Contract
Werken bij Stichting Inkoopbureau West-Brabant betekent werken in een snelgroeiende, dynamische onderneming met een ambitieus team. Wij zijn een stichting zonder winstoogmerk, waaraan 20 gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in Zuidwest Nederland deelnemen.
Inkoopbureau West-Brabant werkt uitsluitend voor de aangesloten deelnemers en de samenwerkingen daartussen. Met bijna 20 jaar ervaring op het gebied van inkoopbegeleiding, voeren wij sinds 5 jaar ook succesvol het contractmanagement uit voor onze deelnemers.
We blijven groeien en daarom zijn we op zoek naar nieuwe collega’s!
We hebben een vacature voor een:
Adviseur Contractmanagement
(24 - 36 uur per week)
Jouw uitdaging
Als adviseur contractmanagement ben je verantwoordelijk voor één of meerdere contracten bij één of meerdere van onze deelnemers. Het betreffen zowel Wmo gerelateerde contracten als algemene contractmanagement opdrachten. In grote lijnen zorg je ervoor dat de gemaakte afspraken tussen opdrachtgevers en contractpartijen opgevolgd worden, waarbij de balans wordt gezocht tussen organisatorische doelstellingen, budgetbewaking en het goed houden van de relaties. Je werkt veel samen met mensen uit de gemeenten of gelieerde publieke organisaties en je stemt regelmatig af met zorgaanbieders/leveranciers en je collega’s.
Daarbij zijn dit de belangrijkste taken:
• Je bent verantwoordelijk voor het managen en beheren van contracten bij de deelnemer: Je zorgt ervoor dat alle informatie van het contract up-to-date is en dat de te nemen stappen op het juiste moment worden gezet. Daarnaast monitor je de voortgang en kwaliteit van de uitvoering, verzamel en analyseer je data en rapporteer je hierover aan de opdrachtgevers;
• Op strategisch niveau ben je een klankbord voor de opdrachtgever van het contract, coördineer je de werkzaamheden bij de deelnemer en verzorg je de contacten met de contractpartijen;
• Je levert een bijdrage bij de aanbesteding van het contract. Je borgt daarbij samen met de inkoopadviseur dat de aanbesteding resulteert in een contract dat tijdens de uitvoering toetsbaar is, o.a. met behulp van KPI’s en contractvoorwaarden;
• Je ontzorgt je klanten door te volgen wat er leeft en speelt bij de organisatie en hen te informeren over relevante ontwikkelingen in het vakgebied;
• Je draagt actief bij aan het delen van kennis met collega's. We werken intern met werkgroepen en teams om specifieke kennis op te doen ten behoeve van onze collega's en opdrachtgevers / deelnemers.
Xxx ziet je werkomgeving eruit?
Hoewel de organisatiecultuur door de grote groei en dynamiek wat zakelijker is geworden, is de cultuur te typeren als open, loyaal, coöperatief en collegiaal. Bij het Inkoopbureau krijg je 41 gemotiveerde, betrokken en professionele collega’s.
Je werkt onder leiding van een teamleider, die je coacht in de uitvoering van je werkzaamheden en je persoonlijke ontwikkeling. Toch werk je, na een inwerkperiode, grotendeels zelfstandig. Je bent gekoppeld aan één of meerdere deelnemers.
Soms ben je de enige adviseur bij een deelnemer en soms werk je in een team met collega’s van het Inkoopbureau voor de deelnemer. Je werkt op locatie van de deelnemer maar soms ook thuis of op onze hoofdlocatie in Etten-Leur. We faciliteren je om zo goed mogelijk thuis te kunnen werken.
We hebben regelmatig overleg met al onze medewerkers om elkaar (digitaal) te ontmoeten, van elkaar te leren en ontwikkelingen te bespreken.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die communicatief vaardig is, overtuigingskracht heeft en organisatietalent heeft. Het is belangrijk dat je je goed kunt inleven in de klant en resultaten weet te behalen. Je hebt analytisch vermogen, kunt zelfstandig werken en ook goed samenwerken in een team.
Je hebt een opleiding op HBO-niveau of hoger met succes afgerond. Het is een pré wanneer je ervaring hebt met contractmanagement, projectmanagement, aanbesteden en/of voor een overheids- organisatie hebt gewerkt.
Wat bieden wij?
• Een leuke en uitdagende functie.
• Een mooi salaris: wanneer je relevante ervaring hebt in het inkoop vak is het salaris min.
€ 2.973,- tot max. € 5.169,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. We staan er ook voor open om kandidaten zonder ervaring zelf op te leiden. In dat geval is het salaris
min. € 2.756,- tot max. € 4.048,- bruto per maand.
• Een dienstverband voor een jaar waarbij de intentie bestaat om dit, bij goed functioneren, om te zetten in een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB): uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet.
• Goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een pensioenregeling bij Centraal Beheer.
• De mogelijkheid om te werken aan jouw ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Denk jij ons team te kunnen versterken?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Je brief en CV ontvangen we graag op uiterlijk op 6 juni 2021.
Solliciteren doe je via de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx onder het kopje ‘vacatures’.
Spreekt het je wel aan maar is het hem net niet helemaal? Neem dan ook eens een kijkje bij onze vacature voor inkoopadviseur.
Wat kun je daarna verwachten?
Uiterlijk 10 juni hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 15 juni via Teams. Daarna volgt er mogelijk een tweede gesprek op locatie.
Meer informatie?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie of over de procedure, kun je contact opnemen met Xxxxxx Xxxxx (06-13524369), Teamleider.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.