Bestek:
Bestek:
Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in het Vlaams Gewest beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de ADBA Fedorest alsmede voor rekening van de FOD Binnenlandse Zaken, de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie
Bekendmaking op Europees Niveau
Overheidsopdracht S&L/DA/2017/142
Uiterste datum voor de indiening van de offertes: 17/12/2018 om 10u00
OPGELET: uitsluitend elektronische indiening
S&L/DA/2017/142
Bladzijde 1 van 41
INHOUDSTAFEL
B.1. Voorwerp en aard van de opdracht - beschrijving 4
B.2. Duur van de overeenkomst 5
B.4. Documenten van toepassing op de opdracht 6
B.5. Artificiële beperking van de concurrentie - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 7
B.5.2. Belangenconflict - draaisysteem 7
B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7
C.1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes 8
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 8
C.1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0
C.1.1.2. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte 10
C.1.2. Indiening van de offertes 10
C.2.1. In de offerte te vermelden gegevens 10
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12
C.4. Uitsluitingsgronden – Kwalitatieve selectie - Regelmatigheid - Gunningscriteria 13
C.4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie 13
C.4.1.1. Uitsluitingsgronden 13
C.4.1.2. Kwalitatieve selectie 16
C.4.1.2.1. Selectiecriteria met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 16
C.4.2. Regelmatigheid van de offertes 17
C.4.3. Gunningscriterium prijs 17
D.1.1. Leidend ambtenaar FOD Financiën en Fedorest 18
D.1.2. Leidend ambtenaar andere overheden 18
D.2.1. Duur van de opdracht 18
D.2.2. Niet-wezenlijke wijzigingen 18
D.2.3.1. Principes en berekening 19
D.2.4. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 20
D.2.5. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 21
D.2.6. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 21
D.2.7. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 21
D.3.1. Vestiging van de borgtocht 22
D.3.2. Vrijgave van de borgtocht 23
D.4. Aansprakelijkheid van de dienstverlener 23
D.5. Oplevering van de uitgevoerde diensten 23
D.5.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 23
D.5.2. Technische en definitieve opleveringen 23
D.6. Uitvoering van de diensten 24
D.6.1.1. Opstartvergadering of kick-offmeeting 24
D.6.1.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 25
D.6.1.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten 26
D.6.2. Uitvoeringsmodaliteiten 26
D.6.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 26
D.6.4. Planning van de diensten 27
D.6.5. Materiaal en uitrusting 27
D.6.6. Toegang tot de lokalen 28
D.6.7. Wijzigingen tijdens de uitvoering 29
D.7. Facturatie en betaling 29
D.7.1. Facturatie en betaling FOD Financiën 29
D.7.2. Facturatie en betaling andere overheden 31
D.8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 31
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. 36
E.1. Beschrijving van de te presteren diensten gemeenschappelijk voor alle deelnemende overheden
E.1.1. Voorwerp van de opdracht 36
E.1.2. Algemene beschrijving van de opdracht 36
E.1.3. Duurzame ontwikkeling 38
E.1.5. Wegen en xxxxxxxxxxxx 00
E.1.6. Vertrouwelijk papier 39
E.1.7. Taalgebruik bij de uitvoering van de opdracht 40
E.1.8. Contactvergaderingen en evaluatievergaderingen 40
E.1.9. Geraamde hoeveelheden afval per perceel 41
E.1.10. Einde van het contract - overgangsmaatregelen 41
E.2. Specifieke vereisten voor de FOD Financiën en ADBA Fedorest 41
E.2.1. Ophaalfrequentie en containers 41
E.3. Specifieke vereisten voor de andere deelnemende overheden 42
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 45
BIJLAGE 2: PRIJSINVENTARIS PERCEEL 1 48
BIJLAGE 3: PRIJSINVENTARIS PERCEEL 2 49
BIJLAGE 4: PRIJSINVENTARIS PERCEEL 3 50
BIJLAGE 5: PRIJSINVENTARIS PERCEEL 4 51
BIJLAGE 6: PRIJSINVENTARIS PERCEEL 5 52
BIJLAGE 7: VRAAG EN ANTWOORDFORMULIER 53
FOD FINANCIËN
Stafdienst Begroting en beheerscontrole Afdeling Aankopen
North Galaxy-Toren B – 4e verdieping Koning Xxxxxx XX laan 33- Bus 961
1030 Brussel
BESTEK nr. S&L/DA/2017/142
Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het af- val van de gebouwen in het Vlaams Gewest beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de ADBA Fedorest alsmede voor rekening van de FOD Binnenlandse Zaken, de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van:
- artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende borgtocht
- artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboeten
B. ALGEMENE BEPALINGEN
B.1. Voorwerp en aard van de opdracht - beschrijving
Deze opdracht heeft als voorwerp de externe verwijdering en verwerking van het afval uit de gebouwen bezet door de FOD Financiën en/of de ADBA Fedorest in het Vlaams Gewest. Daarnaast treedt de FOD Financiën eveneens op als aankoopcentrale voor andere federale overheden voor de gebouwen gelegen in het Vlaamse Gewest, met name voor :
- de FOD Binnenlandse Zaken
- de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
- de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie
De opdracht bevat 5 percelen al naargelang de provincie waar de gebouwen zijn gelegen:
Perceel 1 | Provincie Antwerpen |
Perceel 2 | Provincie Limburg |
Perceel 3 | Provincie Vlaams-Brabant |
Perceel 4 | Provincie Oost-Vlaanderen |
Perceel 5 | Provincie West-Vlaanderen |
Deze percelen worden per FOD verder beschreven in deel E. technische voorschriften. Dit is een opdracht van diensten.
Dit is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren ).
De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meer percelen. Deze offertes kunnen in één document opgenomen worden. De inschrijver geeft duidelijk aan voor welke percelen hij een offerte indient.
De voorstellen tot verbetering van de voor elk perceel aanvaarde offertes in geval van samen- voeging van bepaalde percelen waarvoor de inschrijver een offerte doet, zijn niet toegelaten.
Varianten zijn niet toegelaten.
B.2. Duur van de overeenkomst
De datum van het begin van het contract zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief inzake de gunning van de opdracht. Het contract wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.
De aanbestedende overheid kan echter een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste jaar, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving van opzeg- ging aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt minstens drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een vooraf- gaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechts- wege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener, een deel van het contract te be- eindigen, wanneer een gebouw volledig of gedeeltelijk zou moeten worden vrijgemaakt door de diensten van de aanbestedende overheid vóór het einde van het contract.
In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit de gebouwen), mag de par- tij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.
De actieradius van de dienstverlener zal zich beperken tot de gebouwen waarin de FOD Fi- nanciën en/of Fedorest gevestigd zijn op het grondgebied van het betrokken perceel.
Dit geldt mutatis mutandis voor de andere overheden die aan deze opdracht deelnemen.
B.3. Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is de FOD Financiën, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.
Bijkomende informatie omtrent de procedure en de inhoud van de opdracht kan worden beko- men bij de Afdeling Aankopen, op het e-mailadres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Hierbij dient steeds te worden verwezen naar de referentie van het bestek (S&L/DA/2017/142) en de benaming “Info afvalbeheer Vlaanderen”.
In het kader van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als aankoopcentrale, overeen- komstig artikel 2, 6°a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De FOD Financiën is belast met de plaatsing en de sluiting van deze opdracht teneinde te voorzien in zijn eigen behoeften evenals in die van Fedorest, de FOD Binnenlandse Zaken, de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de FOD Economie, KMO, Mid- denstand en Energie.
Enkel de aanbestedende overheden die hiervoor vermeld zijn met hun naam zijn toegelaten bestellingen te plaatsen op basis van de huidige opdracht.
De leidende dienst is de FOD Financiën.
De leidende dienst is het bevoorrechte contact voor elke belangrijke briefwisseling betreffende de opdracht. De leidend ambtenaar zal worden aangeduid bij de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
De opdracht bepaalt het wettelijke, financiële, technische en administratieve kader dat de re- laties tussen de begunstigde partijen en de opdrachtnemer(s) regelt tijdens de geldigheids- duur.
Bijgevolg dient er, elke keer wanneer er melding wordt gemaakt van de "FOD Financiën" in deze tekst, daadwerkelijk "FOD Financiën" te worden gelezen voor alles wat de gunning betreft of eraan voorafgaat, of "FOD Financiën of de andere aanbestedende overheden die hierboven worden aangeduid" voor alles wat de uitvoering betreft (namelijk alle punten in deel “D. Uit- voering” van dit bestek).
Het sluiten van de opdracht geeft de opdrachtnemer geen enkel exclusiviteitsrecht. De FOD Financiën of andere aanbestedende overheden kunnen, zelfs gedurende de geldigheidsperi- ode van de opdracht, diensten identiek met of analoog aan deze beschreven in dit bestek, door andere ondernemers of door hun eigen diensten laten uitvoeren. In dat geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.
B.4. Documenten van toepassing op de opdracht
• De richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsre- gels
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en dien- sten
• Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk, o.a. Boek IV, Arbeidsmiddelen
• De wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
• Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.
• De milieuwetgeving van het betrokken gewest;
• De Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVGB (verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en be- treffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
• Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.
• De in het Bulletin der Aanbestedingen of het Publicatieblad van de Europese Unie aange- kondigde of gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen maken integraal deel uit van huidige opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
• Dit bestek S&L/DA/2017/142, in zijn laatste versie
• De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte.
B.5. Artificiële beperking van de concurrentie - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers worden verzocht om geen handelin- gen te stellen, geen overeenkomsten te sluiten of geen afspraken te maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
B.5.2. Belangenconflict - draaisysteem
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1 , 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurcon- structie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbeste- dende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaar- den vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en reglementering inzake overheidsopdrachten.
B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of col- lectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en ar- beidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer
in welke fase ook, en door elke persoon die personeel ter beschikking stelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
B.6. Vragen/antwoorden
De potentiële inschrijvers worden verzocht hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via e-mail aan xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Een model van vragenformulier be- vindt zich in bijlage 7.
Enkel de vragen die ten laatste op 03/12/2018 om 16.00u bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de potentiële inschrijver “afvalbeheer Vlaanderen” .
De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de gestelde vragen publiceren op de web- site van de FOD Financiën xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ onder de rubriek “overheidsopdrach- ten”. De vragen en antwoorden zullen eveneens worden gepubliceerd op xxxxx://xxxx.xxxxxx- xxxxxxxxxxx.xx/ bij de andere documenten van deze opdracht.
De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document wor- den, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiter- lijk zes dagen vóór de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.
Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.
C. GUNNING
C.1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.
Iedere deelnemer aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten on- der hen iemand aanduiden die de groepering zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aan- bestedende overheid.
Bij toepassing van artikel 14 van de wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.
C.1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen
De aanbestedende overheid verplicht tot het gebruik van elektronische middelen op straffe van nietigheid van de offerte.
De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de opdrachtnemer en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes, dienen, in alle fasen van de plaatsingsprocedure, met behulp van elektronische communicatiemiddelen te worden gedaan.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de e-tendering-website xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aan- bestedingsdossier (UEA) moet worden voorzien van een gekwalificeerde elektronische hand- tekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door een docu- menten-ontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of worden verkregen via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.
BELANGRIJK
1. Aan de inschrijver wordt aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele problemen op het vlak van toegang tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2 Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.
BELANGRIJK
1) De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon of personen die gemachtigd is/zijn om de inschrijver te verbinden.
2) Bij de ondertekening van het verslag van de indiening van de offerte door de gemachtigd ambtenaar, vermeldt deze laatste duidelijk zijn lastgever(s). De lasthebber voegt de au- thentieke elektronische akte of de onderhandse akte die hem zijn machten toekent, of een gescand afschrift van de volmacht toe. De lasthebber verwijst, desgevallend, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betref- fende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde en/of pas- sage.
In het kader van de machtiging om een vennootschap in een NV te verbinden, vestigt de aan- bestedende overheid de aandacht van de inschrijver op de rechtspraak met betrekking tot het begrip dagelijks beheer:
- het arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (A.R. F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660), waarin de handelingen van het dagelijks bestuur worden beschouwd als han- delingen "die de dagelijkse behoeften van de vennootschap niet overschrijden of handelin- gen die zowel wegens hun geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplos- sing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen"
- de rechtspraak van de Raad van State, waarin wordt gesteld dat de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd (Raad van State, 3 augustus 1984, nr. 24.605; Raad van State, 12 januari 2010, nr. 199.434, evenals
nrs. 227.654 en 228.781)
- het arrest van de Raad van State van 6 augustus 2015 waarin wordt geconcludeerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijkse bestuurder is beperkt tot het dagelijks bestuur en dat de in de statuten opgenomen bepaling die voorziet in een uitbreiding van de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur, moet worden beperkt tot de wettelijke draagwijdte van het dagelijks bestuur; dat de statutaire bepalingen, en meer bepaald de ondertekening door de tweede bestuurder of een overdracht van de bevoegdheid van de tweede bestuur- der aan een derde, zouden moeten zijn toegepast (Raad van State, 6 augustus 2015, nr. 232.024)
C.1.1.2. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 91 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke secto- ren.
Wanneer het verslag van de indiening van de offerte dat naar aanleiding van de wijzigingen of de intrekking werd opgesteld, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handte- kening, wordt de wijziging of intrekking automatisch als nietig beschouwd. Deze nietigheid heeft enkel betrekking op de wijzigingen of intrekking en niet op de offerte zelf.
C.1.2. Indiening van de offertes
De uiterste datum voor de indiening van de offertes op het platform werd vastgelegd op 17/12/2018 om 10u00.
C.2. Offertes
C.2.1. In de offerte te vermelden gegevens
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage toegevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017, waarin het volgende is vastgelegd: "Als bij de opdrachtdo- cumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bij- zondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld:
A. Offerteformulier
Voor elk perceel:
• de naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.
• de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
• het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Onder- nemingen (voor de Belgische inschrijvers);
• het inschrijvingsnummer bij de RSZ
• het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd;
• de namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woon- plaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel
• alle elementen en documenten die nodig zijn om de offertes te kunnen beoordelen
B. De inventaris van de prijzen
• de eenheidsprijzen in letters en cijfers van de gevraagde diensten in dit bestek (excl. btw);
• het bedrag van de btw;
• de eenheidsprijzen in letters en cijfers van de gevraagde diensten in dit bestek (incl. btw);
C. Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA)
Met betrekking tot het deel IV van het UEA, wordt er gevraagd aan de ondernemers om pre- cieze informatie op te geven bij het invullen van de secties A tot D.
U kunt het UEA terugvinden op xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
Er wordt opgemerkt dat het niet of niet geldig indienen van het UEA wordt aangemerkt als een substantiële onregelmatigheid die de nietigheid van de offerte tot gevolg heeft.
D. Technisch gedeelte
Dit gedeelte is gewijd aan het materieel en de technische uitrusting die voor de uitvoering van de opdracht wordt aangewend.
BELANGRIJK
De aanbestedende overheid nodigt de kandidaten uit om de offerte, de bijlagen en het UEA in te dienen in één bestand;
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderda- gen, ingaande de dag volgend op de datum van opening van de offertes.
C.3. Prijzen
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en de inventaris worden verplicht uitgedrukt in EURO.
Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen forfaitair zijn en dat het om vermoedelijke hoeveelheden gaat of om hoeveelheden die worden uitgedrukt in een vork. De inschrijver moet de prijs van de onderdelen detailleren volgens de prijsinventarissen opge- nomen als bijlage.
De inschrijver wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten en alle mogelijke belastin- gen die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.
In de prijs is inbegrepen:
Over het algemeen
1°. het administratief beheer en het secretariaat;
2°. de verplaatsings-, transport- en verzekeringskosten,
3°. de kost voor de documentatie betreffende de diensten en eventueel vereist door de aanbestedende overheid;
4°. de levering van documenten of stukken in verband met de uitvoering van de diensten; 5°. de verpakkingen;
6°. de opleiding over het gebruik ;
7°. de maatregelen die opgelegd worden door de wetgeving inzake veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
8°. de opleveringskosten.
Dit betekent, meer bepaald, de kosten met betrekking tot:
- de kilometerheffing
- de milieutaksen en eventuele andere belastingen en heffingen
- de huur van containers
- het terugnemen van de containers bij het einde van het contract
- …
Deze lijst is opgegeven ter indicatie en niet beperkend.
De inschrijver verduidelijkt, in letters en in cijfers, in de tabellen in het offerteformulier (bijlage 1), de eenheidsprijzen excl. btw en btw incl. voor de verschillende in dit bestek gevraagde diensten.
Tijdens de hele duur van het contract verbindt de inschrijver er zich toe om, behoudens prijs- herziening, de gevraagde diensten aan te rekenen tegen de in de inventaris van de eenheids- prijzen ingevulde prijzen zonder toeslag.
C.4. Uitsluitingsgronden – Kwalitatieve selectie - Regelmatigheid - Gunnings- criteria
C.4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie
De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.
De aanbestedende overheid gaat, na verificatie of er geen uitsluitingsgronden zijn en of de selectiecriteria op basis van het UEA werden nageleefd, over tot controle van de offertes. De offertes worden beoordeeld op basis van gunningscriteria vermeld in punt “C.4.3. Gunnings- criterium” van dit bestek zonder een grondig onderzoek van het ontbreken van uitsluitings- gronden en van het naleven van de uitsluitingsgronden. De aanbestedende overheid zal echter controleren of er geen fiscale en sociale schulden zijn overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Vooraleer de opdracht te gunnen, eist de aanbestedende overheid van de inschrijver aan wie hij besloten heeft om de opdracht te gunnen, dat hij bewijsstukken voorlegt (certificaten, aan- giftes, referenties en ander bewijsmateriaal) indien het niet mogelijk is om in een nationale databank in een lidstaat, die gratis toegankelijk is, de certificaten of relevante informatie recht- streeks te verkrijgen.
De toepassing van de impliciete verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende over- heid door middel van een nationale databank in een lidstaat.
Voor de elementen die niet onder de impliciete verklaring vallen, kunnen de inschrijvers die dit wensen, reeds bij hun offerte alle vereiste documenten en attesten voegen om aan te tonen dat ze zich niet in een uitsluitingstoestand bevinden.
Voor wat de selectiecriteria betreft, kunnen de inschrijvers die dit wensen, reeds bij hun offerte alle vereiste documenten en attesten voegen om aan te tonen dat ze voldoen aan de vereisten van die criteria.
De loutere indiening van de offerte vormt een impliciete verklaring op eer dat de inschrijver zich niet in een van de hieronder vermelde gevallen van uitsluiting bevindt.
Wanneer de inschrijver zich in een van de uitsluitingsgevallen bevindt en hij overeenkomstig artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten corrigerende maatregelen naar voren schuift, slaat de impliciete verklaring niet op elementen die betrekking hebben op de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt de inschrijver de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.
Eerste uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 61 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrach- ten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedings- procedure, de inschrijver die het voorwerp heeft uitgemaakt van een veroordeling bij een in kracht van gewijsde getreden gerechtelijk vonnis voor een van de volgende inbreuken:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis, van het Strafwet- boek of in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;
2° omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek, in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Ge- meenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn en in artikel 2.1 van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;
3° fraude, zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° terroristisch misdrijf of strafbaar feit in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in de artikelen 137 van het Strafwetboek of in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 3 juni 2002, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;
5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 2 van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten of in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2015/489/EG van het Europees Parlement en de Raad van 20 mei 2015 inzake de voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld of terrorismefinanciering;
6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in artikel 2 van de richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parle- ment en van de Raad inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan en ter vervanging van het kaderbesluit 2002/629/XXX xxx xx Xxxx;
7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in ons land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerk- stelling van buitenlandse werknemers.
Tweede uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 62 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrach- ten in de klassieke sectoren, wordt de inschrijver, in eender welke fase van de aanbestedings- procedure, die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid niet nakomt, uitgesloten van de opdracht, behalve wanneer deze inschrijver:
1° geen schuld van bijdragen heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;
2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;
3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbe- drijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvordering zijn minstens gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van sociale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3.000 euro.
Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn verplichtingen na te komen ten opzichte van de sociale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze vaststelling, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Derde uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 63 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrach- ten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedings- procedure, de inschrijver die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de fiscale schulden niet nakomt, behalve wanneer deze inschrijver:
1° geen fiscale schuld heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;
2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;
3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbe- drijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvordering bedragen minstens een bedrag gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van fiscale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3000 euro.
Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn verplichtingen na te komen ten opzichte van de fiscale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze vaststelling, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Vierde uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1° indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden;
2° wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werk- zaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voor- werp vormt van een procedure voor vereffening of gerechtelijke reorganisatie, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de in- schrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou heb- ben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de me- dedinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;
5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van voornoemde wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7° wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijke verplichting die hem te beurt viel tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessie- overeenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van een ambtshalve maatregel, schadever- goedingen of een andere vergelijkbare sanctie;
8° wanneer de inschrijver zich ernstig schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitings- gronden of de naleving van de selectiecriteria, die informatie heeft achtergehouden, of niet in staat is de vereiste bewijsstukken over te leggen;
9° wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar mis- leidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
C.4.1.2. Kwalitatieve selectie
Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draag- kracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
1. De opdrachtnemer, evenals zijn eventuele onderaannemers, moeten ingeschreven zijn als officiële, erkende afvalophaler volgens de regelgeving van het VLAams REglement voor het duurzaam beheer van Materiaalkringlopen en Afvalstoffen, kortweg Vlarema, en dus als afvalophaler bij OVAM ingeschreven zijn voor de verschillende afvalfracties;
2. Een lijst van de voornaamste diensten inzake afvalophaling bij minstens 3 bedrijven die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Het gemiddelde jaarlijkse bedrag van de verrichte diensten moet minstens gelijk zijn aan :
Voor perceel 1 | 33.000 € |
Voor perceel 2 | 16.000 € |
Voor perceel 3 | 10.000 € |
Voor perceel 4 | 70.000 € |
Voor perceel 5 | 50.000 € |
Schrijft hij voor meer percelen in, dan geldt deze selectievoorwaarde cumulatief. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of me- deondertekent of in geval van diensten voor een privaatrechtelijke instantie, door at- testen van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.
Als de inschrijver geen bedrag van verrichte diensten aantoont dat voldoende is voor het geheel van de percelen waarvoor hij inschrijft, maar dat hoog genoeg is om in te schrijven voor een of meerdere percelen die hij gekozen heeft, geeft de inschrijver in het offerteformulier de voorrang aan voor de percelen waarvoor hij wil inschrijven. Bij gebrek aan de vermelding van deze voorrang gaat de aanbestedende overheid over tot loting.
Belangrijk
De inschrijver mag in voorkomend geval en voor een bepaalde opdracht, de bekwaamheden van andere entiteiten laten gelden wat ook de juridische aard is van het verband dat tussen hem en deze entiteiten bestaat (een onderaannemer bijvoorbeeld). In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij voor de uitvoering van de opdracht zal beschik- ken over de nodige middelen en dit door het voorleggen van de verbintenis van deze enti- teiten om deze middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
In dit geval dient de sectie II, C van het UEA eveneens te worden ingevuld en moet voor elk van de betrokken entiteiten eveneens een UEA worden ingediend.
C.4.2. Regelmatigheid van de offertes
Overeenkomstig artikel 76 § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscri- teria.
C.4.3. Gunningscriterium prijs
Voor het bepalen van de economisch meest voordelige offerte worden de regelmatige offertes van de inschrijvers per perceel getoetst op basis van het gunningscriterium prijs.
De evaluatie van de offertes gebeurt op basis van de prijzen inclusief btw die door de inschrij- vers in de prijsinventaris zijn vermeld.
Mo = 100 x (PXm / PXo) Waarbij :
Mo is het aantal punten door de inschrijver behaald voor het criterium « prijs » ;
PXm is de laagste prijs –berekend volgens de prijsconfiguratie- van de regelmatig bevonden offertes waarmee rekening gehouden wordt voor de toewijzing van de opdracht ;
PXo is de prijs –berekend volgens de prijsconfiguratie- van de offerte.
De prijsconfiguratie gebruikt voor de vergelijking van de offertes is de volgende :
PX= PKP + PKTV + PKPMC + PKC + PKV + PKATD met toepassing van de in de prijsin- ventaris vermelde vermoedelijke hoeveelheden als wegingscoëfficiënten
Waarbij:
PKP= prijs incl. btw per kg voor het (vertrouwelijk) papier; PKTV= prijs incl. btw per kg voor het huishoudelijk afval; PKPMC= prijs incl. Btw per kg voor het PMD;
PKC= prijs incl. Btw per kg voor het karton; PKV= prijs incl. Btw per kg voor het glas;
PKATD= prijs incl. Btw per kg voor de andere types afval; De prijzen worden afgerond op 2 decimalen.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee cijfers na de komma.
De opdracht zal per perceel gegund worden aan de inschrijver met de laagste totaalprijs PX.
D. UITVOERING
D.1. Leidend ambtenaar
Enkel de leidend ambtenaar (die een aangestelde is van de aanbestedende overheid) is be- voegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.
D.1.1. Leidend ambtenaar FOD Financiën en Fedorest
De leidend ambtenaar voor de ADBA Fedorest is mevr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Adviseur, ADBA Fedorest, xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
De leidend ambtenaar voor de FOD Financiën is de xxxx Xxx Xxxxxxxxx, divisiehoofd van de divisie Xxxxxxxxxx, xxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
D.1.2. Leidend ambtenaar andere overheden
Federale overheidsdienst | Leidend ambtenaar |
FOD Binnenlandse Zaken | Zie bijlage afvalbeheer-BIZ.xlsx |
FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg | Zie bijlage afvalbeheer-Werkgelegenheid |
FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie | Zie bijlage afvalbeheer-Economie |
D.2. Herzieningsbepalingen
Overeenkomstig artikel 38 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbepaling van de duur van de opdracht voor het geval dat de opdracht die zal wor- den gelanceerd om de huidige op te volgen niet tijdig zou kunnen worden gegund om de con- tinuïteit van de diensten te verzekeren. Twee maanden voor de vervaldatum van de huidige opdracht kan de aanbestedende overheid eenzijdig de opdracht verlengen van de initiële ter- mijn van 4 jaar naar 4 jaar en 6 maanden via kennisgeving met een aangetekende brief.
Deze mogelijkheid wordt voorzien per perceel.
D.2.2. Niet-wezenlijke wijzigingen
Overeenkomstig artikel 38/5 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien de wijziging, ongeacht de waarde ervan, als niet-wezenlijk moet worden beschouwd.
Moeten als niet-wezenlijke wijzigingen worden beschouwd:
- per perceel, de beëindiging van een deel van het contract, wanneer de gebouwen volle- dig of gedeeltelijk zouden moeten worden vrijgemaakt door de diensten van de betrok- ken federale overheid vóór het einde van het contract, zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige schadevergoeding.
- per perceel, de toevoeging van een of meer gebouwen aan het contract voor zover dit gelegen is binnen het gebied waarop het perceel betrekking heeft, mits facturering tegen de eenheidsprijs op basis waarvan de opdracht werd gegund.
Overeenkomstig artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een prijsherzie- ningsclausule.
D.2.3.1. Principes en berekening
1. De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.
Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schom- melingen van de consumptieprijsindex. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: Pr = Po x[(Sr x 0,80)/So + 0,20]
Pr = de herziene prijs
Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);
Sr = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand die voorafgaat aan de aanvraag van de prijsherziening;
So = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand van de opening van de offertes.
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijs- coëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de waarde van de consumptieprijsindex van toepassing in de maand van de opening van de offertes en de waarde van de consumptieprijsindex van toepassing in de maand die voorafgaat aan de aanvraag van prijsherziening.
Cijfers of informatie met betrekking tot de consumptieprijsindex kunnen geraadpleegd wor- den op: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Budget en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 781, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdracht- nemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbeste- dende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die ef- fectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijs- herziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn.
OPGELET : de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herzie- ning van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepres- teerd.
D.2.4. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsbepaling voor de herziening van de prijzen die voortvloeien uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het bedrag van de opdracht.
Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;
2° de heffingen hebben een weerslag op het bedrag van de opdracht;
3° de wijziging treedt in voege na de tiende dag voorafgaand op de uiterst vastgelegde datum voor de ontvangst van de offertes;
4° deze heffingen zijn niet rechtstreeks of onrechtstreeks verwerkt in de prijsherzieningsfor- mule beoogd in C.2.2 "Prijsherziening".
Deze bepaling is onder andere van toepassing op de wijziging van milieuheffingen. Een aan- passing van de prijs in geval van wijziging van de milieuheffing kan 1 x per jaar gebeuren op het ogenblik waarop deze van kracht worden door publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel aanvaard voor zover ze door de inschrijver verantwoord worden met authentieke bewijsstukken. De prijsherzieningen gaan in de maand volgend op de maand waarin de opdrachtnemer aan de aanbesteder schriftelijk die herzieningen heeft betekend en mits uitdrukkelijk akkoord van de aanbesteder.
De inschrijver bepaalt in zijn offerte de wijze (formule) waarop zijn offerteprijzen zullen worden herzien in geval van een wijziging in de milieuheffingen. Hij dient de formule te verantwoorden aan de hand van objectief controleerbare gegevens.
D.2.5. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbepaling voor de herziening van de opdracht wanneer het contractu- eel evenwicht van de opdracht verstoord werd ten koste of ten bate van de opdrachtnemer door eender welke omstandigheid die volledig losstaat van de aanbesteder.
De draagwijdte van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt enkel be- oordeeld op basis van onderdelen die eigen zijn aan de huidige opdracht.
Dit nadeel of voordeel moet minstens vijftien procent bedragen van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht.
D.2.6. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de opdracht- nemer of de aanbestedende overheid een vertraging of een nadeel heeft opgelopen door na- latigheden, vertragingen of welke feiten ook die het aan de andere partij ten laste legt.
De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:
1° de herziening van de contractuele bepalingen, met inbegrip van de verlenging of verminde- ring van de uitvoeringstermijnen;
2° de schadevergoeding;
3° de verbreking van de opdracht.
D.2.7. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
Overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbepaling in geval van schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid in de volgende cumulatieve voorwaarden:
1° de schorsing overschrijdt in totaal een twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen volgens dat de termijn wordt uitgedrukt in werkdagen of in kalenderdagen;
2° de schorsing is niet te wijten aan slechte weersomstandigheden;
3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag / kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
D.3. Borgtocht
Per perceel zal het bedrag van de borgtocht vastgesteld worden volgens de modaliteiten van artikel 25 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoe- ringsregels van de overheidsopdrachten
Het bedrag van de borgtocht wordt afgerond op het hoger tiental euro.
D.3.1. Vestiging van de borgtocht
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden ge- steld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietin- stelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschrif- ten van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toege- laten is tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van BPostbank van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekening- nummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instel- ling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna ge- noemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbinte- nisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:
1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming
3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consigna- tiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de op- dracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de op- drachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.
De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitings- periode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen
en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het origineel van het bewijs van borgtochtstelling moet naar het volgende adres worden ver- stuurd:
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen
Ter attentie van Mevr. Xxxxxxxxx XXXXXXX Koning Xxxxxx XX laan 33 bus 781 – verdieping B22 1030 BRUSSEL
Belangrijke opmerking: Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten worden vermeld op het bewijs van borgtochtstel- ling.
D.3.2. Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht wordt per perceel in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering van de laatste diensten uitgevoerd op grond van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek en op voorwaarde dat de gepresteerde diensten zijn opgeleverd en er geen geschillen meer hangende zijn.
D.4. Aansprakelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen schadevergoedingen die deze aan derden verschuldigd is op grond van een vertraging bij de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener.
D.5. Oplevering van de uitgevoerde diensten
D.5.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten
De prestaties zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer- dere afgevaardigden van de aanbestedende overheid.
D.5.2. Technische en definitieve opleveringen
Voor de diensten wordt per perceel en per gebouw een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien die plaatsvindt na elke afvalophaling. Deze wordt geacht stilzwijgend te verlopen.
Bij elke gedeeltelijke voorlopige oplevering gaat de aanbestedende overheid na of elke even- tuele, tijdens de uitvoering van deze opdracht veroorzaakte schade door de opdrachtnemer werd hersteld binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de kennisgeving van de schade aan de opdrachtnemer.
Voor elk perceel zal een definitieve oplevering plaatsvinden :
- bij het beëindigen van de overheidsopdracht
of
- indien de aanbestedende overheid, gebruik makend van haar daartoe voorziene recht, voortijdig een einde maakt aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeenge- komen termijn.
Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve oplevering (of wei- gering) (met betrekking tot het geheel van de prestaties) opgesteld worden. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is (zijn).
De aanvaarding van de definitieve oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.
De definitieve oplevering moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten ge- volge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.
Het opnemen van deze schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëin- digen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.
Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:
- beschikt de opdrachtnemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aan- getroffen bij het begin van de prestaties.
Deze lijst zal dan binnen vijf (5) kalenderdagen tegensprekelijk worden onderzocht;
- zal de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid schade melden zodra ze wordt veroorzaakt of vastgesteld.
De aandacht van de opdrachtnemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de be- eindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de opdrachtnemer.
De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.
D.6. Uitvoering van de diensten
D.6.1.1. Opstartvergadering of kick-offmeeting
Per perceel vindt er meteen na de kennisgeving van de gunning van de opdracht een opstart- vergadering plaats. De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde neemt contact op met de dienstverlener.
Per perceel stelt deze "kick-offmeeting" de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) in staat om zich ervan te verzekeren dat de opdrachtnemer alle nodige maatregelen getroffen heeft om de bestelde prestaties te plannen, op te starten en uit te voeren.
Tijdens deze vergadering verschaft de opdrachtnemer de nodige verduidelijkingen en vestigt hij de aandacht van de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) op de prestaties die in dit stadium van het verloop van het contract nog niet duidelijk zijn vastgelegd of gepland en de door de opdrachtnemer voorziene acties om hieraan te verhelpen.
Als het contract vereist dat de opdrachtgever een planning van de prestaties verstrekt, zal de kick-offmeeting benut worden om de verwachtingen van de leidend ambtenaar en/of zijn afge- vaardigde(n) met betrekking tot de inhoud van deze planning, te verduidelijken.
Als deze planning reeds de voor de kick-offmeeting ter beschikking werd gesteld van de lei- dend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n), wordt hij voor de vergadering nagezien en is er tijdens die vergadering mogelijkheid om opmerkingen te formuleren en van gedachte te wis- selen met betrekking tot de planning.
Indien nodig zal deze vergadering ook benut worden om op een gestructureerde en doelge- richte manier de inhoud van alle contractuele documenten (bestelbrief, offerte, bestek, docu- mentatie waarnaar het bestek verwijst) te overlopen om zich ervan te verzekeren dat, na afloop van deze vergadering, alle voorwaarden van het contract en hun draagwijdte op dezelfde ma- nier door beide partijen (Bestuur en opdrachtnemer) worden begrepen en geïnterpreteerd.
De kick-offmeeting wordt zo vroeg mogelijk na de betekening van het contract georganiseerd om binnen de kortste keren de noodzakelijke acties te kunnen nemen.
De te voorziene activiteiten in het kader van een "kick-offmeeting" worden hierna in opeenvol- gende stappen beschreven zodat dit de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigden in staat stelt om op eender welk ogenblik het proces stil te leggen, van zodra hij zich rekenschap geeft van het feit dat de organisatie van een "kick-offmeeting" geen toegevoegde waarde meer heeft.
Deze vergadering vindt plaats in de kantoren van de FOD Financiën en wordt georganiseerd op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.
De leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigden zullen het volgende aan de opdrachtnemer overmaken:
− de lijst van de nog te verduidelijken vragen en punten;
− de thema's die tijdens de vergadering aan bod moeten komen;
− bepaalde modaliteiten, indien nodig.
De opdrachtnemer moet minstens 3 kalenderdagen voor de vergadering over deze informatie kunnen beschikken.
De kick-offmeeting vormt het voorwerp van een officieel verslag dat door de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) wordt opgesteld en door de opdrachtnemer wordt ondertekend.
Dit verslag bevat de thema's en vragen die tijdens deze kick-offmeeting werden behandeld.
Het aantal deelnemers moet zowel langs de zijde van de leidend ambtenaar en/of zijn afge- vaardigde(n) als van de opdrachtnemer tot het strikt noodzakelijke beperkt blijven.
D.6.1.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd
De diensten zullen worden gepresteerd ten behoeve van de FOD Financiën en Fedorest waar- van de gebouwen zijn verspreid over het grondgebied van het Vlaamse Gewest volgens de indeling in percelen zoals bepaald in B.1. Voorwerp en aard van de opdracht (dit is per provin- cie).
In de als een afzonderlijk bestand (Excel file) bijgevoegde inventaris (inventarisFODFin-Fedo- rest-Vlaanderen.xlsx) zijn voor de FOD Financiën en Fedorest per perceel de details van de gebouwen en de verantwoordelijke ambten(a)ar(en) vermeld. Tevens wordt daarin per gebouw vermeld welke afvalfracties er dienen te worden opgehaald.
Voor de andere deelnemende overheden is eveneens een inventaris toegevoegd met details per perceel van gebouwen en op te halen afvalfracties.
D.6.1.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmid- dellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is ertoe gehouden de nodige maatregelen te nemen om de vastgestelde abnormaliteiten recht te zet- ten.
D.6.2. Uitvoeringsmodaliteiten
D.6.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele be- palingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de aannemer de wettelijke en regle- mentaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.
BELANGRIJK
Onderaanneming
1. Overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
2. Overeenkomstig artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, contactgegevens en de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers, ongeacht de mate van deelname aan de onderaannemingsketen en ongeacht hun plaats in die ketting, die deelnemen aan de dienstverlening, voor zover deze informatie in dit stadium gekend is. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbeste- dende overheid in kennis te stellen van iedere verandering met betrekking tot deze infor- matie alsook de vereiste informatie voor iedere nieuwe onderaannemer die in een later stadium deelneemt aan deze dienstverlening. Deze informatie wordt geleverd in de vorm van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
3. Overeenkomstig artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er, verderop in de onderaannemingsketen, uitsluitingsgronden bestaan. De aanbestedende overheid vraagt aan de opdrachtnemer om de nodige maatregelen te treffen om de onderaannemer, waarvan uit de voornoemde controle gebleken is dat er een uitsluitingsgrond bestaat, te vervangen.
4. Overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, on- geacht op welk niveau van de onderaannemingsketen hun interventie zich situeert en ver- houdingsgewijs tot het deel van de opdracht dat ze uitvoeren, voldoen aan de minimumei- sen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door onderhavig bestek worden opge- legd.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakver- enigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht;
- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen;
- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid;
- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid;
- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces;
- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep;
- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning;
- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid;
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken;
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel);
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Ver- drag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
D.6.4. Planning van de diensten
Binnen de 10 kalenderdagen na de kennisgeving van (de datum) van de gunning van de op- dracht en ten laatste de dag voor de start van de diensten inzake afvalophaling, moet elke opdrachtnemer een planning met betrekking tot de installatie van de containers bezorgen aan de aanbestedende overheid.
D.6.5. Materiaal en uitrusting
De opdrachtnemer staat in voor het personeel, de werkkledij, de producten en het materiaal die nodig zijn voor de uitvoering van de diensten. De werkkledij moet toelaten gemakkelijk de onderneming te identificeren waarvoor het ingezette personeel werkt.
Het is verboden voor het personeel van elke opdrachtnemer om gebruik te maken van mate- riaal of voorwerpen die toebehoren aan de aanbestedende overheid, zowel voor de uitvoering van zijn werk als voor persoonlijk gebruik (telefoons, fax, kopieermachines, informaticamateri- aal, enz.), behalve van het materiaal dat de aanbestedende overheid ter beschikking zou stel- len in het kader van de uitvoering van het contract. Dit materiaal mag uitsluitend worden ge- bruikt in het kader van de uitvoering van het contract.
Elke opdrachtnemer moet met het oog op een maandelijkse rapportering het afval wegen bij de ophaling.
Iedere opdrachtnemer moet elke anomalie die hij bij de uitvoering van zijn diensten vaststelt in de normale functionering van het gebouw signaleren aan de aanbestedende overheid.
Indien lokalen ter beschikking gesteld worden van de opdrachtnemer moet hij ze gedurende de periode van ingebruikneming onderhouden en ze in goede toestand bewaren. In geen geval mag hij aan deze lokalen of aan de bestaande apparatuur (elektriciteit,…) veranderingen aan- brengen.
De Administratie mag de toegang tot de lokalen verbieden aan het personeel van de opdracht- nemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.
BELANGRIJK
De dienstverlener moet op elk ogenblik kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering. De dienstverlener bezorgt hiertoe, vóór het begin van de diensten, aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, een kopie van:
- de arbeidsovereenkomst, de dimona- of limosa-aangifte
- het bewijs van goed gedrag en zeden
- de identiteitskaart
- de werkvergunning (voor buitenlandse medewerkers)
De dienstverlener zal de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde (zie punt D.1) uiterlijk de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch worden bij- gewerkt bij elke wijziging in de samenstelling van het personeel of van de formaliteiten betreffende de arbeidsovereenkomst, de dimona- of limosa-aangifte, het bewijs van goed gedrag en zeden , de identiteitskaart, de werkvergunning (voor buitenlandse me- dewerkers).
Deze lijst dient minimaal volgende informatie te verschaffen :
- de naam
- de voornaam
- de geboortedatum
- de functie
- de werkelijke of ermee gelijk gestelde prestaties per dag in het kader van de onderha- vige opdracht
- het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de dienstverlener
- de werkgever van de medewerker
D.6.7. Wijzigingen tijdens de uitvoering
Indien in de loop van de uitvoering van het contract gebouwen verdwijnen uit de opdracht, of er een wijziging optreedt in de ophaalfrequentie of de op te halen fracties, zal de opdrachtne- mer daarover worden ingelicht door de bevoegde ambtenaar. Indien de aanbestedende over- heid in de loop van de uitvoering van het contract gebouwen wenst toe te voegen die binnen het werkingsgebied van het betrokken perceel liggen, dient hij de opdrachtnemer daarover te contacteren om de planning te bespreken.
D.7. Facturatie en betaling
D.7.1. Facturatie en betaling FOD Financiën
Wat de FOD Financiën en Fedorest betreft, kunnen de percelen betrekking hebben, zowel op Fedorest als op de FOD Financiën. De eventuele verdeelsleutel is vermeld in de kolom “even- tuele verdeelsleutel voor de facturatie “ van de bijgevoegde excel file “inventarisFODFin-Fe- dorest-Vlaanderen.xlsx”.
Voor elk perceel dienen de facturen te worden opgesteld per gebouw. Deze aan de btw te onderwerpen facturen moeten maandelijks worden opgemaakt.
Indien er geen verdeelsleutel (volgens soort afval) bij een gebouw is vermeld, dient de factuur in zijn geheel (100%) te worden gericht aan
Federale Overheidsdienst Financiën North Galaxy – 22e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 788
1030 Brussel
(De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-
mailadres : xx.000@xxxxxx.xxx.xx ) Let wel : elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet de beide).
Indien er bij een gebouw wel een verdeelsleutel is vermeld, dan dient de factuur volgens de voor elk soort afval bepaalde verdeelsleutel te worden opgemaakt op naam van
Federale Overheidsdienst Financiën North Galaxy – 22e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 788
1030 Brussel
(De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-
mailadres : xx.000@xxxxxx.xxx.xx ) Let wel : elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet de beide).
ADBA Fedorest
Ter attentie van de heer Xxxxxx XXXXXXXX NOGA B2
Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 801
1030 BRUSSEL
enkel voor het percentage dat op de FOD Financiën betrekking heeft en op naam van
enkel voor het percentage dat op Fedorest betrekking heeft.
Voor 1 gebouw is er sprake van een verdeelsleutel tussen de FOD Financiën en de FOD Justitie (perceel 1, gebouw te Lier). Het gedeelte dat betrekking heeft op de FOD Justitie dient te worden gefactureerd aan:
FOD Justitie Administratief Centrum Lier
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
2500 Lier
De facturen moeten conform aan het bestek en aan de bestelbon opgesteld worden. Zo niet zullen de facturen aan de opdrachtnemer teruggestuurd worden.
BELANGRIJK
De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effec- tief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.
Op alle facturen is de volgende vermelding aangebracht : "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. …. op naam van …. te …. Het bestelbonnummer (45XXXXXXX) en in voorkomende geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systema- tisch op elke factuur vermeld worden."
Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.
De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de prestaties, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de beta- lingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur moet worden opgesteld in EURO.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
• een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bij- lage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
• verplicht een bankattest bij te voegen dat aantoont dat de opdrachtnemende firma wel degelijk houder is van de vermelde bankrekening.
Elke andere aan deze opdracht deelnemende aanbestedende overheid ontvangt maan- delijks haar eigen facturen.
D.7.2. Facturatie en betaling andere overheden
Voor elk perceel dienen de facturen te worden opgesteld per gebouw. Deze aan de btw te onderwerpen facturen moeten maandelijks worden opgemaakt.
Het facturatieadres van de andere overheden is vermeld in de hierna opgesomde bijlagen:
Federale overheidsdienst | facturatieadres |
FOD Binnenlandse Zaken | Zie bijlage inventaris-BIZ-Vlaanderen.xlsx |
FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg | Zie bijlage inventaris-Werkgelegenheid- Vlaanderen.xlsx |
FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie | Zie bijlage inventaris-FODEconomie-Vlaan- deren.xlsx |
D.8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer
D.8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informa- tie
Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden, behoudens de voorafgaande schriftelijke toestem- ming van de aanbestedende overheid.
De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden tot het beroepsgeheim in- zake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid aan derden worden meegedeeld. Alle inlichtingen die aan het personeel van de op- drachtnemer worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die eraan wor- den toevertrouwd en alle vergaderingen waaraan het deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.
De desbetreffende informatie:
• kan worden vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, film, magneet- band, schijf, diskette, geïntegreerde montage, enz.;
• kan mondeling aan de opdrachtnemer worden verstrekt, via een demonstratie en/of via overdracht van een informatiedrager met de gewenste informatie; de informatie kan ook aan de opdrachtnemer ter kennis worden gebracht ter gelegenheid van de uitvoe- ring van deze opdracht of van een taak die hem in het kader van deze opdracht door de FOD Financiën wordt toevertrouwd;
• kan bijvoorbeeld geheel of gedeeltelijk bestaan uit studies, handleidingen, ontwerp- plannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele spe- cificaties, procedures, computerprogramma’s, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.
De opdrachtnemer staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van deze gege- vens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij verbindt zich ertoe om geen vertrouwe- lijke gegevens te verstrekken aan derden, met inbegrip van eventuele filialen en andere on- dernemingen die verbonden zijn met de opdrachtnemer. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn, uitsluitend de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van de deze opdracht.
De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:
• waarvoor de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor het eerst door de FOD Financiën werd meegedeeld;
• die, op het moment dat ze bekend was bij de FOD Financiën, reeds openbaar was;
• die, nadat ze bekend was bij de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt op een an- dere wijze dan door toedoen van de opdrachtnemer; of
• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die was gemachtigd om deze mee te delen aan de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om:
• alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet te kopiëren, indien deze zich bevindt op een drager die hem door de FOD Financiën ter beschikking werd ge- steld;
• anderzijds alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die hem door de FOD Financiën werden opgelegd en voor zover dit noodzakelijk is.
Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt ge- steld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Finan- ciën aan de opdrachtnemer wordt toevertrouwd, blijft integraal eigendom van de FOD Finan- ciën. Xxxxx al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastge- legd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.
De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om alle of een deel van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de ge- vraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie be- vatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden te- rugbezorgd aan de FOD Financiën.
De opdrachtnemer is verplicht om alle kopieën van informatie die niet meer nuttig zijn in het kader van zijn opdracht van zijn eigen dragers te verwijderen.
Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.
Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de FOD Financiën de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, noch expliciet noch impliciet, op octrooirechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van de deze opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht werd toevertrouwd.
De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om elk gebrek of elk risico dat de veiligheid of de vertrouwelijkheid zou kunnen schaden zo snel mo- gelijk te melden.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slacht- offer zou zijn als gevolg van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die aan hem worden opgelegd op grond van dit artikel.
De studies, architecturen en ontwikkelingen die eventueel tot stand worden gebracht door de personeelsleden van de opdrachtnemer, en de bijbehorende documentatie, en in het alge- meen elk document dat rechtstreeks of onrechtstreeks tijdens de uitvoering van deze over- eenkomst wordt opgemaakt door de personeelsleden van de opdrachtnemer, alsook de daar- mee verbonden intellectuele-eigendomsrechten, worden, op het moment van hun ontstaan, eigendom van de FOD Financiën.
Het personeel van de opdrachtnemer mag geen documenten meenemen die eigendom zijn van de FOD Financiën, behalve als dat nodig is voor de taak, wat onder meer het geval is bij verplaatsingen tussen de verschillende vestigingen van de FOD Financiën.
De opdrachtnemer moet zijn offerte, de prijslijst en / of zijn catalogus beschikbaar stellen via de applicatie "e-catalogue". Het doel ervan is het beheren van catalogi en contractuele func- tionaliteiten, zoals bestellingen, in elektronische vorm voor de aanbestedende overheden waarnaar wordt verwezen in punt B. 3 Aanbestedende overheid - Aanvullende informatie bij dit bestek.
De opdrachtnemer zal zijn e-catalogus zo snel mogelijk invoeren op het platform "e-catalogue", aangezien dit gekoppeld is aan potentiële bestellingen, en dit binnen een maand na kennis- geving van de sluiting van het contract. Een e-Procurement helpdesk is beschikbaar om vragen te beantwoorden.
De opdrachtnemer kan een catalogus indienen in PDF, XLS, DOC-formaat, zodat deze be- schikbaar kan worden gesteld aan de aanbestedende overheden als bedoeld in punt B. 3 Aanbestedende overheden - Aanvullende informatie in ongestructureerde vorm in het begin van het contract.
De belangrijkste acties die door de opdrachtnemer moeten worden ondernomen, zijn als volgt:
• Maak een catalogus volgens het opgelegde formaat:
o Daartoe downloadt de contractant de "Catalogus-editor" die door de aanbeste- dende dienst kosteloos ter beschikking wordt gesteld op de website "e-Catalo- gue".
o De opdrachtnemer zal de catalogus ontwikkelen vanuit deze "Catalogus-edi- tor". Hij zal de catalogus in het systeem uploaden en ter goedkeuring door de aanbestedende overheid verzenden.
o Deze e-catalogus moet worden ingevoerd uiterlijk 1 maand na de kennisgeving van de sluiting van het contract.
• Beheer van de bestellingen gegenereerd vanuit de elektronische catalogus:
o Wanneer een bestelling in de catalogus is geplaatst, ontvangt de opdrachtne- mer een kennisgeving per e-mail en kan hij dit bestelformulier bekijken en ook downloaden in pdf-formaat.
o Na levering wordt een PV van oplevering gegenereerd. De opdrachtnemer kan deze bekijken en downloaden naar het systeem.
• Updaten van de catalogus:
Voor elke wijziging van de catalogus moet de opdrachtnemer de nieuwe versie van de catalo- gus uploaden naar het "e-catalogue" -platform en deze via dit platform ter goedkeuring voor- leggen aan de aanbestedende overheid.
D.9. Boetes en straffen
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes wegens het grote belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën hecht aan het onderhoud van haar infrastructuur ter bevordering van de netheid, de hygiëne en meer algemeen het welzijn op de werkplek.
De afvalophaling moet correct worden gewaarborgd.
D.9.1. Boete voor laattijdige uitvoering
Voor alle percelen gelden de volgende boetes:
Indien de planning voor de installatie van de containers niet binnen de tien kalenderdagen vanaf de kennisgeving van de gunning van de opdracht en ten laatste de dag voor de start van de diensten inzake afvalophaling aan de aanbestedende overheid is bezorgd (zie D.6.4. Plan- ning van de diensten) dan zal van rechtswege een boete worden toegepast voor laattijdige uitvoering van € 100,00 per dag vertraging.
Indien de werkzaamheden niet worden uitgevoerd volgens de frequentie vermeld in dit bestek of afgesproken met de opdrachtnemer of slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd, dan zal van rechtswege een boete worden toegepast voor laattijdige uitvoering van € 100,00 per dag te laat in functie van de plaatselijk overeengekomen ophaaldata voor elk gebouw vermeld in dit bestek.
Er zal van rechtswege een boete van 100,00 euro per kalenderdag vertraging worden toege- past in geval van laattijdige verzending van de maandelijkse rapportering van de weging van het afval waarvan sprake in punt E.1.5. “wegen en rapportering” van dit bestek.
De boetes zijn van rechtswege verschuldigd, zonder formaliteiten of kennisgeving.
Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aan- bestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van zijn opdracht.
D.9.2. Straffen
Op algemene wijze worden, per perceel, alle inbreuken op de clausules van deze opdracht, met inbegrip van het niet nakomen van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor geen enkele andere specifieke straf is voorzien, gesanctioneerd met een forfaitaire straf van 50 euro.
D.9.3. Niet betaling van niet-uitgevoerde prestaties
Enkel de diensten die effectief gepresteerd en ontvangen worden door de aanbestedende overheid kunnen gefactureerd worden door de dienstverlener.
D.9.4. Aanrekening van de boeten en straffen
Wat de verrekening van de boetes en de straffen betreft, wordt het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moe- ten voortvloeien uit de toepassing van ambtshalve maatregelen, op de eerste plaats afgetrok- ken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de op- drachtnemer, en daarna van de borgtocht.
D.10. Geschillen
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend be- slecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voer- taal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.
E.1. Beschrijving van de te presteren diensten gemeenschappelijk voor alle deelnemende overheden
E.1.1. Voorwerp van de opdracht
Deze opdracht heeft als voorwerp de externe verwijdering en verwerking van het afval uit ge- bouwen gelegen in het Vlaams Gewest.
Het gaat om de verwijdering van de volgende types van afval :
TYPE AFVAL | |
Huishoudelijk afval (restafval) | |
PMD | |
Glas | |
Andere types afval (piepschuim, plastic fo- lie, batterijen, klein gevaarlijk afval, paletten, …) | |
Organisch afval | |
Vertrouwelijk papier | |
Karton | |
Handdoekpapier |
De opdracht bevat 5 percelen al naargelang de provincie waar de gebouwen zijn gelegen:
Perceel 1 | Provincie Antwerpen |
Perceel 2 | Provincie Limburg |
Perceel 3 | Provincie Vlaams-Brabant |
Perceel 4 | Provincie Oost-Vlaanderen |
Perceel 5 | Provincie Xxxx-Xxxxxxxxxx |
X.1.2. Algemene beschrijving van de opdracht
1. Plaatsen van rolcontainers (tenzij anders aangegeven) op de daarvoor voorziene plaats per dienstgebouw, aangegeven op de door de deelnemende overheid ter be- schikking gestelde lijst :
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor restafval;
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor PMD-afval;
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor organisch (gft)-afval;
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor vertrouwelijk papier (verplicht met slot);
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor karton (en niet vertrouwelijk pa- pier);
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor glas;
2. Leeghalen van de rolcontainers, naargelang de opgegeven frequentie:
- Regelmatige afvalophaling van het restafval, PMD-afval en het organisch afval
- Regelmatige afvalophaling van het glas (of eventueel op afroep);
- Regelmatige afvalophaling van het (vertrouwelijk) papier en eventueel op af- roep (bijv. in geval van archiefopruiming);
- Regelmatige afvalophaling van het karton (en niet vertrouwelijk papier) (of even- tueel op afroep);
- Ophalen van het overige afval op afroep;
3. De dienstgebouwen voorzien van voldoende afvalzakken voor de verschillende soorten afval, hoeveelheid te bepalen in functie van de terbeschikkinggestelde containers per gebouw;
4. De diensten kunnen enkel worden uitgevoerd op weekdagen (dus niet op zaterdag of zondag). Het tijdstip van terbeschikkingstelling en ophalen van de afvalcontainers zal worden bepaald in samenspraak met de verantwoordelijke(n) voor de verschillende gebouwen.
5. In de loop van de uitvoering van het contract moet het mogelijk zijn de frequentie van de afvalophaling en/of het aantal containers te wijzigen, zonder dat de op- drachtnemer recht heeft op enige schadevergoeding, en in geval van een toe- name, mits facturering tegen de eenheidsprijs op basis waarvan de opdracht werd gegund.
6. Het moet tevens mogelijk zijn een deel van het contract te beëindigen, wanneer de gebouwen volledig of gedeeltelijk zouden moeten worden vrijgemaakt door de diensten van de betrokken federale overheid vóór het einde van het contract, zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige schadevergoeding.
7. Tevens moet het mogelijk zijn per perceel een of meer gebouwen toe te voegen aan het contract voor zover dit gelegen is binnen het gebied waarop het perceel betrekking heeft, mits facturering tegen de eenheidsprijs op basis waarvan de opdracht werd gegund.
8. Wijzigingen in frequentie van afvalophaling, aantal containers, grootte van con- tainer en ophaalplaats moeten steeds schriftelijk worden bevestigd om de opvol- ging van de gemaakte afspraken mogelijk te maken
Alle kosten en onkosten, noodzakelijk voor of resulterend uit de uitvoering van de in dit bestek bepaalde prestaties, of die ermee samenhangen, zijn ten laste van de opdrachtnemer.
De aanbestedende overheid wenst dat de inschrijver zich verbindt om prestaties van goede kwaliteit te verschaffen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.
De jaarlijkse huur, milieutaksen, kilometerheffing en alle andere kosten verbonden aan het leveren, afhalen, storten en vernietigen van het materiaal zijn in de prijs inbegrepen.
Bij het definitief eindigen van dit contract voor de terbeschikkingstelling van containers en het ophalen van afval worden de afvalcontainers teruggenomen door de firma.
De inschrijver duidt het deel van de opdracht aan dat hij eventueel zal in onderaanneming geven, met vermelding van de naam van de onderaannemer.
De inschrijver beschrijft in zijn offerte de hoeveelheid en de aard van de werktuigen, het ma- terieel en de technische uitrusting waarover hij beschikt voor de uitvoering van de opdracht. Hij beschrijft de containers die hij zal ter beschikking stellen in het kader van deze opdracht naargelang het type van afval.
In de mate van het mogelijke zullen de ophalingsoverschotten en andere overschotten worden gerecycleerd en/of gevaloriseerd.
De inschrijver beschrijft in zijn offerte op welke wijze hij zelf of via samenwerking met andere bedrijven bijdraagt aan deze recyclage en/of valorisatie.
De door de inschrijver in zijn offerte vermelde eenheidsprijs is zodanig berekend dat rekening wordt gehouden met deze recyclage/valorisatie.
Per perceel en gebouw moeten de attesten en bewijsstukken met betrekking tot de verwijde- ring van het afval maandelijks door de opdrachtnemer worden voorgelegd aan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.
Voor elk type afval legt de opdrachtnemer het behandelingscertificaat volgens de geldende milieunormen voor. Elke opdrachtnemer mag voor het transport en de behandeling van het afval beroep doen op onderaannemers. Deze moeten echter beschikken over de nodige toe- latingen. De leidend ambtenaar kan om de voorlegging van die machtigingen vragen.
Wat het organisch afval betreft, dient de regelgeving in verband met de veiligheid van de voedselketen te worden nageleefd (Europese Verordening 1069/2009 en 142/2011 tot vaststelling van gezondheidsvoorschriften inzake niet voor menselijke consumptie bestemde dierlijke bijproducten en afgeleide producten, Koninklijk besluit van 14/11/2003 betreffende autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen). De inschrijver dient dan ook een bewijs voor te leggen dat het organisch afval niet terug in de voedselketen wordt gebracht. De opdrachtnemer mag deze bewijsstukken per maand voor elk gebouw verzamelen met opgave van de ophaaldata van die maand.
Elke opdrachtnemer volgt de evolutie van de geldende milieuwetgeving en licht de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde in over wijzigingen die een impact hebben op de uitvoering van de opdracht. De leidend ambtenaar zal dan oordelen in welke mate het contract moet worden aangepast om tegemoet te komen aan eventuele nieuwe normen.
Elke opdrachtnemer moet eveneens op verzoek alle nuttige informatie en aanbevelingen kun- nen verschaffen met betrekking tot de opslag en de verwijdering van het afval met het oog op de optimalisatie van de lopende werkmethodes.
Op vraag van de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer een verticale balenpers ter beschikking stellen om de papieren handdoeken te compacteren.
Wat deze pers betreft, neemt de opdrachtnemer het onderhoud van de machine en van alle leveringen die nodig zouden blijken voor de werking ervan voor zijn rekening.
De opdrachtnemer moet bepalen welke personeelsleden de toelating krijgen om de verticale balenpers te gebruiken en te onderhouden. De aanbestedende overheid moet bij elk gebruik de gegevens hebben ontvangen van deze personen en de handtekening van de persoon die de pers heeft gebruikt en/of onderhouden.
Op vraag van de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer van elk perceel een papierversnipperaar ter beschikking stellen. Hij zal instaan voor het versnipperen van ingezamelde vertrouwelijke documenten en erop toezien dat deze in de juiste container worden geworpen.
De opdrachtnemers zullen het afval wegen wanneer het wordt verwijderd met het oog op het opstellen van een maandelijkse reporting. De aanbestedende overheid laat de keuze voor het materiaal voor wat deze weging betreft aan de opdrachtnemers. Dit weegtoestel dient wel jaarlijks te worden geijkt en het bewijs daarvan dient te worden voorgelegd.
In de veronderstelling dat het weegsysteem in panne zou vallen bij een ophaling verbindt de dienstverlener zich ertoe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren. Hij brengt de aanbeste- dende overheid de dag zelf daarvan per e-mail op de hoogte, met vermelding van de plaats, het belang van de panne en de maatregelen die werden genomen om eraan te verhelpen. Hij aanvaardt ook om voor deze ophalingen zonder weging, als opgehaald gewicht te beschou- wen, het gemiddelde gewicht van de laatste drie ophalingen voor deze plaats.
Elke opdrachtnemer deelt de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde de beheergegevens mee, in het bijzonder de informatie omtrent de evolutie van de afvalvolumes. De aard, de de- tails en de presentatie van deze gegevens kunnen, zonder prijstoeslag, worden aangepast op vraag van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.
De opdrachtnemer informeert de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde maandelijks, vóór de 10e van elke maand, over de ingezamelde hoeveelheden afval en dit per afvaltype.
Als de 10e in het weekend of op een feestdag valt, moet elke opdrachtnemer de hoeveelheden opgehaald afval uiterlijk de dag na het weekend of de feestdag indienen.
Eenmaal per jaar zal ook een globale reporting gebeuren. Deze dient uiterlijk tegen de laatste werkdag van de maand na het afgelopen jaar te worden verzonden.
Wat het vertrouwelijk papier betreft wordt opgemerkt dat het niet gaat over papier met een veiligheidskwalificatie in de zin van de Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen (B.S. 7/05/1999). De afvalfractie “vertrouwe- lijk papier” voor de behoeften van deze opdracht bevat dus nooit geclassificeerde do- cumenten in de zin van die wetgeving.
In het kader van deze opdracht wordt opgemerkt dat de vernietiging van documenten die ge- gevens bevatten van persoonlijke aard, een verwerking van persoonsgegevens betreft in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVGB. De bepalingen van die AVGB zijn dus van toepassing en de verantwoordelijke voor die verwerking moet dus alle
technische en organisatorische maatregelen nemen om ongeoorloofde verwerking, verlies enz. te vermijden.
Alle gegevens en informatie die zich in de archieven en op het oud papier bevinden, moeten worden beschouwd als vertrouwelijk, zonder dat de aanbestedende overheden deze als zo- danig moeten verantwoorden. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gepaste deontolo- gische beschouwingen te respecteren en de vertrouwelijkheid van de gegevens en informatie vermeld op het papier en in de archieven te eerbiedigen en te bewaren vanaf de ophaling tot de vernietiging. In deze optiek, moet de opdrachtnemer zich onthouden om de gegevens ver- meld op het papier en in de archieven die hem voor vernietiging werden toevertrouwd te ver- spreiden of te kopiëren. Hij moet zich ook onthouden om daden te stellen, of deel te nemen aan daden, die een inbreuk kunnen teweegbrengen op de vertrouwelijkheid van de informatie of van de gegevens vermeld op deze documenten.
Hij verbindt zich om het geheel van de ter zake genomen maatregelen te laten respecteren door zijn personeel en/of zijn onderaannemers. Alle medewerkers die toegang hebben tot de vernietigingsruimte dienen een geheimhoudingsverklaring te hebben ondertekend.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om op elk moment na te gaan of de dienstverlener de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid nakomt (toezicht op de ophaling, het vervoer, de opslagplaatsen, de plaatsen van vernietiging en de processen die bij het vernieti- gen worden gevolgd).
De vernietiging van het papier zal op een zodanige wijze moeten gebeuren dat de documenten onleesbaar worden. De opslagplaatsen vóór vernietiging en waar de vernietiging plaatsgrijpt mogen niet toegankelijk zijn voor niet door de dienstverlener of aanbestedende overheid toe- gelaten derden.
In de documentatiemap die bij de offerte gevoegd wordt, zal de inschrijver een gedetail- leerde beschrijving van de toegepaste vernietigingswijze geven. Hij zal eveneens be- schrijven op welke wijze de vertrouwelijkheid wordt gegarandeerd en welke maatrege- len hij neemt om voor deze opdracht te voldoen aan de bepalingen van de AVGB, met eventuele verwijzing naar de eventueel door hem toegepaste bepalingen van de norm DIN 66399.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om op elk moment, het vernietigen van het papier te controleren.
Het karton moet niet worden vernietigd.
De dienstverlener verbindt zich ertoe dat het opgehaalde papier en karton gerecycleerd wor- den.
E.1.7. Taalgebruik bij de uitvoering van de opdracht
De aandacht wordt erop gevestigd dat alle gebouwen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht in het Vlaams Gewest zijn gelegen en dat alle communicatie in het kader van de uitvoering van de opdracht, zowel schriftelijke (reporting, facturen, meldingen, …) als monde- linge, in het Nederlands moet gebeuren.
E.1.8. Contactvergaderingen en evaluatievergaderingen
De contactvergaderingen hebben tot doel de eventuele problemen in verband met de dage- lijkse prestaties (day to day) op te lossen terwijl de evaluatievergaderingen tot doel hebben de bestaande werkmethodieken in verband met het integrale afvalbeheer te evalueren met het oog op een optimalisatie.
Na 6 maanden behoudt de aanbestedende overheid zich, indien nodig, het recht voor om een vergadering te organiseren voor een evaluatie van de goede uitvoering van de opdracht.
Bij elke contact- en/of evaluatievergadering mag elke opdrachtnemer suggesties in verband met de sortering van het afval doen. Op basis van de evaluatie en die suggesties zullen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer(s) samen beslissen in welke mate de werkme- thode voor de ophaling en behandeling van het afval moet worden gecorrigeerd.
E.1.9. Geraamde hoeveelheden afval per perceel
In de hieronder vermelde bijlagen zijn de vermoedelijke hoeveelheden afval per aanbeste- dende overheid en per perceel vermeld.
Federale overheidsdienst | Hoeveelheden per perceel |
FOD Financiën en Fedorest | Zie bijlage inventarisFODFin-Fedorest- Vlaanderen.xlsx |
FOD Binnenlandse Zaken | Zie bijlage inventaris-BIZ-Vlaanderen.xlsx |
FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg | Zie bijlage inventaris-Werkgelegenheid- Vlaanderen.xlsx |
FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie | Zie bijlage inventaris-FODEconomie-Vlaan- deren.xlsx |
Dit is slechts een raming op basis van de in de vorige jaren opgehaalde hoeveelheden. De aanbestedende overheid, noch de andere aan deze overheidsopdracht deelnemende over- heden kunnen geen enkele waarborg geven in verband met de op te halen hoeveelheden.
Het aantal plaatsen is ook bij benadering vastgesteld en kan in meer of in min evolueren in de loop van het contract in functie van de verhuizingen van sommige administraties.
Indien er bij een afvalsoort niets is vermeld (noch geraamde hoeveelheden, noch ge- wenste ophaalfrequentie) is er op het ogenblik van de publicatie van dit bestek geen ophaling van die afvalsoort gewenst.
E.1.10. Einde van het contract - overgangsmaatregelen
Elke opdrachtnemer verbindt er zich toe om bij het einde van het contract, binnen de maand, het in het kader van de uitvoering van de opdracht in de gebouwen ter beschikking gestelde materieel te verwijderen zonder kosten voor de aanbestedende overheid.
E.2. Specifieke vereisten voor de FOD Financiën en ADBA Fedorest
E.2.1. Ophaalfrequentie en containers
In de afzonderlijke bijlage (inventarisFODFin-Fedorest-Vlaanderen.xlsx) wordt per perceel een overzicht gegeven van de gebouwen waar afval moet worden opgehaald, met opgave van het aantal containers en de gewenste frequentie. Verder wordt aangeduid of een slot nodig is of niet.
In deze lijst wordt eveneens de eventuele verdeelsleutel voor de facturering aangeduid.
In de inventaris worden per gebouw de gewenste groottes van containers vermeld. De vermelde groottes mogen worden geïnterpreteerd met een marge van ongeveer 10%
zodat ondernemingen die andere maten van containers aanbieden ook de mogelijkheid hebben om een offerte in te dienen.
De containers die niet in een afgesloten ruimte voor het stallen van afvalcontainers kunnen worden geplaatst dienen te worden voorzien van een slot. Dit is aangeduid in de lijst van de gebouwen. Bij zijn prijsopgave dient de inschrijver hiermee rekening te houden.
Voor de inzameling van het organisch afval worden speciale containers gebruikt te leveren door de afvalophaler. Deze rolcontainers moeten vormvast, schokbestendig, goed afsluitbaar, aangepast om geurhinder te voorkomen en veilig manipuleerbaar zijn. De container moet tus- sen het eerste gebruik en de definitieve sluiting geurvrij gesloten kunnen worden. Deze con- tainers worden standaard gewisseld door identieke propere containers (binnen en buitenzijde) bij iedere omhaling en voldoen aan de HACCP-normen.
Het tijdstip van terbeschikkingstelling en ophalen van de afvalcontainers zal worden bepaald in samenspraak met de verantwoordelijke bij de Logistieke Antennes (gedeelte FOD Financiën) en bij Fedorest.
E.3. Specifieke vereisten voor de andere deelnemende overheden
Federale overheidsdienst | |
FOD Binnenlandse Zaken | Zie bijlage inventaris-BIZ-Vlaanderen.xlsx |
FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg | Zie bijlage inventaris-Werkgelegenheid- Vlaanderen.xlsx |
FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie | Zie bijlage inventaris-FODEconomie-Vlaan- deren.xlsx |
OPMERKING:
Deze oenbare procedure kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet geheel of gedeel- telijk te gunnen.
Brussel,
Xxxx X’Xxxxx
Voorzitter van het Directiecomité
F. BIJLAGEN
1. Offerteformulier
2. Inventaris perceel 1
3. Inventaris perceel 2
4. Inventaris perceel 3
5. Inventaris perceel 4
6. Inventaris perceel 5
7. Vraag- en antwoordformulier Aparte bijlagen:
• inventarisFODFin-Fedorest-Vlaanderen.xlsx
• inventaris-BIZ-Vlaanderen.xlsx
• inventaris-Werkgelegenheid-Vlaanderen.xlsx
• inventaris-FODEconomie-Vlaanderen.xlsx
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Begroting en beheerscontrole Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK nr.: S&L/DA/2017/142
Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de ge- bouwen in het Vlaams Gewest beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de ADBA Fedorest alsmede voor rekening van de FOD Binnenlandse Zaken, de FOD Werkgele- genheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie
Het formulier moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd.
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer1
en waarvoor de heer/mevrouw2 | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van bestek nr. S&L/DA/2017/142 tot de uitvoering van de in de onderstaande tabel aangeduide percelen en van de diensten die er het voorwerp van uitmaken tegen de in de bijgevoegde inventaris vermelde prijzen.
Perceel | Inschrijving? (ja of neen) | Totale prijs inclusief btw voor 4 jaar (zie het totaal berekend in de prijsin- ventaris) | |
1 | Provincie Antwerpen | ||
2 | Provincie Limburg | ||
3 | Provincie Vlaams-Brabant | ||
4 | Provincie Oost-Vlaanderen | ||
5 | Provincie West-Vlaanderen |
1 Buitenlandse ondernemingen vermelden hier hun Btw-nummer
2 De niet correcte vermelding schrappen.
Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.
Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Admi- nistratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze overheidsopdracht of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkom- sten voor rekening van de Staat.
Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commer- ciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer IBAN
BIC
Er wordt gekozen voor de | Nederlandse/Franse 3 | taal voor de interpretatie van het contract. |
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
Een e-mailadres moet verplicht worden vermeld zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, de borgtocht, …).
(straat) (postnr. en gemeente) (✆ en faxnummer)
(e-mailadres)
Kmo (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het WETBOEK VAN VEN- NOOTSCHAPPEN4 | JA of NEEN (omcirkel) |
3 De niet correcte vermelding schrappen.
4 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden over- schreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voor- doet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
Gedaan: | Te | op 2018 |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie) (handtekening)
Onderstaande tabel in te vullen door de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD,
PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :
- alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;
- de volledige inventaris van de prijzen;
- de referenties;
- alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in het Vlaams Gewest beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de ADBA Fedorest als- mede voor rekening van de FOD Binnenlandse Zaken, de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie
Provincie Antwerpen
De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.
De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.
Type afval | jaarlijkse vermoe- delijke hoeveelhe- den in kg | Prijs per kg excl. btw | Totale jaarlijkse prijs exclusief btw | Totale prijs voor 4 jaar exclusief btw |
Huishoudelijk afval (restaf- val) | 130.000 | |||
PMD | 7.100 | |||
Glas | 720 | |||
Organisch afval | 7.000 | |||
(Vertrouwelijk) papier | 85.000 | |||
Karton | 1.000 | |||
Andere types afval (piep- schuim, plastic folie, batte- rijen, klein gevaarlijk afval, paletten, …) | 200 | |||
Totaalprijs excl. btw | ||||
Btw | ||||
Totaalprijs inclusief btw | ||||
Gedaan: | Te | op 20.. |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie)
(handtekening)
Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:
Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in het Vlaams Gewest beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de ADBA Fedorest als- mede voor rekening van de FOD Binnenlandse Zaken, de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie
Provincie Limburg
De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.
De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.
Type afval | jaarlijkse vermoe- delijke hoeveelhe- den in kg | Prijs per kg excl. btw | Totale jaarlijkse prijs exclusief btw | Totale prijs voor 4 jaar exclusief btw |
Huishoudelijk afval (restaf- val) | 57.800 | |||
PMD | 1.580 | |||
Glas | 350 | |||
Organisch afval | 2.000 | |||
(Vertrouwelijk) papier | 66.600 | |||
Karton | 650 | |||
Andere types afval (piep- schuim, plastic folie, batte- rijen, klein gevaarlijk afval, paletten, …) | 200 | |||
Totaalprijs excl. btw | ||||
Btw | ||||
Totaalprijs inclusief btw | ||||
Gedaan: | Te | op 20.. |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie) (handtekening)
Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:
Provincie Vlaams-Brabant
De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.
De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.
Type afval | jaarlijkse vermoe- delijke hoeveelhe- den in kg | Prijs per kg excl. btw | Totale jaarlijkse prijs exclusief btw | Totale prijs voor 4 jaar exclusief btw |
Huishoudelijk afval (restaf- val) | 147.000 | |||
PMD | 2.500 | |||
Glas | 792 | |||
Organisch afval | 12.500 | |||
(Vertrouwelijk) papier | 100.000 | |||
Karton | 25.000 | |||
Andere types afval (piep- schuim, plastic folie, batte- rijen, klein gevaarlijk afval, paletten, …) | 200 | |||
Totaalprijs excl. btw | ||||
Btw | ||||
Totaalprijs inclusief btw | ||||
Gedaan: | Te | op 20.. |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie) (handtekening)
Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD
Provincie Oost-Vlaanderen
De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.
De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.
Type afval | jaarlijkse vermoede- lijke hoeveelheden in kg | Prijs per kg excl. btw | Totale jaarlijkse prijs exclusief btw | Totale prijs voor 4 jaar exclusief btw |
Huishoudelijk afval (restaf- val) | 23.000 | |||
PMD | 2.400 | |||
Glas | 2.400 | |||
Organisch afval | 15.000 | |||
(Vertrouwelijk) papier | 129.000 | |||
Karton | 1.240 | |||
Andere types afval (piep- schuim, plastic folie, batte- rijen, klein gevaarlijk afval, paletten, …) | 200 | |||
Totaalprijs excl. btw | ||||
Btw | ||||
Totaalprijs inclusief btw | ||||
Gedaan: | Te | op 20.. |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie) (handtekening)
Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD
51
Provincie West-Vlaanderen
De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.
De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.
Type afval | jaarlijkse vermoede- lijke hoeveelheden in kg | Prijs per kg excl. btw | Totale jaarlijkse prijs exclusief btw | Totale prijs voor 4 jaar exclusief btw |
Huishoudelijk afval (restaf- val) | 94.000 | |||
PMD | 4.000 | |||
Glas | 2.300 | |||
Organisch afval | 26.000 | |||
(Vertrouwelijk) papier | 98.000 | |||
Karton | 2.300 | |||
Andere types afval (piep- schuim, plastic folie, batte- rijen, klein gevaarlijk afval, paletten, …) | 260 | |||
Totaalprijs excl. btw | ||||
Btw | ||||
Totaalprijs inclusief btw | ||||
Gedaan: | Te | op 20.. |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie) (handtekening)
Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD
Opmerking: Indien de vraag niet aan een paragraaf kan gekoppeld worden, wordt in de eerste kolom “algemeen” vermeld.
Paragraaf | Paginanr. | Taal | Vraag |