Wildernis Algemene Voorwaarden
Wildernis Algemene Voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomsten die met Wildernis worden gesloten, zowel mondeling als schriftelijk. Xxxxxxxxx houdt zich het recht voor per verbintenis additionele voorwaarden of aanpassingen te stellen. Er gelden specifieke voorwaarden voor opdrachtgevers en voor producenten, hierna beiden ook te noemen: wederpartij.
1 Offerte
1.1 Onder offertes wordt verstaan: officiële offertes op briefpapier, prijsafspraken per digitaal schrift zoals email en mondelinge prijsafspraken.
1.2 Wildernis stelt offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, conceptontwikkeling, vormgeving, feedback verwerking, animatie, rendering, nabewerking, materiaalgebruik en andere project-gerelateerde zaken. In het geval dat een wederpartij gedurende de productie additionele wensen heeft, dan wel wijzigingen aan de opdracht doorvoert, die niet in de offerte zijn opgenomen, worden de extra te maken uren dan wel extra gebruik van materiaal volgens de in offerte opgenomen tarieven bovenop het offertebedrag op de eindfactuur doorberekend.
1.3 Tarieven voor de te leveren diensten zijn marktconform, maar productie en dienst afhankelijk, en kunnen daarom variëren.
1.4 Er kan een vaste prijsafspraak gemaakt worden voor een dienst. Dit gebeurt op basis van een met Xxxxxxxxx overeen te komen inschatting van de te maken uren en op basis van het passende uurtarief. Als de te maken uren buiten schuld van Xxxxxxxxx en niet door onvoorziene zaken wordt overschreden met meer dan 5, worden de extra uren volgens het afgesproken uurtarief alsnog doorberekend minus 5. Het is de verantwoordelijkheid van Wildernis om de te maken uren in de gaten te houden en dat het overeengekomen aantal uren niet wordt overschreden. Als het aantal uren minder blijkt te zijn dan ingeschat, ziet Xxxxxxxxx dat als zijn resultaat van verdienstelijke inzet en wordt de vaste prijsafspraak niet aangepast. Als er een vast honorarium voor de totale opdracht wordt afgesproken zonder urenregistratie, bepaalt Xxxxxxxxx mee over de invulling van de opdracht om te controleren dat de te maken uren reëel voor de productie blijven.
1.5 Elke offerte is vrijblijvend en aan elke offerte is een geldigheidstermijn gegeven. Deze duurt in elk geval nooit langer dan 3 maanden.
1.6 Wildernis is niet gebonden aan een aanvaarding die afwijkt van een in een offerte gedaan aanbod. Xxxxxxxxx is niet gebonden aan verplichting van uitvoering als de offerte is geaccordeerd of als er anderszins een prijsafspraak is gemaakt. Alleen een overeenkomst voor het uitvoeren van de opdracht verplicht Xxxxxxxxx tot het uitvoeren van de opdracht. Het afwijken van de overeenkomst door wederpartij kan Wildernis ontdoen van de verplichting tot uitvoering.
2 Overeenkomsten & Betaling
2.1 De overeenkomst tussen Xxxxxxxxx en de wederpartij wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien er uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeenkomen.
2.2 Indien een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Xxxxxxxxx het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
2.3 De wederpartij draagt er zorg voor dat alle gegevens welke noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, binnen de met Xxxxxxxxx afgesproken termijn aan Xxxxxxxxx worden verstrekt.
2.4 Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kan Wildernis de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren, opschorten totdat de wederpartij de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd en/of de wederpartij de werkzaamheden uit de voorafgaande fase na facturering heeft betaald.
2.5 Bij producties in een hoog prijssegment kan een gefaseerde facturering van toepassing zijn. Dit wordt dan met percentages op de offerte genoteerd. De productie zal pas starten/hervat worden als de factuur van de eerste/vorige fase is voldaan.
2.6 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen Xxxxxxxxx en de wederpartij tijdig en in onderling overleg naar de eisen van redelijkheid en billijkheid de overeenkomst dienovereenkomstig schriftelijk aanpassen.
2.7 Indien Wildernis en de wederpartij overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Ook kunnen er aanvullende kosten zijn. Xxxxxxxxx zal de wederpartij zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
2.8 Wildernis hanteert een betalingstermijn van 30 dagen na de factuurdatum.
2.9 De verplichting tot betaling wordt niet opgeheven of opgeschort op grond van bezwaren tegen de factuur, tenzij de wederpartij binnen de in het vorige lid bedoelde betalingstermijn bij Wildernis een bezwaarschrift indient, waarbij de bezwaren tegen de factuur met redenen zijn omkleed. In dat geval wordt de betalingsverplichting opgeschort totdat Xxxxxxxxx over het bezwaarschrift heeft beslist.
2.10 Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het Wildernis vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met incassomaatregelen. Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de wederpartij. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een absoluut minimum van € 50,-.
2.11 Facturen van Xxxxxxxxx zijn belast met 21% btw.
2.12 Indien Wildernis langer dan 1 maand na leveren van de dienst/product geen inhoudelijke antwoord/respons op deze geleverde dienst/product van de wederpartij heeft gehoord behoudt Wildernis zich het recht voor om de factuur van de gewerkte dienst op te maken en te versturen indien er voldaan is aan de oorspronkelijke opdracht van de wederpartij/opdrachtgever.
3 Reis en verblijf
3.1 Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden als PM post op de offerte genoteerd. Op basis van nacalculatie worden deze kosten toegevoegd aan de eindfactuur. Xxxxxxxxx hanteert een vergoeding van € 0,19 per gereden km per auto bij normaal auto vervoer.
3.2 Kosten gemaakt voor gebruik van het openbaar vervoer worden één op één doorberekend. 4 Muziek
4.1 Voor bestaande muziek die in een animatieproductie wordt gebruikt moeten veelal royalty’s afgedragen worden aan auteursrechtenorganisatie Xxxx Xxxxxx. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de kosten voor de rechten wordt bepaald door stichting Buma Stemra en wordt toegevoegd aan de eindfactuur. In andere gevallen wordt er royaltyvrije muziek in een productie gebruikt. In dit geval is er geen afdracht aan Buma Stemra en komen er geen extra kosten bij.
4.2 Over muziek welke op maat wordt gecomponeerd en geproduceerd door een 3e partij, worden geen royalty’s afgedragen aan Xxxx Xxxxxx. Wildernis of de 3e partij hanteert hierbij haar eigen licentie, welke op maat per productie wordt opgesteld en geaccordeerd dient te worden door wederpartij.
5 Auteursrecht
5.1 Concepten, ideeën en voorstellen die voor een wederpartij worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van Xxxxxxxxx. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt Xxxxxxxxx de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.
5.2 Op alle Wildernis producties rust het auteursrecht. Een productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, Wildernis. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met Xxxxxxxxx.
5.3 Op alle bestanden, 3D modellen, animaties, rigs, plugins, afbeeldingen en andere door Wildernis geproduceerde benodigdheden voor de realisatie van een productie vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van Wildernis. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met Xxxxxxxxx.
5.4 Het auteursrecht over een ontwikkelde applicatie blijft bij Xxxxxxxxx tenzij anders afgesproken. Een exclusief gebruiksrecht en aanpassingsrecht, in de vorm van een licentie wordt daarbij verleend aan wederpartij, welke de geleverde applicatie mag aanpassen. Het staat wederpartij daarmee vrij de applicatie te gebruiken, te distribueren en aan te passen naar eigen wens, maar niet om deze op haar beurt aan derden te wederverkopen.
5.5 Auteursrechten op muziek kunnen in onderhandeling met Wildernis en de eventuele 3e partij afgekocht worden, zie 4.2.
6 Aansprakelijkheid
6.1 Wildernis is nimmer aansprakelijk voor juridische gevolgen die een productie met zich zou kunnen meebrengen, zowel tijdens het vervaardigen ervan als voor het eindproduct, mits Xxxxxxxxx zich aan de opdracht heeft gehouden en mits Xxxxxxxxx zich tijdens het vervaardigen aan de wet heeft gehouden. Wederpartij vrijwaart Xxxxxxxxx van alle aanspraken van derden.
7 Privacy en verwerking persoonsgegevens
Zie hiervoor de privacyverklaring, te downloaden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx