VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST

VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST

De Stichting Leergeld Arnhem (ANBI geregistreerd) gevestigd aan de Xxxxx Xxxxxxxxx 00 xx Xxxxxx,

vertegenwoordigd door mevrouw X.X.X. xxx Xxxxxxx/secretaris

en de vrijwillig(st)er

verklaren het volgende te zijn overeengekomen

Algemeen

Door invulling en ondertekening van deze overeenkomst geeft de vrijwilliger te kennen hiervan kennis te hebben genomen en in te stemmen met de inhoud.

Artikel 1 Gedragscode

De vrijwillig(st)er onderschrijft de doelstellingen van de Stichting Leergeld Arnhem. Zowel de organisatie als de vrijwillig(st)er zullen zich gedragen als van een goed opdrachtgever respectievelijk goed uitvoerder verwacht mag worden.

Artikel 2 Vrijwillig(st)er en uitkering

De vrijwillig(st)er wordt ervan op de hoogte gesteld wanneer het vrijwilligerswerk gevolgen kan hebben voor een eventuele uitkering die hij/zij ontvangt of in de toekomst zal ontvangen. Indien het vrijwilligerswerk gevolgen heeft voor de uitkering is de vrijwillig(st)er door de organisatie op de hoogte gesteld welke gevolgen dit zijn.

Artikel 3 Functie

De vrijwillig(st)er zal met ingang van ………….als werkzaamheden gaan

verrichten voor Stichting Leergeld Arnhem. De vrijwillig(st)er heeft de plicht tot het zo goed mogelijk uitdragen van de doelstellingen van de stichting.

Artikel 4 Aantal uren per week/maand

De vrijwillig(st)er is voor de werkzaamheden …… uur per week beschikbaar. Artikel 5 Werkzaamheden vrijwilliger

De werkzaamheden staan beschreven in de functieprofielen die zijn vastgelegd in het vrijwilligersbeleid van de Stichting Leergeld Arnhem.

Artikel 6 Regelingen

Op deze overeenkomst zijn volgende regelingen van toepassing:

o Huishoudelijke Reglement van Stichting Leergeld Arnhem

o Geheimhoudings-/privacyverklaring van Stichting Leergeld Arnhem

o Aannamebeleid en Gedragscode van Stichting Leergeld Arnhem.

Artikel 7 Verantwoordelijkheid

De vrijwillig(st)er werkt onder verantwoordelijkheid van de coördinator van Stichting Leergeld Arnhem. Ook zorgt de coördinator voor de ondersteuning en begeleiding van de vrijwillig(st)er.

Artikel 8 Inwerkperiode

De eerste 2 maanden worden beschouwd als inwerkperiode waarna partijen de mogelijkheid hebben de samenwerking voort te zetten of te beëindigen.

Artikel 9 Informatie en informatieplicht

De vrijwillig(st)er ontvangt alle voor hem/haar relevante informatie met betrekking tot de organisatie en zijn/haar werkzaamheden. Dit gebeurt door middel van het overdragen van de beschikbare dossiers en/of het beschikbaar stellen van handleidingen.

Artikel 10 Ziekte vrijwillig(st)er of cliënt

Wanneer een vrijwillig(st)er of de cliënt een ziekte heeft of een ziektebeeld vertoont dat schadelijk kan zijn voor de gezondheid van de andere personen, dient dit zo spoedig mogelijk gemeld te worden zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.

Artikel 11 Legitimatiebewijs

De vrijwillig(st)er ontvangt van Stichting Leergeld Arnhem een legitimatiepas om aan te tonen dat hij/zij als vrijwillig(st)er voor deze organisatie werkt. Deze pas blijft eigendom van de Stichting Leergeld Arnhem.

Artikel 12 Verhindering

In geval van verhindering, ziekte of vakantie van de vrijwillig(st)er zal deze tijdig de coördinator- begeleidervrijwilligers hiervan op de hoogte stellen.

Artikel 13 Verantwoordelijk

De vrijwillig(st)er is verantwoordelijk voor de werkzaamheden die hij/zij op zich heeft genomen. De vrijwilliger werkt conform de afspraken vastgelegd in het privacy regelement. Onder meer betreft dit het aanleveren van die gegevens die relevant zijn voor een vlotte afhandeling van de aanvraag door het bestuur.

Artikel 14 Beëindiging

Wanneer de vrijwillig(st)er zijn werkzaamheden beëindigt volgt een exitgesprek. Op verzoek ontvangt de vrijwillig(st)er een getuigschrift.

De vrijwillig(st)er houdt bij het beëindigen van deze overeenkomst in principe een termijn van één maand in acht. Wanneer door het aanvaarden van een betaalde baan daaraan niet voldaan kan worden, dient de vrijwillig(st)er het werk zorgvuldig over te dragen, dan wel af te ronden.

De vrijwillig(st)er dient bij beëindiging alle dossiers en materialen incl. legitimatiepas bij Stichting Leergeld Arnhem in te leveren.

Artikel 15 Onkostenvergoeding

Jaarlijks wordt er de Regeling Vergoedingen Medewerkers vastgesteld. De onkosten kunnen worden gedeclareerd met het daarvoor bestemde formulier. Deze formulieren worden door de coördinator beoordeeld en medeondertekend waarna ze aan de penningmeester ter betaling worden aangeboden.

Artikel 16 Verzekeringen

Stichting Leergeld Arnhem heeft voor haar vrijwillig(st)ers zowel zelfstandig als deelnemend in de door de gemeente Arnhem collectief voor vrijwillig(st)ers afgesloten verzekering(en):

• Aansprakelijkheidsverzekering

• Ongevallenverzekering

• Bestuursaansprakelijkheid

• Inzittendenverzekering

Artikel 17 Deskundigheidsbevordering

De vrijwillig(st)er heeft de plicht tot het zoveel mogelijk deelnemen werkbesprekingen en deskundigheidsbevordering.

Indien Stichting Leergeld Arnhem het wenst dat er een cursus gevolgd wordt, worden de kosten door Stichting Leergeld Arnhem vergoed.

Artikel 18 Inspraak en overleg

De vrijwillig(st)er wordt in staat gesteld zijn/haar mening weer te geven ten aanzien van:

o het vrijwilligerswerk

o het werkoverleg

o de organisatie

o door het bestuur afgehandelde aanvragen.

Artikel 19 Functioneringsgesprekken:

Tussen partijen vindt regelmatig een evaluatie of functioneringsgesprek plaats, zodat de wederzijdse verwachtingen op elkaar afgestemd kunnen worden of blijven. Dit overleg vindt jaarlijks plaats.

Artikel 20 Klacht

Wanneer er bij de vrijwillig(st)er gevoelens van onvrede of ongenoegen ontstaan, kan hij/zij deze in de vorm van een klacht kenbaar maken bij:

o de coördinator

o het bestuur van Stichting Leergeld Arnhem

Artikel 21 Verboden handelingen

Het is verboden voor vrijwillig(st)ers zakelijke of seksuele handelingen te verrichten met degene die aan de zorg van de vrijwillig(st)er is toevertrouwd. Ook is het de vrijwillig(st)er verboden geld, goederen of diensten te aanvaarden die van waarde zijn.

Artikel 22 Bescherming persoonsgegevens

De gegevens van de vrijwillig(st)er die bekend zijn bij de organisatie worden vertrouwelijk behandeld. Deze gegevens kunnen onder meer betreffen de personalia en soort van uitgevoerde werkzaamheden, alsmede de wijze van uitoefening van werkzaamheden.

Artikel 23 Vrijwilligersregistratie

Bijgaand door partijen ingevulde vrijwilligersregistratieformulieren en privacy- overeenkomst maken deel uit van deze overeenkomst.*

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en voor akkoord ondertekend te,

Arnhem,

Stichting Leergeld Arnhem:

Mevrouw R.J.P. xxx Xxxxxxx/secretaris

……………../vrijwilliger

Bijlagen:

Vrijwilligersregistratieformulier Stichting Leergeld Arnhem

Huishoudelijk Reglement Stichting Leergeld Arnhem-Renkum-Rheden -25-11-2021 Verklaring bescherming persoonsgegeven Stichting Leergeld Arnhem-5-1-2020 Aannamebeleid en Gedragscode Stichting Leergeld Arnhem -5-2023