Onderwerp: Voortzetting contract inkoop elektriciteit Greenchoice
Openbaar Zaaknummer: Z/19/032067
Beslisnota voor het College van B&W
Onderwerp: Voortzetting contract inkoop elektriciteit Greenchoice
Voorgesteld besluit
het College van B&W besluit:
1. Kennis te nemen van de voortzetting van het contract met Greenchoice voor inkoop duurzame, regionaal opgewekte elektriciteit met 10 jaar vanaf 2023
2. De gemeenteraad hierover te informeren middels een raadsinformatiebrief.
Aanleiding
In 2017 hebben we met 17 regiogemeenten een innovatieve Europese aanbesteding voor inkoop van elektriciteit gedaan. Aan het einde van 2022 loopt de eerste contractfase af. In het contract staat dat, als de mijlpalen in de eerste 5 jaar (fase 1) zijn behaald, het contract doorloopt voor 10 jaar (fase 2). Aangezien aan het einde van dit jaar de afgesproken twee mijlpalen behaald zijn, wordt het contract vanaf 1 januari 2023 automatisch voortgezet. Er is nu dus nog geen sprake van contractverlenging, maar een automatische voortzetting.
Verbetering KPI’s
Naast de mijlpaal voor de additionele opwek in de regio is er ook een aantal doelstellingen opgenomen in het contract met betrekking tot circulariteit, lokale economie en de betrokkenheid van lokale initiatieven bij de ontwikkeling van opwekprojecten. Leverancier en Opdrachtgever stellen vast dat een deel van deze doelstellingen niet de volledige focus heeft gehad. Middels de KPI-rapportages hebben Leverancier en Onderaannemer Xxxx XX gepoogd een overzicht te geven van de invulling van deze doelstellingen. Om de komende jaren recht te doen aan deze doelstellingen en er ook als gezamenlijke partijen zoveel als mogelijk lering uit te trekken wenst Leverancier op vier van de KPI’s een verdiepingsslag te maken. Dit is ingegeven mede door de Overeenkomst, maar ook vanuit de wens om op basis van deze onderwerpen aanbevelingen te kunnen doen aan de 17 gemeenten en de RES om geleerde lessen te vertalen in overeenkomstig beleid voor de ontwikkeling van nieuwe initiatieven.
Eerdere besluiten
Datum | Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) |
26-10-2017 | Raadsnota overeenkomst levering elektriciteit |
Gewenst resultaat
Voortzetting contract met Greenchoice.
Openbaar Zaaknummer: Z/19/032067
Argumenten
1.1. Aangezien aan het einde van dit jaar de afgesproken twee mijlpalen behaald zijn, wordt het contract vanaf 1 januari 2023 automatisch voortgezet.
Ten aanzien van de verantwoording op de regionale opwek wordt jaarlijks een accountantsverklaring afgegeven op de Garantie-van-Oorsprong-administratie. De doelstelling van 100% in Nederland opgewekte hernieuwbare energie is inderdaad in het eerste jaar behaald. In januari is de verklaring over 2021 afgegeven door de accountant. Hierin staat opgenomen dat 84% van de geleverde elektriciteit regionaal opgewekt is. In februari gaan de pv-panelen en de windmolens op Koningpley produceren, waardoor de resterende 16% voor het einde van 2022 behaald wordt.
1.2. In de brief aan de Raad lichten we toe waarom we tot contractverlenging overgaan en hoe we de levering van elektriciteit in de komende jaren nog verder verduurzamen.
Tegenargumenten en risico’s
2.1 Om zo strategisch en gunstig mogelijk elektriciteit in te kopen is het van belang om een nieuwe opdracht voor de inhuur van een adviseur te verstrekken voor de bepaling van een inkoopstrategie en de klikmomenten. Hoe langer de periode tot aan het einde van het contract is, hoe meer tijd beschikbaar is voor het behalen van goede inkoopmomenten.
2.2 Dit jaar willen we zo goed mogelijk benutten om bestaande Kwaliteit Prestatie Indicatoren (KPI’s) aan te scherpen en te verbeteren, waardoor we de doelstellingen beter kunnen monitoren, evalueren en zo nodig bij kunnen sturen om zo goed mogelijke resultaten te behalen.
Financiële gevolgen
Naast de inzet van Greenchoice worden ook kosten gemaakt voor contractbeheer: de ambtelijke begeleiding en voor de inhuur van een adviseur voor het bepalen van de inkoopstrategie en de klik-momenten (de momenten waarop een bepaalde hoeveelheid energie moet worden ingekocht). Die opdracht zal in het eerste kwartaal van 2022 worden verstrekt door de gemeente Nijmegen. De kosten hiervan worden in 2022 naar rato verdeeld over de deelnemende gemeenten. Deze worden gedekt vanuit de programmagelden duurzaamheid. Het bedrag voor de gemeente Wijchen bedraagt
€3.006 (zie bijlage memo Groene Metropool Regio). De kosten voor contractbeheer zullen vanaf 2023 worden begroot in het jaarprogramma van de opgave Circulaire regio van de Groene Metropool Regio (GMR). Het financiële management zal ook ondergebracht worden bij de GMR.
De voorwaarden van de overeenkomst blijven gelijk. De prijzen voor de levering van elektriciteit voor 2023 zijn nu nog niet bekend en zullen naar verwachting in november- december worden vastgezet voor het jaar 2023. De verwachting is dat rekening moet worden gehouden met een prijsstijging.
Communicatie
Niet van toepassing
Juridische aspecten
Er is sprake van een automatische voortzetting van de huidige overeenkomst.
Openbaar Zaaknummer: Z/19/032067
Participatie
Niet van toepassing
Vervolg
Voor de tweede contractfase worden alle opgestelde KPI’s nog dit jaar, vóórdat de eerste fase daadwerkelijk afloopt, tegen het licht gehouden en verder aangescherpt en geconcretiseerd. Ook zal er een addendum worden opgesteld voor actualisatie van het contract inclusief de nodige verduidelijkingen van doelstellingen en de concretisering daarvan. In 2017 is bepaald dat mevrouw X.X. Xxxxxx-Xxxxxxxxx, wethouder openbare ruimte van de gemeente Nijmegen het mandaat heeft te besluiten over ingrijpende wijzigingen voor de 2e contractfase. Als rechtsopvolger is momenteel de xxxx X. Xxxxxxxx hiertoe gemachtigd. De nieuwe afspraken zullen in een brief vanuit de wethouder bevestigd worden.
Geheimhouding:
Openbaar.
Bijlage:
- Informatienota voortzetting energiecontract Greenchoice
- Memo inkoop energie Groene Metropool Regio