Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt technisch assistent | • Statutair • Salarisschaal: D121 • Vacaturenummer: 13741 • Standplaats: Vlissingen • Je kunt solliciteren tot en met: 14 juni 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS TECHNISCH ASSISTENT
Heb je oog voor detail en een passie voor het waarborgen van een veilige en comfortabele omgeving? Xxx is deze vacature als technisch assistent bij VLOOT in Vlissingen perfect voor jou!
VLOOT, een afdeling van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (AMDK), zet bemande en bedrijfsklare vaartuigen in voor opdrachten binnen de overheidsniche. Ze staan mee in voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer op de Noordzee, het Scheldegebied en het kanaal Gent-Terneuzen.
Als technisch assistent te Vlissingen speel je een essentiële rol in het ondersteunen van deze activiteiten door het bieden van optimale faciliteiten en een veilige omgeving voor de loodsen in het Loodswezen (gebouw) in Vlissingen.
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
• Verlenen van toegang tot het gebouw aan geautoriseerd personeel en bezoekers.
• Behandelen van vragen en klachten van xxxxxxx met professionaliteit en vriendelijkheid.
• Actief opvolgen van de veiligheid in het gebouw door o.a. het beheren van alarmen en het adequaat reageren in geval van noodsituaties.
• Controleren en onderhouden van diverse faciliteiten, waaronder toegangsdeuren, verlichting, verwarming en andere voorzieningen om een comfortabele werkomgeving te garanderen.
• Verzorgen van het onderhoud van de kamers, inclusief het opmaken van bedden en andere taken om een nette en gastvrije sfeer te behouden.
• Beheren van stock om ervoor te zorgen dat essentiële voorraden altijd beschikbaar zijn.
• Uitvoeren van praktische taken zoals schilderwerken.
Je werkt in volcontinudienst, in shiften van 12u. Er zijn weken waarbij je stand-by bent en dan voldoende snel ter plaatse kunt zijn.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op 14 juni 2024 aan de volgende voorwaarden:
Je hebt minstens 1 jaar relevante beroepservaring1 in gebouwbeheer, veiligheidsbeheer en/of onderhoudstaken.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid?
Xxx xxx je deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je:
• statutair ambtenaar bent binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd bent voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature;
• of, als je als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid;
• of, als je contractueel tewerkgesteld bent in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd bent voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking2;
• of als je contractueel tewerkgesteld bent in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en een vrijstelling3 hebt voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature.
Je kunt deelnemen via externe mobiliteit als je een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid bent en werkt in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen:
• Federale overheid;
• Diensten van andere gemeenschappen en gewesten;
• Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement);
1 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
2 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
• Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s);
• Onderwijssector.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke Xxxxxxxx Xx Xxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 30 41.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van technisch assistent heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Flexibiliteit: je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kunt in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN TECHNISCH ASSISTENT
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Kennis om relevante producten en materialen oordeelkundig te gebruiken
• Basiskennis van o.a. verwarmingsinstallaties, alarmsystemen, …
• Praktische vaardigheid (bijvoorbeeld opmaak van bedden, uitvoeren van schilderwerken,…)
• Basiskennis veilig werken en veiligheidsvoorzieningen.
• Basiskennis stockbeheer.
• Je bent vertrouwd met het werken met een pc en hebt elementaire kennis van de MS Office pakketten Word en Excel.
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Ervaring met het Loodswezen Informatie Systeem (LIS)
BIJKOMENDE VERWACHTINGEN
• Je bent bereid te werken in een volcontinue dienst met shiften van 12u.
• Je bent bereid prestaties te leveren zoals nacht en weekendwerk.
• Tijdens je permanentiedienst kun je bij een oproep binnen anderhalf uur op de standplaats aanwezig zijn.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je wordt statutair aangeworven of overgeplaatst met standplaats Vlissingen (VLOOT Vlissingen, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx 00 0000 XX Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: D
o graad: technisch assistent
o salarisschaal: D121 (bij 0 jaar anciënniteit)
o Je basisloon wordt aangevuld met specifieke toelagen voor een continudienst.
o De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Bij jouw nieuwe job hoort dan een salaris dat gekoppeld wordt aan de graad van de vacature. Je salaris wordt beïnvloed door je werkervaring en je gezinssituatie. Beoordeelt de lijnmanager je werkervaring uit de private sector als relevant voor de vacature, dan kan deze meetellen bij de berekening van je loon. Daarom geef jij na de jobaanbieding alle nodige informatie over je relevante beroepservaring in de privésector. Ervaring in de openbare sector wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar.
• Je proefperiode duurt 4 maanden. De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximaal 3 maanden.
• Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt na de selectieprocedure, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot4. Je vindt er ook meer informatie als je overkomt via externe mobiliteit5.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 17 juni 2024 (datum onder voorbehoud).
Voorselectie op basis van een standaardvragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van MDK je kandidatuur op:
a) Eerste screening van je motivatie
b) Eerste screening van kennis en vaardigheden van een technisch assistent
c) Eerste screening van je eventuele pluspunten
4 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.
5 Kom je over via externe mobiliteit? Je behoudt de geldelijke anciënniteit die je hebt bij de externe overheid. Als je overkomt vanuit de onderwijssector, gebeurt er een valorisatie van de prestaties in de onderwijssector voor zover deze prestaties verricht zijn als titularis van een bezoldigd ambt of betaald zijn met een weddetoelage (attest AGODI).
Dit gebeurt op basis van vragen in het sollicitatieformulier.
De beoordeling gebeurt in de week van 17 juni 2024 (timing onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 60% behalen op de criteria a en b én behoren tot de 4 hoogst scorende kandidaten op de som van de 3 criteria. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 4 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Een of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en collega(‘s) van het agentschap nemen deze screening af. Aan de hand van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden je persoonsgebonden competenties bevraagd.
Je kunt de persoonlijkheidsvragenlijst vooraf online invullen.
Deze selectieronde vindt plaats in Vlissingen op dezelfde datum als selectieronde 3.
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met een praktijkgerichte case beoordelen de selectieverantwoordelijke en
collega(’s) van het agentschap de volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt samen met selectieronde 2 plaats bij VLOOT in Vlissingen op 2 juli 2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je bent medisch geschikt voor deze functie.
• Je voldoet aan de vereisten gesteld door de wetten inzake het taalgebruik in bestuurszaken.
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 14 juni 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 14 juni én in het Nederlands hebt ingediend.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxxx Operations manager Vlissingen xxxxx.xxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxxxxx Xx Xxxxxx Selectieverantwoordelijke Agentschap Overheidspersoneel T 02 553 30 41 |
Meer weten over het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en DAB VLOOT en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van technisch assistent bij het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van technisch assistent.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan MDK je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als MDK dat vraagt.
Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Je kunt via deze werfreserve ook een contract van (on)bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van technisch assistent. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Deze werfreserve kan ook gebruikt worden om vacatures als technisch assistent op andere standplaatsen in te vullen.