Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden Administratie en Fiscaal Advies M. Bethlehem
Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden Administratie en Fiscaal Advies M. Bethlehem
Artikel 1 Algemeen
In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Opdrachtgever: de partij die de opdracht geeft
2. Opdrachtnemer: Administratie en Fiscaal Advies M. Bethlehem
3. Werkzaamheden: alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven of die voortvloeiend uit, dan wel direct verband houdend met de opdracht worden verricht, aan en ander in de ruimste zin van het woord
4. Bescheiden: alle door de opdrachtgever aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde goederen, waaronder stukken of gegevensdragers, alsmede alle in het kader van de opdracht benodigde goederen of stukken of gegevensdragers
Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, behoudens wijzigingen in deze voorwaarden welke door beide opdrachtnemer en opdrachtgever schriftelijk kenbaar en bevestigd worden
2. Aan de algemene voorwaarden van opdrachtgever komt voor de met opdrachtnemer aangegane overeenkomsten slechts werking toe voor zover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden. Bij twijfel over de vraag of er zodanige strijdbaarheid aanwezig is, prevaleren de algemene voorwaarden van opdrachtnemer
3. De toepasselijke gedrags- en beroepsregels voor opdrachtnemer maken deel uit van de overeenkomst, opdrachtgever verklaart de daaruit voor opdrachtnemer voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren
Artikel 3 Aanvang en duur van de overeenkomst
1. De overeenkomst komt tot stand op het moment door aanvaarding van de opdracht en ondertekening van de volmacht
2. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd
Artikel 4 Terbeschikkingstelling van informatie door opdrachtgever
1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke opdrachtnemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig, in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking te stellen voor opdrachtnemer
2. Opdrachtnemer heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat de opdrachtgever aan zijn verplichting heeft voldaan
3. In geval van opdrachten tot controle van financiële verantwoordingen zal opdrachtgever opdrachtnemer op de hoogte brengen van alle overige informatie die voor de uitvoering of voltooiing van de opdracht relevant is
4. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn
5. Indien en voor zover opdrachtgever zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde originele bescheiden aan deze geretourneerd. Xxxx nodig voor onderbouwing van de deugdelijkheid van verrichte werkzaamheden heeft opdrachtnemer het recht om van deze originele bescheiden kopieën te maken ten behoeve van het werkdossier van opdrachtgever
6. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van opdrachtgever
Artikel 5 Uitvoering van de opdracht
1. Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van art. 7:404 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door opdrachtnemer
2. Opdrachtnemer bepaald de wijze waarop en door welke personen de opdracht wordt uitgevoerd
3. Opdrachtnemer kan eerst meer werkzaamheden verrichten en aan opdrachtgever in rekening brengen hiervoor is toestemming verleend, of de meerwerkzaamheden vallen binnen de zorgplicht van opdrachtnemer
4. Indien opdrachtgever derden, bij de uitvoering van de opdracht wil betrekken, zal hij daartoe slechts overgaan na overeenstemming met opdrachtnemer
5. Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend beroepsoefenaar uitvoeren. Opdrachtnemer kan evenwel niet instaan voor het bereiken van enig beoogd resultaat
Artikel 6 Geheimhouding
1. Opdrachtnemer is, tenzij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking heeft verplicht, verplicht tot geheimhouding tegenover derden
2. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de informatie die opdrachtgever ter beschikking heeft gesteld aan te wenden tot een ander doel dan dat doel waarvoor zij was verkregen, uitgezonderd het geval dat de opdrachtnemer voor zichzelf optreed in een tucht-, civiele of strafprocedure waarbij de stukken van belang kunnen zijn
3. Tenzij daartoe door opdrachtnemer toestemming is verleend, zal opdrachtgever de inhoud van rapporten, adviezen of anderen stukken niet openbaar maken of met derden delen
4. Opdrachtnemer zal zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hem ingeschakelde derden
Artikel 7 Intellectuele eigendom
1. Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor m.b.t. producten van de geest welke hij gebruikt heeft of ontwikkelt in het kader van de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever, voor zover deze uit de wet voortvloeien
2. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten van opdrachtnemer te veelvoudigen en of exploiteren
3. Het is opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die producten aan derden ter beschikking te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer
Artikel 8 Overmacht
Indien opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van een hem niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen, maar daartoe niet beperkte stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen zijn onderneming, worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat opdrachtnemer alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen zonder dat opdrachtnemer in verzuim raakt ten aanzien van de nakoming van die verplichtingen en zonder dat hij tot enige schadevergoeding kan worden gehouden
Artikel 9 Honorarium
1. Het honorarium van opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht
2. Alle werkzaamheden door opdrachtnemer verricht worden aan opdrachtgever in rekening gebracht op basis van de werkelijk door opdrachtnemer bestede tijd vermenigvuldigd met de gebruikelijk bij opdrachtnemer gehanteerde uurtarieven, tenzij opdrachtgever en opdrachtnemer andere schriftelijke afspraken maakten
3. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst doch voor dat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen of prijzen een wijziging ondergaan, is opdrachtnemer gerechtigd de tarieven aan te passen, tenzij er andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt
4. Begrotingen van het honorarium ter zake van werkzaamheden van opdrachtnemer dienen schriftelijk en uitdrukkelijk te zijn verstrekt en zijn vrijblijvend en niet bindend
Artikel 10 Betaling
1. Xxxxxxxx door opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening te geschieden binnen de overeengekomen termijnen, doch in geen geval later dan 14 dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden in Nederlandse valuta door middel van overmaking ten gunste van een door opdrachtnemer aan te wijzen bankrekening. Bezwaren tegen de hoogte van de rekeningen schorten de betalingsverplichting niet op.
2. Indien de opdrachtgever niet binnen de onder 10.1 genoemde termijn heeft betaald, is opdrachtnemer gerechtigd, nadat hij opdrachtgever tenminste eenmaal heet aangemaand te betalen, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van opdrachtnemer, vanaf de vervaldag opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot datum van algehele voldoening
3. Alle gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten die opdrachtnemer maakt als gevolg van niet nakoming van de betalingsverplichting opdrachtgever, komen ten laste van opdrachtgever
4. Indien de financiële positie of betalingsgedrag van opdrachtgever naar oordeel van opdrachtnemer er aanleiding toe geeft, is opdrachtnemer gerechtigd extra zekerheid te verlangen van opdrachtgever. Indien opdrachtgever de verlangde zekerheid nalaat, is opdrachtnemer gerechtigd uitvoering van de werkzaamheden op te schorten en is al hetgeen opdrachtgever aan opdrachtnemer uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar
5. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag, ongeacht de tenaamstelling van de factuur
Artikel 11 Leveringstermijn
1. Is opdrachtgever een betaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie of bescheiden ter beschikking te stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden verricht niet eerder in dan nadat de betaling geheel is ontvangen of alle informatie of bescheiden zijn verstrekt
2. Omdat de duur van de opdracht kan worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals kwaliteit van de informatie en medewerking die wordt verleend, zijn de termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond, slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen
3. De overeenkomst kan niet wegens termijnoverschrijding ontbonden worden, tenzij opdrachtnemer de overeenkomst niet of niet geheel uitvoert binnen een hem na afloop van de leveringstermijn schriftelijk aangezegde redelijke termijn. Ontbinding is dan conform art. 6:256 BW toegestaan
Artikel 12 Opzegging
1. Opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen te allen tijde de overeenkomst opzeggen. Indien de overeenkomst eindigt voordat de opdracht is voltooid, is het bepaalde onder art. 9 lid 1 van toepassing.
2. Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden meegedeeld
3. Opdrachtnemer behoudt bij tussentijdse opzegging aanspraak op betaling voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden, onverminderd diens recht op eventuele schadevergoeding. Voor zover de werkzaamheden extra kosten met zich meebrengen, komen deze voor rekening van opdrachtgever
Artikel 13 Aansprakelijkheid
1. Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij zorgvuldigheid in acht nemen die van opdrachtnemer kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie verstrekt, is opdrachtnemer voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk
2. Indien opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, dan wel schade door een onrechtmatige daad van opdrachtnemer, is opdrachtnemer voor de schade slechts aansprakelijk, ongeacht de daadwerkelijke omvang van de schade, tot een maximum van het bedrag van het honorarium dat opdrachtnemer voor zijn werkzaamheden in het kader van die opdracht heeft ontvangen over het laatste kalenderjaar
3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor bij opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door of namens opdrachtgever. Indien opdrachtgever (mede) handelt ten behoeve van derden, staat hij ervoor in dat deze gebonden zijn aan de in deze algemene voorwaarden vervatte bedingen
4. Voor alle indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houdend door opdrachtnemer, is opdrachtnemer nimmer aansprakelijk. Xxxxxxx is opdrachtnemer aansprakelijk voor bij opdrachtgever of derden ontstane bedrijfs-, indirecte- of gevolgschade
5. Opdracht gever vrijwaart opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat de opdrachtgever aan opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van opdrachtnemer. Deze bepaling is niet van toepassing voor opdrachten tot onderzoek van jaarrekening zoals bedoeld in art. 2:393 BW
6. Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van opdrachtgever ongedaan te maken of te beperken, waarbij opdrachtgever hem alle mogelijk medewerking verleent. Indien opdrachtgever dergelijke medewerking niet (volledig) verleent, verliest opdrachtgever ieder recht op vergoeding van schade jegens opdrachtnemer
7. Opdrachtgever is, indien hij overweegt opdrachtnemer aansprakelijk te stellen tot vergoeding van schade, verplicht daarover met opdrachtnemer in overleg te treden, alvorens hij tot aansprakelijkheidstelling overgaat
8. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of verzending per post, ongeacht het vervoer of verzending door opdrachtnemer, opdrachtgever of derden is geschiedt
9. De in artikel neergelegde toepasselijke aansprakelijkheidsbeperking wordt mede bedongen ten behoeve
van de bij opdrachtnemer werkzame personen of vennoten of derden, zodat zij derhalve hierdoor een rechtstreeks beroep op de in dit artikel benoemde aansprakelijkheidsbeperking hebben
Artikel 14 Onafhankelijkheid
Opdrachtnemer heeft zich te houden aan de relevante onafhankelijkheidsvoorschriften van nationale en internationale regelgevers. Om opdrachtnemer in staat te stellen zich aan de betreffende onafhankelijkheidsvoorschriften te houden, is opdrachtgever verplicht opdrachtnemer tijdig, juist en volledig te informeren omtrent de juridische structuur en zeggenschapsverhoudingen van opdrachtgever (of de groep waartoe hij behoort), alle financiële en overige belangen en participaties van opdrachtgever, alsmede alle overige (financiële) samenwerkingsverbanden haar onderneming of organisatie aangaand, een en ander in de ruimste zin des woords
Artikel 15 Internetgebruik/E-mail
Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen opdrachtgever en opdrachtnemer op verzoek van één van hen, d.m.v. e-mail met elkaar kunnen communiceren. Opdrachtgever en opdrachtnemer erkennen dat er risico’s kleven aan het gebruik van e-mail, zoals vertraging, vervorming, datalek en virus. Opdrachtnemer en opdrachtgever stellen hierbij vast jegens elkaar niet aansprakelijk te zullen zijn voor schade die eventueel voortvloeit bij één of ieder ten gevolge het gebruik van e-mail. Zowel opdrachtgever als opdrachtnemer zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder verwacht mag worden doe of nalaten ter voorkoming van het optreden van genoemde risico’s. In geval van twijfel inzake juistheid is de inhoud van de door verzender verzonden e-mail bepalend
Artikel 16 Vervaltermijn
Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever uit welke hoofde dan ook jegens opdrachtnemer in verband met het verrichten van werkzaamheden door opdrachtnemer in ieder geval na één jaar na het moment waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaand van deze rechten en bevoegdheden
Artikel 17 Toepasselijk rechte, conversie en forumkeuze
1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing
2. Indien en voor zover op grond van de redelijkheid en billijkheid of het onredelijk bezwarend karakter op enige bepaling van deze algemene voorwaarden gen beroep kan worden gedaan, komt aan de desbetreffende bepaling wat betreft de inhoud en strekking daarvan een zoveel mogelijke overeenkomstige betekenis toe, zodat daarop wel een beroep kan worden gedaan
3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen
4. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, en welke niet tot de competantie van de kantonrechter behoren, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer zijn woonplaats heeft
5. In afwijking van het bepaalde in lid 4 zijn opdrachtgever en opdrachtnemer bevoegd om geschillen aan een college voor geschillen voor te leggen indien partijen dit gezamenlijk overeenkomen