Bestek:
[Geef tekst op]
Bestek:
Open offerteaanvraag voor het ontwerpen van beveiligde belastingzegels en het aan- kopen van een digitale drukpers voor de aanmaak van belastingzegels
Overheidsopdracht S&L/AO/452/2015
Opening van de offertes: 21/09/ 2015 om 10.00u
INHOUDSTAFEL
A.1. Voorwerp en aard van de opdracht - beschrijving 4
A.2. Duur van de overeenkomst 5
A.3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie 5
A.4. Documenten van toepassing op de opdracht 6
A.5. Onverenigbaarheden - Belangenvermenging 6
A.6. Informatiesessie en bezoek van het gebouw 7
A.8.1. In de offerte te vermelden gegevens 8
A.8.2. Structuur van de offerte 9
A.8.3. Geldigheidsduur van de offerte 10
B.1. Indieningsrecht en opening van offertes 10
B.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 10
B.1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 00
B.1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 11
B.1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte 13
B.1.2. Opening van offertes 13
B.2. Toegangsrecht - Selectie - Regelmatigheid - Gunningscriteria 13
B.2.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 13
B.2.1.2. Kwalitatieve selectie 17
B.2.1.2.1. Selectiecriteria met betrekking tot de financiële en economische draagkracht van de inschrijver 17
B.2.1.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver
B.2.2. Regelmatigheid van de offertes 19
B.2.3 Demonstratie- en testfase 19
B.2.4.1. Lijst van de gunningscriteria. 20
B.2.4.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte. 21
C.4. Waarborg en dienst na verkoop - Aansprakelijkheid van de leverancier/dienstverrichter 27
C.5. Uitvoering van de leveringen en diensten 27
C.5.1. Uitvoeringsvoorwaarde 27
C.5.3. Plaats van de leveringen en diensten en formaliteiten 28
C.5.3.1. Plaats waar de leveringen en diensten moeten worden uitgevoerd 28
C.5.3.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde prestaties. 28
C.6. Facturatie en betaling 29
C.7. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 30
D. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. 32
D.2. Technische vereisten in verband met de ontwerpsoftware 33
D.3. Technische vereisten in verband met de drukpers(en) 34
D.4. Eigenschappen van het papier waarop gedrukt zal worden 40
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 43
BIJLAGE 4: IN TE VULLEN SLA 49
BIJLAGE 5: EVALUATIE VAN DE KWALITEIT VAN HET DRUKRESULTAAT 50
BIJLAGE 6 : TOTAAL AANTAL IN 2014 GEDRUKTE VELLEN MET ZEGELS 55
FOD FINANCIËN
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy-Toren B – 4e verdieping Koning Xxxxxx XX laan 33- Bus 961
1030 Brussel
BESTEK nr. S&L/AO/452/2015
Open offerteaanvraag voor het ontwerpen van beveiligde belastingzegels en het aankopen van een digitale drukpers voor de aanmaak van belastingzegels
ALGEMENE AFWIJKINGEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openba- re werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afge- weken wordt van:
-
-
artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende borgtocht, en
artikel 123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vertragings- boetes
A. ALGEMENE BEPALINGEN
A.1. Voorwerp en aard van de opdracht - beschrijving
Het doel van deze opdracht is de aankoop en installatie van een volledige zelfstandige pro- ductielijn voor de aanmaak van fiscale kentekens voor tabaksfabricaten in de lokalen van de drukkerij van de FOD Financiën : FEDOPRESS, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. De FOD Financiën wenst daarvoor gebruik te maken van moderne productietechnologieën.
Deze opdracht behelst zowel de software voor het ontwerpen van de tabakszegels als de levering en het onderhoud van een of twee digitale drukpersen voor de productie van de ta- bakszegels.
Wat de ontwerpsoftware betreft, omvat de opdracht het volgende:
- Levering van de software nodig voor het ontwerpen en/of wijzigen van documenten met beveiligingselementen (zoals pantonekleuren en onzichtbare inkt, QR-code, guil- loches, hidden image, …) met terbeschikkingstelling van de hardware nodig voor het gebruiken van de software
- Ontwerpen van 2 fiscale kentekens met toepassing van de verschillende weerhouden beveiligingssystemen om een snelle ingebruikneming van de toepassing mogelijk te maken
- Grondige opleiding van 4 operatoren in het gebruik van de nieuwe technologie zodat zij effectief beveiligingsdocumenten kunnen ontwerpen
- Onderhoud en updates gedurende 6 jaar
Wat de levering en onderhoud van een of twee digitale drukpersen betreft, omvat de op- dracht het volgende:
- de levering van een digitale drukpers voor de productie van de zegels, met hoge re- solutie en “full colour”; de machine moet bovendien in staat zijn om te gaan met vari- abele gegevensinvoer (barcode, QR-code of andere)
- de bij de drukpers behorende software moet de kwantitatieve controle van het ge- bruikte papier en van het aantal gedrukte kentekens mogelijk maken
- volledige opleiding van 4 personen
- maintenance gedurende 6 jaar, met inbegrip van arbeidskosten
- vervangstukken en verbruiksgoederen (behalve papier) gedurende 6 jaar
Zowel in de ontwikkelingssoftware als bij de drukpers(en) dient er ruimte te worden voorzien voor de implementatie van een systeem van “track and trace” om eventueel later te integre- ren in de productie van tabakszegels.
De drukpers(en) moeten een voldoende productiecapaciteit hebben (zie bijlage 6) en moeten door één operator-VTE kunnen beheerd worden.
Voor deze opdracht wordt de procedure van de open offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat 1 perceel.
Het betreft een gemengde opdracht (K.B. van 15 juli 2011, art. 2, § 1, 7°). Varianten zijn niet toegestaan.
A.2. Duur van de overeenkomst
De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.
De totale duur van de opdracht bestaat uit een installatieperiode van maximum 6 maanden en een exploitatieperiode van 6 jaar die begint op de eerste werkdag na de datum van de gedeeltelijke voorlopige oplevering van de software en de digitale drukpers(en).
Elke partij kan evenwel een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste, tweede, derde, vierde of vijfde jaar te rekenen vanaf de start van de exploitatieperiode op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt:
- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;
- minstens (12) twaalf maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.
De partij die de opzegging van het contract ondergaat mag daar geen schadevergoeding voor eisen.
A.3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie
De aanbestedende overheid is de FOD Financiën, Stafdienst LOGISTIEK, North Galaxy, Koning Xxxxxx XX laan 33 te 1030 Brussel.
Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd via het volgende e-mailadres: xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx
Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij
FOD Financiën Projectteam ‘FedoPress’
Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00, xxx 00 0000 Xxxxxxx
via het volgende e-mailadres : xxxxxx.XxxxXxxxx@xxxxxx.xxx.xx
A.4. Documenten van toepassing op de opdracht
• Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klas- sieke sectoren.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare wer- ken
• Wet van 17 juni 2013 - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en dien- sten;
• Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk;
• Koninklijk besluit 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen;
• Koninklijk besluit van 12 augustus 2008 betreffende het op de markt brengen van machi- nes;
• Europese machinerichtlijn 2006/42/EG;
• Europese richtlijn “Gebruik van arbeidsmiddelen” 2009/104/EG;
• De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;
• Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.
• De in het Bulletin der Aanbestedingen of het Publicatieblad van de Europese Unie aange- kondigde of gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen maken integraal deel uit van huidige opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij
het opstellen van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
• Huidig bestek S&L/AO/ /2015, in zijn laatste versie ter beschikking gesteld van de in- schrijvers op de site van Financiën xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx;
• De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte.
A.5. Onverenigbaarheden - Belangenvermenging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideur- constructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorberei- ding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gun- ningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze op- dracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaar- den vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
A.6. Informatiesessie en bezoek van het gebouw
Gelet op de complexiteit van de opdracht, heeft de aanbestedende overheid beslist om tus- sen de aankondiging van de opdracht en de dag van de opening van de offertes, een infor- matiesessie te houden ten behoeve van de potentiële inschrijvers. Zij zullen vragen mogen stellen en de informatiesessie bijwonen.
Deze informatiesessie, gevolgd door een bezoek van het gebouw, zal doorgaan op 1 sep- tember 2015 om 10.30u op het volgende adres : FEDOPRESS, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, met ontvangst aan het onthaal op het gelijkvloers.
Aan de kandidaat-inschrijvers wordt gevraagd om vóór xx/xx/2015 via een e-mail aan xxxxxx.XxxxXxxxx@xxxxxx.xxx.xx te laten weten of hij van plan is om deel te nemen aan de informatiesessie en het plaatsbezoek. De inschrijver vermeldt in de inschrijvingsmail de naam en de functie van de personen (maximaal 2 personen) die aanwezig zullen zijn op de informatiesessie en bij het plaatsbezoek. In het onderwerp van de e-mail vermeldt hij “belas- tingzegels Fedopress”.
Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen aan de aanbe- stedende overheid te bezorgen via e-mail aan xxxxxx.XxxxXxxxx@xxxxxx.xxx.xx . Enkel de vragen die 9 kalenderdagen voor de informatiesessie bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, d.w.z. op 23/08/2015 om 16u ten laatste, zullen tijdens de informatie- sessie worden beantwoord. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de potentiële inschrij- ver “belastingzegels Fedopress”.
Aan de ingang van de vergaderzaal zal aan de deelnemers worden gevraagd een bewijs voor te leggen dat ze hun onderneming vertegenwoordigen, bijv. door middel van een visite- kaartje. Maximum 2 personen per onderneming zullen worden toegelaten. De aanwezigen zullen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst.
Tijdens de informatiesessie zal een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. De antwoorden op de tijdig gestelde vragen zullen tijdens de sessie mondeling beantwoord worden.
Naderhand zal de aanbestedende overheid aan alle aanwezigen een proces-verbaal van de informatiesessie opzenden. Dit proces-verbaal zal eveneens worden gepubliceerd op de internetsite van de FOD Financiën xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ onder de rubriek “over- heidsopdrachten”.
A.8. Offertes
A.8.1. In de offerte te vermelden gegevens
BELANGRIJK
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een for- mulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aan- gewende documenten met het formulier".
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Neder- lands of in het Frans.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrek- king heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:
• Per onderdeel van de inventaris de prijs in letters en in cijfers (excl. BTW);
• Per onderdeel van de inventaris het btw-tarief;
• Per onderdeel van de inventaris de andere gevraagde gegevens;
• de handtekening van de persoon, of personen bevoegd om de offerte te onderteke- nen;
• de hoedanigheid van de persoon, of personen die de offerte ondertekent(en);
• de datum waarop voormelde persoon of personen de offerte heeft ondertekend.
• het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de On- dernemingen (voor de Belgische inschrijvers)
• het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij de Bank van de Post of bij een andere financiële instelling;
• de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
• alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.
A.8.2. Structuur van de offerte
De inschrijver nummert de bladzijden van zijn offerte en van de bijlagen op doorlopende en ononderbroken wijze.
De offerte van de inschrijver moet uit de volgende 4 delen bestaan:
Deel A « Administratief gedeelte »
Dit deel bestaat uit de volgende onderdelen: I. Offerteformulier
In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor:
1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier (bijlage 1);
2. voor elke offerte die wordt ingediend door een lasthebber: de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die door de lasthebber wordt bijgevoegd als bewijs dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving is gepubliceerd.
3. Inlichtingen betreffende de onderaannemers (indien van toepassing) II. Documenten betreffende de selectiecriteria
In dit hoofdstuk stelt de inschrijver de volgende stukken voor :
1. Documenten betreffende de selectiecriteria die toestaan om de financiële draag- kracht van de inschrijver te beoordelen
2. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de technische bekwaam- heid van de inschrijver te beoordelen (bijlage 3).
Deel B “ Financieel gedeelte”
De inventaris: de kosten detailleren en samenvatten (inventaris – bijlage 2 )
Deel C « Technisch deel »
In dit deel herneemt de inschrijver het geheel aan informatie die de aanbestedende overheid toelaat om :
- de materiële regelmatigheid van de offerte te controleren;
- de offerte te evalueren op basis van de gunningscriteria vermeld in punt B.2.4. van dit be- stek.
Deel D « Bijlagen »
In dit deel voegt de inschrijver alle bijlagen en nuttige documenten die niet worden geëist in de vorige delen.
Het Deel C - technisch voorstel mag geen enkele administratieve indicatie en/of prijsaandui- ding bevatten. Met welke administratieve indicatie of prijsaanduiding dan ook die voorkomt in een ander gedeelte dan deel A of B, wordt geen rekening gehouden.
A.8.3. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 240 kalender- dagen, ingaande de dag volgend op de datum van opening van de offertes.
A.9. Prijzen
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en de inventaris worden verplicht uitgedrukt in EURO
Dit is een gemengde opdracht. De inschrijver moet de prijs van de onderdelen detailleren volgens het model in bijlage 2.
De leverancier/dienstverlener wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten en alle mogelij- ke belastingen die op de leveringen/diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.
B. GUNNING
B.1. Indieningsrecht en opening van offertes
B.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.
In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, staat de aanbe- stedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offer- tes.
De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:
1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie),
2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) op te zenden naar de aanbestedende overheid,
3) ofwel persoonlijk neer te leggen bij de aanbestedende overheid.
B.1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen
Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daar- mee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handteke- ning met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze
een offerte in te dienen.
Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.
Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
of via de e-procurement helpdesk op het nummer: x00 (0)0 000 00 00.
BELANGRIJK
1. Het is aangewezen dat de inschrijver zich meldt de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2. Men moet ermee rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mb niet mag overschrijden.
B.1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend
De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten.
De offertes moeten door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger worden ingediend:
• door ze op de openingszitting te overhandigen aan de voorzitter alvorens hij de zitting opent ;
• door ze te overhandigen aan een van de ambtenaren van de Afdeling Aankopen die ver- derop worden vermeld ;
• via de post.
Elke andere wijze van toezending (zoals taxipost, spoedbestelling, enz.) geschiedt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.
De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geo- pend verklaard is.
Laattijdig aangekomen offertes worden echter wel in overweging genomen voor zover :
• de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de op- drachtnemer;
• en dat de offerte per aangetekende zending neergelegd werd ten laatste vier kalenderda- gen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.
De offerte dient te worden ingediend in drie papieren exemplaren, waarvan één gemar- keerd wordt als “origineel” en één elektronische versie (bijv. CD-Rom of USB-stick) in pdf- formaat. In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het origi- nele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd.
De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: de gebruikte software voor de virusscan (en de ver- sie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat.
De offerte wordt in een gesloten omslag gestoken, voorzien van volgende twee ver- meldingen :
-het besteknummer : S&L/AO/452/2015
-de datum en het uur van de opening van de offertes : 21 september 2015 om 10.00u.
Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen :
• in de linker bovenhoek :
-het woord « offerte » ;
-het besteknummer : S&L/AO/452/2015;
-indien men de offerte per drager bezorgt de vermelding van de verantwoordelijke amb- tenaren van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, met name :
− | XXXXX Xxxxxx | 0257/89634 |
− | XXXXXX Xxxxx | 0257/62865 |
− | XXXXXXX Xxxxxxx | 0257/79775 |
− | XX XXXXXX Xxxxxxxx | 0257/73122 |
− | XXXXXX Xxxxxxxx | 0257/58156 |
− | XXXXXX Xxxxxx | 0257/69681 |
− | XXXXXXX Xxxxxxxx | 0257/63023 |
− | XXXXXXX Xxxxxxxxx | 0257/63482 |
− | SOEUR Xxxxxx | 0257/69765 |
− | XXXXXX Xxxxxx | 0257/63743 |
− | XXX XXX XXXXXXXXX Xxxxxxx | 0257/69764 |
− | XXX XXXXXXXXXX Wendy | 0257/68347 |
− | XXXXXXXXXX Xxxx | 0257/63297 |
− | XXXXXXX Xxxx | 0257/77524 |
• op de voorziene plaats : het adres van de bestemmeling.
De offertes dienen verstuurd of neergelegd te worden op volgend adres :
Federale overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
Ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
NORTH GALAXY – Toren B4
Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961 1030 Brussel
Wie zijn offerte per drager bezorgt dient er rekening mee te houden dat het North Galaxy complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, aan de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx, en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9u – 11u 45 en van 14u tot 16u.
Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, door een van de verantwoordelijke ambtenaren van de Stafdienst Logistiek, afdeling aankopen, een ont- vangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte.
De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid omtrent de wijze van indiening en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen.
B.1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op pa- pier.
Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schrifte- lijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.
De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover:
1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent,
2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de ope- ningszitting.
Op 21 september 2015 om 10.00 uur zal in een van de vergaderzalen van de NORTH GA- LAXY, Koning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 BRUSSEL, toegankelijk via de bezoekersingang, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen).
B.2. Toegangsrecht - Selectie - Regelmatigheid - Gunningscriteria
B.2.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmer- king genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt B.2.4. hierna van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.
BELANGRIJK
Door zijn offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken zijn persoonlijke situatie te controleren. De inlichtingen of documen- ten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbe- heerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling
Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandi- daat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderda- nen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderda- nen van derde landen.
Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang.
De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar.
Eerste uitsluitingscriterium
§ 1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zeker- heid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffe- nen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 EURO, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstal- lige bijdrageschulden.
BELANGRIJK
Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een sociale bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering op een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.
Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van een of meer vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gebracht kunnen worden, voor zover deze vordering(en) zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn.
§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de
buitenlandse inschrijver:
1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is
2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betref- fende de sociale zekerheid der arbeiders.
§ 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leg- gen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de be- voegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
Derde uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunnings- procedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aan- hangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een ge- lijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.
Vierde uitsluitingscriterium
Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situa- tie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten ver- zoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
Vijfde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastge- steld met elk middel dat de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het nale- ven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:
1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)
2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)
3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)
4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroeps- uitoefening), 1958)
5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk be- sluit van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de an- dere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit.
Zesde uitsluitingscriterium
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan
3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.
Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbe- stedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige betaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden.
Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid met kosteloze toegang tot het attest van de FOD Financiën, zelf overgaan tot de controle van de toestand van alle inschrijvers binnen 48 uur na de openingszitting van de offertes.
BELANGRIJK
Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een beroepsmatige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering op een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.
Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van een of meer vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gebracht kunnen worden, voor zover deze vordering(en) zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn.
Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waar- uit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen vol- gens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van, naargelang het geval, de aanvragen tot deelname of de offertes.
Zevende uitsluitingscriterium
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
BELANGRIJK
Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract.
Ref.: art. 53 van Xxxxxxxxx 2004/17/EG en art. 45 van Xxxxxxxxx 2004/18/EG
B.2.1.2. Kwalitatieve selectie
Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draag- kracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben ge- realiseerd die ten minste 5 miljoen EURO bedroeg.
Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklaring met betrekking tot het totale omzetcijfer dat gerealiseerd werd tijdens de laatste drie boekjaren, tenzij het omzetcijfer vermeld staat in de
goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen geraadpleegd worden (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waar- op de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd).
De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken.
Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarreke- ningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De in- schrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende over- heid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid.
De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voe- gen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente finan- ciële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IEB of door de be- drijfsrevisor.
Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, vol- staat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevi- sor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
B.2.1.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de in- schrijver
Technische bekwaamheid van de inschrijver met betrekking tot de ontwerpsoftware
• De inschrijver moet een vergelijkbare ervaring hebben op het vlak van de ontwikke- ling/installatie van ontwerpsoftware en van de opmaak van documenten met beveili-
gingskenmerken. Deze ervaring wordt aangetoond via minstens 3 projecten voor gro- te ondernemingen of overheidsinstellingen.
• De inschrijver vermeldt in zijn offerte de studie- of beroepskwalificaties van de dienst- verlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die kunnen belast worden met de verwezenlijking van de ontwerpsoftware, de op-
maak van de tabakszegels en de bijhorende opleiding.
Technische bekwaamheid van de inschrijver met betrekking tot de levering en onderhoud van een of twee digitale drukpers(en)
• De inschrijver moet een vergelijkbare ervaring hebben op het vlak van levering en onderhoud van digitale drukpersen voor de geïntegreerde en gecentraliseerde pro-
ductie ter plaatse van minstens 5 miljoen documenten met beveiligingskenmerken per jaar.
Voor elke in de offerte vermelde referentie dient het model in bijlage 3 verplicht te worden ingevuld.
De inschrijver duidt het deel van de opdracht aan dat hij eventueel zal in onderaanneming geven, met vermelding van de naam van de onderaannemer.
Belangrijk
De inschrijver mag in voorkomend geval en voor een bepaalde opdracht, de bekwaamhe- den van andere entiteiten laten gelden wat ook de juridische aard is van het verband dat tussen hem en deze entiteiten bestaat (een onderaannemer bijvoorbeeld). In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij voor de uitvoering van de opdracht zal beschikken over de nodige middelen en dit door het voorleggen van de verbintenis van deze entiteiten om deze middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
B.2.2. Regelmatigheid van de offertes
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid.
Elk voorstel zal worden onderzocht om na te gaan of aan de gevraagde behoeften is vol- daan. De in de offerte van de inschrijver voorgestelde oplossing moet voldoen aan de tech- nische vereisten zoals gespecifieerd in deel D (technische voorschriften) van dit bestek. Zo niet, wordt de offerte als onregelmatig aangemerkt.
Elk financieel of prijsvoorstel dat niet volledig is, dat contradicties of significante onjuistheden bevat of dat de eisen inzake de voorstelling van de kostprijs zoals die worden geformuleerd in dit bestek, niet respecteert, kan onregelmatig worden bevonden.
Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscri- teria.
B.2.3 Demonstratie- en testfase
Elke geselecteerde onderneming waarvan de offerte als formeel regelmatig wordt aange- merkt zal worden uitgenodigd voor een demonstratie- en testfase.
Deze demonstratie- en testfase heeft tot doel :
• na te gaan of en in welke mate de voorgestelde totaaloplossing voldoet aan de in dit bestek gevraagde vereisten en de in de offerte van de inschrijver beschreven moge- lijkheden.
• de kwaliteit van de door de inschrijvers voorgestelde oplossingen te vergelijken.
De demonstraties en de testen zullen integraal worden uitgevoerd ten laste en op kosten van de inschrijver en dienen te worden uitgevoerd binnen een termijn van 2 weken vanaf de uit- nodiging door de aanbestedende overheid. Het papier voor de druktesten zal door de aan- bestedende overheid ter beschikking worden gesteld en kan na afspraak afgehaald worden door de inschrijver.
De eventuele reis- en verblijfkosten van de leden van de evaluatiecommissie zijn ten laste van de aanbestedende overheid zelf.
Deze fase mag niet worden beschouwd als een impliciete erkenning van de materiële regelmatigheid van de offerte van de inschrijver.
Deze demonstratie bevat:
• uitleg omtrent de software voor de creatie van de tabakszegels
• praktische demonstratie van deze software en inzage in de NL en FR handleiding
• uitleg omtrent de workflow en de implementatie van de gegevens
• uitleg omtrent de werking van de digitale drukpers(en) en de mogelijkheden en inza- ge in de NL en FR handleiding
• uitleg over de mogelijke integratie van een “track and trace” systeem;
• praktische demonstratie van de digitale drukpers met o.a. bestanden gecreëerd bij de praktische demonstratie van de software voor creatie van de tabakszegels; de totale workflow beginnende van een fictieve bestelling van een klant van X aantal zegels tot
en met het klaarmaken voor het tellen dient te worden gedemonstreerd;
• bij deze praktische demonstratie moeten door de FOD Financiën ter beschikking ge- stelde testbestanden worden afgedrukt met de gevraagde kleuren en technische kenmerken (zie deel D – technische voorschriften) op het door FOD Financiën ter be-
schikking gestelde papier (dat niet speciaal mag worden behandeld). Per testbestand moeten 20 vellen worden gedrukt.
Het niet realiseren van deze demonstratie- en testfase binnen de gestelde termijn staat voor de betrokken inschrijver gelijk met een verwerping van zijn offerte.
Na beëindiging van de testen worden de bedrukte testvellen, de eventuele andere bedrukte vellen en de overgebleven blanco vellen meegenomen door de ambtenaren van de FOD Financiën.
De demonstratie kan op verschillende plaatsen/data plaats vinden. De demonstraties moeten in een land van de Europese Economische Ruimte of van de Europese Vrijhandelsassociatie plaats vinden. Op vraag van FOD Financiën kan het nodig zijn om een demonstratie te voor- zien in het weekend.
Voor de keuze van de interessantste offerte worden de regelmatige offertes van de geselec- teerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.
De punten die voor elk criterium werden bekomen zullen opgeteld worden om een eindklas- sement te bekomen.
B.2.4.1. Lijst van de gunningscriteria.
De opdracht wordt toegekend aan de inschrijver die de voordeligste offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Gunningscriteria | Punten | |
A. | Prijs inclusief BTW A1. Aankoopprijs zonder onderhoud en zonder klikprijs A2. Prijs van het onderhoud A3. Klikprijs voor het drukken van de tabakszegels | /40 /17 /6 /17 |
B. | Kwaliteit van de voorgestelde technische oplossing | /40 |
C. | Uitvoeringstermijn en planning | /20 |
B.2.4.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte.
De voorgestelde totaaloplossing zal zowel op basis van de ingediende offerte als op basis van de demonstratie- en testfase worden geëvalueerd.
Een evaluatiecommissie samengesteld uit ambtenaren en/of aangestelden van de FOD FI- NANCIEN zal de offertes evalueren op basis van de hierboven vermelde gunningscriteria.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor een beroep te doen op externe of interne experten om de leden van de evaluatiecommissie bij te staan in het kader van de evaluatie van de offertes.
A. De prijs ( /40)
Wat het criterium “Prijs” betreft, zullen de offertes per prijsonderdeel worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in de prijsinventaris (bijlage 2) vermelde prijzen. De punten behaald per prijsonderdeel worden nadien opgeteld om per inschrijver een score op 40 te bepalen.
De in de inventaris in te vullen prijselementen zijn:
A1. Aankoopprijs zonder onderhoud en zonder klikprijs (/17)
In deze prijs zijn o.a. begrepen de digitale drukpers(en), alle software, de prijs voor het aan- maken van twee zegelontwerpen en de opleidingen. De inschrijver zal in zijn offerte de sa- menstelling van deze prijs per onderdeel (ontwerp, levering pers, installatie pers, opleiding, garantie, enz. ) nauwkeurig omschrijven en detailleren.
De punten voor dit subcriterium worden dan berekend volgens onderstaande formule. P = 17 X Pm
Po
Waarbij
P het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het subcriterium “aan- koopprijs“;
Pm de laagste globale prijs inclusief BTW is, die voor dit subcriterium wordt voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte;
Po de globale prijs inclusief BTW is, die voor dit subcriterium wordt voorgesteld door de in- schrijver wiens offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.
A2. Prijs van het onderhoud per maand ( /6)
Deze prijs bevat het geheel van de interventies, stukken en preventief of ander onderhoud, noodzakelijk voor de continue goede werking van de drukpers(en) en de bijhorende software in zijn totaliteit. Deze prijs dient betrekking te hebben op de maintenance van de totale op- lossing. De inschrijver vermeldt in de prijsinventaris de maandelijkse prijs voor dit onderdeel.
De punten voor dit subcriterium worden dan berekend volgens onderstaande formule. P = 6 X Pm
Po
Waarbij
P het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het subcriterium “Prijs van het onderhoud“;
Pm de laagste prijs inclusief BTW is, die voor dit subcriterium wordt voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte;
Po de prijs inclusief BTW is, die voor dit subcriterium wordt voorgesteld door de inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.
A3. Klikprijs per vel voor het drukken van de tabakszegels ( /17)
Ongeacht of er vanaf rol of vanaf vellen wordt gedrukt, zal de prijs per geproduceerd (=bedrukt) vel worden ingevuld in de prijsinventaris. De inschrijver zal eveneens de afmetin- gen van een bedrukt vel vermelden alsook het aantal afgedrukte zegels per vel al naarge- lang het formaat van de zegel. De inschrijver is gebonden door deze aantallen en kan daarvan niet meer afwijken.
Wat het subcriterium “Klikprijs” betreft, zullen de offertes worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in de prijsinventaris (bijlage 2) vermelde prijs via toepassing van een evaluatieconfiguratie.
Om de objectiviteit van de aanbestedende overheid en de gelijkheid van behandeling tussen de inschrijvers te garanderen, werd de evaluatieconfiguratie, bestaande uit onderdelen ver- meld in de door de inschrijvers verplicht in te vullen prijsinventaris, door de aanbestedende overheid bepaald en werd zij meegedeeld aan de Inspectie van Financiën.
De punten voor het subcriterium klikprijs worden dan berekend volgens onderstaande formu- le.
P = 17 X Pm
Po
Waarbij
P het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Klik- prijs“;
Pm de laagste globale prijs inclusief BTW voor dit subcriterium is, berekend volgens de evaluatieconfiguratie, die wordt voorgesteld door een inschrijver in een regelmati- ge offerte;
Po de globale prijs inclusief BTW voor dit subcriterium is, berekend volgens de evalu- atieconfiguratie, die wordt voorgesteld door de inschrijver wiens offerte wordt geëva- lueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.
De per subcriterium behaalde punten worden per inschrijver opgeteld om de totaalscore voor het criterium prijs te bepalen.
B. Kwaliteit van de voorgestelde technische oplossing ( /40)
De evaluatiecommissie zal de kwaliteit van de voorgestelde technische totaaloplossing be- oordelen op basis van de ingediende offerte en de demonstratie- en testfase.
Daarbij zal de comptabiliteit van de voorgestelde oplossing met de in dit bestek beschreven technische kenmerken worden nagegaan. Het is in het belang van de inschrijvers dat zij in
hun offerte de kenmerken van de voorgestelde apparatuur in dit opzicht vermelden, met ver- wijzing naar de normen ter zake.
Bij de beoordeling van de kwaliteit van de voorgestelde technische oplossing van de offerte zullen in het bijzonder de volgende elementen in aanmerking worden genomen :
Beoordelingselement m.b.t. de kwaliteit | puntenverdeling | |
1 | kwaliteit van het drukresultaat, rekening houdend met o.a. lees- baarheid van de microtekst, kleurvariatie, fijnheid van pixels en lijnen. | 20 |
2 | gebruiksgemak van de software en van de drukpers(en) | 7 |
3 | kwaliteit van de handleidingen | 2 |
4 | efficiëntie van de workflow | 7 |
5 | flexibiliteit van de oplossing met het oog op latere evoluties | 2 |
6 | integreerbaarheid van een systeem van « track and trace » | 2 |
Wat de evaluatie van het beoordelingselement kwaliteit van het drukresultaat betreft, dat op 20 punten staat, is in bijlage 5 een detailfiche opgenomen.
Het aantal behaalde punten per beoordelingselement wordt afgerond op twee decimalen. Deze punten worden per inschrijver opgeteld om de totaalscore voor het criterium kwaliteit te bepalen.
C. Uitvoeringstermijn en planning voor de installatieperiode ( /20)
De uitvoeringstermijn voor de installatieperiode begint te lopen vanaf de dag na de kennis- geving van de gunning van de opdracht tot de datum van de gedeeltelijke voorlopige opleve- ring van de software en de digitale drukpers.
De inschrijver vermeldt in zijn offerte de totale uitvoeringstermijn uitgedrukt in kalenderda- gen. De details van zijn concrete planning neemt hij op in een afzonderlijke rubriek in zijn offerte.
Voor dit criterium zullen op de volgende manier punten worden toegekend :
- Als Di < 100 kalenderdagen, dan Dn = 20;
- Als Di is = van 100 tot 120 kalenderdagen, dan Dn = 14;
- Als Di is = van 120 tot 140 kalenderdagen, dan Dn = 10 ;
- Als Di is = van 140 tot 160 kalenderdagen, dan Dn = 4;
- Als Di is > 180 kalenderdagen, dan Dn = 0. Waarbij
Di = de uitvoeringstermijn uitgedrukt in kalenderdagen. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag na de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
Dn = het aantal punten behaald door de inschrijver voor dit criterium.
B.2.4.3. Eindscore
De voor de gunningscriteria behaalde punten worden opgeteld. De opdracht zal worden ge- gund aan de inschrijver met de hoogste eindscore, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft na-
gegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.
C. UITVOERING
C.1. Leidend ambtenaar
Enkel de leidend ambtenaar (die een aangestelde is van de aanbestedende overheid) is be- voegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.
De leidend ambtenaar zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de op- dracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.
C.2. Borgtocht
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openba- re werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afge- weken wordt van de artikelen 25 en 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betref- fende de borgtocht, en meer in het bijzonder wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijks bedrag voor het onderhoud. Deze aanpassing wordt gemotiveerd door het meerjarige karakter van het contract, door de jaarlijkse opzegbaarheid ervan en door de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien de borgtocht zou worden berekend op het totale opdrachtbedrag voor de ganse duur ervan.
De borgtocht wordt vastgesteld op:
• 5% van de totale prijs exclusief btw voor de levering van de ontwerpsoftware, de ze- gelontwerpen, de drukpers(en) en de opleiding (zie prijsinventaris, onderdeel ‘leve- ring’); het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het bovengelegen tiental EU-
RO;
• 5 % van het globale jaarlijkse bedrag exclusief btw voor de maintenance van de to- taaloplossing (zie prijsinventaris, onderdeel ‘maintenance’) verhoogd met het gemid- delde maandelijkse bedrag voor het afdrukken berekend op basis van de klikprijs
vermeld in de inventaris; het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het boven- gelegen tiental EURO.
C.2.1. Vestiging van de borgtocht
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in spe- ciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling wor- den gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een krediet- instelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toe- zicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgen- de wijzen heeft gesteld:
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van BPostbank van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekening- nummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare in- stelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de ze- tel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbin- tenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbesteden- de overheid van:
1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming
3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consigna- tiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en vol- ledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtig- de", naargelang het geval.
De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitings- periode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantieda- gen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende ver- klaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van borgtochtstelling die zal worden gezonden aan het adres vermeld in de ken- nisgeving van het sluiten van de opdracht, te weten:
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen
Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00 bus 781 1030 BRUSSEL
C.2.2. Vrijgave van de borgtocht
Het gedeelte van de borgtocht met betrekking tot de gezamenlijke leveringen van de ont- werpsoftware, de drukpers(en) en de opleiding zal volledig worden vrijgegeven bij de gedeel- telijke voorlopige oplevering ervan.
Het gedeelte van de borgtocht met betrekking tot de maintenance en de verbruiksgoederen zal in één keer worden vrijgegeven na de definitieve oplevering ervan bij het einde van het contract dat op basis van dit bestek werd afgesloten.
C.3. Prijsherziening.
C.3.1. Principes
Voor de diensten is een prijsherziening mogelijk voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comi- té van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x [(s x 0,80 ) + 0,20 (F)]
S
De kleine letters slaan op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes.
P = herziene prijs; Po = offerteprijs;
s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen);
F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat (Art. 57 van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen).
De inschrijver voegt bij zijn offerte de bewijsstukken van het paritair comité waaronder zijn werknemers vallen, met de wedde- en loongegevens van toepassing op de 10de dag vóór de opening van de offertes.
C.3.2. Aanvraag
Een verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst B&B, Afdeling Vastleggingen, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 bus 785, 1030 Brussel.
De prijsherziening kan ingaan op:
• de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdracht- nemer de aanvraag tot herziening 1 maand vóór deze datum per aangetekend schrij-
ven heeft verzonden. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die ef- fectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrij- ven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan. De
prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na voormelde eer- ste dag van de maand gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd).
C.4. Waarborg en dienst na verkoop - Aansprakelijkheid van de leveran- cier/dienstverrichter
De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de ge- deeltelijke voorlopige oplevering van de ontwerpsoftware, de bijhorende apparatuur en de digitale drukpers(en) (alle hardware en softwarecomponenten inbegrepen) op de leverings- plaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde ter- mijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeen- komstig de voorwaarden van de opdracht.
Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgter- mijn toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging.
De garantie is slechts van toepassing voor zover de producten altijd als “een goede huisva- der” werden behandeld. De waarborg dekt:
• de depannage, herstelling of vervanging ter plaatse van de defecte componenten;
• de gepresteerde werkuren;
• de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle
kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn.
In geval van een geschil moet de leverancier het bewijs leveren dat het product niet als “een goede huisvader” werd gehanteerd. Indien hij dit bewijs niet levert, blijven de in dit artikel beschreven garantievoorwaarden zonder enige uitzondering van toepassing.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadever- goeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
C.5. Uitvoering van de leveringen en diensten
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 ba- sisconventies van de IAO te respecteren , en in het bijzonder:
1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroeps- uitoefening), 1958);
5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het ko- ninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht vol- gens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het ko- ninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maat- regelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
De prestaties met betrekking tot de installatieperiode (alle leveringen en diensten nodig vóór de start van de eigenlijke exploitatie van de totaaloplossing) moeten worden uitgevoerd bin- nen een termijn uit te drukken in het aantal kalenderdagen dat de inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Aangezien de uitvoeringstermijn een gunningscriterium is, zal het niet vermelden van deze termijn de substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. Alle dagen zonder onderscheid worden in de termijn gerekend.
C.5.3. Plaats van de leveringen en diensten en formaliteiten
C.5.3.1. Plaats waar de leveringen en diensten moeten worden uitgevoerd.
De leveringen en diensten zullen worden uitgevoerd op het volgende adres:
FEDOPRESS
Xxxxxxxxxxxxxx 00
1190 Brussel
De technieker zal zich steeds aanmelden aan de bewaking bij Fedopress, pas daarna zal hij de interventie aanvatten.
C.5.3.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde prestaties.
De prestaties zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door één of meer- dere afgevaardigden van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardig- de(n) zal aan de dienstverlener worden medegedeeld nadat de opdracht werd gegund.
Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat na- dien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De leverancier is
verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeen- stemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de gedeeltelijke voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld.
Bij het verstrijken van die termijn wordt naargelang het geval een proces-verbaal van gedeel- telijke voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. De gedeeltelijke voorlopige oplevering kan slechts plaatsvinden na :
• De levering van de drukpers(en) en de software nodig voor de werking ervan evenals de bijhorigheden (zoals bijv. roltafels en eventueel triltafel);
• De levering van de software voor het ontwerpen van tabakszegels en de bijhorende hardware voor het gebruik ervan;
• De opleiding van de operatoren in het gebruik van de ontwerpsoftware en de druk- pers;
• Goedkeuring door de Algemene Administratie der Douane & Accijnzen van de 2 ont- werpen van tabakszegels waarmee zal overgegaan worden tot productie;
• Een succesvolle testperiode van 30 kalenderdagen van de ganse workflow met ver- schillende scenario’s
De gedeeltelijke definitieve oplevering van de hiervoor bedoelde leveringen heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de gezamenlijke leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven.
Indien tijdens de uitvoering van de maintenancediensten, anomalieën worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld per telefoon of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstver- lener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen.
Op het ogenblik dat de diensten zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden toegestuurd aan de dienstverlener.
De definitieve oplevering van de maintenancediensten vindt plaats op het einde van de uit- voering van de opdracht.
C.6. Facturatie en betaling
De betaling van de gezamenlijke levering van de ontwerpsoftware, de drukpers en de oplei- ding gebeurt in 1 keer bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering ervan.
De betaling van de onderhoudsdiensten gebeurt (na afloop van de waarborgperiode) maan- delijks na uitvoering van de prestaties.
De betaling van de verbruiksgoederen gebeurt maandelijks na uitvoering van de prestaties op basis van het werkelijk aantal gedrukte vellen.
De betaling gebeurt op basis van regelmatig en volledig opgestelde facturen, opgemaakt in één exemplaar op naam van:
F.O.D. Financiën Centrale facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx xx-xxxx 00 - XX 000 0000 Xxxxxxx
De facturen zullen er worden gescand en verzonden naar de vereffenaars.
De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-mailadres :
Een kopie van de factuur dient te worden verzonden naar Fedopress voor controle van de verrichte prestaties.
Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht : "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. …. op naam van …. te …. Het bestelbonnummer (45XXXXXXX) en in voorkomende geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systema- tisch op elke factuur vermeld worden. "
BELANGRIJK
De opdrachtnemer vermeldt duidelijk op de factuur welke prestaties werden verricht.
De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
De betaling vindt plaats conform het Reglement van de Rijkscomptabiliteit.
Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen en diensten mogen worden gefactureerd.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de prestaties, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige opleve- ring te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van de het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de be- talingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
C.7. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. Het is de opdrachtnemer wel toegestaan deze opdracht te vermelden als referentie.
Alle resultaten en verslagen die door de opdrachtnemer worden geproduceerd tijdens de uitvoering van deze opdracht, vormen de eigendom van de aanbestedende overheid en mo- gen niet worden gepubliceerd of gecommuniceerd aan derden, tenzij na de schriftelijke toela- ting vanwege de aanbestedende overheid.
Alle inlichtingen waarvan de personeelsleden van de opdrachtnemer kennis zullen nemen in het kader van de opdracht, alle documenten die hen worden toevertrouwd, alle vergaderin- gen waaraan ze deelnemen, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.
De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijk- heid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gege- vens te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht zijn betrokken, enkel de gegevens be- kendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken in het kader van onderha- vige opdracht.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet respecteren door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens onder- havig artikel.
C.8. Geschillen
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend be- slecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voer- taal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende over- heid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
C.9. Boetes en straffen
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 123 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes wegens het grote belang
dat de Federale Overheidsdienst Financiën hecht aan de goede en ononderbroken productie van de tabakszegels.
C.9.1. Straffen
Elke niet uitgevoerde onderhoudsdienst in het kader van de voorgestelde offerte geeft aan- leiding tot een forfaitaire straf van 1250,00 EUR.
In het geval dat de exploitatiefase later opstart dan voorzien in de door de opdracht- nemer in zijn offerte voorgestelde uitvoeringstermijn, is een forfaitaire boete van
10.000 € per werkdag verschuldigd.
Het niet respecteren van een element van de SLA wordt gesanctioneerd met een boete. Het is niet de bedoeling van de FOD Financiën om zijn kosten te verminderen door middel van boetes, maar enkel om de opdrachtnemer ertoe aan te zetten zijn verplichtingen na te komen zodat de gebruikers niet worden benadeeld.
In geval van een blokkerend incident zal bij gebrek aan het terugkeren naar de normale situ- atie binnen de in de SLA vastgestelde termijn van rechtswege een boete verschuldigd zijn van 100 € per uur tussen de aangifte van het incident en het terugkeren naar de normale situatie.
In geval van een niet blokkerend incident zal bij gebrek aan het terugkeren naar de normale situatie binnen de in de SLA vastgestelde termijn van rechtswege een boete verschuldigd zijn van 500 € per werkdag te rekenen vanaf het overschrijden van de in de SLA vastgestel- de termijn.
De boetes zijn van rechtswege verschuldigd, zonder formaliteiten of kennisgeving.
Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aan- bestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van zijn opdracht.
BELANGRIJK
Ter herinnering: de inschrijver moet in zijn offerte een SLA opnemen waarvan de schadever- goedingen bij de door de aanbestedende overheid opgelegde forfaitaire straffen en boeten worden gevoegd.
Het bedrag van de door de dienstverlener voor elk item verschuldigde schadevergoeding wordt bekomen door vermenigvuldiging van het eenheidsbedrag van de schadevergoeding met de afwijking van de norm uitgedrukt in de eenheid die voor dit item wordt gebruikt.
Het bedrag van de door de dienstverlener verschuldigde schadevergoedingen voor het niet- naleven van zijn SLA wordt uitdrukkelijk vermeld op de factuur en wordt afgetrokken van het door de aanbestedende overheid te betalen bedrag.
D. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.
D.1. Algemeenheden
De eventuele apparatuur, de systeemsoftware (behalve de specifieke onderdelen die worden ontwikkeld in de loop van het project) en de voorgestelde applicatieprogramma’s moeten officieel commercieel beschikbaar en leverbaar zijn bij het indienen van de offerte. Hun even- tuele onderhoud moet eveneens beschikbaar zijn (het kan dus niet gaan over b-versies van de software, pre-releases, enz. …).
De apparaten moeten nieuw zijn, van een recent ontwerp, robuust en gemakkelijk te bedie- nen. Ze moeten vervaardigd zijn van materialen van goede kwaliteit.
Ze mogen geen enkele fabricagefout vertonen die het buitenaanzicht, de goede werking en de levensduur kan schaden.
De apparaten moeten voldoen aan alle eisen van het Algemeen reglement voor de arbeids- bescherming (ARAB) dat werd uitgevaardigd door de Federale overheidsdienst Werkgele- genheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
D.2. Technische vereisten in verband met de ontwerpsoftware
D.2.1. Technische specificaties software voor het ontwerpen van tabakszegels
Er moeten 2 types van fiscale zegels ontworpen worden (met dezelfde opmaak als basis):
• eén zegel op formaat: 20 mm x 44 mm
• een andere zegel op formaat: 14 mm x 75 mm.
Deze beide zegels moeten kunnen worden gedrukt in pantone-kleuren (door de FOD Finan- ciën te bepalen). De fijnheid van de opmaak moet in directe lijn staan met de maximale reso- lutie en reproduceerbaarheid van de drukmachine. M.a.w. de opmaak van de zegel moet de limieten opzoeken van de mogelijkheden van de drukmachine.
Volgende punten moeten zeker aanwezig zijn in de opmaak:
• variabele QR-code (iedere zegel zal uniek zijn)
• laag met onzichtbare inkt
• hidden image
• guilloches
• microtekst
• afbeelding van een leeuw
• volgnummer
De zegels moeten voorgelegd worden aan FOD Financiën ter goedkeuring. Na het ontwerpen worden alle rechten afgestaan aan de FOD Financiën.
De zegels moeten editeerbaar, upgradebaar zijn.
De tabakszegels worden niet aflopend (zonder tussensnit) opgemaakt. De leverancier ver- leent volle medewerking om samen met FOD Financiën naar een kwaliteitsvol en technisch realiseerbaar ontwerp te komen.
De software om deze zegels te creëren moet dus “security”-geschikt zijn. Deze moet dus uitermate geschikt zijn om guilloches, beveiligingsachtergronden en variabele data te cre- eren en te verwerken en dit aan hoge lineatuur.
D.2.2. Levering bijhorende hardware
De hardware om deze software op te draaien moet ook voorzien worden met voldoende ge- heugen, voldoende processorcapaciteit, een scherm van voldoende grootte en resolutie.
D.2.3. Handleidingen en opleiding
De opdrachtnemer zal de aanbestedende overheid een complete technische documentatie verschaffen die noodzakelijk is voor het gebruik en beheer van de oplossing, hetzij in het Nederlands en in het Frans, hetzij in het Engels, en dit in functie van de taal waarin de do- cumentatie beschikbaar is. De documentatie zal meer bepaald technische handleidingen omvatten, die de eigenschappen en de regels voor gebruik van de software beschrijven.
Indien de handleidingen niet beschikbaar zijn in deze twee landstalen, zal de Engelstalige versie worden geleverd met een vertaling van de voornaamste karakteristieken in het Frans en het Nederlands.
Er moet een opleiding worden voorzien voor 4 personen om de software grondig te leren gebruiken. De inschrijver beschrijft in zijn offerte op welke wijze hij deze opleiding gaat orga- niseren en binnen welke termijn.
De opleiding moet gebeuren op basis van een volledige handleiding die op de vormingsda- gen ter beschikking van elke operator wordt gesteld. Deze handleiding moet in functie van de operator in het Nederlands of het Frans zijn.
D.2.4. Maintenancecontract
De software en de hardware waarop de software draait moeten gedurende 6 jaar worden onderhouden en van updates voorzien. Het eerste jaar daarvan valt onder de waarborgperi- ode. Vanaf het tweede jaar (na de gedeeltelijke definitieve oplevering) is het onderhoud in- begrepen in de prijs van het onderhoud van de totaaloplossing.
De software-onderhoudsdiensten geven recht op:
1) alle nieuwe versies, voorlopige aanpassingen (service packs), verbeteringsprogramma’s (patches) en andere updates van de software die door de fabrikant gedurende de looptijd van het contract worden uitgebracht.
2) technische ondersteuning.
De technische ondersteuning omvat minstens bijstand door goed opgeleide en ervaren pro- ductspecialisten voor het beantwoorden van technische vragen en het oplossen van techni- sche problemen in verband met de goede werking van de software.
De inschrijver zal een bijlage bij zijn offerte voegen met een gedetailleerde beschrijving van de in zijn offerte inbegrepen technische ondersteuning. Deze bijlage moet een overzicht be- vatten van de soorten technische vragen en problemen waarvoor beroep kan gedaan wor- den op de technische ondersteuning, gekoppeld aan de vorm van ondersteuning (bijvoor- beeld helpdesk, forum, on-site interventie, opleiding, enz.) die voor elk van deze soorten technische vragen en problemen wordt aangeboden. Tenslotte moet ook duidelijk aangege- ven worden op welke manier de aanbestedende overheid beroep kan doen op de beschre- ven technische ondersteuning en binnen welke termijnen de vragen van de aanbestedende overheid zullen worden behandeld.
De FOD Financiën zal als enige gemachtigd zijn om te beslissen of een update (nieuwe ver- sie, service pack, patch, …) al dan niet geheel of gedeeltelijk zal worden uitgevoerd.
D.3. Technische vereisten in verband met de drukpers(en)
D.3.1. Algemene context
Het project bestaat erin om tabakszegels te gaan produceren op een of twee digitale druk- pers(en) gedurende een tijdspanne van ten minste 6 jaar. De drukpers(en) moeten een vol- doende productiecapaciteit hebben (zie bijlage 6) en door één operator-VTE kunnen beheerd worden.
De machine(s) moet(en) gedurende ten minste 6 jaar met een constante kwaliteit en min- stens dezelfde performantie tabakszegels kunnen produceren. Er zijn 2 soorten tabaksze- gels te produceren. Eén soort is formaat 20 x 44 mm (formaat A) en een tweede formaat is 14 x 75 mm (formaat B). De basisopmaak voor formaat A & B zal dezelfde zijn, enkel zal formaat B iets langer en minder hoog zijn.
D.3.2. Installatie, indienststelling en gebruik
Het uitladen, de installatie, het aanbrengen van de vereiste aansluitingen, het afstellen en de inwerkingstelling worden door de leverancier uitgevoerd op zijn kosten. De technici die daar- bij worden ingezet moet het Nederlands en het Frans machtig zijn.
De installatie moet volledig zijn:
o montage / assemblage op de normaal voorziene plaats van ontvangst;
o installatie van de gepaste software op de pc van de gebruikers;
o aansluiting op het lokale netwerk en het domein van de FOD Financiën;
o operationele indienststelling.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een complete beschrijving van de technische kenmerken van de voorgestelde machine(s) (elektrisch verbruik, vereiste elektrische spanning en voe- ding voor elk voorgesteld onderdeel en voor het functionele geheel, maximale afmetingen, enz. ). Deze beschrijving moet per onderdeel van de totaaloplossing worden gegeven. Een verwijzing naar documentatie zal als onvoldoende worden beschouwd.
De inschrijver dient deze beschrijving aan te vullen met alle inlichtingen die hij nuttig acht.
D.3.3. Technische specificaties in verband met de digitale drukpers(en)
Basisvereisten software van de drukpers(en)
Vertrekkende van een bestelling door een tabaksfabrikant moet de software in staat zijn om het volledige productieproces automatisch te laten verlopen. Per bestelling gaat het systeem een job aanmaken. De gegevens voor het aanmaken van deze job kunnen zijn: csv, txt, xls, xml-bestand met daarin de jobgegevens.
De software gaat zelfstandig de variabele gegevens omzetten in een printjob (keuze van de fiscale zegel, invullen van de variabele gegevens, aantallen, prijzen). De bedrukking bestaat uit 2 pantonekleuren, zwart en een onzichtbare inkt. De onzichtbare inkt moet een blijvend resultaat hebben en dit ten minste tot 1 jaar na productie.
Vereisten in verband met het papier waarop wordt gedrukt
Voor het drukken van de tabakszegels moet de digitale machine de mogelijkheid hebben om ofwel vanaf vellen te vertrekken ofwel vanaf rol te gaan drukken. Het resultaat zijn bedrukte vellen van allemaal hetzelfde formaat.
Het papier zelf waarop geprint moet worden is beschreven in punt 4.
Gezien het papier securitypapier is (en duur) moet de inschiet voor het opstarten van de ma- chine tot een minimum beperkt worden. Het papierverbruik doorheen het volledige produc- tieproces moet volledig bewaakt worden. Het aantal vellen in de machine moet gelijk zijn aan het aantal vellen dat de machine verlaat, het aantal meter papier dat in de machine gaat moet gelijk zijn aan het aantal meter papier dat uit de machine komt. Per job moet men tel- kens weten hoeveel vellen/meter inschiet er gebruikt werd voor de productie.
Van deze gegevens zullen werknemers van Brussel Tabak gebruik maken om dagelijks de processen-verbaal op te maken in verband met het papierverbruik.
De vellen worden ook na de productie steeds x-aantal keren nageteld door werknemers van Brussel Tabak om 100 % zeker te zijn dat alle vellen gedrukt zijn.
Beschrijving van het drukproces en bewaking van het papier.
Bij het opstarten van de machine zullen een aantal kalibratietesten gebeuren. Alle niet pro- ductieve vellen moeten automatisch opgevangen worden in een afgesloten opvangbak, die door de operatoren van Brussel-Tabak geopend kan worden om dan proces verbaal van op te maken en deze vellen te vernietigen. Dit zowel voor productie met rollen als met vellen. Alle niet correcte of niet productieve vellen moeten automatisch in deze bak terecht komen.
Gedurende de productie moet het mogelijk zijn de vellen/papierbaan te bekijken (met came- ra) op een extra beeldscherm van minstens 21 inch in kleur. Dit beeld moet ook stilstaand geanalyseerd kunnen worden (inzoomen moet mogelijk zijn) om zo eventuele printfouten te kunnen detecteren. Op dat moment moet ook de mogelijkheid bestaan om de onzichtbare inkt zichtbaar te maken zodat er een visuele controle kan gebeuren.
Offline moet ook een controletafel (op formaat van de gedrukte vellen) voorzien worden zodat bij genormaliseerd licht een visuele controle van de vellen kan gebeuren. Op dezelfde controletafel moet ook de onzichtbare inkt zichtbaar gemaakt kunnen worden.
Technische kenmerken van de printeenheid:
• Een optimale papierdoorvoer voor papier van 62 gr/m². Voor wat betreft met vellen gevoede drukpersen moet voldoende papiercapaciteit aanwezig zijn zodat de machi- ne autonoom kan werken (dit zowel voor in- als uitvoer).
• Een stabiel kleurgedrag, de afwijking in densiteit moet zo constant mogelijk gehouden worden.
• Mogelijkheid om microtekst van 0,5 mm weer te geven met voldoende detail (bijv. let- ter “e” moet open blijven).
• Lijndikte van de fijnst afdrukbare lijn moet kleiner zijn dan 2 pixels: 1200 dpi geeft dan 0,042 mm, 2400 dpi geeft dan 0,021 mm.
Eénmaal de machine klaar is voor productie moeten de productiejobs automatisch gegene- reerd worden vertrekkende van een aangeleverd csv, txt, xls, xml-bestand met daarin de jobgegevens. De jobgegevens bestaan uit:
• type van de zegel (formaat A of B)
• land (België of Luxemburg)
• tabaksproduct
• waarde van de tabakszegel
• aantal bestelde tabakszegels
• besteldatum
• bestelnummer
• afleverdatum
Aan de hand van deze gegevens zal de opmaak van de tabakszegels en ook de impositie (invorming) volledig automatisch verlopen. De tabakszegels zijn niet voorzien van afloop.
Elk bestelnummer is een printjob.
Als een printjob of deel van een print job geen volledig drukvel is, zal de rest van het blad voorzien worden van letters, symbolen en/of lijnen zodat het papier achteraf niet meer te bedrukken valt. Zo wordt bijv. voor een bestelling van 100 zegels, het eerste drukvel volledig bedrukt met 90 zegels terwijl op het tweede drukvel slechts 10 zegels staan. De rest van dit tweede vel moet onbruikbaar gemaakt worden door middel van letters, symbolen of lijnen. Een printjob kan ook de bestelling zijn van 1 tabakszegel.
Er worden telkens exacte aantallen gedrukt: printing on demand. Opvolging productie
De volledige productie moet vanop afstand live via webbrowser te volgen zijn. Opvolging van geprinte jobs, jobs in wachtrij, productietijden, gebruikt aantal vellen of meter, aantal goede / slechte vellen per job, per dag, per tijdseenheid.
Fedopress moet ook de volgorde van de te printen jobs kunnen wijzigen.
Ook productiviteit van de machine en foutmeldingen moeten via deze webbrowser te volgen zijn.
Deze gegevens moeten ook achteraf consulteerbaar zijn zodat makkelijk overzichtsrapporten
/ opzoekingen gegenereerd kunnen worden. Verwerking van de vellen na productie
Eenmaal de vellen geproduceerd zijn moeten ze door middel van een karretje naar de tel- machine gebracht kunnen worden.
Indien de vellen niet voldoende gelijkmatig uit de machine komen moet er een triltafel wor- den voorzien om ze klaar te maken voor het tellen.
Er moeten minstens 6 karretjes voorzien zijn voor de opvang en het transport van de vel- len.
Opleiding operatoren
In de aankoop moet ook de volledige opleiding van 4 personen voorzien worden (kan op verschillende tijdstippen plaatsvinden). Voor deze opleiding mogen geen extra kosten aangerekend worden. De opleiding dient te gebeuren in het Nederlands of Frans naarge- lang de operator die de opleiding moet krijgen. De handleidingen moeten ook in het Neder- lands en Frans beschikbaar zijn.
Opstart machine
De eigenlijke productie zal opstarten, indien mogelijk, op 25 januari 2016 en ten laatste op de datum die door de opdrachtnemer in zijn offerte als startdatum van de exploitatieperiode is opgenomen.
D.3.4. Maintenancecontract digitale drukpers
De inschrijver verbindt er zich toe om gedurende een periode van 6 jaar te kunnen instaan voor de maintenance van de apparaten door alle noodzakelijke technische updateoperaties uit te voeren, zowel van de digitale drukpers als van de software. Het onderhoud zal koste- loos zijn gedurende de garantieperiode die is vastgesteld op 1 jaar en zal inbegrepen zijn in de prijs voor het onderhoud van de totaaloplossing vanaf de gedeeltelijke definitieve opleve- ring van de software en de digitale drukpers (zie bijlage 2).
De inkt wordt vanaf het begin van de productie (vanaf de gedeeltelijke voorlopige oplevering) volgens het werkelijk aantal gedrukte vellen aangerekend volgens de prijs opgegeven in de prijsinventaris.
Het onderhoud bestaat met name uit:
- de uitvoering van het normale onderhoud van de installaties en de voorzienbare updates van de firmware, de software en de drivers en dit gedurende 6 jaar;
- de uitvoering van herstellingen en depannages;
- (her)installatie en (her)montage van de drukpers(en) ter plaatse;
- (her)installatie van de software van de drukpers(en) op de pc's van de gebruikers;
- aansluiting op het lokale netwerk en het domein van de FOD Financiën;
- de volledige indienststelling.
- De inschrijver zal gedurende 6 jaar, te rekenen vanaf gedeeltelijke voorlopige op- levering van de software en de digitale drukpers, het onderhoud en de technische bijstand verlenen (preventief en/of herstellend) om de goede werking van het ge- leverde materiaal te garanderen.
- Het onderhoud moet gebeuren door technici die zich in het Frans en het Neder- lands kunnen uitdrukken.
Onderhoudsprogramma
De inschrijver zal een onderhoudsdienst moeten verzekeren :
- correctief : bestaat uit een interventie, binnen termijnen vastgesteld door de op- drachtnemer in zijn offerte met betrekking tot de SLA, op een uitrusting zodra deze gebreken vertoont. Dit onderhoud is tevens van toepassing op het voorlopig herstel van de uitrusting, zodat een vereiste functie volledig of gedeeltelijk kan worden ge- waarborgd; alsook de duurzame reparatie die de uitrusting in haar oorspronkelijke staat herstelt.
- preventief : bestaat uit een interventie op een uitrusting alvorens deze gebreken ver- toont, om pannes te voorkomen.
Dit onderhoud omvat de systematisch uitgevoerde handelingen, volgens een kalen- der (op vaste tijdstippen), ofwel volgens een gebruiksperiodiciteit (uren werking, aan- tal gedrukte vellen papier, ...); deze omvat eveneens de operaties gerealiseerd na controlemetingen naar de geleidelijke achteruitgang van de uitrusting;
In zijn offerte, zal de inschrijver de modaliteiten aanduiden van de werking van de on- derhoudsdienst alsook de modaliteiten voor de toelevering van verbruiksgoederen.
Onderhoudsverslagen
Een onderhoudsverslag, opgesteld in de door de aanbestedende overheid toegelaten vorm en geleverd door de opdrachtnemer wordt, in principe ter plaatse, bijgehouden. Dit onder- houdsverslag wordt aangevuld met een bijlagenregister. Deze bijlagen maken integraal deel uit van het onderhoudsverslag.
Het onderhoudsverslag bevat een overzicht van de:
- levering van de verbruiksgoederen;
- verschillende onderhoudsoperaties;
- verschillende opmerkingen van de opdrachtnemer of van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid;
- onvoorziene incidenten en vastgestelde defecten.
- het respecteren van de SLA zoals voorgesteld in de offerte van de opdrachtnemer.
De notities in het onderhoudsverslag moeten gedateerd zijn en moeten melding maken van de uitvoerder.
Het bijlagenregister bestaat uit de technische fiches van elke uitrusting en het overzicht van de interventies op elk van deze uitrustingen. Deze bijlagen mogen in afzonderlijke documen- ten worden gestoken.
De gegevens die door beide partijen worden geleverd, worden aan het onderhoudsverslag en/of aan het bijlagenregister toegevoegd en worden door de afgevaardigde van de aanbe- stedende overheid en door de opdrachtnemer of diens afgevaardigde bekeken.
Indien er onenigheid is, maakt de opdrachtnemer zijn bevindingen kenbaar via een aangete- kend schrijven per post, gericht aan de aanbestedende overheid, binnen de 15 kalenderda- gen volgend op de datum waarop de melding in kwestie is toegevoegd. Hij moet zijn klachten of aanspraken gedetailleerd en nauwkeurig kenbaar maken.
Wanneer de opdrachtnemer binnen de voornoemde termijn van 15 kalenderdagen de naar hem verstuurde brief niet goedgekeurd of vergezeld van zijn waarnemingen terugstuurt wordt ervan uitgegaan dat hij akkoord gaat met de aantekeningen in het onderhoudsverslag en/of in het bijlagenregister.
Helpdesk
Er moet een permanente helpdesk in het Nederlands en het Frans beschikbaar zijn, tussen 7 uur en 19 uur.
De inschrijver moet gedurende elke werkdag aan zijn eigen technici en aan de aanbeste- dende overheid de nodige communicatiemiddelen ter beschikking kunnen stellen tussen 7u en 19u.
De inschrijver voegt bij zijn offerte de gegevens van het communicatiecentrum. Bepaling van een SLA
Uitgezonderd de wettelijke feestdagen, wordt er aan de inschrijver gevraagd om de SLA te verzekeren van maandag tot vrijdag gedurende een uurrooster van 7.00u tot 19.00u met 2 niveaus van prioriteit :
Prioriteit 1 : Blokkerend Incident :
- Bijstand van maandag tot vrijdag van 7.00u tot 19.00u;
- Betekent dat het materiaal in gebreke is met belangrijke gevolgen voor de productie van de tabakszegels (bijv. panne, verstopping, afwezigheid van of slechte parame- trage,…);
- Reactietijd (Respons time) van maximum 60 minuten;
- Interventietijd : maximum 2 uur na aangifte van het incident via een telefonische op- roep of e-mail naar een adres die door de inschrijver meegedeeld wordt in zijn offer- te;
- Terugkeer naar de normale situatie binnen een termijn van maximaal 6 uur na aangif- te van het incident.
Prioriteit 2 : Niet blokkerend incident
- Bijstand van maandag tot vrijdag van 7.00u tot 19.00u
- Betekent dat het incident geen belangrijke gevolgen heeft op de productie of indien het gaat om een aanvraag voor de aanpassing van een functionaliteit,…
- Reactietijd (Respons time) van maximum 60 minuten;
- Interventietijd : maximum 48 uur na aangifte van het incident via een telefonische op- roep of e-mail naar een adres die door de inschrijver meegedeeld wordt in zijn offer- te;
- Terugkeer naar de normale situatie binnen een termijn van maximaal 5 werkdagen na aangifte van het incident.
De reactietijd is de tijd die de opdrachtnemer nodig heeft om contact op te nemen met de FOD Financiën.
De interventietijd is de tijd die de opdrachtnemer nodig heeft om zich te belasten met de behandeling van het incident.
De tijd voor het terugkeren naar de normale situatie is de tijd waarin de herstel- ling/interventie wordt gerealiseerd.
De inschrijver voegt bij zijn offerte de ingevulde SLA zoals opgenomen in bijlage 4 bij dit be- stek.
De technieker zal zich steeds aanmelden aan de bewaking bij Fedopress, pas daarna zal hij de interventie aanvatten.
In de prijsinventaris (bijlage 2) vult de inschrijver in : de prijs voor het maandelijkse onder- houd van de totaaloplossing en de klikprijs, zijnde de drukprijs per vel.
D.4. Eigenschappen van het papier waarop gedrukt zal worden
Het papier waarop geprint moet worden is een securitypapier van 62 gr/m² met hiernavol- gende specifieke voorschriften. Dit papier mag niet behandeld worden zodat de papiertech- nische eigenschappen ten allen tijde behouden blijven. Dit geeft zekerheid naar verdere ver- werking voor de tabaksproducenten.
a) Op het vlak van de milieuvriendelijkheid:
De papieren dienen verplicht van het type TEF (Total Effluent Free), TCF (Total Chlorine Free), of ECF (Elementary Chlorine Free) te zijn, het AOX-gehalte in het afvalwater mag niet hoger zijn dan 0,5 kg/ton. De papierfabriek die in het bezit is van een certificaat ISO 14001 kan deze certificering laten gelden in de plaats van de voormelde AOX-certificaten.
b) op het vlak van de kwaliteit van het papier :
Type van analyse | Methode | Voorschriften | Afwijking | |
Samenstelling : | -- | 100 % gebleekte chemische cellulose -- | ||
Gewicht : | ISO 536 | 62 g/m² | +/-2g/m² | |
Lijming COBB : | ISO R535 | 21 g/m² | +/-2g/m² | |
Opaciteit : | ISO 2471 | 89 % | +/-4% | |
Dikte : | ISO 534 | 70µm. | +/-4µm. | |
Ruwheid BENDTSEN : | ISO 2494 | 115 ml/min. | +/-30ml/min. | |
Xxxxxxxx XXXX : | Ter inlichting | 50s. | +/-15s. | |
Porositeit BENDTSEN : | ISO 5636 | tussen 90 en 150 ml/min. | -- | |
Asgehalte : | ISO 2144 | 10 % | +/-20% | |
Breekweerstand : | ISO 1924 | 2,8kN/m.minimum | gemiddelde MR en DR | |
Kleur met de spectrocolo- rimeter : | L*=85 | a*=1,70 | b*=7,85 | |
OPMERKING:
Deze open offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wij- zen.
Brussel,
Xxxx X’Xxxxx
Voorzitter van het Directiecomité
E. BIJLAGEN
1. Offerteformulier
2. Inventaris
3. Referenties
4. SLA
5. Evaluatie van de kwaliteit van het drukresultaat
6. Totaal aantal in 2014 gedrukte vellen met zegels
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK nr.: S&L/AO/452/2015
Open Offerteaanvraag voor het ontwerpen van beveiligde belastingzegels en het aankopen van een digitale drukpers voor de aanmaak van belastingzegels
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer
en waarvoor de heer/mevrouw1 | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optredend, ondertekent hieronder en verbindt zich overeenkom- stig de voorwaarden en bepalingen van het genoemde bestek tot de uitvoering van de leveringen en diensten die het onderwerp uitmaken van onderhavig bestek, tegen de vermelde bedragen volgens de bijgevoegde inventaris.
Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van more- le aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.
Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.
Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer IBAN
BIC
Er wordt gekozen voor de | Nederlandse/Franse 2 | taal voor de interpretatie van het contract. |
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
Een e-mailadres moet verplicht worden vermeld zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, de borgtocht, …).
(straat) (postnr. en gemeente) (✆ en faxnummer)
(e-mailadres)
Gedaan: | Te | op 20… |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie) (handtekening)
GOEDGEKEURD,
PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :
- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;
- De volledige inventaris van de prijzen;
- De referenties
- De in te vullen SLA
- De onderhoudsprogramma’s
- De tabel van de technische kenmerken per onderdeel/toestel
- alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
BIJLAGE 2: PRIJSINVENTARIS
BESTEK nr.: S&L/AO/452/2015
Open Offerteaanvraag voor het ontwerpen van beveiligde belastingzegels en het aankopen van een digitale drukpers voor de aanmaak van belastingzegels
PRIJSINVENTARIS
De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld.
De prijsinventaris moet worden ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.
Levering
Totaalprijs exclusief btw in € | ||
In letters | In cijfers | |
Prijs voor de levering en de installatie van de volledige oplossing inclusief het ont- werp van 2 tabakszegels, de volledige opleiding van 4 operatoren en 1 jaar ga- rantie en exclusief het ver- bruik van inkt. | ||
btw-bedrag | ||
Prijs inclusief btw | ||
Maintenance
Totaalprijs per maand exclusief btw in € | ||
In letters | In cijfers | |
Prijs per maand voor de maintenance van de to- taaloplossing (na 1 jaar garantie) | ||
Btw-bedrag | ||
Prijs inclusief btw | ||
Afdrukprijs per vel (klikprijs)
afdrukprijs per vel exclusief btw in € | ||
In letters | In cijfers | |
De prijs voor het drukken (inktverbruik) berekend per geproduceerd vel voor een gezamenlijke inktbe- zetting van alle kleuren samen van 40%. | ||
Btw-bedrag | ||
Prijs inclusief btw | ||
Afmetingen van een vel: …………………………………………………………………………..
Maximum aantal zegels van het formaat 20 mm x 44 mm per vel : …………………………
Maximum aantal zegels van het formaat 14 mm x 75 mm per vel : ………………………...
Uitvoeringstermijn
De uitvoeringstermijn begint te lopen vanaf de dag na de kennisgeving van de gunning van de opdracht tot de datum van de gedeeltelijke voorlopige oplevering van de software en de digitale drukpers.
De inschrijver vermeldt in zijn offerte de totale uitvoeringstermijn uitgedrukt in kalenderda- gen. De details van zijn planning neemt hij op in een afzonderlijke rubriek in zijn offerte.
Totale uitvoeringstermijn in kalenderdagen | ..… kalenderdagen |
BELANGRIJK
De voorstelling van de in de offerte vermelde prijzen moet op straffe van nietigverklaring worden ingedeeld volgens de bovenstaande tabellen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden. In geval van afwijkingen tussen onderhavige inventaris en een gedetailleerde inventaris van de inschrijver, zullen uitsluitend de prijzen van de inventaris, die in bijlage van dit bestek worden voorzien, in aanmerking worden genomen.
Gedaan: | Te | op 20.. |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie) (handtekening)
BIJLAGE 3: REFERENTIES
1. Naam van het project | |||
2. Naam van de onder- neming | 3. Bedrijfssector | ||
4. Naam van een con- tactpersoon | 5. Contactgegevens | ||
6. Toepassingsgebied van de ontwikkeling of het project | 7. Beoogde doelstellingen | ||
8. Aanvangsdatum (fa- se per fase) - - | 9. Einddatum | ||
10. Budget (EUR) | A. Hardware | B. Software | C. Services |
11. Lijst en korte be- schrijving van rol en aandeel van eventuele onderaannemers | A. Naam onderne- ming(en) | B. Aandeel in de op- dracht | C. Vakkennis |
12. Lijst en korte be- schrijving van de bron- systemen | A. Hardware | B. Software | C. Ontwikkelingsom- geving |
13. Lijst en korte be- schrijving van de sys- temen voor de realisa- tie van het project | A. Hardware | B. Software | C. Ontwikkelingsom- geving |
14. Lijst van aan project toegewezen profielen; (TOTAAL) aantal per- sonen en mandagen voor integrale project | Profiel 1 | Profiel 2 | Profiel 3 |
Profiel 4 | Profiel 5 | … | |
S&L/AO/452/2015
BIJLAGE 4: IN TE VULLEN SLA
SERVICE LEVEL AGREEMENT | |||||
ITEM | eenheid | Aanvaardbare norm | In de offerte voorge- stelde norm | Schadevergoeding in het geval van het niet respecteren van de norm voorge- steld in de offerte (minimum 500 EUR) | |
Type 1 - Blokkerend incident (zie deel B, punt 3.3. - Bepaling van een SLA) | Reactietijd | Minuut | 60 min na op- roep/e-mail | ||
Interventietijd | uur | 2 u na oproep/e- mail | |||
Tijd voor terugkeer naar de normale situ- atie | uur | 6u na oproep/e- mail | |||
Type 2 - Niet blokkerend In- cident (zie deel B, punt 3.3. - Bepaling van een SLA | Reactietijd | minuut | 60 min na op- roep/e-mail | ||
Interventietijd | uur | 48u na op- roep/e-mail | |||
Tijd voor terugkeer naar de normale situ- atie | dag | 5 werkdagen na oproep/e-mail | |||
BIJLAGE 5: EVALUATIE VAN DE KWALITEIT VAN HET DRUKRESULTAAT
Wat de kwaliteit van de voorgestelde technische oplossing betreft, wordt het beoordelings- element “kwaliteit van het drukresultaat” op 20 punten geëvalueerd. Deze evaluatie gebeurt aan de hand van de geprinte vellen in de test- en demonstratiefase.
Een aantal testbestanden moeten 20 maal afgedrukt worden. De puntenverdeling per test- bestand is als volgt:
Testbestand 1 zal herleid worden naar een evaluatie op 5 punten (mogelijkheid tot reprodu- ceren van pixels, per correcte weergave zal het aantal punten procentueel toenemen).
Testbestand 2 zal herleid worden naar een evaluatie op 4 punten (mogelijkheid om lijnen van constante dikte te reproduceren, per correcte weergave zal het aantal punten procentu- eel toenemen), minstens 11 x 9 is noodzakelijk op straffe van nietigheid van de offerte.
Testbestand 3 zal herleid worden naar een evaluatie op 4 punten (mogelijkheid om concen- trische lijnen van constante dikte te reproduceren, per correcte weergave zal het aantal pun- ten procentueel toenemen).
Testbestand 4 zal herleid worden naar een evaluatie op 3 punten (mogelijkheid om micro- tekst van kleiner dan 0,5 mm te reproduceren), minstens 0,5 mm is noodzakelijk op straf- fe van nietigheid van de offerte.
Testbestand 5, eerste onderdeel, zal herleid worden naar een evaluatie op 2 punten (afwij- king van de kleuren gedrukt in PMS-kleuren en zwart), helft van de punten is ∆ E van max 1, alles wat beter is krijgt extra punten. De afwijking zal op 4 verschillende punten op het testvel gemeten worden en dit telkens per kleur. Daarna wordt het resultaat omgerekend naar een evaluatie op 2 punten.
Testbestand 5, tweede onderdeel, zal herleid worden naar een evaluatie op 2 punten (in register drukken van de verschillende kleuren)
De punten van de twee onderdelen voor testbestand 5 worden opgeteld om een quotatie op 4 te bekomen.
De punten behaald voor de verschillende testbestanden worden opgeteld om een score op 20 te bepalen.
BIJLAGE 6 : TOTAAL AANTAL IN 2014 GEDRUKTE VELLEN MET ZEGELS
België | Luxemburg | ||||
JANUARI | JANUARI | ||||
B300 | 54 399 | B300 | 32 495 | 296 | bestellingen |
B360 | 126 398 | B360 | 53 998 | ||
C050 | 3 136 | C050 | 499 | 13 671 | vel gemiddeld/dag |
C250 | 770 | C250 | 1 000 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 668 | F100 | |||
F150 | 60 | F150 | |||
FEBRUARI | FEBRUARI | ||||
B300 | 74 691 | B300 | 15 000 | 290 | bestellingen |
B360 | 152 549 | B360 | 48 493 | ||
C050 | 920 | C050 | 1 990 | 14 803 | vel gemiddeld/dag |
C250 | 1 420 | C250 | 500 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 500 | F100 | 500 | ||
F150 | F150 | ||||
MAART | MAART | ||||
B300 | 72 425 | B300 | 21 995 | 196 | bestellingen |
B360 | 135 611 | B360 | 43 482 | ||
C050 | 768 | C050 | 13 849 | vel gemiddeld/dag | |
C250 | 100 | C250 | 2 500 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 100 | F100 | |||
F150 | F150 | ||||
APRIL | APRIL | ||||
B300 | 45 335 | B300 | 11 997 | 350 | bestellingen |
B360 | 128 806 | B360 | 44 996 | ||
C050 | 3 730 | C050 | 11 860 | vel gemiddeld/dag | |
C250 | 280 | C250 | 999 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 1 060 | F100 | |||
F150 | F150 | ||||
MEI | MEI | ||||
B300 | 46 561 | B300 | 19 973 | 219 | bestellingen |
B360 | 148 713 | B360 | 25 496 | ||
C050 | 280 | C050 | 12 168 | vel gemiddeld/dag | |
C250 | 1 310 | C250 | 500 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 500 | F100 | |||
F150 | 20 | F150 | |||
JUNI | JUNI |
B300 | 59 333 | B300 | 7 499 | 242 | bestellingen |
B360 | 158 839 | B360 | 42 499 | ||
C050 | 1 800 | C050 | 13 587 | vel gemiddeld/dag | |
C250 | 330 | C250 | 1 000 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 410 | F100 | |||
F150 | 30 | F150 | |||
XXXX | XXXX | ||||
B300 | 59 912 | B300 | 19 500 | 217 | bestellingen |
B360 | 104 542 | B360 | 13 499 | ||
C050 | 2 499 | C050 | 10 037 | vel gemiddeld/dag | |
C250 | 130 | C250 | (formaat 50 x 70 cm) | ||
F100 | 600 | F100 | |||
F150 | 50 | F150 | |||
XXXXXXXX | XXXXXXXX | ||||
B300 | 27 762 | B300 | 6 998 | 144 | bestellingen |
B360 | 133 225 | B360 | 56 997 | ||
C050 | 700 | C050 | 500 | 11 408 | vel gemiddeld/dag |
C250 | 370 | C250 | 1 500 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 100 | F100 | |||
F150 | F150 | ||||
SEPTEMBER | SEPTEMBER | ||||
B300 | 58 157 | B300 | 18 000 | 231 | bestellingen |
B360 | 133 876 | B360 | 20 500 | ||
C050 | 460 | C050 | 1 000 | 11 693 | vel gemiddeld/dag |
C250 | 860 | C250 | 500 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 515 | F100 | |||
F150 | F150 | ||||
OKTOBER | OKTOBER | ||||
B300 | 60 280 | B300 | 18 484 | 243 | bestellingen |
B360 | 120 643 | B360 | 28 498 | ||
C050 | 2 215 | C050 | 11 563 | vel gemiddeld/dag | |
C250 | 580 | C250 | 500 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 40 | F100 | |||
F150 | 10 | F150 | |||
NOVEMBER | NOVEMBER | ||||
B300 | 37 870 | B300 | 15 990 | 403 | bestellingen |
B360 | 102 337 | B360 | 3 499 | ||
C050 | 709 | C050 | 8 438 | vel gemiddeld/dag | |
C250 | 510 | C250 | 7 499 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 349 | F100 | |||
F150 | F150 |
DECEMBER | DECEMBER | ||||
B300 | 59 614 | B300 | 44 947 | 379 | bestellingen |
B360 | 131 434 | B360 | 26 999 | ||
C050 | 400 | C050 | 13 317 | vel gemiddeld/dag | |
C250 | 869 | C250 | 1 500 | (formaat 50 x 70 cm) | |
F100 | 570 | F100 | |||
F150 | F150 | ||||
TOTAAL: | TOTAAL: | ||||
B300 | 656 339 | B300 | 000 000 | 0000 | bestellingen |
B360 | 1 576 973 | B360 | 408 956 | (formaat 50 x 70 cm) | |
C050 | 17 617 | C050 | 3 989 | ||
C250 | 7 529 | C250 | 17 998 | ||
F100 | 5 412 | F100 | 500 | ||
F150 | 170 | F150 | 0 | ||
ALGEMEEN TOTAAL: | |||||
B300 | 889 217 | 266 765 100 | 981 699 540 | formaat 20 x 44 mm | |
B360 | 1 985 929 | 714 934 440 | |||
C050 | 21 606 | 1 080 300 | 8 078 750 | formaat 14 x 75 mm | |
C250 | 25 527 | 6 381 750 | |||
F100 | 5 912 | 591 200 | |||
F150 | 170 | 25 500 | |||
989 778 290 | |||||