Wonen in Vlaanderen zoekt een
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Wonen in Vlaanderen zoekt een
coördinator betaalbaar wonen
Contract onbepaalde duur Salarisschaal: A111 (adjunct van de directeur)
Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor in Brussel, van thuis uit of vanop een satellietkantoor werken.
Vacaturenummer: 9741
Je kan solliciteren tot en met: 11 april 2023
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. Werken als coördinator betaalbaar wonen in het kort 2
3. Jouw takenpakket in een notendop 3
4.3. Xxxxxx en vaardigheden van een coördinator betaalbaar wonen 5
6.1. Module 1: eerste screening 8
6.2. Module 2: screening competenties 9
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 9
6.4. Niet nodeloos hertesten 10
8. Heb je redelijke aanpassingen nodig? 10
1. WERKEN ALS COÖRDINATOR BETAALBAAR WONEN IN HET KORT
Een betaalbare en kwaliteitsvolle woning is essentieel om ons leven vorm te geven. Onze thuis is de plaats vanwaar we letterlijk en figuurlijk vertrekken om te leren, te werken, … kortom, ons leven uit te bouwen. Jij kan meewerken aan een thuis voor iedereen en samen met ons kwaliteitsvol, toegankelijk, woonzeker en betaalbaar wonen in Vlaanderen mogelijk maken.
Solliciteer daarom bij ons agentschap Wonen in Vlaanderen. We zoeken een coördinator betaalbaar wonen.
De coördinator betaalbaar wonen zal mee het nieuwe stelsel van de geconventioneerde verhuur uitwerken. Het gaat om een nieuwigheid in de regelgeving, waardoor je van bij aanvang betrokken bent bij de introductie en uitwerking ervan. Op termijn werk je je ook in de andere premiestelsels inhoudelijk in.
Je wordt dé expert op vlak van de geconventioneerde verhuur, en fungeert daarbij als eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het agentschap. Je krijgt bovendien de mogelijkheid om een groep dossierbehandelaars te begeleiden in hun werkzaamheden, met het oog op een correcte, tijdige, klantvriendelijke afhandeling van de dossiers.
Heb jij een grote interesse voor het thema wonen? Xxx je enthousiast, gemotiveerd en weet je van aanpakken? Zie jij jezelf in de rol van deskundige, en zet jij je expertise graag in om collega’s en partners verder te helpen? Hopelijk kunnen we je dan binnenkort verwelkomen als onze nieuwe collega, en kom je als onmisbare schakel in onze organisatie het grondrecht op wonen mee mogelijk maken!
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en over het verloop van de sollicitatieprocedure.
2. OVER WONEN IN VLAANDEREN
Wonen in Vlaanderen is een nieuw agentschap sinds 1 januari 2023, en ontstond uit de fusie van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en het agentschap Wonen-Vlaanderen. Wonen in Vlaanderen wil samen met zijn partners kwaliteitsvol, toegankelijk, woonzeker en betaalbaar wonen mogelijk maken voor alle inwoners van Vlaanderen. Maak alvast even kennis met onze organisatie via onze bedrijfsvideo.
Als coördinator betaalbaar wonen kom je terecht in de afdeling Premies en Woningkwaliteit. Samen met een 40-tal collega’s werk je binnen de dienst Betaalbaar Xxxxx aan verschillende premiestelsels zoals de huurpremie, huursubsidie, tussenkomst van het fonds ter bestrijding van de uithuiszettingen en binnenkort ook de geconventioneerde verhuur. Hiermee dragen we rechtstreeks bij aan de missie van onze afdeling om betaalbaar en kwaliteitsvol wonen mogelijk te maken.
Je werkt samen met het diensthoofd en de kwaliteitscoördinator, die instaan voor de algemene coördinatie, procesinrichting, kwaliteitscontrole en beleidsopvolging.
3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
Vanuit een specialisatie professioneel advies of begeleiding geven aan klanten met als doel deze klanten (proactief) oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun nood of vraag. Deze klanten zijn voornamelijk intern (binnen de dienst of het agentschap) maar kunnen ook extern zijn (bv. woonmaatschappijen, lokale besturen, middenveldorganisaties).
Vanuit de opgebouwde kennis en ervaring optreden als aanspreekpunt voor de rechtstreekse leidinggevende en de collega’s teneinde mee te werken aan een uniforme behandeling van de aanvragen en een efficiënte werking van het team.
Volgende taken zullen worden opgenomen:
- Aanspreekpunt en trekker zijn van de taken binnen geconventioneerde verhuur die aan de dienst betaalbaar wonen zijn toegewezen (attestering, loting en opvolging).
- Beleid i.k.v. geconventioneerde verhuur, en andere stelsels, mee vertalen naar de praktische uitvoering.
- Het attesterings- en toewijzingsplatform waarop burgers zich kunnen inschrijven voor een project geconventioneerde verhuur uitwerken.
- Controleren van voorwaarden waaraan een burger moet voldoen om zich kandidaat te stellen, het beheren van kandidatenlijsten (loting) en de communicatie hierover.
- Nakijken of verhuurders i.k.v. geconventioneerde verhuur hun verplichtingen nakomen.
- Behandelen van complexe beroepsdossiers in de verschillende premiestelsels.
- Aanleveren van stukken en/of advies i.k.v. klachten of gerechtelijke procedures.
- Uitvoeren en opvolgen van kwaliteitscontroles, mee uitwerken van de uitgezette richtlijnen en normen.
- Het beantwoorden van interne en externe vragen omtrent dossiers, de regelgeving of de applicatie waarin de dossierbehandeling plaatsvindt.
- Deelnemen aan overlegstructuren en interne of externe meetings omtrent de verschillende premiestelsels.
- Zorgen voor een goede operationele gang van zaken en voor een optimalisatie van de werkprocessen.
- Blinde vlekken in het aanbod opsporen en signaleren aan de lijnverantwoordelijke.
- De communicatie en contacten met het publiek verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier.
- Contacten met het werkveld onderhouden.
- Inzicht verwerven in de procesinrichting en de ondersteunende ICT toepassing.
- Optreden als klankbord voor de leidinggevende wanneer die om feedback vraagt over bepaalde dossiers of de interpretatie van de regelgeving
4. WIE BEN JIJ?
Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:
1) Een masterdiploma1.
Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs xxx xx XXXX voor deze functie;
• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en tel 0000 00 00 00).
1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00,) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Voor de functie van coördinator betaalbaar wonen heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Onder punt 6 kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)
• Inleving: je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Netwerken: je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN COÖRDINATOR BETAALBAAR WONEN
We zoeken iemand die:
• enthousiast en gemotiveerd is
• xxxxxxx heeft met of graag wil werken voor verschillende interne en externe doelgroepen
• wil meewerken aan het uitdenken, concretiseren en bijsturen van de instrumenten om het grondrecht op wonen waar te maken
• analytisch is ingesteld, een open en creatieve geest heeft en graag samenwerkt
• oplossingen wenst te zoeken voor de uitdagingen bij de uitvoering van de stimulerende maatregelen op vlak van wonen
• vlot overweg kan met de reguliere MS Office toepassingen als Outlook, Word, Excel, SharePoint en Teams
• een doorgedreven kennis heeft van de schriftelijke en mondelinge Nederlandse taal met het oog op het schrijven van correcte, toegankelijke adviezen
Je zal opgeleid worden tijdens je inwerkperiode, waardoor concrete ervaring en kennis van de premiestelsels een pluspunt zijn, maar geen vereiste.
Pluspunten of op te bouwen technische competenties zijn:
• Kennis van de regelgeving aangaande de premies binnen het Vlaamse woonbeleid.
• Kennis van aanverwante regelgeving (sociale huur, private huur, woningkwaliteit, energie…).
• Kennis van rapporteringstools (Qlikview), ticket trackers (Redmine) en wiki (Confluence), en van van specifieke applicaties die worden gebruikt voor het beheren van tegemoetkomingen.
• Ervaring met de sector en het beleidsveld (kennis van intermediaire actoren en betrokken organisaties zoals woonmaatschappijen, OCMW’s, Vlaamse Ombudsdienst…)
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
5. WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
o niveau van de functie: A1
o graad: adjunct van de directeur
o salarisschaal: A111
• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.
• Jouw aanbod van extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques (€7 per gewerkte dag waarvan €5,91 wordt betaald door de werkgever en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)
o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar
o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert. Zo is er ook een breed aanbod van leasefietsen!
o Aanvullend pensioen
o Vergoeding voor internet en thuiswerk
• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.
• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen
vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar!
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of vanop een satellietkantoor werken.
• Je inwerkperiode bestaat uit 12 maanden.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot2.
Je werkt in Brussel (Herman Teirlinckgebouw, Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx). Het Herman Teirlinckgebouw is het grootste passiefkantoor van België. In het gebouw vind je een bedrijfsrestaurant, een broodjesbar en een koffiebar waar je betaalbaar kunt lunchen. Daarnaast kan je er gebruikmaken van huurfietsen, een sportaanbod, … Xxxxxxxx om meer te lezen over ons gebouw? Dat kan hier!
2Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
6. SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. Cv-screening
Aan de hand van jouw sollicitatieformulier gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 10 april 2023 (timing onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega’s van Wonen in Vlaanderen je kandidatuur op:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je troeven
Dit gebeurt aan de hand van de vragen in het sollicitatieformulier.
De beoordeling vindt plaats in de week van 10 april 2023 (timing onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 6 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES
Aan de hand van een interview, een vooraf verstuurde persoonlijkheidsvragenlijst en vooraf verstuurde computergestuurde testen worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Communiceren (niveau 2)
• Inleving (niveau 2)
• Netwerken (niveau 2)
• Analyseren (niveau 2)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
Een selectieverantwoordelijke neemt deze screening af. Deze module is adviserend.
Deze module vindt plaats via Microsoft Teams op 17 april 2023 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Aan de hand van een jurygesprek, een vooraf verstuurde case en een vooraf verstuurde computergestuurde test beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van Wonen in Vlaanderen volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 26 april 2023 (datum onder voorbehoud).
Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en
3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen.
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.
Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
7. HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 11 april 2023 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op 11 april 2023 én in het Nederlands hebt ingediend. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. NOG VRAGEN?
Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met: Xxxxxxxx Xxxxx
Diensthoofd betaalbaar wonen xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 00 000 00 00
Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met:
Xxxx Xxxxxxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00
10. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen begin mei 2023.
Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld de functietitel en het vacaturenummer 9741.
11. RESERVE EN GELDIGHEID
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van coördinator betaalbaar wonen.
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van coördinator betaalbaar wonen bij Wonen in Vlaanderen. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Deze reserve is voor 2 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan Wonen in Vlaanderen je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door Wonen in Vlaanderen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Ook andere diensten van de Vlaamse overheid kunnen beroep doen op deze reserve voor het invullen van een openstaande vacature van coördinator betaalbaar wonen in de graad van adjunct van de directeur.
Je kan via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van coördinator betaalbaar wonen. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve.