Artikel 1 Lidmaatschap

Etappe Cycling Club Hilversum – Huishoudelijk Reglement

Artikel 1 Lidmaatschap

a. Het lidmaatschap van de vereniging kan na goedkeuring bestuur worden verkregen door een volledig ingevuld en geaccordeerd inschrijfformulier, welke in te leveren bij de secretaris Met het akkoord van het bij het inschrijfformulier behorende automatische incassoformulier machtigt het nieuwe lid de vereniging tot het automatisch incasseren van de contributie.

b. Personen kunnen lid worden van de vereniging vanaf 18 jaar.

c. Bij toelating is ieder nieuw lid bij vooruitbetaling één jaar contributie verschuldigd aan de vereniging.

d. Na aanmelding ontvangt het nieuwe lid een schriftelijke bevestiging van de aanmelding voor het lidmaatschap. Na ontvangst van de contributie is het lidmaatschap definitief.

e. Leden zijn aangesloten bij de NTFU, tenzij anders bepaald en ontvangen daarom een NTFU- ledenpas. Ook ontvangt ieder lid jaarlijks omstreeks februari gratis het Toerfietsevenementen-programma (TEP) en zes keer per jaar het informatieve Fietssport magazine. Daarnaast is het materiaal tijdens NTFU-fietstochten en door de vereniging georganiseerde fietsactiviteiten automatisch tot een bepaald bedrag verzekerd.

f. De leden moeten adreswijzigingen onmiddellijk schriftelijk aan de secretaris doorgeven via het emailadres van de vereniging: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

g. Het opzeggen van het lidmaatschap door een lid moet schriftelijk tegen het einde van het lopende verenigingsjaar (31 december) gebeuren met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Wanneer de opzegtermijn niet in acht is genomen, is het lid verplicht de volledige contributie voor het nieuwe jaar te betalen.

h. Na aanmelding ontvangt ieder lid naast dit huishoudelijk reglement ook het fietsreglement (i.e. ‘the rules of the Peloton’). Het lidmaatschap betekent dat ieder lid deze verondersteld wordt te kennen en zich daaraan te houden. Enerzijds in algemene zin en anderzijds bij deelname aan door de vereniging georganiseerde activiteiten.

Artikel 2 Verplichtingen leden

a. Tot de verplichtingen van de leden behoren:

I. naleving van de bepalingen in dit huishoudelijk reglement, de overige vastgestelde reglementen en de verenigingsstatuten alsmede van de reglementen van de NTFU;

II. correct gedrag bij alle door de vereniging of door andere bij de NTFU aangesloten verenigingen te houden evenementen;

III. correct en veilig gedrag naar medeweggebruikers in overeenstemming met de geldende (verkeers-)regels;

IV. een respectvolle en fatsoenlijke opstelling naar de mede-clubleden.

b. Het door de algemene vergadering vastgestelde fietsreglement bevat de algemene richtlijnen voor het fietsen in groepen zowel binnen de vereniging als bij de door -of vanuit de vereniging georganiseerde trainingen en tochten en aanwijzingen daaromtrent aan de leden. De leden zijn verplicht zich aan deze regels te houden.

Artikel 3 Commissies

a. Leden van de kascommissie en continuïteitscommissie als bedoeld in artikel 4 lid 2 van de statuten zijn onbeperkt herbenoembaar. b. De kascommissie controleert de jaarstukken van de vereniging. De kascommissie brengt verslag uit van haar bevindingen en adviseert de algemene

vergadering omtrent de goedkeuring van de stukken en het verlenen van kwijting en decharge van het bestuur.

c. Onder verantwoordelijkheid van het bestuur kunnen commissies worden ingesteld.

Artikel 4 Sponsoren

Het bestuur onderhoudt de contacten met de sponsoren. Het bestuur regelt de sponsoring van de vereniging met een contract tussen de sponsoren en de vereniging.

Artikel 5 Kleding

Het bestuur houdt bij het ontwerpen en bestellen van (nieuwe) kleding rekening met:

a. De clubkleding wordt alleen aan leden verstrekt.

b. Clubkleding kan aangeschaft worden tegen de door het bestuur vastgestelde prijs en directe betaling.

Bij verenigingsactiviteiten is -behoudens uitzonderingsgevallen- het dragen van de clubkleding verplicht.

Artikel 6 Wijziging huishoudelijk reglement

Het reglement kan worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering genomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Slotbepaling

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Aldus vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op [ ]