ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
Aertssen Group nv
Xxxxxxxx 00
X-0000 Xxxxxxxx
T x00(0)0 000 00 00
xxx.xxxxxxxx.xx xxxx@xxxxxxxx.xx
ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
Definities:
In deze Algemene Aankoopvoorwaarden van Aertssen Group nv, hierna genoemd “de Algemene Aankoopvoorwaarden”, hebben de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen de volgende betekenis:
• Bestelbon (PO): het document van de Koper waarin de voorwaarden vervat zijn van de bestelling en de aankoop van de Producten door de Koper bij de Leverancier;
• Contractuele Documenten: de documenten zoals opgenomen onder artikel 2;
• Diensten: de service/dienstverlening die de Leverancier onder de Overeenkomst verleent;
• Koper: Aertssen Group nv en iedere met haar verbonden vennootschap;
• Leverancier: de natuurlijke- of rechtspersoon, waarvan de Koper Producten afneemt;
• Overeenkomst: het geheel van Contractuele Documenten dat de aard, hoeveelheid, de Prijs en bijzonderheden (transport, verzekeringen en gerelateerde formaliteiten) van de aankoop van de Producten vastlegt;
• Prijs: de Prijs voor de Producten, zoals overeengekomen in de Bestelbon;
• Producten: alle Producten die door de Koper aangekocht worden;
• Partij: de Koper of de Leverancier;
• Partijen: de Koper en de Leverancier gezamenlijk.
Artikel 1. Overeenkomst
1.1 Contractuele documenten
Behoudens afwijkende of supplementaire bepalingen die schriftelijk door de Partijen zijn aanvaard, wordt de relatie tussen de Koper en de Leverancier exclusief beheerst door de volgende Contractuele Documenten:
• de Bestelbon;
• de Bijzondere voorwaarden;
Huidige Algemene Aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen, door de Koper bevestigde opdrachten en Overeenkomsten over de levering van de Producten en uitvoeren van diensten ten behoeve van de Koper of een in de opdracht genoemde gelieerde Partij (hierna te noemen de “Koper”) en zullen steeds een integraal onderdeel uitmaken van de Overeenkomst.
Deze hogergenoemde documenten vullen elkaar aan. De Contractuele Documenten worden in de bovenstaande opsomming hiërarchisch weergegeven in volgorde van voorrang, waarbij de eerst vermelde Contractuele Documenten voorrang kennen op de later vermelde Contractuele Documenten. De Contractuele Documenten worden in functie van elkaar geïnterpreteerd. In geval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid zal de Overeenkomst op de voor de Koper meest voordelige wijze worden geïnterpreteerd.
Door de aanvaarding van de Bestelbon gaat de Leverancier ook akkoord met de toepassing van deze Algemene Aankoopvoorwaarden. Aanvaarding van deze Algemene Aankoopvoorwaarden impliceert ook dat de Leverancier volledig verzaakt aan de toepassing van zijn eigen voorwaarden.
Levering van de Producten geldt als onherroepelijke en onvoorwaardelijke aanvaarding van de Bestelbon en deze Algemene Aankoopvoorwaarden door de Leverancier.
Partijen verbinden zich ertoe binnen een redelijke termijn, die rekening houdt met de (tijdige) levering, het nodige te doen om te goeder trouw overeenstemming te bereiken over de elementen die ter discussie zouden staan.
In het bijzonder verklaart de Leverancier kennis te hebben van alle wet- en regelgeving in de ruimste zin begrepen en de handelsgebruiken en -gewoonten, zowel in de sector als specifiek tussen Partijen, overeenkomstig het Belgisch recht, die van toepassing zijn of in de toekomst worden op de uitvoering van de Overeenkomst.
1.2 Wijziging in de Overeenkomst
Wijziging(en) in de Overeenkomst dienen altijd schriftelijk te geschieden. Mondelinge Overeenkomsten en (mondelinge/telefonische) afspraken, zijn slechts bindend als ze schriftelijk zijn bevestigd.
De Leverancier kan de levering van de Producten en/of Diensten enkel met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper aan derden overdragen. De Leverancier blijft, ook nadat de Koper heeft ingestemd met de overdracht, verantwoordelijk en aansprakelijk voor de tijdige en juiste nakoming van hetgeen waartoe de Overeenkomst de Leverancier verplicht.
De Koper heeft het recht voor of tijdens de uitvoering van de bestelling wijzigingen aan te brengen in de bestelling en een extra levering van Producten en/of Diensten te verlangen. Deze extra Producten en/of Diensten worden onder dezelfde voorwaarden en aan dezelfde eenheidsprijzen geleverd.
Artikel 2. Prijs
De Koper geeft de prijzen aan in de Bestelbon, tenzij anders overeengekomen. De overeengekomen prijzen zijn in Euro en exclusief BTW. De koopprijs is vast, niet vatbaar voor herziening of indexering en alomvattend, d.w.z. dat de kosten van de modaliteiten van de gekozen Incoterm (transport, verzekeringen, kosten, belastingen, heffingen en de in-en uitvoerrechten) in de koopprijs inbegrepen zijn, evenals de dienstverlening, kosten van benodigde toebehoren en alle andere belastingen, (licentie)vergoedingen, de kosten voor keuringen en inspecties, (transportwaardige) verpakking, de attesten, de certificaten, de handleidingen en overige gebruikersdocumenten.
Artikel 3. Levering
3.1 DDP 2020
De Prijzen zijn gebaseerd op levering DDP 2020, plaats van levering, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
In principe kunnen leveringen geschieden op elke wettelijke werkdag van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 16.30 uur, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. De bestelde Producten dienen op de door de Koper aangeduide plaats van bestemming te worden afgeleverd. Indien geen plaats van bestemming is aangewezen in de Overeenkomst, geldt het hoofdvestigingsadres van de Koper als plaats van bestemming.
3.2 Overgang van eigendom en risico
Xxxxxxx xxx xxxxxxxx DDP 2020 is de levering voor risico van de Leverancier tot deze op de overeengekomen plaats van aflevering is aangekomen en gelost en door de Koper schriftelijk is geaccepteerd door een daartoe bevoegde persoon onder
Document name | GA-Legal-COD-GenCon_GA_NL Algemene aankoopvoorwaarden | ||
Version | 3 | Date | 16/05/2024 |
vermelding van diens naam. De eigendom van de Producten gaat op het moment van aflevering over op de Koper.
De regeling van artikel 5.80 van het BW wordt expliciet uitgesloten.
Geen Incoterm overeengekomen
Indien er geen Incoterm overeengekomen zou zijn, blijft het risico voor de Producten bij de Leverancier totdat de Koper over de Producten kan beschikken.
3.3 Vooruitbetaling
In het uitzonderlijke geval van een vooruitbetaling van de Producten, verkrijgt de Koper door de vooruitbetaling en zonder nadere leveringshandelingen, de eigendom over alle Producten vanaf het moment van vooruitbetaling. Het risico over deze Producten blijft conform de afgesproken Incoterm.
De Leverancier is gehouden de Producten afgezonderd en eenvoudig identificeerbaar op te slaan tot de levering.
3.4 Verpakking
De Leverancier dient de Producten op een deugdelijke manier te verpakken, indien van toepassing, en te labelen conform alle toepasselijke regelgeving, de Producten te beveiligen en voor een geschikt transportmiddel in te staan. De Leverancier is aansprakelijk voor schade aan de Producten die is veroorzaakt door een ondeugdelijke verpakking en/of transport.
3.5 Deellevering
Afleveringen van bestelde Producten in gedeelten zijn niet toegestaan tenzij expliciet aangegeven in de Bestelbon.
3.6 Verzendbericht
De Leverancier dient de Koper, afzonderlijk van de Producten en de factuur, een gedetailleerd verzendbericht te sturen voor elke zending en dit op de dag waarop de Producten worden verzonden.
3.7 Gevaarlijke Producten
De Leverancier dient gevaarlijke Producten te verpakken, markeren en vervoeren overeenkomstig de van toepassing zijnde nationale en internationale voorschriften. De begeleidende documenten (VIB, MSDS, SDS) dienen niet alleen de risicocategorie, maar ook eventuele verdere bijzonderheden te vermelden die vereist worden door de van toepassing zijnde transportvoorschriften.
Artikel 4. Tijdige Levering
4.1 Levertermijn
De levertermijn gaat in op de datum die aangegeven is in de Bestelbon, of op een tussen Partijen overeengekomen datum. De overeengekomen leverdatum, -data of -termijn(en) van de Overeenkomst gelden als stipt en bindend en gelden voor de gehele levering, inclusief de daarbij behorende tekeningen en/of andere documenten.
4.2 Vertraging in de levering van Producten en /of Diensten
Indien de Leverancier een reden heeft om aan te nemen dat het niet mogelijk zal zijn te voldoen aan, of tijdig te voldoen aan (een deel van) zijn contractuele verplichtingen, dient hij de Koper hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen met vermelding van de redenen en de waarschijnlijke duur van de vertraging.
4.3 Terugbetaling
In het geval dat de Leverancier in gebreke is en een tijdige levering niet meer mogelijk, heeft de Koper het recht om alsnog
de levering van de Producten te eisen binnen de kortst mogelijke termijn met recht op schadevergoeding, dan wel de Overeenkomst te ontbinden bij toepassing van artikel 16.3 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden.
Indien de Koper de Overeenkomst ontbindt, is de Leverancier gehouden alle eventueel reeds door hem onder de betreffende Overeenkomst ontvangen (vooruit)betalingen onmiddellijk aan de Koper terug te betalen, zonder dat de Leverancier het recht heeft deze bedragen te verrekenen met hem toekomende vorderingen ten opzichte van de Koper en zonder dat deze terugbetaling afbreuk doet aan het recht van de Koper om bijkomende schadevergoeding te vorderen.
Artikel 5. Kwaliteit, garantie en hoedanigheid van de levering
5.1 Garanties
De Leverancier garandeert dat de Producten:
• geheel in overeenstemming zijn met het bepaalde in de Overeenkomst, de opgegeven specificaties en de redelijke verwachtingen van de Koper voor wat betreft de eisen van de algemeen aanvaarde technische praktijken, de in de industrie gangbare normen en standaarden, kwaliteit en betrouwbaarheid;
• tegen ontwerp-, productie-, werkingsgebreken en tegen ieder defect van het materiaal en van onderdelen gewaarborgd zijn. De waarborg omvat alle kosten voor onderdelen en arbeidsuren;
• geschikt zijn voor het doel waarvoor de levering uit de aard der zaak of volgens de Bestelbon is bestemd;
• zullen voldoen aan redelijke marktverwachtingen over zijn prestaties op het gebied van duurzaamheid;
• bij levering vrij van gebreken zijn;
• of onderdelen daarvan door de Leverancier kunnen worden nageleverd gedurende vijf (5) jaar na levering van de geleverde Producten; Deze bepaling geldt alleen voor technische/mechanische Producten;
• vrij zijn van beslagen, eigendomsvoorbehoud en zakelijke rechten van derden;
• voldoen aan de in België geldende wettelijke eisen en de overige van toepassing zijnde (internationale) overheidsvoorschriften;
• indien van toepassing: voldoen aan de CE conformiteitsvereisten en voorzien zijn van een Conformiteitsverklaring. De inhoud van de CE Conformiteitsverklaring moet gebaseerd zijn op de modelverklaring in bijlage III bij Besluit nr. 768/2008/EG of op een rechtstreeks aan de desbetreffende harmonisatiewetgeving van de Unie gehechte modelverklaring;
• voorzien zijn van een aanduiding van de producent of van de Partij die deze in de handel brengen, met inbegrip van alle onderdelen, bestanddelen en grondstoffen, geheel noch gedeeltelijk geproduceerd, geleverd of verricht zijn in strijd met enige toepasselijke handels- of economische sanctie, exportcontrole, embargo of vergelijkbare wettelijke gebod of verbod, voorschrift, regel, maatregel, beperking, licentie, met inbegrip van en zonder beperkingen van die van de Europese Unie, Zwitserland, de Verenigde Staten en de Verenigde Naties (hierna de “Sanctie Regels”), dan wel geen van de bij de productie van Producten ingeschakelde derden (zoals hulppersonen, Leveranciers of onderaannemers) vallen onder enige toepasselijke Sanctie Regels;
• verpakkingen, grond- en hulpstoffen het milieu zo min mogelijk belasten. Werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door bijvoorbeeld emissies naar lucht, water of bodem dienen uitdrukkelijk tevoren te worden gemeld.
Document name | GA-Legal-COD-GenCon_GA_NL Algemene aankoopvoorwaarden | ||
Version | 3 | Date | 16/05/2024 |
5.2 Informatie i.v.m. de Producten
De Leverancier dient, indien de Koper daarom verzoekt toereikende en correcte informatie over zijn Producten aan de Koper te verstrekken in de juiste Europese taal en zal milieu-, sociale en governance vereisten uit hoofde van toepasselijke (inter)nationale wet- en regelgeving, richtlijnen, verordeningen en bestuurlijke bevelen volledig naleven, met inbegrip van maar niet beperkt tot EU-richtlijn 2011/65/EU “Beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur (“RoHS Richtlijn”)”, Verordening (EG) No1907/2006 inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (“REACH-verordening”), Richtlijn 94/62/EG inzake verpakkingen en verpakkingsafval (“Verpakkingsrichtlijn”) en de ISPM 15 Regelgeving voor verpakkingshout gebruikt in de internationale handel.
5.3 Garantietermijn
De garantietermijn voor alle gebruikte (tweedehands) Producten is een (1) jaar vanaf de dag van levering.
De garantietermijn voor alle nieuwe Producten is twee (2) jaar vanaf de dag van levering.
De Leverancier blijft gedurende tien (10) jaar vanaf de dag van de levering aansprakelijk voor gebreken die hij kende of diende te kennen bij de levering.
5.4 Productaansprakelijkheid
De Leverancier vrijwaart de Koper van alle aanspraken van derden die verband houden met de Overeenkomst tussen de Leverancier en de Koper, en van alle claims met betrekking tot (product)aansprakelijkheid en van claims die voortvloeien uit de (overtredingen op) wetgeving over productaansprakelijkheid, als het gebrek dat aanleiding geeft tot de claim veroorzaakt is door het geleverde Product, door de Leverancier of door enige Leverancier van de Leverancier.
5.5 Vergunningen
De Leverancier zorgt voor de tijdige verkrijging van de toestemmingen, vergunningen of licenties die voor de uitvoering van de Overeenkomst nodig zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden. Het tijdig beschikken over de vereiste licenties en vergunningen is een bestaansvoorwaarde van de Overeenkomst en het ontbreken ervan een reden tot ontbinding.
Artikel 6. Keuringen en inspectie
6.1 Controle levering
De Koper zal de levering van de Producten binnen tien (10) werkdagen na ontvangst nakijken op aantallen en specificaties.
De levering van de Producten zal niet als aanvaard gelden tot na de uitvoering van deze controle. De Leverancier blijft gedurende deze periode aansprakelijk voor gebreken die zichtbaar waren bij de levering of een redelijke inspectie en die binnen deze termijn van 10 werkdagen na ontvangst schriftelijk aan de Leverancier worden gemeld.
De uitvoering van deze controle doet geen afbreuk van de door de Leverancier te stellen garanties of diens aansprakelijkheid voor verborgen gebreken.
6.2 Geen verplichting tot keuring
De Koper heeft geen verplichting tot keuring van de Producten op het moment van ontvangst noch op enig ander moment, ook niet bij aanwending, verwerking of betaling van de Producten.
Het ontvangen van Producten door de Koper kan door de Leverancier niet geïnterpreteerd of aangehaald worden als aanvaarding, ook niet wanneer de Producten na ontvangst door de Koper worden aangewend, verwerkt of betaald. Door het ontvangen, aanwenden, verwerken of betalen van de Producten verliest de Koper niet het recht om zich te beroepen op enig gebrek, enige niet-conformiteit of enige ongeschiktheid.
6.3 Melding non - conformiteit
Indien de Koper ter gelegenheid van enig nazicht, inspectie of keuring, ontdekt dat de Producten (dan wel enig deel daarvan) niet voldoen aan de beschrijving of indicaties in de Bestelbon, dan wel anderszins niet aan de Overeenkomst voldoen, of dat het aannemelijk is dat de Producten (dan wel enig deel daarvan) ten tijde van de voltooiing van de productie, vervaardiging, montage, assemblage, montage of installatie, daaraan niet zullen voldoen, zal de Koper de Leverancier hiervan telefonisch en/of schriftelijk op de hoogte brengen. De Leverancier is verplicht om in voorkomend geval alle noodzakelijke maatregelen te nemen om te bereiken dat de Producten zullen voldoen aan de beschrijvingen, indicaties en specificaties zoals overeengekomen en redelijkerwijze te verwachten.
6.4 Vrijwaring verborgen gebreken
De Leverancier is gehouden tot vrijwaring voor de verborgen gebreken van het verkochte Product, die deze ongeschikt maken tot het gebruik waartoe men ze bestemt, of die dit gebruik zodanig verminderen dat de Koper, als hij de gebreken gekend had, het Product niet of slechts voor een mindere Prijs zou hebben gekocht.
6.5 Gebrekkige Producten
Als de geleverde Producten niet voldoen aan de gestelde vereisten en/of gebrekkig zijn, is de Leverancier aansprakelijk en staat het de Koper vrij om:
• de aflevering van het (ontbrekende deel van) het Product te verlangen;
• een herstel van het gebrek of de levering van de Producten zonder gebreken te verlangen en dit binnen drie (3) werkdagen na de melding van het gebrek of, als deze termijn in voorkomend geval niet redelijk is, een nader overeen te komen termijn;
• een alternatief Product te verlangen zonder enige bijkomende kost;
• de Overeenkomst te ontbinden;
• binnen de bestaande wettelijke voorwaarden de Prijs van de Producten te verlagen;
• een schadeloosstelling en vergoeding van kosten te verlangen.
In dringende gevallen, of als de Leverancier in gebreke blijft dan wel er niet in slaagt een gebrek te herstellen, kan de Koper het gebrek zelf repareren/verhelpen op kosten van de Leverancier.
De keuze van de Koper voor één van de hierboven vermelde opties doet geen afbreuk aan het recht van de Koper op een bijkomende schadevergoeding.
Artikel 7. Diensten
De Leverancier zal de Diensten documenteren, leveren, installeren, in bedrijf stellen en/of repareren in overeenstemming met alle redelijke instructies van de Koper.
Xx Xxxxx en haar aangestelde vertegenwoordiger(s) zijn te allen tijde gerechtigd om de Diensten of een deel daarvan te inspecteren of te laten inspecteren, de Diensten te onderzoeken of te laten onderzoeken, de Diensten en/of onderdeel daarvan
Document name | GA-Legal-COD-GenCon_GA_NL Algemene aankoopvoorwaarden | ||
Version | 3 | Date | 16/05/2024 |
te (laten) beproeven, ongeacht waar de Diensten worden uitgevoerd.
Inspectie, beoordeling, onderzoek, testen, aankoop, commentaar, goedkeuring en/of betaling door of namens de Koper ontslaat de Leverancier niet van enige verplichting, garantie of aansprakelijkheid.
De Leverancier garandeert dat de Diensten:
• worden uitgevoerd door bekwaam personeel dat over de nodige professionele vaardigheden beschikt alsook de nodige ervaring heeft ten aanzien van de uit te voeren Diensten;
• geheel in overeenstemming zijn met het bepaalde in de Overeenkomst, de opgegeven specificaties en de redelijke verwachtingen van de Koper voor wat betreft de eisen van minimale deskundigheid en professionaliteit conform de in de industrie gangbare normen en standaarden, kwaliteit en betrouwbaarheid over de uitvoering.
Artikel 8. Betalingsvoorwaarden
8.1 Aanvaarding van de factuur
De factuur kan pas worden opgemaakt na overhandiging van eventueel voorgeschreven keuringsverslagen, certificaten, proeven, technische fiches, garantiebewijzen, alsook alle andere documenten vermeld in de Contractuele Documenten en deze die verplicht gesteld zijn door de wetgeving en bindende bepalingen.
De Koper moet binnen een redelijke termijn na ontvangst van de factuur opmerkingen, eventuele klachten of protest uiten.
Als de Koper een gedeelte van de factuur protesteert, zal de Koper duidelijk aangeven welk deel van de factuur wordt geprotesteerd en op welk bedrag dit protest betrekking heeft.
Alle betalingen of afkortingen door de Koper worden eerst aangerekend op de hoofdsom, en pas nadien op de interesten en kosten, waarbij de Partijen uitdrukkelijk afwijken van de artikelen 5.208 – 5.210 van het BW.
8.2 Betalingstermijn
De facturen van de Leverancier worden betaald binnen de zestig
(60) dagen na de factuurdatum, tenzij expliciet een kortere betalingstermijn is overeengekomen.
De loutere vermelding van een kortere betalingstermijn op de factuur of in de algemene voorwaarden van de Leverancier, zonder dat de Koper deze expliciet heeft aanvaard, gelden niet als een uitdrukkelijk overeengekomen kortere betalingstermijn.
8.3 Zekerheid
Afhankelijk van de specifieke omstandigheden of de omvang van de levering is de Koper gerechtigd om een bankgarantie of een andere zekerheidstelling te eisen van de Leverancier.
8.4 Factuurvereisten
De Leverancier zal op de factuur de volgende gegevens vermelden:
• het Bestelbon-nummer van de Koper;
• het nummer van elk afzonderlijk artikel;
• intrastat-code;
• leverdatum;
• de hoeveelheid;
• plaats van levering;
• de afdeling en de persoon die de bestelling heeft geplaatst. Indien relevant:
o type machine(s);
o serienummer(s);
o bouwjaar;
o gewicht en afmetingen.
Volgende richtlijnen over facturen en creditnota’s dienen te worden gevolgd aanvullend op de voormelde en wettelijk verplichte vermeldingen:
• Verzending per mail (1 pdf factuur per mail) naar mailadres: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
• Andere formaten dan PDF worden niet aanvaard.
• 1 PDF bestand = 1 factuur. Gelieve aldus niet meerdere facturen op te nemen in 1 PDF bestand.
• Bijlagen bij facturen moeten worden opgenomen in hetzelfde PDF bestand als de factuur.
• De facturen moeten onze referentie (Bestelbonnummer), naam van het project en de periode waarin of datum waarop de aangerekende diensten gepresteerd werden vermelden.
• Geen dubbele aanlevering elektronische factuur of papieren versie-elektronische aanlevering.
Als de noodzakelijke gegevens ontbreken, niet correct zijn of niet conform voormelde richtlijnen en wettelijke voorwaarden niet worden gevolgd, worden ze niet opgenomen in onze boekhouding en wordt de betalingsverplichting opgeschort. Dit proces verloopt automatisch, waardoor uw factuur als niet verzonden wordt beschouwd.
8.5 Verrekening
De Koper is gerechtigd alle bedragen die de Leverancier aan de Koper verschuldigd is, op grond van de Overeenkomst dan wel anderszins, inclusief eventueel verschuldigde BTW, te verrekenen met de Prijs.
Betaling door de Xxxxx laat haar eventuele rechten jegens de Leverancier onverlet.
8.6 Laattijdige Betaling
Bij niet betaling van de factuur op haar vervaldag en na ingebrekestelling welke zonder gevolg is gebleven gedurende veertien (14) dagen, zal het nog verschuldigde bedrag interesten opleveren aan de referentie-interestvoet vastgesteld door de ECB, bepaald in de wet van 2 augustus 2002, betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
Artikel 9. Intellectuele eigendomsrechten
De Leverancier verzekert en garandeert dat hij de wettelijke eigenaar is van alle licenties, erkenningen, knowhow, auteursrechten, merknamen, tekeningen, modellen of alle andere intellectuele eigendomsrechten die verbonden zijn aan, of vereist zijn voor, het gebruik en het voile genot van de geleverde Producten en/of Diensten door en volledig ten bate van de Koper (hierna de 'intellectuele eigendomsrechten' genoemd), en verleent aan de Koper, voor zover dit nuttig is, teneinde het volledige en onbeperkte voordeel en gebruik van de geleverde Producten en/of Diensten door de Koper te verzekeren.
In geval van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van een of meer derden, schendingen van bedrijfsgeheimen en/of het plegen van oneerlijke handelspraktijken, is de Leverancier verplicht om uitsluitend op eigen kosten onmiddellijk de volgende maatregelen te treffen:
• de Koper vrij- en schadeloosstellen tegen alle eisen tot terugneming of andere vorderingen of sancties van derden;
• de Koper te vergoeden voor alle geleden verlies en schade en alle daaruit voortvloeiende indirecte schade (inclusief gevolgschade, gederfde winsten, misgelopen besparingen, verlies door vertraging van de bedrijvigheid, stilstand van installaties, verlies door de onmogelijkheid om de geleverde Producten en/of Diensten te gebruiken, vorderingen door zakenrelaties van de Koper enz.); en
Document name | GA-Legal-COD-GenCon_GA_NL Algemene aankoopvoorwaarden | ||
Version | 3 | Date | 16/05/2024 |
het (toekomstige) genot van de geleverde Producten en/of Diensten te garanderen of, in voorkomend geval, de geleverde Producten en/of Diensten te vervangen door gelijkaardige Producten en/of Diensten waarop geen intellectuele eigendomsrechten rusten die in handen van derden zijn (in welk geval de Leverancier alle door deze vervanging opgelopen kosten op zich neemt).
Artikel 10. Aansprakelijkheid Leverancier
10.1 Schadevergoeding
Ter vergoeding van de schade die de Koper lijdt in geval van niet tijdige levering is de Koper bevoegd om, zonder voorafgaande ingebrekestelling, de Leverancier een forfaitaire boete op te leggen van 0,2 % van de totale Prijs per dag vertraging, met een minimum van € 100 per dag vertraging, van de Producten die de Leverancier niet/niet tijdig kan leveren, onverminderd het recht van de Koper op de volledige vergoeding van alle schade. (bijv. boetes en schadevergoedingen, die de Koper aan haar klant moet betalen).
De Leverancier vrijwaart de Koper voor iedere vordering van derden in dit verband.
Voor het niet tijdig en/of niet kundig verlenen van overeengekomen Diensten geldt dat, indien mogelijk, de Koper kan beslissen dat de Dienstverlening door een derde Partij uitgevoerd worden, waarbij de kosten van deze dienstverlening door de Leverancier gedragen moeten worden.
Indien het niet mogelijk is om de Diensten door een derde te laten uitvoeren, dan is de Leverancier verplicht de Koper voor alle geleden schade volledig schadeloos te stellen.
Artikel 11. Onvoorzienbare omstandigheden
Partijen sluiten de toepassing van de regeling over onvoorzienbare omstandigheden, zoals voorzien in artikel 5.74 van het BW, uitdrukkelijk uit.
Artikel 12. Overmacht
Er is sprake van overmacht in geval van ontoerekenbare onmogelijkheid voor één van de Partijen om haar verbintenis na te komen. Hierbij kan rekening worden gehouden met het onvoorzienbaar en het onvermijdbaar karakter van het beletsel tot nakoming.
Als overmacht kunnen o.a. volgende situaties in aanmerking worden genomen: elke situatie die aan de controle van één van de Partijen ontsnapt, zoals:
• brand;
• arbeidsconflicten (staking);
• pandemie;
• oorlog;
• opeising;
• embargo;
• algemene transporttekorten;
• energierestricties of energietekorten;
• onbeschikbaarheden van materialen en materieel, voor zover deze te wijten zijn aan een geval van overmacht zoals hierboven omschreven.
Bij definitieve overmacht zijn de Partijen tegenover mekaar volledig bevrijd van hun verbintenissen en zal het contract ontbonden worden, zonder dat de Partijen elkaar hiervoor enige vergoeding verschuldigd zijn.
Bij tijdelijke overmacht is de nakoming van de verbintenis opgeschort voor de duur van de tijdelijke onmogelijkheid.
ontbinden, zonder dat de Partijen elkaar hiervoor enige vergoeding verschuldigd zijn, na een voorafgaande schriftelijke kennisgeving indien de nakoming van de verbintenis niet binnen tien (10) werkdagen na de verzending ervan wordt voortgezet.
Zodra een Partij kennis heeft of behoort te hebben van een geval van overmacht, dient zij dit aan de andere Partij schriftelijk te melden binnen de vijf (5) werkdagen.
Eventuele kosten die voortvloeien uit een dergelijke gemelde overmacht situatie, komen uitsluitend voor rekening van de getroffen Partij.
Artikel 13. Informatieplicht en geheimhoudingsplicht
De Leverancier zal de Koper alle informatie verstrekken over de levering die voor de Koper van belang kan zijn. De Leverancier zal noch aan niet bij de levering betrokken eigen medewerkers, noch aan derden vertrouwelijke informatie verstrekken over de levering, tenzij de Koper hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft verleend.
Artikel 14. Beëindiging van de Overeenkomst
14.1 Samenloop en onvermogen
In geval van overlijden, aanvraag of vordering tot of vaststelling van faillissement, onbekwaam verklaring, vereffening, bewarend of uitvoerend beslag onder derden, ofwel een (relevant) deel van het bedrijf aan derden wordt overgedragen, hebben de Partijen het recht de Overeenkomst te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot betaling van enige vergoeding.
Dergelijke beëindiging wordt aan de betrokken Partij of aan zijn rechtsopvolgers schriftelijk gemeld.
14.2 Netting
In overeenstemming met de bepalingen van art. 14 en 15 van de Wet op de Financiële Zekerheden van 15 december 2004 (WFZ), verklaren Partijen zich akkoord met het principe van ‘netting’ in het geval van een insolventieprocedure, beslag of enige andere vorm van samenloop. In voorkomend geval zullen Partijen van rechtswege alle actuele bestaande en toekomstige schulden ten opzichte van elkaar compenseren en verrekenen.
Deze schuldvergelijking zal in elk geval tegenstelbaar zijn aan de curator en de overige samenlopende schuldeisers, die zich dus niet zullen kunnen verzetten tegen de door Partijen doorgevoerde schuldvergelijking.
14.3 Ontbinding
Onverminderd de aan de Koper toekomende rechten, is de Koper gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden door middel van een aangetekende schriftelijke verklaring, zonder gehouden te zijn tot het vergoeden van enige schade, indien:
• de Leverancier in verzuim is met de nakoming van volgende verplichtingen uit de Overeenkomst:
o de Producten worden afgekeurd na keuring;
o de Producten veroorzaken schade;
o de Producten worden niet tijdig geleverd;
o de Producten voldoen niet aan de specificaties;.
o de Producten zijn beslagen.
• de vergunningen van de Leverancier die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn worden ingetrokken;
• elke tekortkoming van de Leverancier, waarvoor deze door de Koper in gebreke werd gesteld en die de Leverancier niet volledig heeft rechtgezet binnen de veertien (14) kalenderdagen na de verzending van de ingebrekestelling.
Document name | GA-Legal-COD-GenCon_GA_NL Algemene aankoopvoorwaarden | ||
Version | 3 | Date | 16/05/2024 |
reeds door de Koper betaald is onmiddellijk restitueren. Deze terugbetaling zal geen afbreuk doen aan het recht van de Koper om bijkomende schadevergoeding te vorderen.
Na terugbetaling van alle reeds door de Koper betaalde bedrage, staan de Producten ter beschikking van de Leverancier en dienen deze door hem te worden afgehaald, op zijn kosten.
Alle vorderingen die de Koper in de hierboven genoemde gevallen op de Leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen onmiddellijk en integraal opeisbaar zijn.
Artikel 15. Verzekeringen
15.1 Minimale Verzekering
De Leverancier zal zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of Overeenkomst jegens de Koper voldoende verzekeren gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
15.2 Transportverzekeringen
De transportverzekeringen worden conform de overeengekomen Incoterm uitgenomen.
15.3 Voorleggen certificaten
Op eenvoudig verzoek van de Koper moet de Leverancier verzekeringsattesten van voldoende dekking in BA/Productaansprakelijkheidspolissen kunnen voorleggen, alsook bewijs van betaling van de premies. De Koper zal onmiddellijk, rechtstreeks en schriftelijk verwittigd worden door de verzekeraar en de Koper bij wijziging, schorsing, vernietiging of opzegging van de polis waarborgen.
Artikel 16. Bescherming persoonsgegevens
16.1 GDPR
Beide Partijen verbinden zich ertoe om de toepasselijke wetgeving over gegevensbescherming na te leven, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”) 2016/679 en ervoor te zorgen dat ook het personeel en onderaannemers deze wetgeving respecteren.
16.2 Verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
Beide Partijen hebben zowel de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke als verwerker en verzamelen en verwerken de persoonsgegevens met het oog op de uitvoering van de Overeenkomst, het leveranciers-/klantenbeheer, de boekhouding en het beheer van eventuele betwistingen.
16.3 Rechtsgrond
De rechtsgronden zijn de uitvoering van de Overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang.
16.4 Passende maatregelen
Beide Partijen hebben passende maatregelen genomen om de privacy en beveiliging van de persoonlijke data te garanderen. Beide Partijen gevent deze persoonsgegevens enkel door aan verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is in het kader van voormelde doeleinden voor de verwerking.
16.5 Verantwoordelijkheid juistheid persoonsgegevens Beide Partijen dragen de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoonsgegevens die men aan elkaar bezorgt, garanderen over voldoende rechtsgrond te beschikken om de persoonsgegevens door te geven en verbinden zich er zich toe de Algemene Verordening Gegevensbescherming na te leven ten aanzien van de betrokkenen van wie de persoonsgegevens zijn overgemaakt.
naar de Data Protection Notice/Privacy Policy.
16.7 Rechten databetrokkenen
De Leverancier bevestigt dat hij afdoende werd geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens en over zijn rechten op de inzage, verbetering, het wissen en bezwaar. Voor meer informatie: raadpleeg onze Privacy Policy op de website: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxx.
Artikel 17. Vertaling Algemene Aankoopvoorwaarden
Deze Algemene Aankoopvoorwaarden zijn oorspronkelijk opgemaakt in de Nederlandse taal.
Ten aanzien van de vertalingen van onderhavige voorwaarden naar alle andere talen geldt, dat in geval van misverstanden over de woordelijke en inhoudelijke betekenis, de strekking, draagwijdte en interpretatie van deze vertalingen, de Nederlandse tekst de basis vormt en de uitleg en interpretatie van de Nederlandse tekst prevaleert boven die van welke vertaling dan ook. Deze voorwaarden worden aan de Leverancier overgemaakt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels, naar gelang de keuze van de Leverancier.
Artikel 18. Geschillen
18.1 Toepasselijk recht
De Overeenkomsten gesloten door de Koper en alle andere verbintenissen van de Koper zijn uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht, met uitsluiting van de bepalingen van internationaal-privaatrechtelijke aard of andere regels die het recht van een andere jurisdictie buiten België van toepassing verklaren.
De bepalingen van het Weens Koopverdrag (CISG) zijn uitdrukkelijk uitgesloten.
18.2 Bevoegde rechtbank
Enige en alle geschillen in verband met het sluiten, de geldigheid, de interpretatie en/of de uitvoering of beëindiging van de Overeenkomsten zullen onderworpen zijn aan de exclusieve rechtsmacht en bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken te Antwerpen, Afdeling Antwerpen.
Artikel 19. Nietigheid
Als één of meer bepalingen van deze Algemene Aankoopvoorwaarden, om welke redenen dan ook, onwettig, ongeldig, nietig of onuitvoerbaar wordt verklaard, geheel of gedeeltelijk, zal deze onwettigheid, ongeldigheid, nietigheid of onuitvoerbaarheid zich niet uitbreiden tot de overige voorwaarden. In voorkomend geval, zullen de Partijen naar best vermogen en te goeder trouw onderhandelen om deze bepaling te vervangen door een wettige, geldige, niet-nietige en uitvoerbare bepaling met een gelijkaardige economische uitwerking.
Document name | GA-Legal-COD-GenCon_GA_NL Algemene aankoopvoorwaarden | ||
Version | 3 | Date | 16/05/2024 |