Merk ingeschreven onder het nummer ….
GEBRUIKSREGLEMENT BENELUX CERTIFICERINGSMERK « CFQ QUALITY STANDARD»
Xxxx ingeschreven onder het nummer ….
INLEIDING: Het wat en waarom van de CFQ Quality Standard
De Benelux brancheorganisatie voor de golfkartonindustrie, the Corrugated Benelux Association (CBA), heeft de standaard Common Footprint Quality (CFQ) als eerste ontwikkeld voor de Benelux handel en industrie in groenten en fruit, ook voor andere sectoren en gebruikers kan CFQ worden gebruikt. De sterkte en de duurzaamheid van de in de Benelux geproduceerde trays met het Benelux CFQ certificeringsmerk zullen consequent en deugdelijk worden getest teneinde te garanderen dat de trays die de golfkartonfabriek verlaten, geschikt zijn voor hun doel en in optimale staat zijn voor verhandeling en transport in de keten. Het certificeringsmerk vormt een garantie voor al onze klanten, telers, handelaars en retailers.
CBA heeft hiervoor samengewerkt met de European Federation of Corrugated Board Manufacturers (FEFCO), die ook het CFQ-logo in heel Europa introduceert, teneinde te garanderen dat trays van verschillende oorsprong binnen Europa onderling stapelbaar zijn.
Het invoeren van deze CFQ-standaard in de Benelux zorgt voor het harmoniseren van de goede praktijken die reeds bestaan bij de leden van CBA en voor de garantie dat trays die voorzien zijn van het CFQ-logo een hoog kwaliteitsniveau hebben in termen van stapelbaarheid, sterkte en duurzaamheid.
Artikel 1. HET BENELUX CERTIFICERINGSMERK “CFQ Quality Standard”
Het Benelux Certificeringsmerk “CFQ Quality Standard” (hierna “het Certificeringsmerk”) is het label dat het gedeponeerd Certificeringsmerk voorstelt van The Corrugated Benelux Association (hierna “CBA”) zoals vermeld onder artikel 4 van dit Gebruiksreglement.
Het Certificeringsmerk werd gedeponeerd op [datum invoegen] voor waren en diensten in klasse [te bepalen], zoals aangeduid in de Certificeringsmerk aanvraag opgenomen in Bijlage A.
De producten waarop het Certificeringsmerk betrekking heeft, zijn verpakkingen uit golfkartonplaten of platen uit massief karton voor groenten en fruit, zoals omgeschreven in de CFQ brochure in bijlage B van dit Gebruiksreglement die geacht wordt integraal deel uit te maken van dit Gebruiksreglement ("Verpakkingen”).
Het behoud van de waarborg die aan het Certificeringsmerk verbonden is, wordt verzekerd door de regelmatige controle uitgeoefend enerzijds via een gecertifieerd autocontrolesysteem en anderzijds via controles door een onafhankelijke derde, vooralsnog het Belgisch Verpakkingsinstituut (hierna “BVI”). De
controle van het BVI heeft betrekking op de geschiktheid tot het vervullen van de specifieke rol en op de conformiteit aan de technische specificaties en aan de wettelijke of reglementaire beschikkingen van de Verpakkingen waarop het Certificeringsmerk wordt aangebracht.
CBA verklaart dat zij geen zakelijke activiteiten verricht waarbij Verpakkingen of andere waren van het soort waarop het Certificeringsmerk betrekking heeft worden geleverd.
Artikel 2. GECERTIFICEERDE KENMERKEN VAN DE VERPAKKINGEN
De door het Certificeringsmerk te certificeren kenmerken van de Verpakkingen worden omgeschreven in de CFQ-brochure in bijlage B van dit Gebruiksreglement en die beschikbaar is via xxxxxxxxxx.xxx. Ze betreffen o.a.:
- Een maximumgewicht per tray per productsoort;
- De stapelhoogte bij het maximumgewicht;
- De bewaarvoorwaarden (temperatuur, luchtvochtigheid, tijd);
- Een maximale tijdspanne gedurende welke de bakken op de pallet staan;
- Correcte palletisering;
- Eisen met betrekking tot de opbouw/opwerpen van de tray/Verpakking.
CBA behoudt zich het recht voor om de bepalingen van de CFQ brochure van tijd tot tijd te wijzigen. De aangepaste CFQ brochure zal in werking treden 30 dagen na het mededelen via bovenstaande link xxxxxxxxxx.xxx. De Licentiehouder is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige naleving van de gewijzigde bepalingen in de CFQ Brochure in Bijlage B.
Het Certificeringsmerk vormt een waarborg van kwaliteit en gelijkvormigheid op technisch gebied van de Verpakkingen en een waarborg dat de Verpakking geschikt is voor het overeengekomen doel en voor het verhandelen en transporteren van de goederen in optimale condities.
De waarborg is dubbel :
- Enerzijds is deze verzekerd tot aan de levering van de golfkartonplaten of platen uit massief karton bij de opzetstations.
- Anderzijds is de leverancier van de platen uit golf- of massiefkarton ook verantwoordelijk voor het geven van de correcte opzetinstructies conform het lijmprotocol en palletiseerprotocol (waardoor de gebruiker de tray kan inzetten voor het beoogde doel).
Verpakkingen die het Certificeringsmerk dragen staan voor een hoge kwaliteit inzake stapelbaarheid, sterkte en duurzaamheid.
Artikel 3. EIGENDOM
Het Certificeringsmerk is eigendom van de Corrugated Benelux Association vzw, gevestigd te Brussel, Xxxxxxxxxxxxx 0 (Xxxxxx) (CBA), dat er de enige titularis van is. Enkel de CBA behoudt zich het recht voor om gebruikslicenties van het Certificeringsmerk toe te kennen.
Onder de voorwaarden van dit Gebruiksreglement verleent CBA aan elke licentienemer, die aanvaardt, het recht om het Certificeringsmerk te gebruiken om het publiek te informeren over de certificatie van Verpakkingen binnen de voorwaarden omschreven in dit Gebruiksreglement en de CFQ brochure in bijlage B.
Een exploitatierecht wordt geïnd om enerzijds de onderhoudskost van het Certificeringsmerk en anderzijds de meerwaarde en de waarborg die het Certificeringsmerk aan de gehomologeerde producten verleent, te dekken. Dit recht wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering van CBA.
Een eerste toetreding is onderworpen aan een toetredingsrecht, dat ook jaarlijks wordt bepaald door de Algemene Vergadering van CBA. Dit toetredingsrecht is gerechtvaardigd gelet op de ontwikkelingskost van het Certificeringsmerk en de tussentijdse kosten die gemaakt zijn om het te laten evolueren.
De gebruiks- en uitbatingslicentie van het Certificeringsmerk wordt persoonlijk en uitsluitend aan één enkele productie- of gebruikseenheid toegekend; de middelen, methodes en kennis kunnen immers van eenheid tot eenheid verschillen.
De licentie is onoverdraagbaar en onvervreemdbaar, zelfs aan een derde licentiehouder, of aan de opvolger van een licentiehouder, tenzij er een formeel en voorafgaand akkoord, gesteund op een aangetekende aanvraag, gegeven werd door de Commissie CFQ van CBA, onder de vorm van een aanhangsel aan het licentiecontract, na technisch en administratief onderzoek.
De licentie wordt dus intuitu personae verleend aan één licentiehouder. Het principe van de onoverdraagbaarheid der certificeringsmerklicenties komt voornamelijk tot zijn recht in het geval van twee of meerdere fabrikanten of gebruikers, behorend tot dezelfde financiële, commerciële of industriële groep of associatie, welke ook haar juridische vorm is. In voorkomend geval mag de licentie toegekend aan een lid van de groep of associatie noch afgestaan, noch in sublicentie worden gegeven aan een ander lid van de groep, noch uitgebaat worden op gelijk welke manier door dit ander lid; dit laatste moet aan de Commissie CFQ van CBA een andere licentie aanvragen die hem, indien gerechtvaardigd, persoonlijk zullen toegekend worden.
Artikel 4. GEBRUIK VAN HET CERTIFICERINGSMERK EN VERPLICHTE MELDINGEN
4.1. BESCHRIJVING VAN HET CERTIFICERINGSMERK
Het Certificeringsmerk heeft een doorsnede van ongeveer 80 mm en bestaat uit twee ringen.
In de buitenste ring staat vermeld: ‘European F&V Trays * Benelux * Fefco Standards* de naam van de ‘leverancier’. Moet toegevoegd worden in de buitenste ring, de naam van de leverancier (hierboven aangeduid als “SUPPLIER”) in hetzelfde lettertype als het lettertype van het Certificeringsmerk (dit element maakt geen deel uit van het geregistreerd merk).
In de binnenste ring staat vermeld: de afkorting “C.F.Q.” (Common Footprint Quality), voorafgegaan door de tekst ‘Common Footprint Quality Standard’ en gevolgd door ‘Accredited Performance by Corrugated Benelux Association, Export Quality’; Alle Verpakkingen (domestic, export, long distance) moeten “Export Quality” zijn. Met export quality wordt bedoeld de met de handelspartners overeengekomen technische waarden. Het label bevat tevens de precisering van maximaal gewicht waarvoor het geschikt is (dit element maakt geen deel uit van het geregistreerd merk).
Een reproductie van het gedeponeerd Certificeringsmerk, in juiste vorm en grootte weergegeven, komt voor in BIJLAGE D van dit document.
4.2. VERPLICHTE MELDINGEN
De bijkomende verplichte meldingen zijn de volgende:
a. De certificeringsmerkstempel
Het Certificeringsmerk is voorzien van het symbool ® of van de woorden “MARQUE DE CERTIFICATION DEPOSEE – GEDEPONEERD CERTIFICATIEMERK” en het nummer van de Certificeringsmerklicentie, dat elke
licentiehouder krijgt. Het symbool ® wordt aangebracht binnen de ringen van de certificeringsstempel rechtsboven de Q van CFQ.
b. Onder het Certificeringsmerk of in de onmiddellijke nabijheid ervan: de datum (dag of week) van fabricatie van de verpakking is de datum weergegeven op de palletkaart. Deze kan de facto weergegeven worden of via een code te achterhalen zijn op de palletkaart.
c. Maximaal gewicht
d. Referentie aan de waarborg van CBA (facultatief)
e. Naam van de leverancier
Het is de verpakkingsfabrikanten toegelaten om op hun gecertificeerde producten de volgende vermelding aan te brengen: “VERPAKKING CONFORM HET KWALITEITSMERK CFQ”, en dit, op de plaats die zij het meest nuttig achten, in de nabijheid van het Certificeringsmerk.
4.3. PLAATS VAN DE STEMPEL – VEELVOUDIGE MERKING
De plaats van het Certificeringsmerk moet zodanig gekozen zijn, dat zij een gemakkelijke controle ervan toelaat, bij voorkeur aan de onderkant van de Verpakking/tray, met een diameter van ongeveer 80 mm. Enkel ingeval van het plaatsen van het Certificeringsmerk op traybodems met een gatenpatroon mag van dit voorschrift worden afgeweken in die zin dat het logo in de aldus nog haalbare, doch maximale grootte, moet worden geplaatst op de bodem.
4.4. AANBRENGEN VAN HET CERTIFICERINGSMERK
Het Certificeringsmerk wordt aangebracht op Verpakkingen onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de licentiehouder, zelfs als dit wordt gedaan door een onderaannemer.
Het Certificeringsmerk moet aangebracht worden volgens de vorm, de afmetingen en de tekst zoals voorgeschreven in artikel 4.1 en 4.2 van het onderhavig Gebruiksreglement en door het licentiecontract. Indien de afmetingen moeten vergroot of verkleind worden, moeten ze blijven in de juiste verhouding tot het model opgegeven in BIJLAGE D.
Het Certificeringsmerk mag niet aangebracht worden:
- op verpakkingen of verpakkingsmaterialen die niet overeenstemmen met deze gehomologeerd door het BVI;
- op verpakkingen voor andere doeleinden gebruikt of in andere omstandigheden dan deze bepaald voor de homologatie;
- door een fabrikant of enige andere derde die geen houder is van een certificeringsmerklicentie;
- vόόr de toekenningsdatum van de licentie, tenzij onder de voorwaarden van artikel 6.1.b;
- na de datum bepaald na gemeenschappelijk overleg tussen de licentiehouder en het BVI, in geval van stopzetting of wijziging van de fabricatie;
- na de datum van de beëindiging van de certificeringsmerklicentie, door CBA aan de licentiehouder betekend, in geval van sanctie (vrijwaringsmaatregel of veroordeling).
4.5. VOORAFGAANDE GOEDKEURING DOOR CBA
Elke nieuwe licentiehouder is verplicht om een digitale kopie van het label naar CBA te sturen voor goedkeuring voor het eerste gebruik ervan op een verpakking. Daarbij wordt nagegaan of de certificeringsstempel correct en in het juiste lettertype wordt weergegeven.
Artikel 5. TOEKENNING DER CERTIFICERINGSMERKLICENTIES
a. Licentiecontract
Elke certificeringsmerklicentie wordt middels een licentiecontract toegekend.
b. Licentiehouders
Het CFQ-certificeringsmerk is voorbehouden aan de effectieve leden van CBA vzw, de Benelux massiefkarton CFQ-leden en niet-Benelux CFQ-leden.
i. De “effectieve leden van CBA vzw” zijn zij die conform de statuten van CBA vzw lid zijn en lidmaatschapsgeld betalen.
ii. De “Benelux massief karton CFQ-leden” zijn CFQ-leden die gevestigd zijn in de Benelux en massief karton produceren voor de Benelux-markt en een licentieovereenkomst sluiten met CBA vzw en zich verbinden tot naleving van de voorwaarden van de licentieovereenkomst en tot betaling van het toetredingsgeld en de jaarlijkse bijdrage.
iii. De “niet-Benelux CFQ-leden” zijn CFQ-leden die niet gevestigd zijn in de Benelux en golfkarton of massief karton platen produceren bestemd voor de Benelux-markt, mits zij een licentieovereenkomst sluiten met CBA en zich verbinden tot de voorwaarden van de licentieovereenkomst en de betaling van het toetredingsgeld en de jaarlijkse bijdrage.
De fabrikanten, effectieve leden van CBA vzw of Benelux massief karton CFQ-leden en niet-Benelux CFQ-leden die hun golfkartonproducten of massief kartonproducten door het BVI laten homologeren (i.e. laten controleren op hun conformiteit met de normen en technische specificaties zoals voorzien in dit Gebruiksreglement) en de administratieve en financiële verplichtingen nakomen zoals voorzien in dit Gebruiksreglement, kunnen een licentie verkrijgen.
De licentiehouder verbindt zich ertoe om tijdens de gehele looptijd van het licentiecontract het Certificeringsmerk effectief, continu, loyaal te gebruiken en met strikte naleving van de voorwaarden van dit Gebruiksreglement en van het licentiecontract.
Artikel 6. PROCEDURE OM EEN LICENTIE AAN TE VRAGEN
6.1 AANVRAAG VAN CERTIFICERINGSMERKLICENTIE
a. Aanvraagformulier
Elke aanvraag tot het verkrijgen van een certificeringsmerklicentie voor het gebruik van het Certificeringsmerk moet verplicht schriftelijk ingediend worden bij CBA VZW, gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0.
De aanvraag wordt opgesteld in twee (2) exemplaren op een van de formulieren die voorkomen in BIJLAGE C van onderhavig Gebruiksreglement.
Eén exemplaar is bestemd voor de Commissie CFQ van CBA. Het ander exemplaar is, geviseerd voor indiening, bestemd voor de aanvrager.
b. Merken van de monsters
Alvorens een definitieve licentie te verkrijgen, zal een voorbeeld van de productie onder CFQ- Certificeringsmerk, ter controle worden voorgelegd aan het BVI, d.i. de zogenaamde homologatieproef. Dit kan gebeuren op het ogenblik dat de aanvrager daarvoor zijn administratieve en financiële verplichtingen jegens CBA heeft vervuld en schriftelijke toestemming heeft verkregen om voorlopig te starten met produceren onder CFQ-Certificeringsmerk.
Op elk monster dat onderworpen wordt aan de homologatieproeven of- analyses moet minstens vermeld staan:
- Het Certificeringsmerk in overeenstemming met artikel 4 van dit Gebruiksreglement, de stempel of het etiket van de fabrikant of elk andere identificatiemiddel.
- De benaming of het codenummer van de golfkarton plaat of plaat uit massief karton.
De monsterserie moet vergezeld zijn van:
- Het aanvraagformulier zoals hierboven voorzien;
- Een getuigschrift van herkomst van het of van de samenstellende materialen (codenummer of – benaming, samenstelling, metrisch gewicht of densiteit en zo mogelijk, homogeniteitsgraad) of van een verklaring die het getuigschrift vervangt;
- Een opzettings- of fabricatieplan van de monsters.
Geen enkele homologatieproef wordt aangevat, indien de aanvraagformaliteiten niet volledig vervuld zijn.
c. Ontvangst van het aanvraagformulier
Bij de ontvangst van het aanvraagformulier, zendt het BVI aan de aanvrager, indien nodig:
- Een bestek voor de homologatie, indien speciale of supplementaire proeven moeten uitgevoerd worden.
- De toe te passen speciale specificaties.
- Eventueel een vraag naar aanvullende uitleg.
6.2 BEHANDELING VAN DE AANVRAAG
De behandeling van de aanvraag omvat achtereenvolgens:
- Het onderzoek naar de overeenstemming van de Verpakkingen met de technische specificaties beschreven in de CFQ-standaard (zie bijlage B).
- Het onderzoek in de fabriek naar de productie- of verwerkingsmiddelen waarover de aanvrager beschikt om de constante kwaliteit van de Verpakkingen te verzekeren.
- Het opstellen van het proces-verbaal van de proeven.
- Het advies van de directie van het BVI aangaande de toekenning of de weigering van de licentie, bestemd voor de Commissie CFQ van CBA vzw.
- De kennisgeving van deze beslissing aan de aanvrager en aan de Commissie CFQ van CBA vzw.
- De beslissing van de Commissie CFQ van CBA vzw betreffende het verstrekken van een definitieve licentie voor gebruik van het Certificeringsmerk.
- De ondertekening van het licentiecontract door de aanvrager en de terugzending van een exemplaar aan CBA vzw.
In het gunstige geval, beloopt de kortste termijn voor het verkrijgen van een Certificeringsmerk tien (10) werkdagen na levering van de monsters. Een termijn van één (1) maand is richtinggevend.
6.3 VOORWAARDEN VOOR DE TOEKENNING VAN DE LICENTIE
De licentie van het Certificeringsmerk wordt toegekend onder de volgende voorwaarden:
- De aanvrager moet bewijzen dat hij producent van golfkarton of massief karton is, hetzij gevestigd in de Benelux, hetzij niet-Benelux producent van golfkarton of massief karton bestemd voor de Benelux-markt conform de bepalingen van art. 5b.
- De aanvrager moet met het oog op de homologatie van het BVI Verpakkingen voorleggen die beantwoorden aan de door de CFQ-standaard beschreven technische kenmerken van de Verpakkingen zoals omgeschreven onder artikel 2 en in de CFQ brochure in bijlage B van dit Gebruiksreglement.
- De aanvrager moet het onderhavig Gebruiksreglement en de bepalingen opgenomen in het licentiecontract te allen tijde strikt naleven.
Afgezien van elk technisch standpunt, wordt GEEN ENKEL positief advies door het BVI verleend met het oog op het verkrijgen van een certificeringsmerklicentie voor producten of procedés die niet beantwoorden aan de vigerende wetgeving of officiële reglementeringen.
6.4 GEBRUIKTE SPECIFICATIES BIJ PROEVEN EN ANALYSES
De specificaties, toegepast bij de homologatie- of controleproeven zoals voorzien in het onderhavig Gebruiksreglement en meer bepaald in zijn artikels 6, 7 en 8, komen voor:
- ofwel in de technische nota’s van algemeen gebruik voor alle fabrikanten of verwerkers, beschikbaar op de website van FEFCO.
- ofwel in de technische nota’s beschreven in de CFQ-standaard (zie bijlage B).
De technische specificaties die bij de proeven toegepast worden, zijn vermeld in het proces-verbaal dat een positief of negatief advies voor het verlenen van een definitieve licentie aflevert.
De CBA kan jaarlijks nieuwe technische nota’s ter uitbreiding van het assortiment dat geregeld wordt met de huidige nota’s, ontwikkelen, die na goedkeuring door de Algemene Vergadering en na aanpassing van onderhavig Gebruiksreglement van toepassing worden zodra ze betekend zijn aan de ondernemingen die het Certificeringsmerk mogen gebruiken.
6.5 UITREIKEN VAN DE CERTIFICERINGSMERKLICENTIE – LICENTIECONTRACT
Na de analyses en technische proeven conform het onderhavig Gebruiksreglement en meer bepaald zijn artikels 6, 7 en 8, en een eventueel bezoek aan de fabriek, stelt het BVI de aanvrager en de Commissie CFQ van CBA in kennis van een positief of negatief advies inzake de toekenning van de certificeringsmerklicentie. De Commissie CFQ van CBA neemt dan een beslissing betreffende het verstrekken van een licentie voor gebruik van het Certificeringsmerk. Indien de Commissie het advies niet volgt, zal zij dit motiveren conform artikel 6.6 van het onderhavig Gebruiksreglement.
Het toekennen van de licentie wordt bewerkstelligd aan de aanvrager door het opsturen van het licentiecontract samen met:
- Het proces-verbaal der analyses en proeven.
- Het model van Certificeringsmerk en opschriften die gebruikt dienen te worden.
Het licentiecontract wordt in twee exemplaren verzonden, waarvan één ondertekend door de aanvrager wordt teruggestuurd naar de Commissie CFQ van CBA. Dit gebeurt binnen een termijn van maximum vijftien (15) dagen, op straffe van verval van de licentiecontract. CBA bezorgt een kopie van de ondertekende overeenkomst aan het BVI dat instaat voor de controles.
Deze zendingen gebeuren aangetekend, met bericht van ontvangst.
6.6 WEIGERING DER LICENTIE
In geval van weigering der licentie, mag de nota die het proces-verbaal der analyses en proeven vergezelt, aanbevelingen bevatten om de aanvrager te oriënteren in het vooruitzicht van een later onderzoek der te homologeren producten.
Deze suggesties kunnen in geen geval de verantwoordelijkheid van CBA, noch van het BVI met zich brengen, noch t.o.v. de aanvrager, noch t.o.v. derden.
De aanvrager blijft te allen tijde gehouden de kost te dragen die gemaakt werd voor de homologatie.
De aanvrager heeft te allen tijde de mogelijkheid om een nieuwe, aangepaste aanvraag in te dienen. Deze zal op dezelfde wijze worden behandeld en ook dezelfde acties vereisen als de initiële aanvraag.
6.7 REFERENTIEMONSTERS
Vόόr ieder homologatie-onderzoek, wordt één van de monsters, voor analyses en proeven bestemd, ongeschonden genomen uit de voorgestelde verpakking; het monster wordt in de laboratoria van het BVI opgeborgen voor een periode die loopt tot de aflevering van de licentie bij een gunstige controle of tot op het ogenblik van de aflevering van het verslag. In geval van aflevering van een negatief verslag betreffende een getest staal, beschikt de aanvrager over de mogelijkheid het staal binnen een termijn van één week volgend op de aflevering van het verslag, af te halen bij het BVI of op eigen kosten te laten versturen.
De gecontroleerde entiteit die een negatief advies ontving, is verantwoordelijk voor het bewaren van een parallel staal indien ze de beslissing wil aanvechten.
Een monster wordt eveneens opgenomen ter gelegenheid van elke latere controle; de termijn van bewaring wordt dan herleid tot de aflevering van een positief ondertekend origineel verslag door het BVI. Ingeval van een negatief verslag, beschikt de gecontroleerde entiteit, net als bij een homologatie- onderzoek, over de mogelijkheid het staal af te halen of op eigen kosten te laten versturen binnen de week na de aflevering van het verslag.
In het geval een negatief verslag slechts een beperkte afwijking aangeeft en er duidelijk melding wordt gemaakt van de vereiste aanpassingen om conform te zijn, is er geen nieuwe keuring vereist: de gecontroleerde entiteit mag het Certificeringsmerk gebruiken mits zij de vereiste aanpassingen doorvoert en het licentiecontract ondertekent conform artikel 6.5 van huidige Gebruiksreglement.
Het BVI test de specificatie die werd overeengekomen met de klant van de licentiehouder. Dit houdt concreet in dat het verslag van het BVI melding maakt van de gebruikte papiersoort/de papieropbouw. Indien deze parameters wijzigen, is een nieuwe controle vereist.
De CFQ-commissie heeft een technische en adviserende rol in het kader van de ontwikkeling van de technische nota’s. De CFQ-commissie heeft ook een beslechtende rol: zij is de beroepsinstantie bij wie men een negatief verslag afgeleverd door het BVI kan aanvechten.
Deze commissie beslist in laatste instantie.
Artikel 7. GEBRUIKTE PROEFMETHODES
De gebruikte proefmethodes zijn gebaseerd op de bestaande technische specificaties (zie CFQ-brochure in bijlage B). Het gaat meer bepaald om :
- BCT (Box Compression Test) : hierbij wordt de verticale draagkracht van de verpakking getest teneinde te verzekeren dat de kratten niet inzakken wanneer ze gestapeld worden op een pallet onder druk van de kratten erboven
- Static Bottom Deflection Test : hierbij wordt de bodemdoorbuiging en de bodemsterkte getest.
Zo nodig kan een bijzondere proefmethode opgesteld worden om aan de niet voorziene gevallen of aan speciale verzoeken te beantwoorden. Deze zal altijd eerst voorgelegd worden aan en goedgekeurd worden door de CBA-Algemene Vergadering.
De gebruikte proefmethode wordt in het proces-verbaal beschreven; zij wordt ook bij de latere controles toegepast.
De gebruikte specificaties worden eveneens in het proces-verbaal opgenomen.
Artikel 8. OPSTELLEN VAN HET LASTENKOHIER EN VAN HET PROCES-VERBAAL VAN HOMOLOGATIE
Het lastenkohier bevat:
- de omschrijving der risico’s door het certificeringsmerk te dekken:
- de vereisten waaraan de te homologeren Verpakkingen moeten beantwoorden (zie CFQ- brochure in bijlage B).
- de testmethodes.
- de gegevens die in het proces-verbaal moeten worden opgenomen.
- de jaarlijkse ijking van de meettoestellen van het BVI en van de labs bij de golfkarton en massief karton bedrijven.
- de kost voor de controles door het BVI.
Het lastenkohier gaat gepaard met het proces-verbaal der homologatieproeven van de verzendklare verpakking; dit proces-verbaal bevat:
- de vermelding van de toegepaste proefmethode en specificaties.
- de beschrijving van het gehomologeerde geheel.
- de uitslagen der proeven op het geheel.
Indien uit het proces-verbaal de conformiteit met het lastenkohier vastgesteld kan worden, dan mag het licentiecontract aan de aanvrager uitgereikt worden conform artikel 6.5 van onderhavig Gebruiksreglement.
Artikel 9. VOORNAAMSTE CONTRACTUELE VERPLICHTINGEN VAN DE LICENTIEHOUDER
De licentiehouder verbindt er zich toe:
a. zich te schikken naar het onderhavig Gebruiksreglement en de bepalingen opgenomen in het licentiecontract.
b. op constante wijze alle wettelijke schikkingen en technische specificaties te eerbiedigen die van toepassing zijn op zijn gecertificeringsmerkte producten en de controle van deze laatste door het BVI toe te laten.
c. alle platen uit golfkarton of massief karton van het goedgekeurde type – en alleen deze – met het Certificeringsmerk te laten merken, overeenkomstig de markeringsvoorwaarden voorkomend in het onderhavig Gebruiksreglement en het licentiecontract.
d. alle maatregelen te treffen die de controle over de uitbating van de licentie mogelijk maken, onder andere:
- het aanbrengen van de fabricatiedatum op elk nieuw gecertificeerd Verpakking en op elke pallet door middel van een palletlabel.
- de melding van het volledig Certificeringsmerknummer op elke factuur in verband met deze producten.
e. De Commissie CFQ van CBA onmiddellijk op de hoogte te brengen van de stopzetting of van elke wijziging aan de productie of aan het gebruik van zijn gecertificeerde Verpakkingen, en in het voorkomend geval de nodige onderzoeken, homologaties of toelatingen aan te vragen.
f. aan de Commissie CFQ van CBA iedere onregelmatigheid met betrekking tot het gebruik door derden van het Certificeringsmerk, bekend te maken.
g. zich te kwijten van de bijdragen en kosten voorzien bij onderhavig Gebruiksreglement en jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur van CBA.
Deze diverse verplichtingen worden in detail weergegeven in het vervolg van de tekst.
Artikel 10. WEDERZIJDSE VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE LICENTIEHOUDER EN CBA
Het aanbrengen van het Certificeringsmerk op de diverse verpakkingsproducten houdt in geen geval de directe of indirecte verantwoordelijkheid van CBA in.
CBA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, van welke aard ook, direct of indirect, die een eventuele gebruiker van een verpakkingsproduct dat het certificeringsmerk draagt, zou lijden of voor enige schade die voortvloeit uit het gebruik van het certificeringsmerk door de licentiehouder. De licentiehouder zal CBA integraal vergoeden indien zij zou worden aangesproken door een derde, op basis van het gebruik van het certificeringsmerk van de licentiehouder.
Anderzijds verbindt CBA er zich toe t.o.v. de licentiehouder de kwaliteitswaarborg door het Certificeringsmerk verleend, te handhaven, door hem iedere anomalie en onregelmatigheid bekend te maken, die vastgesteld werd bij het fabriceren, het stockeren of het gebruiken.
Artikel 11. DUUR VAN DE GELDIGHEID VAN DE CERTIFICERINGSMERKLICENTIE – HERNIEUWING
11.1 GELDIGHEIDSDUUR VAN DE LICENTIE
Het gebruik van het Certificeringsmerk dat door de Commissie CFQ van CBA wordt verleend, heeft een geldigheidsduur van één (1) jaar, vanaf de datum van het uitreiken van het licentiecontract
11.2 VERLENGING
Het licentiecontract wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd voor één (1) jaar. Indien de licentiehouder het contract wenst op te zeggen, moet hij dit aan de Commissie CFQ bekend maken, per aangetekend schrijven uiterlijk in de loop van de maand voorafgaand aan de hernieuwingsdatum.
De verlenging van het licentiecontract is onderworpen aan twee voorwaarden:
- de voorafbetaling van de jaarlijkse bijdragen, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering van CBA in toepassing van het onderhavig Gebruiksreglement.
- een positief advies van het BVI betreffende de uitgevoerde controles; dit is opgenomen in een proces-verbaal, dat de conformiteit aan de oorspronkelijke kenmerken van het product bevestigt (herhomologatie).
11.3 BETALING VAN DE JAARLIJKSE BIJDRAGE
De jaarlijkse bijdrage omvat:
- de administratieve en onderhoudskost van het Certificeringsmerk;
- de kost voor het functioneren van de licentie verlenende instantie.
Deze bijdrage is invorderbaar onmiddellijk na ontvangst van de factuur die het bericht van hernieuwing vergezelt, tenzij de licentiehouder heeft verzaakt aan het Certificeringsmerk, zoals in onderhavig Gebruiksreglement omschreven; in dat geval, vervalt het Certificeringsmerk en wordt het Certificeringsmerknummer definitief geschorst.
11.4 VOORLEGGEN VAN DE MONSTERS BIJ DE JAARLIJKSE CONTROLE
Het voorleggen van de monsters aan de laboratoria van het BVI met het oog op de jaarlijkse controle gebeurt op verzoek van het BVI, die deze ophaalt/laat ophalen op kosten van de licentiehouder.
11.5 BEHOUD VAN HET CERTIFICERINGSMERKNUMMER
Zolang de jaarlijkse hernieuwingen plaatsvinden, en er geen beëindiging van de certificeringsmerklicentie plaatsvindt, bewaart de licentiehouder hetzelfde Certificeringsmerknummer, voor onbepaalde duur.
Artikel 12. CONFORMITEITSCONTROLES
12.1 VOORWERP VAN DE CONTROLE
Een systematische controle van het gebruik van het Certificeringsmerk wordt door het BVI uitgeoefend. Ze heeft als doel de bestendigheid van de kwaliteit en de conformiteit der gecertifieerde Verpakkingen te waarborgen.
De controles gebeuren conform de technische omschrijvingen zoals opgenomen in de brochure CFQ in Bijlage B, die geacht wordt integraal deel uit te maken van dit Gebruiksreglement.
De controle draagt rechtstreeks bij tot het verzekeren van de voorwaarden voor eerlijke concurrentie en een optimaal en economisch gebruik van de gecertificeringsmerkte producten in het gemeenschappelijk belang der fabrikanten, gebruikers en consumenten.
Het BVI vaardigt zijn controleurs af bij de productie- en gebruiksorganismen der gecertificeringsmerkte verpakkingen; deze controleurs zijn gevolmachtigd door de Directie van het BVI, en zijn onderworpen aan het beroepsgeheim.
De monstername wordt uitgevoerd door de controleur; deze verzamelt alle inlichtingen die nodig zijn voor de volledige uitvoering van de controle.
De licentiehouders moeten de taak der controleurs mogelijk maken en moeten de gebruikers inlichten over het feit dat het BVI deze controle van rechtswege uitvoert op alle plaatsen.
12.2 VORMEN VAN KWALITEITSCONTROLES
De kwaliteits- en conformiteitscontrole van de gecertificeringsmerkte producten neemt twee vormen aan: (i) de controle door de producent zelf en (ii) de controle door een onafhankelijke derde. Hiertoe wordt het BVI aangesteld.
a. De controle door de producent zelf: de concrete regels voor de auto-controle zijn omschreven in de brochure CFQ in bijlage B.
b. De controle door het BVI: de concrete regels voor de controle door het BVI zijn omschreven in de brochure CFQ in bijlage B.
12.3 PROCES-VERBAAL VAN CONTROLE
Iedere volledige controle geeft aanleiding tot het opmaken van een proces-verbaal. Dit wordt overgemaakt aan de gecontroleerde fabrikant (licentiehouder). Het verslag van een volledige controle vermeldt de vaststellingen van conformiteit of niet-conformiteit van de opgenomen monsters met het onderhavig Gebruiksreglement en de CFQ-standaard brochure in bijlage B, en vanuit de wettelijke, technische en administratieve standpunten. Het rapport kan eventueel raadgevingen bevatten met het oog op een verbetering van de gecontroleerde producten.
Het rapport zal ook gecommuniceerd worden aan de secretaris van de CBA. Xxxxxxx van overtreding zal deze het verslag voorleggen aan de commissie CFQ.
12.4 FREQUENTIE DER CONTROLES
Controle door de producent zelf: 2x/jaar. Controle door het BVI: 1x/jaar.
“Round Robin” : de kalibrering van de testinstallaties der aangesloten bedrijven, door middel van een tiental tests op karton. De test, die halfjaarlijks wordt uitgevoerd, is een middel om afwijkingen op meetapparatuur te constateren. De bedrijven voeren de test uit in hun lab en het BVI voert de onderlinge vergelijking uit.
12.5 CONTROLEKOSTEN
De kosten van staalname en proeven in laboratoria van een volledige controle worden eveneens door de licentiehouder gedragen; de gebruikelijke hernieuwingscontroles evenzeer.
Artikel 13 : BEËINDIGING VAN DE CERTIFICERINGSMERKLICENTIE
13.1 BEËINDIGING VAN DE CERTIFICERINGSMERKLICENTIE
Indien CBA vaststelt dat de licentiehouder haar contractuele verplichtingen, overeenkomstig het onderhavig Gebruiksreglement en het licentiecontract, niet naleeft, zal CBA een ingebrekestelling verzenden met melding van de inbreuk en een verzoek om het gebrek te herstellen en een einde te stellen aan elke overtreding van het onderhavig Gebruiksreglement en het licentiecontract binnen een termijn van vijftien (15) kalenderdagen na de verzending van de ingebrekestelling. Bij gebreke aan een adequaat en afdoend antwoord van de licentiehouder op de ingebrekestelling binnen de vijftien (15) kalenderdagen, heeft CBA het recht om het licentiecontract onmiddellijk en zonder voorafgaandelijke gerechtelijke tussenkomst te beëindigen, zonder enige vorm van opzeg, noch vergoeding, door verzending van een aangetekende brief, onverminderd het recht van CBA om schadevergoeding te vorderen van de licentiehouder voor de geleden schade als gevolg van schending van haar contractuele verplichtingen.
Na de beëindiging van de certificeringsmerklicentie, is de licentiehouder eraan gehouden, op zijn beurt, alle houders van producten met het Certificeringsmerk hierover in te lichten.
De beëindiging van de certificeringsmerklicentie geeft geen recht op terugbetaling aan de gestorte bijdragen; zij vernietigt niet het recht tot inning van de sommen aan CBA en de controle-instantie BVI verschuldigd.
Als de licentiehouder een lid van CBA is, kan de beëindiging van de certificeringsmerklicentie de schrapping van de licentiehouder als lid van CBA tot gevolg hebben.
Een beëindiging van de certificeringsmerklicentie is definitief: het nummer van de certificeringsmerklicentie komt nooit meer in gebruik.
De fabrikant of de verwerker die een nieuw certificeringsmerklicentie voor hetzelfde product wenst te verkrijgen, moet een volledig nieuw dossier indienen.
13.2 COMMERCIALISEREN VAN VERPAKKINGEN NA BEËINDIGING VAN DE CERTIFICERINGSMERKLICENTIE
Na de beëindiging van de certificeringsmerklicentie mag geen verpakking met het Certificeringsmerk meer in de handel worden gebracht, vervoerd, afgeleverd of gebruikt, zelfs niet ten kosteloze titel, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de CBA-commissie, belast met CFQ; deze laatste mag op discretionaire wijze en afhankelijk van de omstandigheden een afwijking toestaan indien geen enkel bedrog gepleegd werd.
De afwijkingen moeten worden aangevraagd door de houders van de betrokken verpakkingen, fabrikanten of gebruikers. Zo nodig, onderzoekt het BVI de technische conformiteit van deze verpakkingen op kosten van de fabrikant; het mag naargelang het geval, ofwel een totale afwijking toekennen, ofwel de gebruiksvoorwaarden beperken, ofwel de volledige partij afkeuren.
Artikel 14 : MAATREGELEN TER BESCHERMING VAN HET CERTIFICERINGSMERK
14.1 VOORBEELDEN VAN BESCHERMINGSMAATREGELEN
Volgende maatregelen worden door CBA toegepast, in geval van een overtreding op het onderhavig Gebruiksreglement; het betreffen niet-limitatieve voorbeelden.
a. Waarschuwing in geval van weinig belangrijke onregelmatigheid
Deze maatregel gaat gepaard met een uitdrukkelijk verzoek tot verhelpen van de vastgestelde onregelmatigheid, binnen een bepaald termijn.
In het voorkomend geval, kan een afwijking met beperkte draagwijdte toegepast worden op het betwiste lot.
b. Verhoging van de frequentie der controles bij de licentiehouder
Deze controles hebben plaats in geval van niet-conformiteit der monsters genomen in de fabriek of voorgelegd bij de controle voor de jaarlijkse hernieuwing. De kost van deze bijkomende controles is ten laste van de licentiehouder.
c. Aanmaning van de licentiehouder tot het omruilen of wijzigen van de betwiste verpakkingen
Deze maatregel kan gepaard gaan met de toekenning van een afwijking, die toepasselijk is op alle verpakkingen van de betrokkene of van de hele fabricatie; deze afwijking moet op last van de licentiehouder op alle exemplaren van de betwiste partij kenbaar gemaakt worden.
d. Beëindiging van de licentie
Een nieuwe licentie mag aangevraagd worden indien er geen bedrieglijke handelwijze ten grond ligt van de beëindiging van de licentie.
De verschillende hierboven genoemde beschermingsmaatregelen mogen achtereenvolgens of gelijktijdig toegepast worden of aangevuld worden door andere voorbehoedende maatregelen, naargelang het geval. De Algemene Vergadering van CBA zal deze maatregelen ten gepaste tijde evalueren en kan te allen tijde beslissen tot een uitbreiding van deze lijst van maatregelen.
14.2 TERMIJNEN VOOR DE TOEPASSING VAN DE BESCHERMINGSMAATREGELEN
De maatregelen voorzien in de alinea’s a., b. en c. van het art. 14.1 worden onmiddellijk en ambtshalve genomen; de andere maatregelen voorzien in de alinea d van het art. 14.1 worden getroffen na uitnodiging der belanghebbende bij CBA; deze laatsten beschikken over een termijn van tien (10) werkdagen om hun verdediging voor te leggen.
Het verhoor der belanghebbenden gebeurt door de leden van de CFQ-commissie van CBA die, op haar verzoek, kunnen bijgestaan en geadviseerd worden door vertegenwoordigers van het BVI.
De argumenten ter verdediging moeten schriftelijk neergelegd worden en gestaafd door de originele bewijsstukken; deze documenten en bewijsstukken worden bewaard bij CBA en toegevoegd aan het proces-verbaal.
14.3 GERECHTELIJKE VERVOLGINGEN
Naast de toepassing van de maatregelen voorzien in Art. 14.1, kan de directie van CBA een gerechtelijk geding aanspannen tegen degenen die het Gebruiksreglement zwaar overtreden en die zodoende het krediet van het Certificeringsmerk aan blaam blootstellen.
Krachtens art. 2.35octies van de Benelux-Verdrag inzake de intellectuele eigendom (merken en tekeningen of modellen), kan CBA als enige houder en eigenaar van het Certificeringsmerk, of kan een specifieke daartoe door CBA gemachtigd persoon, een gerechtelijke vordering instellen wegens een Certificeringsmerk inbreuk tegen de licentiehouder of een schuldige derde.
Na gerechtelijke veroordeling wegens inbreuk door de licentiehouder tegen het onderhavig Gebruiksreglement, kan CBA tot de schrapping als licentiehouder overgaan.
Artikel 15 : FINANCIERING VAN HET CERTIFICERINGSMERK
De fabrikanten van verpakkingen of verpakkingsmaterialen die de certificeringsmerklicentie aanvragen, moeten onderstaande rechten en onkosten kwijten:
a. Toetredingsbijdrage
De toetredingsbijdrage wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering van CBA. Het gaat over de ontwikkelingskost van het Certificeringsmerk en de tussentijdse kosten die gemaakt zijn om het te laten evolueren.
b. Onkosten voor eerste homologatie
De kosten in verband met de technische proeven van eerste homologatie zijn altijd opvorderbaar, zelfs indien het Certificeringsmerk niet toegekend wordt. Zij worden rechtstreeks gefactureerd door het BVI aan de aanvrager.
Deze kosten zijn betaalbaar op het ogenblik van de toekenning van de licentie, of van het bericht van de weigering hiertoe.
c. Controle van het Certificeringsmerk
Het gebruik van het Certificeringsmerk is onderworpen aan controle, op kosten van de licentiehouder:
1. Interne controle (zie CFQ-brochure in bijlage B)
2. Controle door BVI
d. Jaarlijkse exploitatierecht
Een exploitatierecht wordt geïnd om enerzijds de onderhoudskost van het Certificeringsmerk en anderzijds de meerwaarde en de waarborg die het Certificeringsmerk aan de gehomologeerde producten verleent, te dekken. Dit recht wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering van CBA.
Artikel 16 : INTELLECTUEEL EIGENDOM
De toekenning van een certificeringsmerklicentie blijft volledig onafhankelijk van de intellectuele eigendomsrechten waarvan de aanvrager titularis kan zijn, of van de andere intellectuele eigendomsrechten waarvan CBA titularis is.
Artikel 17 : VERTROUWELIJKHEIDSPLICHT
De briefwisseling en de dossiers in verband met de certificeringsmerklicenties moeten als vertrouwelijk worden beschouwd door de aanvrager, licentiehouder, CBA en BVI; ze worden als dusdanig door de CBA en het BVI behandeld.
Uit de briefwisseling en de dossiers in verband met de certificeringsmerklicenties worden niet als vertrouwelijk beschouwd, de informatie:
- die voor de datum van ontvangst ervan door de ontvangende partij zich in het publieke domein bevond,
- die na de mededeling aan de ontvangende partij, ter kennis is gebracht aan het publiek, zonder dat de ontvangende partij een fout heeft begaan of haar contractuele verplichting heeft geschonden;
- waarvan de ontvangende partij kan bewijzen dat zij er al in bezit van was op het moment van ontvangst,
- die de ontvangende partij op een wettelijke manier ontvangen heeft, zonder enige geheimhoudingsplicht ten aanzien van de meedelende partij.
Het niet toegelaten gebruik, de niet toegelaten toegang of mededeling van de confidentiële briefwisseling en dossiers in verband met de certificeringsmerklicenties aan derden, betekenen een schending van de vertrouwelijkheidsplicht.
Artikel 18 : BEHEER VAN HET CERTIFICERINGSMERK
CBA zal alle nodige administratieve verplichtingen nakomen om het Certificeringsmerk in stand te houden en alle formaliteiten voor de vernieuwing ervan uit te voeren tot het ogenblik dat de CBA-Algemene Vergadering beslist het merk stop te zetten.
Artikel 19 : SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN VAN DE CFQ-COMMISSIE
De CFQ-commissie bepaalt de strategie en de verdere ontwikkeling van het merk.
De leden van de CFQ-commissie bepalen eveneens de te nemen sancties in geval van overtreding vastgesteld in hoofde van de licentie-houders, na hierover advies te hebben ingewonnen bij de technische commissie. Zij beslissen ook over eventuele gerechtelijke procedures in geval van vastgestelde inbreuken of onrechtmatig gebruik van het merk.
De vertegenwoordiger van de onderneming-licentie-houder zal niet deelnemen aan de vergadering waar over mogelijke inbreuken door de onderneming die hij vertegenwoordigt, wordt gestatueerd.
De CFQ-commissie beslist met een 2/3 meerderheid van stemmen. Om geldig te kunnen statueren, dient minstens 50 % van de leden aanwezig te zijn.
De CFQ-commissie wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de Benelux-bedrijven die lid zijn van CBA of een massief karton plant hebben die CFQ-gecertifieerd zijn. Elke onderneming zal één vertegenwoordiger aanstellen, die benoemd wordt door de Algemene Vergadering van CBA vzw.
De CFQ-commissie wordt geadviseerd door de technische commissie.
Artikel 20 : SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN VAN DE TECHNISCHE COMMISSIE
De technische commissie wordt samengesteld uit vertegenwoordigers met een technische kennis van het product. Xxxx Xxxxxxx CFQ-gecertificeerde onderneming zal één vertegenwoordiger afvaardigen.
De technische commissie zal ook minimaal twee vertegenwoordigers hebben uit de groep van gebruikers van de verpakkingen (afvullers).
De technische commissie zal voorbereidend werk uitvoeren om het merk verder te laten evolueren op vraag van de CFQ-commissie.
De technische commissie zal zich ook buigen over klachten betreffende het gebruik/misbruik van het merk en zal hierover een gemotiveerd advies verstrekken aan de CFQ-commissie. Het advies dient met minstens 2/3 van de stemmen te worden verstrekt. Om een geldig advies te verstrekken, dient minimum 50% van de leden aanwezig te zijn.
Artikel 21 : OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De eerste jaarlijkse bijdragen zullen bepaald worden door de CBA-Algemene Vergadering.
Artikel 22 : VOORWAARDEN OM HET GEBRUIKSREGLEMENT TE VERKRIJGEN
Onderhavig Gebruiksreglement is te verkrijgen bij het secretariaat van CBA.
Xxxxxxx, 0 januari 2020.
Bijlagen:
Bijlage A: Uittreksel uit het Benelux register betreffende het “CFQ Quality Standard” certificeringsmerk
Bijlage B: Brochure “The CFQ quality standard for fruit and vegetable tray’s in the Benelux”, uitgave door Corrugated Benelux Association (CBA), Brussel September 2018.
Bijlage C : Aanvraagformulier
Bijlage D : Reproductie van het gedeponeerd Certificeringsmerk weergegeven in juiste vorm en grootte