Algemene voorwaarden - Rick Mellink Video & FoTografie

Algemene voorwaarden - Xxxx Xxxxxxx Video & FoTografie

Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen, waarbij Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie als opdrachtnemer optreedt. Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitgesloten. De voorwaarden zijn ook van toepassing op overeenkomsten waarbij derden dienen te worden betrokken. Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien partijen dit schriftelijk overeenkomen. Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden volledig van toepassing.

Voorstel

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie doet een aanbod in de vorm van een offerte. De prijzen worden gebaseerd op een inschatting van de werkuren die in alle redelijkheid zijn bepaald. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod, haar geldigheid 30 dagen na de datum van verzending.

Offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) omstandigheden in de werkzaamheden, bijvoorbeeld wensen die in eerste instantie niet in de offerte zijn opgenomen. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Indien het aanbod een kennelijke verschrijving of vergissing bevat en de opdrachtgever dit kon begrijpen, is Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie niet gehouden aan het gedane aanbod en zal dan ook niet aansprakelijk zijn.

Aanvaarding en wijziging van de opdracht

Opdrachtgever dient het aanbod, hiermee doelend op de offerte en eventuele bijlagen, expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar desondanks instemt, of althans die indruk wekt, dat Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering onaanvaardbaar maken.

Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd, tenzij er sprake is van onvoorziene omstandigheden, hogere kosten of meerwerk.

Uitvoering van de opdracht

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin hij gebruikelijk werkt. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie spant zich in en zal naar beste kunnen

handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot/ video-opname. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie heeft het recht om alles dat bij een overeenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie levert de beelden af in de door zijn gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale en adequate beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede, passend binnen de opdracht.

Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.

Fotografie

Met betrekking tot fotografie zal slechts nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie mogelijk en kan extra kosten met zich mee brengen. De eerste beeldselectie van de fotografische werken wordt door Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie gedaan. Na de eerste beeldselectie kan opdrachtgever een afgesproken aantal foto’s selecteren.

Video

Met betrekking tot video zal door Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie een eerste beeldselectie plaatsvinden. De geselecteerde beelden worden gemonteerd, maar nog niet tot in detail. Opdrachtgever mag feedback geven over structurele en inhoudelijke keuzes. Aan de hand van de feedback zal een nieuwe versie tot in detail worden gemonteerd. Opdrachtgever kan Xxxx Xxxxxxx een laatste keer van feedback voorzien. Xxxx Xxxxxxx bepaald timing, kleurbewerking, transities e.d. Afwijking hiervan is enkel na overleg met Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie mogelijk en kan extra kosten met zich brengen. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie past de montage aan en de productie is afgerond. Als er verdere aanpassingen gewenst zijn, dan kan dit als meerwerk in rekening worden gebracht.

Locatie

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het kiezen en regelen van een locatie. Zij verzorgt eveneens de toegang tot de locatie. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie denkt uiteraard graag mee en adviseert als daar behoefte naar is. Ook is opdrachtgever verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen, zoals toegangskosten, parkeren etc.

Levering

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie spreekt met opdrachtgever een levertijd af. Levering van concept en definitieve bestanden geschiedt, tenzij anders overeengekomen, per WE transfer en/of Youtube.

Bij Youtube wordt een conceptvideo verborgen getoond, waardoor enkel opdrachtgever met de bijbehorende link de video kan bekijken. Het delen van deze link met derden is zonder toestemming niet toegestaan. Fotografische bestanden in concept worden altijd met een watermerk verstuurd. RAW-bestanden worden niet geleverd. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is niet aansprakelijk voor het niet kunnen leveren van foto- dan wel videografische bestanden indien er sprake is van overmacht.

Vergoeding

Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde.

Indien aannemelijk is dat Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie dit doorberekenen aan opdrachtgever. Alle door Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

Reiskosten worden berekend op basis van reistijd, a € 20,00 per uur exclusief 21% BTW.

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is gerechtigd tot verhoging van de prijs, ook wanneer de prijs oorspronkelijk niet onder voorbehoud is gegeven. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is, in ieder geval, maar niet uitsluitend, gerechtigd een jaarlijkse prijsverhoging door te voeren. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie stelt opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie zal daarbij de omvang en de datum waarop de verhoging in zal gaan vermelden.

Indien de verhoging van de prijs binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst kan de opdrachtgever de overeenkomst door een schriftelijke verklaring ontbinden, tenzij:

- de verhoging voortvloeit uit een bevoegdheid of een op Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie rustende verplichting ingevolge de wet;

- de verhoging oorzaak vindt in een stijging van de prijs van lonen et cetera of op andere gronden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren;

- opdrachtgever alsnog bereid is om de overeenkomst op basis van het oorspronkelijke overeengekomene uit te voeren;

- bedongen is dat de uitvoering langer dan drie maanden na het sluiten van de overeenkomst zal worden verricht.

Betalingsvoorwaarden

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een factuur per email sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Er zal een factuur worden verzonden na afronding van de werkzaamheden. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is gerechtigd onderdelen van de offerte apart dan wel gefaseerd te factureren. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag wettelijke rente verschuldigd. Voor zowel het factuurbedrag als de wettelijke rente is opdrachtgever na het verstrijken van de betalingstermijn zonder nadere ingebrekestelling door Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie, in verzuim. Geen enkel gebruik van het fotografisch of videografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang opdrachtgever enige uitstaande factuur van Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie nog niet heeft voldaan. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is gerechtigd onderdelen van de offerte apart dan wel gefaseerd te factureren.

Annulering en opschorting en ontbinding

Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al zijn werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.

Indien opdrachtgever niet of niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie gerechtigd de overeenkomst eveneens op te schorten of te ontbinden. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk, tenzij anders overeengekomen.

Wegens het niet nakomen van verplichtingen, voortvloeiend uit de overeenkomst, door opdrachtgever brengt Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie de daadwerkelijk gemaakte kosten, in ieder geval 25% van de overeengekomen totaalprijs, in rekening.

Het is mogelijk dat door te rechtvaardigen omstandigheden een foto dan wel video shoot niet

door kan gaan op de gewenste datum. Het is dan mogelijk in onderling overleg de datum te verzetten. Er zal niet vaker dan driemaal een nieuwe datum overeengekomen worden.

Indien opdrachtgever in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn of haar verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, ondanks een schriftelijke aanmaning, is Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden en komen alle kosten die Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van opdrachtgever.

De overeenkomst kan door iedere partij onmiddellijk worden beëindigd indien een der partijen is overleden, in staat van faillissement of surseance van betaling is geraakt of onder curatele is gesteld.

Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen bekwame tijdna ontvangst van de foto- dan wel videografische werken schriftelijk te worden voorgelegd aan Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie. Klachten over de factuur dienen uiterlijk binnen

14 dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk te worden voorgelegd aan Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie. Opdrachtgever is gehouden het geleverde te doen onderzoeken, onmiddellijk op het moment dat het werk ter beschikking wordt gesteld.

Klachten, na de genoemde termijnen, worden niet meer in behandeling genomen. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor opdrachtgever met zich zou brengen.

Auteursrecht

Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom, zoals persoonlijkheidsrechten, op alle in het kader van de opdracht gemaakte foto- en videografische werken, berusten bij Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie. Toestemming voor gebruik van een foto- dan wel videografisch werk door opdrachtgever wordt in beginsel verleend om ter beschikking gestelde foto’s / video te gebruiken in huiselijke kring. Hiermee wordt ook het gebruik op sociale media bedoeld. Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Het is eveneens niet toegestaan foto- dan wel videografisch werk voor zakelijke,

commerciële, politieke of andere doeleinden buiten huiselijke kring, te gebruiken, verveelvoudigen, openbaar te maken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming.

Opdrachtgever is eveneens niet gerechtigd foto- en videografische werken in conceptversies te gebruiken, bewerken, verveelvoudigen, verhandelen of openbaar te maken.

Het is te allen tijde mogelijk om een licentie te kopen. Hierbij kun je onder andere denken aan het gebruik van foto- dan wel videografisch werk voor commerciële, zakelijke dan wel politieke doeleinden, het overdagen van licenties of het gebruik van een foto zonder naamsvermelding. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie en opdrachtgever zullen nadere afspraken maken over hoe, wanneer en waar de foto- dan wel videografisch werk wordt gebruikt, welke resolutie/ kwaliteit de foto- dan wel videografisch werk heeft, in welke aantallen fotografisch werk zal worden gebruikt, of de foto- dan wel videografisch werk wel of niet mag worden bewerkt x.x.

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, demonstratiemateriaal en wedstrijden. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is bevoegd licenties met betrekking tot de werken aan derden af te geven. Bezwaar tegen openbaarmaking dient voorafgaand aan de overeenkomst bij Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie schriftelijk bekend gemaakt te worden. Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.

Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van foto- dan wel videografisch werk ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.

Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie in acht te nemen, waaronder te allen tijde de verplichting tot naamsvermelding zoals hierna wordt omschreven. Foto/ video door: Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie (xxx.xxxxxxxxxxx.xx), tenzij anders overeengekomen. Elk gebruik van een foto- dan wel videografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht.

Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten, rekent Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie driemaal de gebruikelijke vergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.

Bewaren van bestanden

Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het bewaren en het eventueel maken van een back up van de aangeleverde foto- dan wel videografische werken. Foto- dan wel videografische werken als eindresultaten worden een jaar bewaard na het verstrekken, tenzij opdrachtgever een verzoek doet deze werken langer te bewaren. Verstrekte foto- dan wel videografische werken, maar ook het niet gebruikte materiaal is na deze periode niet meer opvraagbaar of opeisbaar.

Aansprakelijkheid

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie. Opdrachtgever is tijdens de fotoshoot of video opname zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor zichzelf en zijn of haar eigendommen. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is niet verantwoordelijk voor schade aan een persoon, eigendommen of anderen.

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is tegenover opdrachtgever niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie

Indien derden jegens Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie en/of opdrachtgever een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het foto- dan wel videografische werk, dan zullen de partijen in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet- gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie geleverd zijn. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is enkel aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.

De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover sprake is van verzekerde schade, tot de hoogte van het onder de verzekering uitgekeerde bedrag.

Een tekortkoming kan niet aan Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie worden toegerekend als de tekortkoming niet te wijten is aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. In dit geval is Xxxx Xxxxxxx Video &

Fotografie niet gehouden tot het nakomen van de verplichtingen die uit te overeenkomst voortvloeien.

Mocht dit langer dan 3 maanden duren dan zijn partijen ieder gerechtigd om de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie is aan opdrachtgever geen vorm van schadevergoeding verschuldigd.

Privacy

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie verwerkt persoonsgegeven conform toepasselijk (inter)nationale wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.

Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

Xxxx Xxxxxxx Video & Fotografie houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig en per email, tenzij anders overeengekomen, aan opdrachtgever medegedeeld. Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan zij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Overige

Alle gevallen waarin de algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door het Nederlands Recht.

Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.