DOMEINCONCESSIE VOOR DE UITBATING VAN EEN POP- UP RESTAURANT TIJDENS DE ZOMERMAANDEN IN DE JAPANSE TUIN TE HASSELT
DOMEINCONCESSIE VOOR DE UITBATING VAN EEN POP- UP RESTAURANT TIJDENS DE ZOMERMAANDEN IN DE JAPANSE TUIN TE HASSELT
CONCESSIELEIDRAAD
Concessiegever Stad Hasselt
1. Beschrijving van de domeinconcessie Algemeen
Voorliggende Concessieleidraad heeft als voorwerp het vestigen van een domeinconcessie op het openbaar domein van de Stad Hasselt, meer bepaald de Japanse Tuin.
De concessie verleent het recht, onder de voorwaarden bepaald in deze concessieleidraad voor de uitbating van een horecagelegenheid.
Regelgeving
De regels m.b.t. de plaatsing, toewijzing en uitvoering van de concessie zijn vermeld in onderhavige Concessieleidraad en de daarbij gevoegde Bijlagen (de “Concessiedocumenten”).
De concessie is niet onderworpen aan de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, noch aan het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, aangezien deze regelgeving enkel van toepassing is op concessies voor diensten en niet op domeinconcessies.
De concessie is evenmin onderworpen aan de reglementering inzake overheidsopdrachten.
Onderhavige procedure wordt wel gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid.
Ook de reglementering inzake handelshuur is niet van toepassing op onderhavige concessie. Het betreft immers geen handelshuurovereenkomst.
Identiteit van de concessiegever
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0
3500 Hasselt
Contactpersoon: Xxxx Xx Xxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx)
Voorwerp
In 2022 bestaat de Japanse Tuin 30 jaar. Dit feestelijk jaar zal er extra worden ingezet op beleving voor de bezoeker. Om de bezoekers de gelegenheid te geven om in de avond een unieke ervaring te hebben in de Japanse Tuin is de stad Hasselt op zoek naar een externe partner voor tijdens de zomermaanden om in de Japanse Tuin een pop-up restaurant uit te baten.
De Japanse Tuin heeft in de zomermaanden gemiddeld 3300 bezoekers per week.
De concessie op het openbaar domein wordt toegestaan voor de periode van twee (2) maanden. Zij neemt een aanvang op 22 juni 2022 en eindigt van rechtswege – zonder dat enige opzeg vereist is – op 28 augustus 2022. Het is de concessiehouder toegestaan om vanaf 1 juni 2022 reeds het pop-up restaurant in te richten.
Het pop-up restaurant dient plaats te bieden aan minimaal 20 personen en maximaal 36 personen.
Het pop-up restaurant, dient geopend te zijn op vrijdag en zaterdag van 18u tot 22u30. Het einduur valt in overleg met de concessiehouder af te spreken maar mag alleszins niet later vallen dan 22u30.
De eenmalige concessievergoeding is vastgesteld op 700 EUR excl. btw.
Toelichting
De stad staat een concessie op het openbaar domein toe op volgende locatie: de Japanse Tuin gelegen te 3500 Hasselt, Gouverneur Verwilghensingel 23 en gekadastreerd onder Hasselt 3de afdeling, Sectie C, perceel 1092A. De zone biedt plaats aan negen (9) tafels (van vier (4) personen) dewelke ter beschikking worden gesteld. In geval van slecht weer mag het multifunctioneel glazen paviljoen (Okando) worden gebruikt.
Er wordt gebruiksrecht verleent op volgende infrastrctuur:
Bouwkunde Okando:
- Houten en lemen constructie met stenen vloer. Maar een winddichte zijwand, voor de rest open. Wel overdekt, dus waterdicht aan de bovenkant.
- Aanliggend terras (niet overdekt), dat ook door andere bezoekers van de Japanse Tuin gebruikt mag worden en waar men eigen drank en voedsel kan nuttigen zonder aankoopplicht van het pop-up restaurant
- Als multifunctionele ruimte zal de Okando blijven worden gebruikt voor andere activiteiten door de Japanse Tuin. Er is bijvoorbeeld een tentoonstelling gepland in de eerste weken van juli die hier zal ondergebracht worden.
Sanitair:
Toiletten aanpalend aan de luifel
Watertoevoer kan doorgetrokken worden voor een afvoer en afwasapparaat. Waterkosten worden betaald door de STAD.
Elektriciteit:
Twee (2) stopcontacten met mogelijkheid tot uitbreiding). Elektriciteitskosten worden betaald door de STAD.
Keuken:
Een keukenruimte wordt ter beschikkking gesteld maar er zijn geen keukenvoorzieningen aanwezig. Een grondplan hiervan is als bijlage toegevoegd.
Het in concessie gegeven domein is aangeduid op het grondplan wat ook als bijlage is toegevoegd.
Bezichtiging
De gelegenheden zijn te bezichtigen na afspraak met een vertegenwoordiger van de Japanse Tuin. De kandidaten kunnen hiervoor contact opnemen met:
Xxx. Xxxx Xx Xxxxxx: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx 0456/18.68.12 OF Xxx. Xxxxx Xxxxx : xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx 0478/93.06.87
2. Wijze van toekennen
De concessie wordt toegewezen bij wijze van openbare inschrijving. De domeinconcessie wordt toegekend na een openbare oproep tot mededinging op regionaal en lokaal niveau. De concessiegever zal bij de toewijzing van deze concessieovereenkomst de algemene beginselen van behoorlijk bestuur eerbiedigen.
Toekenningscriteria voor de concessie
De domeinconcessie zal worden toegekend op basis van volgende criteria:
CRITERIUM 1: Ervaring van de indiener: 10 punten met volgende criteria:
- De kandidaat dient een toelichting te geven omtrent zijn of haar ervaring met horeca en aanverwante dienstverlener.
CRITERIUM 2: Het concept: 90 punten met volgende criteria:
Dit criterium zal worden beoordeeld aan de hand van de ingediende conceptnota. De conceptnota dient minstens volgende zaken te omschrijven:
- Welke accenten wil de concessionaris leggen in de uitbating?
- Hoe ziet de concessionaris de organisatorische aanpak van dit project?
- Welke garanties worden er geboden voor een betrouwbare, veilige en duurzame bevoorrading?
- Welke menukaart zal worden gebruikt? Welke tariefzetting zal hiermee gepaard gaan?
- Hoe wenst de concessionaris de exploitatie maximaal te optimaliseren?
- Zal de concessionaris rekening houden met duurzaamheidsaspecten?
- Hoe zal de uitbating worden georganiseerd (waaronder personeelsbezetting)?
- Openingsuren, -tijdstippen en –periodes?
- Wijze van samenwerking met en betrokkenheid met de Japanse Tuin en de evenementen?
- Op welke wijze wenst de concessionaris andere doelgroepen aan te trekken?
- Op welke manier zal de aankleding (meubilair, decoratie, sfeer) gebeuren?
- Op welke manier zal het Japans thema worden verwerkt?
- …
Bovenstaande oplijsting is niet limitatief.
TOTAAL OP 100 PUNTEN
De kandidaat met het hoogst aantal punten wordt beschouwd als het economisch meest voordelige voorstel en zal de concessie worden toegewezen.
De concessiegever behoudt zich het recht voor om na de indiening van de voorstellen te onderhandelen met één of meerdere bekwame kandidaten, rekening houdend met de behaalde scores op basis van de criteria voor de toewijzing van de concessie zoals hierboven gesteld.
Na desgevallende onderhandelingen zal aan één of meerdere kandidaten de mogelijkheid worden geboden om een Best And Final Offer in te dienen, op basis waarvan de finale beoordeling (eventueel door een jury) rekening houdend met de criteria hierboven gesteld.
3. Vorm en inhoud van de voorstel
De kandidaat maakt zijn voorstel op in het Nederlands aan de hand van het bij deze concessieleidraad horende inschrijvingsformulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, moet de kandidaat op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bijgevoegde model is. De documenten worden door de kandidaat of zijn gevolmachtigde gedateerd en ondertekend waar nodig. Niet ondertekende documenten worden niet als rechtsgeldig gezien en worden aldus niet mee opgenomen in de beoordeling.
Het inschrijvingsformulier moet vergezeld zijn van de volgende stukken:
- Het inschrijvingsformulier;
- Een uittreksel uit het strafregister. Voor rechtspersonen: zowel van de afgevaardigd bestuurder/zaakvoerder als van de exploitant.
Na de indieningsdatum kunnen geen bijkomende (verantwoordings)stukken meer worden voorgelegd, uitgezonderd de gevallen waarin de concessiegever hier zelf om verzoekt.
De concessiegever kan enkel bijkomende informatie vragen ter verduidelijking van een eerder voorstel. Substantiële wijzigingen aan een voorstel na verstrijken van de indieningsdatum zijn niet toegelaten.
In uitzonderlijke gevallen kan de concessiegever een kandidaat vragen om een dossier persoonlijk toe te lichten. De concessiegever garandeert dat elk voorstel met de nodige discretie wordt behandeld.
Indienen voorstel
Het indienen van het voorstel dient te gebeuren per aangetekend schrijven én per e-mail gericht aan de Japanse Tuin:
T.a.v. Xxxx Xx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0
3500 Hasselt xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Het voorstel dient het bestuur laatste te bereiken op 28 april 2022 om 23u59.
Iedere kandidaat kan slechts één inschrijvingsformulier indienen. Twee of meer personen die samen bieden, zijn hoofdelijk gebonden.
Meldingplicht
Door het indienen van een voorstel aanvaarden de kandidaat onvoorwaardelijk de inhoud van onderhavig document. De concessiegever is niet gebonden door algemene verkoops- en/of leveringsvoorwaarden van de concessiehouder.
Als de kandidaat onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten of leemten ontdekt of indien hij een of meerdere bezwaren heeft tegen de inhoud van de concessieleidraad of de daarin beschreven procedure, dan meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de concessiegever, per aangetekend schrijven, met vermelding van de reden, dit ten laatste tien (10) dagen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de voorstellen. Na die datum worden geen klachten dienaangaande meer aanvaard.
Indien de concessiegever geen schriftelijke vragen of opmerkingen ontvangt binnen de vooropgestelde termijn, wordt er van uitgegaan dat de kandidaat de inhoud van de Concessiedocumenten volledig en onvoorwaardelijk aanvaardt en kan de kandidaat zich niet meer beroepen op onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten of leemten.
4. Beoordeling
Alle geldige en tijdig ingediende voorstellen zullen worden opgenomen in een verslag van xxxxxxx. Het college van burgemeester en schepen van stad Hasselt zal overgaan tot de uiteindelijke toewijzing van de domeinconcessie.
De concessiegever kiest het economisch meest voordelige voorstel op basis van de toekenningscriteria. Indien een voorstel onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt om de indiening te evalueren dan wordt het voorstel uitgesloten.
Door indiening van het inschrijvingsformulier aanvaardt de kandidaat uitdrukkelijk alle voorwaarden van de concessieleidraad en de domeinconcessieovereenkomst – die met deze concessieleidraad één geheel uitmaakt – en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Elk voorbehoud of niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen – zowel van de concessieleidraad als van de domeinconcessieovereenkomst – leidt tot onregelmatigheid van het voorstel.
Deze procedure stelt een mogelijke concessieovereenkomst in het vooruitzicht, maar houdt geen
verplichting tot toewijzing in voor de concessiegever. Bij gebreke aan afdoend voorstel, behoudt de concessiegever zich het recht voor om niet toe te wijzen.
De toewijzing van de concessie zal aan de belanghebbende per aangetekende brief ter kennis gebracht worden. De kandidaten die niet in aanmerking komen, zullen schriftelijk op de hoogte worden gebracht.
5. Taalgebruik
Alle documenten, teksten, briefwisseling, e.d. met betrekking tot deze toewijzingsprocedure worden uitsluitend in het Nederlands opgesteld. Ook alle mondelinge communicatie zal uitsluitend in het Nederlands verlopen.
6. Beëindiging
De STAD heeft steeds het recht eenzijdig de concessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen, bij een slechte uitvoering of indien de concessiehouder in gebreke zou blijven de voorwaarden van de concessie na te leven.
De verbreking door de concessiegever moet per aangetekende brief aan de concessiehouder betekend worden en zal van kracht zijn vanaf de tiende dag na het posten van de brief.
7. Concessievergoeding
De éénmalige concessievergoeding is vastgesteld op 700 EUR excl. btw.
De vergoeding dient betaald te worden volgens de richtlijnen op de factuur die u ontvangt van de financiële dienst van de STAD. Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten voor een bedrag van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van het bestuur om de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen.
8. Benaming
De concessiehouder mag, mits goedkeuring door de stad, de benaming bepalen van het pop-up restaurant in de Japanse Tuin.
9. Uitsluitingen – Toegelaten complementaire activiteiten
Behoudens voorafgaande toestemming van de STAD is uitgesloten:
• elk andere gebruik van het in concessie gegeven domein;
• het organiseren van een activiteit die niet in overeenstemming is met de bestemming van het in concessie gegeven domein:
• het organiseren van fuiven;
• het gebruik van de gebouwen van de Japanse Tuin voor feesten, banketten of andere vormen van privaat gebruik;
• het plaatsen van speel- of andere automaten zoals drank- kauwgomballen, in of aan de in concessie gegeven locatie en het terras;
• het ontwikkelen van activiteiten die in rechtstreekse concurrentie staan tegenover de plaatselijke middenstanders uit de horecasector, met name door het houden van xxxxxxxx of koffietafels n.av. begrafenissen,…;
De STAD kan de in de eerste alinea vermelde voorafgaande toestemming maar verlenen indien:
• de activiteit verenigbaar is met de bestemming van het domein;
• de activiteit rechtstreeks te maken heeft met de eigen specifieke dienstverlening (vb. recepties, maaltijden voor groepen, etc.);
• de activiteit geen rechtstreekse concurrentie vormt tegenover de plaatselijke middenstanders uit de horecasector.
10. Algemene waarborg
De concessiehouder zal tot waarborg van zijn verplichtingen binnen één maand na de inwerkingtreding van de overeenkomst een bedrag van 500 euro onder de vorm van een onvoorwaardelijke bankgarantie moeten indienen bij de STAD. Het bedrag in speciën moet op een geïndividualiseerde rekening op naam van de concessiehouder gestort worden. Het bewijs ervan moet aan de concessiegever geleverd worden.
De STAD of zijn afgevaardigde is gerechtigd in geval van niet-uitvoering door de concessiehouder van zijn verplichtingen, de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom. De bankgarantie moet de verbintenis van de bank inhouden dat de bank de door de concessiehouder verschuldigde bedragen op eenvoudig verzoek van de STAD of zijn afgevaardigde aan de STAD zal betalen, indien de concessiehouder zijn verplichtingen niet nakomt. De concessiehouder zal binnen dertig kalenderdagen het bedrag van de waarborg moeten aanvullen.
De concessiehouder zal naargelang van het geval het in speciën gestelde bedrag of de gestelde bankgarantie terugkrijgen bij het einde van de overeenkomst voor zover hij al de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen en verminderd met de betaling van eventuele schade.
11. Kosten
Volgende kosten zijn ten laste van de concessiehouder:
• de kosten van het aankleden van de luifel om er een restaurant van te maken;
• de kosten van aankoop van horecamachines en -materialen;
• de kosten van aankoop van meubilair (uitgezonderd de 9 tafels voor vier personen) binnen de in concessie gegeven ruimte;
• de kosten voor extra decoratie van de luifel;
• de kosten van enige andere investeringen, zoals omschreven in zijn voorstel bij inschrijving;
• de kosten van aankoop van drank en voedsel;
• de kosten van verzekeringen en vergunningen;
• de kosten en rechten in verband met de concessieovereenkomst
12. Taksen
Alle belastingen en taksen die door de verscheidene overheden geheven worden met betrekking tot het in concessie gegeven domein, de bezetting of de activiteiten die er door de concessiehouder worden uitgeoefend, zijn ten laste van de concessiehouder. Zoals bijvoorbeeld:
• onroerende voorheffing van de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of andere instellingen
• alle uitgaven in verband met RSZ en sociale wetgeving
• alle taksen en lasten n.a.v. de uitbating gesteld of te stellen door de staat, de provincie, de gemeente,
• e.a., onder meer: openingsbelasting, accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, taks op
• drijfkracht en personeel, bijdrage aan het Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid,
• auteursrechten, billijke vergoeding, etc.
13. Verzekeringen
De concessiehouder is verplicht de nodige verzekeringen af te sluiten.
De concessiehouder verbindt er zich toe voor zichzelf en zijn personeel een verzekering af te sluiten inzake burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden.
De concessiehouder is verplicht een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor brand en ontploffing af te sluiten.
De concessiehouder zal eveneens een verzekering inzake arbeidsongevallen afsluiten.
De concessiehouder is verplicht de nodige verzekeringen te voorzien voor zijn eigen materiaal en koopwaar.
Vermelde verzekeringen moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van de overeenkomst. De concessiehouder verbindt er zich toe aan het bestuur binnen dertig kalenderdagen na de inwerkingtreding van de overeenkomst het bewijs voor te leggen dat hij deze verzekering heeft aangegaan. Op ieder verzoek van de STAD moet hij de polis en de kwijtschriften kunnen voorleggen. De STAD is gerechtigd, indien de concessiehouder in gebreke blijft, de nodige verzekeringspolissen af te sluiten of de nodige premies te betalen, zelf in naam en op kosten van de concessiehouder een polis af te sluiten of de betrokken premies te betalen.
14. Aansprakelijkheid
De concessiehouder alleen, ter volledige ontlasting van de STAD, is verantwoordelijk voor elke schade veroorzaakt aan of in de geconcedeerde luifel ter gelegenheid van de exploitatie.
De STAD is ook niet verantwoordelijk voor schade welke de concessiehouder zou lijden door de schuld van verbruikers, gebruikers van de Japanse Tuin, of bezoekers, noch ten gevolge van diefstal, inbraak of enig andere reden.
De STAD is evenmin verantwoordelijk voor ongevallen of schade voortvloeiend uit de uitvoering van onderhavige overeenkomst, overkomen aan eenieder die in dienst of voor rekening, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, van de concessiehouder werkt.
Alleen de concessiehouder of diens aangestelde is aansprakelijk voor zijn personeel.
15. Personeel
Het is de concessiehouder toegestaan
• een uitbater/gerant
• een zelfstandige uitbater
• personeel
aan te stellen voor de gehele of gedeeltelijke uitbating om een vlotte bediening te kunnen verzekeren. In dit geval moet de STAD zijn schriftelijke instemming betuigen met de perso(o)n(en), die door de concessiehouder hiervoor wordt(en) voorgesteld. Personen die geen voldoende waarborg bieden inzake goed zedelijk gedrag en eerbaarheid, of inzake voorkomen en omgang met het publiek, zullen door de STAD niet aanvaard worden. De concessiehouder blijft evenwel steeds en uitsluitend verantwoordelijk tegenover de STAD wat betreft het naleven van de verplichtingen voorzien in de overeenkomst.
De concessiehouder zal ervoor instaan dat het personeel een onberispelijke en vriendelijke houding aanneemt, correct algemeen Nederlands en ook een basis Frans en Engels spreekt en een goede gepaste uniforme en herkenbare kledij draagt die recht doet aan het gewenste kwaliteitsniveau van de uitbating.
16. Openingsuren
Het pop-up restaurant, dient geopend te zijn op vrijdag en zaterdag van 18u tot 22u30. Het einduur valt in overleg met de concessiehouder af te spreken maar mag alleszins niet later vallen dan 22u30.
17. Producten
Al de prijzen, dranken en eetwaren moeten van het beste gehalte zijn, en noch de zuiverheid, noch de
bediening mogen in geen enkel opzicht te wensen overlaten. Er moet steeds een keuze van warme en koude dranken aangeboden worden en de concessiehouder is steeds gehouden een voldoende voorraad van zijn aangeboden producten te hebben. Er moet steeds een minimum aan 3 typische Japanse of Japansgeïnspireerde dranken worden aangeboden. Voorbeelden hiervan zijn matcha- thee, sake, umeshu, shochu, …
De concessiehouder mag aanbieden:
• Koude dranken
• Warme dranken
• Alcoholische en niet-alcoholische dranken
• Maaltijden
Deze lijst is niet limitatief.
De STAD kan om redenen van ongepastheid sommige artikelen voor verkoop verbieden zonder dat de uitbater uit dien hoofde aanspraak kan maken op enige vergoeding.
De concessiehouder mag volgende producten niet verkopen:
• • Sigaretten
• Goederen of voorwerpen die niets te maken hebben met de uitbating van de horecagelegenheid
Levering van de producten moet gebeuren buiten de openingsuren van de Japanse Tuin, dus voor 10u ’s morgens en na 17u ’s avonds of op een maandag.
17. Prijzen
De prijsbepalingen van de aangeboden dranken, maaltijden, e.d. dienen vooraf goedgekeurd te worden door de STAD. Ze moeten vergelijkbaar zijn naar kwaliteit/prijsverhouding met gelegenheden in de omgeving. Ingeval de prijzen in de horecasector worden gewijzigd, mogen de consumptieprijzen, van toepassing in de eetgelegenheid, eveneens worden aangepast. Voor elke prijsaanpassing dient vooraf aan de STAD schriftelijke toestemming te worden gevraagd.
De prijslijst met opgave van alle ter beschikking gestelde dranken, spijzen, e.d. dient op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats te worden aangebracht in de omgeving en in de zaak. In de prijzen voor consumpties moeten de vergoedingen voor dienstverstrekking en B.T.W. begrepen zijn.
18. Nodige toestellen
De concessiehouder moet op zijn kosten instaan voor de levering en plaatsing van alle toestellen en uitrusting die nodig zijn voor de inrichting en normale exploitatie van de drank-/eetgelegenheid, namelijk: glazen, tapinstallaties, koelkast, etc..
19. Geluidssterkte en muziek
Het is de concessiehouder niet toegestaan enige vorm van muziek te spelen in de Japanse Tuin.
20. Afval
Afval dient in de daarvoor bestemde bakken gegooid te worden. De Okando dient proper achtergelaten te worden voor activiteiten en workshops daags nadien.
21. Publiciteit
De concessiehouder mag zonder voorafgaande en schriftelijke instemming van de STAD noch de buitenmuren noch de binnenmuren van de ter beschikking gestelde onroerende goederen voor reclamedoeleinden aanwenden. Geen embleem, versieringen, prenten en dergelijke meer met enig politiek karakter of strijdig met de openbare orde of de goede zeden mogen worden opgehangen.
Bescheiden reclame (binnen de horecagelegenheid) voor de verkrijgbare artikelen en de bekendmaking van de eigen naam is toegelaten.
Reclame voor tabaksproducten is verboden.
22. Waakzaamheid
De concessiehouder zal over de goede orde en het voorkomen van de luifel en omgeving binnen de Japanse Tuin waken evenals over de houding van de gebruikers. De concessiehouder dient ook waakzaam te zijn over de veiligheid van het publiek. De wet der beteugeling van de dronkenschap moet stipt nageleefd worden.
De concessiehouder zal er waakzaam over zijn dat alles vermeden wordt wat de standing en goede faam van de STAD zou kunnen schaden.
23. Wettelijke verplichtingen
De concessiehouder is gehouden alle wettelijke verplichtingen na te komen die verbonden zijn aan de uitbating (zoals een milieuvergunning, een alcoholvergunning, een vergunning voor sterke drank,…). Hij zal de taalwetgeving naleven en alle reglementen die gelden voor activiteiten die verband houden met de uitbating zoals taalwetgeving en het gemeentelijk reglement terzake, andere gemeentelijke reglementen en politievorderingen o.m. op afval, lawaaihinder, etc.
24. Sluiting
Indien de STAD om welke reden dan ook verplicht is tijdelijk de toegang tot een gedeelte of de gehele Japanse Tuin te verbieden aan het publiek, zal de concessionaris hiervoor geen aanspraak kunnen maken op enige vorm van schadevergoeding.
25. Bevoegde rechtbank
Alle geschillen die tussen partijen zouden kunnen ontstaan in uitvoering van deze concessieleidraad, zullen beslecht worden door de rechtbanken met bevoegdheid voor de Stad Hasselt.
BIJLAGE A: INSCHRIJVINGSFORMULIER
KANIDATUURSTELLING VOOR DE DOMEINCONCESSIE MET ALS VOORWERP “UITBATING VAN EEN POP-UP RESTAURANT TIJDENS DE ZOMERMAANDEN IN DE JAPANSE
TUIN TE HASSELT”
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun voorstel de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Combinatie van ondernemers (met inbegrip van de tijdelijke maatschap)
Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Adres hetzij zetel:
Telefoon:
GSM:
E-mail:
Contactpersoon:
Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit: Adres hetzij zetel:
Telefoon:
GSM:
E-mail:
Contactpersoon:
Deze gegevens telkens te vermelden voor elk van de deelnemers aan de combinatie. De combinatie die wordt vertegenwoordigd door één van de deelnemers, met name:
De kandidaat (kandidaten) verklaart (verklaren) bij dit schrijven zich kandidaat te stellen voor de concessie overeenkomstig de bepalingen van de concessie zoals gestipuleerd in deze concessieleidraad.
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België):
Personeel
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de socialezekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Het betreft volgende EU-lidstaat:
Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De kandidaat,
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is