Soort Job Kantoorwerk Tijdsregeling Dagwerk, voltijds Contract Tijdelijk contract - 11 maanden,
LOKO zoekt
Stafmedewerker
Centraal m/v/x
DAGWERK • VOLTIJDS
Algemeen
Job Centraal
Soort Job Kantoorwerk
Tijdsregeling Dagwerk, voltijds
Contract Tijdelijk contract - 11 maanden,
met optie tot eenmalige verlenging
Vergoeding KU Leuven ATP-barema 4
+ maaltijdcheques
Werkgever LOKO
Plaats van ‘s-Meiersstraat 5
tewerkstelling 0000 Xxxxxx
Bereikbaarheid Auto/openbaar vervoer
Te voet/per fiets vanaf station
1
De Leuvense Studentenkoepel (LOKO) is de overkoe- pelende organisatie van de Leuvense faculteits− en hogeschoolkringen van de KU Leuven, UCLL en XXXX Xxxxxxx. De werking van LOKO steunt op drie pijlers.
2
Ten eerste is er de pijler Studentenvertegen- woordiging. LOKO vertegenwoordigt de Leuvense stu- denten in uiteenlopende raden en vergaderingen van de KU Leuven en stad Leuven. Vanuit deze positie pro- xxxxx XXXX op een gegronde en democratische manier een stem te geven aan de studenten.
3
De tweede pijler is Evenementen. LOKO orga- niseert onder andere de 24 urenloop, Ithaka en andere grote publiekstrekkers. Op deze manier probeert LOKO een variërend aanbod van sport, cultuur en plezier te voorzien.
De derde pijler is ten slotte de pijler Onder- steuning en Diensten. LOKO biedt ondersteuning aan kringen, vrije verenigingen en individuele studenten. Dit laatste gebeurt bijvoorbeeld door middel van juri- dische ondersteuning bij huurwaarborgzaken, de uit- leendienst van LOKO, het verlenen van subsidies, ...
De gehele werking van LOKO wordt getrokken door een enthousiast team van vrijwillige studenten met hulp van stafmedewerkers, jobstudenten, stagi- airs en projectmedewerkers.
Stafmedewerker
Centraal
Functieomschrijving
Als stafmedewerker centraal ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de werking van LOKO, het beheren van het gebou- wen, de opvolging van haar dienstverlening,. Je wordt aangestuurd
door de voorzitter, ondervoorzitter en de algemeen beheerder van LOKO. Het takenpakket is zeer ruim, maar met voldoende plaats om ervaring en kennis op te doen.
Algemeen
Verzorgen van de permanentie en ontvangen van bezoekers, je bent het centraal aanspreekpunt voor studenten en verenigingen; Opvolgen van de algemene mailbox;
Beheren van de correspondentie; Interne praktische werking van LOKO; Verzorgen van de interne communicatie; Verzorgen van de uitleendienst;
Ad hoc problemen van kringen en verenigingen oplossen en hen ondersteunen waar mogelijk;
Begeleiden van stagiairs;
Voorbereiden van het Algemeen Bureau, de Algemene Vergadering en de WV Studentenbeleid, door het opstellen en online plaatsen van de agenda en documenten;
Notuleren tijdens vergaderingen.
Huisbewaarder
Beheer van ons gebouw, 's Meiers;
Opvolging van het verhuren en reserveren van vergaderlokalen; Opvolging van het verhuren van de studentenkoten in 's Meiers; Coördinatie van het onderhoud van de gebouwen en de tuin; Beheren van de huissleutels;
Fungeren als aanspreekpunt voor de kotbewoners en waken over de goede orde op kot;
Opvolging en coördinatie van het samen leven en werken in de gebouwen.
Administratieve ondersteuning van de kringverkiezingen
Administratieve ondersteuning van de stemprocedure; Opvolging van de Neutraal Comités (Neucoms); Samenwerken met het Superneucom (het overkoepelende Neucom door LOKO);
Verwerken van kiesverslagen.
Stafmedewerker Centraal
Gezocht profiel
Er is geen specifieke werkervaring vereist.
Kennis van het Leuvense hogeronderwijs- en verenigingslandschap en eerdere ervaring in vrijwilligerswerk bij studenten- of jongerenorganisaties zijn pluspunten!
Zin in meer?
Hoe kan ik solliciteren?
Contactinformatie
Contactpersoon Xxxx Xxxxxxx
Gsm x00(0) 000 000 000
Je bent in het bezit van een professionele of academische bachelor.
Profiel
COMPE TENTIES
Je bent flexibel en kan goed overweg met veranderingen; Je bent graag sterk betrokken bij je werkgever;
Je neemt spontaan initiatieven wanneer je dit nodig vindt; Je kan accuraat werken met veel oog voor detail;
Je handelt proactief en vermijdt zo mogelijke toekomstige problemen;
Je kan je goed schriflelijk uitdrukken;
Je kan georganiseerd en overzichtelijk werken;
Je bent empathisch en kan je goed inleven in anderen;
Je kan werken met onder andere Windows, Excel en Word; Je kan goed onafhankelijk werken.
Aanbod en voordelen
Een boeiende startersjob in een snel evoluerende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is; Nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer;
Verloning die zich situeert binnen barema 4 geldig voor administratief personeel van de universiteiten; Maaltijdcheques; Transportvergoeding voor het nemen van het openbaar vervoer en de fiets; Een uitgebreid intern en extern vormingsaanbod.
Meer info xxxx.xx/xx/xxxx-xxxx/xxxxxxxxx
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren door je CV (max. 2 pagina’s) en motivatiebrief
(max. 2 pagina’s) via mail door te sturen naar xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
J E KA N SOLLICITERE N TOT 3 JUL I 2022 .
Bij een positieve evaluatie word je uitgenodigd voor een gesprek midden juli 2022. Indien je wordt aangenomen begin je met werken midden augustus 2022.
TALEN
Nederlands: zeer goed
Engels: goed
stafmedewerker
LOKO Hoofdkantoor ‘x-Xxxxxxxxxxxx 0