Algemene voorwaarden BAZEdesign

Een afschrift van de Algemene Voorwaarden wordt op verzoek kosteloos ter beschikking gesteld.

.Algemene voorwaarden BAZEdesign

1. Toepasselijkheid

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn, met uitsluiting van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever, van toepassing op alle door BAZEdesign aanvaarde opdrachten (waaronder mede begrepen gewijzigde of aanvullende opdrachten) en verleende diensten en daaruit voorvloeiende vervolg- of nevenopdrachten en rechtsbetrekkingen. De algemene voorwaarden zijn van toepassing tezamen met de afspraken en bedingen opgenomen in de opdrachtbevestiging die BAZEdesign aan haar opdrachtgevers verzendt (“Opdrachtbevestiging”).

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn niet alleen bedongen voor BAZEdesign, maar ook voor alle direct en indirect betrokken (rechts)personen en derden die onder verantwoording van BAZEdesign opdrachten voor BAZEdesign’s opdrachtgevers uitvoeren, alsmede voor alle personen voor wier handelen of nalaten BAZEdesign aansprakelijk zou kunnen zijn.

2. Offerte en opdracht

2.1. Door BAZEdesign uitgebrachte offertes zijn vrijblijvend en zijn 2 maanden geldig na dagtekening. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

2.2. Een opdracht komt tot stand nadat deze door BAZEdesign is bevestigd door middel van een opdrachtbevestiging. Opdrachten en de te verlenen diensten worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de opdrachtgever tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen. Derden kunnen geen rechten ontlenen of afgaan op het resultaat van de voor de opdrachtgever uitgevoerde opdracht en de verleende diensten.

2.3. Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan BAZEdesign verstrekt of wil verstrekken, zal zij dit aan BAZEdesign mededelen onder vermelding van de namen van de anderen.

3. De uitvoering van de overeenkomst

3.1. BAZEdesign zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren zoals, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal BAZEdesign de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.

3.2. De opdrachtgever moet al datgene doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door BAZEdesign mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.

3.3. Een door BAZEdesign opgegeven oplever datum van het ontwerp of diensten is slechts indicatief, tenzij schriftelijk eenduidig anders is overeengekomen. De opdrachtgever dient BAZEdesign in het geval van overschrijding van de opgegeven termijn schriftelijk in gebreke te stellen.

3.4. Tenzij anders is overeengekomen behoren het aanvragen van vergunningen, het registreren van merk- of licentierechten en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen, niet tot de opdracht van BAZEdesign.

3.5. Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te controleren en goed te keuren. Indien BAZEdesign, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden zal geven, dan dient de opdrachtgever op verzoek van de BAZEdesign zijn hierboven genoemde goedkeuring schriftelijk te bevestigen.

3.6. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan de BAZEdesign te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.

4. Inschakelen van derden

4.1. BAZEdesign is bevoegd in voorkomende gevallen bij de uitvoering van opdrachten zich door derden te laten ondersteunen. BAZEdesign is niet aansprakelijk voor eventuele fouten of tekortkomingen van derden bij de uitvoering van opdrachten noch voor schade die hieruit voortvloeit. Derden welke betrokken worden bij opdrachten worden zorgvuldig geselecteerd op basis van relevante kennis, ervaring en specifieke deskundigheid.

4.2. Op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtgever kunnen in het kader van de totstandkoming van het ontwerp voor rekening en risico van de opdrachtgever derden ingeschakeld worden waarbij BAZEdesign als gemachtigde optreed. BAZEdesign en opdrachtgever zullen hiervoor een vergoeding overeenkomen, indien geen vergoeding is overeengekomen, is BAZEdesign gerechtigd het gebruikelijke uurtarief te rekenen.

4.3. BAZEdesign zal op verzoek van de opdrachtgever kostenindicaties voor door derden te leveren diensten en producten opstellen. BAZEdesign kan hiervoor op eigen naam of op naam van de opdrachtgever offertes aanvragen.

4.4. Indien bij de uitvoering van de opdracht BAZEdesign volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, dan gaan de rechten, beperkingen en verplichtingen uit de algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten over op de opdrachtgever.

5. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten

5.1. Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht- toe aan BAZEdesign. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend BAZEdesign daartoe bevoegd. BAZEdesign is echter niet verplicht model- of merkrechten te deponeren/registeren.

5.2. Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.

5.3. Tenzij het werk er zich niet voor leent, is BAZEdesign te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van BAZEdesign openbaar te maken of te verveelvoudigen.

5.4. Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door BAZEdesign tot stand gebrachte werktekeningen, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen, films en andere materialen of (elektronische) bestanden, eigendom van BAZEdesign, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.

5.5. Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch BAZEdesign jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.

6. Gebruik en licentie

6.1. Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met BAZEdesign, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan de BAZEdesign bekend te zijn gemaakt.

6.2. De opdrachtgever is gehouden schriftelijke toestemming aan BAZEdesign te vragen indien zij ontwerp ruimer of op andere wijze wil (laten) gebruiken dan is overeengekomen. Op voorwaarde dat een passende vergoeding wordt betaald zal BAZEdesign haar toestemming redelijkerwijs niet onthouden.

6.3. In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp, heeft de BAZEdesign recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, onverminderd het recht van BAZEdesign een vergoeding voor de daadwerkelijk geleden schade te vorderen.

6.4. Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie komt te vervallen:

6.4.1. vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, tenzij de tekortkoming van de opdrachtgever in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte betekenis is;

6.4.2. indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, tenzij de gevolgen hiervan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid.

6.4.3. BAZEdesign heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.

6.5. Indien BAZEdesign ophoudt te bestaan door ontbinding of faillissement en zonder dat er sprake is van rechtsopvolging onder bijzondere of algemene titel vervallen de aan de licentierechten ten grondslag liggende, merk-, model- en of auteursrechten om niet aan de oprachtgever.

7. Honorarium en bijkomende kosten

7.1. Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten, die BAZEdesign voor de uitvoering van de opdracht maakt, voor vergoeding in aanmerking.

7.2. Indien BAZEdesign door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, worden deze werkzaamheden apart gefactureerd, op basis van de gebruikelijk door BAZEdesign gehanteerde tarieven.

8. Betaling

8.1. Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door BAZEdesign nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. Alle door BAZEdesign gemaakte kosten, zoals proceskosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, daaronder begrepen de kosten voor juridische bijstand, deurwaarders en incassobureaus, gemaakt in verband met te late betalingen, komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,- excl. BTW.

8.2. BAZEdesign heeft het recht zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.

8.3. De opdrachtgever verricht de aan BAZEdesign verschuldigde betalingen zonder korting of verrekening, behoudens verrekening met op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschotten, die hij aan BAZEdesign heeft verstrekt. Opdrachtgever is niet gerechtigd betaling van facturen van reeds verrichte werkzaamheden op te schorten.

9. Opzegging en ontbinding van de overeenkomst

9.1. Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij, het honorarium en de al dan niet op eigen naam gemaakte kosten (inclusief eventuele boetes) voor de reeds verrichte werkzaamheden vermeerderd met een schadevergoeding te betalen.

9.2. Indien de overeenkomst door BAZEdesign wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de verrichte werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van BAZEdesign redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.

9.3. De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel bedraagt 15% over het honorarium voor reeds verrichte werkzaamheden en de reeds al dan niet op eigen naam gemaakte kosten.

9.4. Zowel BAZEdesign als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van faillissement of (voorlopige) surséance van de andere partij. Ingeval van faillissement van de opdrachtgever heeft de BAZEdesign het recht het verstrekte gebruiksrecht te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

9.5. In geval van ontbinding door de opdrachtgever wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen door BAZEdesign zullen de reeds geleverde prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn, tenzij de opdrachtgever bewijst dat BAZEdesign ten aanzien van die prestaties in verzuim is. Bedragen die BAZEdesign vóór de ontbinding heeft gefactureerd in verband met hetgeen hij ter uitvoering van de overeenkomst reeds naar behoren heeft verricht of geleverd, blijven met inachtneming van het in de vorige volzin bepaalde onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.

9.6. Wanneer de werkzaamheden van BAZEdesign bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.

10. Garanties en vrijwaringen

10.1. BAZEdesign garandeert dat het geleverde door of vanwege hem/haar is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij/zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.

10.2. De opdrachtgever vrijwaart BAZEdesign of door BAZEdesign bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht.

10.3. De opdrachtgever vrijwaart BAZEdesign voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.

11. Aansprakelijkheid

11.1. BAZEdesign is niet aansprakelijk voor:

11.1.1. fouten of tekortkomingen in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld.

11.1.2. misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen.

11.1.3. fouten of tekortkomingen van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden.

11.1.4. gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers.

11.1.5. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art. 2.5 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en daar geen gebruik van heeft gemaakt.

11.1.6. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald(e) model, prototype of proef achterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk(e) model, prototype of proef wel waarneembaar zouden zijn geweest.

11.2. BAZEdesign is uitsluitend aansprakelijk voor aan hem toerekenbare, directe schade. Onder directe schade wordt enkel verstaan:

11.2.1. redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;

11.2.2. de eventuele redelijke kosten noodzakelijk om de gebrekkige prestatie van de BAZEdesign aan de overeenkomst te laten beantwoorden;

11.2.3. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. Aansprakelijkheid van de BAZEdesign voor alle overige dan voornoemde schade, zoals indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

11.3. Behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van BAZEdesign of de bedrijfsleiding van BAZEdesign -ondergeschikten derhalve uitgezonderd-, is de aansprakelijkheid van BAZEdesign voor schade uit hoofde van een overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad beperkt tot het factuurbedrag dat op het uitgevoerde gedeelte van de opdracht betrekking heeft, verminderd met de door BAZEdesign gemaakte kosten voor inschakeling van derden en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan de BAZEdesign uitkeert.

11.4. Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.

11.5. De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan BAZEdesign niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.

12. Overige bepalingen

12.1. Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met BAZEdesign gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.

12.2. Het is opdrachtgever verboden anders dan met voorafgaande toestemming van BAZEdesign gedurende 12 maanden na het afronden van een opdracht in dienst te nemen.

12.3. Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.

12.4. De opschriften in deze algemene voorwaarden dienen slechts om de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van deze voorwaarden.

12.5. Op de overeenkomst tussen BAZEdesign en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen BAZEdesign en de opdrachtgever is de bevoegde rechter te Utrecht, of de volgens de wet bevoegde rechter, dit ter keuze van BAZEdesign.