Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering 2020
(BAV 2020 HF)
LEESWIJZER:
Dekking
Deze verzekering biedt dekking voor aansprakelijkheid van verzekerde voor door derden geleden zuivere vermogensschade
: artikel 3.
Gebeurtenis / aansprakelijkheid
Moment van de fout
Plichten bij aansprakelijkstelling
Uitkering
Hoe wordt de schade geregeld
: artikel 3.3.
: artikel 7.1.
: artikel 8.
Premie
Betaling van de premie en gevolgen van niet (tijdige) betaling
: artikel 9.
Klachten
Regeling bij klachten en geschillen
: artikel 14. en 15.
Overig
Wanneer mogen wij niet uitkeren
Wanneer heeft u geen recht op een uitkering of dekking Doorgeven van wijzigingen
Algemene bepalingen
: artikel 18.
: artikel 6. en 7.2.
: artikel 10.
: artikel 16. en 19.
In deze leeswijzer worden enige onderwerpen benoemd. Niet alle onderwerpen die in deze Algemene Voorwaarden worden behandeld, zijn in deze leeswijzer vermeld. In een specifiek geval kunnen andere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden ook relevant zijn.
X.X. Xxxxxxxx B.V. | Postbus 75133, 1070 AC Amsterdam | Wisselwerking 16, 1112 XM Diemen Telefoon 020 - 5 469 469 | xxx.xxxxxxxx.xx | xxxx@xxxxxxxx.xx | K.v.K. 33240513 | WFT 12003685
BAV 2020 HF 1
INHOUDSOPGAVE:
ALGEMEEN
Artikel 1. Grondslag van de verzekering
Artikel 2. Onzekerheidsvereiste
OMVANG VAN DE DEKKING
Artikel 3. Dekkingsomschrijving Artikel 4. Verzekerd bedrag Artikel 5. Dekkingsgebied
Artikel 6. Uitsluitingen
SCHADE
Artikel 7. Verplichtingen in geval van schade
Artikel 8. Schaderegeling
PREMIE EN VOORWAARDEN
Artikel 9. Premiebetaling
Artikel 10. Wijziging van het risico
Artikel 11. Wijzigingen premie en/of voorwaarden
DUUR EN EINDE VAN DE VERZEKERING
Artikel 12. Duur en einde van de verzekering
Artikel 13. Uitloop
KLACHTEN EN GESCHILLEN
Artikel 14. Klachtenbehandeling
Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen
OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 16. Mededelingen
Artikel 17. Privacybescherming
Artikel 18 Sanctiewetgeving
Artikel 19. Prioriteit
Artikel 20. FISH-en CDD-controle
BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN
Artikel 21. Begripsomschrijvingen
Begrippen die in deze algemene voorwaarden cursief gedrukt zijn, worden in artikel 21. (begripsomschrijvingen) beschreven.
ALGEMEEN
Artikel 1. Grondslag van de verzekering
Deze verzekering is gebaseerd op het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier en de overige gegevens die voorafgaand aan en tijdens de geldigheidsduur door de verzekerden worden verstrekt.
Artikel 2. Onzekerheidsvereiste
Deze verzekering beantwoordt aan het vereiste van onzekerheid zoals bedoeld in artikel 7:925 BW indien en voor zover de aanspraak die tegen de verzekerde wordt ingesteld het gevolg is van een fout waarvan voor partijen ten tijde van het sluiten van de verzekering onzeker was dat daaruit schade voor een derde was ontstaan dan wel naar de normale loop van omstandigheden zou ontstaan.
OMVANG VAN DE DEKKING
Artikel 3. Dekkingsomschrijving
3.1. Dekking
Verzekerd is de aansprakelijkheid van de verzekerde voor door derden geleden zuivere vermogensschade als gevolg van een fout.
3.2. Dekkingsuitbreiding: reconstructiekosten
Ook verzekerd zijn: de kosten van reconstructie van documenten (waaronder niet wordt verstaan: geld en geldswaardige papieren zoals aandelen, obligaties en opties), informatiedragers en/of de daarop aanwezige gegevens die in verband met een opdracht aan de verzekerde zijn toevertrouwd en die zijn beschadigd, vernietigd en/of verloren gegaan.
3.3. Moment van de fout
Voorwaarde voor dekking is dat de fout is begaan
• tijdens de geldigheidsduur;
• vóór de ingangsdatum, mits de verzekerde aantoont dat er op het moment van de fout (elders) een beroepsaansprakelijkheids-verzekering van kracht was. Bepalend voor de vaststelling van de hoogte van het verzekerd bedrag is de hoogte van het verzekerd bedrag dat gold op het moment van de fout, echter als onderdeel van en met als maximum het verzekerd bedrag dat geldt op het moment van de aanspraak of van de schriftelijke melding van de omstandigheid.
3.4. Claims made
Voorwaarde voor dekking is dat de aanspraak voor de eerste keer tegen de verzekerde is ingesteld en schriftelijk bij assuradeuren is gemeld tijdens de
geldigheidsduur, of schriftelijk bij assuradeuren is gemeld binnen drie maanden na de einddatum.
3.5. Gemelde omstandigheid
Een aanspraak die voortvloeit uit een omstandigheid die tijdens de geldigheidsduur schriftelijk bij assuradeuren is gemeld, is verzekerd ongeacht op welk tijdstip de aanspraak tegen de verzekerde wordt ingesteld en schriftelijk bij assuradeuren wordt gemeld.
3.6. Toerekening
Bepalend voor de vaststelling van de dekkingsomvang, verzekerde bedragen en eigen risico’s is het vroegste van de volgende momenten:
a. het moment waarop een omstandigheid tijdens de geldigheidsduur schriftelijk bij assuradeuren wordt gemeld;
b. het moment waarop de aanspraak tijdens de geldigheidsduur tegen de verzekerde wordt ingesteld.
Artikel 4. Verzekerd bedrag
4.1. Vergoeding
Assuradeuren vergoeden voor alle verzekerden samen, onder aftrek van het eigen risico en tot maximaal het in de polis genoemde verzekerde bedrag per aanspraak en per verzekeringsjaar, de schade (zoals omschreven in artikel 3.1. en 3.2.) die de verzekerden zijn gehouden aan derden te betalen.
4.2. Cumulatie eigen risico
Als in geval van schade meerdere eigen risico’s van toepassing zijn zullen deze eigen risico’s niet cumuleren. Per aanspraak geldt nooit meer dan één keer het hoogste eigen risico dat van toepassing is.
4.3. Vergoedingen boven het verzekerde bedrag
Assuradeuren vergoeden voor alle verzekerden samen, zo nodig boven het verzekerde bedrag maar tot ten hoogste één keer het in de polis genoemde verzekerde bedrag per aanspraak, de wettelijke rente over het door de verzekering gedekte gedeelte van de aanspraak en de hieronder genoemde kosten:
a. de schaderegelingskosten, zoals expertisekosten, die door of in opdracht van assuradeuren dan wel met voorafgaande instemming van
assuradeuren door ingeschakelde derden worden gemaakt;
b. de kosten van verweer in een civiele of arbitrageprocedure in verband met een (dreigende) aanspraak die met voorafgaande instemming van
assuradeuren worden gemaakt, met inbegrip van de proceskosten tot betaling waarvan de verzekerde wordt veroordeeld;
c. de kosten van verweer in verband met een tegen de verzekerde ingestelde straf-, administratief- of tuchtrechtelijke procedure die met voorafgaande instemming van assuradeuren worden gemaakt. Deze kosten worden vergoed indien en voor zover (de uitkomst van) een dergelijke procedure naar het oordeel van assuradeuren mede bepalend kan zijn voor een verzekerd belang onder de verzekering;
d. de met voorafgaande instemming van assuradeuren gemaakte kosten in verband met alternatieve geschillenbeslechting, zoals mediation;
e. de bereddingskosten, indien en voor zover de verzekering voor de schade (als deze zou zijn gevallen) dekking biedt en de verzekerde voor deze
schade aansprakelijk is (zou zijn).
Deze kosten worden vergoed tot het moment dat assuradeuren het standpunt hebben ingenomen dat de aanspraak niet is gedekt en dit standpunt schriftelijk aan de verzekerde kenbaar heeft gemaakt.
4.4. Eigen risico
De in artikel 4.3. genoemde kosten en de wettelijke rente worden vergoed zonder aftrek van het eigen risico.
4.5. Samenloop
Als de onder deze verzekering gedekte aansprakelijkheid ook is gedekt onder (een) andere verzekering(en), of daarop gedekt zou zijn als deze verzekering niet zou hebben bestaan, dan dekt deze verzekering uitsluitend het verschil in verzekerde bedragen en/of het verschil in voorwaarden met de andere verzekering(en). Een eigen risico op de andere verzekering(en) wordt onder deze verzekering niet vergoed.
4.6. Soortgelijke bepaling
Als de andere verzekering(en) een zelfde of soortgelijke bepaling bevat(ten) als artikel 4.5., dan nemen assuradeuren – zonder afstand te doen van het bepaalde in artikel 4.5. – de omstandigheid of aanspraak in behandeling en vergoedt de daaruit voortvloeiende schade, wettelijke rente en kosten.
Artikel 5. Dekkingsgebied
5.1. Werelddekking
Verzekerd zijn aanspraken die worden ingesteld en/of in rechte aanhangig worden gemaakt in de gehele wereld.
5.2. Verenigde Staten van Amerika
De verzekering dekt echter niet aanspraken die worden ingesteld in en/of in rechte aanhangig worden gemaakt in de Verenigde Staten van Amerika en/of aanspraken waarop het recht van de Verenigde Staten van Amerika van toepassing is.
Artikel 6. Uitsluitingen
Niet verzekerd zijn aanspraken die verband houden met en/of die voortvloeien uit:
6.1. Aansprakelijkheidsverhogende bedingen
Een boete-, schadevergoedings-, vrijwarings-, garantie- of een ander beding van soortgelijke strekking, behalve indien en voor zover de verzekerde ook zonder dat beding aansprakelijk zou zijn (geweest).
6.2. Atoomkernreacties
Atoomkernreacties, ongeacht wat daarvan de oorzaak is en in welke vorm dan ook.
6.3. Bekende omstandigheden
Omstandigheden die de verzekerde vóór de ingangsdatum bekend waren of behoorden te zijn.
6.4. Bestuurdersaansprakelijkheid
Schade waarvoor de verzekerde als bestuurder, medebeleidsbepaler, commissaris of toezichthouder van een rechtspersoon persoonlijk wordt aangesproken.
6.5. Buitenlandse vestiging
De beroeps- en/of bedrijfsactiviteiten van een vestiging buiten Nederland, tenzij assuradeuren de medeverzekering hiervan uitdrukkelijk hebben bevestigd.
6.6. Intellectuele eigendomsrechten, handelsgeheimen en octrooien
Opzettelijke inbreuk op intellectuele eigendomsrechten en inbreuk op handelsgeheimen en octrooien.
6.7. Milieuaantasting
Een milieuaantasting, ongeacht wat daarvan de oorzaak is.
6.8. Molest
Molest.
6.9. Opzet
Schade die het beoogde of zekere gevolg is van een fout. Bij opzet door een ondergeschikte behouden de andere verzekerden recht op dekking, mits hen ten aanzien van het opzet geen verwijt treft.
6.10. Resultaten, rendementen, rentabiliteit
Het toezeggen of garanderen van resultaten, rendementen, rentabiliteit etc.
6.11. Vermogensdelicten
Vermogensdelicten zoals onder meer diefstal, afpersing, afdreiging, verduistering, fraude, bedrog en valsheid in geschrifte. Bij een vermogensdelict gepleegd door een ondergeschikte behouden de andere verzekerden recht op dekking, mits hen ten aanzien van het vermogensdelict geen verwijt treft.
Verder dekt de verzekering niet:
6.12. Honorarium, salaris, voorschotten en onkosten
Het honorarium, salaris, de verschotten en onkosten van de verzekerde zelf, als hij deze ten gevolge van een door hem gemaakte fout niet aan zijn cliënt in rekening kan brengen of zijn cliënt het recht heeft deze van hem terug te vorderen.
6.13. Vervangingskosten
Kosten ontstaan door of verband houdende met het geheel of gedeeltelijk opnieuw verrichten van door of onder verantwoordelijkheid van de verzekerde
uitgevoerde werkzaamheden of het verrichten van een vervangende prestatie.
SCHADE
Artikel 7. Verplichtingen in geval van schade
7.1. De verzekerde is verplicht:
a. iedere aanspraak en omstandigheid waarvan hij op de hoogte is of behoort te zijn zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is schriftelijk aan
assuradeuren te melden;
b. assuradeuren binnen een redelijke termijn alle inlichtingen en documenten te verschaffen die voor hen van belang zijn om de aanspraak te behandelen of de omstandigheid te beoordelen;
c. alle medewerking te verlenen aan de schaderegeling en het eventuele te nemen regres en zich te onthouden van het erkennen van feiten of aansprakelijkheid of van andere gedragingen waaruit een verplichting tot vergoeding van schade kan worden afgeleid;
d. alle maatregelen te nemen ter voorkoming of vermindering van schade.
7.2. Sanctie
Als de verzekerde één of meer van de hierboven genoemde verplichtingen niet of niet volledig nakomt en assuradeuren hierdoor in een redelijk belang zijn geschaad, komt het recht op uitkering onder deze verzekering te vervallen.
Artikel 8. Schaderegeling
8.1. Beslissingen assuradeuren
Assuradeuren beslissen in overleg met de verzekerde over:
a. het al dan niet erkennen van aansprakelijkheid;
b. het voeren van verweer tegen de aanspraak;
c. het eventueel verdedigen van de verzekerde bij een tegen hem ingestelde tuchtprocedure of strafvervolging;
d. het vaststellen van de schade;
e. het al dan niet treffen van een schikking;
f. het benoemen van een advocaat en/of andere externe deskundige;
g. het al dan niet berusten in een gerechtelijke of andere bindende uitspraak.
8.2. Vergoeding
De schade wordt vergoed aan de verzekerde.
8.3. Rechtstreekse betaling en kwijting
Assuradeuren hebben het recht de schade, onder aftrek van het door de verzekerde verschuldigde eigen risico, rechtstreeks aan de benadeelde te betalen. Als assuradeuren van deze bevoegdheid gebruik maakt, dan is hij door betaling aan de benadeelde tegenover de verzekerde gekweten van zijn verplichtingen uit de verzekering.
8.4. Schaderegeling terrorisme
8.4.1. Herverzekering bij NHT
Het terrorismerisico is herverzekerd bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschade N.V. (NHT).
8.4.2. Uitkeringsprotocol
Op de schaderegeling van een schade als gevolg van terrorisme, kwaadwillige besmetting of preventieve maatregelen is het ‘Protocol afwikkeling claims’ van de NHT van toepassing. De volledige tekst van het protocol is verkrijgbaar bij assuradeuren of te raadplegen op de website van de NHT (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
8.4.3. Beperking schadevergoedingsplicht
Bij schade als gevolg van een gebeurtenis die (direct of indirect) verband houdt met en/of voortvloeit uit:
a. terrorisme, kwaadwillige besmetting of preventieve maatregelen;
b. handelingen of gedragingen ter voorbereiding van terrorisme, kwaadwillige besmetting of preventieve maatregelen;
geldt dat de schadevergoeding door assuradeuren kan worden beperkt tot het bedrag van de uitkering die assuradeuren, overeenkomstig de toepassing van het Uitkeringsprotocol, ontvangen van de NHT. De NHT beslist of er sprake is van een terrorismeschade. Op vergoeding kan niet eerder aanspraak worden gemaakt dan na deze beslissing en de bekendmaking van het bedrag van de vergoeding.
8.4.4. Terrorisme buitenlandse risico’s
In het geval er sprake is van buiten Nederland gelegen risico’s (vastgesteld op basis van artikel 1:1 onder “staat waar het risico is gelegen” van de Wet op het financieel toezicht) dan biedt de verzekering geen dekking voor de gevolgen van een gebeurtenis die direct of indirect verband houdt met:
a. terrorisme, kwaadwillige besmetting of preventieve maatregelen;
b. handelingen of gedragingen ter voorbereiding van terrorisme, kwaadwillige besmetting of preventieve maatregelen.
PREMIE EN VOORWAARDEN
Artikel 9 Premiebetaling
9.1. Premie
De verzekeringnemer dient de premie, de kosten en de assurantiebelasting vooruit te betalen, doch uiterlijk op de 30e dag nadat zij verschuldigd zijn geworden.
9.2. Wanbetaling bij aanvangspremie
Als de verzekeringnemer de aanvangspremie niet uiterlijk op de 30e dag na ontvangst van het betalingsverzoek betaalt of weigert deze te betalen, wordt, zonder dat een aanmaning door assuradeuren is vereist, geen dekking verleend ten aanzien van aanspraken en omstandigheden die worden ingesteld of gemeld en/of die voortvloeien uit een fout die is begaan nadat 30 dagen sinds de ontvangst van het betalingsverzoek zijn verstreken. Onder aanvangspremie wordt verstaan de premie die de verzekeringnemer na het sluiten van de verzekering verschuldigd wordt én de premie die de verzekeringnemer in verband met een tussentijdse wijziging van de verzekering verschuldigd wordt.
9.3. Wanbetaling bij vervolgpremie
Als de verzekeringnemer de vervolgpremie niet of niet tijdig betaalt, wordt geen dekking verleend ten aanzien van aanspraken en omstandigheden die worden ingesteld of gemeld en/of die voortvloeien uit een fout die is begaan vanaf de 15e dag nadat assuradeuren de verzekeringnemer na de vervaldag schriftelijk hebben aangemaand en betaling is uitgebleven. Onder vervolgpremie wordt verstaan de premie die de verzekeringnemer bij stilzwijgende verlenging van de verzekering verschuldigd wordt én de premie die de verzekeringnemer in verband met premievaststelling verschuldigd wordt.
9.4. Premiebetaling blijft verplicht
De verzekeringnemer blijft verplicht om ten aanzien van de hierboven genoemde perioden dat geen dekking wordt verleend de premie, kosten en assurantiebelasting te voldoen.
9.5. Herstel van dekking
De dekking wordt weer van kracht voor aanspraken en omstandigheden die worden ingesteld of gemeld en/of die voortvloeien uit een fout die is begaan na de dag waarop assuradeuren het volledige bedrag dat is verschuldigd hebben ontvangen.
9.6. Premievaststelling
De jaarpremie is gebaseerd op variabele gegevens over het afgesloten boekjaar voorafgaand aan het betreffende verzekeringsjaar, zoals omzet, loonsom of aantal verzekerde personen. Assuradeuren hebben het recht de verzekeringnemer periodiek te verzoeken deze premiegegevens door middel van een onderhoudsformulier te vernieuwen. Op basis van deze vernieuwde premiegegevens zal de premie voor het lopende verzekeringsjaar opnieuw worden vastgesteld.
Als de verzekeringnemer niet binnen de door assuradeuren gestelde termijn de gevraagde gegevens verstrekt hebben assuradeuren het recht de premie opnieuw vast te stellen door de premie voor het lopende verzekeringsjaar met 25% te verhogen. De verzekeringnemer blijft verplicht de benodigde gegevens ten behoeve van de premievaststelling te verstrekken.
9.7. Premierestitutie
Bij tussentijdse beëindiging van de verzekering heeft de verzekeringnemer recht op terugbetaling van de premie over de periode waarover de
verzekering niet meer van kracht is. Dit recht geldt niet als de verzekering eindigt vanwege opzet assuradeuren te misleiden of vanwege faillissement
van de verzekeringnemer.
Artikel 10. Wijziging van het risico
10.1. Risico
De premie en voorwaarden van deze verzekering gelden voor de beroeps- en/of bedrijfsactiviteiten van de verzekerde binnen de verzekerde
hoedanigheid.
10.2. Wijziging risico
Als de verzekerde zijn activiteiten uitbreidt en/of wijzigt waardoor deze activiteiten als zodanig buiten de verzekerde hoedanigheid vallen, is deze uitbreiding en/of wijziging pas verzekerd nadat assuradeuren de medeverzekering hiervan uitdrukkelijk heeft bevestigd. Als wijziging van het risico wordt ook beschouwd bedrijfsovername, fusie of het oprichten van een buitenlandse vestiging.
Artikel 11. Wijzigingen premie en/of voorwaarden
11.1. Tussentijds aanpassen
Assuradeuren hebben het recht de premie en/of voorwaarden voor bepaalde groepen verzekeringen tussentijds aan te passen, op een door hem te bepalen datum. Assuradeuren zullen de verzekeringnemer uiterlijk twee maanden vóór de datum van de aangekondigde aanpassing hiervan schriftelijk in kennis stellen.
11.2. Weigering aanpassing
De verzekeringnemer heeft het recht de aanpassing te weigeren als deze leidt tot een premieverhoging en/of beperking van de dekking. Als de verzekeringnemer van dit recht gebruik wenst te maken dient hij assuradeuren hiervan vóór de datum van de aangekondigde aanpassing schriftelijk kennis te geven. De verzekering eindigt dan op de aangekondigde datum van de aanpassing.
11.3. Geen recht tot weigeren
De verzekeringnemer mag de aanpassing van premie en/of voorwaarden niet weigeren als de aanpassing:
a. van de premie en/of voorwaarden voortvloeit uit wettelijke regelingen of bepalingen, of
b. een verlaging van de premie bij gelijkblijvende dekking inhoudt, of
c. een uitbreiding van de dekking zonder premieverhoging inhoudt.
11.4. Aanpassing akkoord
Heeft de verzekeringnemer geen gebruik gemaakt van zijn recht om de aanpassing van premie en/of voorwaarden te weigeren dan wordt hij geacht met de aanpassing in te stemmen. In dat geval wordt de verzekering voortgezet met toepassing van de nieuwe premie en/of voorwaarden.
DUUR EN EINDE VAN DE VERZEKERING
Artikel 12. Duur en einde van de verzekering
12.1. Duur
De verzekering is aangegaan voor de in de polis genoemde geldigheidsduur.
12.2. Verlenging
De verzekering wordt per de einddatum verlengd voor de in de polis genoemde periode.
12.3. Einde verzekering zonder opzegging
12.3.1. Weigering premie-aanpassing
De verzekering eindigt zonder opzegging als de verzekeringnemer de aanpassing van de premie en/of voorwaarden op grond van artikel 11.2. weigert. De verzekering eindigt dan op het in artikel 11.2. genoemde moment.
12.3.2. Beëindiging activiteiten, overlijden, ondercuratelestelling of faillissement
De verzekering eindigt direct en automatisch in geval van en op het moment van beëindiging van de beroeps- en/of bedrijfsactiviteiten, overlijden, ondercuratelestelling of faillissement van de verzekeringnemer.
12.4. Einde verzekering door opzegging
12.4.1. Opzegging door assuradeuren
Assuradeuren kunnen de verzekering tegen het einde van een verstreken verzekeringsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden schriftelijk opzeggen.
Assuradeuren kunnen de verzekering tussentijds en met een opzegtermijn van twee maanden schriftelijk opzeggen:
a. Als de verzekeringnemer twee maanden na de premievervaldatum de premie niet heeft betaald;
b. Na melding van een aanspraak of omstandigheid, op grond van een ongunstig schadeverloop, mits de opzegging wordt gedaan binnen een periode van één maand nadat assuradeuren een schade hebben uitgekeerd of dekking definitief hebben geweigerd en mits assuradeuren de verzekeringnemer al eerder schriftelijk hadden gewaarschuwd omtrent het ongunstige schadeverloop;
c. Als de verzekerde bij het aangaan van de verzekering onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt en assuradeuren bij kennis van de ware stand van zaken de verzekering niet zouden hebben gesloten.
d. Als uit een FISH- of CDD-controle blijkt dat verzekeringnemer, verzekerde, begunstigde of een andere belanghebbende in een betreffende databank of op een publieke sanctielijst voorkomt.
Assuradeuren kunnen de verzekering tussentijds en met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen als de verzekerde bij het aangaan van de
verzekering of in geval van schade onjuiste en/of onvolledige informatie heeft verstrekt met het opzet assuradeuren te misleiden.
De verzekering eindigt in alle gevallen op de datum die in de opzeggingsbrief wordt genoemd.
12.4.2. Opzegging door verzekeringnemer
De verzekeringnemer kan de verzekering tegen het einde van een verstreken verzekeringsjaar en met een opzegtermijn van twee maanden schriftelijk opzeggen.
De verzekeringnemer kan de verzekering tussentijds en met een opzegtermijn van twee maanden schriftelijk opzeggen:
a. op grond van een ongunstig schadeverloop, na melding van een aanspraak of omstandigheid, mits de opzegging wordt gedaan binnen één maand nadat assuradeuren een schade hebben uitgekeerd of dekking definitief heeft geweigerd en mits de verzekeringnemer door assuradeuren al eerder schriftelijk was gewaarschuwd omtrent het ongunstige schadeverloop;
b. als assuradeuren aangeven de verzekering te willen beëindigen omdat de verzekerde bij het aangaan van de verzekering onjuiste en/of onvolledige informatie heeft verstrekt en assuradeuren bij kennis van de ware stand van zaken de verzekering niet zouden hebben gesloten.
De verzekering eindigt in alle gevallen op de datum die in de opzeggingsbrief wordt genoemd.
Artikel 13. Uitloop
Uit artikel 3.4 vloeit voort dat aanspraken of omstandigheden die niet schriftelijk aan assuradeuren worden gemeld binnen drie maanden na de
einddatum niet zijn verzekerd.
13.1. Bij einde beroeps- en/of bedrijfsactiviteiten
Als de verzekering eindigt in verband met de beëindiging van de beroeps- en/of bedrijfsactiviteiten wordt de termijn waarbinnen aanspraken schriftelijk bij assuradeuren moeten zijn gemeld verlengd tot drie jaar na de einddatum.
13.2. Bij opzegging door assuradeuren
Als assuradeuren van het recht gebruik maken om de verzekering te beëindigen heeft de verzekeringnemer het recht de termijn waarbinnen aanspraken schriftelijk bij assuradeuren moeten zijn gemeld, te verlengen met één jaar na de einddatum. Dit recht geldt niet als de opzegging plaatsvindt wegens achterstand in premiebetaling of opzet assuradeuren te misleiden.
De premie voor deze verlenging bedraagt 35% van de jaarpremie die tot dat moment van toepassing was. Als de verzekeringnemer van dit recht gebruik wenst te maken dient hij assuradeuren daarvan vóór de einddatum schriftelijk in kennis te hebben gesteld. Verder dient hij binnen één maand na de einddatum de premie voor de verlengde meldingstermijn, de eventueel nog openstaande premie(s) van verstreken verzekeringsjaren, de kosten en de assurantiebelasting te betalen.
13.3. Voorwaarde voor dekking
Voorwaarde voor dekking onder de genoemde uitlooptermijnen is dat de aanspraken voortvloeien uit fouten die zijn begaan tijdens de geldigheidsduur.
13.4. Toerekening
Voor aanspraken aangemeld binnen de genoemde uitlooptermijnen geldt dat deze worden toegerekend aan het verzekeringsjaar direct vóór de
einddatum. Het voor dit verzekeringsjaar geldende verzekerde bedrag per verzekeringsjaar is op deze aanspraken van toepassing.
KLACHTEN EN GESCHILLEN
Artikel 14. Klachtenbehandeling
Klachten die verband houden met (de uitvoering van) deze verzekeringsovereenkomst of de daaraan voorafgaande aanvraag kunnen in eerste instantie worden voorgelegd aan:
- de directie van X.X. Xxxxxxxx B.V.,
- Postbus 75133, 1070 AC Amsterdam;
Assuradeuren geven er de voorkeur aan dat een klacht per brief of per e-mail (xxxx@xxxxxxxx.xx) wordt ingediend.
Als de klacht niet naar de wens van de indiener is opgelost dan kan, voor zover van toepassing, de klacht worden ingediend bij:
- Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (KiFiD)
- Postbus 93257, 2509 AG Den Haag.
Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze verzekering is Nederlands recht van toepassing. Geschillen in verband met deze verzekeringsovereenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij partijen het eens worden over een andere manier van conflictoplossing, bijvoorbeeld mediation of arbitrage.
OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 16. Mededelingen
Alle mededelingen van assuradeuren en de verzekerde onderling kunnen geschieden via de in de polis genoemde tussenpersoon. Mededelingen van assuradeuren rechtstreeks aan de verzekerde geschieden rechtsgeldig aan het laatste door de verzekeringnemer, al dan niet via de tussenpersoon, aan assuradeuren opgegeven adres.
Artikel 17. Privacybescherming
17.1.1. Verwerken persoonsgegevens
17.1.2. Momenten van verwerking
De bij de aanvraag en/of wijziging van een verzekeringsovereenkomst of bij een schademelding verstrekte persoonsgegevens worden door
assuradeuren verwerkt met als doel:
- het beoordelen en accepteren van verzekeringnemer en/of verzekerde. Hiervoor maken assuradeuren gebruik van een CDD-onderzoek (CDD betekent Customer Due Dilligence, ofwel ‘ken uw klant’) op basis van de FISH (Fraude en Informatie Systeem Holland)-databank;
- het uitvoeren van overeenkomsten;
- het uitvoeren van gerichte marketingactiviteiten en gerichte aanbiedingen;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het uitvoeren van statistische en wetenschappelijke analyses;
- het uitvoeren van fraudecontroles en naleving van (sanctie)wet- en regelgeving door middel van de FISH-databank en de Compliancy Check.
- het (mede voor andere verzekeraars) inzichtelijk maken van alle (neutrale) schademeldingen door middel van de CIS-databank (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx).
17.1.3. Centraal Informatie Systeem
Om hun werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, zijn assuradeuren aangesloten bij de Stichting Centraal Informatie Systeem in Den Haag. De stichting heeft tot doel het verzamelen en bewaren van verzekeringsgegevens voor verzekeringsmaatschappijen en gevolmachtigde agenten om fraude en criminaliteit tegen te gaan. Om dit doel te bereiken, kunnen aangesloten partijen ook onderling gegevens uitwisselen.
Artikel 18. Sanctiewetgeving
Als het verzekeraar en/of assuradeuren op basis van nationale, supranationale of internationale sanctiewet- of regelgeving verboden is dekking te bieden of een uitkering of vergoeding te doen, biedt deze verzekering geen dekking.
Artikel 19. Prioriteit
Voor zover er sprake mocht zijn van tegenstrijdigheid in de tekst van de in deze verzekering genoemde en van toepassing verklaarde voorwaarden gelden de volgende voorrangsregels:
- polis gaat voor bijzondere voorwaarden en/of clausules;
- bijzondere voorwaarden en/of clausules gaan voor algemene voorwaarden.
Tegenstrijdigheden in bepalingen van gelijke rangorde zullen niet ten nadele van de verzekerde worden uitgelegd.
Artikel 20. FISH-en CDD-controle
20.1. Controle
Op basis van wet- en regelgeving hebben assuradeuren een aantal verplichtingen met het oog op integriteit, waaronder het uitvoeren van een CDD- onderzoek (CDD betekent Customer Due Dilligence, ofwel ‘ken uw klant’). Verder moeten assuradeuren een verantwoord acceptatiebeleid voeren. In verband met deze verplichtingen worden de gegevens van verzekeringnemer, verzekerde, begunstigde en andere belanghebbende op verschillende momenten gecontroleerd. De doelstellingen van deze controles zijn naleving van (sanctie)wet- en regelgeving, fraudebestrijding en risicobeheersing. Assuradeuren maken in dit verband gebruik van diverse publieke sanctielijsten en de databank van de Stichting CIS te Den Haag via de applicatie FISH (Fraude en Informatie Systeem Holland) en Compliancy Check.
20.2. Periodieke controle
Als uit (periodieke) controle blijkt dat verzekeringnemer, verzekerde, begunstigde of andere belanghebbende op dat moment voorkomt in de hiervoor genoemde databanken kan de verzekering tussentijds worden beëindigd, zoals verder is bepaald in artikel 12. van deze algemene voorwaarden.
20.3. Controle bij aanspraak
Ook als aanspraak wordt gemaakt op dekking op basis van deze verzekering worden de controles uitgevoerd. Als verzekeringnemer, verzekerde, begunstigde of andere belanghebbende op dat moment voorkomt op de hiervoor genoemde publieke sanctielijsten bestaat er geen recht op dekking. Als verzekeringnemer, verzekerde, begunstigde of andere belanghebbende op dat moment voorkomt in de hiervoor genoemde databank kan er geen recht op uitkering bestaan.
BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN
Artikel 21. Definities
21.1. Aanspraak
Een tegen een verzekerde ingestelde vordering tot vergoeding van schade als gevolg van een fout. Als één aanspraak worden beschouwd: meerdere aanspraken, al dan niet tegen meer verzekerden ingesteld, die verband houden met of voortvloeien uit dezelfde fout. Deze aanspraken worden geacht te zijn ingesteld en aangemeld op het moment van het instellen en aanmelden van de eerste aanspraak.
21.2. Assuradeuren
X.X. Xxxxxxxx B.V. die optreedt als gevolmachtigd agent namens – en voor rekening van – verzekeraar.
21.3. Atoomkernreactie
Iedere kernreactie waarbij energie vrijkomt, zoals kernfusie, kernsplijting, kunstmatige en natuurlijke radioactiviteit.
21.4. Bereddingskosten
De kosten van maatregelen die door of vanwege een verzekerde worden getroffen en die redelijkerwijs geboden zijn om het onmiddellijk dreigend gevaar van schade af te wenden of om die schade te beperken. Onder kosten van maatregelen wordt in dit verband mede verstaan schade aan zaken die bij het nemen van de hier bedoelde maatregelen worden ingezet.
21.5. Derden
Iedereen met uitzondering van een verzekerde of een andere vennootschap, natuurlijke of rechtspersoon die in een economische of organisatorische eenheid met één of meerdere verzekerden verbonden is.
21.6. Eigen risico
Het in de polis genoemde bedrag dat voor rekening van de verzekerde blijft.
21.7. Einddatum
De in de polis genoemde datum waarop de verzekering om 00.00 uur eindigt, tenzij de verzekering conform artikel 12.2 stilzwijgend is verlengd.
21.8. Fout
Een nalatigheid, vergissing, verzuim, onjuiste advisering, verkeerd handelen of onachtzaamheid begaan bij werkzaamheden binnen de verzekerde hoedanigheid. Hiermee wordt gelijkgesteld een fout die op grond van de wet of de in het maatschappelijke verkeer geldende opvattingen voor rekening van de verzekerde komt. Opeenvolgende fouten die een gemeenschappelijke oorzaak hebben, uit elkaar voortvloeien of met elkaar verband houden worden als één fout beschouwd. Dergelijke fouten worden geacht te zijn begaan op het moment van de eerste fout uit de reeks.
21.9. Geldigheidsduur
De periode die begint op de ingangsdatum en eindigt op de einddatum.
21.10. Hoedanigheid
De verzekerde beroeps- en/of bedrijfsactiviteiten, zoals deze in de verzekering zijn omschreven.
21.11. Ingangsdatum
De in de polis genoemde datum waarop de verzekering om 00.00 uur ingaat.
21.12. Milieuaantasting
Uitstoot, lozing, doorsijpelen, het loslaten of ontsnapping van enige vloeibare, vaste of gasvormige stof voor zover die een prikkelende en/of besmettende en/of bederf veroorzakende en/of verontreinigende werking heeft in of op de bodem, lucht, het oppervlaktewater of enig(e) al dan niet ondergronds(e) water(gang).
21.13. Molest
Gewapend conflict, burgeroorlog, opstand, binnenlandse onlusten, oproer en muiterij. Deze begrippen zijn gedefinieerd in de tekst, die door het Verbond van Verzekeraars in Nederland op 2 november 1981 ter griffie van de rechtbank te Den Haag is gedeponeerd onder nummer 136/1981.
21.14. Omstandigheid
Een of meer feiten waaruit een reële dreiging van een aanspraak kan worden afgeleid. Als zodanig worden uitsluitend beschouwd feiten ten aanzien waarvan de verzekerde concreet kan meedelen uit welke fout de aanspraak kan voortvloeien en van wie de aanspraak kan worden verwacht.
21.15. Opdrachtgever
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich wenst te voorzien van één of meer diensten van de verzekerde.
21.16. Regres
Het verhalen van de schade op de schadeveroorzakende partij.
21.17.Schade
21.17.1. Zuivere vermogensschade
Vermogensschade met uitzondering van personenschade en zaakschade.
21.17.2. Personenschade
Letsel of aantasting van de gezondheid van personen, al dan niet de dood tot gevolg hebbend, met inbegrip van de daaruit voortvloeiende schade.
21.17.3. Zaakschade
Beschadiging, vernietiging of verlies van zaken, het verontreinigd of vuil worden van zaken en het zich daarop of daarin bevinden van vreemde stoffen, met inbegrip van de daaruit voortvloeiende schade.
21.18. Verzekeraar
De verzekeringsmaatschappij en/of risicodrager zoals genoemd op de polis.
21.19. Verzekerde
De verzekerden zijn:
a. de verzekeringnemer;
b. andere in de verzekering genoemde vennootschappen, natuurlijke personen of rechtspersonen;
x. xx xxxxxxxxxxx, vennoten, maten, bestuurders, commissarissen/toezichthouders en medebeleidsbepalers van de hierboven genoemde verzekerden;
d. ondergeschikten van de hierboven genoemde verzekerden.
21.20. Verzekering
De overeenkomst tussen de verzekeringnemer en de verzekeraar waarvan de inhoud is weergegeven in de polis(aanhangsels) en in de algemene en bijzondere voorwaarden die van toepassing zijn.
21.21. Verzekeringnemer
Degene die als zodanig in de polis is genoemd en met wie assuradeuren deze verzekering zijn aangegaan.
21.22. Verzekeringsjaar
Een periode van 12 maanden vanaf de ingangsdatum en elke daarop aansluitende verlenging voor een periode van 12 maanden. Als de periode vanaf de ingangsdatum tot de verlengingsdatum of vanaf de verlengingsdatum tot de einddatum korter is dan 12 maanden, dan geldt deze periode ook als een verzekeringsjaar. Bij een geldigheidsduur die korter is dan 12 maanden is het verzekeringsjaar gelijk aan de geldigheidsduur.