Nota voor : vergadering bestuur Tribuut belastingcentrum Datum : 13 december 2017

Nota voor : vergadering bestuur Tribuut belastingcentrum Datum : 13 december 2017

Onderwerp : Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, Xxx

Van : X. Xxxxxxxxx

Aanleiding

Sinds 20 juli 2015 zijn de medewerkers van Tribuut gehuisvest in het gemeentehuis van de gemeente Epe. Vanaf 1 januari 2016 is er een vijfjarige huurovereenkomst gesloten. Inmiddels is een ieder aan de locatie gewend. We merken in de praktijk wel dat de locatie het nieuwe werken maar beperkt ondersteund en sommige onderdelen van het gebouw zijn gedateerd. De gemeente Epe is met een grondige renovatie van het gemeentehuis bezig, maar heeft in die plannen het bouwdeel waar Xxxxxxx is gehuisvest niet meegenomen. Al een tijdje ben ik in overleg met de gemeente Epe om ook het bouwdeel waarin Tribuut is gehuisvest te moderniseren. Daarbij komt dat de medewerkers van de gemeente Epe dit bouwdeel in de loop van de komende jaren zullen verlaten. Er zullen nieuwe huurders moeten worden gezocht, die naast Tribuut ruimten zullen gaan huren in dit bouwdeel van het gemeentehuis.

Overleg met de gemeente Epe

In het overleg met de gemeente Epe is het verzoek van Xxxxxxx besproken om de huisvesting te moderniseren. Met name het nieuwe werken, gezamenlijke vergaderruimte en diverse faciliteiten verdienen een modernisering.

De gemeente Epe dient voor het gehele bouwdeel een nieuw plan op te stellen en is zich bewust van het feit dat een nieuwe huurder in nauw overleg met Tribuut gekozen dient te worden. Er zullen afspraken gemaakt moeten worden over het delen en afscherming van verschillende ruimtes. De gemeente heeft hierbij aangegeven dat het graag een zekerheid terugkrijgt voor de investering die moet worden gedaan en heeft het verzoek ingediend om de looptijd van de huur overeenkomst te mogen herzien. Hoewel het aangaan van overeenkomsten is gemandateerd aan de directeur, is mijns inziens een principe besluit van het bestuur hier wel aan de orde.

Eerdere besluitvorming huisvesting Tribuut

Bij de oprichting van Tribuut hebben de gemeenten gezamenlijk bepaald waar Tribuut zou worden gehuisvest. Met dat eerdere besluit is mijns inziens bepaald dat de gemeenten in gezamenlijkheid besluiten waar Tribuut wordt gehuisvest. Het aangaan van overeenkomsten is gemandateerd aan de directeur. De directeur is volgens bevoegd om binnen de kaders (voorliggende principe besluit en begroting) overeenkomsten aan te gaan. Hierin is het mandaat duidelijk.

Er zijn nog geen afspraken gemaakt over prijs en looptijd van de huurovereenkomst. Dat zal onderwerp met Epe worden nadat het bestuur zich heeft uitgesproken over de vestigingsplaats van Tribuut.

Xxxxxxxx besluit

Het bestuur besluit om Epe als vestigingsplaats te behouden, ter verkrijging van zekerheid en ondersteuning voor een kredietaanvraag van de gemeente Epe aan haar Raad.

De voorzitter De ambtelijk secretaris

xxx. X.X.X. Xxxxxxxx drs. G.A.G. Eggermont