ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Vocal Pop & Jazz Days 2022
Uw en onze verantwoordelijkheid
Deelnemers aan de Vocal Pop & Jazz Days zijn verplicht tot naleving van alle redelijke aanwijzingen van de leiding ter bevordering van een goede uitvoering van de Vocal Pop & Jazz Days. De deelnemer die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goede uitvoering van het programma en/of de goede naam van Stichting Vocal Pop & Jazz daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt respectievelijk geschaad, kan door Stichting Vocal Pop & Jazz van (voortzetting van) het programma worden uitgesloten. Er is in dit geval geen mogelijkheid om aanspraak te maken op een eventueel restbedrag van het inschrijfgeld.
Vocal Pop & Jazz Days is een initiatief van Stichting Vocal Pop & Jazz, hierna te noemen “de Stichting”. Het is een vrijblijvend aanbod dat door de Stichting kan worden herroepen. Dat is bijvoorbeeld het geval als de Vocal Pop & Jazz Days zijn volgeboekt.
Het gepubliceerde inschrijfgeld geldt per persoon en bij dit inschrijfgeld zijn uitsluitend inbegrepen de diensten en voorzieningen zoals in dit programma vermeld.
Het boeken van de Vocal Pop & Jazz Days
Na (digitale) ontvangst van het ingevulde inschrijvingsformulier ontvangt u een bevestiging van deze eerste inschrijving. Hierna wordt bezien of u als deelnemer wordt ingeschreven of dat u op de wachtlijst geplaatst wordt. De Stichting heeft het laatste woord in wie direct wordt toegelaten en wie op de wachtlijst komt. Dit hangt af van o.a. stemgroep en land van herkomst. Over de beslissing van deze indeling wordt niet gecorrespondeerd. De Stichting behoudt zich het recht voor om mensen zonder opgaaf van reden te weigeren.
Na toelating ontvangt u een factuur. Na betaling van de factuur wordt de boeking als bindend beschouwd. Eventuele speciale wensen dienen bij de inschrijving kenbaar gemaakt te worden. Na betaling is de inschrijving compleet.
De betaling
De factuur dient twee weken na de factuurdatum betaald te zijn.
Annulering
Nadat de inschrijving compleet is, is annulering mogelijk. Bij annulering tot 1 mei 2022 ontvangt u het inschrijfgeld minus € 50,- administratiekosten terug. Bij annulering vanaf 1 mei 2022, maar voor 1 juli 2022 wordt de helft van het inschrijfgeld teruggestort en vanaf 1 juli 2022 is restitutie niet meer mogelijk.
Persoonlijke gegevens
Een boeking vereist de verstrekking van persoonlijke gegevens die voor de deelname aan de Vocal Pop & Jazz Days van belang kunnen zijn. Wanneer diëten of medische bijzonderheden op het inschrijfformulier zijn aangegeven, zullen wij onze uiterste best doen uw wensen te vervullen. De extra kosten die hieruit voortvloeien zijn echter voor rekening van de inschrijver.
Bijzondere diëten en medische of geestelijke bijzonderheden kunnen van invloed zijn en MOETEN dus bij boeking opgegeven worden.
Minimum deelname
De Stichting heeft het recht om tot 2 maanden voor de start van de Vocal Pop & Jazz Days het gehele programma te annuleren indien het minimum aantal deelnemers niet wordt gehaald. De deelnemers worden uiterlijk 8 weken voor de geplande aanvang door de Stichting hierover geïnformeerd.
Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen worden na afloop van de Vocal Pop & Jazz Days gedurende twee weken bewaard. Na het verstrijken van deze periode is de Stichting gerechtigd deze voorwerpen over te dragen aan een goed doel.
Gewichtige omstandigheden en overmacht
In geval van gewichtige omstandigheden heeft de Stichting het recht de overeenkomst te wijzigen. Onder gewichtige omstandigheden worden omstandigheden verstaan van zodanige aard dat uitvoering van de overeenkomst door de Stichting niet in redelijkheid kan worden gevergd. De Stichting zal de deelnemer indien dergelijke omstandigheden zich voordoen binnen 48 uur een alternatief aanbod doen, tenzij de oorzaak van de wijziging de deelnemer is toe te rekenen.
Mocht door omstandigheden het verblijf in genoemde accommodaties niet mogelijk zijn, dan is de Stichting gerechtigd de groep onder te brengen in een vergelijkbaar alternatief. Mocht door gewichtige omstandigheden de data van de Vocal Pop & Jazz Days gewijzigd dienen te worden, dan is de Stichting gerechtigd deze data te wijzigen.
Indien door overmacht bepaalde activiteiten geen doorgang kunnen vinden, is de Stichting niet gebonden aan restitutie van een deel van het inschrijfgeld of betaalde verzekeringspremie.
Reisdocumenten
Op 1 januari 2005 is de Wet op de uitgebreide identificatieplicht in werking getreden in Nederland. Dit betekent dat vanaf deze datum iedereen in Nederland van 14 jaar en ouder een origineel (dus geen kopie) en geldig identiteitsbewijs moet kunnen tonen als de politie of een andere toezichthouder daar om vraagt. Voor zowel Nederlandse als buitenlandse deelnemers geldt: wanneer de vakantie geen doorgang kan vinden wegens het niet hebben van een geldig reisdocument, dan zijn alle daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de deelnemer. De Stichting kan geen aansprakelijkheid aanvaarden wanneer de deelnemer niet in het bezit is van de vereiste reisdocumenten.
Verzekeringen en aansprakelijkheid
Iedere deelnemer moet controleren of hij voldoende verzekerd is. De Stichting adviseert deelnemers zich zo uitgebreid mogelijk te verzekeren met een goede reisverzekering, eventueel aangevuld met een annuleringsverzekering. De Stichting kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade tijdens of na de reis van en naar de Vocal Pop & Jazz Days. De deelnemer is bovendien zelf aansprakelijk voor verlies of diefstal van materiaal dat tijdens de Vocal Pop & Jazz Days aan hem in bruikleen gegeven is.
Covid-19
De Stichting doet zijn uiterste best om de Vocal Pop & Jazz Days veilig te laten verlopen voor alle deelnemers.
De Stichting behoudt zich het recht voor om deelnemers te vragen om een test voor toegang / EU-geldige corona check. Tevens kan besloten worden aanvullende maatregelen te nemen in het belang van de veiligheid van de deelnemers, als de situatie daar naar het oordeel van het bestuur om vraagt.
Mocht Nederland als risicogebied worden aangeduid volgens de ECDC, dan kan de deelnemer alsnog zijn/haar deelname annuleren. Het volledige inschrijfgeld (minus
€ 50,- administratiekosten) zal dan worden teruggestort.
Covid-19 update augustus 2022
We hebben onze Covid-19 maatregelen en plannen aangepast aan de huidige situatie in Nederland. Omdat daar geen maatregelen gelden, gaan we terug naar de eerder aanwezige annuleringsregels, zoals hierboven beschreven. Er zal dus bij annulering in verband met Covid-19, net als bij andere annuleringsoorzaken, geen restitutie meer worden verleend.
Als je positief test tijdens de week, wordt je geacht in quarantaine te gaan. We zullen er voor zorgen dat je eten en drinken op je kamer krijgt. Als je een gedeelde kamer hebt, zullen we een oplossing zoeken voor je kamergenoot. Je quarantaine duurt tot je negatief test of je geen symptomen meer vertoont en naar huis kunt reizen.
Als je positief test voor aankomst, laat ons dit dan weten en volg de quarantaine regels zoals ze gelden in je eigen land. Nadat je quarantaine voorbij is, kun je alsnog bij ons aansluiten. Er zal geen restitutie worden verleend. Controleer je eigen zorgpolis, reis- of annuleringsverzekering.