GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST
GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST
DE ONDERGETEKENDEN:
1. Energiefonds Overijssel I B.V., statutair gevestigd te Zwolle, kantoorhoudende te (8012 EE) Zwolle aan de Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 56424566, “EFO-I”;
2. Energiefonds Overijssel II B.V., statutair gevestigd te Zwolle, kantoorhoudende te (8012 EE) Zwolle aan de Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 56424868, “EFO-II”; en
3. Gemeente Zwolle., statutair gevestigd te Zwolle, kantoorhoudende te 0000 XX) Xxxxxx aan het Lübeckplein 2), ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 08218173, “Samenwerkingspartner”;
EFO-I en EFO-II hierna gezamenlijk “EFO”,
EFO-I, EFO-II en Samenwerkingspartner hierna gezamenlijk ook aan te duiden als: “Partijen”;
NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING:
A. Samenwerkingspartner is een gemeentelijke overheid en speelt een actieve rol in het aanjagen, ondersteunen, ontwikkelen en realiseren van een warmtenet met bijbehorende geothermiebron in Zwolle (hierna: “Project”)
B. EFO-I heeft tot doel het voor en met name in de Provincie Overijssel versterken van de ontwikkeling en toepassing van hernieuwbare energie en energiebesparing door middel van het tezamen met anderen deelnemen in ondernemingen die zich richten op het ontwikkelen/innoveren, exploiteren of anderszins ontplooien van activiteiten op het gebied van hernieuwbare energie of energiebesparing.
C. EFO-II heeft tot doel het krachtens mandaat en/of volmacht namens het College van GS en/of de Provincie Overijssel verstrekken van subsidies in de vorm van geldleningen en garanties aan ondernemingen die zich richten op het ontwikkelen/innoveren, exploiteren of anderszins ontplooien van activiteiten op het gebied van hernieuwbare energie of energiebesparing.
D. EFO onderzoekt de mogelijkheid om te investeren in het Project, hierna de “Voorgenomen Transactie”.
E. XXX xxxxx in het kader van de Voorgenomen Transactie nader onderzoek te doen en bij te dragen in de ontwikkeling van het Project middels inbreng van business development uren (“Business Development”).
F. Gedurende het traject van Business Development zullen Partijen aan elkaar inzicht
verschaffen in vertrouwelijke informatie, onder meer, doch niet uitsluitend, door middel van het overleggen van documenten en het voeren van gesprekken, met betrekking tot tools, instrumenten, best practices en bedrijfsinformatie, betrekking hebbende op de Voorgenomen Transactie.
G. Partijen wensen in deze geheimhoudingsovereenkomst (“Overeenkomst”) vast te leggen dat zij de tussen hen uit te wisselen informatie vertrouwelijk zullen behandelen.
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:
1 Definities
1.1 In deze Overeenkomst hebben de met hoofdletter geduide begrippen de betekenis die daaraan in deze Overeenkomst is toegekend. Indien aan woorden inde meervoudsvorm een gedefinieerde betekenis wordt toegekend, wordt daaronder mede het enkelvoud begrepen:
Adviescommissie Het adviescomité als bedoeld in artikel 21 lid 15 sub e van de AGVV, waarvan de meerderheid van de leden uit particuliere marktinvesteerders bestaat en bij de besluitvorming in het kader van de Voorgenomen Transactie betrokken is.
AGVV Verordening (EG), nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2015, waarbij bepaalde categorieën steun op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag met de gemeenschappelijke markt verenigbaar worden verklaard (PbEU 2014, L 187/1), of diens opvolger.
College van GS Een orgaan zoals bedoeld in artikel 1:1 van de Algemene wet bestuursrecht van de krachtens publiekrecht ingestelde rechtspersoon Provincie Overijssel.
Samenwerkingspartner Heeft de betekenis die daaraan wordt toegekend aan
het begin van deze Overeenkomst.
Business Development Heeft de betekenis die daaraan wordt toegekend in
EFO EFO-I en EFO-II tezamen.
EFO-I Energiefonds Overijssel I B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid,
gevestigd te Zwolle en met adres Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX, Xxxxxx.
EFO-II Energiefonds Overijssel II B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te Zwolle en met adres Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX, Xxxxxx.
Ontvangende Partij
Partij(-en)
de Partij die Vertrouwelijke Informatie ontvangt van de Verstrekkende Partij onder de werking van deze Overeenkomst.
EFO-I, EFO-II en/of de Samenwerkingspartner.
Vertrouwelijke Informatie a. het feit dat EFO de Voorgenomen Transactie
overweegt; en/of
b. alle informatie, hieronder begrepen geschreven, mondelinge en elektronische informatie, die die door een Verstrekkende Partij aan een Ontvangende Partij wordt verstrekt in het kader van de Voorgenomen Transactie, daaronder begrepen onder meer financiële, commerciële en strategische informatie, inclusief daarop betrekking hebbende prognoses, die direct of indirect openbaar is gemaakt en of zal worden gemaakt door een Partij aan de andere Partij in verband met de Voorgenomen Transactie. Onder Partij worden in dit verband onder meer verstaan werknemers of bestuurders van een Partij,
het vorenstaande met uitzondering van de Uitgezonderde Informatie.
Uitgezonderde Informatie Informatie die:
a. van algemene bekendheid is of wordt, anders dan door een directe of indirecte schending van deze Overeenkomst;
b. ten tijde van het aangaan van deze Overeenkomst reeds bekend is voor of aantoonbaar in het bezit is van de ontvangende Partij; en
c. aan een Partij beschikbaar is gesteld door een
Verstrekkende Partij
Voorgenomen Transactie
derde anders dan door een directe of indirecte schending van deze Overeenkomst.
de Partij die Vertrouwelijke Informatie beschikbaar stelt aan de andere Partij onder de werking van deze Overeenkomst.
Heeft de betekenis die daaraan wordt toegekend in overweging sub D.
2 Beperkingen
2.1 De Ontvangende Partij verbindt zich jegens de Verstrekkende Partij:
a. de Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk te behandelen en daarbij dezelfde mate van zorgvuldigheid in acht te nemen die door de Ontvangende Partij in acht wordt genomen om zijn eigen Vertrouwelijke Informatie te beschermen, doch in geen geval minder dan een redelijke mate van zorgvuldigheid;
b. de Vertrouwelijke Informatie alleen te gebruiken ten behoeve van de Voorgenomen Transactie; en
c. de Vertrouwelijke Informatie niet aan derden te (laten) verstrekken noch kopieën hiervan te maken, tenzij deze Overeenkomst hierin expliciet voorziet dan wel de Verstrekkende Partij aan de Ontvangende Partij hiervoor schriftelijk instemming heeft gegeven.
2.2 Indien één der Partijen bekend raakt met het feit dat de Vertrouwelijke Informatie (i) onbevoegd openbaar wordt gemaakt, (ii) verloren gaat door onzorgvuldigheid of diefstal of op andere wijze, of (iii) voor andere doeleinden wordt gebruikt dan voor de Voorgenomen Transactie, zal deze Partij de andere Partij daarvan onmiddellijk schriftelijk berichten.
3 Toegelaten Openbaarmaking
3.2 Wanneer de Vertrouwelijke Informatie overeenkomstig het bepaalde in artikel 3.1 openbaar wordt gemaakt, zal de betreffende Partij voordat zij tot een dergelijke openbaarmaking overgaat, en voor zover hiervoor redelijkerwijs tijd en gelegenheid voor is, de andere Partij naar beste vermogen schriftelijk informeren over de omstandigheden waaronder dit gebeurt, en de informatie die openbaar gemaakt zal gaan worden. Voorts zal zij in overleg treden met de andere Partij over mogelijkheden
om de openbaarmaking te voorkomen of in omvang te beperken.
3.3 Zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van EFO (inclusief via e-mail), is het de Samenwerkingspartner en de aan haar gelieerde (rechts-)personen niet toegestaan om op enigerlei wijze openbaar te maken dat, dan wel te communiceren over het feit dat zij EFO heeft benaderd voor het verstrekken van enige vorm van financiering en dat nader onderzoek wordt gedaan naar een eventuele samenwerking tussen Partijen, dit geldt in het bijzonder voor het doen van uitingenhierover in de media, waaronder maar niet beperkt tot uitingen hierover in publicaties in kranten, tijdschriften en via het internet. Indien de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van EFO conform dit artikel is verstrekt, dan hoeft de Samenwerkingspartner niet nogmaals goedkeuring te vragen aan EFO indien dezelfde informatie in een ander (pers)bericht bekend wordt gemaakt. Slechts indien andere, nieuwe of additionele informatie wordt verstrekt, is de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van EFO conform dit artikel opnieuw vereist.
3.4 Een Ontvangende Partij is gerechtigd tot het openbaar maken van de Vertrouwelijke Informatie aan haar bestuurders en werknemers, aan haar adviseurs voor zover deze adviseren aan die Partij, en aan haar banken of diens adviseurs, doch slechts voor zover dergelijke openbaarmakingen kunnenbijdragenaan het voltooienvan de Voorgenomen Transactie.
3.5 Onverlet het vorenstaande heeft EFO het recht Vertrouwelijke Informatie te verstrekken aan haar aandeelhouder, de raad van commissarissen van EFO-I, haar onderaannemers en diens werknemers en de Adviescommissie in het kader van de besluitvorming omtrent de Voorgenomen Transactie.
4 Duur
4.1 Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening van deze Overeenkomst en geldt voor de duur van twee jaren.
4.2 Deze Overeenkomst is naar haar aard niet opzegbaar, doch eindigt automatisch bij het tot stand komen van een bindende participatieovereenkomst en/of uitvoeringsovereenkomst tussen Partijen met de daarbij behorende (zekerheids-) documentatie.
5 Gehele of gedeeltelijke nietigheid
Indien één of meer bepalingen van deze Overeenkomst in of buiten rechte onverbindend worden verklaard, of om welke reden dan ook anderszins onverbindend mochten blijken te zijn, blijven de overige bepalingen van deze Overeenkomst onverminderd van kracht.
6 Wijzigingen
Wijzigingen in deze Overeenkomst of aanvullingendaarop, zijnalleengeldig indien deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
7 Geen Transactie
Deze Overeenkomst schept geen verplichting voor Partijen om tot uitvoering van de Voorgenomen Transactie over te gaan. Partijen zullen te allen tijde gerechtigd zijn om welke reden dan ook het Business Development en de onderhandelingen te onderbreken of te beëindigen door een schriftelijke mededeling aan de andere Partij, zonder dat deze onderbreking of beëindiging voor de andere Partij aanleiding kan zijn enige schadevergoeding te vorderen, zulks evenwel onverminderd de bevoegdheid schadevergoeding te vorderen indien de verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst niet zijn nagekomen of anderszinsbezwaar aan te tekenen op grond van een wettelijke regeling.
8 Toepasselijk recht en forum
8.1 Op de uit deze Overeenkomst voor Partijen voortvloeiende rechten en verplichtingen is Nederlands recht van toepassing.
8.2 Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Overijssel, locatie Zwolle.
Aldus overeengekomen op 24 februari 2021 en ondertekend
Energiefonds Overijssel I B.V.; welke vennootschap wordt vertegenwoordigd door: mevrouw
A.A. Blüm- den Heijer en de heer J.W. Grandia
Naam: A.A. Blüm – den Heijer Naam: J.W. Grandia
Titel: Algemeen Directeur Titel: Procuratiehouder
Energiefonds Overijssel II B.V.; welke vennootschap wordt vertegenwoordigd door: mevrouw
A.A. Blüm- den Heijer en de heer J.W. Grandia
Naam: A.A. Blüm – den Heijer Naam: J.W. Grandia
Titel: Algemeen Directeur Titel: Procuratiehouder
Gemeente Zwolle, ingevolge artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet en krachtens volmacht van de burgemeester van de gemeente Zwolle rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw
H.M.M. Schuttenbeld, wethouder van de gemeente Zwolle
Naam: H.M.M. Schuttenbeld Titel: Wethouder