Ontwerp dd. 21/09/2023
Nederlandstalig Platform
voor Thuisverpleegkundigen
Modelovereenkomst voor loontrekkende diensten/organisaties
Ontwerp dd. 21/09/2023
Overeenkomst tussen initiatiefnemers voor tijdelijke gezamenlijke vaccinatiemomenten (bv. huisartsen) Herfstvaccinaties 2023 XX en YYY vzw houdende de concrete inzet van (thuis)verpleegkundigen voor de voorbereiding van vaccins of het uitvoeren van de herfstvaccinaties
Partijen
Het Initiatief gezamenlijke herfstvaccinaties 2023 XXX, adres, vertegenwoordigd door voornaam, naam en functie , hierna genoemd “INI HVAC 2023 XXX”,
en
YYY VZW, vereniging naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te ..., ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer ..., met RIZIV nummer………, vertegenwoordigd door voornaam, naam en functie, adres , hierna genoemd “YYY” ,
Hierna gezamenlijk genoemd de “Partijen”, of elk afzonderlijk een “Partij”.
Voorafgaandelijk:
De professionele en vergoedbare inzet van de thuisverpleegkundigen als vaccinatoren wordt gecoördineerd vanuit de Provinciale Coördinatie voor het Nederlandstalig Platform voor Thuisverpleegkundigen (ook Provinciaal Consortium voor Thuisverpleegkundigen), hierna genoemd “NPTV voor de Thuisverpleging”.
Op basis van de doorgegeven beschikbaarheid als vaccinator zal het Consortium de kandidaten inplannen in de Initiatieven voor gezamenlijke herfstvaccinaties 2023 volgens de van daaruit doorgegeven behoeften.
Het is dus de INI HVAC 2023 niet toegestaan om de thuisverpleegkundigen die zich als vaccinatoren hebben opgegeven zonder de tussenkomst van het Consortium zelf te contacteren, in te plannen laat staan een samenwerkingsovereenkomst met hen af te sluiten.
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
Artikel 1. Definities
Partijen komen overeen dat in deze overeenkomst de hiernavolgende begrippen de volgende betekenis hebben:
“AVG/GDPR” Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), met inbegrip van alle uitvoeringsmaatregelen.
“Overeenkomst” Deze overeenkomst.
“Partijen” De Partijen en hun rechtverkrijgenden.
Dat met begrippen in het meervoud verwezen wordt naar het enkelvoud en omgekeerd.
Artikel 2: Voorwerp
Partijen gaan met elkaar een samenwerking aan met het doel zorgondersteuning te bieden in het INI HVAC 2023 XXX, teneinde de zorgondersteuning te kunnen waarborgen gedurende de gezamenlijke herfstvaccinaties 2023.
Deze samenwerking is gebaseerd op:
Artikel 31 van de wet op de tijdelijke terbeschikkingstelling van 24 juli 1987
Samenwerkingsvorm van de Zorgcirculaire nr. 36/2012 E.T. 123.129 dd. 27/11/2012
YYY zal zorgondersteuning bieden in het INI HVAC 2023 XXX door een verpleegkundige aan te brengen.
Artikel 3. Verplichtingen van INI HVAC 2023 XXX
INI HVAC 2023 XXX verbindt er zich toe YYY via het NPTV voor de Thuisverpleging …. op de hoogte te brengen van de precieze vraag tot inzet (van verpleegkundigen).
De vraag tot inzet van verpleegkundigen dient te worden geformuleerd minstens 7 werkdagen voorafgaand aan de zorgvraag – tenzij bij uitzondering later.
Dit behelst:
- Het aantal verpleegkundigen
- De periode (van/tot)
- Uur (van/tot)
Daarnaast zal INI HVAC 2023 XXX het volgende beschermingsmateriaal – voor zover nodig - ter beschikking stellen van de aangewezen zorgverstrekkers van YYY: chirurgische mondmaskers, handontsmetting, handschoenen, desgevallend gelaatsmakers, beschermingsschorten, … Elke vastgestelde inbreuk hierop heeft het recht aan Xxxx vastgestelde inbreuk hierop heeft het recht aan YYY om deze samenwerking met onmiddellijke ingang stop te zetten en dit zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn.
Artikel 4. Verplichtingen van YYY
- INI HVAC 2023 XXX organiseert de zorg in samenspraak met het NPTV voor de Thuisverpleging … en voor YYY, maar kan zelf bepalen welke verpleegkundige(n) de opdracht uitvoer(t)(en).
- YYY staat – in afstemming met het NPTV voor de Thuisverpleging … - in voor de continuïteit van de haar toegekende opdracht, behoudens in geval van overmacht en verbinden er zich toe om naar best vermogen, volgens de regels van de kunst en rekening houdend met de reglementen en voorschriften, hun opdrachten uit te voeren. Het betreft aldus in hoofde een middelenverbintenis.
- De aangeboden zorgondersteuning zal steeds in functie staan van de eigen continuïteit van reguliere zorgverlening binnen de praktijk/dienst/organisatie van YYY. Dit wil zeggen dat deze steeds eerst moet gegarandeerd zijn, vooraleer er zorgondersteuning kan worden geboden In het kader van deze Overeenkomst.
Artikel 5: Vergoeding en facturatie
De prestaties van de YYY medewerkers worden vergoed via een vergoeding per uur (deze is inclusief een gemiddeld aantal onregelmatige prestaties):
54,28 euro / uur voor een verpleegkundige
Er wordt minstens een uur aangerekend, ongeacht de aard van de zorg. De inplanning van een dagdeel zal steeds bestaan uit blokken van minstens 4u tot 8u.
Voor verplaatsingen in het kader van de thuisvaccinaties die met de wagen van de thuisverpleegkundige gebeuren is een extra vergoeding voorzien.
Verpleegkundigen die ingeroosterd (gepland) werden krijgen gegarandeerd de vergoeding voor die
beschikbaarheid ongeacht of ze effectief deze geplande tijd volledig hebben moeten realiseren. Een planning of inroostering wordt 7 werkdagen vooraf vastgeklikt – en beschouwd als gerealiseerd. In opvolgingsvergaderingen van het NPTV voor de Thuisverpleging met de verantwoordelijken van de INI HVAC 2023 wordt deze planning steeds bevestigd.
Het INI HVAC 2023 XXX maakt maandelijks een betalingsvoorstel op met hierin een overzicht van de gepresteerde en aangerekende uren t.a.v. YYY. Dit betalingsvoorstel is betaalbaar – na bevestiging vanuit YYY - op de vervaldag zoals vermeld op het betalingsvoorstel.
Artikel 6: Aanvang, duur en beëindiging
Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening van de Overeenkomst door de Partijen en wordt gesloten voor een onbepaalde duur. De samenwerking eindigt automatisch bij sluiting van het INI HVAC 2023 XXX.
Elke Partij kan deze Overeenkomst beëindigen mits een opzeggingstermijn van ZZ (GETAL) dagen met een e-mail met ontvangstmelding naar de contactpersonen. De opzeggingstermijn vangt aan bij de verzenddatum van de e-mail.
De emailadressen van deze contactpersonen zijn:
Voor Partij INI HVAC 2023 XXX: […]
Voor Partij YYY: […]
Iedere Partij kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen zonder enige opzeggingstermijn of vergoeding indien de verpleegkundige vanuit YYY of een van de Partijen een zware fout begaat. Hieronder dient de worden begrepen een fout die en voorzichtig en redelijk persoon geplaatst in dezelfde omstandigheden niet zou hebben begaan, alsook een inbreuk op artikel 3, 4de alinea.
Artikel 7: Uitvoeringsmodaliteiten
Voor de opdracht zal YYY één of meer personen aanduiden die belast worden met de uitvoering.
YYY en de aangeduide medewerkers van YYY voeren naar best vermogen, volgens de regels van de kunst en rekening houdend met de reglementen en voorschriften, de opdracht uit. Het betreft een middelenverbintenis.
De betrokken YYY medewerkers staan geenszins onder gezag, leiding of toezicht van INI HVAC 2023 XXX en er bestaat geen band van ondergeschiktheid tussen de YYY medewerkers en INI HVAC 2023 XXX.
INI HVAC 2023 XXX verbindt zich ertoe alle verplichtingen na te leven ten opzichte van de ter beschikking gestelde personeelsleden van het YYY inzake veiligheid en welzijn op het werk en inzake arbeids-en rusttijden.
Artikel 8: Instructierecht
Volgende elementen komen toe aan YYY en maken geen deel uit van het instructierecht van INI HVAC 2023 XXX
- Aanwervingsbeleid (interviews, selectie- en aanwervingscriteria, etc.) en functiebepaling
- Vaststelling en beleid m.b.t. loons- en arbeidsvoorwaarden;
- Vakantieplanning; training, vorming en opleiding
- Evaluatie- en functioneringsgesprekken; beleid inzake disciplinaire sancties
- Afwezigheden (ziekte, vakantie, klein verlet,…)
INI HVAC 2023 XXX kan volgende instructies geven aan de YYY medewerkers zonder het werkgeversgezag uit te hollen:
- de instructies die verband houden met het welzijn op het werk;
- de planning van de uit te voeren opdrachten en tussentijdse resultaten;
- de toegang tot de locaties en/of faciliteiten van INI HVAC 2023 XXX die in aanmerking moeten worden genomen voor de uitvoering van de opdracht (bv. badge, registratiesysteem, etc.);
- de tussentijdse wijzigingen in verband met de uitvoering van het overeengekomen werk zoals beschreven in artikel 2;
- deelnemen aan teamvergaderingen en werkoverleg.
Artikel 9: Niet concurrentiebeding
Alle partners van INI HVAC 2023 XXX verbinden zich ertoe gedurende de uitvoering van de Overeenkomst, evenals in een periode van 12 maanden volgend op het moment van de sluiting van het INI HVAC 2023 XXX, met de betrokken medewerkers van YYY, geen rechtstreekse of onrechtstreekse samenwerking te starten (buiten YYY om). SANCTIE?
Artikel 10: Informatie uitwisseling en confidentialiteit
Partijen verbinden er zich toe, zowel tijdens de uitvoering van de Overeenkomst als na de beëindiging ervan, alle gegevens, documenten en inlichtingen die hen in uitvoering van deze Overeenkomst worden verstrekt door een der Partijen en diens activiteiten, strikt vertrouwelijk te behandelen. Partijen verbinden er zich eveneens toe om zich ervan te onthouden om het bestaan van- en de inhoud van dergelijke documenten , inlichtingen of informaties mondeling, schriftelijk, of elektronisch aan derden mede te delen.
Alle betrokken partijen in de werking van het INI HVAC 2023 XXX kunnen de beschikbare gegevens ook niet voor andere doeleinden gebruiken dan de doelstelling en werking van het INI HVAC 2023 XXX .
Partijen bewaken het confidentiële karakter van de informatie, gegevens en documenten en zullen deze niet aan derden bekend maken zonder akkoord van de andere Partij.
Xxxxx aan het zorgberoep zijn het beroepsgeheim en discretieplicht contractueel geborgd en vaststaand zowel tijdens de uitvoering van deze overeenkomst als na de beëindiging ervan.
Artikel 11: Wijziging van de overeenkomst en uitvoering ter goeder trouw
Deze Overeenkomst kan aangepast worden op verzoek van één van beide Partijen, doch uitsluitend mits schriftelijk akkoord van beide Partijen en dit telkens als het noodzakelijk geacht wordt en dit met het doel duidelijke praktische afspraken te hebben en/of in te spelen op gewijzigde omstandigheden. Dit zal gebeuren middels een addendum aan deze Overeenkomst.
Partijen verbinden zich er wederzijds toe deze Overeenkomst in al haar onderdelen te goeder trouw uit te voeren.
Elke Partij verbindt zich ertoe om alle feiten en gegevens, die het goede verloop van deze Overeenkomst kunnen beïnvloeden, aan de andere Partij kenbaar te maken.
Artikel 12: Aansprakelijkheid
Iedere Partij blijft verantwoordelijk voor het beroepsmatig handelen van zijn medewerkers.
Beide Partijen doen in het kader van deze Overeenkomst op wederkerige basis afstand van hun verhaalsrecht tegenover de andere partij gedurende de periode dat de dwingende overheidsmaatregelen COVID-19 van toepassing zijn. Partijen bevestigen dat zij, indien hun verzekeraar reeds afstand heeft gedaan van zijn verhaalsrecht, hem schriftelijke op de hoogte zullen brengen van deze gewijzigde omstandigheden.
Artikel 13. Conform AVG/GDPR regelgeving
Par. 1
Partij INI HVAC 2023 XXX en haar eventuele bestuurder(s) geven hierbij haar/hun uitdrukkelijke en ondubbelzinnige toestemming aan de Partij YYY, voor de verwerking van hun persoonsgegevens en deze van de patiënten.
De persoon verantwoordelijk binnen INI HVAC 2023 XXX voor de verwerking van deze persoonsgegevens is […].
Par. 2
Partij XXX en haar eventuele bestuurder(s) geven hierbij haar/hun uitdrukkelijke en ondubbelzinnige toestemming aan de Partij INI HVAC 2023 XXX, voor de verwerking van hun persoonsgegevens en deze van haar medewerkers.
De persoon verantwoordelijk binnen de Partij YYY voor de verwerking van deze persoonsgegevens is […].
Par. 3
De verwerking van de persoonsgegevens heeft tot doel de uitvoering van de tussen Partijen bestaande Overeenkomst zoals onder meer de betaling van de vergoedingen, het overmaken van gegevens aan de overheid zoals de BTW, FOD, het naleven van deze Overeenkomst, …
Beide Partijen bewaren de persoonsgegevens zolang de Overeenkomst loopt. Na beëindiging worden de nodige gegevens slechts bewaard zo lang als vereist binnen de wettelijke bepalingen zoals de boekhoudwet, het WIB92, …
Artikel 14. Bemiddelingsbeding
Indien er tussen de Partijen een geschil ontstaat over Overeenkomst of over de uitvoering van deze Overeenkomst, en indien dit geschil niet door overleg op minnelijke wijze kan worden opgelost, verbinden de Partijen zich ertoe om het geschil op te lossen door bemiddeling.
Partijen zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar aanstellen, en dit binnen de 14 dagen nadat een van de Partijen hierom heeft verzocht, bij gebreke waaraan de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank zitting houdend zoals in kort geding een bemiddelaar zal aanduiden op verzoek van de meest gerede partij.
De Partijen verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke Partij haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet.
Pas daarna zullen eventuele verdere (gerechtelijke) stappen genomen worden.
Artikel 15.: Geldend recht en bevoegde rechtbank
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement alwaar […] haar zetel heeft, zijn bevoegd om kennis te nemen van ieder geschil dat uit onderhavige overeenkomst voortvloeit of ermee verband houdt.
Opgemaakt in 2 originele exemplaren te ……. op DATUM,
Namens YYY Ondertekend door naam, voornaam
Algemeen Directeur
|
Namens INI HVAC 2023 XXX Ondertekend door naam, voornaam
functie |
8