OVEREENKOMST GROENEHARTHOPPER
OVEREENKOMST GROENEHARTHOPPER
De ondergetekenden:
De provincie Zuid-Holland,
gevestigd te Xxx Xxxx, Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 0,
in deze krachtens artikel 176 lid 2 van de Provinciewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gedeputeerde, de xxxx X. Xxxxxxxxx,
hierna te noemen:"Opdrachtgever"; en
De besloten vennootschap De Vier Gewesten B.V., statutair gevestigd te Zwolle
en kantoorhoudende te Rijen, aan de Trees Kinstraat 19 (5122 CM), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 08181070,
in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxx. X. Xxxxxxxx, adjunct directeur, hierna te noemen: “Opdrachtnemer”,
Overwegingen:
• GroeneHartHopper is een Collectief Vraagafhankelijk Vervoersysteem.
• Opdrachtgever acht het wenselijk dat de uitvoering en ritaanname wordt verricht door een professioneel en onafhankelijk opererende Opdrachtnemer;
• Opdrachtgever heeft voor de opdracht een openbare Europese aanbestedingsprocedure uitgeschreven;
• Opdrachtnemer heeft op 25 januari 2016 een aanbieding gedaan, die als tweede in rangorde is aangemerkt, waarna met Opdrachtnemer een reservebankovereenkomst is gesloten;
• In deze reservebankovereenkomst is overeengekomen dat Opdrachtnemer, als de vervoersovereenkomst met de oorspronkelijke opdrachtnemer voortijdig zou
eindigen, alsnog een vervoersovereenkomst zal sluiten met Opdrachtgever conform de bepalingen in de reservebank-overeenkomst.
• De overeenkomst met de oorspronkelijke opdrachtnemer eindigt op 30 november 2016. Opdrachtgever wenst aansluitend met Opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten voor het collectief vraagafhankelijk vervoer.
• Op onderhavige overeenkomst zijn de bepalingen van de Wet personenvervoer 2000 en het Besluit personenvervoer 2000 van toepassing.
Komen overeen:
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Op deze overeenkomst zijn de begripsomschrijvingen, zoals omschreven in bijlage F van de Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Collectief Vraagafhankelijk vervoer Midden-Holland, van toepassing.
Artikel 2 Algemene bepalingen
1) De volgende documenten maken deel uit van deze overeenkomst:
Bijlage I Nota's van inlichtingen nr. 1 d.d. 23-12-2015, nr. 2 d.d. 15-01-2016,
nr. 3 d.d. 18-01-2016 en nr. 4 d.d. 21-01-2016 met TenderNed-
kenmerk 79060;
Bijlage II Aanbestedingsleidraad Collectief vraagafhankelijk vervoer Midden- Holland (inclusief Programma van Eisen, alle bijlagen) d.d. 01-12-2015, TenderNed kenmerk 79060;
Bijlage III Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten VNG Bijlage IV Aanbieding van Opdrachtnemer d.d. 25-01-2016 .
Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde. Binnen het Beschrijvend document prevaleert de nota van inlichtingen.
2) In aansluiting op het bepaalde in lid 1 geldt dat wanneer de kwaliteit van het aangebodene uitgaat boven de in de aanbestedingsdocumenten en de overeenkomst geëiste kwaliteit, de aanbieding voor dat deel prevaleert boven alle andere contractdocumenten, met uitzondering van de overeenkomst.
Artikel 3 Opdracht
1) Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van vervoerdiensten overeenkomstig de op basis van de Aanbestedingsleidraad Collectief Vraagafhankelijk vervoer Midden-Holland (GroeneHartHopper) d.d. 01- 12-2015, TenderNed kenmerk 79060 (Bijlage II) door Opdrachtnemer uitgebrachte aanbieding d.d. 25-01-2016 (Bijlage IV), welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken.
Artikel 4 In werkingtreding en duur van de overeenkomst
1) De overeenkomst treedt in werking op 1 december 2016 en wordt gesloten voor de duur van acht maanden. De overeenkomst eindigt derhalve van rechtswege op 31 juli 2017.
2) Opdrachtnemer begint op 1 december 2016 met de uitvoering van het vraagafhankelijk vervoer.
3) Opdrachtgever kan de overeenkomst maximaal driemaal met een periode van twaalf maanden verlengen met als definitieve einddatum 31 juli 2020. De Opdrachtgever deelt Opdrachtnemer uiterlijk vier maanden voor het einde van de contractsduur schriftelijk mede of de overeenkomst wordt verlengd. Opdrachtgever is tevens gerechtigd de overeenkomst met een aantal maanden te verlengen als dit noodzakelijk is om de continuïteit van de uitvoering van het vraagafhankelijk vervoer te waarborgen ingeval een volgende aanbesteding nog niet heeft geleid tot een nieuwe overeenkomst.
4) Opdrachtnemer is verplicht aan de verlenging van de overeenkomst mee te werken.
5) Tegen het einde van de contractsduur is Opdrachtnemer verplicht, ongeacht de reden waarom of de wijze waarop de overeenkomst eindigt, alle gegevens op eerste verzoek van Opdrachtgever alle gegevens aan Opdrachtgever over te
leggen, die benodigd zijn voor de verdere uitvoering door Opdrachtgever of door derden van de in deze overeenkomst bedoelde diensten en de (financiële) afwikkeling van deze overeenkomst.
Artikel 5 Prijs en betaling door de Opdrachtgever
1) De prijs per declarabele zone is € 7,20 excl. BTW.
2) De indexering op de overeengekomen contractprijzen vindt jaarlijks plaats, voor het eerst per 1 januari 2017. De toe te passen index voor taxi en kleinbus is de NEA index taxivervoer/kleinbusvervoer. De index wordt toegepast met twee decimalen.
3) Betaling geschiedt maandelijks achteraf door de Opdrachtgever op basis van door de Opdrachtnemer ingediende gespecificeerde facturen. De Opdrachtgever zal uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum de betaling verrichten.
4) Wanneer het vervoersvolume buiten de marges van het ijkpunt komt worden, op basis van een feitelijke onderbouwing, afspraken gemaakt tussen Opdrachtgever en Aanbieder over de aanpassing van de kostprijs per eenheid product.
Artikel 6 Onderaanneming
1) Bij het uitvoeren van de Overeenkomst maakt Opdrachtnemer slechts na toestemming van Opdrachtgever gebruik van de diensten van derden. Opdrachtgever onthoudt deze toestemming niet op onredelijke gronden. Aan de toestemming kan hij voorwaarden verbinden.
Ten tijde van het sluiten van de overeenkomst verleent Opdrachtgever toestemming voor het gebruik van de diensten van Taxibedrijf Van de Pol B.V.
2) De door Opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en socialeverzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen.
Artikel 7 Vrijwaringen
1) In aanvulling op het bepaalde in artikel 14 Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten VNG vrijwaart Opdrachtnemer Opdrachtgever voor het
verhaal van belastingen, premies, enzovoorts in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid en verbindt zich eventueel op de Opdrachtgever verhaalde bedragen volledig te vergoeden.
Artikel 8 Overmacht
1) Indien één van de partijen ten gevolge van overmacht gedurende een periode van meer dan 14 dagen tekort schiet in de nakoming van één of meer verplichtingen op grond van deze overeenkomst, waardoor de continuïteit van GroeneHartHopper in gevaar komtheeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
2) Onder overmacht wordt in deze overeenkomst verstaan:
omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan de partij zijn toe te rekenen. Hieronder zullen in ieder geval niet worden verstaan: gebrek aan personeel of materieel, niet landelijke stakingen, ziekte van personeel, tekortkoming in de nakoming van door de Opdrachtnemer ingeschakelde derden, liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de Opdrachtnemer.
3) Zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer hebben een inspanningsverplichting om de nadelige effecten van deze overmachtsituaties zoveel mogelijk te beperken.
Artikel 9 Boetebeding
1) Op deze overeenkomst is van toepassing de boeteregeling zoals opgenomen in paragraaf 1.10.9 van het Programma van Eisen.
2) Indien niet-nakoming van van een der bepalingen zou leiden tot verschuldigdheid van meerdere boetes, dan is een cumulatie van boetes verschuldigd tot het maximaal verschuldigde bedrag per maand.
Artikel 10 Malus
Op de uitvoering van deze opdracht is een Malusregeling van toepassing. Hiervoor wordt verwezen naar bijlage 8 van het Programma van Eisen.
Artikel 11 Social return
1) Bij de uitvoering van deze opdracht zijn in paragraaf XX van het Programma van Xxxxx? eisen in het kader van Social return gesteld.
2) Opdrachtnemer zet per jaar (ingaande 01 februari 2017) in ieder geval één persoon in voor Social Return.
Artikel 12 Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst
1) De Opdrachtgever is gerechtigd per aangetekende brief deze overeenkomst tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden indien sprake is van gewichtige redenen, zonder betaling van boete/schadevergoeding etc.
2) Onder gewichtige redenen zijn onder meer te begrijpen gewijzigde beleidsinzichten of politieke omstandigheden die aan de gehele of gedeeltelijke nakoming van deze overeenkomst in de weg staan. Dit is het geval, indien:
a) het Rijk maatregelen neemt die de financiering van het collectief vervoer van de deelnemende gemeente iingrijpend wijzigen, of daaraan voorwaarden verbindt die een gewijzigde opzet van Collectief vraagafhankelijk vervoer tot gevolg hebben, dit ter beoordeling van de Opdrachtgever.
b) het Rijk maatregelen neemt waardoor de gemeenten niet langer verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de vervoerscomponent in het kader van de Wmo.
3) In geval van een voortijdige beëindiging als bedoeld in het eerste lid heeft de Opdrachtnemer aanspraak op vergoeding van de tot dan toe verrichte diensten.
4) Partijen verplichten zich – in afwijking van artikel 14 van deze overeenkomst - om in goed overleg alle geschillen (hoe ook genaamd) voortvloeiend uit dit artikel in der minne op te lossen.
5) Indien partijen niet tot een oplossing kunnen komen, zullen partijen het geschil voorleggen aan een door beide partijen te benoemen (in het register van het MfN geregistreerde) mediator.
Artikel 13 Ontbinding
1) Indien één van de partijen één of meerdere verplichtingen voortkomende uit deze overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is de andere partij gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden.
2) Het eerste lid wordt toegepast nadat de nalatige partij met een aangetekende brief in gebreke is gesteld waarbij hem een redelijke termijn voor nakoming is gesteld en nakoming binnen die termijn uitblijft.
3) Een en ander laat onverlet het bepaalde in artikel 6:83 BW. De partij wier tekortkoming een grond voor ontbinding heeft opgeleverd, is schadeplichtig op de voet van artikel 6:277 BW.
4) Onverminderd het bepaalde in het eerste lid heeft de Opdrachtgever het recht de overeenkomst met de Opdrachtnemer zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien:
a) de Opdrachtnemer niet langer voldoet aan de eisen als omschreven in het Bestek europese aanbesteding Collectief Vraagafhankelijk vervoer Midden-Holland (GroeneHartHopper).
b) de Opdrachtnemer niet aan zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst voldoet;
c) de Opdrachtnemer één of meer van zijn rechten of verplichtingen uit deze overeenkomst overdraagt aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever;
d) aan de Opdrachtnemer surséance van betaling is verleend;
e) de Opdrachtnemer in staat van faillissement is verklaard.
5) De Opdrachtnemer heeft geen recht op vergoeding van eventuele schade ten gevolge van de ontbinding van de overeenkomst als gevolg van de toepassing van het bepaalde in het vierde lid.
Artikel 14 Geschillen
1) Met in achtneming van hetgeen in artikel 12, vijfde lid door partijen is overeengekomen, worden alle geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank te ‘s-Gravenhage, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk arbitrage of mediation, als middel voor het oplossen van geschillen, overeenkomen.
2) Van een geschil is sprake indien een der partijen de andere partij daarvan schriftelijk mededeling doet.
Artikel 15 Geheimhouding
Partijen zijn over en weer gehouden tot geheimhouding, behoudens eventuele informatieverplichtingen die voortvloeien uit de (wettelijke) verantwoordelijkheid van Opdrachtgever dan wel de Wet openbaarheid van bestuur of de Wet bescherming persoonsgegevens.
Artikel 16 Slotbepalingen
1) Wijzigingen van deze overeenkomst of aanvullingen daarop zijn slechts geldig, indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2) Voor zover de uitvoering van deze overeenkomst wezenlijk beïnvloed wordt door wijzigingen in wet of verordening, voeren partijen overleg over de regeling van de gevolgen voor deze overeenkomst.
3) Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht. Partijen zullen over de omstreden bepaling(en) overleg plegen teneinde een zodanige vervangende regeling te treffen dat de strekking van deze overeenkomst behouden blijft.
4) Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de contractsduur van deze overeenkomst voort te duren, blijven na het einde van deze overeenkomst bestaan.
In tweevoud opgemaakt en getekend,
Den Haag, d.d. ……… 2016 Rijen, d.d. 2016
Opdrachtgever Opdrachtnemer
Provincie Zuid-Holland
………………………… …………………………
X. Xxxxxxxxx Xxx. X. Xxxxxxxx