Organisator Gezinsopvang De Mereltjes Hasseltsesteenweg 16
Organisator Gezinsopvang De Mereltjes Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxx Tel 012/23.70.26
Schriftelijke overeenkomst/Opvangplan
Contracterende partijen
De organisator:
VZW De Mereltjes
Organisator Gezinsopvang De Mereltjes Ondernemingsnummer: 0412778352
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
Naam van xxxxx 1: ……………………………..….. …………………………………………………………………… | Naam van xxxxx 2: …..…………………………….. ……………………………………………………………………. |
Telefoonnummer: …………………………………….. | Telefoonnummer: …………………………………….. |
Email: ……………………………………………………….. | Email: ……………………………………………………….. |
3700 Tongeren Contracthouder:
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………….…………………………………………………………………………………….
Opvanglocatie:
Naam van de kinderbegeleider: ………………………….…………………..…………………………………………..
Adres: …………………………………………………………………………………………………..………………………………..
.………………………………………………………………………………………………………………………………….. Telefoonnummer: ……………………………………..……... Email: …………………………………………………….
Gegevens van het kind en het gezin
Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van (naam van het kind).
Geboortedatum / vermoedelijke bevallingsdatum: ………………………………………………..…………..
Contactgegevens van het gezin in noodgevallen:
Naam: ……………………………………………………………………………... Relatie: ……….…………………………….
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………..
Duur van de schriftelijke overeenkomst
Startdatum van de opvang: ………………………………………………………………………………………………..
Einddatum van de opvang: ………………………………………………………………………..……………………….
Het opvangplan
Regelmatige opvang:
Xxx | Xxx (uur) | Tot (uur) |
Maandag | ||
Dinsdag | ||
Woensdag | ||
Donderdag | ||
Vrijdag |
Onregelmatige opvang:
*Aantal dagen opvang nodig per maand: ………………………….………………..………………………………..
*Uiterst startuur en uiterst einduur: …………………………………………………………….……………………….
Bij een onregelmatige opvang wordt ten laatste op ………………………………….………………………...
schriftelijk aan de onthaalouder doorgegeven op welke dagen en uren jouw kindje aanwezig zal zijn in de opvang in de daaropvolgende week/maand (omcirkelen wat past). Bij een onregelmatig opvangplan wordt een verklaring van de werkgever gevraagd.
Opvangprijs en bijkomende kosten
Gerechtvaardigde afwezigheden:
De ouders betalen niet voor de gereserveerde opvangdagen die op sluitingsdagen vallen en voor de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen (= respijtdagen).
- Vanaf startdatum – einde kalenderjaar: respijtdagen
- Per nieuw kalenderjaar: respijtdagen
Bijkomende kosten:
kostprijs | |
Warme maaltijd voor schoolgaande kinderen | € 3,50 |
Gereserveerde maaltijd laattijdig of niet afmelden (schoolgaande kinderen) | € 3,50 |
Gereserveerde maaltijd laattijdig of niet afmelden (baby en peuter) | € 2,50 |
Laat afhalen (na sluitingstijd) | € 10,00 / 15 minuten |
Reserveluiers | € 0,30 |
Aangetekend schrijven bij 2de aanmaning | € 8,00 |
Ongerechtvaardigde afwezigheid | dagprijs |
Administratieve kost | € 2,00/per maand en per kind |
Waarborg
Waarborg betaald: 150 euro / 50 euro / NVT Betalingswijze: cash / payconiq / overschrijving
Ontvangen/overgeschreven op: ………………………………………………………………….………….…………….
Bankrekeningnummer (voor
terugbetaling waarborg)
Bijlagen aan de overeenkomst:
Ondergetekenden verklaren dat ze het huishoudelijk reglement van vzw De Mereltjes (met als datum 01 januari 2021) en de bijgevoegde bijlagen aan de schriftelijke overeenkomst hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen.
Ondertekening schriftelijke overeenkomst voor akkoord:
Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud, en ondertekend op ……………………………….
Handtekening + naam ouder/voogd Handtekening + naam de Mereltjes
Verklaring op eer voorrangsregels ingevuld op: |
Stempel De Mereltjes: |
Bijlagen:
Het opvangplan
Modaliteiten om het opvangplan te wijzigen:
Wijken de afwezigheden van uw kindje gedurende drie maanden minstens 25% af van uw oorspronkelijk plan dan wordt een nieuw plan opgemaakt.
Het opvangplan kan één keer per jaar gewijzigd worden op initiatief van de ouders. De wijziging kan pas in werking treden een eerste werkdag nadat het addendum aan de schriftelijke overeenkomst is ondertekend door de dienstverantwoordelijke en de ouder.
Opvangprijs en bijkomende kosten
Voor opvang in de gezinsopvang van vzw De Mereltjes betaalt u een bijdrage. De kostprijs voor de opvang is wettelijk geregeld en wordt berekend op basis van het gezinsinkomen. De toegestane modaliteiten tot wijziging van de prijs kan u in de brochure van Kind en Gezin raadplegen: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx. Indien uw inkomen gedurende de opvang wijzigt, controleer dan even via de site xxx.xxxxxxxxxxx.xx of u in aanmerking komt voor een vermindering van het tarief.
Op de prijs is indexering van toepassing en het inkomenstarief kan wijzigen volgens het systeem inkomenstarief. De prijs kan niet eenzijdig gewijzigd worden, Tenzij de regelgeving anders bepaald (indexering).
De te betalen bijdrage staat in verhouding tot de verblijfsduur van het kind in de opvang:
Dag- en nachtopvang: | minder dan 5u | 60% |
van 5u tot minder dan 11u | 100% | |
11u en meer | 160% | |
Buitenschoolse opvang: | minder dan 3u | 40% |
minder dan 5u | 60% | |
van 5u tot minder dan 11u | 100% | |
11u en meer | 160% |
De ouders betalen voor de overeengekomen gereserveerde opvangdagen in het opvangplan. Voor de afwezigheden die het aantal respijtdagen overschrijden wordt de gereserveerde opvangdag aangerekend op basis van het inkomenstarief.
Betalingswijze:
U ontvangt maandelijks, telkens voor de 15de van de volgende maand een gedetailleerde rekening per mail.
De betaling gebeurt binnen de dertig kalenderdagen door domiciliëring of door overschrijving van het verschuldigde bedrag op rekening XX00 0000 0000 0000 van de organisator gezinsopvang van vzw de Mereltjes met vermelding van de gestructureerde mededeling.
Waarborg
De waarborg wordt op de rekening van vzw De Mereltjes gestort en bewaard gedurende de hele periode van de opvang. Bij het beëindigen van de opvang en indien alle verplichtingen zijn nagekomen wordt deze waarborg teruggestort op het door u opgegeven rekeningnummer. Wanneer de verplichtingen niet zijn nagekomen wordt een deel of het geheel van de waarborg ingehouden, steeds in verhouding tot de aangetoonde schade van beide partijen.
Dit bedrag vragen wij als waarborg voor:
o de reservatie* (we maken een uitzondering voor medische overmacht);
o het betalen van de facturen;
o het naleven van het opvangplan;
o het naleven van de opzegbepalingen (minstens vier weken op voorhand verwittigen dat u de opvang wilt stopzetten).
*De reservatie: indien u de opvang annuleert voor de startdatum, vernietigt u het contract. De opzegbepalingen gelden niet. De waarborg wordt niet terugbetaald.
Bij het niet naleven van de contractuele bepalingen, zowel voor het gezin als voor de organisator, kan er een schadevergoeding gevraagd worden. De schadevergoeding moet in verhouding staan tot de geleden schade. De schadevergoeding kan niet gevraagd worden in geval van overmacht bij een van beide partijen.
Opzegmodaliteiten
Beide partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen voor de einddatum van de opvang opgenomen in deze overeenkomst door dit ten minste één maand op voorhand schriftelijk te melden aan de andere partij. De opzegging wordt per mail meegedeeld met vermelding van ingangsdatum. De opzeggingstermijn begint ten vroegste te lopen op de eerste werkdag na schriftelijk ontvangst van de opzegging. Mits een opzeggingstermijn van vier weken gerespecteerd wordt, kan er geen eventuele opzeggingsvergoeding gevraagd worden. Van deze termijn kan afgeweken worden omwille van gerechtvaardigde redenen.
Er kan geen opzegtermijn en opzeggingsvergoeding gevraagd worden door:
- Organisator of ouder/voogd die een zware fout heeft begaan;
- Organisator, in geval van een beslissing tot opheffing van een vergunning door Kind en Gezin.
De organisator kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer u de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet naleeft en geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de opvang. De opzegging of schorsing wordt per mail meegedeeld met vermelding van reden en ingangsdatum.
De opvang stopt automatisch op de einddatum van de opvang opgenomen in deze overeenkomst of indien u zonder geldige reden en zonder verwittiging gedurende drie maanden geen gebruik heeft gemaakt van de opvang. Wilt u opnieuw starten met opvang dient u een nieuwe aanvraag te doen.
Bij de inschrijving van uw kind ontvangt u een exemplaar van het huishoudelijk reglement. Wanneer in de periode van opvang wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden doorgevoerd en deze wijzigingen in het nadeel zouden zijn voor het gezin, wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht en dit minstens twee maanden voorafgaand aan de wijziging. U heeft het recht om binnen de twee maanden de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding verschuldigd te zijn.
Dit geldt niet voor de wijzigingen die onze gezinsopvang verplicht moet opnemen volgens de regelgeving.
VERKLARING OP EER
Ik ondergetekende,…………………………..…………………………………………………………………………………...
ouder van ………………….…………………………...……………………………………………………………………………..
verklaar het volgende over mijn gezinssituatie:
o Ik zoek kinderopvang omwille van
o werk
o sollicitatie
o opleiding
o Ik ben alleenstaande (= niet gehuwd, niet samenwonend)
o Het laatste gezamenlijk belastbaar inkomen op jaarbasis is lager dan het vastgestelde, wettelijke bedrag (€ 28 757,06 in 2020)
o Ik zoek kinderopvang voor mijn pleegkind
o Ik zoek kinderopvang in dezelfde opvang van een oudere broer of zus in het gezin
o Ik zoek kinderopvang omwille van een gezondheids- of zorgsituatie
o Een gezinslid komt als persoon met een handicap in aanmerking voor belastingvermindering / verhoogde kinderbijslag
o Een gezinslid heeft verminderde zelfzorg en is voor zelfzorg aangewezen op derden
o Het gezin wordt professioneel begeleid in kader van sociale of pedagogische redenen
o Geen van beide ouders heeft een diploma secundair onderwijs
Ik kan hiervoor bewijzen afleveren.
Datum Handtekening