De samenwerkingsovereenkomst (met subsidie)
De samenwerkingsovereenkomst (met subsidie)
Inhoudsopgave
Artikel 1. Definities
Artikel 2. Doel van het samenwerkingsverband Artikel 3. Uitvoering van de samenwerking Artikel 4. Projectgroep / stuurgroep
Artikel 5. Penvoerder
Artikel 6. Machtiging penvoerder in geval van een subsidieaanvraag Artikel 7. Informatievoorziening
Artikel 8. Projectkosten, financiering, risico’s en verdeling van de subsidie (indien van toepassing)
Artikel 9. Vertrouwelijke informatie
Artikel 10. gebruik van kennis, exploitatie van de Projectresultaten Artikel 11. Publicatie
Artikel 12. Aansprakelijkheid van de Partijen
Artikel 13. Duur en beëindiging van de Overeenkomst Artikel 14. Geen exclusieve rechten op samenwerking Artikel 15. Overmacht
Artikel 16. Geschillenbeslechting
Artikel 17. Slotbepalingen
Titel
Samenwerkingsovereenkomst behorende bij het project <naam>
Ondergetekenden
1. <naam>, tevens aanvrager, gevestigd en kantoor houdende in <plaatsnaam> , in het handelsregister ingeschreven on der nummer <nummer>, in deze vertegenwoordigd door <naam persoon> hierna te noemen: <verkorte naam of aanduiding>
2. <naam>, tevens aanvrager, gevestigd en kantoor houdende in <plaatsnaam> , in het handelsregister ingeschreven on der nummer <nummer>, in deze vertegenwoordigd door <naam persoon> hierna te noemen: <verkorte naam of aanduiding>
3. Etcetera.
Een Partij zal hierna ook “Partij” of gezamenlijk “Partijen” worden genoemd.
Partijen nemen in overweging:
• dat Partijen een subsidieaanvraag hebben ingediend bij <naam subsidieverstrekker>, onder de regeling <titel regeling > (hierna: de regeling).;
• dat Partijen vernieuwend onderzoek wensen te verrichten teneinde inzicht te verkrijgen in
<doelstelling> en hiertoe een project willen opzetten. Een en ander conform wat vermeld is in de subsidieaanvraag in het kader van het Besluit en de Uitvoeringsregeling <titel regeling>
• dat Partij <naam> kennis en ervaring bezit op het gebied van <onderwerp>;
• dat Partij <naam> kennis en ervaring bezit op het gebied van <onderwerp>, etc.;
• dat Partijen gezamenlijk het project <titel> uitvoeren;
• dat Partijen de uitvoering van het project <titel> alsmede de gevolgen van de subsidieaanvraag als volgt nader willen regelen:
Artikel 1. Definities
Aanvrager: Partij die namens de andere Partijen de subsidieaanvraag indient Basiskennis: de knowhow, de kennis, de gegenereerde Onderzoeksresultaten en
Intellectuele-eigendomsrechten van Partijen op een bepaald gebied, die:
- voor aanvang van het Onderzoek reeds in eigendom of bezit waren van een Partij, alsmede kennis die is gegenereerd door een Partij buiten de strekking van het Onderzoek, alsmede buiten het project om zijn verkregen;
- en door Partijen als zodanig door Partijen worden ingebracht in het project met als doel het uitvoeren van de Onderzoeksactiviteiten;
- en die binnen het project relevant zijn om projectresultaten voort te brengen.
De resultaten voortvloeiend uit het project (projectresultaten) maken derhalve geen deel uit van de Basiskennis.
Onderzoek: is onderzoek in het kader van het Project, uitgevoerd door de Partijen op basis van het Projectplan.
Overeenkomst: deze samenwerkingsovereenkomst, alsmede alle bijlagen en addenda,
zoals het Projectplan inclusief de projectbegroting.
Partij: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die deelneemt in een samenwerkingsverband
Penvoerder: de Partij die door de andere Partijen gemachtigd is tot het optreden als
coördinator van het Onderzoek, als onderdeel van het Project, richting de Subsidieverstrekker. Daarnaast coördineert de Penvoerder richting de Subsidieverstrekker de uitvoering van het Project door de derde Partijen die deelnemen aan het Project.
Project: een planmatig geheel van activiteiten
Projectplan: de beschrijving van de activiteiten aangaande het Project, waaronder
het Onderzoek, overeengekomen tussen Partijen en opgenomen in
bijlage 1.
Projectbegroting Onderdeel van het Projectplan is de projectbegroting, welke de
begroting is van de kosten van het Onderzoek en welke is opgenomen in bijlage 2.
Projectresultaten: alle resultaten waaronder stoffelijke zaken die zijn verkregen uit het
Project / het Onderzoek en schriftelijk vastgelegd in de Rapportage(s).
Rapportage: een als zodanig aangeduid schriftelijk stuk, met de beschrijving van
het uitgevoerde (gedeelte van het) Onderzoek, alsmede eventuele (tussentijdse) Projectresultaten.
Samenwerkingsverband: een geen rechtspersoonlijkheid bezittend verband, bestaande uit ten
minste twee, niet in een groep verbonden natuurlijke personen of rechtspersonen, onder wie ten minste één ondernemer;
Subsidieverstrekker: de organisatie <naam> bij wie de subsidieaanvraag is of wordt
ingediend.
Artikel 2. Doel van het Samenwerkingsverband
2.1. Het doel van de samenwerking in het Project is <omschrijving>.
2.2. De bijdrage van de Partijen aan het Project is beschreven in het bijgevoegde Projectplan.
2.3. De Partijen voeren het Project uit voor gezamenlijke rekening en risico.
Artikel 3. Uitvoering van de samenwerking
3.1. De Partijen zullen samenwerken bij de uitvoering van het Project.
3.2. Elke Partij voert zijn werkzaamheden voor eigen rekening en risico uit, overeenkomstig het Projectplan.
3.3. Elke Partij zet zich actief in om een goede samenwerking met de andere Partijen te realiseren en om zijn werk zorgvuldig en tijdig uit te voeren, afgestemd op de werkzaamheden van de andere Partij(s), zodat ook zij het werk zorgvuldig en tijdig kunnen uitvoeren.
3.4. Partijen zullen zich conformeren aan de voorwaarden die door de Subsidieverstrekker zijn gesteld.
3.5. De algemeen projectleider wordt door <naam bedrijf/organisatie of indien van toepassing de penvoerder> benoemd. De algemeen projectleider zal overleg voeren met de projectleiders van de Partijen over de voortgang van het Project. De afzonderlijke projectleiders van de Partijen zijn verantwoordelijk voor de voortgang van het betreffende aandeel in het Project.
3.6. De aard en wijze en het tijdschema staan beschreven in het Projectplan, dat als bijlage 2 aan deze Overeenkomst is gehecht. Een overzicht van de kosten, de verdeling van de kosten en de financiering is opgenomen in de Projectbegroting.
Artikel 4. Projectgroep / stuurgroep
4.1. Het Project zal worden uitgevoerd onder leiding van een door de Partijen in te stellen projectgroep/stuurgroep, minimaal bestaande uit de projectleiders van de deelnemende Partijen. De Partijen stellen binnen <aantal> dagen na de ingangsdatum van deze Overeenkomst de projectgroep in.
4.2. De projectgroep/stuurgroep heeft als taak toe te zien op de juiste wijzen van uitvoering van het Project en beslist over de goedkeuring van de diverse fasen in het Projectplan, eventuele wijzigingen daarin, tussentijdse beëindiging van het Project in het kader van go/no go- beslissingsmomenten zoals gedefinieerd in het Projectplan, en neemt de beslissingen die aan haar worden voorgelegd, inclusief het vaststellen van de vergaderfrequentie.
4.3. Alle besluiten van de projectgroep/stuurgroep dienen unaniem te worden genomen.
Artikel 5. Penvoerder
5.1. De Penvoerder zal zorg dragen voor:
i. het onderhouden van de contacten en correspondentie met de Subsidieverstrekker in het kader van het gehele Project. De Penvoerder zal daartoe aan de Subsidieverstrekker naar beste vermogen relevante inlichtingen verschaffen. In ieder geval zal de Penvoerder tweemaal per jaar schriftelijk aan de Subsidieverstrekker een verslag doen toekomen van het verloop van het Project;
ii. administratie, verslaglegging en voorzitterschap van de vergaderingen met Partijen;
iii. toezicht op de voortgang van het Onderzoek en de uitvoering van het Project door de deelnemende derde partijen;
iv. het verzamelen van de door Partijen en de aan het Project deelnemende derde partijen te leveren documenten, zoals Rapportage, facturen en kostenopgaven, en de indiening hiervan bij de subsidieverstrekker;
v. de coördinatie van het Onderzoek en het Project;
vi. het doen van voorstellen aan Partijen omtrent wijziging van het Projectplan en/of ingebrekestelling van een Partij;
vii. de inning en verdeling van de ontvangen de subsidiebedragen op basis van de Projectbegroting en in overeenstemming met de voorwaarden van de subsidieregeling.
viii. <aantal> maal per jaar schriftelijk verslag aan de Partijen doen van het verloop van het Project. Partijen zullen er voor zorg dragen dat de resultaten van het Onderzoek zullen worden vastgelegd.
5.2. De communicatie tussen Partijen en de subsidieverstrekker zal plaatsvinden via de Penvoerder. De Penvoerder zal ervoor zorg dragen dat de verdere verplichtingen voortvloeiend uit de subsidieverlening worden nagekomen. Van alle correspondentie met de Subsidieverstrekker met betrekking tot het Project zal de penvoerder afschriften doen toekomen aan alle Partijen.
Artikel 6. Machtiging penvoerder in geval van een subsidieaanvraag
6.1. De Partijen zullen met het oog op het Project een subsidieaanvraag indienen in het kader van het Besluit <naam regeling> en de Uitvoeringsregeling <naam regeling> en deze Overeenkomst zal als bijlage bij het aanvraagformulier gevoegd worden.
6.2. De Partijen wijzen hierbij <naam> als penvoerder aan en machtigen hem tot het namens hen indienen van de subsidieaanvraag en de aanvraag van een voorschot en de subsidievaststelling. De Penvoerder zal in dit kader al datgene doen dat hij noodzakelijk, nuttig of wenselijk acht, met dien verstande dat die handelingen (of het nalaten daarvan) niet tot verdergaande verplichtingen (financiële of anderszins) bij de andere Partijen mogen leiden dan die welke zijn opgenomen in deze Overeenkomst, tenzij de Partij(s) van te voren daarvoor schriftelijke toestemming heeft (hebben) gegeven. De betaling van de subsidie zal geschieden aan de Penvoerder die voor verdere verdeling van de subsidiegelden tussen de Partijen zal zorgdragen.
6.3. Indien de Subsidieverstrekker het subsidiebedrag voor het Project verlaagt, als gevolg van tekortschieten van de Penvoerder of de aan het Project deelnemende derde Partijen, heeft dit geen gevolg voor het door de Penvoerder aan Partijen uit te keren subsidiebedrag.
6.4. Het subsidiebedrag wordt één keer per jaar uitbetaald aan Partijen, tenzij anders wordt overeengekomen. De Penvoerder draagt ervoor zorg om de verdeling van kosten en subsidie af te ronden binnen de looptijd van het Project.
6.5. De kosten van het penvoerderschap zullen door Partijen worden gedragen, zoals beschreven in de Projectbegroting.
Artikel 7. Informatievoorziening
7.1. Elke Partij zal aan de andere Partijen de benodigde materialen en kennis leveren, teneinde de andere Partijen in staat te stellen de werkzaamheden ten behoeve van het Project te verrichten.
7.2. Elke Partij stelt de andere Partij(s) op de hoogte wanneer een vertraging in de werkzaamheden wordt verwacht.
7.3. De resultaten van de werkzaamheden zullen steeds schriftelijk worden vastgelegd. Deze verplichting zullen de Partijen ook in acht nemen in het geval zij voor dit Project werkzaamheden door derden laten verrichten.
7.4. Elke Partij zorgt voor een goede informatievoorziening aan de andere Partijen. Wanneer een ontvangende Partij een fout ontdekt in de ontvangen informatie stelt het de verstrekkende Partij hiervan op de hoogte. De verstrekkende Partij geeft geen garantie ten aanzien van de volledigheid, zorgvuldigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. De ontvangende Partij is volledig verantwoordelijk voor het gebruik van de informatie en de gevolgen daarvan.
Artikel 8. Projectkosten, financiering, risico’s en verdeling van de subsidie (indien van toepassing)
8.1. Elke Partij draagt zijn eigen kosten die gemaakt worden voor het voorbereiden van de samenwerking / het Project en indienen van de subsidieaanvraag.
8.2. De totale projectkosten worden begroot op EUR <bedrag>. Een Projectbegroting, waarin voor elke Partij de maximaal in te brengen financiële bijdrage is opgenomen, is als bijlage 2 opgenomen en maakt deel uit van deze Overeenkomst.
8.3. De kosten worden voor eigen rekening en risico door de Partijen gedragen conform de verdeling gemaakt in de Projectbegroting.
8.4. De verdeling van de te krijgen subsidie geschiedt naar rato van de door de Partijen gemaakte en betaalde kosten, rekening houdend met de subsidiepercentages ingevolge artikel <nummer> van de subsidieregeling <naam>.
8.5. Iedere <aantal> maand(en) dienen alle Partijen bij de Penvoerder/projectleider een kostenverantwoording in, betreffende een overzicht van de gemaakte kosten van de betreffende periode. De eerste kostenverantwoording wordt op (datum) ingediend.
8.6. Iedere Partij is aansprakelijk voor terugbetaling van de subsidie tot ten hoogste het bedrag dat op basis van artikel <nummer> van de regeling wordt berekend, voor zover de Partijen tot terugbetaling van de subsidie verplicht zijn.
8.7. Elke Partij zal afzonderlijk een administratie voeren van de in het kader van het Project door de betreffende Partijen gemaakte kosten. Deze administratie is toegankelijk voor de Penvoerder voor zover het betrekking heeft op de uitvoering van deze Overeenkomst en noodzakelijk is om aan de voorwaarden te voldoen waaronder aan het Project subsidie is verstrekt.
8.8. Elke Partij draagt, voor eigen rekening en risico, zorg voor de in het kader van het Project te vertrekken verklaring(en) van accountants over de eigen gemaakte kosten.
Artikel 9. Vertrouwelijke informatie
9.1. (Bedrijfs-)informatie en Onderzoeksresultaten die ten behoeve van het Project zijn uitgewisseld worden vertrouwelijk behandeld en niet aan derden geopenbaard zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van alle Partijen, tenzij zulke informatie:
• reeds algemeen bekend was bij de ontvangende Partij voor bekendmaking door de andere Partij of vervolgens, buiten schuld van de ontvangende Partij, algemeen bekend wordt;
• de ontvangende Partij reeds aantoonbaar bekend was voordat de informatie door de ontvangende Partij werd ontvangen;
• door de ontvangende Partij niet op vertrouwelijke basis wordt ontvangen van een derde die geen verplichting tot geheimhouding jegens de bekendmakende Partij heeft;
• is ontwikkeld door de ontvangende Partij, onafhankelijk van enige openbaarmaking door de bekendmakende Partij.
9.2. Vertrouwelijke informatie zoals in dit artikel omschreven, is die informatie die door de ene Partij aan de andere Partij(en) schriftelijk ter beschikking wordt gesteld en welke duidelijk is aangemerkt als zijnde vertrouwelijk. Xxxxxxxxx of visueel verstrekte informatie is alleen dan vertrouwelijke informatie, indien deze binnen twee weken na verstrekking alsnog schriftelijk wordt samengevat door de verstrekkende Partij en door deze wordt aangemerkt als vertrouwelijk.
9.3. De Partijen verplichten zich deze geheimhoudingsplicht ook op te leggen aan door hen ten behoeve van het Project ingeschakelde derden, zoals uitzendkrachten, gedetacheerden en onderaannemers. Tevens geldt dat elke Partij er voor in staat dat haar personeel zich aan de geheimhoudingsplicht zal houden.
9.4. Dit artikel (passages hierboven) is van kracht gedurende een periode van <aantal> jaar na het eindigen van deze Overeenkomst.
Artikel 10. gebruik van kennis, exploitatie van de Projectresultaten
10.1.Partijen zullen in het kader van het uit deze samenwerking voortvloeiende Onderzoek kennis uitwisselen.
10.2.Die Partij aan wiens zijde Projectresultaten, dan wel kennis in het kader van het Onderzoek worden gegenereerd, wordt aangemerkt als eigenaar van deze Projectresultaten en/of kennis, zonder dat hij hiervoor de andere Partijen een vergoeding verschuldigd is.
10.3.Partijen hebben het recht gebruik te maken van de Basiskennis die door alle Partijen wordt ingebracht en de Projectresultaten die door alle Partijen in het kader van het Onderzoek worden gegenereerd, echter uitsluitend met het doel om het Onderzoek uit te voeren.
10.4.Basiskennis die voor aanvang van het Onderzoek reeds in eigendom was van een Partij, alsmede kennis die is gegenereerd door een Partij buiten de strekking van het Onderzoek, blijft onverminderd eigendom van die deelnemende Partij.
10.5.Wanneer twee of meer Partijen betrokken zijn bij de implementatie van een onderdeel van de Overeenkomst, maken zij onderling afspraken over het eigenaarschap van de kennis die hieruit voortkomt.
10.6.Voor het gebruik van de (tussentijdse) Projectresultaten voor doeleinden anders dan in het Projectplan van de subsidieaanvraag verwoord is vooraf toestemming van elk van de Partijen noodzakelijk. Als één van de Partijen hiervoor geen toestemming verleent, is het niet mogelijk om de (tussentijdse) kennisresultaten te gebruiken voor doeleinden anders dan in het Projectplan van de subsidieaanvraag verwoord.
00.0.Xx Projectresultaten komen voor elk van de deelnemende Partijen ter beschikking. Uitgangspunt hierbij is dat elke Partij de verworven kennis zal toepassen ten behoeve van zijn eigen economische activiteiten in de product-marktcombinatie waarin hij actief is. Voor Partij A is dit
…, voor Partij B is dit …, etc.…..
10.8.Indien en voor zover de Projectresultaten op enigerlei wijze, op enig moment gedurende het Onderzoek in aanmerking komen voor een octrooiaanvraag, zal de volgende procedure gelden:
i. Een aanvraag voor een octrooi kan worden opgesteld en aangevraagd door de Partij(en) die eigenaar is (zijn) van de desbetreffende Projectresultaten. De aanvragende Partij(en) zal (zullen) - voorafgaande aan de aanvraag - de andere Partijen schriftelijk op de hoogte stellen van diens (hun) voornemen tot octrooiaanvraag;
ii. de aanvragende Partij zal de hieraan verbonden kosten voor aanvraag, verlening en instandhouding dragen; de namen van de uitvinders zullen op de octrooiaanvraag worden vermeld.
iii. Als tijdens de uitvoering van Project twee of meer de Partijen gezamenlijk een Projectresultaat dan wel kennis verkrijgen, die voor octrooiaanvraag in aanmerking komt, en waarbij het aandeel in die kennis of resultaat van de ene Partij(en) onlosmakelijk verbonden is met het aandeel van de andere Partij(en), dan kunnen de Partijen alleen gezamenlijk een intellectueel eigendomsrecht aanvragen en zal het eigendomsrecht gelijk naar het aandeel van de Partijen verdeeld moeten worden.
iv. Als een Partij(en) bij een gezamenlijk resultaat van Partijen, niet wil meewerken aan een gezamenlijke octrooiaanvraag, dan kan deze Partij zijn rechten op het aandeel in dat gezamenlijke Projectresultaat door de andere Partij tegen een redelijke compensatie laten overnemen. De betreffende Partij zal een dergelijke toestemming niet op onredelijke gronden weerhouden of vertragen.
v. Als de eigenaar van de Projectresultaten voor het aanvragen van een octrooi Basiskennis van (een) andere Partij(en) wenst op te nemen in de octrooibeschrijving, welke Basiskennis door publicatie van het octrooi wordt geopenbaard, zal (zullen) de andere Partij(en) toestemming niet op onredelijke gronden weerhouden of vertragen. In een dergelijk geval zullen de betrokken Partijen naar redelijkheid onderhandelen om te komen tot een redelijke marktconforme vergoeding of een gratis niet-exclusieve exploitatielicentie onder het octrooi voor de eigenaar/eigenaren van de Basiskennis.
10.9.Indien en voor zover voor de exploitatie van de Projectresultaten Basiskennis van een andere Partij, zoals hierboven in artikel 9.4. bedoeld, noodzakelijk is en slechts indien en voor zover die betreffende Partij voorafgaande toestemming heeft verleend voor gebruik van genoemde Basiskennis, zal een aanvullende overeenkomst door Partijen worden opgesteld. De betreffende Partij zal een dergelijke toestemming niet op onredelijke gronden weerhouden of vertragen. De Partij die eigenaar is van de Basiskennis neemt binnen twee weken na ontvangst van het verzoek een besluit hierover. Indien nodig kan maximaal twee maanden uitstel worden verleend om de eigenaar van de Basiskennis in de gelegenheid te stellen zijn belangen en rechten te beschermen.
10.10. Elke Partij zal aan andere Partijen een royalty-vrije, wereldwijde, onherroepbare, niet- overdraagbare, ondeelbare, niet-exclusieve licentie verlenen om de Projectresultaten te exploiteren.
10.11. Projectresultaten mogen alleen aan derden voor exploitatie worden aangeboden nadat de andere Partijen de gelegenheid hebben gekregen op een aanbod daarvoor in te gaan.
10.12. Projectresultaten mogen alleen aan derden voor exploitatie worden aangeboden met toestemming van alle samenwerkende Partijen.
10.13. Partijen zullen elkaar onmiddellijk op de hoogte stellen als zij inbreuken op het octrooi (de octrooien) vaststellen of indien een derde zich beroept op betere rechten op het betreffende octrooi.
10.14. De Partijen die octrooihouders zijn, zullen zich op gezamenlijke kosten verzetten tegen derden die doorhaling van de inschrijving van het betreffende octrooi vorderen of die inbreuk maken op het octrooi. De overige Partijen zullen in dit kader alle noodzakelijke medewerking verlenen.
Artikel 11. Publicatie
00.0.Xx Projectresultaten – uitgezonderd octrooiaanvragen - zullen niet worden gepubliceerd, noch worden geopenbaard zonder schriftelijke toestemming van de overige Partijen. Hierbij zullen de belangen van de Partijen in acht worden genomen met het oog op het veilig stellen van mogelijke octrooiaanvragen.
11.2.Een negatieve beslissing omtrent het publiceren dient vergezeld te gaan van een schriftelijke en op redelijkheid gebaseerde motivatie, dan wel voorstellen voor aanpassing van de publicatie.
Indien de publicatie op grond van de subsidieregeling verplicht is, kan een publicatie niet langer worden opgehouden dan één jaar na ontvangst van het concept door de betrokken Partijen.
00.0.Xx Partij die wil publiceren legt een concept van de voorgenomen publicatie voor aan de andere Partijen. Binnen vijf weken na ontvangst van de conceptpublicatie, laten Partijen weten of zij
uitstel van de publicatie behoeven, om de mogelijkheid te hebben hun belangen en rechten te beschermen. Dit uitstel bedraagt maximaal twee maanden.
Artikel 12. Aansprakelijkheid van de Partijen
12.1Alle Partijen zetten zich in voor een goede uitvoering van het Project en zullen zich houden aan de dienaangaande in deze Overeenkomst en het Projectplan gemaakte afspraken.
12.2.Onverminderd het bovenstaande kunnen Partijen elkaar echter geen garantie geven ontrent de juistheid of bruikbaarheid van de verstrekte informatie of gegenereerde resultaten. Het gebruik van de informatie verstrekt in het kader van het Project en het gebruik van de Projectresultaten door enige Partij geschiedt voor eigen risico van deze Partij en deze vrijwaart de overige Partijen van aanspraken die mogelijk hieruit kunnen ontstaan, tenzij en voor zover de schade veroorzaakt is door grove schuld en/of opzet door die Partij.
00.0.Xx aansprakelijkheid van Partijen voor schade onderling is in elk geval beperkt tot directe schade met een maximum voor de prijs van dat deel van het Onderzoek waarvoor die Partij deelneemt in het Onderzoek.
12.4.Partijen zijn jegens elkaar nimmer aansprakelijk voor enige indirecte schade, gevolgschade of enige andere bijkomstige schade (waaronder, maar niet gelimiteerd tot gederfde omzet of winst, verlies van data, verlies van het gebruik van apparatuur) direct of indirect ontstaan ten gevolge van of verband houdende met het gebruik en de verwerking van kennis en grondstoffen / materialen die zij elkaar ten behoeve van het Project ter beschikking hebben gesteld. De Partijen zullen elkaar te dezer zake vrijwaren.
12.5.Een Partij is jegens de andere Partijen nimmer aansprakelijk voor schade ten gevolge van of in verband met door haar verricht Onderzoek en/of het gebruik van daaruit voortvloeiende Projectresultaten.
Artikel 13. Duur en beëindiging van de Overeenkomst
00.0.Xx duur van de Overeenkomst is <aantal> kalendermaanden vanaf het moment van subsidieverlening.
Of
Deze Overeenkomst treedt in werking op <datum van subsidieaanvraag> en is aangegaan voor de duur van het Project, zijnde <startdatum> tot en met <einddatum>, tot en met de vaststelling van de subsidie.
13.2.Deze Overeenkomst kan door een Partij tussentijds worden opgezegd met in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden zonder dat daarvoor een reden nodig is. In geval van tussentijdse beëindiging als hiervoor omschreven zal de opzeggende Partij niet gehouden zijn tot vergoeding van enige schade aan de anderen (onverminderd zijn gehoudenheid om reeds voor hem ontstane verplichtingen volledig na te komen) maar zal de opzeggende Partij ook niet gerechtigd zijn tot terugvordering van door hem tot het moment van opzegging reeds gedane betalingen en geleverde prestaties. De niet-opzeggende Partijen zullen de opzeggende Partij de hem toebehorende vertrouwelijke informatie retourneren. Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn ook na opzegging van de Overeenkomst voort te duren, zullen ook na opzegging blijven bestaan.
13.3.Indien één der Partijen een uit deze Overeenkomst voortvloeiende verplichting niet nakomt, zal de betreffende Partij, na in gebreke stelling, de mogelijkheid hebben om binnen een redelijke termijn alsnog deze verplichting na te komen. Bij uitblijven hiervan binnen deze gestelde termijn is de Penvoerder bevoegd de Overeenkomst, ten opzichte van de in gebreke blijvende Partij, te ontbinden door middel van een aangetekend verzonden brief, zonder inachtneming van een opzegtermijn, onverminderd het recht op schadevergoeding. Tevens zullen alle vorderingen van de overige Partijen op de tekortkomende partij direct opeisbaar zijn.
13.4.Onverminderd het recht op schadevergoeding van de overige Partijen en/of de Subsidieverstrekker, is de tekortkomende Partij ten aanzien van wie de Overeenkomst is ontbonden, verplicht tot betaling van alle door de overige Partijen redelijkerwijs te maken extra kosten ten gevolge van het overnemen van taken welke aan de tekortkomende Partij waren toebedeeld.
13.5.Partijen hebben het recht deze Overeenkomst door middel van aangetekend schrijven schriftelijk met onmiddellijke ingang te beëindigen jegens die Partij:
a. indien die Partij in staat van faillissement wordt verklaard, of aan hem surseance van betaling wordt verleend, dan wel een verzoek daartoe bij de rechtbank wordt ingediend;
b. indien het bedrijf van die Partij wordt geliquideerd of stil wordt gelegd;
c. indien sprake is van overmacht en de overmachtssituatie langer dan dertig (30) dagen heeft geduurd.
00.0.Xx geval de Overeenkomst ten opzichte van de in gebreke blijvende Partij is ontbonden, conform artikel 13.3. of de Overeenkomst is beëindigd jegens een Partij conform artikel 13.5, en deze Partij zodoende geen Partij meer is van deze Overeenkomst, blijft deze Partij verplicht om de andere Partijen toegang en zo nodig licentie(s) te verschaffen tot zijn kennis en Onderzoekresultaten, in zoverre de overige Partijen dit nodig hebben om het Onderzoek uit te voeren.
13.7.Bij (tussentijdse) beëindiging of ontbinding zullen Partijen gebonden blijven aan de artikelen 9, 10, 11 en 12 van deze Overeenkomst, welke gelimiteerd zijn - indien van toepassing - aan de periode bepaald in het betreffende artikel.
Artikel 14. Geen exclusieve rechten op samenwerking
14.1.Niettegenstaande de verplichtingen die voor de Partijen voortvloeien uit het Besluit van de Subsidie en uit deze Overeenkomst voortkomen, is elk van de Partijen vrij om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met een derde. De samenwerkingsovereenkomst kan betrekking hebben op hetzelfde gebied van onderzoek of op een ander gebied van onderzoek als binnen dit Project.
Artikel 15. Overmacht
00.0.Xx geval van overmacht kan de in overmacht verkerende Partij zijn verplichtingen gedurende het bestaan van deze situatie opschorten, mits de andere Partijen, onmiddellijk na het intreden van de overmachtssituatie expliciet schriftelijk op de hoogte zijn gesteld. Als overmacht gelden die situaties, welke uitvoering van het Onderzoek of de Overeenkomst verhinderen en die niet te wijten zijn aan schuld van de betreffende Partij, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komen en daardoor niet toerekenbaar aan de betreffende Partij zijn.
Artikel 16. Geschillenbeslechting
00.0.Xx is sprake van een geschil als tenminste één van de Partijen de situatie als zodanig benoemt. Bij geschillen, waaronder mede begrepen een stagnerende situatie en niet te overbruggen verschil van inzicht, wijzen Partijen ieder een deskundige aan voor een geschillencommissie. Beide deskundigen benoemen een derde deskundige als voorzitter van de geschillencommissie. Binnen zes weken na het starten van deze procedure brengt de geschillencommissie een bindend advies uit. De kosten van deze regeling dragen Partijen ieder voor 50%, tenzij de geschillencommissie anders beslist.
16.2.Indien bovengenoemde geschilprocedure niet tot een genoegzame oplossing van het geschil leidt, kan het geschil door Partijen of door één der Partijen aan de bevoegde rechter worden voorgelegd.
Alternatief:
16.1. Bij geschillen tussen de Partijen met betrekking tot deze Overeenkomst, wordt in onderling overleg een neutrale Partij uitgenodigd om een niet-bindend oordeel te geven.
16.2. Indien op basis van dit oordeel niet tot een voor alle Partijen aanvaardbare oplossing kan worden gekomen, wordt het geschil voorgelegd aan een bevoegde Nederlandse rechter.
Artikel 17. Slotbepalingen
17.1.Op deze Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
17.2.Deze Overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat de Overeenkomst vervalt, indien voor het Project door de Subsidievertrekker niet de volledig gevraagde subsidie wordt verleend op grond van de subsidieregeling <naam regeling>. Indien de Overeenkomst vervalt omdat geen (volledige) subsidie wordt verstrekt, zullen de Partijen een bespreking beleggen teneinde met elkaar vast te stellen in hoeverre het Project dan alsnog kan worden uitgevoerd.
00.0.Xx geval van tegenstrijdigheden tussen de contractdocumenten prevaleert deze Overeenkomst boven het Projectplan en de Projectbegroting, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. In geval van tegenstrijdigheid tussen later overeengekomen bijlagen, geldt dat een later gedateerd document prevaleert boven een eerder gedateerd document.
17.4.Op deze Overeenkomst zijn geen algemene voorwaarden van toepassing.
17.5.Wijzigingen van of aanvullingen op deze Overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk zijn vastgelegd en door bevoegde vertegenwoordigers van alle Partijen zijn ondertekend.
00.0.Xx aan het Besluit en de Uitvoeringsregeling <naam regeling> verbonden voorwaarden zullen in geval van strijdigheid boven deze Overeenkomst prevaleren.
00.0.Xx afloop van deze Overeenkomst zullen de Partijen nagaan of verlenging van de Overeenkomst door alle Partijen gewenst is.
17.8.Het is geen van de Partijen toegestaan zijn rechten en verplichtingen onder deze Overeenkomst over te dragen aan een derde zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de andere Partijen.
Aldus overeengekomen en ondertekend in XXXvoud te ………………….
Naam Partij 1 Naam Partij 2 Naam Partij 3
Naam:
Functie: Datum:
Handtekening: