Ondergetekenden
Ondergetekenden
Vrijwilligersovereenkomst
De Prikkelbare Darm Syndroom Belangenvereniging, statutair gevestigd te Huizen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxx, in de functie van voorzitter, alsmede Xxxx Xxxxxxxxxx, in de functie van penningmeester, hierna te noemen ‘vereniging’,
en
XXXXXXXXXXX wonende te XXXXXX, hierna te noemen ‘vrijwilliger’,
overwegen het volgende:
• de vereniging doet voor de uitvoering van de hierna omschreven activiteiten een beroep op ondersteuning door vrijwilligers;
• vrijwilliger is bereid om de vereniging te ondersteunen bij de uitvoering van deze activiteiten;
• partijen hebben nadrukkelijk niet de bedoeling om tussen hen een dienstverband te laten ontstaan.
en verklaren de navolgende overeenkomst voor vrijwilligerswerk te hebben gesloten.
Artikel 1 Activiteiten
• De vrijwilliger zal ten behoeve van de vereniging met ingang van 1 januari 2018 activiteiten verrichten op het gebied van XXXXXXXX.
• Partijen kunnen de activiteiten in onderling overleg wijzigen.
• De vrijwilliger is bereid voor het verrichten van de activiteiten beschikbaar te zijn. overeenkomstig de door het bestuur jaarlijks vast te stellen lijst met vrijwilligers- afspraken.
Artikel 2 Onkostenvergoeding
De vereniging kent de vrijwilliger een onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding toe overeenkomstig de door het bestuur jaarlijks vast te stellen lijst met vrijwilligers-afspraken. Elke maandelijks in te dienen declaratie moet onderbouwd worden met bonnen/facturen.
Artikel 3 Verplichtingen
In geval van verhindering (ziekte, vakantie) van de vrijwilliger zal deze tijdig de vereniging op de hoogte brengen.
Artikel 4 Contactpersoon
De vereniging bepaalt in overleg met de vrijwilliger de inhoud van de activiteiten. Binnen het vastgestelde beleid kan de vrijwilliger eigen initiatief ontplooien.
Artikel 5 Begeleiding
De wijze waarop en door wie de vrijwilliger wordt begeleid, wordt in onderling overleg vastgesteld.
Artikel 6 Verantwoordelijkheden
De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de activiteiten die hij op zich heeft genomen.
Artikel 7 Privacy
De vrijwilliger verstrekt bij het aangaan van deze vrijwilligersovereenkomst toestemming aan de vereniging om zijn/haar persoonsgegevens in het ledenbestand aan te vullen met de functiegegevens. Bij beëindiging van de vrijwilligersovereenkomst zullen die functiegegevens in overeenstemming met de alsdan geldende wetgeving uit het bestand verwijderd worden.
De vrijwilliger zal de hem/haar verstrekte vertrouwelijke informatie uitsluitend gebruiken bij de uitvoering van de aan hem/haar verstrekte opdracht in het kader van deze Vrijwilligersovereenkomst.
Het maken van kopieën van informatiedragers als stukken en (gegevens)bestanden in de ruimste zin van het woord is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur.
Artikel 8 Gedrag
De vrijwilliger kent en onderschrijft de inhoud van:
a. de gedragscode
b. de transparantieregeling
c. de klachtenregeling
d. de privacyverklaring
Bij de vereniging is het navolgende van toepassing:
1. Centraal staat een respectvolle omgang, zowel tussen vrijwilligers onderling als tussen vrijwilligers en leden.
2. Bij de omgang met leden mag er vanzelfsprekend sprake zijn van normaal sociaal contact. Interne verenigingszaken horen in dit contact echter niet thuis.
3. De privacy van vrijwilligers en leden en de vertrouwelijkheid van hun persoonlijke gegevens wordt te allen tijde gerespecteerd.
4. Er kan geen sprake zijn van bevoordeling van individuele leden. Iedereen wordt gelijk behandeld.
5. De vrijwilliger zal geen geschenken en/of beloningen en/of goederen aannemen van leden of derden indien de commerciële waarde daarvan meer bedraagt dan genoemd in de door het bestuur jaarlijks vast te stellen lijst met vrijwilligersafspraken,.
6. De vrijwilliger zal zich onthouden van uitlatingen of handelingen die de vereniging in diskrediet kunnen brengen.
Artikel 9 Geschillen
In geval van geschillen tussen de vrijwilliger en de vereniging zal de kwestie worden voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering van de vereniging.
Artikel 10 Verzekering
De vereniging heeft ten behoeve van de vrijwilliger een verzekering afgesloten overeenkomstig de door het bestuur jaarlijks vast te stellen lijst met vrijwilligers-afspraken.
Artikel 11 Vrijwilligersovereenkomst
Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
Deze overeenkomst is geen dienstbetrekking in de zin van de loonheffing en/of werknemersverzekeringen. De vrijwilliger verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat hij op basis van deze overeenkomst niet is verzekerd voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
De relatie tussen de vereniging en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.
Artikel 12 Duur
De overeenkomst is voor onbepaalde tijd aangegaan. De partijen kunnen de overeenkomst in onderling overleg beëindigen. Zowel de vrijwilliger als de vereniging kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen, met een redelijke termijn waarbinnen een oplossing voor het ontstane gat kan worden gevonden (van bijvoorbeeld een aantal weken). Wanneer de vrijwilliger daar niet aan kan voldoen, dient de vrijwilliger de door hem/haar te verrichten activiteiten zorgvuldig over te dragen dan wel af te ronden.
Op verzoek van de vrijwilliger zal de vereniging bij het einde van de overeenkomst een vrijwilligersverklaring opstellen, waarin onder meer de verrichte activiteiten worden vermeld.
Handtekeningen vereniging Handtekening vrijwilliger
Datum: Plaats:
Datum: Plaats: