Contract

Afsprakennota Overleg Kabinet Smet en Brussel Mobiliteit betreffende de toestand van de Tunnels in het Brussels Gewest

Deze afsprakennota geeft de afspraken weer van het overleg dat plaatsvond tussen het kabinet van de Minister (Minister, kabinetschef, adviseur Xxx Xxxx) en de tunnelbeheerder (Directeur-Generaal Gailly, adjunct Xxxxx, adviseur Xxxxxxx Xxxxxxx en woordvoerster Xxxx Xxxxxx). De vergadering vond plaats maandag 9 november om 11u.

De Minister herhaalt dat het uitgangspunt voor de wegbeheerder en tunnelbeheerder de veiligheid van de gebruikers moet zijn en dat zelfs grootschalige effecten op de mobiliteit hieraan geen afbreuk mogen doen.

De opgerichte permanente taskforce onder voorzitterschap van de Directeur Generaal van Brussel Mobiliteit rapporteert de toestand van de tunnels en de voortgang (groen/oranje/rood) van het actieplan op maandelijkse basis aan de Minister.

Er wordt maximaal geobjectiveerd door gebruikmakend van externe specialisten.

Voor elk gerapporteerd probleem moet onmiddellijk actie ondernomen worden a.h.v. de codes gehanteerd door SECO. Desgevallend moet met IF een spoedprocedure overeengekomen worden.

1. Stabiliteit

a. Inspectie van Plafonds Acties:

i. inspectie type A (visueel) en type B (hamer+afkappen) van alle tunnels op het grondgebied vh Brussels Gewest, en bevestigd door SECO afgerond tegen 27/11/2015 – deze actie wordt volledig geoutsourcet en gelijktijdig uitgevoerd.

ii. herhaling van deze extern gecertifieerde inspectie elke 4 maand (BM doet een voorstel voor de exacte timings ifv seizoen)

iii. Xxxxxxx XX - tunnel moet opnieuw geïnspecteerd worden.

b. Analyse van de Waterdichtheid

De onder a.i. vermelde inspectie zal een geactualiseerd overzicht geven van de toestand. Bij tekenen van mogelijke waterinsijpeling zal de tunnelbeheerder onmiddellijk een grondig onderzoek naar de oorzaak opstarten.

Momentane Toestand:

x. Xxxxxx: dossier voor de noodzakelijke waterdichting van de tunnel (6m diep en onafhankelijk van het plein) is klaar; deze werd in de vorige legislatuur door kabinet Grouwels uitdrukkelijk stopgezet. Dossier moet terug opgestart worden.

ii. Xxxxxxx XX: ongeveer 1500 sondes worden nu geïnstalleerd tot 25cm diepte; de resultaten worden verwacht in januari 2016; de tunnel kan na renovatie voldoen aan de geldende Europese normen

iii. Tunnel Woluwe

iv. Troontunnel

c. Diepgaand onderzoek qua stabiliteit

De tunnelbeheerder meldt dat er momenteel geen aanwijzingen zijn van instabiliteit of abnormale tekenen. De visuele inspectie en de inspectie met xxxxx zal tegen eind november dit bevestigen. In geval van mogelijke aanwijzing van abnormaal gedrag zal onmiddellijk diepgaand onderzoek opgestart worden en desgevallend actie ondernomen worden.

Zowiezo maakt BM een lastenboek op voor een specifieke markt die tegen eind maart 2016 gegund kan worden (absolute prioriteit wordt hieraan gegeven) betreffende de cartografie van de gezondheidstoestand van het beton van alle tunnels.

Naast tussentijdse resultaten, worden de finale resultaten verwacht tegen september 2016

2. Elektromechanische installaties, inclusief ventilatiesystemen

De tunnelbeheerder bevestigt uitdrukkelijk dat de tunnels ondanks de levensduur van de uitrustingen niet uit voorzorg gesloten moeten worden en dat alles onder controle is.

a. Waarschuwingssysteem: indien het systeem een potentieel probleem detecteert dan wordt de tunnel gesloten, vandaar dat er relatief veel sluitingen zijn omdat er geen risico wordt genomen

b. Visuele monitoring: als het waarschuwingssysteem zelf uitvalt, dan worden de tunnels visueel gemonitord via de camera’s in de Mobiris centrale

c. Als een uitrusting het laat afweten wordt onmiddellijk een technicus ter plaatse gestuurd

Actie: ook de elektromechanische installaties dienen onderworpen te worden aan de controle op hun werking via een onafhankelijke expert

3. Actualisatie van het masterplan

Binnen drie weken is er een duidelijk overzicht van de toestand van de tunnels nav de inspecties categorie A en B. Per tunnel wordt dan een overzicht gegeven van de toestand.

Op basis hiervan kan het actieplan instandhouding en het masterplan geactualiseerd worden. Een volledige actualisatie van het masterplan kan tegen oktober 2016 opgeleverd worden wanneer alle resultaten van het gezondheidsonderzoek van het beton gekend zijn.

4. Inspectie door Brandweer en Politie Actie:

i. BM stelt een concrete planning voor van de bezoeken van de brandweer en de politie, zodat deze alle tunnels geattesteerd hebben tegen 29/11/2015, naar het voorbeeld van tunnel Xxxxxxx XX

ii. Opportuniteit voor organisatie brandweeroefening tunnel(s) wordt herhaald en gevraagd (bevoegdheid Vervoort).

iii. Het kabinet Xxxx neemt contact met Kabinet Xxxxxxxx en Kabinet Xxxxxxx om hun diensten aan te zetten tot totale medewerking.

5. Controle verbod op toegang Vrachtwagens Actie:

i. BM verifieert de stand van zaken inzake installatie van de portieken, slagbomen en de camera’s voor het controleren van de intrusie door vrachtwagens – de instructie wordt herhaald om de portieken en slagbomen te installeren, en in overleg met stedenbouw en kabinet Xxxxxxxx, nadien desgevallend de vergunning te regulariseren. BM bezorgt deze week een update van de planning.

ii. Het Kabinet Smet onderzoekt de juridische mogelijkheid om mandaat te verlenen aan bepaalde instanties die hulp zouden kunnen verlenen tot vaststelling van inbreuken

iii. Het Kabinet Debaets heeft op 02/04/2015 op vraag van Kabinet Xxxx een schrijven gericht aan de politiezone West tot handhaving van het verbod van vrachtwagens in de Xxxxxxx XX tunnel

6. Trajectcontrole Actie:

i. Het lastenboek is in voorbereiding bij BM.

ii. Het Kabinet Xxxx neemt contact met Kabinet Debaets om dit te voorzien voor alle tunnels en niet enkel een proefproject in de leopold II tunnel.

7. Werking van de cel Tunnels Actie:

i. BM bezorgt een Nota aan de Minister betreffende de urgentie van de openstaande rekrutering van 2 contractuelen tegen begin 2016

ii. BM zal de markt voor Assistance Maîtrise d’Ouvrage maximaal opgebruiken

8. Inventaris van de sanitaire toestand van alle werken van burgerlijke bouwkunde (naast tunnels)

Actie:

i. De visuele inspectie van alle werken van burgerlijke bouwkunde wordt volledig geoutsourcet door BM, zodat de inventaris klaar is binnen 6 maand; op basis hiervan wordt nadien een actieplan uitgebouwd

ii. BM analyseert of deze taak binnen het bestaande contract volledig naar de externe partij kan verschoven worden

iii. Dit moet leiden tot een inventaris van de toestand (bouwkundig en elektromechanisch) van alle kunstwerken, en op termijn tot as-built dossiers per kunstwerk

9. Investeringsplan voor de renovatie Actie:

i. BM past de prijsbasis aan van 2010 naar 2015

ii. Voor het einde van het jaar moeten Nota’s aan de Regering voorgelegd worden betreffende de renovatie van tunnel Xxxxxxx XX xx Xxxxxxxxxx

00. Minimale veiligheidsnormen voor exploitatie Actie:

i. BM zal voor 29/11/2015 analyseren of alle tunnels beantwoorden aan de minimale exploitatievoorwaarden die als referentie gelden vanaf 01/12/15

ii. BM werkt samen met de MIVB voor die wegtunnels die een impact kunnen hebben op aangrenzende metrotunnels

iii. Dergelijke normen bestaan volgens de wegbeheerder niet in andere steden