Algemene Voorwaarden
Cfoatogarafrie
Algemene Voorwaarden
Caar Fotografie KvK 74789406
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Offerte: alle aanbiedingen van Caar Fotografie aan(rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Caar Fotografie en de persoon of personen met wie de overeenkomst wordt gesloten (hierna genoemd ’de opdrachtgever’)
Opdracht: de dienst die of het product dat door Caar Fotografie geleverd zal worden.
Caar Fotografie: fotograaf Xxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen met wie Caar Fotografie de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder(s) van deze algemene voorwaarden.
Annuleren: beeïndiging of ontbinding van de overeenkomst.
Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken volgens de Auteurswet.
Artikel 2. Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Caar Fotografie en de opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
Bepalingen of voorwaarden gesteld door de opdrachtgever die afwijken van of niet voorkomen in deze algemene voorwaarden zijn voor Caar Fo- tografie slechts bindend indien en voor zover deze door Caar Fotografie uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3. Aanbod
1. Caar Fotografie doet een aanbod in de vorm van een offerte, prijslijst of samenvatting van een mondelinge bespreking, waaruit blijkt welke diensten er voor welk bedrag geleverd kunnen worden.
2. Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk.
3. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 kalenderdagen na de datum van verzending door Caar Fotografie.
4. De offerte verplicht niet tot een levering van de prestaties. Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. Caar Fotografie zal de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht
De opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat Caar Fotografie werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
Caar Fotografie houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Caar Fotografie onaanvaardbaar maakt.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Caar Fotografie is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.
Artikel 5. Cadeaubonnen
1. Caar Fotografie biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan.
2. Cadeaubonnen zijn daarom niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden worden.
3. Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 12 maanden na uitgifedatum.
Artikel 6. Uitvoering van de opdracht
1. Caar Fotografie zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin Caar Fotografie gebruikelijk werkt.
2. Caar Fotografie spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie en/of reportage.
3. De opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Caar Fotografie zo gunstig mogelijk te maken.
4. Indien opdrachtgever een fotoshoot in de buitenlucht wenst, maar de weersomstandigheden die niet toelaten, dient opdrachtgever voor een geschikte vervangende (binnen)locatie te zorgen, met voldoende
natuurlijk licht.
5. Indien er voor het fotograferen op de door opdrachtgever gewenste locatie speciale toestemming of een extra vergoeding is vereist, draagt opdrachtgever de verantwoordelijkheid voor deze toegang en vergoeding.
6. In het geval een opdracht uit acht of meer aaneengesloten uren bestaat, althans de opdracht op een zodanig tijdstip plaatsvindt dat gewoonlijk een avondmaaltijd genuttigd wordt, zal opdrachtgever een pauze van tenminste 30 minuten mogelijk maken, ten behoeve van deze avondmaaltijd.
7. Caar Fotografie zal in beginsel in aaneengesloten uren werken.
8. Tenzij er sprake is van overmacht, zal Caar Fotografie in geval van onvoorziene omstandigheden aan de zijde van Caar Fotografie, waardoor Xxxx Fotografie niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, voor zover redelijkerwijs mogelijk voor een huwelijksreportage een vervangenCaar Fotografie met zoveel mogelijk vergelijkbare stijl zorgen. Voor een andere shoot (newborn/ family/love) zal Caar Fotografie een andere datum en tijdstip voorstellen.
9. Wanneer er geen vervanger gevonden wordt voor de huwelijksreportage, biedt Xxxx Fotografie een gratis, twee uur durende, ‘after- wedding shoot’ aan.
10. Caar Fotografie houdt er zich aan haar materiaal te onderhouden, toch is zij niet verantwoordelijk wanneer er beeldmateriaal verloren gaat door technische storingen aan het materiaal waarbij er sprake is van overmacht.
11. De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Artikel 7. Levering
1. Caar Fotografie hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden. Digitale bestanden van huwelijksreportages kennen een geschatte levertijd van 6 weken.
2. Levertermijn kan afhankelijk zijn van het gekozen materiaal. Caar Fotografie maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd. Tijdens drukkere periodes is er soms meer tijd nodig. De geschatte levertijd van deze producten worden aan de opdrachtgever per e-mail gecommuniceerd.
3. Het aantal geleverde foto’s varieert naar de duur van de opdracht en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden.
4. Caar Fotografie levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur en contrast en waarbij nadrukkelijk géén standaard nabewerking plaats zal vinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen,
waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van oneffenheden van de huid of storende elementen in de omgeving.
5. De selectie van de te leveren foto’s is de exclusieve verantwoordelijkheid van Caar Fotografie op basis van haar kwaliteits- en stijlcriteria.
6. Naar keuze van Xxxx Fotografie zullen ook foto’s in zwart-wit worden geleverd.
7. Caar Fotografie biedt geen inzage in niet geleverde fotografische beelden of raw-bestanden.
8. Caar Fotografie levert fotobestanden 6 weken na de bruiloft, respectievelijk 2 weken na een korte fotosessie, via een online gallery. Digitale fotobestanden worden via een downloadlink in Pixieset aan opdrachtgever geleverd, deze is beveiligd met een eigen unieke pincode.
9. In geval van een fotoshoot worden de foto’s niet eerder geleverd dan nadat de factuur met betrekking tot de fotoshoot is voldaan.
In het geval van een bruiloft worden de foto’s niet eerder geleverd dan nadat het gehele factuurbedrag door opdrachtgever is betaald. Daarnaast wordt het album niet eerder ontworpen en geleverd dan nadat de laatst door Caar Fotografie aan opdrachtgever verstuurde factuur is voldaan.
Artikel 8. Album
1. Caar Fotografie zorgt voor een selectie en opmaak van het album, naar eigen kennis, stijl en inzicht, zonder inmenging van
opdrachtgever. Het eerste ontwerp wordt geleverd nadat de factuur is voldaan en zal naar keuze van Caar Fotografie ontworpen worden.
2. Opdrachtgever heeft recht op maximaal twee feedback rondes waarbij opdrachtgever wijzigingen in het album ontwerp kan aanbrengen, tenzij anders overeengekomen.
3. Toegestane wijzigingen omvatten het geheel verwijderen van spreads (twee aangesloten pagina’s) of het vervangen van individuele foto’s voor een foto van dezelfde verhouding.
4. Opdrachtgever mag binnen 14 dagen na levering van het eerste ontwerp wijzigingen aan laten brengen.
5. Caar Fotografie zal wijzingen binnen 14 dagen toepassen op het ontwerp.
6. Extra wijzigingen of andere wijzigingsverzoeken zijn tegen betaling van mogelijk.
7. Prijzen van albums kunnen wijzigingen ondergaan. Deze wijzigingen zullen niet eerder dan drie maanden na de datum van de bruiloft of de datum van de fotoshoot aan opdrachtgever worden doorberekend. Caar Fotografie maakt tijdig vooraf kenbaar of er sprake is van een dergelijke prijswijziging.
8. Caar Fotografie laat albums niet eerder drukken dan wanneer
opdrachtgever heeft aangegeven geen verdere veranderingen in het ontwerp te wensen en nadat opdrachtgever de factuur met
betrekking tot het album heeft voldaan. Indien enige bevestiging met betrekking tot het ontwerp binnen 14 dagen na de laatste ontwerp uitblijft, zal Caar Fotografie dit begrijpen als een bevestiging van het laatst door Caar Fotografie toegezonden ontwerp. Caar Fotografie zal dan het album bestellen dat overeenkomt met de reeds betaalde vergoeding met betrekking tot het album, ook als dit een wijziging van het ontwerp inhoudt.
9. Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, uitsluitend na volledige betaling en per gewone post.
Artikel 9. Vergoeding
1. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door Caar Fotografie gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing, zoals vermeld op de website en/of e-mail.
2. Indien aannemelijk is dat Caar Fotografie hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, zal dit worden doorberekend aan opdrachtgever. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie.
3. Bij een huwelijksreportage geldt een aanbetaling (voorschotbe- drag) van ten minste 20% van het totaalbedrag om de datum vast te leggen.
4. Alle door Xxxx Fotografie en in deze algemene voor-
waarden genoemde bedragen zijn inclusief BTW, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 10. Betalingsvoorwaarden
1. Caar Fotografie zal voor het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
2. De betalingstermijn is 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
3. De factuur met betrekking tot de aanbetaling van de opdracht, dient binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn om de datum vast te zetten. Indien de in dit lid bedoelde betaling binnen de daarin gestelde termijn uitblijft, is Caar Fotografie gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden.
4. In geval van een bruiloft zal Caar Fotografie de week na de trouwdag de restfactuur sturen.
5. Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is Caar Fotografie gerechtigd de prijs hierop aan te passen en te verhogen.
6. Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde of te vervaardigen werkzaamheden of producten.
Opdrachtgever heeft in een dergelijk geval geen recht op korting of restitutie.
7. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en
incassokosten verschuldigd. Caar Fotografie zal in een dergelijk geval opdrachtgever eerst in gebreke stellen.
Artikel 11. Annulering en opschorting
1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan Caar Fotografie, nadat de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
2. Indien de opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is Caar Fotografie gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
3. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
4. Een portretsessie (newborn-, love-, zwangerschaps-, of familieshoot) kan tot zeven dagen voorafgaand aan de geplande sessie door de opdrachtgever geannuleerd worden. Er wordt door Caar Fotografie dan eenmaal een nieuwe datum voorgesteld zonder meerprijs. Als een nieuwe geaccordeerde datum door de opdrachtgever wordt geannuleerd, is opdrachtgever 50% van de overeengekomen prijs voor de portretsessie verschuldigd, ongeacht of de sessie eventueel alsnog op een nader overeen te komen datum plaatsvindt.
5. Bij annulering van een huwelijksreportage door de opdrachtgever worden de volgende annuleringsvoorwaarden gehanteerd: bij annulering tussen 5 kalendermaanden en 1 kalendermaand voor de bruiloft wordt 50% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht; bij annulering binnen 1 kalendermaand voor de bruiloft wordt 75% van het bedrag in rekening gebracht. Het voorschotbedrag wordt ongeacht de reden of het tijdstip van annulatie niet terugbetaald.
6. Bij annulering door opdrachtgever op de afgesproken datum zelf, is opdrachtgever annuleringskosten gelijk aan de afgesproken prijs verschuldigd.
7. In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor Caar Fotografie niet mogelijk is de opdracht zelf op de de
overeengekomen datum uit te voeren, zal Caar Fotografie indien nodig zorgdragen voor een vervangende fotograaf, of indien mogelijk een nieuwe datum overeenkomen.
8. Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend ziekte en extreme weersomstandigheden, het onmogelijk is de opdracht op de overeengekomen datum uit te voeren, zal niet vaker dan drie maal in overleg een nieuwe datum overeengekomen
worden.
9. Betalingsverplichting geldt tevens indien de opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten.
10. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door Caar Fotografie.
Artikel 12. Klachten
1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen zeven dagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan Caar Fotografie.
2. Klachten over geleverde producten c.q. gemaakte werken dienen uiterlijk binnen zeven dagen na ontvangst van hiervan schriftelijk te worden voorgelegd aan Caar Fotografie.
3. Klachten na de termijn van zeven dagen worden niet meer in behandeling genomen.
4. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 13. Auteursrecht en licentie
1. Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectueel eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde en/of ter beschikking gestelde materialen en/of (digitale) gegevens en bestanden (‘gemaakte werken’), berust bij Caar Fotografie.
2. Tenzij anders is overeengekomen, is Caar Fotografie gerechtigd de gemaakte werken ter eigen promotie te gebruiken.
3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de toestemming van derden op gemaakte werken.
4. Opdrachtgever is niet gerechtigd de gemaakte werken commercieel te verspreiden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Caar Fotografie.
5. Digitaal of analoog bewerken van de gemaakte werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Caar Fotografie.
6. De gemaakte werken mogen na verkregen toestemming door Caar Fotografie slechts onder duidelijk waarneembare
naamsvermelding van Caar Fotografie openbaar gemaakt worden.
7. De opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd ten aanzien van de gemaakte werken sublicenties te verlenen aan derden, noch zijn eigen licentie over te dragen.
8. De opdrachtgever dient voorafgaande schriftelijk toestemming te verkrijgen van Caar Fotografie voor het inzenden van een foto (c.q. één of meer van de gemaakte werken) ten behoeve van wedstrijden en/of publicaties door derden.
9. Elk gebruik van gemaakte werken dat niet is overeengekomen, wordt
beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Caar Fotografie.
10. Bij inbreuk op de auteursrechten van Caar Fotografie, rekent Caar Fotografie de geldende SOFAM-tarieven.
11. Door of namens de opdrachtgever betaalde schadevergoeding in geval van inbreuk op de auteursrechten van Caar Fotografie, geeft geen recht op verder gebruik van het werk van Caar Fotografie.
Artikel 14. Aansprakelijkheid
1. Caar Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Caar Fotografie of haar vertegenwoordiger(s).
Caar Fotografie is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade en/of gevolgschade.
2. Caar Fotografie is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door Caar Fotografie geleverd zijn.
3. Caar Fotografie is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden die Caar Fotografie aan opdrachtgever geleverd heeft.
4. De eventuele aansprakelijkheid van Caar Fotografie voor schade aan de zijde van opdrachtgever overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag.
Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
1. Caar Fotografie houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Caar Fotografie aan de opdrachtgever medegedeeld.
3. Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beeindigen tegen deze datum.
Artikel 16. Overige bepalingen
1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand en geldt in plaats van
de nietige of vernietigde bepaling een bepaling die niet nietig of vernietigbaar is en qua inhoud en strekking het meest overeenkomt met de nietige c.q. vernietigde bepaling..
2. Op alle rechtsverhoudingen tussen Caar Fotografie en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Caar Fotografie woonplaats heeft.