RAAMCONTRACT VOOR LEVERINGEN
EUROPESE COMMISSIE
Directoraat-generaal Onderwijs en cultuur
Jeugdzaken en sport
Centrale bibliotheek van de Commissie
RAAMCONTRACT VOOR LEVERINGEN
CONTRACTNUMMER EAC/05/2011 (Partijen 4, 5 of 6)
De Europese Unie (hierna "de Unie" genoemd), vertegenwoordigd door de Europese Commissie (hierna "de Commissie" genoemd), die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, directeur Jeugdzaken en sport,
enerzijds, en
[volledige officiële benaming] [officiële rechtsvorm] [wettelijk registratienummer] [volledig officieel adres]
[btw-nummer],
(hierna "de contractant" genoemd), die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door [voornaam/naam en functie],
anderzijds,
ZIJN TOT OVEREENSTEMMING GEKOMEN
over de volgende bijzondere voorwaarden, algemene voorwaarden en bijlagen:
Bijlage I Bestek (aanbesteding EAC/05/2011 van [datum invullen])
Bijlage II Inschrijving van de contractant ([nr. invullen] van [datum invullen])
Bijlage III Bestelbon
die een integrerend onderdeel vormen van dit contract (hierna "het contract" genoemd).
- De bijzondere voorwaarden hebben voorrang op de andere delen van het contract.
- De algemene voorwaarden hebben voorrang op de bijlagen.
- Het contract heeft voorrang op de bestelbonnen.
- Het bestek (bijlage I) heeft voorrang op de inschrijving (bijlage II).
Behoudens de bovenstaande regels worden de verschillende documenten die deel uitmaken van dit contract geacht elkaar wederzijds uit te leggen. Eventuele dubbelzinnigheden of tegenstrijdigheden binnen of tussen deze onderdelen worden uitgelegd of gecorrigeerd door middel van een schriftelijke instructie van de Commissie, onverminderd de rechten van de contractant uit hoofde van artikel I.7 - Toepasselijk recht en geschillenregeling, indien hij het met die instructie niet eens is.
VOORWOORD
Op …, heeft de Europese Commissie in eigen naam en voor rekening van de Uitvoerende Agentschappen voor onderwijs, audiovisuele media en cultuur EACEA) en voor onderzoek (REA), hierna gezamenlijk "de EU-instellingen" genoemd, in het Publicatieblad van de Europese Unie aanbesteding EAC/05/2011 (PB 2011/S … van …) bekendgemaakt voor de levering van abonnementen op algemene en internationale dag-, week- en maandbladen in twee formaten (papier en/of onlinetoegang).
De Europese Commissie ondertekent het contract en de aanhangsels in eigen naam en voor rekening van de andere EU-instellingen.
Indien de contractant in verband met de sluiting, uitvoering of opzegging van specifieke contracten een klacht tegen een EU-instelling heeft, blijft hij niettemin gebonden aan zijn verplichtingen uit hoofde van het raamcontract en de specifieke contracten die hij met de andere EU-instellingen heeft gesloten. Onverminderd artikel I.7 van de bijzondere voorwaarden ziet de contractant hierbij uitdrukkelijk af van compensatie of van opschorting van de uitvoering van specifieke contracten met betrekking tot de andere EU-instellingen.
I – BIJZONDERE VOORWAARDEN
ARTIKEL I.1 - VOORWERP
I.1.1 Het contract betreft de levering van een institutioneel abonnement met onlinetoegang via IP-adresherkenning op het dagblad The Financial Times voor de diensten van de Commissie in Brussel en Luxemburg en van de Uitvoerende Agentschappen voor onderwijs, audiovisuele media en cultuur (EACEA) en voor onderzoek (REA) (partij 4).
of
Het contract betreft de levering van een institutioneel abonnement met onlinetoegang via IP-adresherkenning op het dagblad Le Monde voor de diensten van de Commissie in Brussel en Luxemburg en van de Uitvoerende Agentschappen voor onderwijs, audiovisuele media en cultuur (EACEA) en voor onderzoek (REA) (partij 5).
of
Het contract betreft de levering van een institutioneel abonnement met onlinetoegang via IP-adresherkenning op het dagblad Frankfurter Allgemeine Zeitung voor de diensten van de Commissie in Brussel en Luxemburg en van de Uitvoerende Agentschappen voor onderwijs, audiovisuele media en cultuur (EACEA) en voor onderzoek (REA) (partij 6).
I.1.2 Wanneer een bestelling wordt geplaatst, zorgt de contractant voor de levering van abonnementen, uitsluitend met onlinetoegang, overeenkomstig de voorwaarden en de termijnen die zijn vermeld in het bij het contract gevoegde bestek (bijlage I) en in de beschrijving van de opdracht.
I.1.3 Het contract verleent de contractant niet het exclusieve recht om de bovengenoemde goederen te leveren.
I.1.4 De ondertekening van het contract houdt voor de Commissie geen verplichting tot aankoop in.
I.1.5 Bij alle bestellingen die op grond van het contract worden geplaatst, moeten de contractvoorwaarden in acht worden genomen.
ARTIKEL I.2 - DUUR
I.2.1 Het contract treedt in werking op 1 december 2011 indien het reeds door beide contractpartijen is ondertekend.
I.2.2 Onder geen beding mag met de uitvoering worden begonnen en mogen bestellingen worden geplaatst vóór de datum waarop het contract in werking treedt.
I.2.3 Het contract wordt gesloten voor een termijn van 13 maanden, gerekend vanaf de datum waarop het in werking treedt. Deze contracttermijn en alle andere in het contract genoemde termijnen worden berekend in kalenderdagen, tenzij anders is aangegeven.
I.2.4 De Commissie plaatst bestellingen op grond van het contract en de contractant stuurt de bestelbonnen vóór afloop van het contract terug.
Het contract blijft gelden voor bestellingen die na afloop van het contract worden uitgevoerd. Deze bestellingen moeten binnen 12 maanden na afloop van het contract worden uitgevoerd.
I.2.5 Het contract kan maximaal drie keer worden verlengd, telkens met een termijn van 12 maanden, maar alleen vóór afloop van het contract en met de uitdrukkelijke schriftelijke instemming van de partijen. De verlenging brengt geen enkele wijziging of opschorting van de geldende verplichtingen mee.
ARTIKEL I.3 - PRIJZEN
I.3.1 De prijzen van de in artikel I.1 bedoelde leveringen zijn opgenomen in bijlage II.
I.3.2 De prijzen worden uitgedrukt in euro's.
I.3.3 De prijzen zijn vast en kunnen niet worden herzien voor bestellingen die tijdens het eerste contractjaar worden geplaatst.
Bij het begin van het tweede contractjaar en elk daaropvolgend contractjaar kan de prijs naar boven of naar beneden worden herzien wanneer een van de contractpartijen daarom per aangetekende brief uiterlijk een maand vóór de verjaardag van de inwerkingtreding van het contract verzoekt. Bestellingen worden geplaatst tegen de prijzen die gelden op de datum waarop de bestelbon wordt ondertekend. Die prijzen kunnen niet worden herzien.
Bij de herziening wordt rekening gehouden met de ontwikkeling van het geharmoniseerde indexcijfer van de consumptieprijzen MUICP, dat voor het eerst wordt gepubliceerd door het Bureau voor publicaties van de Europese Unie in "Data in focus" van Eurostat (maandelijks) op xxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/.
De herziening wordt berekend volgens de formule:
Ir Pr = Po —
Io
waarbij:
Pr Po | = = | herziene prijs; prijs in de oorspronkelijke inschrijving; |
Io | = | indexcijfer voor de maand waarin de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen valt; |
Ir | = | indexcijfer voor de maand waarin de brief met het verzoek tot prijsherziening wordt ontvangen. |
ARTIKEL I.4 - TERMIJNEN VOOR BESTELLINGEN EN BETALINGEN
Artikel II.5 van de algemene voorwaarden is niet van toepassing.
De Commissie stelt begin december van het jaar N een bestelbon op voor de abonnementen van 1 januari tot en met 31 maart van het jaar N.
De Commissie stelt vervolgens een tweede bestelbon op voor de abonnementen van 1 april tot en met 31 december van het jaar N.
I.4.1 Bestellingen worden geplaatst en uitgevoerd overeenkomstig artikel II.1.1.
Binnen tien (10) werkdagen na verzending van de bestelbon door de Commissie stuurt de contractant deze naar behoren gedateerd en ondertekend terug. De leveringstermijn gaat in op de dag waarop de contractant de bestelbon terugstuurt, tenzij in de bestelbon een specifieke datum is aangegeven. Indien deze termijn niet in acht wordt genomen, is artikel II.4 van toepassing.
Voor online geplaatste bestellingen is artikel I.10.6 "Andere bijzondere voorwaarden" van toepassing.
I.4.2 De onlineabonnementen worden geleverd volgens de overeen te komen voorschriften voor individuele toegang.
I.4.3 Betaling
Facturen worden ingediend en betalingen worden verricht overeenkomstig artikel II.6.
Het betalingsverzoek van de contractant is ontvankelijk indien het vergezeld gaat van de desbetreffende facturen, met vermelding van het referentienummer van het contract en van de bestelbon waarop zij betrekking hebben.
Bovendien worden op de facturen duidelijk de volgende gegevens vermeld:
• lezerscode;
• titel van het blad;
• abonnementsnummer;
• aantal exemplaren;
• duur van het abonnement;
• formaat.
De Commissie beschikt over een termijn van zestig (60) dagen om de facturen goed te keuren of te weigeren en om de betalingen te verrichten. De contractant beschikt over een termijn van zestig (60) dagen om aanvullende informatie of een creditnota in te dienen.
[Voor contractanten die in België gevestigd zijn, moet op de bestelbon zijn vermeld: "In België staat het gebruik van deze bestelbon gelijk met de indiening van een aanvraag voor btw-vrijstelling (document nr. 450)" of dezelfde vermelding in het Frans of Duits. Op zijn factuur of facturen vermeldt de contractant: "Vrijgesteld van btw overeenkomstig artikel 42, paragraaf 3.3, van het Btw-wetboek", of dezelfde vermelding in het Frans of Duits.]
ARTIKEL I.5 - BANKREKENING
De betalingen geschieden op de bankrekening in euro's van de contractant, waarvoor de volgende gegevens moeten worden verstrekt:
Naam van de bank: [invullen] Volledig filiaaladres: [invullen]
Precieze benaming van de rekeninghouder: [invullen] Volledig rekeningnummer (inclusief de bankcodes): [invullen] IBAN-code: [invullen]
ARTIKEL I.6 - ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Alle mededelingen in verband met het contract worden schriftelijk gedaan, onder vermelding van het contractnummer en het nummer van de bestelbon. Gewone post wordt geacht door de Commissie te zijn ontvangen op de datum waarop deze door de hieronder genoemde bevoegde dienst is geregistreerd. Correspondentie wordt gericht aan de volgende adressen:
Voor de Commissie:
Europese Commissie
Mevrouw X. PERSICHELLI-SCOLA
Hoofd van de eenheid
Directoraat-generaal Onderwijs en cultuur Directoraat Jeugdzaken en sport
Centrale bibliotheek van de Commissie Kamer VM-18 01/12
1049 Brussel BELGIË
Voor de contractant:
De heer / Mevrouw [invullen] [Functie]
[Naam van de onderneming] [Volledig officieel adres]
ARTIKEL I.7 - TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENREGELING
I.7.1 Op het contract is het EU-recht van toepassing, zo nodig aangevuld met het Belgische materiële recht
I.7.1 bis Onverminderd artikel I.7.2 kunnen de partijen bij geschillen in verband met de interpretatie of de toepassing van het contract waarvoor geen minnelijke schikking kan worden bereikt, overeenkomen deze aan bemiddeling te onderwerpen.
Indien een van de partijen de andere partij schriftelijk meedeelt tot bemiddeling te willen overgaan en de andere partij hiermee schriftelijk akkoord gaat, wijzen zij binnen twee weken na de datum van het desbetreffende schriftelijke akkoord
gezamenlijk een voor beide partijen aanvaardbare bemiddelaar aan. Indien de partijen binnen die termijn geen overeenstemming over de benoeming van een bemiddelaar kunnen bereiken, kan elke partij de rechterlijke instanties van Brussel verzoeken een bemiddelaar aan te wijzen.
Het schriftelijk voorstel van de bemiddelaar of zijn schriftelijke conclusie dat geen voorstel kan worden gedaan, wordt ingediend binnen twee maanden na de datum van het schriftelijk akkoord van de tweede partij om tot bemiddeling over te gaan. Het voorstel of de conclusie van de bemiddelaar is niet bindend voor de partijen, die zich het recht voorbehouden een gerechtelijke procedure in te leiden overeenkomstig artikel I.7.2.
Binnen twee weken na de datum van de bekendmaking van het voorstel door de bemiddelaar kunnen de partijen op basis van het voorstel een schriftelijke overeenkomst sluiten, naar behoren ondertekend door alle partijen.
De partijen komen tevens overeen de kosten van de bemiddelaar gelijkelijk te verdelen. Deze kosten kunnen geen andere door een partij in verband met de bemiddeling gedragen kosten omvatten.
I.7.2 Geschillen tussen de partijen in verband met de interpretatie of de toepassing van het contract, waarvoor geen minnelijke schikking kan worden bereikt, worden voorgelegd aan de rechterlijke instanties van Brussel.
ARTIKEL I.8 - GEGEVENSBESCHERMING
Alle persoonsgegevens die in het contract voorkomen, moeten worden verwerkt met inachtneming van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. De gegevens mogen uitsluitend voor de uitvoering en het beheer van en het toezicht op het contract worden verwerkt door het directoraat-generaal Onderwijs en cultuur, onverminderd de eventuele doorgifte aan de instanties die belast zijn met een toezichts- of controletaak op grond van het EU-recht.
ARTIKEL I.9 - OPZEGGING DOOR EEN VAN BEIDE PARTIJEN
Elk van de contractpartijen kan uit eigen beweging en zonder tot enige vergoeding gehouden te zijn het contract opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van negentig (90) dagen. Bij opzegging van het contract door de Commissie kan de contractant slechts aanspraak maken op betaling voor de goederen die vóór de opzeggingsdatum waren besteld en geleverd. Na ontvangst van de opzeggingsbrief van de Commissie neemt de contractant alle passende maatregelen om de kosten te beperken, schade te voorkomen en de door hem aangegane verbintenissen op te zeggen of te beperken. Binnen zestig (60) dagen na de dag waarop de opzegging van kracht wordt, stelt hij de documenten op die in de bijzondere voorwaarden worden voorgeschreven, voor de tot op die dag geleverde goederen en verrichte diensten.
ARTIKEL I.9 BIS - TIJDENS EEN WACHTTERMIJN GESLOTEN CONTRACT
Dit contract is ongeldig indien het door de Commissie en de contractant is ondertekend vóór het verstrijken van een periode van 14 kalenderdagen vanaf de dag volgende op de datum van de gelijktijdige verzending van de kennisgeving van de gunningsbesluiten en de afwijzingsbesluiten.
ARTIKEL I.10 - ANDERE BIJZONDERE VOORWAARDEN
1.10.1 Levering: leveringsbon
De bepalingen inzake de leveringsbon die zijn vermeld in artikel II.1.1, onder c), van de algemene voorwaarden, zijn niet van toepassing.
1.10.2 Conformiteitsverklaring
De bepalingen inzake de conformiteitsverklaring die zijn vermeld in artikel II.1.1 van de algemene voorwaarden, zijn niet van toepassing.
I.10.3 Montage
De bepalingen inzake montage die zijn vermeld in artikel II.1.1 van de algemene voorwaarden, zijn niet van toepassing.
1.10.4 Algemene bepalingen betreffende de leveringen: garantie
De bepalingen inzake garantie die zijn vermeld in artikel II.1.2, onder b), van de algemene voorwaarden, zijn niet van toepassing.
1.10.5 Uitvoering van het contract: Annulering van bestellingen
De eerste alinea van artikel II.1.3 wordt als volgt gewijzigd:
"Wanneer met de uitvoering van de bestelling niet daadwerkelijk op de dag na de daarvoor vastgestelde datum is begonnen en de eventueel voorgestelde nieuwe datum door de Commissie onaanvaardbaar wordt geacht, kan de Commissie die bestelling zonder opzegtermijn annuleren.
De annulering wordt van kracht de dag na die waarop de contractant een aangetekende brief met ontvangstbevestiging of een gelijkwaardige kennisgeving ontvangt."
1.10.6 Beheerssoftware
De Commissie behoudt zich het recht voor gebruik te maken van de software voor het abonnementsbeheer die de contractant gratis op zijn website ter beschikking stelt om direct bestellingen, opzeggingen, adreswijzigingen of abonneewijzigingen af te handelen.
Een bestelling van een abonnement die met dit programma wordt geplaatst, geldt als bestelbon en wordt derhalve als een normaal standaardcontract beschouwd.
II – ALGEMENE VOORWAARDEN
ARTIKEL II.1 - WIJZE VAN UITVOERING VAN HET CONTRACT
II.1.1 Stappen in de uitvoering van een bestelling
Verzending van de bestelbon
Telkens wanneer de Commissie de in het contract bedoelde goederen wenst aan te schaffen, zendt zij de contractant een bestelbon in tweevoud toe, met vermelding van de specifieke leveringsvoorwaarden, zoals hoeveelheid, omschrijving, prijs, leveringsplaats en leveringstermijn, met inachtneming van de contractvoorwaarden.
Aanvaarding van de bestelling door de contractant
Binnen de in artikel I.4 genoemde termijn stuurt de contractant een naar behoren gedateerd en ondertekend origineel van de bestelbon terug, waarmee hij de ontvangst van de bestelling bevestigt en de leveringsvoorwaarden aanvaardt.
Levering
a) Leveringstermijn
De leveringstermijn wordt berekend overeenkomstig artikel I.4.
b) Leveringsdatum, -tijdstip en -plaats
De Commissie wordt binnen de in artikel I.4 aangegeven termijn schriftelijk in kennis gesteld van de precieze leveringsdatum. Alle leveringen worden tijdens de in artikel I.4 aangegeven uren op de overeengekomen leveringsplaats uitgevoerd.
De contractant draagt alle kosten en risico's die gepaard gaan met de levering van de goederen op de plaats van levering.
c) Leveringsbon
Elke levering gaat vergezeld van een door de contractant of zijn expediteur naar behoren gedateerde en ondertekende leveringsbon in tweevoud, waarin het nummer van de bestelbon en de kenmerken van de geleverde goederen vermeld zijn. Een van beide exemplaren van de leveringsbon wordt door de Commissie ondertekend en aan de contractant of zijn expediteur verstrekt.
Conformiteitsverklaring
Ondertekening van de leveringsbon door de Commissie, zoals beschreven onder c), houdt enkel de erkenning in van het feit dat de goederen zijn geleverd en impliceert geenszins dat de conformiteit van de goederen met de bestelbon wordt erkend.
De conformiteit van de geleverde goederen wordt erkend door de ondertekening van een verklaring door de Commissie uiterlijk één maand na de leveringsdatum, tenzij in de bijzondere voorwaarden of in bijlage I een andere termijn is vastgesteld.
De conformiteit wordt slechts erkend indien aan de in het contract en de bestelbon vermelde voorwaarden is voldaan en indien de goederen in overeenstemming zijn met bijlage I.
Indien de Commissie, om redenen die aan de contractant toe te schrijven zijn, de goederen niet kan aanvaarden, wordt de contractant daarvan uiterlijk op de uiterste datum voor de ondertekening van de conformiteitsverklaring schriftelijk in kennis gesteld.
Conformiteit van de geleverde goederen met het contract
a) De door de contractant aan de Commissie geleverde goederen moeten qua hoeveelheid, kwaliteit, prijs en verpakking conform het contract en de desbetreffende bestelbon zijn.
b) De geleverde goederen moeten:
- in overeenstemming zijn met de in bijlage I gegeven beschrijving en de kenmerken bezitten van de door de contractant als staal of model aan de Commissie geleverde goederen;
- geschikt zijn voor elk specifiek doel waarvoor de Commissie ze nodig heeft en dat bij het sluiten van het contract aan de contractant is medegedeeld en door hem aanvaard is;
- geschikt zijn voor de doeleinden waarvoor dergelijke goederen gewoonlijk worden gebruikt;
- een kwaliteit en een prestatieniveau bieden die voor dergelijke goederen gebruikelijk zijn en die de Commissie redelijkerwijs mag verwachten, gelet op de aard van de goederen en rekening houdend met de publieke verklaringen van de contractant, de producent of zijn vertegenwoordiger over de specifieke kenmerken van de goederen, met name in reclames of op de etikettering;
- verpakt zijn op de voor dergelijke goederen gebruikelijke wijze of althans op een wijze die ze bewaart en beschermt.
Verhaal
a) De contractant is ten aanzien van de Commissie aansprakelijk voor elk gebrek aan conformiteit dat bij controle van de geleverde goederen wordt vastgesteld.
b)In geval van niet-conformiteit kan de Commissie, onverminderd artikel II.4 inzake schadevergoeding dat van toepassing is op de totale prijs van de betrokken goederen, verlangen:
- ofwel dat de goederen kosteloos conform worden gemaakt, door ze te repareren of te vervangen;
- ofwel dat er een passende prijsverlaging plaatsvindt.
c) Elke reparatie of vervanging moet binnen een redelijke termijn en zonder noemenswaardig ongemak voor de Commissie worden verricht, waarbij rekening wordt gehouden met de aard van de goederen en het gebruik dat de Commissie ervan wil maken.
d)De term "kosteloos" onder b) verwijst naar de kosten die ontstaan door het conform maken van de goederen, met name de kosten van verzending, werkuren en materiaal.
Montage
Indien dit in artikel I.1.2 van de bijzondere voorwaarden is bedongen, monteert de contractant de geleverde goederen binnen een maand, tenzij in de bijzondere voorwaarden of in bijlage I een andere termijn is vastgesteld.
Elk gebrek aan conformiteit dat het gevolg is van een niet-correcte installatie van de geleverde goederen, wordt gelijkgesteld met niet-conformiteit van de goederen zelf, indien de installatie deel uitmaakt van het contract en de goederen door de contractant of onder diens verantwoordelijkheid werden geïnstalleerd. Dit geldt eveneens indien de goederen door de Commissie moesten worden geïnstalleerd en dit niet correct is gebeurd ten gevolge van een fout in de installatie-instructies.
Verlening van bijbehorende diensten
Indien dit in bijlage I is bedongen, moeten ook bijbehorende diensten worden verleend.
II.1.2 Algemene bepalingen betreffende de leveringen
a) Verpakking
De goederen moeten worden verpakt in stevige dozen of kratten of op een andere wijze die garandeert dat de inhoud intact blijft en die beschadiging of kwaliteitsverlies voorkomt. De verpakte goederen, pallets en dergelijke inbegrepen, mogen niet meer dan 500 kg wegen.
Tenzij in de bijzondere voorwaarden of in bijlage I anders is bepaald, worden de pallets als wegwerpverpakking beschouwd en worden zij niet teruggegeven. Op elke verpakking wordt een etiket aangebracht waarop in duidelijke letters de volgende gegevens zijn vermeld:
− Europese Commissie en het leveringsadres;
− de naam van de contractant;
− omschrijving van de inhoud;
− leveringsdatum;
− nummer en datum van de bestelbon;
− codenummer van de Commissie voor het artikel.
b) Garantie
Op de goederen moet vanaf de leveringsdatum een garantie van twee jaar worden gegeven tegen alle materiaal- of fabricagefouten, tenzij in bijlage I een langere termijn is vastgesteld.
De contractant garandeert dat hij over alle vergunningen en machtigingen beschikt om de goederen te fabriceren en te verkopen.
De contractant vervangt gedurende de garantieperiode op zijn kosten alle goederen die bij normaal gebruik beschadigd raken of gebrekkig functioneren. Deze vervanging moet plaatsvinden binnen een redelijke termijn die in onderling overleg wordt vastgesteld.
De contractant is verantwoordelijk voor elk gebrek aan conformiteit dat bestaat op het tijdstip van de levering, zelfs indien dit gebrek pas later aan het licht komt.
De contractant is tevens verantwoordelijk voor elk gebrek aan conformiteit dat zich na de levering voordoet en dat kan worden toegeschreven aan het feit dat hij zijn verplichtingen niet is nagekomen, met inbegrip van de verplichting om te garanderen dat goederen die normaal of voor een specifieke toepassing worden gebruikt, gedurende een bepaalde tijd de gespecificeerde kwaliteiten of kenmerken behouden.
Indien een artikel gedeeltelijk wordt vervangen, moet het onderdeel onder dezelfde garantievoorwaarden vallen voor een nieuwe, even lange termijn als hierboven vermeld.
Indien een gebrek zijn oorzaak blijkt te hebben in een structurele ontwerpfout, moet de contractant alle identieke onderdelen in de andere goederen die deel uitmaken van de bestelling vervangen of wijzigen, zelfs als die nog geen enkel probleem hebben veroorzaakt. In dat geval wordt de garantietermijn verlengd, zoals hierboven beschreven.
II.1.3 Uitvoering van het contract
a) De contractant voert het contract uit volgens de strengste regels van het vak. Hij is als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle wettelijke verplichtingen die met name krachtens de sociale, de arbeids- en de belastingwetgeving op hem rusten.
b) De contractant doet zelf het nodige om alle vergunningen en machtigingen te verkrijgen die voor de uitvoering van het contract vereist zijn krachtens de wetten en voorschriften die gelden op de plaats waar de bestellingen moeten worden uitgevoerd.
c) De contractant ziet erop toe dat alle personeelsleden die het contract uitvoeren over de beroepskwalificaties en -ervaring beschikken die voor de uitvoering van de bestellingen vereist zijn.
d) In geval van incidenten die worden veroorzaakt door het gedrag van een personeelslid van de contractant dat in de kantoren van de Commissie werkzaam is, of indien de ervaring en/of deskundigheid van een personeelslid niet beantwoordt aan het volgens het contract vereiste profiel, moet de contractant dit personeelslid onverwijld vervangen. De Commissie kan, met opgave van redenen, eisen dat de contractant een dergelijk personeelslid vervangt. Het vervangende personeel moet de vereiste kwalificaties hebben en in staat zijn het contract onder dezelfde contractuele voorwaarden uit te voeren. De contractant is aansprakelijk voor elke
vertraging in de uitvoering van de bestellingen ten gevolge van de vervanging van personeel op grond van dit artikel.
e) Indien een onverwachte gebeurtenis, handeling of nalatigheid de uitvoering van de bestellingen direct of indirect, geheel of gedeeltelijk belemmert, registreert de contractant dat onmiddellijk op eigen initiatief en brengt hij daarover verslag uit aan de Commissie. In dit verslag moet het probleem worden beschreven en moet worden aangegeven wanneer het is ontstaan en wat de contractant heeft ondernomen om alsnog aan al zijn contractuele verplichtingen te voldoen. De contractant moet in een dergelijk geval voorrang geven aan het oplossen van het probleem, eerder dan aan het vaststellen van de aansprakelijkheid.
f) Indien de contractant zijn contractuele verplichtingen niet nakomt, kan de Commissie - onverminderd haar recht om het contract op te zeggen - het betaalde bedrag verlagen of terugbetaling eisen in verhouding tot de omvang van de tekortkoming. Daarnaast kan de Commissie een schadevergoeding opleggen, zoals bepaald in artikel II.4.
ARTIKEL II.2 - AANSPRAKELIJKHEID
II.2.1 De Commissie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die de contractant bij de uitvoering van het contract heeft geleden, behalve in geval van een opzettelijke fout of grove nalatigheid van de Commissie.
II.2.2 De contractant is aansprakelijk voor alle verlies of schade die hijzelf bij de uitvoering van het contract heeft veroorzaakt, ook in geval van uitbesteding overeenkomstig artikel II.10. De Commissie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen of nalatigheden van de contractant bij de uitvoering van het contract.
II.2.3 De contractant stelt de Commissie schadeloos voor elke vordering, eis of procedure die een derde tegen haar instelt naar aanleiding van schade die door de contractant bij de uitvoering van het contract is veroorzaakt.
II.2.4 Wanneer een derde een vordering tegen de Commissie instelt in verband met de uitvoering van het contract, verleent de contractant de Commissie bijstand. De hiertoe gemaakte kosten kunnen door de Commissie te haren laste worden genomen.
II.2.5 De contractant sluit de door de toepasselijke wetgeving voorgeschreven verzekeringen af tegen risico's en schade in verband met de uitvoering van het contract. Hij sluit bijkomende verzekeringen af voor zover de gangbare praktijk in de sector dit redelijkerwijs vereist. Op haar verzoek wordt aan de Commissie een kopie van alle relevante verzekeringspolissen overgelegd.
ARTIKEL II.3 - BELANGENCONFLICTEN
II.3.1 De contractant neemt alle vereiste maatregelen om situaties te voorkomen die de onpartijdige en objectieve uitvoering van het contract in het gedrang kunnen brengen. Een dergelijk belangenconflict kan onder meer voortvloeien uit een economisch belang, uit politieke of nationale affiniteiten, uit familiale of affectieve banden of uit andere relevante connecties of andere gedeelde belangen. Elk belangenconflict dat zich tijdens de uitvoering van het contract voordoet, moet de Commissie onverwijld schriftelijk ter kennis worden gebracht. Bij een dergelijk conflict neemt de contractant onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen voor de oplossing ervan.
De Commissie behoudt zich het recht voor na te gaan of de genomen maatregelen toereikend zijn en kan eisen dat zo nodig binnen een door haar vast te stellen termijn bijkomende maatregelen worden genomen. De contractant ziet erop toe dat zijn personeel, bestuur en directie niet in een situatie terechtkomen die tot een belangenconflict kan leiden. Onverminderd artikel II.1 vervangt de contractant onmiddellijk en zonder daarvoor van de Commissie enige vergoeding te ontvangen, ieder lid van zijn personeel dat in een dergelijke situatie terechtkomt.
II.3.2 De contractant onthoudt zich van alle contacten die zijn onafhankelijkheid in het gedrang kunnen brengen.
II.3.3 De contractant verklaart:
- dat hij nooit een aanbod van welke aard ook heeft gedaan waaraan in het kader van het contract een ongerechtvaardigd voordeel zou kunnen worden ontleend, en dat hij zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden;
- dat hij nooit aan of van wie dan ook voordelen, in geld of in natura, heeft toegekend, heeft gevraagd, heeft proberen te verkrijgen of heeft aanvaard, en dat hij zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden, voor zover dergelijke gedragingen direct of indirect als een illegale handeling of een vorm van corruptie kunnen worden beschouwd, omdat zij een aansporing of beloning in verband met de uitvoering van het contract vormen.
ARTIKEL II.4 - SCHADEVERGOEDING
Indien de contractant zijn contractuele verplichtingen niet binnen de in het contract gestelde termijn nakomt, kan de Commissie, onverminderd de daadwerkelijke of potentiële aansprakelijkheid van de contractant uit hoofde van het contract of het recht van de Commissie om het contract op te zeggen, besluiten per kalenderdag vertraging een schadevergoeding op te leggen van 0,2% van het bedrag van de betrokken bestelling. De contractant kan tegen dat besluit binnen dertig dagen na kennisgeving ervan per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of op gelijkwaardige wijze protest aantekenen. Indien hij niet reageert of indien de Commissie het besluit niet schriftelijk intrekt binnen dertig dagen na ontvangst van het desbetreffende protest, wordt het besluit tot oplegging van een schadevergoeding uitvoerbaar. Deze schadevergoeding wordt niet opgelegd wanneer voorzien is in de betaling van vertragingsrente wegens niet-tijdige voltooiing. De Commissie en de contractant erkennen en aanvaarden uitdrukkelijk dat bedragen die eventueel op grond van dit artikel verschuldigd zijn, het karakter van een
schadevergoeding en niet van een sanctie hebben en geacht mogen worden een billijke vergoeding te vormen voor de verliezen die redelijkerwijs te verwachten zijn als gevolg van de niet-nakoming van verplichtingen.
ARTIKEL II.5 - BETALINGEN
a) Voorfinanciering
Wanneer dit in artikel I.4.1 of in de bestelbon is bepaald, stelt de contractant ter dekking van de voorfinanciering in het kader van het contract een financiële garantie in de vorm van een bankgarantie of een soortgelijke, door een bank of erkende financiële instelling (garant) gegeven garantie, die gelijk is aan het in hetzelfde artikel genoemde bedrag. Deze garantie kan worden vervangen door een hoofdelijke borgstelling door derden.
De garant betaalt de Commissie op haar verzoek een bedrag dat overeenkomt met de betalingen die deze aan de contractant heeft gedaan en in ruil waarvoor de contractant nog geen goederen of bijbehorende diensten met een vergelijkbare waarde heeft geleverd.
De garant is op eerste vordering hoofdelijk aansprakelijk en kan niet van de Commissie verlangen dat zij zich eerst tot de hoofdschuldenaar (de contractant) wendt.
In de garantie wordt vermeld dat deze uiterlijk van kracht wordt op de dag waarop de contractant de voorfinanciering ontvangt. De Commissie ontslaat de garant van zijn verplichtingen zodra de contractant heeft aangetoond dat ter waarde van alle voorfinancieringen goederen zijn geleverd of bijbehorende diensten zijn verleend. De garantie wordt gehandhaafd totdat de voorfinanciering in mindering is gebracht op de betaling van het saldo. Ze wordt vrijgegeven in de loop van de daaropvolgende maand of uiterlijk drie maanden na de afgifte van een invorderingsopdracht. De kosten van de garantie worden door de contractant gedragen.
b) Betaling van het saldo
Binnen zestig dagen nadat de contractant de door de Commissie ondertekende conformiteitsverklaring voor de goederen heeft ontvangen, dient hij de desbetreffende factuur in tweevoud en met vermelding van het nummer van de bestelbon bij de Commissie ter goedkeuring in.
Indien voorgeschreven, moet de factuur vergezeld gaan van een technisch eindverslag overeenkomstig de in bijlage I gegeven instructies.
Indien het verslag een betalingsvoorwaarde is, beschikt de Commissie na ontvangst over de in de bijzondere voorwaarden vermelde termijn om:
⮚ dit met of zonder opmerkingen of punten van voorbehoud goed te keuren, dan wel de termijn op te schorten en om aanvullende informatie te verzoeken; of
⮚ het af te wijzen en een nieuw verslag te eisen.
Indien de Commissie niet binnen deze termijn reageert, wordt het verslag geacht te zijn goedgekeurd. Goedkeuring van het verslag betekent niet dat de Commissie
erkent dat het volgens de regels is opgesteld of dat de erin vervatte verklaringen en gegevens waarachtig, volledig en correct zijn.
Wanneer de Commissie een nieuw verslag verlangt omdat het eerder ingediende is afgewezen, moet dat worden ingediend binnen de in de bijzondere voorwaarden aangegeven termijn. Het nieuwe verslag valt eveneens onder de toepassing van de bovenstaande bepalingen.
ARTIKEL II.6 - ALGEMENE BEPALINGEN BETREFFENDE BETALINGEN
II.6.1 De betalingen worden geacht te zijn verricht op de datum waarop de rekening van de Commissie wordt gedebiteerd.
II.6.2 De Commissie kan de in artikel I.4 genoemde betalingstermijnen te allen tijde opschorten, indien zij de contractant ervan in kennis stelt dat zijn betalingsverzoek niet ontvankelijk is omdat het bedrag niet verschuldigd of opeisbaar is of omdat de nodige bewijsstukken niet zijn overgelegd. In geval van twijfel over de vergoedbaarheid van de in het betalingsverzoek opgenomen uitgaven kan de Commissie de betalingstermijn opschorten, zodat aanvullende verificaties kunnen worden verricht, waaronder een controle ter plaatse, om vóór de betaling zekerheid te verkrijgen over de vergoedbaarheid van de uitgaven.
De Commissie stelt de contractant daarvan, onder opgave van de reden voor de opschorting, per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of op gelijkwaardige wijze in kennis. De opschorting gaat in op de dag van verzending van de kennisgeving. Wanneer de opschorting een einde neemt, begint de in artikel I.4 genoemde termijn opnieuw te lopen voor de resterende duur ervan.
II.6.3 In geval van niet-tijdige betaling heeft de contractant recht op vertragingsrente, op voorwaarde dat de berekende rente meer dan 200 euro bedraagt. Indien de rente niet meer dan 200 euro bedraagt, kan de contractant binnen twee maanden na ontvangst van de betaling vertragingsrente eisen. Deze rente wordt berekend tegen de rentevoet die door de Europese Centrale Bank voor haar recentste basisherfinancieringstransacties is toegepast (de referentievoet), vermeerderd met zeven procentpunt (de marge). De referentievoet die geldt op de eerste dag van de maand waarin de betaling verschuldigd is, wordt toegepast. Deze rentevoet wordt bekendgemaakt in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie. De rente is verschuldigd over de periode vanaf de kalenderdag die volgt op de datum waarop de betalingstermijn is verstreken, tot en met de datum van betaling. De opschorting van betalingen door de Commissie kan niet als een niet-tijdige betaling worden beschouwd.
ARTIKEL II.7 - TERUGVORDERING
II.7.1 Indien in totaal meer is betaald dan op grond van de bestelbon verschuldigd is of indien een terugvordering volgens de contractbepalingen gerechtvaardigd is, betaalt de contractant het desbetreffende bedrag in euro's terug zodra hij de debetnota ontvangt, op de wijze en binnen de termijn zoals vastgesteld door de Commissie.
II.7.2 Wanneer het verschuldigde bedrag niet is betaald op de in het verzoek om terugbetaling vermelde uiterste datum, is de contractant over het desbetreffende bedrag rente verschuldigd, berekend tegen de in artikel II.6.3 genoemde rentevoet. De rente is verschuldigd vanaf de kalenderdag die volgt op de vervaldag tot en met de kalenderdag waarop de schuld volledig is betaald.
II.7.3 Wanneer het verschuldigde bedrag niet is betaald op de in het verzoek om terugbetaling vermelde uiterste datum, kan de Commissie, na de contractant hiervan in kennis te hebben gesteld, bedragen die zeker, vaststaand en opeisbaar zijn verklaard, invorderen door verrekening met zekere, vaststaande en opeisbare vorderingen die de contractant mogelijk ten opzichte van de Unie of de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie heeft. De Commissie kan tevens de financiële garantie aanspreken.
ARTIKEL II.8 - FISCALE BEPALINGEN
II.8.1 De contractant is als enige verantwoordelijk voor de naleving van de op hem toepasselijke belastingwetgeving. Niet-naleving ervan leidt tot nietigheid van de desbetreffende facturen.
II.8.2 De contractant neemt er kennis van dat de Commissie, krachtens de bepalingen van de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie, vrijgesteld is van alle rechten, belastingen en heffingen, waaronder de belasting over de toegevoegde waarde (btw).
II.8.3 Derhalve neemt de contractant bij de bevoegde autoriteiten de noodzakelijke stappen om te zorgen voor vrijstelling van belastingen en douanerechten, met name van btw, voor de goederen en diensten die voor de uitvoering van dit contract vereist zijn.
II.8.4 Op de door de contractant ingediende facturen moet worden aangegeven waar hij btw-plichtig is en moeten de bedragen exclusief btw en de bedragen inclusief btw afzonderlijk worden vermeld.
ARTIKEL II.9 - OVERMACHT MET GEVOLGEN VOOR HET CONTRACT OF DE BESTELLINGEN
II.9.1 Onder overmacht wordt elke onvoorzienbare en buitengewone situatie of gebeurtenis verstaan die onafhankelijk is van de wil van de contractpartijen en die niet kan worden toegeschreven aan een fout of een nalatigheid van een van hen of van een subcontractant, maar die een van de partijen verhindert een van haar contractuele verplichtingen na te komen en die ondanks alle spoedmaatregelen onafwendbaar was. Gebreken in uitrusting of materiaal of vertraging bij de beschikbaarstelling daarvan, arbeidsconflicten, stakingen of financiële moeilijkheden kunnen niet worden aangevoerd als gevallen van overmacht, tenzij deze zelf rechtstreeks het gevolg zijn van een duidelijk geval van overmacht.
II.9.2 Indien zich voor een van de contractpartijen een geval van overmacht voordoet, stelt zij, onverminderd het bepaalde in artikel II.1.3, onder e), de andere partij daarvan onverwijld per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of op
gelijkwaardige wijze in kennis, onder vermelding van de aard, de vermoedelijke duur en de vermoedelijke gevolgen van deze gebeurtenis.
II.9.3 Geen van de contractpartijen wordt geacht te zijn tekortgeschoten in haar contractuele verplichtingen, indien deze niet-nakoming een gevolg is van overmacht. Indien de contractant zijn contractuele verplichtingen niet kan nakomen door overmacht, heeft hij alleen recht op vergoeding voor de daadwerkelijk uitgevoerde leveringen en verleende diensten.
II.9.4 De contractpartijen nemen de nodige maatregelen om de schade tot een minimum te beperken.
ARTIKEL II.10 - UITBESTEDING
II.10.1 Zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Commissie mag de contractant geen opdrachten uitbesteden en evenmin het contract in feite door derden laten uitvoeren.
II.10.2 Zelfs indien de Commissie de contractant toestemming verleent om opdrachten aan derden uit te besteden, wordt de contractant niet ontslagen van de verplichtingen die hij krachtens het contract jegens de Commissie dient na te komen en is uitsluitend hij aansprakelijk voor de goede uitvoering van het contract.
II.10.3 De contractant ziet erop toe dat de uitbesteding geen afbreuk doet aan de rechten en garanties waarop de Commissie krachtens het contract, en met name artikel II.14, aanspraak kan maken.
ARTIKEL II.11 - CESSIE
II.11.1 De contractant mag de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het contract geheel noch gedeeltelijk cederen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Commissie.
II.11.2 Wanneer de in lid 1 bedoelde toestemming niet wordt verleend of indien niet aan de voorwaarden daarvan wordt voldaan, kan de door de contractant uitgevoerde cessie niet tegen de Commissie worden ingeroepen en heeft deze voor de Commissie geen enkel gevolg.
ARTIKEL II.12 - OPZEGGING DOOR DE COMMISSIE
II.12.1 De Commissie kan het contract in de volgende gevallen opzeggen:
a) wanneer de contractant in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, zijn faillissement is aangevraagd, tegen hem een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, hij zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving;
b) wanneer de contractant niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of belastingen volgens de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, van het land waarvan het recht van toepassing is op het contract, dan wel van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd;
c) wanneer de Commissie bewijs of een ernstig vermoeden heeft dat de contractant of een aan hem gelieerde organisatie of persoon beroepsfouten heeft gemaakt;
d) wanneer de Commissie jegens de contractant of een aan hem gelieerde organisatie of persoon bewijs of een ernstig vermoeden heeft van fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Unie schaadt;
e) wanneer de Commissie bewijs of een ernstig vermoeden heeft dat de contractant of een aan hem gelieerde organisatie of persoon wezenlijke fouten, onregelmatigheden of fraude heeft begaan bij de gunningsprocedure of bij de uitvoering van het contract;
f) wanneer de contractant zijn verplichtingen uit hoofde van artikel II.3 niet nakomt;
g) wanneer de contractant valse verklaringen heeft afgelegd in de door de Commissie verlangde inlichtingen voor deelname aan de aanbesteding, of deze inlichtingen niet heeft verstrekt;
h) wanneer een wijziging in de juridische, financiële, technische of organisatorische situatie van de contractant volgens de Commissie aanzienlijke gevolgen kan hebben voor de uitvoering van het contract;
i) wanneer de contractant er door zijn eigen schuld niet in slaagt een vergunning of machtiging te verkrijgen die voor de uitvoering van het contract vereist is;
j) wanneer de contractant, na formeel en schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, met vermelding van de aard van de beweerde tekortkoming, en na de gelegenheid te hebben gekregen om dit binnen een redelijke termijn na ontvangst van de ingebrekestelling recht te zetten, ernstig tekort blijft schieten in de nakoming van zijn contractuele verplichtingen;
k) wanneer er binnen het meervoudige raamcontract met een hernieuwde oproep tot mededinging geen vereiste minimummededinging meer is als gevolg van de beëindiging van het contract met een of meer contractanten.
II.12.2 In geval van overmacht, waarvan overeenkomstig artikel II.9 kennis is gegeven, kan elk van de contractpartijen het contract opzeggen, voor zover de uitvoering ervan niet mogelijk is voor een hoeveelheid goederen die gelijk is aan minstens een vijfde van de bestelde hoeveelheid.
II.12.3 Vóór een opzegging overeenkomstig punt c), d), e), h) of j) krijgt de contractant de gelegenheid zijn opmerkingen kenbaar te maken.
De opzegging wordt van kracht op de dag waarop de aangetekende brief met ontvangstbevestiging waarmee het contract wordt opgezegd, door de contractant wordt ontvangen, of op een andere datum die in de opzeggingsbrief is vermeld.
II.12.4 Gevolgen van de opzegging
Indien de Commissie het contract overeenkomstig dit artikel opzegt, ziet de contractant af van elke vordering tot schadeloosstelling, ook voor de derving van verwachte winst op de onvoltooide prestaties, onverminderd andere maatregelen waarin het contract voorziet. Na ontvangst van de opzeggingsbrief van de Commissie neemt de contractant alle passende maatregelen om de kosten te beperken, schade te voorkomen en de door hem aangegane verbintenissen op te zeggen of te beperken. Binnen zestig dagen na de dag waarop de opzegging van kracht wordt, stelt hij de documenten op die in de bijzondere voorwaarden worden voorgeschreven, voor de tot op die dag geleverde goederen en bijbehorende verleende diensten.
De Commissie kan eisen dat alle geleden schade wordt vergoed en kan alle reeds in het kader van het contract aan de contractant betaalde bedragen terugvorderen.
Na de opzegging van het contract kan de Commissie de goederen door een andere contractant laten leveren en de bijbehorende diensten laten verlenen. De Commissie kan van de contractant de terugbetaling vorderen van alle extra kosten die daarbij worden gemaakt, onverminderd de andere rechten of garanties die zij uit hoofde van het contract kan laten gelden.
ARTIKEL II.12 BIS - AAN DE CONTRACTANT TOE TE SCHRIJVEN WEZENLIJKE FOUTEN, ONREGELMATIGHEDEN EN FRAUDE
Indien na de gunning van de opdracht blijkt dat de gunningsprocedure of de uitvoering van het contract met wezenlijke fouten, onregelmatigheden of fraude gepaard zijn gegaan, en wanneer die fouten, onregelmatigheden of fraude toe te schrijven zijn aan de contractant, kan de Commissie weigeren betalingen te verrichten, reeds betaalde bedragen terugvorderen of alle contracten met de contractant opzeggen, waarbij deze maatregelen in verhouding moeten staan tot de ernst van de fouten, onregelmatigheden of fraude.
ARTIKEL II.13 - ANNULERING VAN BESTELLINGEN
Wanneer met de uitvoering van de bestelling niet daadwerkelijk binnen vijftien dagen na de vastgestelde aanvangsdatum is begonnen en de eventueel voorgestelde nieuwe datum door de Commissie onaanvaardbaar wordt geacht, kan de Commissie die bestelling zonder opzegtermijn annuleren. De annulering wordt van kracht de dag na die waarop de contractant een aangetekende brief met ontvangstbevestiging of een gelijkwaardige kennisgeving ontvangt.
De Commissie kan een bestelling tijdens de uitvoering ervan te allen tijde annuleren om de redenen en onder de voorwaarden als vermeld in artikel II.12, voor wat het nog niet geleverde deel betreft. De contractant aanvaardt dat de aansprakelijkheid van de Commissie beperkt blijft tot de betaling van de prijs van de goederen die hij tot op de datum waarop de annulering van kracht wordt, heeft geleverd.
ARTIKEL II.14 - CONTROLES EN AUDITS
II.14.1 Overeenkomstig artikel 142 van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen is de Rekenkamer bevoegd vanaf de ondertekening van het contract tot vijf jaar na de betaling van het saldo van de laatste bestelling de documenten te verifiëren die berusten bij de natuurlijke personen of rechtspersonen aan wie overmakingen uit de begroting ten goede komen.
II.14.2 De Commissie of een externe instantie van haar keuze heeft vanaf de ondertekening van het contract tot vijf jaar na de betaling van het saldo van de laatste bestelling dezelfde rechten als de Rekenkamer voor het verrichten van controles en audits, voor zover die betrekking hebben op de naleving van de contractuele verplichtingen.
II.14.3 Bovendien kan het Europees Bureau voor fraudebestrijding overeenkomstig Verordening (Euratom, EG) nr. 2185/96 van de Raad en Verordening (EG) nr. 1073/1999 van het Europees Parlement en de Raad vanaf de ondertekening van het contract tot vijf jaar na de betaling van het saldo van de laatste bestelling ter plaatse controles en inspecties uitvoeren.
ARTIKEL II.15 - WIJZIGINGEN
Elke wijziging van dit contract geschiedt bij een schriftelijke overeenkomst, in de vorm van een aanhangsel, die door de contractpartijen wordt gesloten. Mondelinge afspraken binden de contractpartijen niet. Een bestelling kan niet als een wijziging van het contract worden beschouwd.
ARTIKEL II.16 - VERTROUWELIJKHEID
II.16.1 De contractant verbindt zich ertoe alle inlichtingen of documenten die verband houden met de uitvoering van het contract, strikt vertrouwelijk te behandelen, er geen gebruik van te maken en ze niet aan derden te verstrekken. Deze verbintenis blijft ook na uitvoering van de bestellingen gelden.
II.16.2 De contractant draagt er zorg voor dat zijn personeel, bestuur en directie de verbintenis aangaan dat zij het vertrouwelijke karakter van elk gegeven dat direct of indirect verband houdt met de uitvoering van de prestaties in acht zullen nemen en dat zij geen enkel document of gegeven dat niet eerder openbaar is gemaakt, aan derden zullen verstrekken of ten eigen bate of ten bate van derden zullen aanwenden, ook niet nadat de bestellingen zijn uitgevoerd.
ARTIKEL II.17 - OPSCHORTING VAN HET CONTRACT
Onverminderd het recht van de Commissie om het contract op te zeggen, kan de Commissie te allen tijde en om welke reden ook de uitvoering van het contract of van lopende bestellingen geheel of gedeeltelijk opschorten. De opschorting gaat in op de dag waarop de contractant er per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of op gelijkwaardige wijze van in kennis wordt gesteld, of op een latere datum indien dit in de
kennisgeving wordt vermeld. Na de opschorting kan de Commissie de contractant te allen tijde opdracht geven de uitvoering van het contract of van de lopende bestellingen te hervatten. De contractant kan geen aanspraak maken op schadevergoeding wegens de gehele of gedeeltelijke opschorting van het contract.
ARTIKEL II.18 - GEGEVENSBESCHERMING
II.18.1 De contractant heeft een recht van toegang tot zijn eigen persoonsgegevens, alsmede het recht gegevens te corrigeren. Indien hij vragen heeft in verband met de verwerking van zijn persoonsgegevens, moet hij zich wenden tot de in artikel
I.8 genoemde dienst die verantwoordelijk is voor de verwerking van de gegevens.
II.18.2 De contractant heeft het recht om zich te allen tijde tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming te wenden.
II.18.3 Wanneer in het kader van dit contract persoonsgegevens moeten worden verwerkt, kan de contractant slechts handelen onder toezicht van de persoon die voor de gegevensverwerking verantwoordelijk is, met name wat betreft het met de verwerking beoogde doel, de categorieën gegevens die mogen worden verwerkt, de ontvangers van de persoonsgegevens en de middelen waarmee de betrokken persoon zijn rechten kan uitoefenen.
II.18.4 De contractant beperkt de toegang tot deze gegevens tot het personeel dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering, het beheer en de controle van het contract.
II.18.5 De contractant verbindt zich ertoe passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te nemen gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de betrokken persoonsgegevens met zich brengen, met als doel:
a) te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens verwerkende computersystemen, en met name:
aa) onbevoegde inzage, verveelvoudiging, wijziging of verwijdering van opslagmedia;
ab) onbevoegde invoer in het geheugen alsmede onbevoegde verspreiding, wijziging of wissing van opgeslagen persoonsgegevens;
ac) het gebruik door onbevoegden van de gegevensverwerkingssystemen met behulp van datatransmissieapparatuur;
b) er zorg voor te dragen dat bevoegde gebruikers van een gegevensverwerkingssysteem alleen toegang kunnen krijgen tot persoonsgegevens waarvoor hun recht van toegang geldt;
c) te registreren welke persoonsgegevens op welk tijdstip en aan wie zijn meegedeeld;
d) er zorg voor te dragen dat persoonsgegevens die voor rekening van derden worden verwerkt, uitsluitend op de door de opdrachtgevende instelling of het opdrachtgevende orgaan voorgeschreven wijze kunnen worden verwerkt;
e) er zorg voor te dragen dat de gegevens tijdens de mededeling van persoonsgegevens en tijdens het transport van opslagmedia niet onrechtmatig kunnen worden ingezien, gekopieerd of gewist;
f) de organisatiestructuur zodanig op te zetten dat deze aan de bijzondere vereisten inzake gegevensbescherming beantwoordt.
HANDTEKENINGEN
Voor de contractant
[Naam van de onderneming/ voornaam/naam/functie]
Handtekening:
Voor de Commissie Xxxxxxx Xxxxxxx Directeur
Handtekening:
Gedaan te [plaats], [datum] Gedaan te Brussel, [datum] In tweevoud in het Nederlands.