Contract
Precaire bezettingsovereenkomst met betrekking tot het achterste linkergebouw van het vastgoedcomplex, gelegen aan de Emile Bockstaellaan 160 te 1020 Laken
Tussen enerzijds:
De Stad Brussel vertegenwoordigd door de xxxx Xxx XXXXXXX, Stadssecretaris, en mevrouw Xxxxx Xxxxxxxxx, Schepen van de Stad Brussel Huisvesting, Openbaar Patrimonium en Gelijke Kansen ten behoeve van en in naam van de Stad Brussel, ter uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van
..................../............/........................ die niet het voorwerp is geweest van een algemene beschermingsmaatregel, (enkel indien de ondertekening gebeurt na de beschermingsperiode).
hierna "de Stad" genoemd, handelend in haar hoedanigheid van eigenaar,
En anderzijds:
De samenwerking opgericht in het kader van onderhavig p oproep tot het indienen van voorstellen bestaande uit:
- De vereniging zonder winstoogmerk Picol, Partenariat, Intégration, Cohabitation à Laeken vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxx voorzitter, waarvan de hoofdzetel gevestigd is Xxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx;
- De vereniging zonder winstoogmerk Samenleven-Convivence vertegenwoordigd door Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, voorzitter, waarvan de hoofdzetel gevestigd is Zespenningenstraat, 6 te 0000 Xxxxxxx.
hierna "de begunstigde" genoemd als bewoner,
Wordt het volgende overeengekomen:
Preambule
De Stad Brussel is eigenaar van een gebouwencomplex gelegen aan de Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, hierna "het pand" genoemd (plan in bijlage).
Op 02-10-2020 heeft de Stad Brussel een projectoproep gelanceerd met als doel een deel van het pand ter beschikking te stellen.
Vanaf 19-11- 2020 heeft het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Brussel de bovengenoemde begunstigde gekozen voor de ontwikkeling, de coördinatie en het beheer van het pand.
Het pand, dat het voorwerp is van deze overeenkomst, wordt niet in zijn geheel ter beschikking gesteld. Enkele delen van het gebouw zijn al in gebruik en vallen daarom niet onder deze overeenkomst.
Het Xxxxx Xxxxxxxxx 160-gebouw is eigendom van de Stad. Het pand is gelegen in het binnenhuizenblok aan de Emile Bockstaellaan 160, aan de achterzijde van een OCMW-gebouw in aanbouw (bouwwerf die in de eerste helft van 2021 nog lopende zal zijn). De toegang is via een binnenplaats die ook toegang geeft tot de lokalen, voor het personeel en het materiaal van de Stad Brussel en tot de gebouwen die de vereniging Lakengeek zal moeten huisvesten.
Artikel 1. Doel van de terbeschikkingstelling van het pand
Het doel van deze precaire bezettingsovereenkomst is het ter beschikking stellen van een gebouwencomplex gelegen aan de Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.
Het pand wordt ter beschikking gesteld van de begunstigde zodat deze het geselecteerde project kan ontwikkelen na het uitvoeren van de schoonmaak en de werkzaamheden die door de Stad zijn geautoriseerd en na het verkrijgen van alle officiële vergunningen die nodig zijn voor de opening van de site.
Deze activiteiten moeten zodanig zijn dat ze geen abnormale overlast voor de buren veroorzaken. Elke activiteit die niet in overeenstemming is met het project is verboden voor en door de begunstigde. De begunstigde verbindt zich ertoe alle geldende administratieve bepalingen na te leven om de gewenste activiteiten uit te voeren.
Het precaire en tijdelijke karakter van deze bezetting vormt het essentiële element van de overeenkomst tussen de partijen, zonder hetwelk de eigenaar niet verplicht zou zijn. Deze overeenkomst is niet onderworpen aan de bepalingen van Titel III van Boek III van het Burgerlijk Wetboek en is niet onderworpen aan de bijzondere regels voor huurcontracten met betrekking tot de woonplaats van de huurder die in het Burgerlijk Wetboek zijn ingevoerd door de wet van 20 februari 1991 houdende wijziging van de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek inzake huishuur.
De begunstigde mag het doel waarvoor de lokalen ter beschikking worden gesteld niet wijzigen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen, wat mogelijk een aanpassing van de voorwaarden van deze overeenkomst zou impliceren.
Artikel 2. Plaatsbeschrijving
De begunstigde verklaart dat hij de lokalen aanvaardt in de staat waarin ze zich bevinden, die hem goed bekend is, en verklaart dat hij ze heeft bezocht en tot in het kleinste detail heeft onderzocht.
Aan het einde van deze overeenkomst laat de begunstigde het pand schoon en vrij van schade achter, waarbij rekening wordt gehouden met wat bij normaal gebruik of veroudering zou zijn beschadigd. De de door de Stad uitgevoerde en goedgekeurde projecten blijven zoals ze zijn.
Een tegenstrijdige plaatsbeschrijving zal worden uitgevoerd bij de terbeschikkingstelling van het pand en op het einde van de bezetting. De Stad zal de lokalen ook bezoeken nadat het pand is afgestemd op de normen en voor de officiële opening.
De Stad biedt geen enkele garantie, met name met betrekking tot de conformiteit van de vestiging. Bezetting is op eigen risico van de bewoner.
Artikel 3. Duur van de bezetting
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een bepaalde duur. Ze treedt in werking bij de ondertekening door de partijen en eindigt automatisch drie jaar na de ondertekening. Vóór deze datum kan de begunstigde naar eigen goeddunken en met instemming van de Gemeenteraad een verzoek tot verlenging indienen (binnen drie maanden voor het einde van de overeenkomst) bij de stad Brussel, afhankelijk van de voortgang van de renovatieprojecten op de site.
In geval van vernieuwing behoudt de Gemeenteraad zich het recht voor om al dan niet een nieuwe subsidie voor de werking van het pand te verlenen. Deze nieuwe subsidie moet worden goedgekeurd door de subsidieovereenkomst die parallel aan deze overeenkomst is opgesteld.
Indien een latent gebrek of een gebrek aan stabiliteit de voortzetting van de bezetting verhindert, zal deze overeenkomst worden beëindigd zonder compensatie aan beide zijden.
In het geval dat de Stad het onroerend goed dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst zou verkopen, is zij verplicht om de koper op de hoogte te brengen van het bestaan van deze overeenkomst en de voorwaarden ervan. Daartoe wordt in de voorlopige verkoopovereenkomst de volgende bepaling opgenomen:
"De koper kan de precaire bezettingsovereenkomst die van invloed is op het verkochte onroerend goed, op straffe van verbeurdverklaring, opzeggen door de begunstigde per aangetekende brief te laten weten dat hij bereid is deze overeenkomst op te zeggen binnen een termijn van .... maanden na de ondertekening van de verkoopakte. De verzending van deze aangetekende brief leidt automatisch tot de beëindiging van de genoemde overeenkomst drie maanden na de verzending van de aangetekende brief. Indien de koper dit niet doet, zal hij de overeenkomst volledig moeten nakomen".
Artikel 4. Overdracht of onderhuurcontract
De begunstigde verbindt zich ertoe om met alle toekomstige bewoners van de site onderhuurcontracten te ondertekenen. De keuze van de bewoners en de inhoud van het onderhuurcontract zullen door de Stad moeten worden gevalideerd.
Artikel 5 Vergoeding
Aangezien de bezetting van het gebouw een sociale meerwaarde voor de buurt betekent, wordt het pand gratis ter beschikking gesteld.
Bovendien ontvangt de begunstigde een eenmalige subsidie van 45.000 EUR voor het beheer van de site voor investeringskosten (werken, renovaties, toezicht op de bouwplaats), met een maximum van
15.000 EUR per bezettingsjaar (personeelskosten en exploitatiekosten), die het voorwerp uitmaakt van een afzonderlijke subsidieovereenkomst.
Artikel 6 Verplichtingen en verbodsbepalingen van de partijen
Voor de duur van deze overeenkomst verbindt de begunstigde zich ertoe het pand te ontwikkelen, te coördineren en te beheren op een overgangsbasis.
Hij is verplicht om
- Op projectniveau:
• Selectie van de bewoners in overeenstemming met de ambities van de Stad;
• Coördinatie en beheer van het gebouw en de bewoners;
• Een synergie creëren tussen de bewoners, deze samenbrengen en zorgen voor een goede interne communicatie;
• Zorgen voor een continu gebruik van het gebouw gedurende de periode van het gebruik;
• Zorgen voor een halfjaarlijkse follow-up met de Stad en het stuurcomité.
- Op technisch niveau:
• De in bijlage 2 opgesomde beveiligingswerkzaamheden uitvoeren om de lokalen te beveiligen, overeenkomstig de geldende normen, binnen een termijn die het mogelijk maakt om vanaf maart een gebruik te overwegen;
• Ervoor zorgen dat de activiteiten geen overlast veroorzaken voor de bewoners van de wijk;
• De algemene veiligheid van de site en haar gebruikers verzekeren en oplossingen vinden voor de dagelijkse problemen die zich kunnen voordoen
• Zorgen voor de coördinatie van de bouwplaats en het gebruik met de andere naburige
bouwplaatsen (OCMW-bouwplaats, groenvoorzieningen en Lakengeek) verzekeren;
• De opvolging van gebruiksovereenkomsten verzekeren.
• Zorgen voor een administratieve, boekhoudkundige en logistieke opvolging van de sites en hun gebruik;
• Zorgen voor een continue communicatie van de staat van de gebouwen ten aanzien van de Stad;
De Stad zet zich in om een partner en facilitator te zijn. Zij verbindt zich er tevens toe een Stuurcomité op te richten (bestaande uit ten minste de geselecteerde begunstigde en een of meer vertegenwoordigers van de Stad Brussel)
Zij voorziet in een technische en administratieve opvolging. Op technisch niveau:
• Opvolging van het herstel van de ruimtes;
• Beheer van kwesties in verband met elektriciteit, verwarming, de schil en de stabiliteit, en de veiligheid van het gebouw (zie bijlage 3)
Op administratief vlak:
• De administratieve procedures faciliteren om de begunstigde te helpen snel te openen;
• De begunstigde ondersteunen bij alle stappen met betrekking tot de opstart en opvolging van het tijdelijke gebruiksproject;
• De behoeften en verwachtingen van de wijk bespreken;
• De feedback integreren in de reflectie over de uiteindelijke programmering.
De Stad Brussel behoudt zich het recht voor om een of andere occasionele activiteit te organiseren op de data van de evenementen (wijkfeest, enz.) in overleg met de begunstigde.
Artikel 7. Lasten en belastingen
De Stad zal een forfaitair bedrag vaststellen voor de uitgaven op basis van het project en de activiteiten die zullen plaatsvinden. Bij de begunstigde kan een voorlopig bedrag worden aangevraagd. Dit bedrag wordt na enkele maanden bezetting door de Stad bepaald. Indien nodig zal een wijziging van deze overeenkomst worden voorgesteld.
Het volgende gaat ten koste van de Stad:
• Alle belastingen, heffingen en rechten met betrekking tot het goed die onder deze overeenkomst vallen (met dien verstande dat de begunstigde zich ertoe verbindt alles in het werk te stellen om deze vrij te stellen van dergelijke belastingen, heffingen en rechten. Deze verplichting vormt een middelenverbintenis).
Artikel 8. Verzekeringen
De begunstigde is verplicht om het pand "als een goede huisvader" te bewonen.
De begunstigde is verantwoordelijk voor alle schade en verstoringen veroorzaakt aan de Stad en de derden door hem, door zijn afgevaardigde, door zijn personeel of door zijn gebruikers. De begunstigde neemt de volledige verantwoordelijke op zich, in de volledige kwijting van de Stad, voor elk ongeval of elke schade die zich van tijd tot tijd en binnen de grenzen van zijn tijdelijk verblijf voordoet.
De begunstigde is verplicht de volgende verzekeringsdekking te handhaven voor de duur van deze overeenkomst en de mogelijke verlengingen daarvan:
- een "burgerlijke aansprakelijkheid uitbating"-verzekering die een onderdeel "schade aan lokalen" omvat
- huurdersverzekering
- verzekering tegen diefstal en vandalisme;
- “verhaal van derden"-verzekering die vorderingen dekt die derden tegen de begunstigde of de Stad kunnen instellen voor schadevergoeding
De Stad verklaart voor het gebouw dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst een verzekering te hebben afgesloten voor brand, elektriciteit, storm en hagel, sneeuw- en/of ijsdruk, waterschade, glasbreuk of kwaadwillige handelingen met afstand van verhaal ten gunste van de begunstigde.
In geval van een verhoging van het risico met als gevolg een herziening van de tarieven door de onderneming, zal een eventuele verhoging van de premie ten laste komen van de begunstigde.
De begunstigde verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat het "Handvest van de bewoners" wordt nageleefd door de bewoners van het pand dat het voorwerp is van deze overeenkomst.
De begunstigde draagt zorg voor de veiligheid van het gebouw en de bewoners. De daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de begunstigde.
De begunstigde ontslaat de Stad van alle verantwoordelijkheid voor het gebruik dat hij van het gebouw maakt.
Artikel 9. Plaatsbezoek
De Stad, haar vertegenwoordigers of door de Stad gemachtigde personen mogen haar gebouwen bezoeken/tonen. Bezoeken worden ten minste 24 uur van tevoren op afspraak gemaakt.
Artikel 10. Transformaties, renovaties, werken
De begunstigde mag geen structurele werkzaamheden uitvoeren om gebouw te transformeren of te renoveren.
De begunstigde kan niet-structurele werkzaamheden uitvoeren die nodig zijn om zijn activiteiten uit te voeren, mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stad. Daartoe zal hij de Stad vooraf een lijst en een beschrijving van de geplande werken toesturen.
De begunstigde verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat alle vergunningen voor deze doeleinden worden verkregen, met inbegrip van, indien van toepassing, de vereiste stedenbouwkundige en/of milieuvergunningen, en de staat, stabiliteit en oorspronkelijke esthetiek van de gebouw te respecteren.
Indien de begunstigde desondanks zonder schriftelijke toestemming van de Stad werkzaamheden aan het onroerend goed verricht, kan de Stad van de begunstigde de teruggave van het onroerend goed in de laatste door de Stad goedgekeurde staat vorderen.
De begunstigde is verantwoordelijk voor de inrichting van het pand en kan gebruik maken van de toegekende subsidie, d.w.z. 45.000 EUR voor investeringskosten (werkzaamheden, renovaties, toezicht op de bouwplaats). Naast deze subsidie kan de begunstigde geen aanspraak maken op een bijkomende vergoeding, recht of schadeloosstelling van de Stad voor de verbouwingen, verbeteringen en verfraaiingen van het pand dat in gebruik wordt genomen.
De Stad behoudt zich het recht voor om alle werkzaamheden uit te voeren die zij nodig acht voor het onderhoud en de goede werking van het pand.
De begunstigde verbindt zich ertoe de delen van het pand die hem/haar hierbij als goede huisvader worden toevertrouwd regelmatig te onderhouden en het pand in een staat van netheid te houden.
De begunstigde dient de Stad onverwijld op de hoogte te stellen van eventuele gebreken, schade of
aanzienlijke bedreigingen voor de veiligheid van het pand.
Artikel 11: Gebruik van de ruimte
De begunstigde zal de ruimten kunnen gebruiken voor de in de aanvraag beschreven activiteiten (bijlage 2). De stuurgroep zal het orgaan zijn dat zich bezighoudt met de ondersteuning en de uitwerking van het project. Deze stuurgroep komt ten minste 4 keer per jaar bijeen en wordt georganiseerd door de Stad en/of op verzoek van de begunstigde.
De begunstigde zal voldoende menselijke middelen inzetten om de uitvoering van het project te waarborgen, zoals gedefinieerd in de aanvraag. De stad wenst dat de begunstigde een persoon aanwijst die gedurende het hele project de verantwoordelijke persoon en de contactpersoon is voor de opvolging van het project.
Voor de gehele duur van de overeenkomst stuurt de begunstigde de openingsuren, de georganiseerde activiteiten, de evenementenactiviteiten en voorlopige planning door naar het stuurcomité, die deze ter goedkeuring voorlegt aan het College. Bij de start van het project wordt door het Stuurcomité een modus vivendi vastgesteld voor de organisatie en overdracht van informatie.
De activiteiten worden voorgelegd aan het Stuurcomité en zijn in overeenstemming met het programma dat is aangekondigd in de aanvraag. Bij de planning van de activiteiten zal echter rekening moeten worden gehouden met de buurt en de regels op dit gebied. Avond- en weekendevenementen zijn onderworpen aan voorafgaande toestemming van de Stad en veiligheidsdiensten (politie en DBDMH) als de omvang van de evenementen dat vereist.
De begunstigde verbindt zich ertoe alle nodige vergunningen te verkrijgen vóór de organisatie van publieke evenementen.
Artikel 11. Ontbinding
De overeenkomst kan in de volgende gevallen worden ontbonden:
- In geval van overmacht waardoor de uitvoering van de verplichtingen van de begunstigde of van de Stad onmogelijk wordt gemaakt.
- In geval van niet-naleving van artikel 6: verplichtingen en verbodsbepalingen van de partijen.
In beide gevallen zal de tot dan toe gerechtvaardigde subsidie niet worden geclaimd, maar zal het nog niet geïnde saldo aan de Stad worden terugbetaald.
Een dergelijke beëindiging kan echter alleen plaatsvinden met een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden, die moet worden meegedeeld per aangetekende brief aan de Post.
Artikel 12. Verantwoordelijkheid voor de bezetting
De begunstigde is volledig verantwoordelijk voor de gevolgen van de bezetting van het gebouwencomplex. Hij ontheft de Stad van elke aansprakelijkheid in dit verband en is verplicht de Stad te vrijwaren tegen elke rechtsvordering die tegen haar kan worden ingesteld wegens de uitvoering van de overeenkomst tot terbeschikkingstelling van de lokalen en de ongevallen die daaruit kunnen voortvloeien.
Artikel 14. Teruggave van het pand
Met uitzondering van eventuele permanente werken die in overleg met het Stuurcomité werden uitgevoerd, zal de begunstigde de lokalen teruggeven in de staat waarin ze ter beschikking werden gesteld en zonder dat de Stad enige lasten of verplichtingen hoeft te dragen die voortvloeien uit het gebruik ervan, Verbeteringen en/of inrichtingen worden zonder vergoeding van de Stad overgenomen.
Artikel 15: Taalgebruik.
Van de begunstigde wordt verwacht dat hij/zij te allen tijde voldoet aan de wetgeving inzake het taalgebruik. Dus,
zo moeten bezoekers zowel in het Frans als in het Nederlands kunnen worden verwelkomd en geïnformeerd.
Artikel 16. Algemeen recht
Voor alle gevallen waarin deze terbeschikkingsstellingsovereenkomst niet uitdrukkelijk voorziet, zijn de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek van toepassing, evenals de wetten, besluiten en verordeningen die van kracht zijn of zullen zijn, met uitzondering echter van de wet op de huur van de hoofdverblijfplaats.
Artikel 17. Bevoegde rechtbanken in geval van een geschil
Elk geschil dat direct of indirect uit deze overeenkomst voortvloeit, valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Artikel 15: Wijzigingen of toevoegingen van de overeenkomst
De Stad Brussel behoudt zich het recht voor om tijdens de opdracht of in de loop van het project wijzigingen/verduidelijkingen in de inhoud van het project aan te brengen, dit in overleg met de beheerder en indien en alleen indien deze wijzigingen/verduidelijkingen in overeenstemming zijn met de hieronder vermelde criteria en geen afbreuk doen aan de overeenkomsten die na de keuze van het project zijn gesloten:
- De wijziging zal altijd het algemene kader van de opdracht en de filosofie van het project respecteren
- De wijziging respecteert de beginselen van deze oproep tot het indienen van projecten
- De wijziging wordt aangebracht om technische redenen of omdat het waarschijnlijk is dat het toegevoegde waarde heeft voor het oorspronkelijke project
- De wijziging kon niet worden voorzien in het presentatiedossier omdat bepaalde elementen ontbraken
- De wijziging neemt een groot ongemak weg bij de uitvoering van de opdracht of een aanzienlijke verhoging van de kosten voor de subsidieverlenende instantie.
Opgemaakt te Brussel, op in drie exemplaren, waarbij elke partij verklaart het hare ontvangen te hebben.
Voor de Stad Brussel:
Xxx. Xxx Xxxxxxx Stadssecretaris | Mevrouw Xxxxx Xxxxxxxxx Schepen van Huisvesting, Openbaar Patrimonium en Gelijke Kansen. |
Voor de begunstigde,
Voor de vereniging zonder winstoogmerk Picol, Partenariat, Intégration, Cohabitation à Laeken, | Voor de vereniging zonder winstoogmerk Samenleven-Convivence |
Bijlage:
1. Plaatsbeschrijving opgesteld op .........../........./.................
2. Aanvraag van de begunstigde