Artikel 1: Definities
Het Flevo-landschap
Laatste wijziging: 11-12-2023
Artikel 1: Definities
1.1. Stichting Het Flevo-landschap (HFL).
1.2. Diensten: de door de Leverancier op grond van de Overeenkomst te verrichten werkzaamheden.
1.3. Leverancier: de partij die zich ten opzichte van HFL heeft verbonden de Overeenkomst uit te voeren.
1.4. Levering: de door de Leverancier op grond van de Overeenkomst te leveren goederen, en/of diensten, en/of het uitvoeren van opdrachten en/of het aannemen van werk.
1.5. Overeenkomst: de overeenkomst onder bezwarende titel tussen HFL en de Leverancier tot het leveren van goederen en/of diensten en de totstandbrenging van werken, inclusief vervolgovereenkomsten, en waarop deze Voorwaarden van toepassing zijn.
1.6. Partijen: HFL en Leverancier.
1.7. Prestatie: de te verrichten leveringen van goederen en of diensten, dan wel de totstandbrenging van een opdracht of werk.
1.8. Voorwaarden: deze Algemene Inkoopvoorwaarden van HFL, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Almere.
1.9. Equipment: Alle voertuigen, uitrustingsstukken, kranen, steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die de Leverancier gebruikt bij de uitvoering van de Overeenkomst, doch uitgezonderd de zaken die verwerkt dienen te worden in de tot stand te brengen stoffelijke objecten.
1.10. Materialen: Zaken die worden verwerkt in de tot stand te brengen stoffelijke objecten, ofwel worden gebruikt bij de uitvoering van het werk, met uitzondering van het te gebruiken Equipment.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, orders en maken deel uit van alle Overeenkomsten tussen HFL en Leverancier.
2.2. Eventuele algemene voorwaarden van de Leverancier of andere derden, onder welke benaming ook, zijn uitdrukkelijk niet van toepassing.
2.3. In geval van strijdigheid prevaleert de Overeenkomst boven deze Voorwaarden.
2.4. Afwijking van deze Voorwaarden kan door Partijen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
2.5. Indien en zodra is komen vast te staan dat een of meer bepalingen in deze Voorwaarden nietig of vernietigd zijn, zullen de overige
bepalingen van deze Voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen Partijen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht wordt genomen.
2.6. Het nalaten door HFL om op enig moment nakoming van een of meer bepalingen uit de Overeenkomst te verlangen, tast in geen enkel opzicht de rechten van HFL aan om op een later tijdstip alsnog nakoming door de Leverancier te eisen.
2.7. Voor de toepassing van deze voorwaarden dient men onder personeel of medewerkers van de Leverancier mede te verstaan derden die door de Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst(en) zijn betrokken.
Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst
3.1. Overeenkomsten kunnen alleen worden aangegaan door de daartoe namens de HFL bevoegde personen.
3.2. Op een aanvraag van HFL volgt een vaste (niet herroepbare) aanbieding van de Leverancier; deze aanbieding is kosteloos, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3.3. Een Overeenkomst komt tot stand door een aanbod van de Leverancier en aanvaarding daarvan door HFL waarna de schriftelijk gemaakte afspraken door beide Partijen worden ondertekend.
3.4. De Overeenkomst komt slechts schriftelijk tot stand.
3.5. Indien in afwijking van het bepaalde in het vorige lid sprake is van een mondelinge Overeenkomst, wordt de uitvoering van de Overeenkomst opgeschort tot het moment dat de mondeling aangegane Overeenkomst schriftelijk door beide Partijen wordt bevestigd.
Artikel 4: Inhoud van de overeenkomst
4.1. In de Overeenkomst wordt omschreven al hetgeen tussen Partijen is overeengekomen. Dit omvat tenminste:
- De projectbenaming en het projectnummer;
- Deze Voorwaarden;
- De aard en de omvang van de te verrichten prestaties die aan de Leverancier worden opgedragen;
- De prijs als bedoeld in artikel 6, inclusief eventuele prijsindexatie;
- De factuurgegevens zoals bedoeld in artikel 7;
- De duur van de Overeenkomst althans de termijn waarbinnen de prestaties moeten worden verricht;
- De plaats en het tijdstip van de prestatie;
- De rapportagemethode en de frequentie daarvan, indien van toepassing;
- De eventuele bijlagen, daaronder tevens begrepen door HFL ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke;
- De eventuele informatiedragers waarop de prestaties moeten worden vastgelegd en die ter beschikking worden gesteld aan de HFL;
- De opzegtermijn;
- De contactpersonen van Partijen.
Artikel 5: Wijzigingen
5.1. HFL is te allen tijde bevoegd in overleg met de Leverancier de omvang en/of de hoedanigheid van de prestaties schriftelijk te wijzigen.
5.2. De Leverancier mag slechts na schriftelijke toestemming van HFL wijzigingen in de omvang, de samenstelling en/of hoedanigheid van de prestaties aanbrengen en/of uitvoeren.
5.3. Indien een wijziging naar het oordeel van de Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van de prestatie, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, HFL hieromtrent uiterlijk binnen 8 werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van HFL onredelijk zijn ten opzichte van de aard en omvang van de gewenste wijziging, heeft HFL het recht de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden, tenzij dit gelet op omstandigheden kennelijk onredelijk zou zijn. Een ontbinding op grond van dit lid geeft de Leverancier geen recht op vergoeding van enigerlei schade.
5.4. De Leverancier is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HFL niet gerechtigd de personen die zijn belast met de uitvoering van de diensten, tijdelijk of definitief te vervangen, tenzij anders is overeengekomen in de Overeenkomst. HFL zal deze toestemming niet op onredelijke gronden weigeren, en is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven zullen bij vervanging niet worden verhoogd. De inwerkkosten zijn voor de Leverancier.
5.5. Als HFL andere personen wenst voor de uitvoering van de Overeenkomst deelt zij dit onder opgaaf van redenen schriftelijk mee aan de Leverancier. De Leverancier zal voor vervanging zorgen.
Pagina 1 van 5
Laatste wijziging: 11-12-2023
5.6. Bij vervanging van personen dienen de vervangende personen wat betreft deskundigheid, ervaring en opleiding in ieder geval gelijkwaardig te zijn aan de oorspronkelijk ingezette personen.
Artikel 6: Prijzen
6.1. De in de Overeenkomst vermelde prijzen zijn vast en derhalve niet aan herziening onderhevig, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.
6.2. De overeengekomen prijzen luiden in Euro’s, zijn exclusief BTW (tenzij uitdrukkelijk anders vermeld), zijn gebaseerd op de leveringsconditie ‘Delivery Duty Paid’ (D.D.P) op de overeengekomen plaats van levering en omvatten alle kosten in verband met nakoming van de verplichtingen van Leverancier uit de Overeenkomst.
Artikel 7: Facturering en betaling
7.1. De factuur van de Leverancier dient te worden verzonden aan het door HFL opgegeven adres en op naam te worden gesteld van de door HFL opgegeven contactpersoon. Voorts dient de factuur het ordernummer van HFL en de betreffende Levering gespecificeerd te vermelden.
7.2. Betaling van de factuur zal plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur mits goedkeuring van de levering en ontvangst van alle bijbehorende documentatie in de Nederlandse taal (o.a. met betrekking tot onderhoud, bediening en veiligheid), tekeningen, kwaliteits- en garantiecertificaten en het gefactureerde bedrag heeft plaatsgevonden.
7.3. HFL is gerechtigd de betaling (gedeeltelijk) op te schorten indien HFL een tekortkoming in de goederen en de eventuele installatie/montage daarvan constateert, voor zover de tekortkoming dit rechtvaardigt of constateert dat leverancier niet voldoet ter zake van de verrichte werkzaamheden verschuldigde sociale premies, BTW en loonbelasting inclusief premies volksverzekeringen.
7.4. Bij opdrachten en werken zal HFL slechts betalen indien het werk door Leverancier naar genoegen van HFL is opgeleverd en/of de opdracht naar genoegen door de Leverancier is uitgevoerd en nadat Leverancier op eerste verzoek van HFL heeft aangetoond dat deze het in het werk gestelde onderaannemers, personeel en medewerkers het hun toekomende deel heeft betaald. Het tijdstip van oplevering wordt in overleg vastgesteld.
7.5. Eventueel meer- en minderwerk dient vooraf uitdrukkelijk door HFL aan Leverancier te worden opgedragen en wordt verrekend overeenkomstig de prijsopbouw van de aanneemsom. In geval van meer- en/of minderwerk dient Leverancier tweewekelijks overzichtsstaten te overleggen aan HFL.
7.6. Loon- en materiaalrisico zal niet worden verrekend.
7.7. HFL is bevoegd, alvorens betaling plaats vindt, naast of in plaats van eigendomsoverdracht te verlangen dat de Leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bank- of concerngarantie doet afgeven door een voor HFL acceptabele bank of concern om de nakoming van zijn verplichtingen zeker te stellen.
7.8. Betaling door HFL houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
Artikel 8: Levering
8.1. Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip, of binnen de overeengekomen termijn en geschiedt DDP. Voor de interpretatie van leveringscondities zijn van toepassing de meest recente editie van de ‘Incoterms’, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel. Bij niet tijdige levering is Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
8.2. De Leverancier dient dreigende overschrijdingen van levertijd onverwijld schriftelijk te melden aan HFL en aan te geven welke maatregelen getroffen zullen worden om de eventuele schade te voorkomen of te beperken. Dit laat onverlet de rechten die HFL aan deze Voorwaarden, de Overeenkomst of de wet kan ontlenen.
8.3. Indien HFL tijdig aan de Leverancier kenbaar maakt dat zij om welke reden dan ook niet in staat is de goederen in ontvangst te nemen op het overeengekomen tijdstip zal de Leverancier op eigen kosten de goederen bewaren, beveiligen en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in de kwaliteit te voorkomen, totdat zij geleverd zijn. HFL komt niet in schuldeiserverzuim door uitstel van levering.
8.4. Uitstel van levering als bedoeld in het vorige lid geeft de Leverancier nooit aanspraak op verhoging van de overeengekomen prijs.
8.5. Levering omvat mede levering van alle bijbehorende hulpmiddelen als bedoeld in artikel 11.2, alsook de levering van alle bijbehorende documentatie in de Nederlandse taal (o.a. met betrekking tot onderhoud, bediening, veiligheid etc.), tekeningen, kwaliteit- en garantiecertificaten.
Artikel 9: Verpakking en verzending
9.1. De te leveren goederen dienen behoorlijk te zijn verpakt en conform voorschriften van HFL te worden gemerkt, zodat zij bij normaal vervoer de plaats van bestemming in goede staat bereiken. De Leverancier is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door niet behoorlijke verpakking.
9.2. Alle verpakkingsmaterialen (uitgezonderd leenemballage) blijven in beginsel eigendom van de Leverancier en deze zal mitsdien voor eigen rekening en risico het materiaal terugnemen en vernietigen, dan wel recyclen of hergebruiken, tenzij anders overeengekomen.
9.3. Leenemballage moet als zodanig duidelijk door de Leverancier worden gekenmerkt. Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van de Leverancier naar een door deze op te geven bestemming.
Artikel 10: Risico en eigendomsovergang
10.1. De eigendom en het risico van de goederen gaan over op HFL op het moment dat levering en vervolgens de goedkeuring van de goederen overeenkomstig artikel 11 van deze Voorwaarden hebben plaatsgevonden en HFL de goederen heeft geaccepteerd.
10.2. In geval HFL aan Leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van HFL, Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal deze voor zijn rekening en risico merken als eigendom van HFL, in goede staat houden en verzekeren tegen alle risico’s en uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor ze ter beschikking zijn gesteld.
10.3. Verandering aan of afwijking van de in lid 2 bedoelde hulpmiddelen, evenals het aanwenden van deze hulpmiddelen voor of in verband met enig ander doel dan de levering aan HFL, is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van HFL; goedkeuring laat de garantieverplichtingen van de Leverancier evenwel onverlet.
10.4. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, van HFL zijn verwerkt in goederen van de Leverancier welke aan HFL worden overgedragen, is er sprake van een nieuwe zaak waarvan eigendom aan HFL toebehoort.
Pagina 2 van 5
Laatste wijziging: 11-12-2023
Artikel 11: Kwaliteit, garantie en keuring
11.1. De Leverancier garandeert dat de geleverde goederen en eventueel de installatie/montage daarvan beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen, vrij zijn van gebreken, beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd, geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd en voldoen aan de hoogste wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften alsmede aan de hoogste eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids- en kwaliteits- en milieunormen, alle zoals deze gelden ten tijde van de levering. De Leverancier garandeert tevens dat de geleverde goederen onbezwaard zijn, vrij van beslagen, en geen inbreuk zullen opleveren op enig geldend intellectueel eigendomsrecht van derden en/of toeleveranciers.
11.2. De Leverancier garandeert dat de geleverde goederen voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat ondermeer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, technische documentatie, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door HFL schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
11.3. Keuring, controle en/of beproeving door HFL of door daartoe door HFL aangewezen personen of instanties kan plaatsvinden zowel voorafgaande aan de levering als tijdens of na de levering.
11.4. De Leverancier verleent hiertoe toegang tot de plaatsen waar de goederen worden geproduceerd of zijn opgeslagen en verleent medewerking aan de gewenste keuringen, controles en beproevingen en verstrekt voor zijn rekening de benodigde documentatie en inlichtingen.
11.5. De Leverancier stelt HFL zonodig tijdig van te voren op de hoogte van het tijdstip waarop keuring, controle en/of beproeving kan plaatsvinden.
11.6. De Leverancier is bevoegd bij de keuring, controle en/of beproeving aanwezig te zijn.
11.7. Indien bij keuring, controle en/of beproeving de goederen geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal HFL dit aan de Leverancier schriftelijk melden.
11.8. Indien de goederen, ongeacht de resultaten van enige keuring, controle en/of beproeving, niet blijken te voldoen aan het bepaalde in lid 1 van dit artikel zal de Leverancier voor zijn rekening de goederen ter keuze van HFL op eerste aanzegging herstellen of vervangen, tenzij HFL de voorkeur geeft aan beëindiging van de
Overeenkomst, overeenkomstig het bepaalde in artikel 17.
11.9. In spoedeisende gevallen en daarnaast indien na overleg met de Leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen dat de Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorgdragen heeft HFL het recht herstel of vervanging voor rekening en risico van de Leverancier zelf uit te voeren of door derden uit te laten voeren.
11.10. Indien Leverancier niet binnen 10 werkdagen na dagtekening van de schriftelijke melding de afgekeurde geleverde goederen terughaalt, heeft HFL het recht de goederen aan Leverancier voor diens rekening te retourneren en recht op creditering van eventueel reeds gefactureerde goederen binnen 14 dagen.
Artikel 12: Geheimhouding
12.1. De Leverancier maakt in publicaties of reclame-uitingen geen melding van de Overeenkomst en gebruikt de naam en het logo van HFL niet als referentie dan na toestemming van HFL.
12.2. De Leverancier garandeert dat hijzelf en ook zijn personeel, alle vertrouwelijke informatie van HFL die op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht geheim te houden en niets daaromtrent openbaar zal maken aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HFL.
12.3. Leverancier zal deze geheimhoudingsverplichting tevens opleggen aan derden die door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst worden betrokken.
Artikel 13: Intellectuele eigendomsrechten
13.1. Tekeningen, modellen, berekeningen, specificaties, instructies en dergelijke die HFL aan Leverancier heeft verstrekt, of die Leverancier voor en op aanwijzing en kosten van HFL heeft gemaakt of aangeschaft, blijven of worden eigendom van HFL en alle intellectuele eigendoms- rechten hierop berusten bij HFL. Deze hulpmiddelen worden door Leverancier duidelijk als eigendom van HFL gemerkt en zij mogen door Leverancier niet vermenigvuldigd, gekopieerd of aan derden ter hand gesteld worden of anderszins benut worden dan uitsluitend ter uitvoering van de onderhavige opdracht. Leverancier zal zijn medewerking verlenen aan een eventueel benodigde eigendomsoverdracht van deze hulpmiddelen en intellectuele eigendomsrechten.
13.2. Goederen en werkwijzen, die Leverancier in samenwerking met of in opdracht van HFL heeft ontwikkeld, komen uitsluitend aan HFL toe en
mogen niet anders dan met voorafgaande schriftelijke toestemming van HFL aan derden ter beschikking worden gesteld.
13.3. In geval de tussen Partijen gesloten Overeenkomst betrekking heeft op het speciaal ten behoeve van HFL ontwikkelen van software draagt Leverancier reeds bij voorbaat, voor zover rechtens vereist, alle intellectuele eigendomsrechten op de desbetreffende software alsmede op de bijbehorende documentatie over aan HFL. Leverancier verplicht zich op eerster verzoek van HFL zijn medewerking te verlenen aan het vervullen van de hierbij eventueel vereiste formaliteiten.
13.4. Indien de tussen Partijen gesloten Overeenkomst betrekking heeft op het speciaal ten behoeve van HFL uitvoeren van een modificatie ten aanzien van standaardsoftware, afkomstig van Leverancier, verschaft Leverancier HFL op deze modificatie een exclusief licentierecht. Indien Leverancier een licentie aan derden wenst te verstrekken met betrekking tot de modificatie is hij hiertoe uitsluitend gerechtigd na zowel creditering aan HFL van de aan HFL in rekening gebrachte ontwikkelingskosten als voorafgaande schriftelijke mededeling aan HFL. Leverancier verplicht zich in voorkomend geval zijn medewerking te verlenen aan de totstandkoming van het voornoemde licentierecht.
13.5. In alle gevallen, waarin de intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot goederen en/of diensten, welke onderwerp van de tussen Partijen gesloten Overeenkomst vormen, bij Leverancier blijven berusten, zal Leverancier op eerste verzoek van HFL meewerken aan het tot stand komen van een escrow-regeling.
13.6. Leverancier vrijwaart HFL volledig voor alle directe en indirecte gevolgen van aanspraken, die derden jegens HFL geldend zouden kunnen maken uit hoofde van inbreuk op de aan de desbetreffende derde toekomende intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot goederen en/of diensten, die aan HFL door Leverancier zijn geleverd.
Artikel 14: Documentatie en onderdelen
14.1. HFL is vrij in het gebruik van de bij de goederen geleverde documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
14.2. De Leverancier is verplicht onderdelen terzake van de geleverde goederen gedurende de gebruikelijke levensduur van de geleverde goederen in voorraad te houden.
Pagina 3 van 5
Laatste wijziging: 11-12-2023
Artikel 15: Overdracht van verplichtingen
15.1. Zonder voorafgaande toestemming van HFL is de Leverancier niet gerechtigd de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of de uitvoering daarvan geheel of gedeeltelijk aan derden uit te besteden.
15.2. HFL heeft het recht aan de toestemming redelijke voorwaarden te verbinden.
15.3. Toestemming van HFL zoals hiervoor bedoeld ontslaat de Leverancier niet van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst.
Artikel 16: Aansprakelijkheid
16.1. De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door HFL of door derden wordt geleden door of in verband met het toerekenbaar tekortschieten van de Leverancier, waaronder begrepen diens ondergeschikten of degenen die door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken, in de nakoming van diens verplichtingen onder de Overeenkomst.
16.2. De Leverancier vrijwaart HFL voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in het vorige lid en zal op eerste verzoek van HFL een schikking treffen met die derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met HFL- één en ander ter beoordeling door HFL- verweren tegen aanspraken als hiervoor bedoeld.
16.3. Voor de toepassing van dit artikel worden personeel, medewerkers en vrijwilligers van HFL als derden aangemerkt.
16.4. De Leverancier zal zich tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel genoegzaam verzekeren en verleent HFL desgewenst inzage in de polis.
Artikel 17: Ontbinding
17.1. Indien de Leverancier één of meerdere van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt alsmede in geval van zijn faillissement of surséance van betaling en in geval van stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de Leverancier, is HFL gerechtigd om, zonder dat HFL tot enige schadevergoeding gehouden is, de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Leverancier of om haar betalingsverplichtingen op te schorten, onverminderd eventuele andere rechten die aan HFL uit hoofde van het voorstaande toekomen
inclusief het recht van HFL op volledige schadevergoeding. Indien sprake is van gehele, respectievelijk gedeeltelijke beëindiging van de Overeenkomst, heeft HFL onverminderd haar recht op schadevergoeding en het recht om de uitvoering van de Overeenkomst geheel respectievelijk gedeeltelijk aan een derde over te dragen.
17.2. Onverminderd alle andere rechten kan HFL de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zoals in lid 1 gesteld, indien door Leverancier of door een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt HFL of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
17.3. Alle vorderingen, die HFL uit hoofde van het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel op de Leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn.
17.4. Indien de Leverancier zich beroept op niet toerekenbare tekortkoming heeft HFL het recht de Overeenkomst te beëindigen overeenkomstig de bepalingen van dit artikel.
17.5. Indien in of buiten rechte vast komt te staan dat de Overeenkomst in strijd met de binnen HFL geldende aanbestedingsregelgeving is (aangegaan), is HFL gerechtigd om, zonder tot enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn, de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier.
Artikel 18: Overmacht
18.1. In geval van overmacht stelt de Leverancier HFL daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis onder vermelding van de oorzaak van de overmacht en wordt de nakoming door de Leverancier van de verplichting ingevolge de Overeenkomst waar de overmacht situatie betrekking op heeft geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht.
18.2. Indien de Leverancier gedurende een periode van meer dan dertig (30) dagen ten gevolge van overmacht niet kan nakomen respectievelijk tekortschiet in zijn verplichtingen ingevolge de Overeenkomst, heeft HFL het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder tot vergoeding van schade en enige kosten aan de Leverancier gehouden te zijn.
18.3. Onder overmacht wordt niet gerekend het niet of niet tijdig nakomen door een derde van de verplichtingen die deze jegens HFL op zich heeft
genomen, tenzij anders is overeengekomen of tenzij de Leverancier aantoont dat het niet of niet tijdig nakomen van die verplichtingen te wijten is aan overmacht.
18.4. Onder overmacht wordt in elk geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, tekortkoming of niet- nakoming van de verplichtingen door toeleveranciers, storingen in de productie van de Leverancier en liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de Leverancier.
Artikel 19: Orde, veiligheid en milieu
19.1. De Leverancier en zijn personeel, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids-, milieuvoorschriften en meldingsplicht in acht te nemen.
19.2. Toepasselijke bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van HFL dienen te worden opgevolgd en de Leverancier dient zich hiervan van te voren op de hoogte te stellen.
19.3. De Leverancier voert de overeenkomst uit in overeenstemming met de voor HFL toepasselijke gedrags- en beroepsregels, welke onderdeel uitmaken van de overeenkomst en hetgeen krachtens de wet van de leverancier of van HFL wordt geëist. Een exemplaar van de door HFL gehanteerde gedrags- en beroepsregels is beschikbaar op haar website. De leverancier zal deze gedrags- en beroepsregels en krachtens de wet voor HFL, respectievelijk voor degene die bij of voor HFL werkzaam zijn, voortvloeiende verplichtingen respecteren c.q. nakomen.
19.4. Indien er van een zaak en/of verpakking veiligheidsinformatie bladen bestaan, dient de Leverancier deze bladen altijd direct mee te leveren.
19.5. Calamiteiten en incidenten dienen zo spoedig mogelijk te worden aangemeld bij de contactpersoon van HFL. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid van de melder dan wel van de veroorzaker van de calamiteit of het incident.
19.6. De Leverancier streeft ernaar de productie, verpakking, opslag, verwijdering alsmede de producten duurzaam en milieuvriendelijk te laten geschieden.
Artikel 20: Geschillen en toepasselijk recht
20.1. Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Pagina 4 van 5
Laatste wijziging: 11-12-2023
20.2. Alle geschillen (daaronder begrepen die welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen Partijen mochten ontstaan, zullen aanhangig worden gemaakt bij de rechtbank te Lelystad, tenzij Partijen arbitrage overeenkomen.
Artikel 21: Personeel, Equipment en Materialen
21.1. Door de Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld personeel zal voldoen aan door HFL gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
21.2. Indien naar het oordeel van HFL sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel is HFL bevoegd om de verwijdering van dit personeel te gelasten en is de Leverancier verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van dit artikel.
21.3. HFL heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door de Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken Materialen en Equipement en tot identificatie van personeel dat door de Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst wordt betrokken.
Artikel 22: Werkzaamheden op terreinen, in gebouwen van HFL of derden
22.1. De Leverancier en zijn personeel dienen zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de omstandigheden op de terreinen en in de gebouwen van HFL of derden waar de werkzaamheden moeten worden verricht en die uitvoering van de Overeenkomst kunnen beïnvloeden.
22.2. De Leverancier en zijn personeel dienen zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de in de gebouwen en op de terreinen van HFL of derden geldende voorschriften en reglementen, onder andere inzake veiligheid, gezondheid, milieu en regelgeving, en zich dienovereenkomstig te gedragen.
22.3. Kosten van vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals bedoeld in lid 1 en 2 van dit artikel zijn voor rekening en risico van de Leverancier.
22.4. De Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op de terreinen en in de gebouwen van HFL of derden geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van HFL en derden.
Artikel 23: Aanvullende verplichtingen van de Leverancier bij opdrachten en werken
23.1. Leverancier is verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid tot een goed resultaat brengen van de werkzaamheden, met inachtneming van de vigerende voorschriften inzake Arbo, veiligheid, milieu en regelgeving.
23.2. Het werk en/of de opdracht dien(t)(en) goed en deugdelijk en naar de bepalingen van de Overeenkomst te worden uitgevoerd. Leverancier kan worden gevraagd tussentijds te rapporteren over de voortgang.
23.3. Gemachtigden van Leverancier zijn in beginsel de uren gedurende welke de opdracht en/of het werk worden uitgevoerd, op het werkterrein beschikbaar, waarbij hun afwezigheid, vervanging en bereikbaarheid wordt geregeld in overleg met HFL.
23.4. Leverancier dient, betreffende de lopende opdracht, op eerste verzoek van HFL aan deze de identificatiebewijzen, loonstaten dan wel de man-urenverantwoording van alle personeel, dat door Leverancier in het werk is gesteld bij uitvoering van de opdracht, ter inzage te verstrekken.
23.5. Leverancier dient al zijn verplichtingen jegens het door hem in het werk gestelde personeel strikt na te komen.
23.6. Leverancier dient telkenmale op eerste verzoek van HFL aan deze een afschrift te verschaffen van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij de bedrijfsverenigingen en de ontvanger der directe belastingen.
23.7. Leverancier dient HFL te vrijwaren voor aansprakelijkheid jegens derden wegens het niet naleven door Leverancier van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, dan wel ingevolge de wet.
23.8. Leverancier zal de Overeenkomst naar de laatste maatstaven van de techniek zelfstandig uitvoeren en is daarvoor ook verantwoordelijk. Daar waar van toepassing hanteert Leverancier de meest recente normen en/of vigerende regelgeving.
23.9. Eventuele installatieve aansluitingen (water, elektra etc.) dienen altijd te worden aangebracht in overleg met HFL en zijn voor rekening van HFL, tenzij in de Overeenkomst anders is overeengekomen.
23.10. In geval stroomgroepen, brandalarmen, computernetwerken en/of andere voorzieningen tijdelijk dienen te worden afgesloten in verband met de uit te voeren werkzaamheden, zal dit uitsluitend in overleg met HFL plaatsvinden.
23.11. Leverancier zal bij de uitvoering van haar werkzaamheden ten behoeve van HFL, zonder
uitdrukkelijke toestemming van HFL geen opvallende reclame voeren.
23.12. Leverancier draagt er zorg voor dat haar personeel, of namens haar handelende personen, zich voorkomend gedraagt jegens bezoekers, werknemers van HFL en andere Leveranciers.
Pagina 5 van 5