Contract
1. Definities
a. Opdrachtnemer: Xxx Xxxx, KvK-nummer 55813186, gevestigd te Delft;
b. Opdrachtgever: de particuliere of zakelijke partij die een dienst van opdrachtnemer afneemt;
c. Dienst: juridisch, fiscaal, financieel en/of organisatorisch advies rondom familie- en bedrijfsrecht. en daaraan verwante diensten (zoals trainingen, publicaties, projecten, coördinatie en uitvoering);
d. Schriftelijk: per brief of e-mail;
e. Overmacht: een niet aan opdrachtnemer toerekenbare oorzaak (zoals brute force attacks, een stroom- of internet-storing, terrorisme, wateroverlast, extreem weer, extreme file) waardoor nakoming redelijkerwijs niet meer van opdrachtnemer kan worden gevergd.
2. Geheel van afspraken
a. Opdrachtnemer voert de opdrachten uit als een zorgvuldig en deskundig beroepsuitoefenaar, binnen het kader van opdrachtgever, rekening houdend met de verplichtingen die wet- en regelgeving (waaronder die van het Register Belastingadviseurs) aan opdrachtnemer oplegt, maar verder geheel zelfstandig en naar eigen inzicht, vrij om daarbij derden in te schakelen en aansprakelijkheids-beperkingen van deze derden te accepteren.
b. Opdrachtgever verschaft opdrachtnemer tijdig, doorlopend en voldoende de juiste informatie en documenten, die opdrachtnemer opvraagt en/of waarvan opdrachtgever weet en/of kan weten dat die noodzakelijk zijn voor het uitbrengen van een offerte en/of uitvoering van de opdracht.
c. Opdrachtnemer brengt voor aanvang van de werkzaamheden een offerte uit. De uren en de planning worden vaak niet door opdrachtnemer bepaald en zijn mede daarom niet of indicatief opgenomen in de offerte.
d. Opdrachtnemer kan niet worden gehouden aan kennelijke verschrijvingen in een offerte.
e. Als opdrachtgever een offerte van opdrachtnemer op tijd aanvaardt, ontstaat een overeenkomst van opdracht met voor opdrachtnemer een inspanningsverplichting (géén resultaatsverplichting), waarbij de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW nadrukkelijk worden uitgesloten.
f. De overeenkomst van opdracht, nadere schriftelijke afspraken en deze algemene voorwaarden vormen één geheel. Bij onderlinge tegenstrijdigheid geldt de laatst gemaakte schriftelijke afspraak.
g. Als een bepaling binnen het geheel van afspraken nietig is, blijft de rest van de afspraken gelden en vervangen opdrachtgever en opdrachtnemer deze bepaling door een artikel dat aansluit bij (de geest van) het geheel van (de overige) afspraken.
h. Bij een opdracht met een looptijd langer dan een jaar mag opdrachtnemer de tarieven en kosten na elk voltooid jaar redelijkerwijze verhogen.
i. Indien de kosten of tarieven van meer- en/of minderwerk niet uit de oorspronkelijke of aanvullende offerte zijn af te leiden, rekent opdrachtnemer deze kosten door, conform en naar rato van de bedragen uit de offerte, op basis van redelijkheid en/of op basis van schriftelijk bewijs.
j. Beide partijen mogen, zonder verplicht te zijn tot schadevergoeding, hun verplichtingen opschorten of de overeenkomst voortijdig ontbinden, als de andere partij de verplichtingen niet nakomt.
k. Beide partijen mogen, als voortzetting redelijkerwijze niet kan worden gevergd, zonder verplicht te zijn tot schadevergoeding, de overeenkomst vóór afronding van de opdracht opzeggen met een opzegtermijn van een maand, waarbij opdrachtgever de reeds verrichte werkzaamheden nog zal vergoeden en opdrachtnemer de opdracht zo goed mogelijk zal overdragen.
3. Vertrouwelijkheid
a. Opdrachtnemer gaat uiterst vertrouwelijk om met de informatie van of over opdrachtgever, en gebruikt en deelt deze alleen in het kader van de uitvoering van de opdracht, tenzij het informatie betreft die al openbaar is, of die rechtens openbaar moet worden gemaakt.
b. Opdrachtgever weet dat opdrachtnemer op grond van de “Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme” onderzoek moet doen naar de identiteit van opdrachtgever en bepaalde transacties moet melden aan de bevoegde autoriteiten.
c. Opdrachtnemer mag voor reclamedoeleinden refereren aan opdrachtgever, onder de voorwaarde dat opdrachtnemer geen vertrouwelijke informatie openbaart.
4. Betaling
a. Opdrachtnemer mag vóór aanvang van de werkzaamheden een ontvangen voorschot verlangen.
b. Opdrachtnemer is gerechtigd maandelijks de gewerkte uren en kosten te declareren en om de facturen te verrekenen met hetgeen opdrachtnemer onder zich heeft of krijgt.
c. De betaaltermijn van facturen van opdrachtnemer is 14 dagen. Bij latere betaling is opdrachtgever 15% van het factuurbedrag extra verschuldigd bij wijze van buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van EUR 40,00 per factuur. Bij nog latere betaling is opdrachtgever ook proceskosten en kosten van juridische bijstand verschuldigd.
d. Bij niet tijdige betaling mag opdrachtnemer de wederprestatie opschorten of terughalen, zonder verplichting tot schadevergoeding.
5. Intellectuele eigendomsrechten
a. Opdrachtnemer heeft en behoudt de intellectuele eigendomsrechten (waaronder het auteursrecht) van de door opdrachtnemer opgeleverde werken. Dit houdt in dat opdrachtgever zonder toestemming van opdrachtnemer geen wijzigingen aan opgeleverde werken mag aanbrengen en de werken niet mag openbaarmaken, verveelvoudigen of bewerken.
b. Na volledige betaling van de opdracht verkrijgt opdrachtgever het gebruiksrecht van de door opdrachtnemer opgeleverde werken. Over de vorm van dat gebruiksrecht (licentie, naams-vermelding, vergoedingen) kunnen separate, schriftelijke afspraken worden gemaakt.
c. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aansprakelijkheid wegens schending van het auteursrecht op foto’s, films, afbeeldingen, teksten, logo’s en andere bestanden die door opdrachtgever zelf zijn aangeleverd.
6. Overmacht
a. In geval van tijdelijke overmacht komt opdrachtnemer de overeengekomen verplichtingen alsnog zo goed mogelijk na en wordt conform de overeenkomst (eventueel naar rato) gefactureerd.
b. Beide partijen kunnen bij blijvende overmacht de overeenkomst herzien of opzeggen.
7. Uitsluitingen van aansprakelijkheid
a. Opdrachtnemer kan jegens opdrachtgever alleen aansprakelijk zijn als sprake is van opzet of roekeloosheid door opdrachtnemer.
b. Opdrachtnemer kan jegens opdrachtgever hooguit aansprakelijk zijn voor directe schade, dus niet voor gevolgschade, gederfde winst of andere indirecte schade.
c. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het laagste van deze bedragen:
I. het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering aan opdrachtnemer uitkeert, met daarbij opgeteld het bedrag van het eigen risico van opdrachtnemer;
II. het bedrag van de lopende opdracht, gemaximeerd tot het lopende opdrachtjaar;
III. EUR 4.500,00.
d. De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens voor het geval opdrachtnemer aansprakelijk is voor ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen zaken uitgezonderd.
e. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het niet juist, niet volledig of niet tijdig verstrekken van informatie door opdrachtgever.
f. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit een opdracht voor opdrachtgever, tenzij de aansprakelijkheid is ontstaan als gevolg van opzet of grove roekeloosheid van opdrachtnemer.
8. Klachten, geschillen en toepasselijk recht
a. Opdrachtgever dient een klacht over opdrachtnemer binnen een maand na constatering schriftelijk in bij opdrachtnemer, daarna wordt opdrachtgever geacht het werk van opdrachtnemer te hebben aanvaard. Opdrachtnemer krijgt na melding van een klacht voldoende tijd en toegang om de oorzaak van de klacht te onderzoeken en/of weg te nemen en/of om de gevolgen ervan te herstellen. Bij oneens zijn met de uitkomst kan opdrachtgever de klacht escaleren via xxx.xx.xx.
b. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
c. Bij een ongegronde klacht komen de kosten van opdrachtnemer voor rekening van opdrachtgever.
d. Op het geheel van afspraken met opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing.