OPENBARE PROCEDURE
OPENBARE PROCEDURE
XXXXXXXXXXXXXXXX VOOR HET RUIMEN, REINIGEN EN ONDERHOUDEN VAN AFVOERINRICHTINGEN VOOR DE LEDEN VAN DE VZW ASSOCIATIE KU LEUVEN EN BEVOORRECHTE PARTNERS
Dossiernr. QOP24-3244
Besteknr. TD/108121/OPW/BER-scja
Limietdatum en -uur voor indiening van de elektronische offertes: 02-12-2024 om 11:00 CEST
KU Leuven
Directie Technische diensten Willem de Xxxxxxxx 00X bus 5570 3001 HEVERLEE
DEEL 1. - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
ALGEMEEN
De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt op basis van een openbare procedure.
Toepasselijke wettelijke bepalingen
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
• De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: de Wet);
• De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013;
• Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017 (hierna: KB Plaatsing);
• Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
• De Europese Verordening 2016/679 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de hierop aansluitende Belgische wetgeving;
• De bijzondere bepalingen van onderhavig bestek;
De inschrijver, die aanvaardt te contracteren, doet afstand van elk tegenstrijdig beding dat voorkomt in zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden.
Lijst van afwijkingen van het KB Uitvoering
Er wordt in dit bestek afgeweken van de volgende artikelen van het KB Uitvoering:
- Artikel 45 (straffen)
- Artikel 38/9 (onvoorzienbare omstandigheden)
AANBESTEDER
vzw Associatie KU Leuven Xxxxxxxxxxxxx 00
3000 Leuven
Telefoon: + 32 16 32 40 84
Telefax: + 32 16 32 40 88 EN
STUK Kunstencentrum vzw
Xxxxxxxxxxxx 00
3000 Leuven EN
NV Bio-Incubator
Xxxxxx Xxxxxxxxx 0
3001 Heverlee
Telefoon: + 32 16 75 13 00
Telefax: + 32 16 75 13 01 Hierna ‘het bestuur’ genoemd.
De vzw Associatie KU Leuven is een samenwerkingsverband tussen Vlaamse instellingen voor hoger onderwijs. Een overzicht van de associatieleden wordt gegeven in bijlage 1 en maakt integraal deel uit van dit bestek.
Dossierbeheerder
Voor de administratieve afhandeling van huidige gunningsprocedure stelde het bestuur de KU Leuven aan als dossierbeheerder.
De KU Leuven neemt alle taken en bevoegdheden op zich met betrekking tot de gunning en toewijzing van huidige raamovereenkomst.
KU LEUVEN
Directie Technisch Diensten Dienst Aankoop
Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X X-0000 Xxxxxxxx
Tel: x00 00 00 00 00
Fax: x00 00 00 00 00
Bijkomende inlichtingen:
Alle vragen over de procedure en de opdracht moeten schriftelijk per mail overgemaakt worden aan:
xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx met in cc xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx en met vermelding van het dossiernummer QOP24-3244.
Enkel vragen gesteld binnen een redelijke termijn voor de indiening van de offertes, zullen beantwoord worden.
De antwoorden op de vragen worden gebundeld en aan alle kandidaat-inschrijvers schriftelijk op hetzelfde moment overgemaakt.
Enkel informatie die door het bestuur schriftelijk ter beschikking wordt gesteld dient als basis voor het opmaken van de offerte.
De inschrijver kan zich niet beroepen op mondeling verkregen informatie.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT:
Het bestuur wenst voor deze opdracht een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer per perceel.
De raamovereenkomst heeft als voorwerp het ruimen, reinigen en onderhouden van afvoerinrichtingen voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven en bevoorrechte partners.
De opdracht is verdeeld in 4 percelen:
- Perceel 1: interventies op afvoerinrichtingen in de provincie Vlaams-Brabant
- Perceel 2: interventies op afvoerinrichtingen in de provincies Antwerpen en Limburg
- Perceel 3: interventies op afvoerinrichtingen in de provincies Oost- en West - Vlaanderen
- Perceel 4: interventies op afvoerinrichtingen in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest
Zij beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen voor de gunning van toekomstige afzonderlijke deelopdrachten (bestellingen). De raamovereenkomst doet geen alleenrechten ontstaan in hoofde van de opdrachtnemer. De geraamde aantallen zijn niet bindend.
De bestellingen van de deelopdrachten
De bestellingen van de deelopdrachten zullen in eerste instantie gebeuren door de hoger genoemde aanbestedende overheden.
Wat de bestellingen van de vzw Associatie KU Leuven betreft, zullen de deelopdrachten worden besteld door de instellingen die in hoger vermelde bijlage 1 als deelnemende instelling worden aangeduid.
De overige leden van de vzw Associatie KU Leuven kunnen in elk stadium van de uitvoering van de overeenkomst beslissen om alsnog deel te nemen aan de raamovereenkomst en aldus een bestelling plaatsen op basis van de afgesloten raamovereenkomst.
DUUR VAN DE XXXXXXXXXXXXXXXX:
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 4 jaar, doch mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan het bestuur, zonder opgave van enige reden, te allen tijde een einde stellen aan de overeenkomst.
De aanvangsdatum wordt vermeld in de overeenkomst.
Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van het bestuur, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden.
Opstartvergadering:
Na de gunning van het contract organiseert de KU Leuven een opstartvergadering. Hierin worden de belangrijkste aandachtspunten van het dossier overlopen en worden afspraken gemaakt over de praktische werking.
MAXIMALE WAARDE VAN DE RAAMOVEREENKOMST
Perceel 1:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €1.000.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
Perceel 2:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €100.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
Perceel 3:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €100.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
Perceel 4:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €100.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
PLAATSING VAN DE OPDRACHT
UITSLUITING
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, moet de inschrijver overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond.
Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de inschrijver op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de inschrijver de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen in de loop van de plaatsingsprocedure, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten.
Wanneer de inschrijver corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder).
De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
De inschrijver verklaart door zich in te schrijven dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de onderneming die hij vertegenwoordigt die de grenzen overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/578 van de Raad van 8 april 2022.
Bewijsmiddelen m.b.t. de uitsluitingsgronden:
De inschrijver legt overeenkomstig artikel 73 van de Wet een ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is.
Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de inschrijver op dit UEA.
Het UEA moet verplicht aan de offerte worden toegevoegd. Het niet toevoegen van het UEA bij de offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte.
Zie hieronder voor meer informatie over het UEA.
De aanbestedende overheid kan de inschrijvers tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten betreffende de uitsluitingsgronden geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
NALEVING VAN MILIEU SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht.
Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever.
SELECTIECRITERIA
De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria (van toepassing voor elk perceel):
⮚ Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De inschrijver bewijst zijn geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen aan de hand van vergunningen / registraties:
a) Vergunningen / registraties:
- Als transporteur beschikken over alle vereiste wettelijke vergunningen om nationale transporten uit te voeren;
- Beschikken over de nodige kwalificaties voor het vervoeren van afvalstoffen (OVAM -
vergunning / registratie als vervoerder van afval);
- Beschikken over de nodige kwalificaties voor het inzamelen, behandelen, verwerken van afvalstoffen (IHM - vergunning / registratie door OVAM).
Minimumeis: documenten verplicht bij te voegen.
⮚ Technische en beroepsbekwaamheid:
De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
a) Referentielijst: minimum 3 gelijkwaardige onderhoudscontracten voor een waarde van minstens 180.000 euro/jaar per referentie en dit voor de referentieperiode 2021-2022-2023, met vermelding van hun bedrag, data en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
- Minimumeis: verplicht bij te voegen.
- Documentatie : max 2 A4 - pagina’s.
b) Gedetailleerde beschrijving van het materieel, de werktuigen en de technische uitrusting waarover de dienstverlener zal beschikken (o.a. opsomming van de aard en het aantal vrachtwagens, aantal gekwalificeerde chauffeurs die ingzet zullen worden…)
- Minimumeis: verplicht bij te voegen.
- Documentatie : max 2 A4 - pagina’s.
Bewijsmiddelen m.b.t. de selectiecriteria
Voor wat betreft het invullen van deel IV van het UEA moet de inschrijver louter verklaren dat hij voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. De inschrijver wordt echter wel gevraagd om hoger vermelde bewijsstukken betreffende de selectiecriteria (attesten, referenties en dergelijke) onmiddellijk bij zijn offerte toe te voegen om het goede verloop van de procedure niet in het gedrang te brengen.
Zie verder voor meer informatie over het UEA.
UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) wordt door het bestuur zowel als PDF-bestand alsook als XML-bestand ter beschikking gesteld in een ZIP-file op onze website: . xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
De ondernemer dient de ZIP-file te downloaden en te bewaren op zijn eigen schijf.
De ZIP-file moet worden “uitgepakt” alvorens het XML bestand kan worden geïmporteerd op de Belgische UEA-portaalsite (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).
Het XML-bestand dient te worden geïmporteerd (met behoud van de door het bestuur ingevulde basisgegevens) en digitaal te worden aangevuld door de ondernemer.
Nadat alle stappen bij het invullen van het UEA doorlopen zijn, moet u onderaan op “overzicht” klikken om vervolgens het document te kunnen downloaden (in beide formaten) en te bewaren op de eigen schijf.
Het UEA moet in pdf formaat verplicht bij uw offerte worden gevoegd op het elektronisch platform.
BELANGRIJK
De inschrijver moet tevens een afzonderlijk UEA indienen met de relevante informatie voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet. In dat geval zal hij eveneens op zijn eigen UEA moeten aangeven dat hij zich beroept op de draagkracht van anderen.
Wanneer een combinatie van ondernemers (waaronder tijdelijke samenwerkingsverbanden) samen deelnemen aan de procedure, moet voor elk van de deelnemers een afzonderlijk UEA worden ingediend en moet er worden aangeduid welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel II.B van het UEA.
Voor meer informatie omtrent het UEA: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
GEBRUIK ONDERAANNEMERS EN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT
Beroep op draagkracht in het kader van kwalitatieve selectie
De inschrijver kan zich met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten.
In dat geval zijn de volgende regels van toepassing:
1. De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. Een model wordt in bijlage gevoegd.
2. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals hoger vermeld onder uitsluitingsgronden.
3. Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en wanneer die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
4. De onderaannemers of entiteiten moeten, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen die worden opgelegd in zake financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid.
5. Indien de inschrijver beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet. Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder.
Ongeacht het voorgaande blijft de inschrijver als enige aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.
Onderaanneming
Ook wanneer de inschrijver zich niet beroept op de draagkracht van zijn onderaannemers of andere entiteiten die bepalend is voor zijn selectie, moet hij in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt.
De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbesteder.
PERCELEN
Deze opdracht is verdeeld in percelen zoals beschreven in “Deel 2. Technische bepalingen”.
- Perceel 1: interventies op afvoerinrihtingen in de provincie Vlaams-Brabant
- Perceel 2: interventies op afvoerinrihtingen in de provincies Antwerpen en Limburg
- Perceel 3: interventies op afvoerinrihtingen in de provincies Oost- en West - Vlaanderen
- Perceel 4: interventies op afvoerinrihtingen in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest Commentaar:
Per regio wordt er een apart perceel gemaakt (op basis van de provinciegrenzen), waarbij de inventaris van de provincie Vlaams-Brabant als basis fungeert voor de overige percelen.
Zo zullen de inventarissen van de percelen Limburg - Antwerpen, Oost- en West-Vlaanderen en het perceel Brussels Hoofdstedelijk Gewest, afgeleid worden van de meetstaat Vlaams-Brabant door het vermenigvuldigen van de respectievelijke aantallen met de factor 0,1.
De inschatting is immers dat perceel Vlaams-Brabant ongeveer 10 keer zo groot is als bij de overige provincies. De aantallen blijven uiteraard een inschatting en kunnen nooit aanleiding geven tot enige schadevergoeding bij eventuele afwijkingen van de aantallen
De inschrijver kan een offerte indienen voor één, meer of alle percelen.
Voor elk gekozen perceel dient er een afzonderlijke offerte te worden ingediend.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om slechts enkele percelen toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen gegund worden.
VARIANTEN
Vereiste variant: geen
Toegestane variant: geen
Vrije variant: het indienen van vrije varianten is verboden.
OPTIES
Vereiste opties: geen
Toegestane opties: geen
Vrije opties: het indienen van vrije opties is verboden.
VORM, INHOUD, ONDERTEKENING, INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES
Vorm
De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in door middel van de bij het bestek bijgevoegde formulieren.
Indien hij deze op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren, dan draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met deze van het bestuur.
Het offerteformulier wordt zowel in Word als in PDF versie ter beschikking gesteld. In geval van betwisting wordt de PDF versie als enige originele versie beschouwd.
Inhoud
De offerte bestaat uit volgende stukken:
1. Het ingevulde offerteformulier volgens het model dat ter beschikking wordt gesteld via onze website xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
Aandacht: voor elk perceel moet er een afzonderlijk offerteformulier worden ingediend.
2. De ingevulde inventaris;
3. De nodige documenten (authentieke of onderhandse volmachten, statuten, …) die aantonen dat de offerte werd getekend door een persoon (of personen) die de onderneming wettelijk kan (of kunnen) verbinden;
4. Het behoorlijk ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA voor de inschrijver en voor de onderaannemers of andere entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver zich beroept, en voor alle deelnemers aan de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid);
5. De gevraagde documenten ter beoordeling van de selectiecriteria;
6. De gevraagde documenten ter beoordeling van de gunningscriteria;
7. De gevraagde documenten indien er beroep wordt gedaan op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten;
8. De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven. Hij voegt een lijst bij van de onderaannemers met vermelding van hun identiteit.
9. Eventuele andere in het bestek of het offerteformulier gevraagde of door de inschrijver noodzakelijk geachte bijlagen.
Indiening van de offertes
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.
Wanneer?
Limietdatum: 02-12-2024
Limietuur: 11:00 CEST
Deze limietdatum en het limietuur zijn bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte die op of na dit tijdstip toekomt, wordt als laattijdig beschouwd. Laattijdige offertes worden niet aanvaard.
Hoe?
De offertes moeten elektronisch worden ingediend via het Belgische e-Procurement platform xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , aangeboden door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning.
Belangrijk!
o Gelieve erop toe te zien dat u bij het indienen van uw offerte ALLE stappen heeft doorlopen! Vergeet na het opladen en ondertekenen van uw dossier niet om het dossier te VERZENDEN. Daarvoor dient u op de knop verzenden te drukken! De offerte wordt pas hierna verzonden naar de aanbesteder en krijgt dan de status Verzonden.
o Gelieve indien u vragen heeft omtrent het gebruik van het platform of problemen ondervindt met het opladen van uw dossier, rechtstreeks contact op te nemen met de helpdesk van e- Procurement via Helpdesk e-Procurement | BOSA (xxxxxxx.xx) of het Helpcentrum te raadplegen xxxxx://xxxx.xxxxxxx-xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxxxxxxx_xx_xxxx .
o Gelieve in de bestandnaam van uw documenten steeds het dossiernummer en de naam van het document te vermelden – probeer echter de benaming zo kort mogelijk te houden:
bv. QOP24-3244_OFF, QOP24-3244_UEA, …
Ondertekening
Hoe?
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, ingediend via het e-Procurement platform, elektronisch moet worden ondertekend met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Een gescande handtekening is onvoldoende!
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan op 3 manieren geplaatst worden:
• Tekenen met eID: de bevoegde persoon tekent de offerte met de elektronische identiteitskaart.
• eToken-methode: ondertekenen met een certificaat: de inschrijver koopt een gekwalificeerd certificaat bij een (private) certificatiedienstverlener: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/x- procurement/gekwalificeerde-certificaten-van-private-actoren
• Tekenen met eigen software en token (3rd Party-methode): ondertekenen met een ander certificaat en externe software.
Opm.: voor buitenlandse ondernemingen mag het certificaat niet op naam van de rechtspersoon staan. Overeenkomstig EU-Verordening 910/2014 (eIDAS-verordening) kan dit immers geen bindende elektronische ondertekening van de offerte voortbrengen.
Voor rechtspersonen in België gevestigd is dit daarentegen wel het geval, op basis van art. XII.25. §3 Wetboek Economisch Recht.
Waar?
De elektronische handtekening dient globaal te worden geplaatst op het indieningsrapport in het e-Procurement platform.
Wie?
De offertes die namens een rechtspersoon worden ingediend, moeten ondertekend zijn door de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen, met bijvoeging van de stukken waaruit hun bevoegdheid blijkt. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid kan blijken uit de statuten van de vennootschap of uit een bijzondere volmacht.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd persoon of bevoegde personen.
Waarom?
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.
Opening van de offertes
Openingsdatum van de offertes: 02-12-2024 om 14 uur
Er is geen openbare openingszitting. Van de openingszitting wordt steeds een proces-verbaal (PV) opgesteld.
In het elektronische PV worden de elektronische offertes van alle inschrijvers automatisch opgenomen.
Bij een open procedure zal het PV voor iedereen raadpleegbaar zijn. Na publicatie vindt u het PV terug op hoger vermeld e-Procurement platform bij de dossiers waaraan u hebt deelgenomen.
TAALGEBRUIK
Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld.
VERBINTENISTERMIJN VAN DE OFFERTE
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, die een aanvang neemt de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.
INVENTARIS
Bij het bestek wordt door het bestuur eveneens een inventaris bijgevoegd. De inschrijver wordt gevraagd om deze in te vullen en bij de offerte te voegen.
De inschrijver voert, rekening houdend met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of persoonlijke vaststellingen, verbeteringen door voor:
• De fouten die hij ontdekt in de forfaitaire hoeveelheden
• De fouten die hij ontdekt in de vermoedelijke hoeveelheden en op voorwaarde dat de verbetering minstens 10 % in meer of in min van de hoeveelheid van de post in kwestie bedraagt
• De leemten in de inventaris
Hij voegt bij zijn offerte een aparte nota ter verantwoording van deze verbeteringen.
PRIJS
Prijsvaststelling
De deelopdracht is:
- een opdracht tegen prijslijst: opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden
Prijsopgave
• De eenheidsprijzen en de totale prijzen voor iedere post van de inventaris moeten worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die post ten opzichte van het totale bedrag van de offerte. Al de algemene en financiële onkosten alsook de winsten moeten over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid, worden verdeeld.
• De offerte moet opgemaakt worden in euro.
• Alle sommen van de posten van de inventaris worden naar de cent afgerond.
• Alle heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de BTW vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn begrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht.
• De BTW moet afzonderlijk worden vermeld om bij de prijs te worden gevoegd.
Elementen die in de prijs zijn inbegrepen
Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name:
• De administratie en het secretariaat
• De verplaatsing, het vervoer, de verzekering
• De documentatie die met de diensten verband houdt
• De levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering
• De verpakkingen
• De voor het gebruik noodzakelijke opleiding/vorming
• In voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk
• De eventuele opleveringskosten (met inbegrip van de keuringen)
• Eventuele vergoedingen voor het gebruik van een intellectueel eigendomsrecht of gebruikslicentie
Prijs- of kostenonderzoek
Op verzoek van de aanbesteder verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
De aanbesteder kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
De ingewonnen inlichtingen mogen door het bestuur voor andere doeleinden dan hoger vermeld onderzoek worden gebruikt.
GUNNING VAN DE OPDRACHT
Gunningscriteria
De aanbesteder zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen op basis van de prijs.
UITVOERING VAN DE OPDRACHT
UITVOERINGSTERMIJN VAN DE DEELOPDRACHT (artikel 147 KB Uitvoering)
Na de gunning van het contract organiseert de KU Leuven een opstartvergadering (kick – off meeting).
Hierin worden de belangrijkste aandachtspunten van het dossier overlopen en worden afspraken gemaakt over de praktische werking (zoals planning, uitvoeringstermijnen enz).
Voor de overige deelnemende instellingen worden (via de lokale aanspreekpunten per site) gelijkaardige afspraken gemaakt via een kick-off meeting.
PLAATS VAN DIENSTVERLENING (artikel 149 KB Uitvoering)
De diensten moeten aan het bestuur geleverd worden op volgende plaats: zie lijst van de deelnemende instellingen en partners.
Elke instelling zal op de kick - off meeting de volledige adressenlijst overhandigen.
Gedurende de looptijd van het contract kunnen er meerdere plaatsen in het Vlaams en Brussels Hoofdstedelijk Gewest bijkomen aangezien de overige leden van de vzw Associatie KU Leuven in elk stadium van de uitvoering van de overeenkomst kunnen beslissen om alsnog deel te nemen aan de raamovereenkomst.
TOEGANG TOT VOETGANGERSZONE STAD LEUVEN BUITEN DE VENSTERTIJDEN
o Sinds de invoering van het circulatieplan in Leuven (2016), hebben opdrachtnemers die werken/leveringen/diensten moeten verrichten in de binnenstad een vergunning nodig als ze buiten de venstertijden het voetgangersgebied moeten inrijden. De opdrachtnemer staat steeds zelf in voor het aanvragen van deze vergunning bij de stad Leuven.
o Het aanvragen van een vergunning gebeurt via de online toepassing van stad Leuven:
xxxxx://xxxxxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx
o Bij elke aanvraag moet steeds een bewijsstuk toegevoegd te worden.
o Voor (raam)overeenkomsten: de gunningsbeslissing en het contract of de contractvoorwaarden worden toegevoegd als bewijs. De vergunning heeft een maximale geldigheid van 1 jaar, maar kan voor de einddatum met een jaar verlengd worden.
o Voor eenmalige opdrachten: de gunningsbeslissing en bestelbon worden toegevoegd als bewijs. De vergunning wordt verleend voor de periode van uitvoering werken, met een maximale geldigheid van 1 jaar.
o Meer info: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx
LEIDING EN CONTROLE OP DE UITVOERING (artikel 11, 39 KB Uitvoering)
Leidend ambtenaar, Xxxxxxx Xxxxx, directeur Technische Diensten, bijgestaan door:
- Xxxxx Xxxxxxx, hoofd van Exploitatie en Operationeel Beheer
- Xxxxxx Xxxxxxxxx, dienst Aankoop.
zijn belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de raamovereenkomst.
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de raamovereenkomst dient de dienstverlener te richten tot de leidend ambtenaar.
De dossierbeheerder neemt de coördinatie op zich van o.m. volgende punten:
- administratieve opvolging inzake stellen borgtocht en (weigering) vrijgave borgtocht
- nazicht, goedkeuring of afkeuring van de prijsherziening
- goedkeuring of weigering van wijziging onderaannemers
- opzeg van de raamovereenkomst
- verbreking van de raamovereenkomst
Elke deelnemende instelling wijst bij de bestelling van de deelopdracht de persoon aan die leiding en controle uitoefent op de uitvoering van de deelopdracht.
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de individuele bestellingen (deelopdrachten) dient de dienstverlener te richten tot de desbetreffende deelnemende instelling.
ONDERAANNEMERS (artikel 12 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van het bestuur wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. Het bestuur heeft geen enkele contractuele band met die derden.
Het bestuur kan steeds eisen dat de onderaannemers van de opdrachtnemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen in zake technische en beroepsbekwaamheid die de opdrachtdocumenten opleggen.
De opdrachtnemer blijft in elk geval de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur.
In volgende gevallen is de opdrachtnemer verplicht om beroep te doen op bepaalde onderaannemers en is het gebruik van andere onderaannemers onderworpen aan de uitdrukkelijke toestemming van de aanbesteder:
1. Wanneer de opdrachtnemer voor zijn kwalitatieve selectie beroep heeft gedaan op de draagkracht van bepaalde onderaannemers
2. Wanneer de opdrachtnemer in zijn offerte bepaalde onderaannemers heeft voorgedragen
Inschakelen van onderaannemers zonder deze toestemming kan aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen.
VERTROUWELIJKHEID
De informatie die de aanbesteder in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen in
zake vertrouwelijkheid over te nemen.
De opdrachtnemer die de opdracht als referentie wil gebruiken, kan dit op voorwaarde van voorafgaande goedkeuring door de dossierbeheerder.
VERZEKERINGEN (artikel 24 KB Uitvoering)
De inschrijver sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De inschrijver zal het bewijs leveren, dat de personeelsleden van het bestuur als derden beschouwd worden in de zin van zijn verzekeringspolis "Burgerlijke aansprakelijkheid Uitbating"
De opdrachtnemer toont binnen een termijn van 30 dagen volgend op het sluiten van de opdracht aan dat de gevraagde verzekeringscontracten zijn aangegaan.
Xxxxxxx dit tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gevraagd, levert de opdrachtnemer het bewijs dat de vervallen premies werden betaald.
Het bestuur behoudt zich het recht voor inzage te nemen van de verzekeringspolissen van de opdrachtnemer en de uitvoering van deze opdracht afhankelijk te stellen van de vorm en de modaliteiten van deze polissen.
BORGTOCHT (artikelen 25 tot en met 33 KB Uitvoering)
Borgtocht voor de globale opdracht (per perceel of groepen van percelen)
Er wordt een borgtocht geëist van 5% van het gunningsbedrag op jaarbasis (exclusief B.T.W). Deze borgtocht dient te worden gesteld ten gunste van de vzw Associatie KU Leuven.
Het bewijs van de borgstelling moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht worden bezorgd aan de dossierbeheerder op volgend adres:
VZW Associatie KU Leuven
p/a KU Leuven Directie Technische Diensten Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 5570
3001 Heverlee.
Alle aanvragen tot opening van een nieuw dossier moeten bij de Deposito- en Consignatiekas gebeuren via het passende formulier, online beschikbaar op deze site xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx#x0 . Voor meer informatie kan u terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas
De vrijgave gebeurt na de volledige uitvoering en oplevering van alle deelopdrachten in het kader van de raamovereenkomst.
WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING
Prijsherziening
De prijzen vastgelegd binnen deze overeenkomst worden éénmaal per jaar herzien, met name op de verjaardag van de uiterste indieningsdatum van de initiële en enige offerte.
De herziening wordt bepaald op basis van volgende formule:
s
p = P (0,80
S + 0,20) Cat. D
In de term s/S is:
• S = het gemiddeld uurloon, van kracht tien dagen voor de uiterste indieningsdatum van de initiële en enige offerte
• s = het gemiddeld uurloon, voor de berekening van de eerste index, het indexcijfer met betrekking tot de 10de maand na de uiterste indieningsdatum van de initiële en enige offerte en voor alle daaropvolgende berekeningen, het indexcijfer met betrekking tot de 12de maand na de kalendermaand van de vorige index.
Bron s-waarde: zie xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx- sectoren/bouw/prijsherzieningsindexen
Voor opdrachten, waar een bestelbon opgemaakt wordt na de uitvoering, is de uitvoeringsdatum van de deelopdracht bepalend voor de toepassing van de juiste- herzieningscoëfficiënt.
Voor opdrachten met een bestelbon voor de start van de werken is de herzieningscoëfficiënt van kracht van de datum van bestelling die wordt toegepast op de deelopdrachten, ongeacht wanneer de uitvoering van de deelopdracht plaatsvindt.
Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag
Heffingen die een weerslag hebben op de opdrachtprijs kunnen aanleiding geven tot een aanpassing van deze prijs mits voldaan is aan volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de wijziging van de heffing moet effectief in werking zijn getreden na de 10e dag voor de uiterste datum van ontvangst van de offertes. Heffingen die reeds eerder waren in werking getreden kunnen geen aanleiding geven tot herziening;
2. de wijziging in de opdrachtprijs ingevolge de xxxxxxxxx mag niet reeds opgevangen worden via een eventuele prijsherzieningsformule (rechtstreeks of onrechtstreeks via een index)
De herziening geldt zowel bij een verhoging van de heffingen als bij een verlaging van de heffingen.
De opdrachtprijs zal dan overeenkomstig worden aangepast, tenzij u bij verlaging van de heffingen het uitdrukkelijke bewijs voorlegt dat u desbetreffende heffingen tegen de oude (hogere) aanslagvoet heeft betaald. In dat geval wordt de prijs niet naar beneden bijgesteld overeenkomstig de nieuwe lagere heffingen.
Met het oog op de toepassing van de betrokken herziening moet u een becijferde en gerechtvaardigde eis in de zin van artikel 38/15 KB Uitvoering indienen binnen de in dat artikel voorziene termijn van uiterlijk 90 dagen volgend op de datum van betekening van het PV van (voorlopige) oplevering.
Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbesteder en die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de dienstverlener al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de dienstverlener aanspraak maken op volgende herziening nl.:
- termijnverlenging
- bij een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of verbreking van de opdracht.
Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder kan de opdracht worden herzien:
- hetzij door een inkorting van de uitvoeringstermijnen in hoofde van de opdrachtnemer;
- hetzij wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van opdrachtnemer, door een andere vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de aanbesteder.
Het door de opdrachtnemer geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het zeer
belangrijk nadeel/voordeel te bereiken:
• als het nadeel of voordeel ten minste 15% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag
Gelden niet als onvoorziene omstandigheden: de normale en abnormale koersschommelingen van vreemde munten t.o.v. de euro, wanneer de opdrachtnemer een deel van zijn materialen of producten moet aankopen in deze vreemde munten. Ten einde zich tegen deze risico’s in te dekken moet de opdrachtnemer, die dergelijke aankopen in vreemde munten moet verrichten, onmiddellijk na de betekening van de gunning van de opdracht, bij een financiële instelling een wisseltermijncontract sluiten waarbij hij de vereiste vreemde deviezen aankoopt op termijn. Hij moet de kostprijs van deze wisseltermijncontracten in zijn eenheidsprijs verwerken.
Motivering afwijking: dit artikel verplicht de opdrachtnemer zich in te dekken tegen wisselkoersrisico’s. Derhalve kan dit risico niet meer ingeroepen worden als onvoorziene omstandigheid, die aanleiding geeft tot schadevergoeding. Zowel het bestuur als de opdrachtnemer hebben er alle belang bij dit risico uit te schakelen.
Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Wanneer de aanbesteder ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de dienstverlener een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
- een schadevergoeding:
- de verbreking van de opdracht.
Wanneer de dienstverlener ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de aanbesteder een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de verlenging van de uitvoeringstermijn
- een schadevergoeding;
- de verbreking van de opdracht.
Xxxxxxxxx op bevel van de aanbesteder
De opdrachtnemer heeft recht op een schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal 1/20 van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen naargelang
2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden
3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht
Vervanging van de opdrachtnemer bij faillissement
In geval van faillissement van de dienstverlener kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers.
NAZICHT VAN DE DIENSTEN EN OPLEVERING (artikel 150 en 156 KB Uitvoering)
De diensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken worden aan controles onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van de opdrachtdocumenten.
Het bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen.
De verificatietermijn begint pas te lopen voor zover de aanbesteder in het bezit is van een regelmatige factuur .
Bij het verstrijken van vermelde verificatietermijn zal al naargelang een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering worden opgesteld.
Indien de opdrachtnemer bij het verstrijken van de verificatietermijn geen proces-verbaal heeft ontvangen, zal het verstrijken van de verificatietermijn gelden als stilzwijgende oplevering.
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER (artikel 152 en 153 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.
FACTURATIE – BETALING (artikel 160 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer stuurt zijn factuur verhoogd met de BTW, aan het facturatieadres vermeld op de bestelbon van de desbetreffende deelnemende instelling.
De betaling geschiedt binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn zoals bedoeld in artikel 150 (supra) en na ontvangst van een regelmatige factuur en goedkeuring van de prestatie. De factuur dient conform te zijn met volgende vereisten:
- BTW nummer opdrachtgever
- Prijs en BTW percentage
- Een gedetailleerde omschrijving van het gefactureerde
- Het bestelbonnummer
E-invoicing
Ingevolge het KB van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten (BS 31 maart 2022), worden opdrachtnemers verplicht om hun facturen elektronisch te versturen naar aanbestedende overheden.
De mogelijkheden om de factuur elektronisch aan te leveren aan de deelnemende instellingen worden toegelicht in bijlage.
ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDER (artikel 44 tot 49 KB Uitvoering)
Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meerdere maatregelen zoals bepaald in de artikelen 45 tot 49 van het KB Uitvoering.
Straffen
Elke gebrekkige uitvoering waarvoor geen specifieke straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf.
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend volgens artikel 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering.
De aanbesteder is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. De aanbesteder is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.
Vertragingsboetes
De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn en zonder opstelling van een proces-verbaal. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering, zonder de BTW op te nemen in de berekeningsbasis.
Voor bepaalde interventietijden hanteert het bestuur een aparte boeteregeling: zie Deel 2 Technische Bepalingen – 2.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT SPOEDINTERVENTIES.
Bijkomende middelen van optreden
In de volgende gevallen zal de opdrachtgever een vaststellingsrapport opmaken:
• De kwaliteit van de geleverde prestaties is onvoldoende
• Er worden geen (naar behoren ingevulde) verslagen aangeleverd
• De planning wordt niet nageleefd
Na ontvangst van dit vaststellingsrapport (per mail), krijgt de dienstverlener, binnen de opgelegde termijn, de tijd om de vastgestelde tekortkomingen op te lossen.
Indien blijkt dat na deze opgelegde termijn het resultaat van de dienstverlening nog steeds niet beantwoordt aan de gestelde verwachtingen en /of bepalingen van het bestek, zal deze tekortkoming formeel worden vastgesteld in een PV van ingebrekestelling en zal een forfaitair bedrag van 200 euro aan de contractant worden aangerekend.
Indien de dienstverlening alsnog ondermaats blijft zal een tweede PV van ingebrekestelling worden opgemaakt en zal per werkdag dat het gevraagde prestatie niet naar behoren wordt geleverd, een bedrag van 100 euro worden aangerekend. Deze geldboete wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de tweede aangetekende brief van het proces verbaal van ingebrekestelling.
Indien de kwaliteit van de dienstverlening ondanks alles niet verbetert, kan dit leiden tot eventuele verbreking van de overeenkomst.
De hoger genoemde geldstraffen zijn geen vervanging van eventuele schadevergoedingen, en bovendien cumuleerbaar met de andere strafmaatregelen zoals voorzien in de wetgeving overheidsopdrachten.
Samenhang
In geval van problemen bij de uitvoering van deelopdrachten bij verschillende deelnemende instellingen kunnen deze samen behandeld worden. De samenhang kan mogelijk zijn wanneer de moeilijkheden zich gelijktijdig voordoen en/of van gelijke aard zijn bij meerdere of alle associatieleden.
De dossierbeheerder treedt coördinerend op.
De volgende beslissingen worden, in geval van samenhang, eensgezind genomen door de betrokken associatieleden:
- goedkeuring of weigering van het inroepen van onvoorziene omstandigheden
- het nemen van ambtshalve maatregelen
VERTROUWELIJKHEID VAN BEPAALDE GEGEVENS
De aanbestedende instantie en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van het plaatsen en de uitvoering van de opdracht, door de kandidaten, inschrijvers, aannemers, leveranciers of opdrachtnemers werd verstrekt, mogen die informatie niet bekendmaken. Deze informatie heeft meer bepaald betrekking op de technische of commerciële geheimen en op de vertrouwelijke aspecten van de offertes.
De partijen zullen de Europese Verordening 2016/679 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de hierop aansluitende Belgische wetgeving respecteren en zullen hierbij in het bijzonder:
• personeel onderwerpen aan de gepaste confidentialiteitsclausules;
• passende beveiligingsmaatregelen nemen;
• elkaar bijstand verlenen in geval van gegevenslekken, vereiste gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en het uitoefenen van rechten door betrokkenen;
• op het einde van de verwerking de data teruggeven of wissen conform de gemaakte afspraken op dat ogenblik;
• in geval van mogelijke onderaanneming ook daar de nodige maatregelen opleggen aan de onderaannemer.
GESCHILLEN
Met betrekking tot de deelopdrachten
Bij gebrek aan een minnelijke schikking zullen uitsluitend de rechtbanken van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de onderwijsinstelling gevestigd is, bevoegd zijn om geschillen in verband met de uitvoering van deze deelopdracht te vonnissen.
Het Belgische recht is van toepassing.
Met betrekking tot de raamovereenkomst
In geval van een geschil met betrekking tot de gunning of de uitvoering van de raamovereenkomst, zal bij gebrek aan een minnelijke schikking, uitsluitend de rechtbank van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de dossierbeheerder gevestigd is, bevoegd zijn om over dit geschil te vonnissen.
Het Belgische recht is van toepassing.
DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN
1. ALGEMEEN TECHNISCHE BEPALINGEN
1.1 BEPALINGEN M.B.T. DE INVENTARIS EN DE DEELOPDRACHTEN
1.1.1 Opbouw van de inventaris
De inventaris is een weergave van de prestaties die courant zullen besteld worden. De meeste deelopdrachten die zullen besteld worden, kunnen met andere woorden beschreven worden door het selecteren van de relevante posten uit de inventaris en deze dan te voegen in een aparte inventaris per deelopdracht.
De vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris zijn opgenomen op jaarbasis.
1.1.2 Soorten deelopdrachten
Enerzijds kunnen binnen deze raamovereenkomst de periodiek terugkerende opdrachten besteld worden (geplande opdrachten). Anderzijds zullen er ook ad-hoc opdrachten moeten uitgevoerd worden (opdrachten op aanvraag).
Periodieke opdrachten
Voor wat betreft de periodieke opdrachten worden de deelopdrachten afgeroepen door middel van het aanbieden van een order.
Dit order geldt als bewijs van bestelling.
Op geregelde tijdstippen ontvangt de contractant een lijst met meerdere orders (1 order per te controleren installatie of per te controleren gebouw). Deze orders worden automatisch gegenereerd uit ons SAP-systeem vanuit een PO-plan (periodiek onderhoudsplan) en vertellen ons welke installaties op welk moment moeten gecontroleerd worden. Elk order heeft zijn eigen nummer.
De contractant kan deze orders – binnen een aantal dwingende termijnen – zelf inplannen. Ten laatste 10 werkdagen voor de uitvoeringsdatum krijgt de opdrachtgever het voorstel van planning teruggestuurd.
De opdrachtgever checkt deze planning met de mogelijkheden binnen het gebruik van de gebouwen en stuurt bij waar nodig (in overleg met de contractant). Dit resulteert in een geconsolideerde planning, die strikt na te leven is. Het niet naleven van deze planning zal resulteren in toepassing van boetes voor laattijdige uitvoering.
Na het beëindigen van de opdrachten, maakt de contractant per order een verslag op.
Dit verslag wordt aangeboden aan de opdrachtgever samen met de kosten die aan deze opdracht verbonden zijn.
Na goedkeuring van het onderhoud en na goedkeuring van het verslag, maakt de KU Leuven een bestelbon op en stuurt deze op naar de contractant. Deze bestelbon verzamelt alle orders die binnen een bepaalde aanvaardbare termijn afgewerkt werden zodat er slechts 1 bestelbon en 1 factuur dienen opgemaakt te worden.
Accidentele opdrachten – ad hoc
Naast de preventieve opdrachten, kunnen er ook bijkomende opdrachten ad hoc besteld worden. Indien voor de respectievelijke taak reeds een post is voorzien in de inventaris, zal dit aan de opgegeven prijs verrekend worden (met eventueel het inrekening brengen van de voorrijkost). Indien er geen post bestaat, kan er ofwel een offerte aangevraagd worden of – in dringende gevallen – een bestelling gebeuren tegen verwachte waarde waarna de contractant zijn kosten op een gedetailleerde wijze zal vorderen.
In tegenstelling tot de periodieke opdrachten, kan er voor accidentele opdrachten wel een forfaitaire verplaatsingskost aangerekend worden. Deze varieert afhankelijk van de gevraagde spoed (4 mogelijkheden: binnen de 2, 4 of 8 uur of volgende werkdag). Hiervoor worden er in de meetstaat 4 extra posten voorzien.
Vanzelfsprekend kunnen dergelijke ad hoc opdrachten ook buiten de normale werkuren plaats vinden.
1.2VERSLAGEN
Per order zal telkens één verslag gemaakt worden.
1.2.1 Administratieve gegevens op het verslag
• plaats van onderzoek met gebouwnummer en –benaming
• datum van onderzoek
• indien van toepassing, medewerker van de opdrachtgever die de dienstverlener begeleidde
• equipmentnummer van het gekeurde materiaal (nummer van opdrachtgever)
• het ordernummer van de opdrachtgever
• reglementering waarop het onderzoek gebaseerd is
• inbreuken/tekortkomingen, met verwijzing naar de relevante reglementering/normen
• besluit
1.2.2 De bestandsnaam van het verslag
De bestandsnaam wordt samengesteld op basis van informatie die door de K.U Leuven aangeleverd zal worden en is van de vorm:
‘ 000-00_ORx_xp_00000000_JJJJ-MM-DD_ordernummer.pdf’ waarin:
• 000-00 staat voor het nummer van het gebouw zoals vermeld op de order
• OR1, OR2 of OR3 is de code voor het type van verslag.
• xp = 3m, 6m, 1j, 2j of 5j i.f.v de periodiciteit.
• 00000000 staat voor het unieke nummer van het toestel (onderliggend equipmentnummer) zoals vermeld op het order.
• JJJJ-MM-DD staat voor de datum waarop de respectievelijke opdrachten werden uitgevoerd
• Ordernummer: staat vermeld op het order
1.2.3 Aanleveren van het verslag
De verslagen wordt elektronisch aangeboden (in PDF) ten laatste binnen de maand die volgt op de opdrachten. De verslagen worden opgestuurd naar xx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx naar de contractopvolger xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx en aangeboden via een internettoepassing ter beschikking gesteld door de KU Leuven. (voor de overige deelnemende instellingen dienen gelijkaardige afspraken gemaakt te worden).
Het op een correcte manier aanbieden van de verslagen en het ter beschikking stellen van alle gevraagde informatie is essentieel. Eigen systemen kunnen niet ter vervanging worden aangeboden.
1.2.4 Toevoeging bij het verslag
Indien er afval (slib, sediment, …) afgevoerd wordt moet er bij het verslag het verwerkingsattest bijgevoegd worden.
1.3 VEILIGHEID
1.3.1 Reglementen m.b.t. veiligheid
Elke medewerker die zich op de terreinen of in de gebouwen van de opdrachtgever bevindt, moet te allen tijde op de hoogte zijn van deze veiligheidsregels.
Speciale aandacht wordt gevraagd voor het uitvoeren van werkzaamheden in labo’s. In de regel kunnen geen labo’s betreden worden zonder toestemming van de verantwoordelijke van het labo. (voor de overige deelnemende instellingen dienen gelijkaardige afspraken gemaakt te worden).
1.3.2 Ongevallenmelding
De dienstverlener moet de betreffende inrichting onmiddellijk op de hoogte stellen van alle persoonlijke ongevallen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, inclusief het verstrekken van alle van belang zijnde inlichtingen. Het noodnummer is terug te vinden in het reglement werken met derden van de opdrachtgever. (voor de overige deelnemende instellingen dienen gelijkaardige afspraken gemaakt te worden).
1.4 PERSONEEL
1.4.1 Aanwezigheidsregistratie
De dienstverlener is verplicht om dagelijks het overzicht bij te houden van de medewerkers die hij tewerkstelt op het werkterrein van de opdrachtgever. Deze gegevens dient hij te allen tijde op verzoek van de opdrachtgever te kunnen voorleggen.
1.4.2 Taalgebruik
De contacten met de opdrachtgever verlopen uitsluitend in het Nederlands. De medewerkers van de dienstverlener dienen elementaire kennis te hebben van de Nederlandse taal en dienen Nederlands te spreken.
1.4.3 Bekwaamheid – bevoegd personeel
De dienstverlener verplicht zich ertoe voor de uitvoering van de werkzaamheden bekwaam, geschoold en betrouwbaar personeel in te zetten.
Hij/zij dient over de nodige expertise, bevoegdheid en middelen te beschikken om de opdrachten uit te voeren op een veilige wijze.
Alle medewerkers moeten een bewijs van goed zedelijk gedrag kunnen voorleggen
1.4.4 Bedrijfskleding en identificatie
Medewerkers van de dienstverlener dienen herkenbaar te zijn met een door de firma verstrekte bedrijfspas of uniform gekleed te zijn in door de dienstverlener verstrekte bedrijfskleding. Deze regeling is ook van toepassing op tijdelijke krachten.
1.4.5 Verblijfs- en werkvergunning
Conform de wettelijke voorschriften is de dienstverlener ervoor verantwoordelijk dat alle ingezette buitenlandse medewerkers een geldige verblijfs- en werkvergunning bezitten.
1.4.6 Minderjarigen
Minderjarige medewerkers mogen niet worden ingezet in gebouwen van de opdrachtgever.
1.4.7 Weigering personeel
De opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht voor om personeel van de dienstverlener te weigeren op het werkterrein van de opdrachtgever.
1.4.8 Beschikbaarheid personeel
De dienstverlener zal steeds het aantal personeelsleden tegelijkertijd kunnen inschakelen dat nodig is om aan het werkvolume te voldoen.
1.4.9 Contactpersoon dagelijkse en operationele zaken
De dienstverlener stelt 1 contactpersoon (en diens vervanger) aan voor het onderhouden van de dagelijkse contacten met de contactperso(o)n(en) van de opdrachtgever. De contactpersoon heeft een leidinggevende positie t.o.v. het uitvoerend personeel.
1.4.10 Begeleiding door opdrachtgever
Gezien de beschikbaarheid van de nodige plannen, kan de dienstverlener enkel de eerste 3 maanden van het contract beroep doen op ondersteuning van de opdrachtgever voor het vinden van de installaties.
Enkel voor installaties waarbij er een zeker risico is (bijvoorbeeld veiligheidsrisico, risico voor het verliezen van onderzoeksgegevens, …) zal de dienstverlener vergezeld worden door een vertegenwoordiger van de opdrachtgever.
1.5 WERKTERREIN
1.5.1 Toegang tot de gebouwen
Gebouwen van de opdrachtgever mogen slechts worden betreden na aanmelding bij de contactpersoon van de opdrachtgever en enkel door bij de uitvoering van de werkzaamheden betrokken medewerkers.
1.5.2 Sleutels
De dienstverlener ontvangt de nodige sleutels om de opdracht te kunnen uitvoeren en is hiervoor en voor het gebruik ervan volledig verantwoordelijk. Om te vermijden dat lokalen onbeheerd openstaan worden deuren, die bij aanvang van de dienstverlening gesloten zijn, nadien terug afgesloten.
Hij moet er op toezien dat deze sleutels steeds op een veilige manier worden gebruikt en bewaard. Hij meldt binnen de 24u diefstal of verlies van sleutels.
Hoe dan ook geldt het principe dat de sleutels op het einde van de dagtaak terug binnen gebracht worden bij de contactpersoon van de opdrachtgever.
Bij verlies van sleutels wordt er een onmiddellijke boete toegepast volgens volgende afspraken:
- Badge: €50/stuk
- Sleutelring €50/stuk en bijkomende boete per geattacheerde sleutel aan onderstaande prijzen.
- Mono sleutel buitendeur: €100/stuk
- Loper buitendeuren: €1.000/stuk
Daarenboven kan de opdrachtgever te allen tijde een risico-inventarisatie opmaken. Deze inventarisatie gebeurt in overleg met de dienst Beveiliging. Op basis van de risico-inventarisatie zal er bepaald worden welke stappen er worden ondernomen, al dan niet in verschillende fases. Alle directe en indirecte kosten die gepaard gaan met sleutelverlies zijn voor rekening van de dienstverlener.
Het is ten strengste verboden om sleutels door te geven aan personen die niet tot de medewerkers van de dienstverlener behoren. Tevens is het verboden om met deze sleutels toegang te verlenen aan derden, tot de lokalen en/of gebouwen van de campus.
1.5.3 Orde en netheid
Het veroorzaken van overlast voor de directe omgeving van het werk is niet toegestaan. De dienstverlener zal op eenvoudig verzoek van elke medewerker van de opdrachtgever gepaste maatregelen treffen ten einde overlast tegen te gaan of te voorkomen. Het is de medewerkers van de dienstverlener niet toegestaan om geluidsapparatuur bij zich te hebben.
1.5.4 Buiten gebruik stellen van toestellen.
Indien het voor de opdrachten noodzakelijk is om een installatie buiten gebruik te stellen dan zal dit steeds in samenspraak met en akkoord van de verantwoordelijke gebruiker gebeuren. Het is de verantwoordelijke van de opdrachtgever die bepaalt hoe lang de installatie buiten dienst mag gesteld worden. Deze richtlijnen zijn strikt na te leven.
Tevens verplicht de opdrachtgever er zich toe intern de nodige afspraken te maken met de gebruikers van de te controleren installaties zodat deze ter beschikking kunnen gesteld worden voor de respectievelijke opdrachten.
1.6 DIVERSE BEPALINGEN
1.6.1 Opleidingen
De dienstverlener zal op eenvoudig verzoek steeds bereid zijn tot het geven van een opleiding met betrekking tot de respectievelijke installaties (werking, wetgeving, …) aan personeel van de opdrachtgever. Eventuele opleidingen, zullen in regie-uren verrekend worden.
1.6.2 Materieel
Voor de opdrachten of testen zal de dienstverlener zelf instaan voor het gebruik van aangepaste instrumenten zoals multimeter, testgas, ladder,… om zijn taak op een professionele en zelfstandige basis uit te voeren. Het gebruik van dit materieel is inbegrepen in de eenheidsprijzen van de onderhoudstaken en herstellingswerkzaamheden.
1.6.3 Uitvoering
Werken die niet specifiek beschreven zijn, maar die onontbeerlijk zijn voor een volledige realisatie van de voorgenomen opdrachten maken integraal deel uit van de overeenkomst en worden verondersteld opgenomen te zijn in de opgegeven prijzen bij de inschrijving ingevulde meetstaat.
1.6.4 Documentatie
Bij de aanvang van het contract worden de plattegronden van de gebouwen digitaal ter beschikking gesteld aan de dienstverlener. (voor de overige deelnemende instellingen dienen gelijkaardige afspraken gemaakt te worden).
Deze plannen moet de dienstverlener toelaten om de opdrachten op autonome wijze te kunnen uitvoeren.
1.6.5 Wetgeving
De dienstverlener bericht de opdrachtgever van alle wijzigingen aan bestaande wetgeving en alle leemten waardoor de opdrachtgever in gebreke is t.o.v. de wettelijke bepalingen.
Indien hiervoor opleidingen of trainingen georganiseerd worden zullen de nodige uren in regie verrekend worden.
1.6.6 Planning
De prestaties worden uitgevoerd op de werkdagen gedurende de normale werkuren (08:00-16:30 uur). (In uitzonderlijke gevallen zullen er buiten de werkuren diensten moeten geleverd worden. Dit om de hinder voor gebruikers te vermijden).
De werknemers van de dienstverlener dienen, zich bij hun aankomst te melden bij de lokale contactpersoon, tenzij expliciet anders wordt afgesproken. (voor de overige deelnemende instellingen dienen gelijkaardige afspraken gemaakt te worden).
1.6.7 Overuren
Overuren kunnen alleen in rekening worden gebracht voor:
• Preventieve werkzaamheden op verzoek van de opdrachtgever vóór 7:00 uur of na 17:00 uur en in het weekend of op algemeen erkende feestdagen.
• Storingsinterventies of werkzaamheden die geen gevolg zijn slechte uitvoering van de werkzaamheden van de dienstverlener en die vóór 7:00 uur of na 17:00 uur en in het weekend of op algemeen erkende feestdagen uitgevoerd (moeten) worden.
Voor overuren betaalt de opdrachtgever de volgende percentages:
• Op weekdagen van 17:00 uur tot 7:00 uur: 50%
• Op zaterdag 50%
• Op zondagen en officiële feestdagen 100%
1.6.8 Uitvoering door derden
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om gelijkaardige opdrachten te laten uitvoeren door derden, zonder dat de dienstverlener van onderhavige overeenkomst een klacht mag indienen, noch aanspraak kan maken op enigerlei vergoeding.
1.6.9 Openen en dichtleggen van deksels, roosters en luiken
Het openen en terug dichtleggen van deksels, roosters, luiken, e.a. is een last van de dienstverlening. De dienstverlener ziet er tevens op toe dat bij het tijdelijk verlaten van de werkzone de deksels ook zorgvuldig dichtgelegd worden. De dienstverlener wordt tevens gevraagd om aan informatieoverdracht te doen, namelijk het meedelen van (niet limitatieve lijst): kapotte deksels, het niet normaal openen van deksels, verdoken inspectieputten of inspectieputten die met een bitumineuze asfaltlaag overdekt zijn, een vaststelling van tegenhelling van de riolering en eventueel andere vastgestelde structurele gebreken in verband met de putten en/of afvoersystemen.
1.6.10 Verspillingen
De werkzaamheden en het transport gebeuren op een manier dat incidentele verspillingen vermeden worden. Bij eventuele verspillingen zal de uitvoerder alles in het werk stellen om de vervuilde plaats terug in haar oorspronkelijke staat te herstellen. In geval van incidentele verspilling zal de uitvoerder de nodige stappen ondernemen om verspreiding van een potentiële vervuiling te vermijden. Een incidentele verspilling moet onverwijld aan het bestuur gemeld worden. (Contactpersoon)
1.6.11 Verwerken van afval
Alle door de dienstverlener over te maken documenten zijn in overeenstemming met de geldende nationale en regionale wetgeving inzake leefmilieu en afvalstoffen, zelfs indien de verschillende hoofdstukken van het onderhavig bestek dit niet vermelden. Deze documenten zullen aan de leidend ambtenaar overhandigd worden binnen de acht dagen na de uitvoering van de desbetreffende dienstverlening.
De afvalstoffen worden voor rekening van de aannemer afgevoerd naar vergunde stortplaatsen of naar een erkend verwerkingsbedrijf.
Bij de offerte dient de aannemer aan het bestuur de ligging van de vergunde stortplaatsen of erkend verwerkingsbedrijf mede te delen. Elke wijziging hierin zal de dienstverlener onverwijld aan het bestuur laten geworden. De inschrijver moet het bewijs leveren waar en hoe het afval, in overeenstemming met de wettelijke voorgeschreven verwerkingswijze(n) werd behandeld (certificatie).
Elk transport moet voorzien worden van een identificatieformulier. Dergelijke formulieren worden na ieder transport bij de factuur afgeleverd aan de aanvrager.
Vacuüm- en/of combiwagens voor de ophaling door oppompen/opzuigen dienen uitgerust te zijn met een zichtbare en werkende inhoudsmeting op de slibtank.
1.6.12 Opkuisen na werkzaamheden
Na het uitvoeren van de werkzaamheden, of dit gebeurt in gebouwen of op het domein van de aanbesteder, moet de werkplek in een zelfde staat achtergelaten worden.
2 TECHNISCHE BEPALINGEN
2.1ONDERHOUDSTAKEN
2.1.1 Ruimen van septische putten en bezinkputten
Beschrijving:
De putten dienen voor de opvang van fecalisch en/of sanitair afvalwater, regenwater, e.d.. Ze zijn gelegen in en rond de universitaire gebouwen.
Normaliter zullen de putten tweemaal jaarlijks geruimd worden. In functie van de noden kan de periodiciteit verhoogd of verlaagd worden.
De aannemer wordt erop attent gemaakt dat er een aantal putten zijn waarvan de bodem zich op meer dan 3m onder het maaiveld bevindt.
De werken omvatten :
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- het ruimen en reinigen van putten
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o Het treffen van de nodige veiligheidsmaatregelen zodat geen enkel gevaar bestaat bij het uitvoeren der werken (werken in besloten ruimten, valgevaar, rioolgassen, ea ...;).
o het openen, reinigen en sluiten van putdeksels
o het losmaken van de eventueel gevormde drijflaag of koek en van de bezonken fractie
o het opzuigen en de decantatie van de natte specie in de slibtank en het verwijderen van het decantatiewater. (Voor afvalwaterputten mag het decantatiewater terug in de put)
o het reinigen van putranden
o het verwijderen en afvoeren van de materie naar een erkend verwerkingsbedrijf.
Meetmethode voor hoeveelheden
Het ruimen van septische putten en bezinkputten wordt in rekening gebracht per uur (enkel de uren gepresteerd ter plaatse mogen aangerekend worden). In de uurprijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage,
…).
De hoeveelheid slib wordt apart in rekening gebracht. (Per ton, op 3 decimalen nauwkeurig) Hierin zijn eveneens de transport- verwerkingskosten omvat.
2.1.2 .Ruimen van vetafscheiders en slibvangers
Beschrijving.
Het betreft hier putten die deel uitmaken van olie- en vetafscheiderinrichtingen van universitaire restaurants en keukens. (vaste stoffen, zetmeel, vetten en plantaardige oliën) Ze zijn gelegen in en rond de universitaire gebouwen.
Normaliter zullen de putten tweemaal jaarlijks geruimd worden. In functie van de noden kan de periodiciteit verhoogd of verlaagd worden.
De werken omvatten :
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- het ruimen en reinigen van putten
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o Het treffen van de nodige veiligheidsmaatregelen zodat geen enkel gevaar bestaat bij het uitvoeren der werken (werken in besloten ruimten, valgevaar, rioolgassen, ea ...;).
o het openen, reinigen en sluiten van putdeksels
o het verwijderen van de afvalstoffen
o het reinigen van putranden
o het verwijderen en afvoeren van de materie naar een erkend verwerkingsbedrijf.
Meetmethode voor hoeveelheden
Het reinigen/ruimen van vetafscheiders en slibvangers wordt in rekening gebracht per uur (enkel de uren gepresteerd ter plaatse mogen aangerekend worden). In de uurprijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage, …).
De hoeveelheid verwijderd slib en vet wordt apart in rekening gebracht. (Per ton, op 3 decimalen nauwkeurig.)
2.1.3 Ruimen van olie-benzineafscheiders
Beschrijving.
Het betreft hier olie-benzineafscheiders die in ondergrondse parkings of buitenparkings gelegen zijn. Normaliter zullen de putten tweemaal jaarlijks geruimd worden. In functie van de noden kan de periodiciteit verhoogd of verlaagd worden.
De werken omvatten :
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- het ruimen en reinigen van de olie-benzineafscheiders incl. filters
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o Het treffen van de nodige veiligheidsmaatregelen zodat geen enkel gevaar bestaat bij het uitvoeren der werken (werken in besloten ruimten, valgevaar, rioolgassen, ea ...;).
o het openen, reinigen en sluiten van putdeksels ;
o het verwijderen van de afvalstoffen;
o het reinigen van putranden ;
o het verwijderen en afvoeren van de materie naar een erkend verwerkingsbedrijf.
o Het terug vullen met water na de reiniging
Meetmethode voor hoeveelheden
Het reinigen/ruimen van olie-benzineafscheiders wordt in rekening gebracht per uur (enkel de uren gepresteerd ter plaatse mogen aangerekend worden). In de uurprijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage,
…).
De hoeveelheid verwijderde olie-benzine wordt apart in rekening gebracht. (Per ton, op 3 decimalen nauwkeurig.)
2.1.4 Ruimen van kelders en liftputten
Beschrijving.
Het betreft hier kelders en liftputten in de gebouwen gelegen in en rond de universitaire gebouwen. Deze kunnen ten gevolge van calamiteiten volgelopen zijn met water of slib (zand, modder, slijk). Het geruimd materiaal moet afgevoerd en verwijderd worden.
Het ruimen zal op afroep gebeuren.
De werken omvatten :
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- het ruimen en reinigen van putten/kelders.
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o Het treffen van de nodige veiligheidsmaatregelen zodat geen enkel gevaar bestaat bij het uitvoeren der werken (werken in besloten ruimten, valgevaar, rioolgassen, ea ...;).
o het openen, reinigen en sluiten van putdeksels
o het opzuigen van water, slib en/of oliën
o het reinigen van de wanden en de bodem terwijl men verder opzuigt;
o het verwijderen en afvoeren van het water, slib en/of oliën door opzuiging.
Meetmethode voor hoeveelheden.
Het leegpompen van ondergelopen kelders/liftputten wordt in rekening gebracht per uur (enkel de uren gepresteerd ter plaatse mogen aangerekend worden). In de uurprijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage, …).
De hoeveelheid slib wordt apart in rekening gebracht. (Per ton, op 3 decimalen nauwkeurig) Hierin zijn eveneens de transport- verwerkingskosten omvat.
2.1.5 Ruimen en reinigen van pompstations
Beschrijving.
Bij het ruimen van pompkamers wordt het slib ( zand, modder, slijk, afval en vuil ) met een hogedrukpistool losgewoeld, waarna ze door opzuiging verwijderd worden. Bij het ruimen van de pompkamers zal de leidende ambtenaar of een afgevaardigde aanwezig zijn en zal hij/zij er voor zorgen dat de pompen spanningsloos worden gezet.
Normaliter zullen de putten tweemaal jaarlijks geruimd worden. In functie van de noden kan de periodiciteit verhoogd of verlaagd worden.
Pompkamers worden drooggezet door middel van ofwel het bedienen van een vaste afsluiter, ofwel door het plaatsen van een mobiele rioolafsluiter. De aannemer zal zich ter plaatse van de toestand vergewissen. Voor het plaatsen van een mobiele rioolafsluiter is een afzonderlijke post voorzien in de meetstaat.
Bij het beëindigen van de reinigingswerken worden de pompen terug op automatische bediening geplaatst door een afgevaardigde van de opdrachtgever
De werken omvatten:
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- het ruimen en reinigen van putten.
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o het treffen van de nodige veiligheidsmaatregelen zodat geen enkel gevaar bestaat bij het uitvoeren der werken (werken in besloten ruimten, valgevaar, rioolgassen e.a.)
o het openen, reinigen en sluiten van putdeksels ;
o het zoveel mogelijk droog maken van de pompkamer
o het losmaken van de ongewenste materialen door middel van een hogedrukpistool
o het reinigen van de wanden en de bodem van de pompkamer terwijl men verder opzuigt
o het opzuigen van het slib ( slijk, zand, slib, modder en vuil ) en het verwijderen van de overige afvalstoffen welke niet door opzuigen kunnen verwijderd worden
o de decantatie van de natte specie in de slibtank en het verwijderen van het decantatiewater ;
o het omzichtig reinigen van de pompen en niveaucontactvlotters
o het reinigen van het wegdek vervuild door reinigingswerken
o het verwijderen en afvoeren van het slib en andere afvalstoffen naar een vergunde stortplaats of een erkend verwerkingsbedrijf.
Meetmethode voor hoeveelheden.
Het reinigen/ruimen van pompkamers wordt in rekening gebracht per uur (enkel de uren gepresteerd ter plaatse mogen aangerekend worden). In de uurprijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage, …).
De hoeveelheid verwijderd slib wordt apart in rekening gebracht. (Per ton, op 3 decimalen nauwkeurig) Hierin zijn eveneens de transport- verwerkingskosten omvat.
2.1.6 Ruimen en reinigen van overstort- en uitlaatconstructies
Beschrijving.
Bij het ruimen en reinigen van overstort- en uitlaatconstructies wordt het slib ( zand, modder, slijk, afval en vuil ) met een hogedrukpistool losgewoeld, waarna ze door opzuiging verwijderd worden. Bij het ruimen kan de leidende ambtenaar aanwezig zijn.
Normaliter zullen de overstort- en uitlaatconstructies tweemaal jaarlijks geruimd worden.
De aannemer dient er rekening mee te houden dat het ruimen van de uitlaatconstructies uitgevoerd dienen te worden bij lage waterstand van de ontvangende waterloop.
De werken omvatten :
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- het ruimen en reinigen van putten.
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o het treffen van de nodige veiligheidsmaatregelen zodat geen enkel gevaar bestaat bij het uitvoeren der werken (werken in besloten ruimten, valgevaar, rioolgassen e.a.)
o het openen, reinigen en sluiten van putdeksels ;
o het losmaken van de ongewenste materialen door middel van een hogedrukpistool
o het reinigen van de wanden en de bodem van het kunstwerk terwijl men verder opzuigt
o het opzuigen van het slib ( slijk, zand, slib, modder en vuil ) en het verwijderen van de overige afvalstoffen welke niet door opzuigen kunnen verwijderd worden
o de decantatie van de natte specie in de slibtank en het verwijderen van het decantatiewater ;
o het reinigen van het wegdek vervuild door reinigingswerken
o het verwijderen en afvoeren van het slib en andere afvalstoffen naar een vergunde stortplaats of een erkend verwerkingsbedrijf.
Meetmethode voor hoeveelheden.
Het reinigen/ruimen van overstort- en uitlaatconstructies van slib (zand, slijk, modder, vuil en afval) wordt in rekening gebracht per uur (enkel de uren gepresteerd ter plaatse mogen aangerekend worden). In de uurprijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage, …).
De hoeveelheid verwijderd slib wordt apart in rekening gebracht. (Per ton, op 3 decimalen nauwkeurig) Hierin zijn eveneens de transport- verwerkingskosten omvat.
2.1.7 Ruimen en reinigen van rioleringen
Beschrijving.
Het reinigen/ontstoppen van riolering e.d. omvat de reiniging van de rioolsectie en het ontdoen van alle slib, zand en andere bestanddelen welke in de leidingen aanwezig zijn.
Het ruimen en reinigen zal op afroep gebeuren.
Tijdens het uitvoeren van de werken moeten de bestaande afvoermogelijkheden behouden blijven en mag er zeker geen bijkomend nadeel optreden in de bestaande afvoeren.
De leidende ambtenaar dient onmiddellijk verwittigd te worden en de werken moeten tijdelijk stopgezet worden bij vaststellingen zoals:
- abnormale zandinspoeling ;
- het vermoeden van rioolbreuk ;
- het opzuigen van abnormale hoeveelheden materie anders dan rioolslib ;
- abnormale vervuiling van het rioolslib zoals door vetten, oliën,… .
In principe zullen de reinigingswerken uitgevoerd worden met een hogedrukunit met water voor het losspuiten van de ongewenste materialen en een vacuümunit voor het opzuigen en het vervoeren van slib.
Wanneer een andere werkwijze wordt toegepast, moet de aannemer dit melden bij de opgave van het beschikbaar materieel.
Het werken onder maximale druk (180 bar aan de pomp) is niet mogelijk bij oude, gemetselde riolering, wegens het gevaar voor loskomende stenen. De aannemer dient voldoende ervaring te hebben om te weten op welke druk mag gewerkt worden.
Hij dient ook over voldoende variatie van sproeikoppen (ratten) te beschikken om het reinigen van riolen van diam. 100 mm tot diam. 1200 mm aan te kunnen.
De watervoorziening kan gebeuren via het waterleidingnet (binnen en/of buiten) van de KULeuven en is dus geen aannemingslast;
De werken omvatten:
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- het ruimen en reinigen van riolen en inspectieputten.
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o het treffen van de nodige veiligheidsmaatregelen zodat geen enkel gevaar bestaat bij het uitvoeren der werken (werken in besloten ruimten, valgevaar, rioolgassen e.a.)
o het openen, reinigen en sluiten van putdeksels
o het bevoorraden met spoelwater
o het onder waterdruk losmaken van de ongewenste bestanddelen
o het verzamelen van de ongewenste bestanddelen in de inspectieputten
o het opzuigen van het slijk, zand, slib, modder en vuil en het verwijderen van de overige afvalstoffen welke niet door opzuigen kunnen verwijderd worden
o het afsluiten en eventueel overpompen van rioolwaters
o de decantatie van de natte specie in de slibtank en het verwijderen van het decantatiewater ;
o het reinigen van de wanden en de bodem van de inspectieputten ;
o het reinigen van het wegdek vervuild door reinigingswerken
o het verwijderen en afvoeren van het slib en andere afvalstoffen naar een vergunde stortplaats of een erkend verwerkingsbedrijf.
Meetmethode voor hoeveelheden.
Het reinigen of ontstoppen van de rioleringen wordt per uur in rekening gebracht (enkel de uren gepresteerd ter plaatse mogen aangerekend worden). In de uurprijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage,
…).
De hoeveelheid verwijderd slib wordt apart in rekening gebracht. (per ton op 3 decimalen nauwkeurig.) Hierin zijn eveneens de transport- verwerkingskosten omvat.
2.1.8 Ontstoppen en reinigen van binnen rioleringen en afvoerbuizen
Beschrijving.
Het ontstoppen en reinigen van riolering gebeurt tot op de originele buiswand van het volledige leidingtracé tot in de afvoerput. Het omvat de reiniging van de rioolsectie en het ontdoen van alle slib, zeepresten, urinesteen en andere bestanddelen welke in de leidingen aanwezig zijn.
Na het beëindigen van de eigenlijke reinigings- en ontstoppingswerken dient de aannemer er voor te zorgen dat er in de gebouwen en lokalen geen afvalresten, slib of vuil achterblijven.
Het ontstoppen en reinigen zal op afroep gebeuren.
De werken omvatten:
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap. Hier dient dus rekening gehouden te worden met de aard van de vervuiling en/of verstopping zodat steeds de juiste technieken worden toegepast (bijvoorbeeld: hoge druk; frezen, …). De werken zullen in overleg met de vertegenwoordiger van de opdrachtgever gebeuren.
- het ontstoppen en reinigen van binnen rioleringen en afvoerbuizen.
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o het bijplaatsen van kuisopeningen waar nodig in hetzelfde materiaal waarin de installatie is uitgevoerd
o herstellen van buizen die stukgegaan zijn bij het frezen of dergelijke (herstellingen moeten uitgevoerd worden in hetzelfde materiaal als de bestaande installatie en volgens de regels van goed vakmanschap)
o het ontkoppelen van toestellen ( bv WC’s, urinoirs, … ) indien nodig
o het terugplaatsen van de toestellen, inclusief afkitten met silicone
o het eventueel opzuigen van slib, zeepresten, urinesteen en andere bestanddelen welke in de leidingen aanwezig zijn
o het eventueel verwijderen en afvoeren van het slib en andere afvalstoffen naar een vergunde stortplaats of een erkend verwerkingsbedrijf.
o eventueel, op vraag van de leidinggevende ambtenaar, een camera-inspectie voor en/of na de werken ter controle van een goede uitvoering van de werken.
o de ruimtes waar er gewerkt is dienen steeds proper achtergelaten te worden
Meetmethode voor hoeveelheden.
Het reinigen of ontstoppen van de binnen rioleringen wordt in rekening gebracht per uur (enkel de uren gepresteerd ter plaatse mogen aangerekend worden). In de uurprijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage, …).
De hoeveelheid verwijderd afval (slib, zeepresten, urinesteen en andere bestanddelen welke in de leidingen aanwezig zijn) wordt apart in rekening gebracht. (Per ton, op 3 decimalen nauwkeurig) Hierin zijn eveneens de transport- verwerkingskosten omvat.
2.1.9 Verwijderen van wortelgroei in ronde rioolbuizen
Beschrijving.
De werken hebben als doel ingroeiende wortels in rioolbuizen (of gedeelten ervan), te verwijderen door middel van een zaag- of freeskop.
De werken zullen op afroep gebeuren.
Na het wegzagen of wegfrezen worden de vrijgekomen wortels en afval verwijderd, om vervoerd te worden naar een vergunde stortplaats of een erkend verwerkingsbedrijf.
Het opdrachtgevend bestuur doet vooraf een camera inspectie en stelt het verslag ter beschikking van de dienstverlener. Indien uit de camera-inspectie blijkt dat instekende buizen de doorgang in de te reinigen riool belemmeren, dan wordt hiervoor door het opdrachtgevend bestuur een aparte offerte gevraagd. Dit is het voorwerp van een afzonderlijke opdracht.
Na het verwijderen van de wortelgroei, wordt door de aannemer een camera-inspectie uitgevoerd, in de strengen waar de wortels verwijderd zijn. Het rapport en de beelden hiervan worden aan het opdrachtgevend bestuur overgemaakt;
Blijkt uit de beelden dat de wortels slechts gedeeltelijk verwijderd zijn, dan worden de werken hernomen tot voldoening van het opdrachtgevend bestuur, en dit op last van de aannemer, zonder dat hiervoor een vergoeding kan worden gevraagd. Tevens wordt op last van de aannemer een nieuwe camera inspectie uitgevoerd.
De werken omvatten:
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- het inzetten van minstens 2 werknemers voor het uitvoeren van de werkzaamheden
- het wegzagen of wegfrezen van boomwortels (enkel op plaatsen aangewezen door de opdrachtgever)
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o voorafgaandelijk interpreteren van de camera inspectie, teneinde een duidelijk beeld te hebben van de toestand van de buizen (instekende buizen van huisaansluitingen, graad van de wortelgroei, enz….)
o het verwijderen van alle afval
o het afvoeren van de ongewenste bestanddelen naar een vergunde stortplaats of een erkend verwerkingsbedrijf.
o het reinigen van de gebruikte werkzones
o Het uitvoeren van een camera inspectie
Meetmethode voor hoeveelheden.
Het verwijderen van wortelgroei wordt in rekening gebracht per uur (enkel de uren gepresteerd ter plaatse mogen aangerekend worden). In deze prijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage, …).
De hoeveelheid verwijderd afval wordt apart in rekening gebracht. (per ton op 3 decimalen nauwkeurig.) Hierin zijn eveneens de transport- verwerkingskosten omvat.
2.1.10 Dieptereiniging van binnen/buitenrioleringen en afvoerbuizen
Beschrijving.
Het ontstoppen en reinigen van riolering gebeurt tot op de originele buiswand van het volledige leidingtracé tot in de afvoerput of de volledige buitenleiding tot aan de collector. Het omvat de reiniging van de rioolsectie en het ontdoen van alle slib, zeepresten, urinesteen en andere bestanddelen welke in de leidingen aanwezig zijn en het grondig naspoelen.
Na het beëindigen van de eigenlijke reinigings- en ontstoppingswerken dient de aannemer er voor te zorgen dat er in de gebouwen en lokalen of aan de buitenzijde van de gebouwen geen afvalresten, slib of vuil achterblijven.
Het ontstoppen en reinigen zal op afroep gebeuren.
Na de reiniging wordt door de aannemer een camera-inspectie uitgevoerd. Het rapport en de beelden hiervan worden aan het opdrachtgevend bestuur overgemaakt;
Blijkt uit de beelden dat de verstoppingen slechts gedeeltelijk verwijderd zijn, dan worden de werken hernomen tot voldoening van het opdrachtgevend bestuur, en dit op last van de aannemer, zonder dat hiervoor een vergoeding kan worden gevraagd. Tevens wordt op last van de aannemer een nieuwe camera inspectie uitgevoerd.
De werken omvatten:
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o voorafgaandelijk interpreteren van de camera inspectie, teneinde een duidelijk beeld te hebben van de toestand van de buizen
o het verwijderen van alle afval
o het afvoeren van de ongewenste bestanddelen naar een vergunde stortplaats of een erkend verwerkingsbedrijf.
o het reinigen van de gebruikte werkzones
o Het uitvoeren van een camera inspectie
-
Meetmethode voor hoeveelheden.
De dieptereiniging wordt in rekening gebracht voor de duur van minstens een halve werkdag (4 uur) of een equivalent daarvan. In deze prijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage, …).
De hoeveelheid verwijderd afval wordt apart in rekening gebracht. (per ton op 3 decimalen nauwkeurig.) Hierin zijn eveneens de transport- verwerkingskosten omvat.
2.1.11 Reinigen van straatkolken en afvoergeulen.
Beschrijving.
Onder straatkolken en afvoergeulen worden alle straatkolken, allerlei drains en met roosters afgedekte putten verstaan waarin het hemelwater van de verhardingen en domeinen gecollecteerd wordt.
De te reinigen straatkolken en afvoergeulen kunnen van verschillende afmetingen en types zijn. Er wordt in de opmeting geen rekening gehouden met deze onderlinge verschillen en de opgegeven hoeveelheden omvatten dan ook alle voorkomende straatkolken/afvoergeulen
Normaliter zullen de afvoergeulen en straatkolken tweemaal jaarlijks gereinigd worden. In functie van de noden kan de periodiciteit verhoogd of verlaagd worden.
De werken omvatten:
- het inzetten van het gepaste materieel zodat de werken uitgevoerd kunnen worden volgens de regels van het goed vakmanschap
- het ruimen en reinigen van straatkolken en afvoergeulen.
- alle handelingen die van de voornoemde werken afhangen of ermee samenhangen zoals:
o de signalisatie van de werken volgens categorie 3
o de eventuele manuele interventies zoals het loswerken van aangekleefde specie of het verwijderen van sporadisch aanwezige vegetatie.
o het afvoeren van het slib en het afval naar een vergunde stortplaats of een erkend verwerkingsbedrijf.
o Specifiek voor het reinigen van de straatkolken:
▪ - het openen en sluiten van de straatkolk
▪ - het leegzuigen tot op de bodem van de straatkolk van alle slib en afval;
▪ - het spoelen en terug leegzuigen van de straatkolk.
▪ - straatkolken die moeilijk bereikbaar zijn dienen handmatig gereinigd te worden
o Specifiek voor het reinigen van afvoergeulen:
▪ het open- en dichtleggen van de roosters
▪ het reinigen en leegzuigen tot op de bodem van de afvoergeul van alle slib en afval;
▪ het spoelen en terug leegzuigen van de afvoergeul.
▪ het reinigen van de afvoergeulroosters. Dit houdt in dat alle afval, sporadische begroeiing, zwerfvuil en aangekleefde specie op en tussen de roosteropeningen verwijderd worden tot 50 cm rondom het rooster.
o Indien bij deze handelingen blijkt dat de waterafvoer naar de riolering of gracht niet vlot verloopt, wordt ook de afvoerbuis gereinigd met een hogedrukinstallatie.
Meetmethode voor hoeveelheden.
Het reinigen van straatkolken wordt per stuk in rekening gebracht.
Het reinigen van afvoergeulen wordt per strekkende meter afvoergeul in rekening gebracht.
In deze prijs zitten alle kosten vervat om de opdracht uit te voeren (zoals onder meer het benodigde materieel, personeelskosten, rapportage, …).
De hoeveelheid verwijderd afval wordt apart in rekening gebracht. (per ton op 3 decimalen nauwkeurig.) Hierin zijn eveneens de transport- verwerkingskosten omvat.
2.2BEPALINGEN MET BETREKKING TOT SPOEDINTERVENTIES
Het betreft hier dringende interventies in verband met het ruimen en reinigen van afvoerinrichtingen. Het is de bedoeling om de nodige werken uit te voeren zodanig dat een normale werking van de installatie terug gegarandeerd is, of indien dit niet mogelijk is zodanig dat er zich geen verdere schade kan voordoen.
Eventuele grotere en/of structurele aanpassingen kunnen de volgende werkdag uitgevoerd worden.
De dienstverlener moet 24u op 24u, 7 dagen op 7 bereikbaar zijn en bijgevolg over een permanentiedienst beschikken.
De opdracht wordt gegeven via een telefonische aanvraag (via de Centrale Dispatch van de opdrachtgever) + fax en/of e-mail. Hierbij wordt vermeld welke interventietijd van toepassing is. De interventietijd loopt vanaf ontvangst van de opdracht. Bij aankomst op de desbetreffende locatie, dient de dienstverlener contact op te nemen met de Centrale Dispatch van de opdrachtgever (016 32 20 00), zodat het uur van aankomst kan geregistreerd worden.
Afhankelijk van de aard van het probleem, wordt er gewerkt met 4 mogelijke interventietijden. De opdrachtgever kan dus kiezen uit volgende mogelijkheden:
- Interventietijd minder dan 2 uren
- Interventietijd minder dan 4 uren
- Interventietijd minder dan 8 uren
- Interventietijd minder dan 24 uur na aanvraag
De dienstverlener moet aan alle gevraagde interventietijden, die bij de bestelling doorgegeven worden, kunnen voldoen.
Voor de interventietijden binnen de 2, 4 en 8 uren wordt er steeds – indien de gevraagde interventietijden niet gehaald worden – een forfaitaire boete van 500 euro aangerekend voor elke 2 uren bijkomende vertraging.