Contract
Projectovereenkomst tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en vzw JES voor de realisatie van het project ‘Jeugd en multimedia‘
TUSSEN
De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxxxx Xxxx, Collegelid bevoegd voor Cultuur, Sport, Jeugd en Patrimonium,
en
vzw JES, Werkhuizenstraat 3-5 te 0000 Xxxxxxx (Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx), vertegenwoordigd door mevrouw Xx Xxx Xxxxx, directeur,
wordt overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I: MISSIE/DOELSTELLING Artikel 1.-
De projectovereenkomst ‘Jeugd en multimedia’ heeft als doel kinderen en jongeren in het Brussels hoofdstedelijk gewest in groepsverband op een actieve manier de verschillende aspecten van multimedia te laten verkennen en hen aan te zetten om op een creatieve wijze zelf mediaproducties te maken. Deze vormen van actief leren worden de kinderen en jongeren aangereikt met het oog op het ontwikkelen van vaardigheden in het omgaan met en het kritisch kijken en luisteren naar mediaboodschappen. Het begrip ‘multimedia’ in de overeenkomst omvat zowel audiovisuele media (film, video, muziek/geluid, etc.) als alle mogelijke computertoepassingen (pc, internet, etc.) en fotografie.
Het project ‘Jeugd en multimedia’ bevordert de mediageletterdheid (het kritisch leren omgaan met media en mediaboodschappen) van de jeugd in het Brusselse hoofdstedelijk gewest met als maatschappelijke doelstelling de ‘empowerment’ van de doelgroep. Het beschikken over mediavaardigheden en/of mediataal impliceert het potentieel van de jeugd om het medium zelf te gebruiken om de eigen stem te laten horen. Door kinderen en jongeren multimediaproducties te laten maken, verwerven zij inzicht in wat (multi)media zijn en hoe deze gehanteerd kunnen worden om zich te ontplooien, te communiceren en een eigen identiteit op te bouwen.
Hoofdstuk II: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 2.-
In uitvoering van deze projectovereenkomst zal vzw JES:
- bij de geschreven communicatie het Nederlands als voertaal hanteren;
- het Nederlands als voertaal hanteren voor alle in het kader van deze overeenkomst georganiseerde werkingen en activiteiten;
- bij alle vormen van externe communicatie over deze projectovereenkomst het Nederlands als voertaal gebruiken;
- een positieve beeldvorming over het Nederlands en het gebruik van het Nederlands stimuleren.
Artikel 3.-
Vzw JES rapporteert de VGC over de realisatie van de opdracht als volgt: Uiterlijk 15 november van elk jaar:
- Een jaarplan voor het komende werkjaar waarin de opdrachten, beschreven in deze projectovereenkomst, worden uitgeschreven in concrete doelstellingen en met een beschrijving van de geplande activiteiten en een timing en een begroting voor de uitvoering van deze opdracht.
Uiterlijk 30 maart 2009:
- Een tussentijds rapport (verslag en evaluatie) betreffende de realisatie van de opdracht;
- Een financieel verslag over de uitvoering van deze overeenkomst gedurende het voorbije kalenderjaar.
Uiterlijk 30 maart 2010 een eindrapport bestaande uit:
- Een beschrijving van de georganiseerde activiteiten in het kader van deze projectovereenkomst;
- Een werkingsverslag, een inhoudelijke evaluatie en een financieel verslag van de opdracht.
Hoofdstuk III: OPDRACHTEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4.-
Bij het uitvoeren van de opdrachten die in deze projectovereenkomst vervat zijn, richt vzw JES zich prioritair tot het Nederlandstalige jeugdwerk in het Brussels hoofdstedelijk gewest dat erkend wordt door de Vlaamse Gemeenschapscommissie en naar kinderen en jongeren uit het Nederlandstalig onderwijs van het Brussels hoofdstedelijk gewest.
De opdracht beschreven in deze projectovereenkomst beperkt zich tot het opzetten van activiteiten voor/ondersteuning bieden aan initiatieven en organisaties die een werking ontplooien in de vrijetijdssfeer.
Artikel 5.-
De multimedia-activiteiten die vzw JES in het kader van deze overeenkomst opzet, zijn gericht op de lokale ondersteuning van jeugd(werk)initiatieven verspreid over het Brussels hoofdstedelijk gewest en erkend door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Meer concreet wordt minstens voor volgende door de Vlaamse Gemeenschapscommissie erkende initiatieven en organisaties een werking georganiseerd:
- kinder- en jeugdateliers in gemeenschapscentra en in werkingen met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren (WMKJ’s);
- jeugdclubs, jeugdhuizen en jeugdcentra;
- jeugd- en jongerenbewegingen.
Voor de verschillende initiatieven geldt dat de hierboven opgesomde jeugd(werk)initiatieven zelf richting gevend zijn voor de geboden ondersteuning en activiteiten.
Artikel 6.-
Voor de uitvoering van de opdrachten beschreven in deze projectovereenkomst wordt een specifieke naam ontwikkeld die voor de brede jeugdsector duidelijk maakt dat vzw JES ondersteuning biedt/projecten realiseert inzake multimedia.
In het kader van deze projectovereenkomst werkt vzw JES aan het doorgeven/breed ontsluiten van de opgebouwde deskundigheid inzake multimedia in de brede jeugdsector.
Artikel 7.-
In het kader van deze projectovereenkomst wordt vzw JES belast met onderstaande opdrachten die in een specifiek jaarplan en werkingsverslag vertaald dienen te worden in operationele en specifieke opdrachten met meetbare resultaatgebieden en indicatoren zoals omschreven in artikel 18 van deze projectovereenkomst. De opdracht wordt vertaald in de volgende doelstellingen en beoogde resultaatgebieden:
1. Vorming en multimedia-ondersteuning in de vrije tijd
Doelstelling | Indicatoren |
1. Samenstellen van een vormingsaanbod dat gebaseerd is op aandachtspunten/vragen van de brede jeugdsector en dat tot stand komt in overleg met de stuurgroep | • bevraging van jeugd(werk)initiatieven en inventarisatie van de noden en behoeften inzake multimedia • opzetten van experimenten met jeugd(werk)initiatieven en systematische evaluatie daarvan • systematische deelname aan het Beroepskrachtenoverleg (BKO) van de VGC met als doel: overleg, uitwisseling en inventarisatie van noden en behoeften inzake multimedia van jeugdwerkers aangesloten bij het BKO |
2. Vormingen inrichten en aanbieden | • aantal vormingsmomenten. Organisatie van minimaal drie vormingen per jaar voor animatoren en vrijwilligers in functie van kennisoverdracht naar de doelgroep (kinderen en jongeren) • evaluatieverslagen van deelnemers aan de eigen vormingen |
3. Gerichte communicatie naar jeugd(werk)initiatieven over het vormingsaanbod | • promotiemateriaal en communicatie over het vormingsaanbod |
4. Aanleren en gebruik van multimediamateriaal in de brede jeugdsector | • op een publieksvriendelijke manier ontsluiten van expertise inzake multimedia ten behoeve van de brede jeugdsector • in samenspraak met jeugd(werk)organisaties ondersteunen of realiseren van minimaal 9 multimediaproducties, -ateliers en/of – workshops op jaarbasis. Evaluatie op basis van de kwantiteit en kwaliteit van de aangeboden workshops/ateliers • combinatie van een gesloten aanbod, waarbij vzw JES een aanbod doet aan de jeugdsector waar inhoud en doelgroep van het atelier/project vastligt, en een open aanbod, waarbij jeugd(werk)organisaties de mogelijkheid krijgen om het atelier/project zelf in te vullen • de organisatie van één open atelierwerking in Jeugdcentrum Aximax op jaarbasis |
5. Procesbegeleiding en jeugd(werk)projecten ondersteunen en begeleiden | • procesbegeleiding bij eigen multimediaprojecten van jeugd(werk)organisaties: aantal ondersteunde jeugdinitiatieven |
6. Ondersteunen en betrekken van nieuwe jeugd(werk)initiatieven en beroepskrachten/animatoren in de brede jeugdsector | • nieuwe beroepskrachten en organisaties bekend maken met het aanbod • aantal begeleide animatoren en projecten met betrekking tot multimedia |
7. Toewerken naar/organiseren van toonmomenten inzake jeugdmultimedia- producties | • aantal toonmomenten • aansluiten bij bestaande Brusselse, Vlaamse en internationale toonmomenten |
8. In samenwerking met de VGC inventariseren van noden inzake multimediamateriaal in de brede jeugdsector | • inventaris |
2. Uitbouwen van een netwerkfunctie inzake multimediaondersteuning in de vrije tijd
1. Opzetten en aansturen van projecten/ondersteuning bieden voor de realisatie van gezamenlijke projecten | • gezamenlijke projecten met multimediapartners uit de stuurgroep en met andere jeugd(werk)organisaties opzetten • complementariteit nastreven inzake multimediaondersteuning en –projecten tussen de verschillende partners van de stuurgroep |
2. Sensibiliseren van aanverwante organisaties voor de realisatie van gezamenlijke projecten | • door de VGC erkende organisaties sensibiliseren om multimediaprojecten met kinderen en jongeren uit te werken • samenwerking met kunsteducatieve en jeugdculturele verenigingen/projecten opzetten (bv. ABC, Kinderfilmfestival, Kunstbende, Vlaams Huis voor Amateurkunsten, etc.) |
3. Xxxxxxx naar samenwerking met de Brusselse media voor de realisatie van een bredere uitstraling van de multimediaproducties voor en door de jeugd | • de Brusselse mediapartners sensibiliseren (TV Brussel, Brussel Deze Week, FM Brussel) voor samenwerking en uitwisseling inzake multimediaprojecten voor jeugd |
4. Xxxxxxx naar een samenwerking met/toeleiding naar de Nederlandstalige bibliotheken in het Brussels hoofdstedelijk gewest | • de mogelijkheden voor multimediaprojecten in Nederlandstalige bibliotheken onderzoeken en inventariseren • aantal projecten/vormingen georganiseerd in samenwerking met Nederlandstalige bibliotheken van het Brussels hoofdstedelijk gewest |
Hoofdstuk IV: STUURGROEP Artikel 8.-
Een stuurgroep bestaande uit deskundigen inzake jeugd(werk) en multimedia fungeert als klankbordgroep voor de inhoudelijke werking van het project ‘Jeugd en multimedia’ binnen vzw JES. De stuurgroep is samengesteld uit minstens volgende leden:
- Xxxx Xxxxxx (multimediadeskundige);
- Xxxxx Xxxxx (multimediadeskundige);
- Xxxxx Xxxxxx (ICiTé-project van Multicultureel Jongerencentrum Chicago vzw);
- Xxxxx Xxxxxxxx (mediaproject KifKif vzw);
- Verantwoordelijke multimedia-ateliers vzw MAKS;
- Het personeel van vzw JES dat instaat voor de uitvoering van deze projectovereenkomst.
De stuurgroep kan worden uitgebreid met andere geïnteresseerden en/of deskundigen inzake jeugd(werk) en multimedia.
De stuurgroep zorgt voor de nodige uitwisseling tussen verschillende deskundige Brusselse partners inzake jeugd en multimedia, zoekt en bevordert samenwerkingsmogelijkheden en zorgt voor afstemming van de verschillende initiatieven inzake multimedia voor jeugd op het grondgebied van het Brussels hoofdstedelijk gewest. De stuurgroep evalueert de uitvoering van de projectovereenkomst. Deze evaluatie maakt deel uit van het eindrapport dat vóór 30 maart 2010 aan de administratie van het College wordt bezorgd.
Het secretariaat en de voorbereidingen van de stuurgroep worden waargenomen door een personeelslid van vzw JES. De stuurgroep vergadert op geregelde tijdstippen, met minstens drie bijeenkomsten per jaar.
Hoofdstuk V: DE MIDDELEN
Artikel 9.-
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt, binnen de perken van de begroting, na onderzoek van de stukken vermeld onder artikel 3 van deze projectovereenkomst en na overleg met vzw JES in het kader van het afsluiten van deze projectovereenkomst, in 2008 en in 2009 telkens een subsidiebedrag van
65.000 EUR ter beschikking voor de uitvoering van de opdrachten zoals beschreven in deze projectovereenkomst.
Dit subsidiebedrag kan uitsluitend aangewend worden voor de realisatie van de opdrachten zoals beschreven in de projectovereenkomst. De subsidie is een forfaitair bedrag waarvan maximaal 80 procent kan worden aangewend voor de loonkosten van vzw JES. Minstens 20 procent van de resterende middelen is bestemd voor de werkings- en beheerskosten verbonden aan de uitvoering van opdrachten in de projectovereenkomst. De toekenning van het subsidiebedrag wordt getoetst aan de realisatie van de opdrachten bepaald in deze projectovereenkomst.
Artikel 10.-
Vzw JES verwerft waar mogelijk bijkomende middelen voor de ontplooiing van dit project via ondersteuning door andere overheids- en privé-partners voor zover ze de in de projectovereenkomst omschreven opdrachten niet in het gedrang brengen.
Artikel 11.-
Alle goederen verworven door het realiseren van de opdrachten bepaald in deze projectovereenkomst, zijn eigendom van vzw JES, met uitzondering van de goederen die door het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter beschikking worden gesteld en waarvan een inventaris wordt bijgehouden.
Artikel 12.-
Vzw JES verbindt er zich toe bij de ontbinding van de vereniging het eventuele nettoactief opgebouwd in het kader van de subsidies uit deze projectovereenkomst over te maken aan een vereniging of instelling op het grondgebied van het Brussels hoofdstedelijk gewest waarvan de doelstellingen overeenkomen met die van de vzw.
Hoofdstuk VI: AFSPRAKEN, OVERLEG EN TOEZICHT
Artikel 13.-
Een personeelslid van de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zetelt als waarnemer in de stuurgroep ‘Jeugd en multimedia’ van vzw JES.
Dit waarnemerschap verhindert of beperkt op generlei wijze de bevoegdheid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie om verantwoording te vragen aan de raad van bestuur indien zou blijken dat de uitvoering van deze projectovereenkomst door vzw JES in belangrijke mate afwijkt van de aangegane afspraken in het kader van de subsidiëring.
Artikel 14.-
Jaarlijks, na ontvangst van de documenten vermeld in artikel 3 van deze projectovereenkomst, vindt een overleg plaats tussen een afvaardiging van vzw JES en de stuurgroep ‘Jeugd en multimedia’ en de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie over de uitvoering van deze projectovereenkomst.
Op vraag van een van beide partijen kan altijd een bijkomend overleg plaatsvinden.
Artikel 15.-
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdt toezicht op het beheer van de middelen die vzw JES krachtens deze projectovereenkomst ontvangt en past hierbij deze overeenkomst toe. Vzw JES is onderworpen aan de regelgeving die verband houdt met de controle op de toekenning en aanwending van de subsidies van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Artikel 16.-
Alle documenten en inlichtingen die noodzakelijk geacht worden voor de berekening van de subsidies en/of voor de financiële controle moeten aan het College voorgelegd worden. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt, kan het College de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen en vzw JES eventueel tijdelijk uitsluiten van verdere subsidiëring, ongeacht of de wetsbepalingen worden toegepast over het afleggen van onjuiste bepalingen.
Artikel 17.-
Vzw JES verleent de Vlaamse Gemeenschapscommissie te allen tijde medewerking bij het uitvoeren van haar inspectieopdrachten.
Artikel 18.-
Bij de beoordeling van de uitvoering van deze projectovereenkomst door vzw JES wordt rekening gehouden met volgende algemene indicatoren:
1. Het aantal en de aard van de activiteiten, werkingen en methodieken, waarbij zowel de kwantitatieve als kwalitatieve aspecten van de werking in rekening worden gebracht;
2. Het aantal bereikte kinderen (afkomstig uit het Nederlandstalige onderwijs in Brussel), tieners en jongeren;
3. De evolutie van de werking. Meetinstrumenten zijn:
1. Registratie van de deelnemers en activiteiten: vzw JES houdt een registratielijst bij van het aantal activiteiten, werkingen en deelnemers;
2. Het programma;
3. Verslagen van stuurgroepvergaderingen;
4. Werkingsverslagen, eindrapport en jaarlijks overleg met de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie over de uitvoering van de projectovereenkomst.
Hoofdstuk VII: SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 19.-
Wat niet in deze projectovereenkomst is opgenomen, wordt door de betrokken partijen afzonderlijk schriftelijk overeengekomen. Naar aanleiding van de evaluatie kan het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een bijsturing van de projectovereenkomst overleggen met vzw JES.
Artikel 20.-
In alle vormen van geschreven of gedrukte communicatie met derden over de uitvoering van deze projectovereenkomst, wordt de Vlaamse Gemeenschapscommissie vermeld als subsidiërende overheid, conform de huisstijl van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Artikel 21.-
Deze projectovereenkomst heeft betrekking op de werking 2008-2010. De overeenkomst gaat in op 1 mei 2008 en loopt tot en met 30 april 2010. Indien één van de partijen niet voldoet aan de bepalingen opgenomen in deze overeenkomst, kan deze worden verbroken mits een opzeggingstermijn van één jaar. De projectovereenkomst kan beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- van rechtswege, indien de vzw JES wordt ontbonden;
- bij wijziging van de doelstellingen van de vzw;
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw JES en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief.
Opgemaakt te Brussel in drie exemplaren op ../../2008. Elke partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben.