Bestek:
Bestek S&L/DA/2017/060 verhuis labo-apparaten
Bestek:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekend- making voor de verhuis van labo-apparaten van Leuven naar Vilvoorde
Bestek nr. : S&L/DA/2017/060
Uiterste datum voor de indiening van de offertes: 24/10/2017 om 9u30
7/11/2017
Erratum: blz. 11
Uitsluitend elektronische indiening
Inhoudsopgave
A.1. Voorwerp en aard van de opdracht 4
A.2. Duur van de overeenkomst 5
A.3. Aanbestedende overheid – Aanvullende informatie 5
A.4. Documenten van toepassing op de opdracht 5
A.5. Artificiële beperking van de concurrentie - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 6
A.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 6
A.5.2. Belangenconflict - draaideurconstructie 6
A.5.3 Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7
A.6. Bezoek aan het gebouw en vragen 7
A.6.1. Bezoek aan het gebouw 7
A.7.1. In de offerte te vermelden gegevens. 8
A.7.2. Geldigheidsduur van de offerte 9
B.1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes. 10
B.1.1. Recht op en wijze van indiening van offertes 10
B.1.1.1. Indiening van de offertes 10
B.1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11
B.1.2. Indiening van de offertes 11
B.2. Uitsluitingsgronden - Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 12
B.2.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie 12
B.2.1.1. Uitsluitingsgronden 12
B.2.1.2. Kwalitatieve selectie 15
B.2.2. Regelmatigheid van de offertes 15
B.2.3.1. Lijst van de gunningscriteria 16
B.2.3.2. Methode ter bepaling van de meest voordelige offerte 16
C.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag 18
C.2.3. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 18
C.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 18
C.2.5. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 19
C.4. Aansprakelijkheid van de dienstverlener 19
C.4.2. Specifieke bescherming 20
C.5. Uitvoering van de diensten 20
C.5.1.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 20
C.5.1.2. Uitvoeringstermijn 20
C.5.1.3. Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
C.5.1.4. Beoordeling van de uitgevoerde diensten 21
C.5.2. Uitvoeringsmodaliteiten 21
C.5.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 21
C.5.2.2. Materiaal en uitrusting 22
C.5.2.3. Toegang tot de lokalen 22
C.6. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde prestaties 23
C.7. Facturatie en betaling van de diensten 24
C.8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener 25
C.8. 1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informatie 25
C.10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 26
C.10.2. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties 26
C.10.3. Service level agreement 26
D. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 27
D.1. Beschrijving van de percelen 27
D.2. Beschrijving van de diensten 27
D.4. Service level agreement 29
Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER 32
Bijlage 3: SERVICE LEVEL AGREEMENT 37
Bijlage 4: VRAAG- en ANTWOORDFORMULIER 39
FOD FINANCIEN
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy - Toren B
Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 961
1030 Brussel
BESTEK NR. S&L/DA/2017/060
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de verhuis van labo-apparaten van Leuven naar Vilvoorde
ALGEMENE AFWIJKINGEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrij- vers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van:
- artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vertragings- boetes
A. ALGEMENE BEPALINGEN
A.1. Voorwerp en aard van de opdracht
Deze opdracht heeft als voorwerp de verhuis van laboratoriumtoestellen van het adres Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx naar Gustaaf Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx. Deze verhuis betreft zowel het eventueel ontmantelen/ voorbereiden van het transport en het inpakken, als het eigenlijke transport en afleveren ter plaatse, als het uitpakken en terug in bedrijf stellen/ kali- breren.
De opdracht wordt verdeeld in 8 percelen al naargelang de aard en/of herkomst van de toe- stellen:
Perceel 1: gaschromatografen Perceel 2: optische apparatuur
Perceel 3: vloeistofchromatografen (HPLC) Perceel 4: balansen
Perceel 5: X-stralen fluorescentietoestel Perceel 6: vloeistofscintillatietoestel Perceel 7: allerlei apparatuur
Perceel 8: vooraf te verhuizen toestellen
Meer details per perceel (type toestel en gevraagde dienstverlening) zijn terug te vinden in deel D. technische voorschriften.
De gekozen procedure is deze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voor- afgaande bekendmaking (artikel 2, 29° en 41 van de wet van 17 juni 2016 en art. 2, § 1, 3° van het KB van 18 april 2017).
Dit is een opdracht tegen globale prijs (artikel 2, 3° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
BELANGRIJK
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht of een perceel ervan niet te gunnen en te beslissen dat deze opdracht het voorwerp wordt van een of meerdere nieuwe opdrachten, eventueel onder een andere procedure.
Dit is een opdracht voor diensten. Varianten zijn niet toegestaan.
De inschrijvers mogen een offerte indienen voor 1 of meer percelen. Deze mogen in één do- cument worden ingediend. Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de onregelmatig- heid van de offerte voor dat perceel.
De voorstellen tot verbetering van de offerte in geval van samenvoeging van percelen zijn niet toegelaten.
De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht of op de datum vermeld in die kennisgeving. Het gebouw te Vil- voorde zal vermoedelijk in de periode 1 december 2017 – 31 maart 2018 in gebruik worden genomen.
De eigenlijke verhuis van de apparaten behorende tot de percelen 1 tot en met 7 dient binnen een termijn van 14 kalenderdagen vanaf de expliciete opdracht ertoe te worden uitgevoerd. De kalibratie en ingebruikstelling van de verhuisde apparaten dient binnen de kalenderweek na het transport naar het gebouw te Vilvoorde te gebeuren.
Voor perceel 8 zal de verhuis vroeger dienen te gebeuren. Ook voor dit perceel dient de inge- bruikstelling binnen de kalenderweek na het transport naar het gebouw te Vilvoorde te gebeu- ren.
A.3. Aanbestedende overheid – Aanvullende informatie
De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.
Bijkomende informatie omtrent de procedure en de inhoud van de opdracht kan worden beko- men bij de Afdeling Aankopen, op het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx met vermel- ding van de referentie S&L/DA/2017/060 en de benaming "Info verhuis labo-toestellen".
A.4. Documenten van toepassing op de opdracht
• De richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsre- gels
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en dien- sten
• Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk
• De wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
• Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI)
• De milieuwetgeving van het betrokken gewest
• De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers
• De Europese richtlijn “Gebruik van arbeidsmiddelen” 2009/104/EG;
• Het koninklijk besluit 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen;
• Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.
- De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde of gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen maken integraal deel uit van huidige opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
- Onderhavig bestek nr. S&L/DA/2017/060;
- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.
A.5. Artificiële beperking van de concurrentie - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
A.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers worden verzocht om geen handelin- gen te stellen, geen overeenkomsten te sluiten of geen afspraken te maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
A.5.2. Belangenconflict - draaideurconstructie
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1 , 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurcon- structie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening
van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaar- den vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en reglementering inzake overheidsopdrachten.
A.5.3 Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of col- lectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en ar- beidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel ter beschikking stelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
A.6. Bezoek aan het gebouw en vragen
De potentiële inschrijvers zijn verplicht om de gebouwen waartussen de verhuis zal plaatsvin- den te bezoeken om zich te vergewissen van de plaatselijke omstandigheden. Deze bezoeken zullen doorgaan op de volgende data:
Blijde Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx 06/10/2017 om 10u Gustaaf Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx 03/10/2017 om 10u
Gelieve rekening te houden met de toegangscontrole ter plaatse. De potentiële inschrijvers dienen zich ten laatste op het geplande uur voor de rondleiding daar aan te bieden.
Enkel de firma’s waarvan een afgevaardigde heeft deelgenomen aan het plaatsbezoek komen in aanmerking voor de gunning van de opdracht. Xxxxxxx daarom uiterlijk 2 dagen vóór het bezoek contact op te nemen met Xxx Xxxxxxx, afdeling logistiek Vlaanderen, tel. 0000 00000, email xxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Zij dienen ook een vertrouwelijkheidsclausule te onderteke- nen (zie bijlage 2) vooraleer te kunnen deelnemen aan de bezoeken.
Na het bezoek aan de site zal aan elke kandidaat een attest worden bezorgd. Dit attest moet op straffe van nietigheid verplicht bij de offerte worden gevoegd.
Offertes van inschrijvers die niet hebben deelgenomen aan het bezoek van het gebouw wor- den als substantieel onregelmatig aangemerkt.
Bij de opmaak van zijn offerte wordt de inschrijver verondersteld de werkomgeving te kennen en goed te kunnen inschatten.
BELANGRIJK
Om aan het bezoek aan de site deel te nemen, moeten de bezoekers aan de hand van een door een verantwoordelijke van hun bedrijf ondertekend document kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien een dergelijk document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de toegang tot de site mogen weigeren.
De potentiële inschrijvers worden verzocht hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via e-mail aan xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Een model van vragenformulier be- vindt zich in bijlage 4.
Enkel de vragen die ten laatste op 11/10/2017 om 16.00u bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de potentiële inschrijver “verhuis labo-toestellen” .
De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de gestelde vragen publiceren op de inter- netsite van de FOD Financiën xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ onder de rubriek “overheidsop- drachten”. De vragen en antwoorden zullen eveneens worden gepubliceerd op xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxxxxxxxxx.xx/ bij de andere documenten van deze opdracht.
De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document wor- den, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid op de internetsite van de FOD Financiën xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ gepubliceerd uiterlijk zes dagen vóór de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.
Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.
A.7.1. In de offerte te vermelden gegevens.
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage toegevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017, waarin het volgende is vastgelegd: "Als bij de opdrachtdo- cumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: A. Offerteformulier
• Aanduiding van het perceel waarvoor wordt ingeschreven
• Per perceel de prijs excl. btw
• Per perceel de prijs inclusief btw
• De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.
• de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
• het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de On- dernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
• het inschrijvingsnummer bij de RSZ
• het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd;
• de namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woon- plaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel
• alle elementen en documenten die nodig zijn om de offertes te kunnen beoordelen
B. Technisch gedeelte
Dit gedeelte is gewijd aan het materieel en de technische uitrusting die voor de uitvoering van de opdracht wordt aangewend.
BELANGRIJK
1) De aanbestedende overheid nodigt de kandidaten uit om de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand;
A.7.2. Geldigheidsduur van de offerte.
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderda- gen, ingaande de dag na de opening van de offertes.
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO.
Dit is een opdracht volgens prijslijst wat betekent dat de eenheidsprijs forfaitair is en de hoe- veelheden vermoedelijk.
De dienstverlener wordt geacht in zijn eenheidsprijs alle mogelijke kosten die op de opdracht wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW die afzonderlijk zal worden vermeld. Zijn onder meer begrepen in de prijs:
• de administratieve en secretariaatskosten,
• de verplaatsingskosten, het vervoer en verzekering,
• de kosten van de eventueel vereiste documentatie, verzendkosten voor documenten of stukken die alle strikt verband houden met de uitvoering van de opdracht.
Deze lijst is opgegeven ter indicatie en niet beperkend.
De dienstverlener dient zich bij de opgave van zijn prijzen strikt te houden aan de bepalingen opgenomen in de prijsinventaris (zie bijlage 2).
Daarnaast zal, telkens wanneer de aard van een bepaalde missie het toelaat, op voorhand een "vaste prijs" worden overeengekomen voor de uitvoering van deze missie. De opdracht zal dan een gemengde opdracht worden.
Tijdens de hele duur van het contract verbindt de inschrijver zich ertoe om, behoudens prijs- herziening, de gevraagde diensten aan te rekenen tegen de in de inventaris van de eenheids- prijzen ingevulde prijzen zonder enige toeslag.
B. GUNNING
B.1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes.
B.1.1. Recht op en wijze van indiening van offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat elke inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.
Elke deelnemer aan een vereniging van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt be- schouwd als een inschrijver.
De deelnemers aan een vereniging van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen de ondernemer aanduiden die de vereniging tegenover de aanbestedende overheid zal verte- genwoordigen.
In toepassing van artikel 14 van de wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten moet de indie- ning en ontvangst van de offertes gebeuren met behulp van elektronische communicatiemiddelen.
B.1.1.1. Indiening van de offertes
De aanbestedende overheid legt, op straffe van nietigheid van de offerte, het gebruik van elektronische middelen op.
De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de aanbesteder en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes dient, in alle fasen van de plaatsingsprocedure plaats te vinden met behulp van elektronische communicatiemid- delen.
Het rapport voor het indienen van de offerte en de bijlagen moet beveiligd zijn met een gekwa- lificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
De offertes moeten worden verstuurd via het elektronisch platform e-tendering xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxxxxxxxxx.xx/, dat de naleving van de voorwaarden van artikel 14, § 6 en 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door een docu- mentontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden gevonden op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of wor- den verkregen via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e- procurement.
BELANGRIJK
1. Aan de inschrijver wordt aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de
dienst e-procurement om eventuele problemen op het vlak van toegang tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2 Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.
BELANGRIJK
1) De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon of personen die gemachtigd is/zijn om de inschrijver te verbinden.
2 Bij de ondertekening van het verslag van de indiening van de offerte door de gemachtigd ambtenaar, vermeldt deze laatste duidelijk zijn lastgever(s). De lasthebber voegt de au- thentieke elektronische akte of de onderhandse akte die hem zijn machten toekent, of een gescand afschrift van de volmacht. De lasthebber verwijst, desgevallend, naar het num- mer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde en/of passage.
In het kader van de machtiging om een vennootschap in een NV te verbinden, vestigt de aan- bestedende overheid de aandacht van de inschrijver op de rechtspraak met betrekking tot het begrip dagelijks beheer:
- het arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (A.R. F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660), waarin de handelingen van het dagelijks bestuur worden beschouwd als han- delingen "die de dagelijkse behoeften van de vennootschap niet overschrijden of hande- lingen die zowel wegens hun geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle op- lossing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen"
- de rechtspraak van de Raad van State, waarin wordt gesteld dat de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd (Raad van State, 3 augustus 1984, nr. 24.605; Raad van State, 12 januari 2010, nr. 199.434, evenals
nrs. 227.654 en 228.781)
- het arrest van de Raad van State van 6 augustus 2015 waarin wordt geconcludeerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijkse bestuurder is beperkt tot het dagelijks bestuur en dat de in de statuten opgenomen bepaling die voorziet in een uitbreiding van de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur, moet worden beperkt tot de wettelijke draag- wijdte van het dagelijks bestuur; dat de statutaire bepalingen, en meer bepaald de onder- tekening door de tweede bestuurder of een overdracht van de bevoegdheid van de tweede bestuurder aan een derde, zouden moeten zijn toegepast (Raad van State, 6 augustus 2015, nr. 232.024)
B.1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke secto- ren.
B.1.2. Indiening van de offertes
De ultieme datum voor de indiening van de offertes op het platform werd vastgelegd op 07/11/2017 om 9.30u.
B.2. Uitsluitingsgronden - Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offer- tes – Gunningscriteria
B.2.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie
De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt B.2.3. hierna van dit bestek, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.
De aanbestedende overheid zal controleren of er geen fiscale en sociale schulden zijn over- eenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Vooraleer de opdracht te gunnen, eist de aanbestedende overheid van de inschrijver aan wie hij besloten heeft om de opdracht te gunnen, dat hij bewijsstukken voorlegt (certificaten, aan- giftes, referenties en ander bewijsmateriaal) indien het niet mogelijk is om in een nationale databank in een lidstaat, die gratis toegankelijk is, de certificaten of relevante informatie recht- streeks te verkrijgen.
De toepassing van de impliciete verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende over- heid door middel van een nationale databank in een lidstaat.
Voor de elementen die niet behoren tot de impliciete verklaring, worden de documenten en certificaten die aantonen dat de inschrijver zich niet in een uitsluitingssituatie bevindt ten laat- ste op de uiterste indiendatum van de offertes voorgelegd.
Met betrekking tot de selectiecriteria, worden de documenten en certificaten die aantonen dat de ondernemer zich niet in een uitsluitingssituatie bevindt ten laatste op de uiterste indienda- tum van de offertes voorgelegd.
De loutere indiening van de offerte vormt een impliciete verklaring op eer dat de inschrijver zich niet in een van de hieronder vermelde gevallen van uitsluiting bevindt.
Wanneer de inschrijver zich in een van de uitsluitingsgevallen bevindt en hij overeenkomstig artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten corrigerende maatregelen naar voren schuift, slaat de impliciete verklaring niet op elementen die betrekking hebben op de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt de inschrijver de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.
Eerste uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 61 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrach- ten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedings- procedure, de inschrijver die het voorwerp heeft uitgemaakt van een veroordeling bij een in kracht van gewijsde getreden gerechtelijk vonnis voor een van de volgende inbreuken:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis, van het Strafwet- boek of in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;
2° omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek, in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Ge- meenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn en in artikel 2.1 van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;
3° fraude, zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° terroristisch misdrijf of strafbaar feit in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in de artikelen 137 van het Strafwetboek of in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 3 juni 2002, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;
5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het wit- wassen van geld en de financiering van terrorisme of in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorko- ming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de finan- ciering van terrorisme;
6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in artikel 2 van de richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en van de Raad inzake de voor- koming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan en ter vervanging van het kaderbesluit 2002/629/XXX xxx xx Xxxx;
7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in ons land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerk- stelling van buitenlandse werknemers.
Tweede uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 62 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrach- ten in de klassieke sectoren, wordt de inschrijver, in eender welke fase van de aanbestedings- procedure, die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid niet nakomt, uitgesloten van de opdracht, behalve wanneer deze inschrijver:
1° geen schuld van bijdragen heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;
2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;
3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbe- drijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvordering zijn minstens gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van sociale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3.000 euro.
Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn verplichtingen na te komen ten opzichte van de sociale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze vaststelling, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Derde uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 63 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrach- ten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedings- procedure, de inschrijver die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de fiscale schulden niet nakomt, behalve wanneer deze inschrijver:
1° geen fiscale schuld heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;
2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;
3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbe- drijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvorderingen bedragen minstens een bedrag gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van fiscale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3000 euro.
Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn verplichtingen na te komen ten opzichte van de fiscale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze vaststelling, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Vierde uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1° indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden;
2° wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werk- zaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voor- werp vormt van een procedure voor vereffening of gerechtelijke reorganisatie, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de in- schrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou heb- ben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de me- dedinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;
5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van voornoemde wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7° wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijke verplichting die hem te beurt viel tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessie- overeenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van een ambtshalve maatregel, schadever- goedingen of een andere vergelijkbare sanctie;
8° wanneer de inschrijver zich ernstig schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitings- gronden of de naleving van de selectiecriteria, die informatie heeft achtergehouden, of niet in staat is de vereiste bewijsstukken over te leggen;
9° wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar mis- leidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
B.2.1.2. Kwalitatieve selectie
Selectiecriteria betreffende de technische en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het konink- lijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sec- toren)
1. De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan aan de hand van een lijst van gelijkaardige verhuisbewegingen van gevoelige apparaten met herinstallatie op de nieuwe bestemming (minstens 2 referenties) die gedurende de afgelopen drie jaar wer- den verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en de identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aan- getoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.
Deze vereiste is niet cumulatief en geldt ongeacht het aantal percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.
Belangrijk
De inschrijver mag in voorkomend geval en voor een bepaalde opdracht, de bekwaamheden van andere entiteiten laten gelden wat ook de juridische aard is van het verband dat tussen hem en deze entiteiten bestaat (een onderaannemer bijvoorbeeld). In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij voor de uitvoering van de opdracht zal beschikken over de nodige middelen en dit door het voorleggen van de verbintenis van deze entiteiten om deze middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer. Die andere entiteit dient aan dezelfde selectiecriteria te voldoen en de inschrijver zal alle gevraagde documenten leveren in het kader van de selectiecriteria.
B.2.2. Regelmatigheid van de offertes
Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheids- opdrachten in de klassieke sectoren, gaat de aanbestedende overheid na of de offertes regel- matig zijn.
Enkel regelmatige offertes zullen in aanmerking worden genomen om aan de gunningscriteria te worden getoetst.
Indien de aanbestedende overheid dit opportuun acht zal zij overgaan tot onderhandelingen met de geselecteerde inschrijvers die een regelmatige offerte hebben ingediend. Ingevolge deze eventuele onderhandelingen kunnen de inschrijvers dan een Best And Final Offer (BAFO) indienen. Zo nodig kunnen deze onderhandelingen in verschillende fasen verlopen. De aanbestedende overheid zal bepalen welke elementen er nog voor onderhandeling open staan.
Op het einde van de onderhandelingsronde, zal overgegaan worden tot de keuze van de eco- nomisch meest voordelige BAFO, op basis van de hierna vermelde gunningcriteria.
Voor het bepalen van de economisch meest voordelige offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers getoetst op basis van een aantal gunningscriteria.
Die criteria worden gewogen om te komen tot een eindrangschikking.
B.2.3.1. Lijst van de gunningscriteria
De gunningscriteria zijn de volgende :
1. De prijs (30 %);
2. Kwaliteit van het voorgestelde plan van aanpak (70 %);
B.2.3.2. Methode ter bepaling van de meest voordelige offerte
De evaluatie van de gunningscriteria per perceel gebeurt als volgt:
Gunningscriterium 1, wegingscoëfficiënt 30, zal per perceel worden geëvalueerd op basis van de volgende formule:
Wat het prijscriterium betreft, wordt het waarderingscijfer als volgt berekend:
𝑃 = 𝑃𝑚𝑎𝑥
waarbij:
𝑃𝑟𝑚𝑖𝑛
𝑃𝑟
∗ ( )
𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒
𝑃𝑟𝑚𝑖𝑛 = laagste prijs van de regelmatig bevonden offertes waarmee rekening gehouden wordt voor de toewijzing van de opdracht
𝑃𝑟𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒 = prijs van de offerte
P = punten toegekend aan het criterium « Prijs »
𝑃𝑚𝑎𝑥 = weging van het criterium « Prijs »
De evaluatie van de offertes in het kader van het gunningcriterium prijs gebeurt per perceel op basis van de door de inschrijver in zijn offerte vermelde prijzen, BTW inbegrepen.
Gunningscriterium 2, wegingscoëfficient 70, zal worden gequoteerd aan de hand van een door de inschrijver voorgesteld plan van aanpak.
Het plan van aanpak dient te beschrijven welke middelen bij de uitvoering van de opdracht zullen worden ingezet:
• de personen die daadwerkelijk zullen meewerken aan het ontmantelen, inpakken, transporteren, assembleren en weer in werking stellen van de apparaten met beschrij- ving van hun rol, hun kennis en ervaringsniveau; wanneer de inschrijver daarbij beroep
doet op onderaannemers, dient hij duidelijk op te geven met welke taken de onderaan- nemers belast zullen worden
• de personen die daadwerkelijk zullen meewerken aan het kalibreren van de apparaten met beschrijving van hun rol, hun kennis, ervaringsniveau en met opgave van hun ac- creditatiecertificaat;
• de voertuigen en andere technische middelen waarvan gebruik zal worden gemaakt bij de verhuis
• de materialen waarmee en de wijze waarop de apparaten zullen worden ingepakt
• de aanpak voor het transporteren van de apparaten uit het gebouw te Leuven
• de aanpak voor het afleveren van de apparaten op de plaats van bestemming
• de aanpak van de risico’s bij de verhuis, de veiligheidsvoorzieningen die worden ge- hanteerd bij de verhuis zelf en voor de gegevens over de verhuis (confidentialiteit)
• de wijze waarop de toestellen/installaties tijdens het transport worden beschermd
• de voorgestelde planning/kalender van de diensten
• ingeval van onderaanneming de aanpak van de samenwerking met deze onderaan- nemer(s)
Bij de beoordeling van dit criterium zal de volgende puntenschaal worden gehanteerd:
beoordeling | punten |
uitstekend | 70 |
zeer goed | 63 |
goed | 56 |
matig | 49 |
voldoende | 42 |
zwak | 35 |
onvoldoende | 0 |
De voor de twee gunningscriteria behaalde eindscores worden samengeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de hoogste eindscore behaalt.
BELANGRIJK
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer deskundigen die niet bij de FOD Financiën werken (externe deskundigen).
C. UITVOERING
Enkel de leidend ambtenaar (die een aangestelde is van de aanbestedende overheid) is be- voegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.
De leidend ambtenaar is de xxxx Xxx Xxxxxxxxx, divisiehoofd van de divisie Vlaanderen, xxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Wat de technische aspecten betreft, delegeert hij zijn bevoegdheden naar Xxxx Xxxxxxxx, La- boratoriumdirecteur a.i. bij de Algemene Administratie van Douane en Accijnzen, inge.vin- xxxxx@xxxxxx.xxx.xx, die op haar beurt ook een deel van haar bevoegdheden kan delegeren.
Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.
C.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag
Overeenkomstig artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een prijs- herzieningsclausule voor de herziening van de prijzen die voortvloeien uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk onder de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;
2° de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;
3° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;
4° deze heffingen komen noch rechtstreeks noch onrechtstreeks voor in de prijsherzienings- formule beoogd in "C.2.1. Prijsherziening".
C.2.3. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikels 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot xxxx- xxxx van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel even- wicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer om welke omstan- digheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de opdracht in kwestie.
Dit nadeel of voordeel moet minstens 15 procent bedragen van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht.
C.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de opdracht- nemer of de aanbestedende overheid ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.
De herziening kan bestaan uit één of meerdere van de volgende maatregelen:
1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen
2° een schadevergoeding
3° een verbreking van de opdracht
C.2.5. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
Overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen
2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden 3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
Voor deze opdracht wordt geen borgtocht geëist.
C.4. Aansprakelijkheid van de dienstverlener
Vanaf het begin van elke verhuizing draagt de opdrachtnemer de volledige verantwoordelijk- heid voor schade die veroorzaakt wordt aan derden en meer bepaald aan medewerkers van de administratie.
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoe- ding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
De opdrachtnemer aan wie de uitvoering van deze opdracht wordt toevertrouwd is aansprake- lijk voor eventuele schade die zich kan voordoen.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of aan uitrusting die het rechtstreekse of onrechtstreekse gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schade-eis van derden dienaangaande.
De opdrachtnemer is aansprakelijk voor elke schade of diefstal als gevolg van nalatigheid of onachtzaamheid, ook al doet ze zich voor ten gevolge van slechte weersomstandigheden of andere risico’s. De scheidingswanden en de hoeken van de scheidingswanden, de deurlijsten, de raamkozijnen, de circulatieruimten, de convector- of radiatorafdekbladen, de liften, enz. die zich in de transportzones bevinden, moeten prioritair beschermd worden om elke beschadi- ging, vernieling of abnormale slijtage op de vertrek- en aankomstplaatsen te voorkomen. De vloerkokers en aansluitdozen voor elektriciteit moeten extra beschermd worden op de plaatsen waar rollend materieel wordt gebruikt (transportwagens, steekwagentjes, enz.)
De opdrachtnemer neemt op zijn kosten alle maatregelen die noodzakelijk zijn om de schade te voorkomen en de beveiliging van de afwerkingen, (binnen- en buiten) toegangen, liften en elke andere gevoelige plaats te verzekeren. Beveiligingen mogen enkel met de toestemming van de aanbestedende overheid worden weggenomen. De aangebrachte bescherming moet in perfecte staat worden gehouden gedurende de hele gevraagde periode. De goede staat van de beschermingsmiddelen moet dagelijks worden gecontroleerd.
De nog niet beschermde hijsmiddelen die zich in de transportzone bevinden, moeten worden beveiligd om elke beschadiging te voorkomen; hetzelfde zal gelden voor de onderdelen binnen de bouwplaats zones die breekbaar worden geacht (de tussenschotten en hoeken van tussen- schotten, de deurlijsten, de vensterramen, de verkeersoppervlakken, de dekbladen van con- vectoren en radiatoren, enz.). De vloerkokers en aansluitdozen voor elektriciteit moeten extra beschermd worden op de plaatsen waar rollend materieel wordt gebruikt (transportwagens, steekwagentjes, enz.).
De verschillende partijen zullen gezamenlijk een voorafgaande plaatsbeschrijving op- stellen van de afwerking, toegangen, liften en elke andere gevoelige plaats.
Bovendien moet de opdrachtnemer alle voorzorgsmaatregelen nemen om schade te voorko- men aan de te verhuizen voorwerpen. Bij eventuele schade zal een schadevergoeding worden geëist (zie punt D.4. Service level agreement).
De opdrachtnemer is er als enige voor verantwoordelijk dat alle veiligheidsnormen van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en de codex over het welzijn op het werk, op de werkplaats nageleefd worden.
Daarenboven moet het tewerkgesteld personeel de geldende voorschriften in acht nemen in- zake fysieke veiligheid van personen en goederen.
De door de opdrachtnemer gevolmachtigde is verplicht zich, op eenvoudig verzoek, bij de ver- antwoordelijke (zie punt C.1.), belast met het toezicht, op de plaats van de uitvoering van de diensten aan te bieden.
C.5. Uitvoering van de diensten
C.5.1.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd
De diensten zullen worden gepresteerd ten behoeve van de FOD Financiën. De verhuis van laboratoriumtoestellen gebeurt vanaf het adres Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx naar het adres Gustaaf Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Het gebouw te Vilvoorde zal vermoedelijk in de periode 1 december 2017 – 31 maart 2018 in gebruik worden genomen.
De eigenlijke verhuis van de apparaten behorende tot de percelen 1 tot en met 7 dient binnen een termijn van 14 kalenderdagen vanaf de expliciete opdracht ertoe te worden uitgevoerd.
De kalibratie en ingebruikstelling van de verhuisde apparaten dient binnen de kalenderweek na het transport naar het gebouw te Vilvoorde te gebeuren.
Voor perceel 8 zal de verhuis vroeger dienen te gebeuren. De leidend ambtenaar zal voor de details contact opnemen met de opdrachtnemer. Ook voor dit perceel dient de ingebruikstelling binnen de kalenderweek na het transport naar het gebouw te Vilvoorde te gebeuren.
Per perceel vindt er na de kennisgeving van de gunning van de opdracht een opstartvergade- ring plaats. De leidend ambtenaar neemt contact op met de dienstverlener.
C.5.1.4. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmid- dellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehou- den de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
C.5.2. Uitvoeringsmodaliteiten
C.5.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele be- palingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de aannemer de wettelijke en regle- mentaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.
BELANGRIJK
Onderaanneming
1. Overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
2. Overeenkomstig artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, contactgegevens en de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers, ongeacht de mate van deelname aan de onderaannemingsketting en ongeacht hun plaats in die ketting, die deelnemen aan de dienstverlening, voor zover deze informatie in dit stadium gekend is. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbe- stedende overheid in kennis te stellen van iedere verandering met betrekking tot deze in- formatie alsook de vereiste informatie voor iedere nieuwe onderaannemer die in een later
stadium deelneemt aan deze dienstverlening. Deze informatie wordt geleverd in de vorm van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
3. Overeenkomstig artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er, verderop in de onderaannemingsketting, uitsluitingsgronden bestaan. De aanbestedende overheid vraagt aan de opdrachtnemer om de nodige maatregelen te treffen om de onderaannemer, waarvan uit de voornoemde controle gebleken is dat er een uitsluitingsgrond bestaat, te vervangen.
4. Overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, on- geacht op welk niveau van de onderaannemingsketting hun interventie zich situeert en ver- houdingsgewijs tot het deel van de opdracht dat ze uitvoeren, voldoen aan de minimumei- sen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door onderhavig bestek worden opge- legd.
C.5.2.2. Materiaal en uitrusting
Het is verboden voor het personeel van elke opdrachtnemer om gebruik te maken van mate- riaal of voorwerpen die toebehoren aan de aanbestedende overheid, zowel voor de uitvoering van zijn werk als voor persoonlijk gebruik (telefoons, fax, kopieermachines, informaticamateri- aal, enz.), behalve van het materiaal dat de aanbestedende overheid ter beschikking zou stel- len in het kader van de uitvoering van het contract. Dit materiaal mag uitsluitend worden ge- bruikt in het kader van de uitvoering van het contract.
C.5.2.3. Toegang tot de lokalen
Indien lokalen ter beschikking gesteld worden van de opdrachtnemer moet hij ze gedurende de periode van ingebruikneming onderhouden en ze in goede toestand bewaren. In geen geval mag hij aan deze lokalen of aan de bestaande apparatuur (elektriciteit,…) veranderingen aan- brengen.
De Administratie mag de toegang tot de lokalen verbieden aan het personeel van de opdracht- nemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.
BELANGRIJK
De dienstverlener moet op elk ogenblik kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering. De dienstverlener bezorgt hiertoe, vóór het begin van de werf, aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, een kopie van:
- de arbeidsovereenkomst, de dimona- of limosa-aangifte
- het bewijs van goed gedrag en zeden
- de identiteitskaart
- de werkvergunning (voor buitenlandse medewerkers)
De dienstverlener zal de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde (zie punt C.1) uiterlijk de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch worden bij- gewerkt bij elke wijziging in de samenstelling van het personeel of van de formaliteiten betreffende de arbeidsovereenkomst, de dimona- of limosa-aangifte, het bewijs van goed gedrag en zeden , de identiteitskaart, de werkvergunning (voor buitenlandse me- dewerkers).
Deze lijst dient minimaal volgende informatie te verschaffen :
- de naam
- de voornaam
- de geboortedatum
- de functie
- de werkelijke of ermee gelijk gestelde prestaties per dag in het kader van de onderha- vige opdracht
- het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de dienstverlener
- de werkgever van de medewerker
De opdrachtnemer verbindt zich bovendien tot het naleven van de verplichtingen opge- nomen in de Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detache- ring van werknemers.
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basis- conventies van de IAO te respecteren, en in het bijzonder:
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakver- enigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuit- oefening), 1958);
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
C.6. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde prestaties
De prestaties zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.
Een definitieve oplevering is aan het einde van de opdracht voorzien.
Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering (of weigering) (met betrekking tot het geheel van de prestaties) opgesteld worden. De defini- tieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is (zijn).
De definitieve oplevering moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten ge- volge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.
Het opnemen van deze schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het be- eindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.
Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:
- beschikt de opdrachtnemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbe- stedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aangetroffen bij het begin der prestaties.
Deze lijst zal dan tegensprekelijk binnen vijf (5) kalenderdagen worden onderzocht;
- zal de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid de schade melden, van zodra deze wordt veroorzaakt of wordt vastgesteld.
De aandacht van de opdrachtnemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de be- eindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de aannemer.
C.7. Facturatie en betaling van de diensten
De facturering van de verhuisdiensten gebeurt per perceel in 1 keer na de definitieve opleve- ring ervan.
De betaling gebeurt tegen overlegging van facturen (in één exemplaar) die geldig en correct zijn opgesteld met toepassing van de btw, op naam van:
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Centrale facturatiedienst
Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 788
1030 BRUSSEL
De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-mailadres : xx.000@xxxxxx.xxx.xx.
Per e-mail kan slechts één pdf-bestand worden overgemaakt. Bovendien kan slechts één zen- ding gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail verstuurd, niet de beide).
Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr… op naam van... te...". Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en eventueel het nummer van de overeenkomst (5XXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld.
Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. De factuur dient te worden opgesteld in euro.
De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdracht- documenten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de beta- lingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Elke betaling zal uitsluitend gebeuren op basis van het rekeningnummer vermeld op het offer- teformulier.
In geval van aanpassing van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
- een aanvraag tot wijziging in te dienen, naar behoren ondertekend door dezelfde per- soon die de offerte heeft getekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt ge- vraagd om het document (authentieke akte/ onderhandse akte, nummer van de bijlage in het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen ;
- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemer wel de- gelijk houder is van het meegedeelde rekeningnummer.
C.8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
C.8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informatie
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht ten aan- zien van de informatie waarvan zij kennis hebben gekregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie kan in geen geval aan derden worden meegedeeld zonder schrifte- lijke toestemming. De dienstverlener kan echter wel verwijzen naar deze opdracht als referen- tie.
De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onder- aannemers die rechtstreeks bij de opdracht zijn betrokken, enkel de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken in het kader van onderhavige opdracht.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slacht- offer zou zijn ten gevolge van het niet respecteren door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens onderhavig ar- tikel.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend be- slecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voer- taal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
In toepassing van artikel 9, § 4 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de in- schrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes wegens de noodzaak om de taken van het laboratorium van de AADA met een minimale onderbreking weer te kunnen opnemen, dit met het oog op de continuïteit van zijn diensten.
C.10.1. Boete voor laattijdige uitvoering
Het niet respecteren van de termijn voor de verhuis en bijkomende diensten van de laborato- riumtoestellen wordt gesanctioneerd met een boete. Het is niet de bedoeling van de FOD Fi- nanciën om zijn kosten te verminderen door middel van boetes, maar enkel om de opdracht- nemer ertoe aan te zetten zijn verplichtingen na te komen zodat de gebruikers niet worden benadeeld.
Indien de maximale uitvoeringstermijn die wordt opgelegd overeenkomstig punt C.5.1.2. Uit- voeringstermijn niet wordt nageleefd, zal een boete worden opgelegd van 500 € per werkdag vertraging.
De boetes zijn verschuldigd, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zon- der tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor al de kalenderdagen vertraging.
Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aan- bestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van zijn opdracht.
Wat de verrekening van de boetes en de sancties betreft, worden het bedrag van de boetes en de sancties, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de toepassing van ambtshalve maatregelen, in de eerste plaats afge- trokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer.
C.10.2. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties
Enkel de effectief verleende en door de aanbestedende overheid verkregen diensten mogen door de dienstverlener worden aangerekend.
C.10.3. Service level agreement
In verband met de verhuisdiensten respecteert de inschrijver een service level agreement met bijbehorende schadevergoedingen bij onvoldoende prestaties. De schadevergoedingen kun- nen worden opgelegd aan de dienstverleners indien de FOD Financiën vaststelt dat de resul- taatsverplichtingen en –verbintenissen niet worden nageleefd. (zie verder onderdeel D.4. Ser- vice level agreement)
BELANGRIJK
Het bedrag van de door de dienstverlener verschuldigde schadevergoedingen voor het niet- naleven van zijn SLA wordt uitdrukkelijk vermeld op de factuur en wordt afgetrokken van het door de aanbestedende overheid te betalen bedrag.
D. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
D.1. Beschrijving van de percelen
Deze opdracht heeft als voorwerp de verhuis van laboratoriumtoestellen van het adres Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx naar Gustaaf Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx. Deze verhuis betreft zowel het eventueel ontmantelen/ voorbereiden van het transport en het inpakken, als het eigenlijke transport en afleveren ter plaatse, als het uitpakken en terug in bedrijf stellen/ kali- breren.
De opdracht wordt verdeeld in 8 percelen al naargelang de aard en/of herkomst van de toe- stellen:
Perceel 1: gaschromatografen Perceel 2: optische apparatuur
Perceel 3: vloeistofchromatografen (HPLC) Perceel 4: balansen
Perceel 5: X-stralen fluorescentietoestel Perceel 6: vloeistofscintillatietoestel Perceel 7: allerlei apparatuur
Perceel 8: vooraf te verhuizen toestellen
De details van de apparaten per perceel zijn terug te vinden in de afzonderlijke bijlage “per- celen-bestek-verhuislabo.pdf”.
Het gebouw van waar de apparaten dienen te worden verhuisd is een oud, eerder moeilijk toegankelijk gebouw. Het gebouw van bestemming is van een heel andere aard. De geïnte- resseerde inschrijvers moeten dan ook vooraleer een offerte te kunnen indienen, de gebou- wen bezoeken om een optimale efficiëntie wat betreft de praktische organisatie ter plaatse (toegang, aantal nodige personen,...) te kunnen garanderen. De inschrijver wordt geacht de aard en de omvang van de prestaties te kennen en neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan op zich.
De datums van de verhuisbewegingen zullen in overleg tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer worden vastgelegd. De boeten voor laattijdige uitvoering beginnen pas te lopen na deze datums bepaald in overleg tussen de aanbestedende overheid en de op- drachtnemer.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de diensten uitsluitend mogen worden gepresteerd op werkdagen (van maandag tot vrijdag) van 7.30 tot 19 uur, behoudens afwijking toegekend door de aanbestedende overheid, in onderling overleg met de dienstver- lener, en zonder dat er meerkosten kunnen worden geboekt voor de gevraagde prestaties.
Praktische modaliteiten (afspraken in verband met de toegang(scontrole) tot de gebouwen, gemeentelijke reglementering in verband met de verhuis enzoverder) zullen in overleg tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer worden vastgelegd.
D.2. Beschrijving van de diensten
De opdrachtnemer moet voldoende gekwalificeerd personeel voorzien om de gevraagde pres- taties binnen de overeengekomen termijn te kunnen uitvoeren. De ondernemingen moet voor- zien in het materieel en het gereedschap die nodig zijn voor de dienstenprestatie, met inbegrip van transportwielen, singels, overlaadborden, het beschermingsmateriaal dat gewoonlijk bij een dergelijke verhuizing wordt gebruikt, enz.
Verder dient de nodige aandacht te worden besteed aan de voorbereiding van het transport (ontmantelen, inpakken) en de eventuele nabehandeling (assemblage, inwerkingstelling, kali- bratie) dat eveneens door daartoe gekwalificeerd personeel dient te gebeuren.
Indien een toestel moet worden gekalibreerd, moet dit onder ISO 17025-accreditatie gebeuren.
De aanbestedende overheid wenst dat ten minste een personeelslid van de opdrachtnemer kan communiceren in het Nederlands, teneinde de samenwerking op de prestatieplekken te vergemakkelijken.
De onderneming moet verzekerd zijn en zal als enige aansprakelijk zijn voor de schade die zij bij de verhuizing aan de gebouwen veroorzaakt.
Etikettering
De opdrachtnemer levert gekleurde etiketten om de te verhuizen stukken te identificeren. Per perceel zal een kleurcode worden vastgesteld in onderling overleg tussen de opdrachtnemer en de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.
Er zullen zoveel etiketten worden geleverd als er te verhuizen (onderdelen van) apparaten zijn.
De etiketten die door de aannemer zullen worden geleverd, mogen geen sporen achterlaten op het geëtiketteerde materiaal. Elk spoor zal verwijderd worden op kosten van de opdracht- nemer.
Alle apparaten zullen door de ambtenaren van de aanbestedende overheid worden geëtiket- teerd.
Verpakkingen
De opdrachtnemer zal het nodige verpakkingsmateriaal voor de verhuis, evenals een reeks etiketten ter beschikking stellen.
Voor breekbaar materiaal voorziet de opdrachtnemer geschikte containers, zodat het niet be- schadigd wordt.
De opdrachtnemer moet het verpakkingsmateriaal na elke verhuizing terugnemen. Buitenlift
Wanneer het gebruik van een buitenlift noodzakelijk is, namelijk wanneer het niet mogelijk is de voorziene verhuizing uit te voeren met liften en/of goederenliften, gebruikt de dienstverle- ner een lift die aangepast is aan het soort gebouw waar de ophaling of de aflevering moet gebeuren. Hij voorziet in het eventuele bijkomende personeel dat nodig is om dit soort toestel te gebruiken.
Het gebouw te Vilvoorde zal vermoedelijk in januari 2018 in gebruik worden genomen. Het kan evenwel niet worden uitgesloten dat er een vertraging van één à twee maanden optreedt. De inschrijver dient bij zijn planning hiermee rekening te houden.
De verhuis en de bijhorende diensten m.i.v. de eventuele kalibratie van de toestellen dienen in elk geval binnen een uitvoeringstermijn van maximaal 2 kalenderweken te gebeuren zodat de werking van de labodiensten van de AADA met behulp van deze toestellen niet langer dan 2 weken onderbroken worden.
Wat perceel 8 betreft, zal de verhuis eerder dienen te gebeuren, namelijk in december 2017. Het kan evenwel niet worden uitgesloten dat er een vertraging van één à twee maanden op- treedt. De inschrijver dient bij zijn planning hiermee rekening te houden. Ook voor dit perceel dient de ingebruikstelling binnen de kalenderweek na het transport naar het gebouw te Vil- voorde te gebeuren.
BELANGRIJK
Zodra de prestaties begonnen zijn, moeten ze ononderbroken worden voortgezet.
De gepresteerde diensten moeten van een goede kwaliteit zijn. De dienstverlener waarborgt de staat van de goederen die hem worden toevertrouwd.
In dat opzicht dient de opdrachtnemer de volgende service level agreement te respecteren met bijbehorende schadevergoedingen bij onvoldoende prestaties. De schadevergoedingen kunnen worden opgelegd aan de dienstverleners indien de FOD Financiën vaststelt dat de resultaatsverplichtingen en –verbintenissen niet worden nageleefd.
De opdrachtnemer garandeert dat de toestellen tijdens hun ontmanteling, inpakken, transport, assemblage, weder inwerkingstelling en eventuele kalibratie niet beschadigd geraken. Daar- toe onderschrijft hij de service level agreement die is opgenomen als bijlage 3 bij dit bestek.
De in deze SLA opgenomen schadevergoedingen zullen worden toegepast in het geval dat een toestel na de verhuis en de weder inwerkingstelling en/of kalibratie niet meer zou werken of zou moeten worden hersteld. Van de vaststelling van de schade dient door de leidend amb- tenaar of een door hem afgevaardigde een schriftelijke melding via email aan de opdrachtne- mer te worden gedaan, gevolgd door een aangetekend schrijven.
BELANGRIJK
Het bestek voor deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt de opdracht of een perceel ervan al dan niet te gunnen.
Brussel,
De Voorzitter van het Directiecomité
Xxxx X’XXXXX
E. BIJLAGE
1 – Offerteformulier
2 – Verklaring van vertrouwelijkheid 3 – Service level agreement
4 – Vraag- en antwoordformulier
Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER
FOD FINANCIEN
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy - Toren B4
Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 961
1030 Brussel
BESTEK: S&L/DA/2017/060
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de verhuis van labo-apparaten van Leuven naar Vilvoorde
Het formulier moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd.
De firma
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw 1 | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres
(straat) (postnr en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optredend, ondertekent hieronder en verbindt zich overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek S&L/DA/2017/060 tot de uitvoering van de in de onder- staande tabel aangeduide percelen en van de diensten die er het voorwerp van uitmaken tegen de ernaast vermelde prijzen.
1 Het overbodige schrappen
Perceel | voorkeurvolg- orde voor de gunning van de percelen | Prijs | ||||||||
Exclusief btw | Inclusief btw | |||||||||
1 | Deelname: | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | |||
□ Ja | □ | Neen | ||||||||
2 | Deelname: | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | |||
□ Ja | □ | Neen | ||||||||
3 | Deelname: | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | |||
□ Ja | □ | Neen | ||||||||
4 | Deelname: | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | |||
□ Ja | □ | Neen | ||||||||
5 | Deelname: | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | |||
□ Ja | □ | Neen | ||||||||
6 | Deelname: | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | |||
□ Ja | □ | Neen | ||||||||
7 | Deelname: | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | |||
□ Ja | □ | Neen | ||||||||
8 | Deelname: | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | _ _ _ _ _ | , _ _ | EUR | |||
□ Ja | □ | Neen | ||||||||
Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.
Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Admi- nistratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.
Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer: IBAN
BIC
Er wordt gekozen voor de | Nederlandse/Franse2 | taal voor de interpretatie van het contract. |
2 Schrappen wat niet past
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
Een e-mailadres moet verplicht vermeld worden zodat de met de opvolging van het contract be- voegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, …)
(straat) (postnr. en gemeente) (✆ en/of F-nummer) (e-mail) | |||
Gedaan: | Te | op 2017 |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie) (handtekening)
Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD
PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :
- alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;
- het ingevulde en geldig ondertekende offerteformulier;
- de referenties
- alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een onon- derbroken nummering te voorzien.
Bijlage 2: VERKLARING VAN VERTROUWELIJKHEID
BESTEK: S&L/DA/2017/060
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de verhuis van labo-apparaten van Leuven naar Vilvoorde
Ik, ondergetekende (naam, voornaam, functie)
werkzaam voor rekening van de firma (naam en adres)
garandeer de vertrouwelijkheid van de gegevens die worden ontvangen en verwerkt in het kader van de hierboven genoemde overheidsopdracht.
Ik verbind me ertoe deze gegevens:
• niet te gebruiken, noch de resultaten van de verwerking van de bewuste gege- vens, behalve voor zover deze strikt noodzakelijk zijn voor de realisatie van het voorwerp van de overheidsopdracht,
• niet te verspreiden noch te kopiëren,
• niet te bewaren na de beëindiging van de opdracht.
Datum en handtekening.
Bijlage 3: SERVICE LEVEL AGREEMENT
S&L/DA/2017/060 | ID | boeten verschuldigd per toestel in geval van vastgestelde schade na de verhuis bij de weder in werking- stelling |
Perceel 1: gaschromatografen (ook in combinatie met massa spectrometer als detector) | ||
AC Reformulizer: 6890N G.C. + reformulizer | 943 | 6370 |
Xxxxxx Xxxxx Clarus 580 | 1119 | 5330 |
Xxxxxx Xxxxx GC: Autosystem XL | 867 | 2760 |
Xxxxxx Xxxxx GC: Autosystem XL | 898 | 5510 |
Agilent GC-MS: G6890N G.C. + 5973N M.S. | 1052 | 3640 |
Perceel 2: Optische apparatuur | ||
ASTM D1500 colorimeter | 331 | 600 |
Xxxxxx Xxxxx FTIR: Spectrum one | 909 | 6780 |
TEI Xplorer + Archie 105 voor TS zwavelbepaling | 1099 | 3450 |
Polarimeter: Xxxxxxx en Haensch NIR W2 | 1042 | 1500 |
Refractometer | 701 | 600 |
Xxxxxx Xxxxx UV-VIS: Lambda 20 | 883 | 1000 |
Microscopen | 1083+1084 | 2290 |
Perceel 3: Vloeistofchromatorgrafen (HPLC) | ||
HPLC Agilent: 1260 Infinity | 1103 | 4710 |
XXXX Xxxxxx: Acquity | 1075 | 10000 |
Perceel 4: Balansen | ||
Balans analytisch: Mettler XS204 | 1088 | 1100 |
Balans bovenweger: Mettler PB3002-S | 913 | 600 |
Balans analytisch: Mettler AX204 | 906 | 1100 |
Balans bovenweger: Mettler MS6002-S | 1090 | 600 |
Balans bovenweger: Mettler PB3002-S | 905 | 600 |
Balans analytisch: Mettler AT200 | 842 | 1100 |
Perceel 5: X-stralen fluorescentietoestel | 1035 | 32600 |
Bruker XRF+koelsysteem | ||
Perceel 6: Vloeistofscintillatietoestel | 868 | 6000 |
Xxxxxx Xxxxx Tricarb 2100TR Liquid Scintillation Analyzer | ||
Perceel 7: Allerlei apparatuur | ||
Densimeter Xxxxx Xxxx DMA4500 | 1064 | 1560 |
Elbanton Milkymaster | 963 | 600 |
Herzog HDA 627 Distillator | 965 | 1790 |
Herzog Optidist Distillator | 1081 | 3580 |
Xxxxxx Martens Vlampuntapparaat: HFP 000 | 000 | 0000 |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Kjeltec + Digester | 1058+1068 | 4500 |
Xxxxx Xxxx Densimeter DMA5000 + Alcolyzer Plus | 954 | 5590 |
Xxxxx Xxxx DMA58 | 847 | 1540 |
Telstar Bio IIA Laminaire Flowkast | 981 | 600 |
Brookfield Viscosimeter LVDV-I+ + Thermosel 74R | 780 | 600 |
Trekbank: Ametek Lloyd LRX Plus + ceast snijma- chine | 950+951+953 | 1950 |
Paraffinebad + heaters | 920 | 600 |
Robot Coupe R25a | 1108 | 600 |
Titrator oil pack (metrohm) | 1107 | 600 |
Cerealtester: Perten Lab mill 3100 | 861 | 600 |
Cerealtester: Xxxxxxx falling type 0000 | 000 | 0000 |
Büchi Stoomdistillator K-355 | 1065 | 600 |
Gerber Centrifuge Universal | 903 | 700 |
Xxxxxx Xxxxx PCR Thermocycler Geneamp 2400 | 890 | 600 |
HVL Savant Lyofilisator | 789 | 600 |
Sigma 2-16 Centrifuge | 1077 | 900 |
PEQLAB PCR Cabinet | 1079 | 600 |
Xxxxxxxxx AEV 330 | 752+753 | 1500 |
Carver Press | 956+957 | 600 |
Moffeloven VECSTAR: EF3 91E | 833 | 600 |
Compressor Brown: 1M90L | 774 | 40 |
Compressor Jun-Air: 6-X, 8 bar | 70 | |
Compressor Jun-Air: 600/25M | 275 | |
Monsanto rheometer 100S | 756 | 2860 |
Perceel 8: Apparatuur vooraf te verhuizen | ||
HPLC Waters 1: 2690 + 2996 detector | 877 | 2720 |
HPLC Waters 2: 2690 C83+ 2487 | 892 | 5190 |
GC-MS Shimadzu QP2010Ultra | 1105 | 5748 |
Bijlage 4: VRAAG- en ANTWOORDFORMULIER
Opmerking: Indien de vraag niet aan een paragraaf kan gekoppeld worden, wordt in de eerste kolom “algemeen” vermeld.
Paragraaf | Paginanr. | Taal | Vraag |