Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
behorende bij de Opdrachtovereenkomst tussen Twynstra Xxxxx Interim Management B.V. (TGIM) en de Interim Manager (Opdrachtnemer)
1. Toepasselijkheid en rechtsverhouding
2. Zelfstandigheid Opdrachtnemer
3. Looptijd, beëindiging en opschorting
4. Uitvoering van opdrachten
5. Vergoedingen en betalingsvoorwaarden
6. Aansprakelijkheid en verzekering
7. Intellectuele eigendomsrechten
8. Geheimhouding, vertrouwelijke informatie en relatiebeding
9. Boetebeding
Artikel 1. Toepasselijkheid en rechtsverhouding
1.1. De bepalingen van deze algemene voorwaarden vormen een integraal onderdeel van alle opdrachten tot het leveren van diensten die zowel schriftelijk als mondeling zijn overeengekomen tussen TGIM en de Opdrachtnemer. Leverings- en/of andere (algemene) voorwaarden van de Opdrachtnemer zijn niet van toepassing op de rechtsverhouding tussen TGIM en de Opdracht- nemer en worden uitdrukkelijk door TGIM van de hand gewezen. De Opdrachtnemer kan rechten en verplichtingen van deze algemene voorwaarden alleen met schriftelijke toestemming van TGIM geheel of gedeeltelijk overdragen aan een derde.
1.2. In geval van strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en een opdrachtovereenkomst prevaleert hetgeen is overeengekomen in iedere afzonderlijke opdrachtovereenkomst. Wijziging van, aanvulling op of afwijking van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze expliciet schriftelijk in opdrachtovereenkomsten worden overeengekomen.
1.3. TGIM en de Opdrachtnemer verklaren uitdrukkelijk dat de onderlinge rechtsverhouding geen arbeidsovereenkomst is in de zin van artikel 7:610 e.v. en artikel 7:690 e.v. BW maar een over- eenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW.
1.4. TGIM en de Opdrachtnemer verklaren uitdrukkelijk de toepasselijkheid van de fictieve dienst- betrekking van tussenkomst te willen voorkomen.
1.5. TGIM en de Opdrachtnemer kiezen ervoor om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrek- king van thuiswerkers of gelijkgestelden buiten toepassing te laten en daartoe eerst een opdracht- overeenkomst opstellen en ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt. In dit verband zal de Opdrachtnemer 55% van de opdrachtomzet als vergoeding uitkeren aan de natuurlijke persoon die de diensten op basis van deze opdrachtovereenkomst namens de Opdrachtnemer levert respectievelijk zal de Opdrachtnemer – indien de Opdrachtnemer als natuurlijke persoon de overeengekomen diensten levert – aan alle wettelijke verplichtingen inzake de afdracht van inkomstenbelasting en/of premies werknemersverzekeringen voldoen. De Opdrachtnemer zal op het eerste verzoek aan TGIM afdoende bewijs verstrekken van deze uitkering en de daarmee samenhangende fiscale afdrachten respectievelijk van de fiscale afdrachten die zijn gedaan in hoedanigheid van natuurlijk persoon.
In de tussen TGIM en de Opdrachtnemer ondertekende opdrachtovereenkomst en deze algemene voorwaarden de relevante bepalingen zijn opgenomen van de door de Belastingdienst op 29 februari 2016 onder nummer 9015550000-09-2 en nummer 9015550000-05-2 opgestelde en gepubliceerde modelovereenkomsten.
Artikel 2. Zelfstandigheid Opdrachtnemer
2.1. De Opdrachtnemer zal in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep aan meerdere opdracht- gevers diensten leveren. De Opdrachtnemer is als rechtspersoon ingeschreven in het handels- register dat wordt gehouden door de Kamer van Koophandel en voert een eigen btw- administratie. TGIM aanvaardt geen enkele gezagsverhouding en/of instructiebevoegdheid ten aanzien van de Opdrachtnemer en/of de ter beschikking gestelde interim manager.
2.2. De Opdrachtnemer is verplicht TGIM te waarschuwen zodra de verhoudingen binnen de opdracht kenmerken gaan vertonen van een arbeidsovereenkomst, zoals het ontstaan van een gezags- verhouding. Indien het voor de opdrachtgever van TGIM redelijkerwijs niet duidelijk kon zijn dat er sprake is of was van een dienstbetrekking op grond van goede trouw, komen door de Belasting- dienst na te heffen loonbelasting en premies werknemersverzekeringen voor rekening van de Opdrachtnemer.
Xxxxx trouw ontbreekt indien de Opdrachtnemer en de opdrachtgever van TGIM bewust een dienstbetrekking nastreven of onbewust een dienstbetrekking zijn aangegaan, terwijl de Opdrachtnemer en/of de opdrachtgever van TGIM zich redelijkerwijs had(den) moeten realiseren dat er sprake is van een dienstbetrekking.
Artikel 3. Looptijd, beëindiging en opschorting
3.1. Iedere opdracht eindigt van rechtswege na het verstrijken van de contractperiode zonder dat opzegging door TGIM of de Opdrachtnemer is vereist. In het geval de opdrachtgever van TGIM prijs stelt op verlenging van de opdracht, treden TGIM en de Opdrachtnemer in overleg over de vraag of, en zo ja onder welke voorwaarden, voortzetting van de tussen TGIM en de Opdracht- nemer gesloten opdrachtovereenkomst kan plaatsvinden. De Opdrachtnemer verplicht zich om de in het kader van de opdracht ingezette medewerker(s) daartoe beschikbaar te houden. Deze verlenging dient bij beëindiging van de opdracht schriftelijk plaats te vinden. De verlengde over- eenkomst wordt onder dezelfde voorwaarden voortgezet, tenzij TGIM en de Opdrachtnemer expliciet schriftelijk anders overeenkomen.
3.2. De opdracht zal, onverminderd de TGIM in dit verband toekomende wettelijke bevoegdheden, met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk van rechtswege en zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, eindigen indien de Opdrachtnemer:
- in staat van faillissement is verklaard of (voorlopige) surseance van betaling is verzocht of verleend
- indien naar het oordeel van TGIM en/of haar opdrachtgever aan de beroepsmoraliteit of professionele integriteit van Opdrachtnemer getwijfeld kan worden
- bij TGIM conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op door haar aan de Opdracht- nemer te betalen vergoedingen
- de opdrachtgever van TGIM of één van de partijen door overmacht is verhinderd tot nakoming van haar of zijn verplichtingen in het kader van de uitvoering van de opdracht
- de Opdrachtnemer blijvend te kort schiet in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen.
3.3. Bij beëindiging van een opdracht blijven deze algemene voorwaarden van toepassing op eventueel nog te leveren diensten. De beëindiging van de opdracht en/of ontbinding van de opdrachtovereenkomst ontslaat partijen nadrukkelijk niet van het bepaalde met betrekking tot ge- heimhouding, aansprakelijkheid, intellectuele eigendomsrechten, toepasselijk recht en geschillen- regeling.
3.4 Indien de opdrachtgever van TGIM de overeenkomst met TGIM tussentijds beëindigt zal de opdrachtovereenkomst tussen TGIM en de Opdrachtnemer tussentijds van rechtswege, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, eindigen per de datum dat de opdrachtgever van TGIM de overeenkomst met TGIM heeft beëindigd. TGIM is in dat geval niet gehouden tot betaling van enige vorm van schadevergoeding.
Indien door de opdrachtgever van TGIM een bepaalde opzegtermijn jegens TGIM in acht wordt genomen, kan TGIM deze op haar beurt jegens de Opdrachtnemer hanteren.
Artikel 4. Uitvoering van opdrachten
4.1 De Opdrachtnemer zal de opdracht(en), welke plaatsvindt(en) op een locatie waar TGIM in beginsel geen zeggenschap kan uitoefenen, naar eigen inzicht uitvoeren. De Opdrachtnemer is verplicht al hetgeen te doen dat redelijkerwijs van een goed opdrachtnemer mag worden verwacht om een goede uitvoering van de opdracht te waarborgen. De Opdrachtnemer staat in voor de toereikendheid van zijn capaciteiten, deskundigheid en knowhow om opdrachten uit te voeren. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de continuïteit en de voortgang van de
uitvoering van de opdracht(en), inclusief de daartoe benodigde (elektronische) bedrijfsmiddelen.
4.2. De Opdrachtnemer kan zich bij de uitvoering van opdrachten laten bijstaan door één of meerdere derden indien een opdracht dit naar zijn oordeel zal verlangen. De inzet van derden door de Opdrachtnemer zal eerst kunnen plaatsvinden na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door TGIM.
4.3. Indien de Opdrachtnemer ten gevolge van welke oorzaak dan ook en zonder voorafgaande over- eenstemming met de opdrachtgever van TGIM de opdracht niet kan (laten) uitvoeren of niet heeft uitgevoerd gedurende een periode van drie (3) kalenderweken, kan na overleg met en goedkeu- ring van de opdrachtgever van TGIM vervanging van de Opdrachtnemer plaatsvinden.
4.4. Indien de uitvoering en/of de planning van de opdracht vertraging dreigt te (gaan) ondervinden, zal de Opdrachtnemer hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de opdrachtgever van TGIM en TGIM melding maken. De Opdrachtnemer zal daarbij de oorzaak van de vertraging aangeven en maatregelen voorstellen om de (gevolgen van de) vertraging c.q. dreigende vertraging te voor- komen of ongedaan te maken.
4.5. De Opdrachtnemer zal op initiatief van TGIM kunnen worden vervangen of TGIM zal bepaalde delen van de opdracht kunnen laten verrichten door derden, indien de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM dit noodzakelijk of wenselijk acht(en) voor een goede uitvoering van de opdracht.
In een dergelijk geval zal steeds tripartiete overleg plaatsvinden tussen de opdrachtgever van TGIM, TGIM en de Opdrachtnemer.
4.6. De Opdrachtnemer is gehouden om bij de uitvoering van de opdracht de zorg van een goed Opdrachtnemer in acht te nemen. Deze verplichting houdt onder meer in dat de Opdrachtnemer zich conformeert aan het door TGIM gehanteerde kwaliteitssysteem (ISO-9001) en de Opdracht- nemer TGIM waarschuwt voor onjuistheden in de opdracht. Deze verplichting betekent ook dat de Opdrachtnemer, die gebruik maakt van gegevens die door TGIM en/of de opdrachtgever van TGIM zijn verstrekt, tijdig aangeeft welke gegevens hij verder nodig heeft voor een adequate uitvoering van de opdracht.
4.7. Op de Opdrachtnemer zijn de ‘Gedragsregels voor interim bureaus, aangesloten bij de Raad voor Interim Management (RIM)’ d.d. 7 april 2016 integraal van toepassing (xxx.xxx.xx). De Opdracht- nemer zal in de uitvoering van de opdracht handelen in overeenstemming met de wet en de statuten, besluiten, regelingen en andere reglementen van de opdrachtgever van TGIM.
4.8. De Opdrachtnemer is, behoudens anders met de opdrachtgever van TGIM is overeengekomen, pas dan bevoegd de opdrachtgever van TGIM te vertegenwoordigen nadat en in zover deze delegatie van bevoegdheden c.q. procuratie is geregeld en vastgelegd in het Plan van Aanpak.
4.9. De Opdrachtnemer zal bij aanbesteding of inhuur van derden voor zakelijke dienstverlening door de opdrachtgever van TGIM, in geen geval gebruik maken van zijn eigen onderneming of van organisaties waarin de Opdrachtnemer belangen heeft. Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan nevenwerkzaamheden te verrichten waardoor een goede uitvoering van de opdracht redelijker- wijs niet zal zijn verzekerd.
4.10 De Opdrachtnemer zal TGIM direct informeren indien, vanwege welke oorzaak dan ook, de opdracht niet kan worden uitgevoerd. Verder neemt de Opdrachtnemer direct contact op met TGIM indien bij de uitvoering van de opdracht wordt afgeweken van in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen van ethische, financiële, juridische, fiscale en sociaal-economische aard, waaronder tenminste de navolgende gebeurtenissen en omstandigheden worden begrepen:
- de vaststelling dat fraude is of wordt gepleegd of hiervoor een vermoeden bestaat
- het aantreffen van een zwarte kas en/of indien salarisbetalingen en dergelijke worden verricht buiten de salarisadministratie om en/of kostenvergoedingen worden uitgekeerd zonder dat daar werkelijke kosten tegenover staan
- elementaire controlesystemen ontbreken in geautomatiseerde systemen
- de Opdrachtnemer wordt gedwongen te handelen in strijd met het bepaalde in artikel 4.7 en
4.8 van deze algemene voorwaarden.
Artikel 5. Vergoedingen en betalingsvoorwaarden
5.1. De Opdrachtnemer heeft recht op een vergoeding voor zijn feitelijk geleverde diensten die voort- vloeien uit de opdracht. Deze vergoeding wordt voor iedere opdracht bij overeenkomst tussen TGIM en de Opdrachtnemer vastgesteld. De Opdrachtnemer houdt gedurende de opdracht een specificatie bij die als basis dient voor de berekening van de vergoeding voor de uitgevoerde opdracht.
5.2. In het geval de Opdrachtnemer in gebreke of verzuim is in de nakoming van één of meer verplich- tingen die uit de opdrachtovereenkomst met TGIM, alsmede uit de (uitvoering van de) opdracht zelf voortvloeien, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte
– zonder enig recht op korting of verrekening – voor rekening van de Opdrachtnemer. In het geval de opdrachtgever van TGIM betaling aan TGIM achterwege laat, zal TGIM betaling aan de Opdrachtnemer eveneens achterwege laten en bij de Opdrachtnemer eventuele reeds eerder aan de Opdrachtnemer op de desbetreffende opdracht uitbetaalde bedragen in rekening brengen voor zover deze bedragen niet door de opdrachtgever van TGIM zijn betaald.
5.3. Indien de Opdrachtnemer als gevolg van ziekte, overige fysieke en/of psychische ongeschiktheid tot het leveren van diensten, vakantie of anderszins, niet in staat is om de diensten in het kader van de opdracht te leveren, zal de Opdrachtnemer geen aanspraak hebben op een vergoeding.
Artikel 6. Aansprakelijkheid en verzekering
6.1. De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM lijdt c.q. lijden als gevolg van het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de verplichtingen die voor de Opdrachtnemer voortvloeien uit de met TGIM gesloten opdrachtovereenkomst en de (uitvoering van de) opdracht zelf. De Opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever van TGIM en TGIM tegen aanspraken van derden op grond van door hen geleden schade die verband houdt met de uitvoering van de opdracht door de Opdrachtnemer.
6.2 De Opdrachtnemer heeft een adequate beroepsaansprakelijkheids- en bedrijfsverzekering afgesloten en zal deze tenminste gedurende de uitvoering van de opdracht in stand houden.
De Opdrachtnemer is tevens verplicht zich behoorlijk te verzekeren tegen ziekte en fysieke en/of psychische ongeschiktheid. Een kopie van de betreffende verzekeringspolis(sen) of certificaat van verzekering zal op eerste aanvraag beschikbaar zijn.
Artikel 7. Intellectuele eigendomsrechten
7.1 Met inachtneming van artikel 7.2 zullen alle intellectuele eigendomsrechten die kunnen ontstaan met betrekking tot materiaal en resultaten die uitsluitend en alleen voor de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM in het kader van een opdracht door de Opdrachtnemer zijn ontwikkeld, berusten bij de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM. Indien en voor zover deze eigendomsrech- ten bij de Opdrachtnemer ontstaan, draagt de Opdrachtnemer deze nu voor alsdan over aan de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM. Indien voor de vestiging van het betreffende eigendoms- recht verder handelen van de Opdrachtnemer vereist is, dan zal de Opdrachtnemer onverwijld, te goeder trouw en naar beste vermogen handelen.
7.2. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot materiaal dat is ontwikkeld door de Opdrachtnemer voorafgaand aan de totstandkoming van een opdracht, blijven berusten bij de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer is gerechtigd een overzicht van zijn intellectuele eigendoms- rechten aan een opdracht te hechten. Alle ideeën, concepten, inzichten en technieken (in de breedste zin) bedacht en ontwikkeld voor de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM gedurende een opdracht mogen te allen tijde door de Opdrachtnemer worden aangewend ter verbetering van deze materialen.
7.3 De Opdrachtnemer verleent aan de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM een vergoedingsvrij, onbeperkt en eeuwigdurend gebruiksrecht op het materiaal genoemd in artikel 7.2, voor zover dit materiaal daadwerkelijk is gebruikt voor de betreffende opdracht en onder de voorwaarden dat dit materiaal door de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM alleen voor intern gebruik zal worden aangewend.
7.4 De Opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM tegen alle aanspraken van derden op vergoedingen of boeten wegens inbreuk op enig recht van die derden op materialen, ideeën, concepten, inzichten en technieken zoals bedoeld in artikel 7.1 tot en met 7.3, en zal de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM alle schade vergoeden die het gevolg is van enige inbreuk.
Artikel 8. Geheimhouding, vertrouwelijke informatie en relatiebeding
8.1 Gedurende de uitvoering van de opdracht en voor onbepaalde duur na beëindiging van de opdracht en/of de opdrachtovereenkomst tussen TGIM en de Opdrachtgever, is het de Opdracht- nemer niet toegestaan om op enigerlei wijze de opgedane kennis van en informatie over de zaken en belangen van de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM, hun gelieerde ondernemingen en andere relaties, één en ander in de ruimste zin van het woord, met derden te delen in welke vorm en op welke wijze dan ook, behoudens in het geval hiertoe een verplichting bestaat op grond van een wettelijk voorschrift of krachtens een gerechtelijke uitspraak. Dit verbod heeft betrekking op kennis of informatie waar van het vertrouwelijke karakter door de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM is aangegeven of, indien dat niet uitdrukkelijk is gebeurd, indien het vertrouwelijke karakter van die kennis en informatie redelijkerwijs vermoed kan worden.
8.2 De Opdrachtnemer verplicht zich om gedurende de looptijd van de opdracht en gedurende een periode van één jaar na beëindiging van de opdracht geen directe of indirecte contractuele relatie, hoe ook genaamd, aan te (doen) gaan met de opdrachtgever van TGIM, zijn rechts- opvolgers of de daarmee gelieerde ondernemingen.
Artikel 9. Boetebeding
9.1 In geval van overtreding van het bepaalde in de artikelen 7.1, 7.4 en 8 van deze algemene voor- waarden, is de Opdrachtnemer aan TGIM, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist en zonder rechterlijke tussenkomst, een direct opeisbare boete aan TGIM verschuldigd van € 25.000,--
per overtreding en € 500,-- voor iedere dag (of deel daarvan) dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van de opdrachtgever van TGIM en/of TGIM om volledige schade- vergoeding te vorderen en/of de opdracht te beëindigen.
Artikel 10. Toepasselijk recht en geschillenregeling
10.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2 Alle geschillen die naar aanleiding van deze algemene voorwaarden of de uitvoering van een opdrachtovereenkomst door de Opdrachtnemer mochten ontstaan, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht, maar niet eerder dan nadat TGIM en de Opdrachtnemer - gelet op hun wederzijdse belangen - zich tot het uiterste hebben ingezet om in onderling overleg tot een oplossing te komen.