Artikel 1 Definities
Algemene inkoopvoorwaarden van BOOM B.V.
Gedeponeerd op 30 december 2009 onder nummer 22007898 van de Kamer van Koophandel te Middelburg.
Artikel 1 Definities
In deze voorwaarden worden de volgende definities gebruikt:
BOOM: BOOM B.V., handelend onder de naam BOOM, Kamer van Koop- handelnummer 22007898;
Management van BOOM: vestigingsmanagers en/of directie;
Leverancier: Bedrijven waar BOOM diensten, producten e.d. inkoopt en/of waar BOOM mee samenwerkt;
Partijen: BOOM en de Leverancier;
Inkooporder: Document dat door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van de Afdeling Traffic of het management van BOOM is ondertekend en waarmee een inkooporder wordt bevestigd;
Afdeling Traffic: Traffic managers en Traffic medewerkers van BOOM; Goederen: Producten en diensten die de Leverancier aan BOOM levert.
Artikel 2 Toepasselijkheid
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze voorwaarden van toepassing op alle door BOOM gedane en geplaatste offerteaanvragen en orders voor levering van Goederen. De toepasselijkheid van de algemene voor- waarden van de Leverancier wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 Aanbiedingen
Alle aanbiedingen worden geacht bindend te zijn, tenzij de Leverancier uitdruk- kelijk schriftelijk aangeeft dat een vrijblijvende aanbieding wordt gedaan. Opdrachten die zijn gebaseerd op een vrijblijvende aanbieding zijn bindend, ten- zij de Leverancier onverwijld nadat de schriftelijke opdracht is verleend, deze schriftelijk afwijst. Bij de prijs voor drukwerkopdracht is, tenzij de Leverancier dit nadrukkelijk uitsluit, het volgende inbegrepen: vooraf aan druk een controle middels een kleur- of PDF-proef. Indien deze controle door de Leverancier wordt uitgevoerd en er onvolkomenheden in het eindproduct worden geconstateerd, eventueel vanwege fouten in het door BOOM aangeleverde bestand, zijn de kosten voor herproductie voor rekening Leverancier. Indien er voor de (kleur) proeven kosten worden gerekend, dient u deze op te nemen in uw offerte. Onderlevering wordt niet geaccepteerd. Vooraf aan levering dienen 10 modellen ter goedkeuring te zijn overlegd aan BOOM. Deze 10 modellen komen bovenop het aantal dat is genoemd in de Inkooporder en zijn bij de prijs van Leverancier inbegrepen.
Artikel 4 Inkooporder
Een Inkooporder bindt BOOM uitsluitend indien de Inkooporder door een ver- tegenwoordiger van de Afdeling Traffic of het Management van BOOM is onder- tekend. Mondelinge toezeggingen door en afspraken met ondergeschikten van BOOM binden BOOM niet, tenzij deze door een vertegenwoordiger van de afdeling Traffic of het management van BOOM schriftelijk zijn bevestigd. Aangeleverde bestanden zijn en blijven eigendom van BOOM. Gebruik zonder toestemming van BOOM, ook bij herproductie of productie rechtstreeks via de klant van BOOM, is zonder schriftelijke goedkeuring van BOOM niet toegestaan. Eventueel door Leverancier vervaardigde stansmessen worden eigendom van BOOM en Leverancier levert deze onverwijld aan BOOM indien hierom wordt verzocht door XXXX.
Artikel 5 Prijzen
De prijzen die genoemd zijn in de Inkooporder zijn vast en inclusief alle kosten en heffingen in verband met de nakoming van de verplichtingen van de Leverancier.
Artikel 6 Verpakkingen
De Leverancier is verplicht om de te leveren Goederen voor zijn eigen risico en kosten deugdelijk te verpakken. De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade als gevolg van het onjuist en/of onvoldoende verpakken. Op de verpakking dient vermeld te staan aantal en inhoud, echter niet middels stickers met uitingen van de Leverancier en niet voorzien van een pakbon van de Leverancier in de leve- ring. Naam en/of logo van de Leverancier mag niet op of in de verpakking ver- meld staan. De te leveren Goederen zullen niet worden verpakt in verpakkingen die, beoordeeld volgens de stand van de wetenschap ten tijde van de levering, milieubelastend zijn of worden vermoed dit te zijn, of op andere wijze een bedrei- ging voor de veiligheid, welzijn of gezondheid kunnen vormen.
Artikel 7 Leveringstermijn
Leveringen vinden franco plaats op de plaats en tijd die genoemd zijn in de Inkooporder. Overeengekomen leveringstermijnen zijn te beschouwen als fatale termijnen. Door het enkel overschrijden van de leveringstermijn is de Leverancier in verzuim zonder dat een ingebrekestelling is vereist. De Leverancier is verplicht BOOM te informeren over een (dreigende) vertraging. Het voldoen aan deze informatieplicht laat de consequenties van de vertraging op grond van deze algemene inkoopvoorwaarden en/of op grond van enige wettelijke bepaling onverlet.
Artikel 8 Acceptatie en afwijzing
BOOM zal de geleverde Goederen binnen een redelijke termijn na levering door middel van een testprocedure accepteren. BOOM zal de Leverancier informeren in het geval de Goederen worden afgekeurd.
Artikel 9 Kwaliteit
Medewerkers van BOOM en/of de klanten van BOOM hebben het recht om op het terrein van de Leverancier de toepassing van het kwaliteitssysteem door de Leverancier te auditeren. De Leverancier zal zonder kosten de bovengenoemde personen van de benodigde ondersteuning voorzien om tot een deugdelijke controle te kunnen komen. De Leverancier zal toegang verschaffen tot alle ruim- tes op het terrein van de Leverancier waar werk plaatsvindt dat voortvloeit of verband houdt met de Inkooporder. Indien de bovengenoemde medewerkers constateren dat niet aan de kwaliteitseisen wordt voldaan, zal de Leverancier worden geïnformeerd. De Leverancier zal vervolgens maatregelen nemen ten- einde aan de kwaliteitseisen te voldoen, zonder kosten voor BOOM en zonder enige consequentie voor de levertijd zoals die is aangegeven in de Inkooporder. In geval van levering offset drukwerk, dient minimaal met raster 70 punten per cm te worden geproduceerd, volledige inktbezetting en afloop. Voor zeefdruk, textiel en plotten dient de hoogst haalbare norm te worden gebruikt.
Artikel 10 Betaling
Tenzij anders is overeengekomen in de Inkooporder, zal betaling plaatsvinden binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur en de acceptatie van de Goederen door BOOM. XXXX behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om verschuldigde betalingen te verrekenen met alle vorderingen op de Leverancier uit welke hoofde dan ook. BOOM is gerechtigd de betaling van de factuur van de betref- fende order en andere orders die los staan van deze orders op te schorten indien de Leverancier tekortkomt in de nakoming van zijn verplichtingen. Er zal worden betaald in de valuta die genoemd is in de Inkooporder. Betaling van de factuur door XXXX houdt op geen enkele wijze afstand van rechten in en/of berekent niet dat BOOM het materiaal goedkeurt.
Artikel 11 Wijzigingen
De Leverancier is verplicht om BOOM vooraf te informeren over elke verandering of wijziging in de samenstelling en eigenschappen van de door de Leverancier te leveren. Goederen ten opzichte van hetgeen is overeengekomen in de Inkooporder. Indien de Leverancier zijn bovengenoemde informatieplicht niet nakomt of de genoemde verandering of wijziging niet acceptabel is voor BOOM, is artikel 12 van toepassing en is er sprake van een toerekenbare tekortkoming van de Leverancier. BOOM is te allen tijde bevoegd om, in overleg met de Leverancier, de omvang, de samenstelling of eigenschappen van de te leveren Goederen te wijzigen. Een dusdanige wijziging heeft geen gevolgen voor de prijs en levertijd. De prijs wordt aangepast naar rato. De stuksprijs blijft hetzelfde. Een verandering in een Inkooporder is alleen geldig indien schriftelijk gedaan, afge- sproken en bevestigd door de afdeling Traffic of het Management van BOOM.
Artikel 12 Tekortkoming
De Leverancier is zonder ingebrekestelling in verzuim:
• indien de Leverancier één of meer van haar verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt;
• indien er sprake is van een onderlevering van meer dan 1%;
• ingeval van faillissement of surseance van betaling van de Leverancier;
• wanneer XXXX uit de omstandigheden moet afleiden dat de Leverancier zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk zal nakomen en de Leverancier binnen een door BOOM schriftelijk te stellen redelijke termijn geen zekerheid geeft dat alsnog tijdig en behoorlijk zal worden nagekomen;
• ingeval de Leverancier (een van) de personeelsleden van BOOM enig per- soonlijk voordeel heeft verschaft of getracht heeft te verschaffen.
In bovengenoemde gevallen heeft BOOM recht op schadevergoeding en/of nakoming. Nakoming kan alleen gevorderd worden indien zulks naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid gevergd kan worden. Deze rechten gelden onver- minderd BOOM’s andere rechten in verband met de tekortkoming, waaronder het recht de Inkooporder eenzijdig zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk zonder rechterlijke tussenkomst per aangetekend schrijven te ontbinden, zonder daarmee tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. Alle vorderingen die BOOM in de hierboven omschreven gevallen op de Leverancier mocht hebben of verkrijgen zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn en voor verrekening met vorderingen van de Leverancier op BOOM vatbaar zijn.
Artikel 13 Beëindiging
XXXX heeft het recht de uitvoering van een Inkooporder geheel of gedeeltelijk op te schorten of om een Inkooporder geheel of gedeeltelijk te ontbinden om iedere andere reden dan genoemd in artikel 12. BOOM heeft in dat geval geen andere verplichting dan de door de Leverancier gemaakte kosten te vergoeden. Deze vergoeding zal nimmer het bedrag van de betreffende Inkooporder over- stijgen. Indien BOOM en de Leverancier niet tot overeenstemming kunnen komen over de vergoeding dan zal een onafhankelijk deskundige de vergoeding vaststellen.
Artikel 14 Garantie
De Leverancier garandeert dat de Goederen aan alle eisen voldoen. In het geval zich een gebrek voordoet binnen 18 maanden na acceptatie door BOOM, is de Leverancier verplicht om, ongeacht de oorzaak van het gebrek, de Goederen binnen een door BOOM te bepalen redelijke termijn te vervangen of te repareren of, op voorwaarde dat er geen strijd is met de redelijkheid en de billijkheid, de Goederen terug te nemen en onmiddellijk de betaling voor deze Goederen te retourneren. Alle kosten die samenhangen met het vervullen van de garantie zijn voor rekening van de Leverancier als ook alle schade die ontstaat, tenzij de Leverancier kan bewijzen dat het gebrek is veroorzaakt door opzettelijk handelen of nalaten door BOOM.
Artikel 15 Mogelijkheid van laatste inkoop
In het geval de Leverancier voornemens is te stoppen met de productie van de Goederen zal de Leverancier BOOM zes maanden voordat de Leverancier daad- werkelijk stopt schriftelijk inlichten. Gedurende deze zes maanden zal de Leverancier Inkooporders voor dergelijke goederen accepteren tegen de gebrui- kelijke voorwaarden. De Leverancier zal gedurende vierentwintig maanden na levering van de laatste goederen na de schriftelijke inlichting aan BOOM onder- houd en service leveren voor de goederen die vóór de genoemde zes maanden durende periode zijn besteld of geleverd.
Artikel 16 Intellectuele eigendom
BOOM zal een kostenloze licentie verkrijgen ten aanzien van alle intellectuele eigendomsrechten die op de Goederen en/of hulpgoederen rusten om dergelijke rechten te gebruiken of te doen gebruiken voor het doel waarvoor de Goederen en/of hulpgoederen zijn verworven. De Leverancier zal BOOM vrijwaren tegen aanspraken van derden op grond van (vermeende) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten die op de geleverde Goederen en/of hulpgoederen rusten. Indien Goederen en/of hulpgoederen exclusief voor BOOM zijn ontwikkeld zal de Leverancier de eigendomsrechten overdragen aan BOOM.
Artikel 17 Aansprakelijkheid
De Leverancier is aansprakelijk voor alle door BOOM en/of haar personeel en of derden geleden of nog te lijden schade die direct of indirect voortvloeit of ver- band houdt met de uitkomst of de uitvoering van de Inkooporder. De Leverancier vrijwaart BOOM en zal BOOM volledig schadeloos stellen terzake dergelijke aan- spraken.
Artikel 18 Verzekering
De Leverancier verplicht zich terzake van zijn wettelijke en contractuele aanspra- kelijkheid bij een gerenommeerde verzekeraar afdoende te verzekeren en daar- van op eerste verzoek van XXXX bewijs te overleggen, alsmede desgewenst bewijs te overleggen dat de verzekeringspremies door hem zijn betaald.
Artikel 19 Exportvergunningen
De Leverancier is verplicht om tijdig alle benodigde exportvergunningen te verkrijgen voorgeschreven door het land van herkomst en/of andere relevante landen. BOOM zal de Leverancier alle informatie verschaffen die redelijkerwijs noodzakelijk is om de exportvergunning te verkrijgen.
Artikel 20 Compensatie
Op verzoek van XXXX, zal de Leverancier de noodzakelijke assistentie verlenen om ervoor zorg te dragen dat de Inkooporder in aanmerking komt en gewaar- deerd wordt door de relevante autoriteit als onderdeel van compensatiever- plichtingen vanaf de datum dat de Inkooporder is ondertekend door een rechts- geldige vertegenwoordiger van de afdeling inkoop van BOOM.
Artikel 21 Eigendomsvoorbehoud
Alle modellen, mallen, stansmessen, tekeningen en andere hulpzaken die BOOM ofwel ter beschikking heeft gesteld, ofwel door Leverancier zijn ingekocht ofwel door Leverancier speciaal zijn gemaakt om de Inkooporder uit te kunnen voeren, zullen eigendom van BOOM blijven respectievelijk op moment van aankoop dan wel fabricage worden. De Leverancier is verplicht deze hulpzaken duidelijk te merken als eigendom van BOOM en is verplicht deze hulpzaken te verzekeren en indien BOOM dat wenst kosteloos aan BOOM te zenden binnen 3 werkdagen.
Artikel 22 Geheimhouding
De Leverancier is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van XXXX die de Leverancier verneemt of ontvangt zoals bijvoorbeeld tekenin- gen, technische specificaties en modellen. Alle informatie, als ook eventuele kopiëen blijven eigendom van BOOM en zullen aan BOOM op eerste verzoek geretourneerd worden.
Artikel 23 Toepasselijk recht en regeling van geschillen
Alle door BOOM gedane en geplaatste offerteaanvragen en Inkooporders voor levering van Goederen zijn onderworpen aan Nederlands recht. De toepasselijk- heid van ‘United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods’ (het ‘Weens Koopverdrag’) is uitgesloten. Alle geschillen tussen BOOM en de Leverancier voortvloeiende uit deze Algemene Voorwaarden of voort- vloeiende uit overeenkomsten waarop deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Middelburg. Dit laat onverlet de bevoegdheid van BOOM om te kiezen voor de wettelijke competente rechter of te kiezen voor oplossing van het geschil door middel van arbitrage.
Artikel 24 Slotbepaling
Indien enige bepaling van deze Algemene Inkoopvoorwaarden nietig of vernietig- baar is op grond van het toepasselijke recht, zullen BOOM en de Leverancier met elkaar in overleg treden en een wel toegestane bepaling overeenkomen, welke zoveel mogelijk de strekking van de oorspronkelijke bepaling zal benaderen. Overige bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden blijven onverkort van kracht.