VERSLAG
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK
Xxxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxxx
Tel. 000 00 00 00 Fax 000 00 00 00 E-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VERSLAG
RAAD D.D. 18 JULI 2017
Aanwezig: | Xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, raadsleden; Xxxxxxx Xxxxxxxx, OCMW-voorzitter; Xxx Xxxxxxxxxxxxx, secretaris |
Verontschuldigd | Xxxx Xxxxxx, afgevaardigde schepencollege; |
De voorzitter opent de vergadering om 19.15 uur.
OPENBARE ZITTING
1. Aanduiden van een effectief lid van het bijzonder comité bouw, en van een plaatsvervanger voor het geval van occasionele afwezigheid van het effectief lid.
In raadszitting van 13.06.2017 nam de OCMW-raad akte van de eedaflegging van Xxxxxxx Xxxxxxx als lid van de OCMW-raad, in opvolging van Xxx Xxxxxxxxxxx.
Xxxxxxx Xxxxxxx werd door de CD&V-fractie eveneens als opvolger aangeduid van Xxx Xxxxxxxxxxx voor het bijzonder comité bouw.
Er is nog geen plaatsvervanger aangeduid in geval van occasionele afwezigheid van Xxxxxxx Xxxxxxx. Een belangrijke voorwaarde is dat de plaatsvervanger een persoon moet zijn die op dezelfde voordrachtsakte staat als het te vervangen lid. De voordrachtsakte is die waarop men als lid van de raad is verkozen.
Xxxxxxx Xxxxxxx wordt aangeduid als effectief lid van het bijzonder comité bouw, in opvolging van Xxx Xxxxxxxxxxx.
Xxxxxx Xxxxxxx wordt aangeduid als plaatsvervanger voor Xxxxxxx Xxxxxxx voor het bijzonder comité bouw.
Aktename.
2. Aanduiden van een plaatsvervanger om een effectief lid van het bijzonder comité ouderenzorg te vervangen ingeval van occasionele afwezigheid.
In de zitting van 12.01.2016 werd akte genomen van de aanduiding van Xxxxx Xxxxxxx als effectief lid van het bijzonder comité ouderenzorg, in opvolging van Xxxxxx Xxxxxxxxx.
Xxx Xxxxxxxx was in zitting van 14.01.2014 aangeduid als plaatsvervanger van Xxxxxx Xxxxxxxxx indien deze laatste belet was. In OCMW-raadszitting van 12.01.2016 werd akte genomen van het einde van het mandaat van Xxx Xxxxxxxx op 31.12.2015.
Op vandaag is er m.a.w. geen vervanger aangeduid voor Xxxxx Xxxxxxx.
Een belangrijke voorwaarde is dat de plaatsvervanger een persoon moet zijn die op dezelfde voordrachtakte staat van het te vervangen lid.
De voordrachtakte is die waarop men als lid van de raad is verkozen.
Xxxxxx Xxxxxxxxx wordt aangeduid als plaatsvervanger van Xxxxx Xxxxxxx voor het bijzonder comité ouderenzorg.
Aktename.
VERSLAGEN EN NOTULEN
3. Xxxxxxxxxxx verslag en notulen openbare zitting OCMW-raad d.d. 13.06.2017.
Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van het vast bureau in zitting van 04.07.2017.
Raadslid X. Xxxxxxx vraagt aan de raad om inzake het agendapunt van de raad van 13.06.2017 over de collectieve overdracht van het personeel van de poetsdienst volgende bijkomende motivering van het stemgedrag toe te voegen:
Nu staat in het verslag:
Motivering stemgedrag CD&V-fractie: niet goedkeuren want de impact voor de werknemers is te hoog en wij vinden dat het huiswerk voor het personeel opnieuw moet gedaan worden.
Te wijzigen door:
Motivering stemgedrag CD&V-fractie: Toen dit punt voor de eerste keer op de agenda kwam in februari hadden wij reeds onze bedenkingen omdat er toen nog te weinig duidelijkheid was i.v.m. personeelsvoorwaarden. Nu is dit wel duidelijk en wat ook meer dan duidelijk is dat de impact heel zwaar is voor bijna alle medewerkers en vooral mensen die al wat anciënniteit hebben maar ook nog lang moeten werken.
Wij vroegen toen om de best mogelijke voorwaarden voor het personeel en stellen nu vast dat er na de gesprekken met de vakbonden wel enige compensaties gegeven worden maar dat deze heel beperkt zijn in tijd. De mensen zijn dan ook ontgoocheld, diep ontgoocheld.
De CD&V fractie zal dit punt dan ook niet goedkeuren en vindt dat het huiswerk i.v.m. de personeelsvoorwaarden opnieuw moet gedaan worden.
De raad is akkoord om dit toe te voegen in de motivering van het stemgedrag.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen het aangepaste verslag en de notulen goed te keuren.
PATRIMONIUM EN WERKING
4. Kennisname van de jaarrekening 2016 van W13.
De algemene vergadering van W13 keurde op 2.06.2017 de jaarrekening 2016 goed.
Art. 174 van het OCMW-decreet is van toepassing op de OCMW-vereniging W13. Na de algemene vergadering dient de jaarrekening aldus voorgelegd te worden aan de gemeenteraden van de aangesloten OCMW’s. Zij dienen de jaarrekening vast te stellen. Zij hebben daarna wettelijk een termijn van vijftig dagen na overzending om opmerkingen ter kennis te brengen aan de provinciegouverneur.
De provinciegouverneur keurt de jaarrekening goed.
De regelgeving stelt niet dat de jaarrekening moet voorgelegd worden aan de raden voor maatschappelijk welzijn. W13 stelt echter voor om de jaarrekening ook ter kennis voor te leggen aan de raden voor maatschappelijk welzijn.
In Cobra kunnen de documenten geconsulteerd worden.
Aktename.
5. Goedkeuren van de statuten van de VZW Comforte.
Op 13 juni 2017 keurde de OCMW-raad de collectieve overdracht van het personeel van de poetsdienst van het OCMW naar een nieuwe VZW goed.
Hieronder de verschillende stappen die al gezet werden in dit dossier.
In de OCMW-raad van 14 februari 2017 en de gemeenteraad van 27 februari 2017 werd in dit kader het samenwerkingsprotocol DCO goedgekeurd.
Met dit protocol onderschreven gemeente en OCMW de intentie om één efficiënte en effectieve dienstencheque(DC)-organisatie operationeel te hebben, die de DC-activiteiten van volgende partners bundelt in een DCO vzw met 90 werknemers:
• PWA vzw Zwevegem
• OCMW Zwevegem
• BIK vzw
• klassieke poetsactiviteiten van het OCMW Zwevegem
Aanleiding voor deze oefening waren de hoge verlieslatende cijfers bij de werking van de poetsdiensten van het OCMW. Door de omschakeling van de reguliere poetsdienst naar de poetsdienst met dienstencheques konden we dit verlies enigszins milderen. Wegwerken van het verlies bleek en blijkt echter onmogelijk, gezien de bestaande kostenstructuur: het tekort op jaarbasis loopt op tot meer dan 200.000 euro. Dit is onhoudbaar op lange termijn.
De werking van een poetsdienst binnen de thuiszorgdiensten was en is heel belangrijk.
Er zijn andere spelers op de markt die een gelijkaardige werking aanbieden: o.a. de PWA-dienstcheque- organisatie (PWA-DCO), waarmee het OCMW reeds van bij aanvang een samenwerking heeft.
Zorgaanvragen komen bij het OCMW terecht, comfortaanvragen bij PWA-DCO. De PWA-DCO werkt met een andere kostenstructuur en statuut, en kan zo bijna break-even werken.
Door wijzigingen in de reglementering kon de PWA-DCO maximaal nog tot eind 2017 binnen de huidige VZW actief blijven.
Dit kon een opportuniteit bieden voor een samenwerking tussen OCMW en de PWA-DCO.
Sociaal-economische organisaties (cf. vzw BIK) hebben ook een DCO en mogelijks interesse in een uitbreiding van hun aanbod.
Het rendabeler maken van de poetsdienst van het OCMW kon niet binnen de huidige context en rechtspositieregeling. Een mogelijke oplossing lag dus in het eventueel samengaan met een andere DCO.
PWA vzw Zwevegem bestaat sinds 1999. Het doel van de vzw was de begeleiding van werkzoekenden. Sedert 2004 werd de activiteit rond dienstencheques ook opgenomen in de PWA-werking.
Die dienstenchequewerking wordt nu afgesplitst van de reguliere PWA-activiteiten.
De bestaande PWA vzw wordt omgevormd met enkel de dienstencheques-activiteit. Een nieuwe PWA vzw moet worden opgericht om ervoor de te zorgen dat de reguliere PWA-activiteiten kunnen verdergezet worden tot het in voege treden van het wijkwerken.
In de gemeenteraad van 24 april 2017 werd goedkeuring verleend voor de oprichting van een nieuwe VZW PWA.
In de gemeenteraad van 17 juli 2017 wordt gevraagd om de nieuwe statuten van de VZW PWA goed te keuren.
De bestaande PWA vzw wordt aldus omgevormd met enkel de dienstencheques-activiteit. Aan de gemeenteraad en de OCMW-raad wordt gevraagd om de gewijzigde statuten goed te keuren.
Inhoud statuten:
De vereniging draagt de naam Comforte. De zetel is gevestigd in Zwevegem in de Xxxxxxxxxxxx 00X.
Het doel van de vereniging is hulp in het huishouden en/of hulp bij dagelijkse activiteiten buitenshuis te organiseren in het kader van dienstencheques. De vereniging richt zich tot iedere burger maar ook en in het bijzonder tot klanten met bijzondere noden waarbij samengewerkt wordt met de OCMW ’s en andere zorgpartners van de betrokken klanten om drempels te verlagen en om de levenskwaliteit te verhogen. De modaliteiten van deze samenwerking worden uitgewerkt in een aparte overeenkomst die wordt afgesloten tussen de statutaire leden (zie ander agendapunt OCMW-raad: goedkeuren samenwerkingsovereenkomst DCO: zorgdetectie).
De gemeente en het OCMW Zwevegem zijn statutaire leden. De gemeente heeft ook een zitje in de raad van bestuur.
Namens de CD&V-fractie wordt expliciet gevraagd om te stemmen per punt dus enerzijds over de statuten en anderzijds over het aanduiden van een vertegenwoordiger. De raad is akkoord.
Motivering stemgedrag CD&V-fractie ivm het punt over de statuten: de fractie wenst tegen te stemmen om reden dat de collectieve overdracht van het personeel niet voldoet aan de verwachtingen.
De raad beslist in mondelinge stemming:
1. met 6 stemmen voor en 5 stemmen tegen de statuten van VZW Comforte goed te keuren.
2. met eenparigheid van stemmen de OCMW-voorzitter aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW, als statutair lid in de algemene vergadering.
6. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met de VZW Xxxxxxxx in het kader van zorgdetectie.
In de statuten van de VZW Comforte (zie ander agendapunt OCMW-raad van 18 juli 2017) wordt opgenomen dat de VZW zich richt tot iedere burger maar ook, en in het bijzonder, tot klanten met bijzondere noden waarbij samengewerkt wordt met de OCMW ’s en andere zorgpartners van de betrokken klanten om drempels te verlagen en om de levenskwaliteit te verhogen.
De modaliteiten van deze samenwerking worden uitgewerkt in een aparte overeenkomst die wordt afgesloten tussen het OCMW en de VZW.
De zorgdetectie bij de klanten van de nieuwe VZW is voor het OCMW heel belangrijk. Klanten met bijzondere noden vragen een andere benadering dan de klassieke tweeverdieners. Er is het belang van contact in functie van tijdige detectie van (bijkomende) zorgen, hulp bij administratie, …
De VZW neemt een aantal engagementen op zich inzake opleiding van het personeel rond deze zorgdetectie. Het OCMW engageert zich om na de detectie van deze zorgvragen hieraan de nodige gevolgen te geven.
Uiteraard zal er op regelmatige basis een overleg plaatsvinden tussen beide instanties.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
7. Project eerstelijnsbijstand vzw Schuldbemiddeling.
In het voorjaar 2016 werd in de Raad van Bestuur van de vzw Schuldbemiddeling de idee geopperd om de dienstverlening van de vzw uit te breiden naar eerstelijns juridisch advies. Dit idee werd reeds besproken in de vorige Algemene Vergadering (zie verslag AV 27.10.2016 te Houthulst). Er waren toen diverse ideeën, maar van een concrete uitwerking was er toen nog geen sprake.
In tussentijd heeft de Raad van Bestuur een projectvoorstel uitgewerkt; dit werd op 24.04.2017 naar alle leden doorgemaild en omvat volgende:
• Om de juridische eerstelijnsbijstand te kunnen organiseren is het noodzakelijk dat:
o de jurist die de juridische eerstelijnsbijstand zal verzorgen, na 2017 kan blijven werken aan een tewerkstellingspercentage van 80% i.p.v. 60% -> kostprijs = € 16.985,08;
o een bijkomend personeelslid wordt aangeworven (jurist - 50% tewerkstellings-percentage) -
> kostprijs = € 36.689,04.
• Er kunnen vijf zitdagen per week aangeboden worden (20 zitdagen per maand); de zitdagen worden aangeboden in blokken van 3 uren:
o 1,5 u ‘front-office’ (effectieve zitdag met nodige soepelheid);
o 1,5 u ‘back-office’ (nazorg, vorming, …).
• De basisprijs wordt vastgelegd op 65,00 € per uur. Eén pakket kost dus 195,00 €. Besturen die beslissen om mee te stappen in het proefproject, betalen tijdens de duur van het proefproject maar 55,00 € per uur; concreet komt dit neer op jaarbasis:
o 1 zitdag per maand = 3uren x 55,00 € per uur x 12 (maanden) = 1.980,00 €/jaar;
o 2 zitdagen per maand = 6uren x 55,00 € per uur x 12 (maanden) = 3.960,00 €/jaar;
o 1 zitdag per week = 3uren x 55,00 € per uur x 53 (weken) = 8.745,00 €/jaar.
⮚ Er is een minimumafname van 1 zitdag, per maand, per bestuur.
⮚ Het proefproject loopt voor een jaar, vanaf 01.01.2018.
⮚ Het deelnemende bestuur engageert zich voor de volledige duur van het proefproject.
⮚ Alle formules liggen open (bijvoorbeeld samenwerking tussen enkele kleine(re) besturen in dezelfde regio, …).
⮚ De inbreng van de vzw bestaat uit de kostprijs uitbreiding tewerkstelling jurist van 60% naar 80% (16.985,08 €) aangezien deze noodzakelijk is voor de inwerking van de jurist in bepaalde materies via opleidingen, eigen vorming, studiewerk, … . De vzw neemt ook de verplaatsingskosten op zich voor de duur van het proefproject.
⮚ Indien de jurist door bepaalde omstandigheden niet in staat is om de eerstelijnsbijstand op zich te nemen, dan voorziet de vzw in vervanging.
De vzw wil deze nieuwe dienstverlening aanbieden, maar het hoeft voor de vzw niet. De basis is nog steeds de huidige dienstverlening, de juridische tweedelijnsbijstand dus. Het is de bedoeling dat er een duidelijk onderscheid blijft tussen de juridische eerstelijns- en tweedelijnsbijstand zowel in registratie van werktijd, registratie van dossiers/adviezen, naar financiën toe.
Om het project te kunnen opstarten, heeft de vzw op heel korte termijn het antwoord van de besturen nodig. De streefdatum voor de start van het project is 1 januari 2018; er dient een personeelsuitbreiding te gebeuren om dit project te kunnen opstarten. De vzw vraagt daarom aan de besturen om ten laatste tegen 31 augustus 2017 te laten weten of men wil instappen in het project of niet.
Van zodra er voldoende besturen willen meestappen in het proefproject, kunnen er extra vergaderingen met deze besturen georganiseerd worden om het project effectief op te starten.
De maatschappelijk werkers van de sociale dienst zijn overtuigd van de meerwaarde van dit project.
Op 20.06.2017 verleende het bijzonder comité voor de sociale dienst een positief advies om in dit project in te stappen.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen in te stappen in het proefproject eerstelijns juridisch advies van de VZW schuldbemiddeling Zuid-West-Vlaanderen, met 1 zitdag per maand, aan een kostprijs van € 55,00 per uur (3 uur per zitdag), met aanvang op 01.01.2018, en voor de duur van 1 jaar.
8. Beslissing tot optreden in rechte jegens een huurder en aanstelling van een raadsman.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. Te beslissen op te treden in rechte jegens betrokkene, en de nodige stappen te nemen tot uithuiszetting en vordering van onbetaalde huurgelden.
2. Advocatenkantoor DSD advocaten, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, hierbij aan te stellen namens het OCMW.
9. Aanpassing van de verblijfsovereenkomst van het woonzorgcentrum.
In het comité van 25 april 2017 werd de problematiek van de koppelkamers besproken:
momenteel hebben we 8 koppelkamers die betrokken worden door 5 koppels, in de andere 3 koppelkamers werd de tussendeur reeds dichtgemaakt, zodat we daar 6 bewoners konden huisvesten in een éénpersoonskamer.
Op een bepaald moment bood zich een echtpaar aan dat wenste te verblijven in een koppelkamer. Niemand van de 6 bewoners was bereid om intern te verhuizen en op die manier een koppelkamer vrij te maken.
In het woonzorgdecreet staat duidelijk vermeld dat een bewoner niet verplicht kan worden om te verhuizen van kamer, tenzij er een clausule is opgenomen in de verblijfsovereenkomst waarin dit duidelijk omschreven staat.
In het comité ouderenzorg van 27 juni 2017 werd er een voorstel tot wijziging van de verblijfsovereenkomst besproken en goedgekeurd. Op het vast bureau van 04.07.2017 werd dit voorstel besproken en bijgeschaafd. Dit resulteert in onderstaand voorstel:
Het huidige artikel 8.7.: “Indien het een echtpaar betreft: beide echtgenoten verklaren zich hierbij akkoord om, bij overlijden van de partner, naar een éénpersoonskamer te verhuizen. Een nieuwe verblijfsovereenkomst zal dan opgemaakt worden”
Voorstel voor nieuw artikel 8.7.: “De achterblijvende bewoner die verblijft op een koppelbare kamer (kamer met tussenwand), verklaart zich hierbij akkoord, om bij opname van een echtpaar of samenwonenden, naar een gepaste éénpersoonskamer te verhuizen, van xxxxx dit mogelijk blijkt op dezelfde afdeling. Een nieuwe verblijfsovereenkomst zal dan opgemaakt worden.”
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen akkoord te gaan om artikel 8.7. te schrappen, en dit te vervangen als volgt: “De achterblijvende bewoner die verblijft op een koppelbare kamer (kamer met tussenwand), verklaart zich hierbij akkoord, om bij opname van een echtpaar of samenwonenden, naar een gepaste éénpersoonskamer te verhuizen, van zodra dit mogelijk blijkt op dezelfde afdeling. Een nieuwe verblijfsovereenkomst zal dan opgemaakt worden.”
10. Aanpassen van de afsprakennota van het woonzorgcentrum.
In het comité van 25 april 2017 werd de problematiek van de koppelkamers besproken:
Momenteel hebben we 8 koppelkamers die betrokken worden door 5 koppels, in de andere 3 koppelkamers werd de tussendeur reeds dichtgemaakt zodat we daar 6 bewoners konden huisvesten in een éénpersoonskamer.
Op een bepaald moment bood zich een echtpaar aan die wenste te verblijven in een koppelkamer. Niemand van de 6 bewoners was bereid om intern te verhuizen en op die manier een koppelkamer vrij te maken.
In het woonzorgdecreet staat duidelijk vermeld dat een bewoner niet kan verplicht worden te verhuizen van kamer, tenzij er een clausule is opgenomen in de interne afsprakennota waar in dit duidelijk omschreven staat.
In het comité ouderenzorg van 27 juni 2017 werd er een voorstel tot wijziging van de interne afsprakennota besproken en goedgekeurd. Op het vast bureau van 4.7.2017 werd dit voorstel besproken en bijgeschaafd. Dit resulteert in onderstaand voorstel:
Het huidige artikel 3.11.: “Bij overlijden van een partner van een echtpaar, wordt de overblijvende partner de eerst vrijgekomen éénpersoonskamer toegewezen. Dergelijke verandering van kamer impliceert een aanpassing van de hoger vermelde schriftelijke opname overeenkomst”.
Voorstel voor nieuw artikel 3.11.: “De achterblijvende bewoner die verblijft op een koppelbare kamer, wordt bij opname van een echtpaar of samenwonenden, een nieuwe éénpersoonskamer toegewezen, van zodra dit mogelijk blijkt op dezelfde afdeling. Dergelijke verandering van kamer impliceert een aanpassing van hoger vermelde schriftelijke opname-overeenkomst”.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen akkoord te gaan om artikel 3.11. van de interne afsprakennota te vervangen als volgt: “De achterblijvende bewoner die verblijft op een koppelbare kamer, wordt bij opname van een echtpaar of samenwonenden, een nieuwe éénpersoonskamer toegewezen, van xxxxx dit mogelijk blijkt op dezelfde afdeling. Dergelijke verandering van kamer impliceert een aanpassing van hoger vermelde schriftelijke opname-overeenkomst”.
11. Verstrekken van een lening aan OCMW Zwevegem - goedkeuring opdrachtdocumenten.
In de aanpassing van meerjarenplan voor de jaren 2017-2019 (goedgekeurd in de OCMW-raad van 09.05.2017) werd voor budgetjaar 2017 voorzien om een lening op te nemen ten bedrage van 4.150.000,00 euro (zie schema M2).
De bouw van de 50 assistentiewoningen verloopt zeer vlot. Intussen werd de aankoop van de grond en reeds 5 schijven vereffend (totaal tot op heden: 7.129.420,22 euro). Een gedeelte van het krediet voorzien in 2018 zal dit jaar reeds aangewend worden.
In functie van de thesaurie dient een lening opgenomen te worden. Er wordt voor geopteerd om een lening ten bedrage van 5.000.000,00 euro op te nemen met een looptijd van 15 jaar.
De nieuwe wetgeving overheidsopdrachten trad integraal in werking op 30.06.2017. In de nieuwe regelgeving wordt de financiering in de vorm van een lening of krediet uitgesloten voor de wetgeving overheidsopdrachten (art. 28 § 1, 6e wet 17.06.2016).
Dit betekent dat we voor financiering in principe enkel verplicht zijn tot marktconsultatie (beginselen behoorlijk bestuur - concurrentie laten spelen), en geen plicht hebben tot publicatie.
We verkiezen om hierbij toch met opdrachtdocumenten te werken, en sommige bepalingen van de wetgeving overheidsopdrachten van toepassing te maken: deze werkwijze laat ons toe alle contractuele bepalingen van de lening zelf vast te leggen.
Het bestek zal bezorgd worden aan volgende financiële instellingen:
• KBC
• BNP PARIBAS FORTIS
• ING
• BELFIUS
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. De voorgestelde werkwijze goed te keuren.
2. De voorgelegde opdrachtdocumenten goed te keuren.
3. De opdrachtdocumenten te bezorgen aan KBC, BNP PARIBAS FORTIS, ING & BELFIUS.
12. Aansluiten bij het project Digitalisatoren en Erfgoed Inzicht.
Erfgoed Zuidwest, de cultureel-erfgoedcel in Zuid-West-Vlaanderen, heeft momenteel het project Digitalisatoren lopen. Via dit project wil de cel de beeldhouwwerken en schilderijen in het bezit van lokale openbare overheden in kaart brengen, digitaliseren en online ter beschikking stellen aan het brede publiek.
Voor de gemeente komen hiervoor op 7 en 8 september 3 jobstudenten van Erfgoed Zuidwest langs. Ook het OCMW krijgt de kans om bij dit project aan te sluiten. Dit zou betekenen dat een tiental schilderijen (in het woonzorgcentrum en in de archiefruimte) in het project meegenomen worden.
Een voorwaarde om aan het project te kunnen deelnemen is dat de collectiebeheerder is aangesloten bij de online databank Erfgoedinzicht (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx). In deze databank worden verschillende kunstcollecties ontsloten voor het brede publiek. Deze databank wordt gratis ter beschikking gesteld zolang de 20 GB niet overschreden wordt. Aangezien het voor gemeente en OCMW samen slechts om een 30-tal objecten zou gaan, zal de 20 GB niet overschreden worden.
Aansluiting bij Erfgoedinzicht heeft een aantal voor- en nadelen:
Voordelen van Erfgoedinzicht:
• het is gratis zolang de 20 GB niet overschreden wordt;
• de beeldhouwwerken en schilderijen van de gemeente en het OCMW worden op een wetenschappelijke manier ontsloten ;
• de kunstcollectie wordt zichtbaar voor het brede publiek ;
• gebruiksvriendelijke beheeromgeving;
• tool voor het beheren van erfgoedcollecties;
• de collectiebeheerder blijft eigenaar van de registratiegegevens, de provincie kan er geen enkel recht op laten gelden;
• de provincie zorgt voor inhoudelijke en technische ondersteuning bij de collectieregistratie.
Nadelen van Erfgoedinzicht:
• de collectiebeheerder blijft eigenaar van de registratiegegevens en blijft dus ook aansprakelijk. Om eventuele klachten i.v.m. auteursrechten te vermijden, zal er op voorhand toestemming aan de kunstenaars gevraagd worden;
• de collectiebeheerder moet actief deelnemen aan de jaarvergadering, stuurgroep en werkgroepen. De collectiebeheerder kan zich hiervoor ook laten vertegenwoordigen door Erfgoed Zuidwest.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. Akkoord te gaan met de verdere uitwerking van het project Digitalisatoren voor de schilderijen in het woonzorgcentrum en in de archiefruimte.
2. Akkoord te gaan met de aansluiting bij de online databank Erfgoedinzicht.
3. De samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Zwevegem en Provincie West-Vlaanderen over Erfgoedinzicht goed te keuren.
4. Erfgoed Zuidwest te mandateren om OCMW Zwevegem te vertegenwoordigen in de jaarvergadering, stuurgroep en werkgroepen van Erfgoedinzicht.
13. Huurovereenkomst met IDEWE voor het gebruik van lokalen in het WZC in het kader van de medische onderzoeken van Familiehulp.
Om de medische onderzoeken van Familiehulp te laten plaatsvinden, wil IDEWE graag de nodige lokalen huren in het WZC.
In die optiek werd een model van overeenkomst opgemaakt. Deze overeenkomst bestendigt de huur, die met ingang van 01.01.2017 mondeling werd overeengekomen. De overeenkomst geldt voor onbepaalde duur, en kan opgezegd worden door beide partijen, mits een opzegtermijn van 3 maanden.
IDEWE betaalt € 90 per halve dag gebruik van de lokalen. De lokalen worden enkel ter beschikking gesteld tijdens de openingsuren van het WZC. IDEWE verbindt zich er toe de nodige zorg te dragen voor onze infrastructuur, en de lokalen telkens netjes te verlaten na afloop van de onderzoeken.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen de huurovereenkomst met IDEWE goed te keuren.
14. Huur woning Xxxxxxxxxxx 0, in het kader van reguliere verhuring.
De sociale bouwmaatschappij Eigen Haard biedt ons een doorgangswoning aan in de Ierlandlaan 5.
De woning omvat 1 slaapkamer. De woning beschikt over afzonderlijke tellers voor aardgas, elektriciteit en water. Het betreft een seniorenwoning die volledig gelijkvloers is. Dit type woningen hebben we niet zo veel in ons woningbestand. Het lijkt dan ook zeker een interessant aanbod.
De woning beschikt over een afzonderlijke garage.
Het OCMW zou voor een jaar over de woning kunnen beschikken.
Er dient een gaskachel geplaatst te worden. Er wordt voorgesteld om Talternatief in te schakelen, teneinde de woning wat op te frissen (schilderen) alvorens deze te verhuren.
Er wordt door Xxxxx Xxxxx een vergoeding gevraagd van 255 euro voor de woning en 28 euro voor de garage.
Er wordt voorgesteld om de woning te verhuren binnen het reguliere systeem en een huurprijs aan te rekenen van 300 euro/maand, zijnde de huurprijs exclusief kosten voor nutsvoorzieningen.
Rekening houdende met het verlof, stellen we voor de woning te huren vanaf september 2017. Op 20.06.17 verleende het bijzonder comité voor de sociale dienst een positief advies.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. Voor de periode van 01.09.2017 tot en met 31.08.2018 een huurovereenkomst af te sluiten voor de woning Ierlandlaan 5.
2. Als maandelijkse huurprijs 255,00 euro per maand voor de woning en 28,00 euro per maand voor de garage te betalen aan Eigen Haard.
3. De woning te gebruiken in het kader van reguliere verhuring.
4. Een maandelijkse woninghuur aan te rekenen van 300,00 euro (excl. kosten voor nutsvoorziening).
5. Talternatief in te schakelen om de woning op te frissen, alvorens deze te verhuren.
15. Huur woning Xxxxxxxxxxxxxxx 00.
De eigenaars bieden de woning in de Xxxxxxxxxxxxxxx 00 te huur aan.
Het betreft een voormalig handelspand. De woning is zeer ruim. Het pand is in goede staat.
De woning omvat een ingerichte keuken (met toestellen), een woonkamer, een badkamer, afzonderlijk toilet en 5 slaapkamers (4 grote en 1 kleine).
De benedenverdieping wordt verwarmd met aardgas. Boven hangen er elektrische vuurtjes. De woning beschikt over afzonderlijke tellers voor aardgas, elektriciteit en water.
De woning beschikt over een tuin en een tuinhuis.
Vooraan is er ook een handelsruimte voorzien met koelcellen.
De woning staat te koop, maar raakt niet onmiddellijk verkocht. De eigenaars besloten om het pand te huur te stellen, zodat het opnieuw wordt bewoond. Om zeker te zijn van huurinkomsten, overwegen ze om het pand te verhuren aan het OCMW. Indien het OCMW het pand zou huren, zijn de eigenaars bereid om het pand van de markt te halen.
De eigenaars vragen het OCMW zelf een voorstel te doen wat betreft de huurprijs.
Gezien de appartementen boven Belfius binnenkort niet langer gebruikt zullen worden, zitten we krap wat grote woningen betreft (drie of meerdere slaapkamers). Het aanbod is dus wel interessant.
Bovendien is de woning goed gelegen. We stellen voor, indien we op het aanbod ingaan, om de winkelruimte en de koelcellen af te sluiten.
Wat de huurprijs betreft stellen we een bedrag voor van 520,00 euro/maand, zijnde de huur excl. kosten voor nutsvoorzieningen.
Rekening houdend met de verlofperiode stellen we voor om het contract te laten ingaan op 01.09.2017. Idealiter werken we met een contract voor bepaalde duur, zijnde 1 jaar of drie jaar, en vragen we de eigenaars om voor die periode af te zien van verkoop.
Op 20.06.17 verleende het bijzonder comité voor de sociale dienst een positief advies.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. Voor de periode van 01.09.2017 tot en met 31.08.2018 een huurovereenkomst af te sluiten voor de woning Xxxxxxxxxxxxxxx 00, eventueel voor 3 jaar, doch op voorwaarde dat er wordt afgezien van verkoop gedurende de looptijd van de huurovereenkomst.
2. Als maandelijkse huurprijs 520,00 euro per maand voor te stellen aan de eigenaars.
3. De woning te gebruiken in het kader van reguliere verhuring.
4. Een maandelijkse huur aan te rekenen van 520,00 euro (excl. kosten voor nutsvoorzieningen).
16. Huur woning M.A. Xxxxxxxxxxxxx 00.
De sociale bouwmaatschappij Xxxxx Xxxxx stelde de woning gelegen in de Minister A. Detaeyestraat 34 aan het OCMW ter beschikking in afwachting van renovatie.
Het OCMW huurde de woning voor de duur van 9 maanden, het contract loopt af op 15.09.2017. Eigen Haard is bereid om de woning voor nog 2 bijkomende maanden ter beschikking te stellen.
Het betreft een woning met 3 slaapkamers (2 ruime kamers en 1 kleine kamer).
De woning beschikt over een garage. Er is centrale verwarming aanwezig op aardgas. In de keuken is er een fornuis met dampkap aanwezig.
De huurprijs bedraagt 295,00 euro/maand.
De woning wordt aangewend voor crisisopvang, er wordt een dagprijs gehanteerd van 14,00 euro inclusief nutsvoorzieningen.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. Voor de periode van 15.09.2017 tot en met 15.11.2017 een huurovereenkomst af te sluiten met de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Haard, voor het gebruik van de woning gelegen Min. A Xxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxx. Als maandelijkse huurprijs 295,00 euro te betalen aan Eigen Haard.
2. De woning te gebruiken in het kader van crisisopvang, met verblijfscontracten van 4 maanden, 1 keer te verlengen.
3. Als vergoeding voor crisisopvang 14,00 euro per dag aan te rekenen, inclusief nutsvoorzieningen.
PERSONEEL
17. Vacant verklaren van 4,8 VTE zorgkundigen.
Twee zorgkundigen hebben recent hun ontslag ingediend. Vier zorgkundigen zijn reeds langdurig ziek en hebben geen perspectief op een terugkeer binnen afzienbare tijd. Eén logistiek medewerker gaat met pensioen. Bij uitstroom van logistiek medewerkers, kiezen we voor een invulling door zorgkundigen (financieel interessanter wegens het ontvangen van subsidies en veelzijdiger inzetbaar).
We stellen voor deze 7 contracten vacant te verklaren, om te kunnen invullen voor onbepaalde duur. Op die manier kunnen we medewerkers die al lange tijd tewerkgesteld zijn via vervangingscontracten perspectief bieden op een vaste tewerkstelling in ons woonzorgcentrum.
Reden | Prestatievolume |
Langdurige ziekte | 0,5 |
Langdurige ziekte | 0,75 |
Langdurige ziekte | 0,8 |
Langdurige ziekte | 1 |
Ontslag ingediend | 0,5 |
Ontslag ingediend | 0,75 |
Pensioen (logistiek) | 0,5 |
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. Vacant verklaren van 4,8 VTE zorgkundigen.
2. Invullen van de functies vanuit wervingsreserve zorgkundige.
3. Bij uitputting van de wervingsreserve, invullen van de functies d.m.v. een aanwervingsprocedure, met een wervingsreserve van 2 jaar. De vacature wordt minstens bekendgemaakt op de website van de VDAB, website Zwevegem, interne bekendmaking.
18. Vacant verklaren van 2 functies voor verpeegkundigen.
Een verpleegkundige heeft haar ontslag ingediend. Een andere verpleegkundige is langdurig ziek en heeft geen perspectief op een terugkeer binnen afzienbare tijd.
We wensen beide functies opnieuw in te vullen met een contract van onbepaalde duur. Zo kunnen we medewerkers met een vervangingsovereenkomst perspectief bieden op een vaste tewerkstelling.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. Vacant verklaren van 2 VTE verpleegkundigen, contract onbepaalde duur.
2. De functie invullen via verkorte aanwervingsprocedure.
FINANCIËN
19. Betaalbaar stellen uitgaven.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen de uitgaven betaalbaar te stellen.
VARIA EN MEDEDELINGEN
20. Varia.
///
De voorzitter sluit de vergadering om 20.40 uur.