Toelichting arbitrage
Toelichting arbitrage
Arbitrage zoals bedoeld in het Convenant ter instelling van een Onafhankelijke Geschilleninstantie voor Geschillenoplossing en -beslechting Zorgcontractering
Arbitrage:
Welke stappen dient u te nemen voorafgaand aan een arbitrage?
1) U sluit met de wederpartij de overeenkomst voor NAI arbitrage. Een model van de arbitrageovereenkomst treft u bijgaand aan.
In de arbitrageovereenkomst is opgenomen dat partijen hun geschil laten beslechten overeenkomstig het op het moment van het aanvragen van de arbitrage geldende Arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut en de volgende bepalingen:
a. Het aantal arbiters is één, tenzij partijen gezien de aard van het geschil overeenkomen dat het aantal arbiters drie dient te zijn. De te benoemen arbiter is een jurist, tenzij partijen anders overeenkomen. Indien partijen de benoeming van drie arbiters overeenkomen, is de voorzitter van het scheidsgerecht een jurist;
b. Het scheidsgerecht zal worden benoemd conform de lijstprocedure, zoals bedoeld in het NAI Arbitragereglement;
c. In afwijking van het reglement worden de termijnen voor het indienen van een kort antwoord en het retourneren van de arbiterlijst gesteld op één week;
d. Nadat de benoeming van het scheidsgerecht is bevestigd zal op korte termijn een telefonische regiezitting plaatsvinden tussen de partijen en het scheidsgerecht waarin de data voor het indienen van memories worden vastgesteld en een zittingsdatum zal worden gepland, indien partijen prijsstellen op het houden van een mondelinge behandeling. De termijn voor het indienen van de memorie van eis en memorie antwoord is vier weken, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om hiervan af te wijken;
e. Plaats van arbitrage: de plaats van arbitrage zal zijn Rotterdam
*Het scheidsgerecht kan zitting houden, beraadslagen, getuigen en deskundigen horen op elke plaats die het daartoe geschikt acht;
f. Taal: De procedure zal worden gevoerd in de Nederlandse taal;
g. Publicatie vonnis: Het NAI is bevoegd het vonnis zonder vermelding van de namen van de partijen en met weglating van verdere gegevens welke de identiteit van de partijen zouden kunnen openbaren, te laten publiceren;
h. Iedere partij draagt de eigen kosten van juridische bijstand;
i. Hoger Beroep: Partijen zijn hoger beroep van een arbitraal xxxxxx overeengekomen. Op het hoger beroep is eveneens het arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut van toepassing evenals de hiervoor genoemde bepalingen.
Toelichting op de arbitrageovereenkomst:
a) In de modelovereenkomst is standaard uitgegaan van de benoeming van één arbiter. Mochten partijen hiervan willen afwijken, dan dienen zij dit nader overeen te komen. Houdt u er rekening mee, dat de benoeming van drie arbiters aanzienlijk meer kosten met zich meebrengt dan de benoeming van één arbiter.
Bij de benoeming van één arbiter, is de arbiter een jurist, tenzij partijen nader anders overeenkomen. Bij de benoeming van drie arbiters, dient de voorzitter van het scheidsgerecht een jurist te zijn.
b) In afwijking van het NAI Arbitragereglement is er voor gekozen om de benoeming van de arbiter via de lijstprocedure ex artikel 14 te laten plaatsvinden, in plaats van de benoemingsprocedure ex artikel 13 waarin de partijen eerst gezamenlijk de mogelijkheid krijgen om tot benoeming van een arbiter te komen. De lijstprocedure houdt het volgende in: bij de benoeming van één arbiter stelt de administrateur van het NAI een lijst op met drie namen van mogelijke arbiters. Op de lijst wordt melding gemaakt van de functie die de arbiter bekleedt, bijvoorbeeld hoogleraar, advocaat, rechter, directeur, etc., maar ook, mochten partijen dat willen in het geval van de benoeming van drie arbiters, huisarts, tandarts, apotheker, etc. De lijst wordt vervolgens gezonden aan ieder der partijen met het verzoek op de lijst de voorkeur van de partij aan te geven door middel van nummering van de personen en bij bezwaar tegen een persoon kan de naam van deze persoon op de lijst worden doorgehaald. De bewerkte lijsten dienen binnen één week aan het NAI te worden geretourneerd (deze termijn is korter dan opgenomen in artikel 14). Het NAI legt de bewerkte lijsten vervolgens naast elkaar en gaat op basis daarvan over tot uitnodiging van een arbiter. Een arbiter van wie de naam op de lijst is doorgehaald zal niet als arbiter worden benoemd.
c) Om de arbitrage spoedig van start te kunnen laten gaan is ervoor gekozen de termijn voor het indienen van een kort antwoord en voor het retourneren van de arbiterlijst te stellen op één week in plaats van twee weken.
e) Plaats van arbitrage: de plaats van arbitrage bepaalt welk arbitragerecht op de procedure van toepassing is. Is de plaats in Nederland gelegen, dan is de Nederlandse arbitragewet op de procedure van toepassing. In de modelovereenkomst is als plaats van arbitrage opgenomen Rotterdam. De plaats van arbitrage staat los van de vraag waar een mondelinge behandeling zal plaatsvinden. Deze kan plaatshebben in Rotterdam, maar ook in iedere andere plaats.
h) De kosten van juridische bijstand betreffen de kosten die u maakt wanneer u zich bijvoorbeeld laat bijstaan door een advocaat of een juridisch adviseur.
Deze kosten betreffen niet de NAI administratiekosten of het depot waaruit de kosten van de arbiter worden voldaan.
i) Xxxxx beroep. Het NAI Arbitragereglement kent niet de mogelijkheid van hoger beroep. Gezien de wens van de convenantspartijen is de mogelijkheid voor hoger beroep opgenomen in de modelovereenkomst.
2) Nadat de arbitrageovereenkomst is gesloten dient u vervolgens een arbitrageaanvraag in bij het NAI. Het formulier dat u kunt gebruiken voor het indienen van de arbitrageaanvraag treft u hierbij aan. De arbitrageaanvraag kan door alle partijen gezamenlijk worden ingediend dan wel door één of meer van hen. De arbitrageaanvraag moet de volgende gegevens bevatten (artikel 7(2) NAI Arbitragereglement):
i. de naam, het adres, de woonplaats, het telefoonnummer, het e-mailadres en in voorkomend geval het btw-nummer van ieder van de partijen;
ii. de naam, het adres, de woonplaats, het telefoonnummer en het e-mailadres van de persoon of personen die de eiser in de arbitrage vertegenwoordigen;
iii. het e-mailadres waarop de eiser voor de duur van het arbitraal geding voor elektronische communicatie bereikbaar is;
iv. een korte omschrijving van het geschil;
v. een duidelijke opgave van het gevorderde met, indien mogelijk, een opgave van het geldelijk belang van elk van de vorderingen;
vi. een verwijzing naar de arbitrageovereenkomst en eventuele overige
overeenkomst(en) waarop de arbitrage betrekking heeft, waarbij afschriften van de betreffende overeenkomsten worden meegezonden (dit zal dus in ieder geval een afschrift van de tussen partijen gesloten arbitrageovereenkomst zijn, waarvan de modelovereenkomst als bijlage aan het convenant is gehecht);
vii. het bericht dat benoeming van de arbiter(s) plaatsvindt via de lijstprocedure zoals opgenomen in de arbitrageovereenkomst;
viii. de afspraken tussen partijen, dan wel de voorkeur van eiser ter zake van het aantal arbiters, de kwalificaties van arbiters, de plaats van arbitrage en de taal van de arbitrage. In de modelovereenkomst wordt uitgegaan van 1 arbiter, de arbiter dient een jurist te zijn, de plaats van arbitrage is Rotterdam en de taal van de arbitrage is Nederlands; en
ix. voor zover van toepassing, de overige bijzonderheden betreffende de arbitrale procedure.
3) Na indiening van de arbitrageaanvraag zal het NAI de wederpartij vragen een kort antwoord in te dienen. Dit kort antwoord dient binnen een week na het verzoek daartoe te worden ingediend bij het NAI met een afschrift aan de wederpartij. Het korte antwoord bevat de volgende gegevens:
i. de naam, het adres, de woonplaats, het telefoonnummer, het e-mailadres en in voorkomend geval het btw-nummer van de verweerder;
ii. de naam, het adres, de woonplaats, het telefoonnummer en het e-mailadres van de persoon of personen die de verweerder in de arbitrage vertegenwoordigen;
iii. het e-mailadres waarop de verweerder voor de duur van het arbitraal geding voor elektronische communicatie bereikbaar is;
iv. een reactie op de in de aanvraag weergegeven opgave van het gevorderde, een reactie op de arbitrageovereenkomst, een reactie op de wijze van benoeming, de afspraken tussen partijen dan wel de voorkeur van eiser ter zake van het aantal arbiters, de kwalificaties van de arbiter(s), de plaats van arbitrage en de taal van arbitrage.
v. voor zover van toepassing, de overige bijzonderheden betreffende de arbitrale procedure.
In het korte antwoord kan de verweerder een tegenvordering tegen de eiser instellen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 24(2). Deze tegenvordering moet bevatten: een korte omschrijving van het geschil, een duidelijke opgave van het gevorderde met, indien mogelijk, een opgave van het geldelijk belang van elk van de vorderingen en een verwijzing naar de arbitrageovereenkomst en eventuele overige overeenkomst(en) waarop de arbitrage betrekking heeft, waarbij afschriften van de overeenkomsten dienen te worden meegezonden.
4) Vervolgens zal worden overgegaan tot benoeming van de arbiter(s) middels de lijstprocedure. De lijstprocedure is hierboven bij de modelovereenkomst reeds ter sprake gekomen.
5) De persoon die het voornemen heeft zijn opdracht als arbiter te aanvaarden, dient voorafgaand aan de benoeming een verklaring te ondertekenen waarin zijn/haar onafhankelijkheid en onpartijdigheid, beschikbaarheid en aanvaarding van de opdracht wordt bevestigd.
6) Nadat de benoeming van het scheidsgerecht door de administrateur van het NAI is bevestigd zal op korte termijn een telefonische regiezitting plaatsvinden tussen de partijen en het scheidsgerecht waarin de data voor het indienen van memories worden vastgesteld en een zittingsdatum zal worden gepland, indien partijen prijsstellen op het houden van een mondelinge behandeling. De termijn voor het indienen van de memorie van eis en de memorie antwoord is vier weken, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om hiervan af te wijken.
7) Na de behandeling van het geschil zal door het scheidsgerecht vonnis worden gewezen. Het scheidsgerecht deelt de termijn waarop vonnis zal worden gewezen aan de partijen mee. Met het wijzen van het eindvonnis is de arbitrage afgelopen.
8) Een arbitrage kan ook eindigen door het intrekken van de arbitrage door de eisende partij, bijvoorbeeld omdat sprake is van een schikking tussen partijen. Nadat een memorie van antwoord is ingediend of, indien geen schriftelijke behandeling heeft plaatsgevonden en er een zitting heeft plaatsgehad, is intrekking alleen mogelijk met instemming van de wederpartij.
9) De kosten.
De aan de arbitrage verbonden kosten bestaan uit (i) de administratiekosten van het NAI en (ii) de kosten en het honorarium van de arbiter(s).
i. De administratiekosten worden door het secretariaat vastgesteld nadat de aanvraag is ingediend. De vaststelling van de administratiekosten geschiedt op basis van de schaal die in de appendix bij de modelovereenkomst is opgenomen. Indien de administratiekosten niet kunnen worden berekend op grond van deze schaal beslist de NAI administrateur.
Wanneer door de verwerende partij een tegenvordering is ingesteld, is ook die partij administratiekosten verschuldigd aan het NAI.
Na ontvangst van de administratiekosten zal het NAI overgaan tot benoeming van het scheidsgerecht.
ii. Zodra het scheidsgerecht is benoemd zal de administrateur van de eiser een depot verlangen waaruit, voor zover mogelijk, het honorarium en de verschotten van de arbiter(s) zullen worden betaald. Indien de verweerder een tegenvordering, waaronder begrepen een voorwaardelijke tegenvordering, heeft ingesteld kan de administrateur ook van hem daarvoor een depot verlangen.