ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN

ARTIKEL 1 DEFINITIES

1. In dit document wordt verstaan onder:

A. “Algemene Voorwaarden”: het bepaalde in dit document.

B. “Overeenkomst”: hetgeen bepaald tussen WePlay Esports B.V. en Opdrachtgever.

C. “Deelnemer”; persoon die deelneemt aan de dienst voortvloeiend uit Overeenkomst.

D. “Opdrachtgever”: iedere natuurlijke of rechtspersoon die Overeenkomst aangaat met WePlay Esports B.V.

E. “WPE”: de gebruiker van de Algemene Voorwaarden, waaronder begrepen WePlay Esports B.V te Amsterdam-Duivendrecht, die ingevolge Overeenkomst een dienst aan Opdrachtgever levert.

F. “Partijen”: WePlay Esports B.V. en Opdrachtgever.

ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op ieder voorstel van WPE en iedere Overeenkomst tussen WPE en Opdrachtgever waarbij WPE een dienst levert. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden, betalingsvoorwaarden etc. van Opdrachtgever worden van de hand gewezen.

ARTIKEL 3 TOTSTANDKOMING EN EINDE OVEREENKOMST

3.1 Het aanbod is het elektronisch of schriftelijk gedane voorstel (offerte) van WPE aan Opdrachtgever. Zolang het aanbod niet is aanvaard, is WPE gerechtigd het aanbod aan te passen of te herroepen.

3.2 Overeenkomst tussen Partijen komt tot stand op het moment dat WPE de elektronische, schriftelijke of mondelinge aanvaarding van haar voorstel (offerte) heeft ontvangen van Opdrachtgever.

3.3 Het staat Partijen vrij te bewijzen dat Overeenkomst op andere wijze tot stand is gekomen.

3.4 WPE zal pas overgaan tot uitvoering van enig onderdeel van Overeenkomst nadat zij van Opdrachtgever een door een tekeningsbevoegde ondertekende offerte heeft ontvangen. Opdrachtgever kan aan het ontbreken van een (getekende) Overeenkomst geen rechten ontlenen.

ARTIKEL 4 VERPLICHTINGEN PARTIJEN

4.1 Verplichtingen van WPE.

4.1.1 WPE zal de dienst leveren zoals omschreven in Overeenkomst.

4.2 Verplichtingen van Opdrachtgever.

4.2.1 Opdrachtgever is gehouden medewerking te verlenen aan de uitvoering van Overeenkomst. Deze medewerking houdt onder meer in dat Opdrachtgever tijdig (toegang tot) de benodigde faciliteiten ter beschikking stelt en tijdig de benodigde gegevens en informatie verstrekt.

4.2.2 Opdrachtgever spant zich hetgeen voortvloeiend uit Overeenkomst te promoten en is daarbij verplicht WPE mee te nemen als uitvoerende partij in zijn externe communicatie en promotie tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

ARTIKEL 5 VERGOEDINGEN EN BETALINGEN

5.1 Alle tussen WPE en de Opdrachtgever overeengekomen vergoedingen zijn exclusief btw.

5.2 Na aanvaarding van Overeenkomst, ontvangt Opdrachtgever een factuur met de totale kosten zoals overeengekomen. De helft van de totale kosten moet binnen 14 dagen na factuurdatum zijn voldaan. Voordat de Overeenkomst wordt uitgevoerd, moet het totaal bedrag zijn voldaan. Bij het niet voldoen van een betaling behoudt WPE zich het recht de Overeenkomst eenzijdig te ontbinden.

5.3 Het is voor Opdrachtgever enkel mogelijk de betaling van de vergoedingen zoals bepaald in Overeenkomst per bankoverschrijving te voldoen.

5.4 Onkosten, zoals bijvoorbeeld betaald parkeren, die noodzakelijkerwijs gemaakt worden voor de uitvoer van Overeenkomst worden altijd op basis van nacalculatie achteraf bij Opdrachtgever in rekening gebracht.

5.5 Opdrachtgever heeft geen recht op opschorting, korting, dan wel aftrek of verrekening met een vordering welke Opdrachtgever op WPE heeft of meent te hebben.

ARTIKEL 6 DATAVERWERKING

6.1 WPE neemt de door hen verkregen gegevens van Xxxxxxxxx (naam, geboortedatum, adresgegevens en e-mailadres) op in een daartoe aangehouden administratie en brengt Deelnemer op de hoogte van nieuwe (online) game-evenementen georganiseerd door WPE mits Deelnemer daar conform avg-wetgeving expliciet toestemming voor heeft gegeven.

6.3 WPE behoudt zich het recht tot het weigeren van deelname aan de dienst voortvloeiend uit Overeenkomst van een persoon op grond van overtekening, bijzondere redenen zoals de vrees voor verstoring van de orde, of in voorkomende gevallen zonder opgave van redenen.

ARTIKEL 7 AANSPRAKELIJKHEID

7.1 WPE is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade aan Opdrachtgever als gevolg van uitvoering van Overeenkomst, behoudens voor zover deze schade door opzet of grove schuld van WPE is veroorzaakt.

7.2 Opdrachtgever vrijwaart WPE van alle aanspraken van derden voor zover deze betrekking hebben op schade veroorzaakt door personen, c.q. zaken die vanwege Opdrachtgever op locatie aanwezig zijn.

7.3 Schade veroorzaakt aan materialen van WPE door Opdrachtever en/of Deelnemer, valt voor de rekening van Opdrachtgever. Het staat Opdrachtgever vrij deze schade op Deelnemer te verhalen.

7.4 Bij vermissing en/of diefstal van materialen van WPE is Opdrachtgever aansprakelijk. Slaagt Opdrachtgever niet binnen een redelijke termijn de vermiste en/of gestolen materialen aan WPE te overhandigen, dan is Opdrachtgever aansprakelijk en worden de inkoopkosten van de vermiste materialen bij Opdrachtgever in rekening gebracht.

ARTIKEL 8 ANNULERING

8.1 Indien WPE niet langer gerechtigd is uitvoer te geven aan Overeenkomst, waarover WPE Opdrachtgever voorafgaand zal informeren, zal WPE ter zake geen enkele vergoeding van schade of anderszins aan Opdrachtgever verschuldigd zijn. WPE zal - in geval van annulering - uitsluitend aan Opdrachtgever de vergoeding restitueren die reeds inzake Overeenkomst door Opdrachtgever aan WPE zou zijn voldaan.

8.2 Bij extreme weersomstandigheden (code oranje of code rood) of overmacht (6:75 BW) kan Overeenkomst worden opgeschort door WPE. WPE informeert Opdrachtgever direct wanneer er sprake is van extreme weersomstandigheden of overmacht. In overleg tussen Opdrachtgever en WPE wordt naar een redelijk alternatief voor de uitvoering van Overeenkomst gezocht onder voorbehoud van beschikbaarheid van WPE. Mocht verplaatsen vanwege de beschikbaarheid van WPE niet mogelijk zijn, dan zal WPE de vergoeding restitueren die reeds inzake Overeenkomst door Opdrachtgever aan WPE zou zijn voldaan.

8.3 Opdrachtgever kan Overeenkomst alleen opschorten indien er sprake is van overmacht (6:75 BW, zoals bijvoorbeeld overheidsrestricties ten gevolge van COVID-19). Opdrachtgever informeert WPE direct wanneer er sprake is van overmacht. In overleg tussen Opdrachtgever en WPE wordt een redelijk alternatief voor de uitvoering van Overeenkomst gezocht onder voorbehoud van beschikbaarheid van WPE. Indien het uitvoeren van Overeenkomst niet mogelijk is, is Opdrachtgever WPE de helft van de totale kosten voortvloeiend uit Overeenkomst met een minimum van € 299 verschuldigd.

8.5 Bij het eenzijdig opzeggen van Overeenkomst door Opdrachtgever heeft Opdrachtgever geen recht op (deel)restitutie van de betaling zoals bepaald in artikel 5. Daarnaast zullen alle andere gemaakte kosten door WPE die voortvloeien uit Overeenkomst bij Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

ARTIKEL 9 PORTRETRECHT

9.1 Opdrachtgever verleent bij voorbaat toestemming aan WPE voor openbaarmaking van gemaakte foto’s, video’s en ander beeldmateriaal in de breedste zin des woords voortvloeiend uit Overeenkomst, waarop herkenbaarheden van Opdrachtgever zichtbaar zijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

9.2 Deelnemers die zich bezwaren tegen de openbaarmaking van tijdens of rond gemaakte foto’s, video’s en ander beeldmateriaal in de breedste zin des woords, voortvloeiend uit Overeeenkomst, kunnen dit kenbaar maken bij WPE.

ARTIKEL 10 INTELLECTUEEL EIGENDOM

10.1 Alle rechten van intellectueel eigendom die rusten op of verbonden zijn met Overeenkomsten op alle in verband daarmee door of namens WPE of derden uitgegeven folders/brochures etc. berusten uitsluitend bij respectievelijke eigenaar c.q. WPE of derden. Alle van of namens WPE of derden in het kader van Overeenkomst verkregen informatie en (werk)materiaal is uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik van Opdrachtgever. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de verkregen informatie/materiaal hierbuiten op enigerlei wijze geheel of ten dele te verveelvoudigen of openbaar te maken, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar. Overeenkomst met Opdrachtgever strekt op geen enkele wijze tot overdracht van enig recht van intellectuele eigendom ten aanzien van Overeenkomst en de in het kader daarvan door of namens WPE of derden aangeboden informatie, noch tot enig licentierecht.

10.2 Alle diensten voortvloeiend uit Overeenkomst zijn niet gelieerd aan of gesponsord door Electronic Arts Inc., Riot Games of welke game-ontwikkelaar dan ook of haar licentiehouders.

ARTIKEL 11 GESCHILLENREGELING

11.1 Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

11.2 Van toepassing is steeds de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van Overeenkomst.

Amsterdam-Duivendrecht, augustus 2021 WePlay Esports B.V.