Deelnamevoorwaarden AgroTechniek Holland 2024
Deelnamevoorwaarden AgroTechniek Holland 2024
Inschrijving
Per inschrijving zijn inschrijvingskosten van € 475,- (exclusief BTW) verschuldigd. Deze kunnen niet worden teruggevorderd. Iedere exposant dient verplicht stroom (minimaal16A/220V) af te nemen via het expoloket. Door inschrijving doet de inschrijver een onherroepelijk aanbod aan ATH om een overeenkomst te sluiten voor deelname aan AgroTechniek Holland. Pas als ATH dit aanbod aanvaardt komt een overeenkomst tot stand.
Standruimte
Minimale oppervlakte standruimte indoor is 18 m2. Minimale oppervlakte outdoor is 100 m2. Voor outdoor stands geldt dat ingeschreven kan worden voor een zelf op te geven standoppervlakte en dat de beursorganisatie de afmetingen hiervan bepaalt.
Het vroegboektarief geldt tot 1 maart 2024. Indicatie formaten (front x diepte) outdoorstands:
100 m2 = 8x12,5 / 150 m2 = 10x15 / 200 m2 = 10x20 /
240 m2 = 12x20 / 300 m2 = 12x25 / 400 m2 = 16x25 /
500 m2 = 20x25 / 600 m2 = 20x30 / 700 m2 = 20x35 /
800 m2 = 20x40 / 1000 m2 = 25x40 / 1200 m2 = 30x40 /
1500 m2 = 30x50 / 2000 m2 = 40x50 / 2500 m2 = 50x50.
Tentbouw
Elke exposant met een buitenstand dient voor ontvangst van bezoekers, opslag promotiemateriaal en opslag van zitjes gebruik te maken van een pagodetent met vloer. Deze dienen te worden besteld via het ATH expoloket. Xxxxx tenten zijn niet toegestaan.
Standbouw
ATH biedt deelnemers de mogelijkheid om tegen betaling gebruik te maken van ‘uniforme standbouw’ waarbij ATH de bouw van de stand laat verzorgen. Het is echter niet verplicht om dergelijke standbouw van de organisatie af te nemen. Omwille van uniformiteit, gemak, collectieve inkoopvoordelen en veiligheid wordt dit echter wel aangeraden. Als u besluit om uw eigen standbouw te gebruiken dan dient dit vooraf ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de organisatie. Etagebouw is voor indoorstands niet toegestaan.
Faciliteiten
Bij de deelname zijn inbegrepen deelnemersbadges, op- en afbouwbadges, parkeerabonnementen voor standpersoneel, uitnodigingsservice voor relaties en naamsvermelding in de beurscatalogus en op de website van de beurs. In een later stadium wordt een lijst verzonden met een opgave (inclusief tarieven) van de door ATH tegen betaling extra aan te bieden faciliteiten voor de beurs, zoals meubilair, vloerbedekking, elektra, water, verlichting, telefoon- & internetaansluitingen, overnachtingen, catering, enzovoorts.
Betalingstermijnen
Voor alle facturen geldt een betalingstermijn van 21 dagen na factuurdatum. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met BTW. Er wordt als volgt gefactureerd:
1. Een factuur voor het inschrijfgeld à € 475,- (niet terugvorderbaar) en een voorschot van € 15,- per afgenomen meter standruimte wordt direct na ontvangst van inschrijving verstuurd.
2. Een factuur over de resterende kosten van deelname (waaronder standhuur, standbouw, enzovoorts) wordt vanaf 1 april 2024 verstuurd.
3. Bij inschrijving / bestelling na 1 mei wordt direct een factuur verzonden voor de volledige inschrijvingskosten en kosten van deelname.
4. Binnen 30 dagen na het evenement wordt een factuur verzonden voor al hetgeen de deelnemer op dat moment nog verschuldigd is.
Algemene voorwaarden AgroTechniek Holland 2024
Op alle aanbiedingen die ATH doet en op alle overeenkomsten die zij sluit met betrekking tot AgroTechniek Holland zijn van toepassing de Algemene voorwaarden AgroTechniek 2024 zoals hieronder weergegeven. Ondergetekende aanvaardt toepasselijkheid van deze voorwaarden op zijn inschrijving voor en deelname aan AgroTechniek 2024.
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1.1. ‘ATH’ is de beurs AgroTechniek Holland georganiseerd door Fedecom Fairs BV (FF)
1.2. ‘AgroTechniek Holland’ is de door FF georganiseerde beurs voor fabrikanten, agenten, importeurs, dealers, exporteurs, groothandelsbedrijven, uitgeverijen en overige dienstverleners die actief zijn op het gebied van:
• akker-/weide- en bosbouw; vollegrondstuinbouw; rundveehouderij; boom-/sier-/fruit- en bollenteelt; landschapsbeheer en de be- en verwerkingsmarkt;
o machines, installaties en benodigdheden voor bovenstaande vormen van agrarische productie dienen direct verband te houden met grondbewerking, bemesting, zaaien/poten/planten, gewasbescherming, oogsten, vernieuwing/onderhoud grasland, melktechniek, huisvesting, snoeien, opslag, marktgereed maken. Uitsluitend nieuwe machines, installaties en producten mogen worden tentoongesteld.
Ook toegestaan zijn:
o Tractoren met een ondergrens qua vermogen van 60 pk;
o Verreikers mits voorzien van landbouw voorzetstuk
o Ruw terrein heftrucks mits voorzien van landbouwvoorzetstuk;
o Heftrucks voorzien van landbouwvoorzetstuk;
o Trikes, quads, bedrijfswagens, pick-ups, (lichte) bestelbus en andersoortige vervoersmiddelen welke gebruikt worden t.b.v. de (agrarische) bedrijfsvoering;
o Grondverzetapparatuur welke gebruikt worden t.b.v. de (agrarische) bedrijfsvoering;;
• Tuin- en parkmachines mits beoogd voor landbouwdoeleinden (op en rondom het erf en land)
• Goederen en diensten die passen in de bedrijfsvoering van bovengenoemde vormen van agrarische producten;
• Agro-logistieke producten en diensten die nodig zijn om agrarische producten in op te slaan en/of direct aan consumenten of andere partijen te leveren;
• Producten en diensten voor decentrale (schone) energie opwekking en energie teruglevering, zoals bijvoorbeeld
meet- en regelapparatuur, productie- en distributiematerialen;
• Producten en diensten gerelateerd aan de diverse thema paviljoens geformuleerd door de beursorganisatie.
• Het is niet toegestaan tweedehands en/of gebruikte goederen ten toon te stellen.
1.3 ‘Inschrijver’ is de onderneming die zich via het daartoe beschikbare inschrijfformulier inschrijft voor deelname aan AgroTechniek Holland 2024.
1.4. ‘Deelnemer’ is de inschrijver waarmee FF een overeenkomst heeft gesloten voor deelname aan AgroTechniek Holland.
1.5. ‘Derden’ zijn anderen dan Inschrijver. Onder ‘derden’ worden ook begrepen aan Inschrijver gelieerde ondernemingen en
natuurlijke personen.
1.6. ‘Uniforme standbouw’ is een door ATH tegen betaling aangeboden dienst. Daarbij verzorgt XXX een stand die de deelnemer
tijdens de beurs mag gebruiken.
1.7. Het ‘evenemententerrein’ is het evenemententerrein van Walibi te Biddinghuizen.
ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen die ATH doet en op alle overeenkomsten die zij sluit met betrekking tot AgroTechniek Holland.
2.2. Bij strijd tussen de inhoud van de tussen FF en deelnemer gesloten overeenkomst en deze algemene voorwaarden, gelden de bepalingen uit de overeenkomst.
ARTIKEL 3 INSCHRIJVING EN DEELNAME
3.1. Degene die wil deelnemen aan AgroTechniek Holland kan zich hiervoor inschrijven via het daarvoor door ATH beschikbaar gestelde inschrijvingsformulier.
3.2. Door inschrijving doet de inschrijver een onherroepelijk aanbod aan ATH om een overeenkomst te sluiten voor deelname aan AgroTechniek Holland.
3.3. Pas als ATH het in het vorige lid bedoelde aanbod schriftelijk aanvaardt komt een overeenkomst tot deelname aan AgroTechniek Holland tot stand.
3.4. Voorwaardelijke inschrijving is niet mogelijk, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van ATH. Neemt de inschrijver bij de inschrijving desalniettemin toch aanvullende voorwaarden op, dan kan daarop door de inschrijver geen beroep worden gedaan.
3.5. ATH is niet gehouden om opgave van redenen te doen wanneer zij geen overeenkomst tot deelname met een inschrijver wenst te sluiten.
3.6. ATH kan nadere voorwaarden aan een deelname verbinden en/of bepaalde goederen van inschrijver uitsluiten.
ARTIKEL 4 ANNULERING / WIJZIGING
4.1. Annulering of wijziging van de inschrijving is uitsluitend mogelijk met voorafgaande goedkeuring van ATH. Bij annulering of wijziging is de inschrijver naast de inschrijvingskosten een aanvullende vergoeding verschuldigd. Indien het verzoek tot annulering of wijziging is ingediend:
− tot vier maanden voor de eerste dag van de opening van de beurs, is een vergoeding van 40% van de kosten van deelname verschuldigd;
− tot twee maanden voor de eerste dag van de opening van de beurs, is een vergoeding van 70% van de kosten van deelname verschuldigd;
− binnen twee maanden voor de eerste dag van de opening van de beurs zijn de volledige kosten van deelname verschuldigd. Over deze vergoedingen wordt BTW in rekening gebracht.
4.2. Als de omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan ATH van de in het vorige lid genoemde vergoedingen afwijken.
4.3. ATH heeft het recht om door haar opgegeven data en tijden en de voor de deelnemer vastgestelde standruimte, -grootte –
type en plaats te wijzigen als de organisatie van AgroTechniek Holland daartoe noopt of bij bijzondere omstandigheden.
4.4. Als AgroTechniek Holland geen doorgang vindt wordt de deelnemingsovereenkomst beëindigd. In dat geval worden door de deelnemer reeds gedane betalingen binnen zestig dagen na het besluit tot beëindiging van de deelnemingsovereenkomst gerestitueerd behoudens de inschrijvingskosten.
4.5. AgroTechniek Holland mag deelname weigeren en verhinderen indien facturen niet tijdig zijn betaald of indien hiertoe naar haar oordeel andere gegronde redenen bestaan.
4.6. In geen van de in dit artikel genoemde gevallen heeft de inschrijver recht op schadevergoeding.
4.7 In geval AgroTechniek Holland en GroenTechniek Holland omwille van een nieuwe coronagolf, aan corona gerelateerde veiligheidsrisico’s of omwille van een dwingende noodzaak (terroristische dreiging, betogingen, gehele of gedeeltelijke vernietiging van het evenemententerrein Walibi vóór 1 augustus 2024 geannuleerd moet worden verbindt Fedecom Fairs zich ertoe alle door haar gefactureerde bedragen voor 75% te crediteren en reeds geïnde bedragen voor 75% terug te storten aan de exposant.
4.8 In geval Fedecom Fairs omwille van een nieuwe coronagolf, aan corona gerelateerde veiligheidsrisico’s of omwille van een dwingende noodzaak (terroristische dreiging, betogingen, gehele of gedeeltelijke vernietiging van evenemententerrein Walibi) gedwongen wordt om na 31 juli 2024 de beurs af te lasten heeft Fedecom Fairs het recht om maximaal 50% van het bedrag van de facturen te houden als dekking voor de gemaakte organisatie kosten. Bedraagt de schade minder dan 50% dan wordt het verschil gecrediteerd en terugbetaald met een minimum van de eerder genoemde 25%. De exposant is vrij om te bepalen of het resterende deel van de reeds betaalde beurskosten gecrediteerd en teruggestort moet worden of bij Fedecom Fairs kan blijven als voorschot voor de eerstvolgende edities van AgroTechniek Holland en GroenTechniek Holland.
ARTIKEL 5 PERSOONLIJKE DEELNAME
5.1. De deelnemer verplicht zich om ervoor zorg te dragen dat zijn stand gedurende de openingstijden van AgroTechniek Holland altijd geopend is en dat gedurende die tijd tenminste één vertegenwoordiger van de deelnemer aanwezig is.
5.2. De deelnemer is verplicht zelf deel te nemen aan de AgroTechniek Holland. Het is de deelnemer niet toegestaan om (delen van) de stand aan derden ter beschikking te stellen, te verhuren, af te staan, met een andere deelnemer te ruilen enzovoorts.
ARTIKEL 6 DOORLOPENDE TOEGANGSBEWIJZEN
6.1. ATH zal aan de deelnemer kosteloos één of meer ‘deelnemersbadges’ verstrekken. Dit zijn doorlopende toegangsbewijzen die op alle dagen waarop de beurs wordt gehouden recht geven op vrije toegang tot Agro-Techniek Holland gedurende de openingstijden van de beurs, alsmede gedurende de periodes waarop de beurs uitsluitend voor deelnemers toegankelijk is. Het exacte aantal deelnemersbadges dat zal worden verstrekt wordt door ATH bepaald. Deelnemersbadges mogen door de deelnemer uitsluitend ter beschikking worden gesteld aan personen die behoren tot de onderneming van de deelnemer.
6.2. ATH zal aan de deelnemer kosteloos één of meer ‘op- en afbouwbadges’ verstrekken. Dit zijn doorlopende
toegangsbewijzen die recht geven op vrije toegang tot het evenemententerrein gedurende de periodes waarop
de beurs uitsluitend voor deelnemers toegankelijk is. Op- en afbouwbadges geven géén recht op toegang tot AgroTechniek Holland gedurende de openingstijden van de beurs. Het exacte aantal op- en afbouwbadges dat zal worden verstrekt wordt door ATH bepaald. Op- en afbouwbadges mogen door de deelnemer uitsluitend ter beschikking worden gesteld aan personen die behoren tot de onderneming van de deelnemer of aan door de deelnemer voor AgroTechniek Holland ingeschakelde leveranciers.
6.3. Doorlopende toegangsbewijzen die op alle dagen waarop de beurs wordt gehouden recht geven op vrije toegang tot AgroTechniek Holland gedurende de openingstijden van de beurs kan de deelnemer tegen betaling verkrijgen.
6.4. ATH mag aan het gebruik van doorlopende entreebewijzen als in de vorige leden bedoeld aanvullende voorwaarden verbinden, waaronder de eis dat deze bewijzen van een foto van de houder worden voorzien.
6.5. Doorlopende toegangsbewijzen als in dit artikel bedoeld zijn persoonsgebonden en derhalve niet overdraagbaar.
ARTIKEL 7 BEELD- EN GELUID
7.1. ATH mag tijdens AgroTechniek Holland beeld- en geluidsopnamen (laten) maken van alle aanwezige stands, producten, personen, enzovoorts.
7.2. De deelnemer verleent aan ATH toestemming om de in het vorige lid bedoelde opnamen te gebruiken voor de promotie van ATH.
ARTIKEL 8 AANWIJZINGEN EN INSTRUCTIES VOOR DEELNAME
8.1. ATH kan de deelnemer aanwijzingen en instructies (doen) geven die zij nodig acht voor een goed verloop van AgroTechniek Holland.
8.2. De deelnemer dient aanwijzingen en instructies zoals in het eerste lid bedoeld op te volgen. ATH kan ertoe besluiten om algemene aanwijzingen en instructies te verstrekken in de vorm van een expositiereglement en een demonstratiereglement. Deze worden in een later stadium gecommuniceerd op het expoloket op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en zijn op te vragen bij de beursorganisatie.
8.3. Indien de deelnemer de aanwijzingen en instructies, zoals bedoeld in de vorige leden, niet (direct) opvolgt, mag ATH alle maatregelen treffen die zij in dat geval nodig acht, waaronder het zelf (doen) uitvoeren van de gegeven instructies en het verwijderen van deelnemer en/of zijn zaken van AgroTechniek Holland. Dergelijke maatregelen komen voor rekening van de deelnemer.
8.4. Expositiemateriaal (zoals tenten, stands, artikelen, diensten) dient degelijk, veilig en bruikbaar te zijn. ATH heeft altijd het recht om expositiemateriaal te (laten) onderzoeken. Indien uit dergelijk onderzoek blijkt dat het expositiemateriaal niet aan de genoemde eisen voldoet, zijn eventuele expertisekosten voor rekening van de betreffende deelnemer en heeft ATH het recht het expositiemateriaal niet toe te laten op AgroTechniek Holland dan wel het materiaal op kosten van de deelnemer te (laten) verwijderen.
8.5 Elke exposant met een buitenstand dient voor ontvangst van bezoekers, opslag promotiemateriaal en opslag van zitjes gebruik te maken van een pagodetent met vloer. Deze dienen te worden besteld via het ATH expoloket. Xxxxx tenten zijn niet toegestaan.
8.6 Iedere exposant dient verplicht stroom (16A/220V) af te nemen via het expoloket.
ARTIKEL 9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1. ATH is uitsluitend aansprakelijk voor schade die de deelnemer lijdt indien die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan ATH toe te rekenen tekortkoming. Voor vergoeding komt echter alleen in aanmerking die schade waarvoor de voor AgroTechniek Holland afgesloten evenementenverzekering dekking biedt. De polis van deze verzekering ligt bij ATH ter inzage. Een kopie daarvan wordt desgevraagd toegezonden.
9.2. De deelnemer dient ervoor zorg te dragen dat voor alle door of namens hem op het terrein van AgroTechniek Holland gebrachte WAM-plichtige voertuigen een afdoende verzekering is afgesloten voor zowel het bezits- als werkrisico.
9.3. Niet voor vergoeding in aanmerking komt:
a. bedrijfsschade waaronder bijvoorbeeld stagnatieschade en gederfde winst. De deelnemer dient zich desgewenst tegen deze schade te verzekeren;
b. opzichtschade. Onder opzichtschade wordt onder andere verstaan schade die door of tijdens de uitvoering van het werk wordt toegebracht aan zaken waaraan wordt gewerkt of aan zaken die zich bevinden in de nabijheid van de plaats waar wordt gewerkt. De deelnemer dient zich desgewenst tegen deze schade te verzekeren;
c. schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van hulppersonen of niet leidinggevende ondergeschikten van XXX.
9.4. De deelnemer vrijwaart ATH voor alle aanspraken van derden jegens ATH die verband houden met handelen of nalaten van de deelnemer en/of zijn toeleveranciers en/of andere hulppersonen.
9.5. Schade aan de grond en het leidingwerk bij de stand van de deelnemer dient door de deelnemer te worden vergoed, tenzij deze aantoont dat de schade niet door hem en/of zijn toeleveranciers en/of andere hulppersonen is veroorzaakt.
ARTIKEL 10 RECLAMERING
De deelnemer kan op een gebrek in de prestatie van ATH geen beroep meer doen, als hij niet binnen veertien dagen nadat hij het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken schriftelijk bij ATH heeft gereclameerd.
ARTIKEL 11 BETALING
11.1. Betaling wordt gedaan op de plaats van vestiging van ATH of op een door ATH aangewezen rekening, binnen 21 dagen na factuurdatum.
11.2. Ongeacht de overeengekomen betalingscondities is de inschrijver verplicht op verzoek van ATH een naar diens oordeel voldoende zekerheid voor betaling te verstrekken. Als de inschrijver hier niet binnen de gestelde termijn aan voldoet, raakt hij direct in verzuim. ATH heeft in dat geval het recht de overeenkomst te ontbinden en haar schade op de inschrijver te verhalen.
11.3. Het recht van de inschrijver om zijn vorderingen op ATH te verrekenen is uitgesloten, tenzij er sprake is van faillissement van ATH.
11.4. De volledige vordering tot betaling is onmiddellijk opeisbaar als:
a. een betalingstermijn is overschreden;
b. de inschrijver failliet is gegaan of surseance van betaling aanvraagt;
d. beslag op zaken of vorderingen van de inschrijver wordt gelegd;
e. de inschrijver (vennootschap) wordt ontbonden of geliquideerd;
f. de inschrijver (natuurlijk persoon) het verzoek doet te worden toegelaten tot de gerechtelijke schuldsanering, onder curatele wordt gesteld of overlijdt.
11.5. Wanneer betaling niet heeft plaatsgevonden binnen de overeengekomen betalingstermijn, is de inschrijver direct rente aan ATH verschuldigd. De rente bedraagt 12% per jaar, maar is gelijk aan de wettelijke rente als deze hoger is. Bij de renteberekening wordt een gedeelte van de maand
gezien als een volle maand.
11.6. Wanneer betaling niet heeft plaatsgevonden binnen de overeengekomen betalingstermijn is de inschrijver aan ATH alle buitengerechtelijke kosten verschuldigd met een minimum van € 75,=. De kosten worden berekend op basis van de volgende tabel:
• over de eerste € 3.000,= 15%
• over het meerdere tot € 6.000,= 10%
• over het meerdere tot € 15.000,= 8%
• over het meerdere tot € 60.000,= 5%
• over het meerdere vanaf € 60.000,= 3%
Als de werkelijk gemaakte buitengerechtelijke kosten hoger zijn dan uit bovenstaande berekening volgt, zijn de werkelijk gemaakte kosten verschuldigd.
11.7. Als ATH in een gerechtelijke procedure in het gelijk wordt gesteld, komen alle kosten die zij in verband met deze procedure heeft gemaakt voor rekening van de inschrijver.
ARTIKEL 12: TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
12.1. Het Nederlands recht is van toepassing.
12.2. Het Weens koopverdrag (C.I.S.G.) is niet van toepassing, evenmin als enige andere internationale regeling waarvan uitsluiting is toegestaan.
12.3. Alleen de Nederlandse burgerlijke rechter die bevoegd is in de vestigingsplaats van ATH neemt kennis van geschillen, tenzij dit in strijd is met het dwingend recht. ATH mag van deze bevoegdheidsregel afwijken
en de wettelijke bevoegdheidsregels hanteren.
ARTIKEL 13 ALGEMENE INFORMATIE
13.1. [Locatie] AgroTechniek Holland vindt plaats van 11 tot en met 14 september 2024 op het evenemententerrein van Walibi te Biddinghuizen.
13.2. [Openingstijden publiek] AgroTechniek Holland is voor vakbezoekers geopend op:
• Woensdag 11 september 2024 van 10:00 – 17:00 uur
• Donderdag 12 september 2024 van 10:00 – 17:00 uur
• Vrijdag 13 september 2024 van 10.00 – 17:00 uur
• Zaterdag 14 september 2024 van 10:00 – 17:00 uur
13.3. [Opening voor deelnemers] Voor deelnemers is het terrein dagelijks geopend van één uur vóór openingstijd tot één uur na sluitingstijd van de beurs.
13.4. [Toegangsprijs] De basisentreeprijs voor de Expositie, bedoeld in Artikel 7.1 van de Algemene Voorwaarden, is voorlopig bepaald op € 20,00 inclusief BTW, per persoon per keer.
13.5. [Opbouw] Voor het opbouwen en inrichten van stands, alsmede het binnenbrengen van goederen is het terrein voor deelnemers vanaf 5 september (of zoveel eerder als ATH dat mogelijk acht, deelnemers
worden hierover in dat geval nog geïnformeerd) dagelijks beschikbaar van 8:00 uur tot 20:00 uur. Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hun stand inrichten op 09 september 2024 vanaf 12:00 uur.
13.6. [Opruimen] De deelnemer dient tussen 14 september 2024 om 18:00 uur en 16 september 2024 om 20:00 uur demontage van zijn stand en afvoer van zijn goederen te verzorgen en de standruimte op te leveren
in de staat waarin deze aan hem ter beschikking is gesteld. Als de Deelnemer van uniforme standbouw gebruik maakt, dient hij zijn stand vóór 16 september 2024 om 12:00 uur te hebben ontruimd en zowel de
stand als de standruimte op te leveren in de staat waarin deze aan hem ter beschikking is gesteld. Voor de in dit lid genoemde werkzaamheden is het terrein telkens tussen 8:00 uur en 20:00 uur toegankelijk.
13.7. [Programma] Op AgroTechniek Holland mogen alleen diensten en goederen worden tentoongesteld die naar het inzicht van ATH beantwoorden aan het doel van AgroTechniek Holland: het publiek een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het actuele aanbod in binnen- en buitenland van producten en diensten zoals genoemd in artikel 1.2
ARTIKEL 14 DEMONSTRATIES
14.1. Speciale activiteiten op stands of elders op het beursterrein, zoals bijvoorbeeld productpresentaties, demonstraties, optredens en shows, zijn uitsluitend toegestaan met de schriftelijke toestemming van ATH.
14.2. Een verzoek om toestemming als in het vorige lid bedoeld dient uiterlijk dertig dagen voor aanvang van de opbouw schriftelijk door ATH te zijn ontvangen.
ARTIKEL 15 STANDBOUW
15.1. Deelnemers, die geen gebruik maken van de door ATH aangeboden ‘uniforme standbouw’ dienen ervoor zorg te dragen dat hun stand aan de volgende voorwaarden voldoet: zelfdragende zij- en achterwanden, naamsvermelding en standnummer en vloerbedekking. In geval de deelnemer met een indoorstand hoger of lager bouwt dan 2.50 meter, dan dient respectievelijk de eigen of de aangrenzende stand te worden afgewerkt.
15.2. Deelnemers die geen gebruik maken van de uniforme standbouw, dienen hun standontwerp zes weken voor aanvang van de opbouw, ter goedkeuring aan ATH toe te zenden. Goedkeuring geschiedt schriftelijk door XXX.
15.3. De gangbare bouwhoogte voor indoorstands is 2.50 meter inclusief eventuele vlonders. Etagebouw voor indoorstands is niet toegestaan.
15.4. De deelnemer kan door ATH in standbouw laten voorzien. De specificaties en kosten en van de ‘uniforme standbouw’
staan vermeld op de op een later tijdstip door ATH toe te zenden opgave van via ATH beschikbare faciliteiten.
ARTIKEL 16 GEVAARLIJKE STOFFEN EN AFVOER
16.1. Het is de deelnemer niet toegestaan om schadelijke stoffen zoals oliën, vetten, enzovoorts te laten verlopen op de gronden en/of via het rioolsysteem van het evenemententerrein. Als dit desondanks toch gebeurt, is de deelnemer gehouden om dat onmiddellijk aan ATH te melden.
16.2. Het is de deelnemer niet toegestaan om water te lozen in het oppervlaktewater van het evenemententerrein.
ARTIKEL 17 VERGUNNINGEN
Deelnemers die vergunningsplichtig en/of onderhavig zijn aan (stand-/tent-) bouwvoorschriften dienen minimaal 8 weken voor aanvang opbouw een ontwerp ter goedkeuring in te dienen bij ATH.
ARTIKEL 18 BEPERKING VAN RECLAME
18.1. De deelnemer mag geen eet- en/of drinkwaren samplen en/of verstrekken, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van ATH.
18.2. De deelnemer mag geen posters of ander reclamemateriaal aanbrengen buiten zijn stand.
18.3. De deelnemer mag uitsluitend om de door hem gehuurde stand prijscouranten, circulaires en dergelijke(n) uitreiken of op een andere manierreclame maken voor zijn bedrijf.
18.4. Het is niet toegestaan om andere dan de eigen artikelen of diensten zoals deze met ATH, via het inschrijvingsformulier of anderszins, zijn overeengekomen mee te voeren en/of onder de aandacht te brengen.
18.5. De deelnemer zal niet rondom het evenemententerrein Walibi ruimte gebruiken voor (commerciële) activiteiten. Hieronder wordt mede verstaan het aanbrengen van borden, mededelingen of andere aanduidingen.
AgroTechniek Holland 2024 wordt georganiseerd door Fedecom Fairs BV Statutair vestigingsadres
• Xxxxxxxxxxxx 0
• 3439 NJ Nieuwegein
Correspondentie adres
• Zwarte Waterallee 44 - 48
• 8031 DX ZWOLLE
• T. x00 (0)00 0000 000