DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Algemene Inkoopvoorwaarden Rovitech Projects B.V.

Versie 2.1 (01-01-2017)

Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht nr. 30281758

DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN

De bepalingen van deel 1 zijn van toepassing op zowel de afname van Producten als de afname van Diensten.

Artikel 1 Toepasselijkheid en definities

1.1 De onderstaande Algemene Inkoopvoorwaarden zijn exclusief van toepassing op alle Inkooporders, alle Overeenkomsten, alle (overige) (rechts)handelingen tussen Rovitech Projects B.V. en Leverancier, waaronder mede begrepen onderhandeling- en andere précontractuele situaties, met uitdrukkelijke terzijdestelling van algemene, levering of andere voorwaarden van de Leverancier.

1.2 Indien een nieuwere versie van de Algemene Inkoopvoorwaarden van Rovitech Projects BV tot stand komt, zal die nieuwere versie vanaf de dag der deponering bij de Kamer van Koophandel van toepassing zijn tussen partijen op de wijze zoals in lid 1.1 vermeld.

1.3 In deze Algemene Inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:

- Rovitech: Rovitech Projects B.V., gevestigd te Houten, hierna te noemen Rovitech;

- Leverancier: de natuurlijke of rechtspersoon, onderneming of instelling bij wie Rovitech Producten en/ of Diensten bestelt en/ of met wie zij in bespreking of onderhandeling is over het sluiten van een Overeenkomst en/ of waarmee Rovitech een Overeenkomst heeft afgesloten;

- Partij: Rovitech of Leverancier;

- Overeenkomst: iedere Overeenkomst die tussen Rovitech en Leverancier tot stand komt, elke wijziging of aanvulling daarop alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en/of ter uitvoering van de Overeenkomst;

- Inkooporder: iedere opdracht van Rovitech aan Leverancier tot levering van Producten en/of het verrichten van Diensten, in welke vorm dan ook;

- Diensten: alle werkzaamheden, in welke vorm en hoegenaamd ook, waaronder dienstverlening, aanneming van werk, uitlening, die Opdrachtnemer voor of ten behoeve van Rovitech verricht, al dan niet in samenhang met (af)levering van Producten;

- Producten: alle ter uitvoering van een Inkooporder aan Rovitech (af)geleverde zaken, computerprogrammatuur daaronder begrepen, die geleverd zijn of gaan worden door Leverancier aan Rovitech, ongeacht of de Inkooporder uitsluitend de (af)levering van die zaken dan wel (mede) het verrichten van Diensten omvat;

- Specificaties: de omschrijving van door Rovitech bestelde Producten of Diensten, welke wordt vermeld of naar welke wordt verwezen in de Inkooporder of de Overeenkomst.

Artikel 2 Totstandkoming Overeenkomsten

2.1 Overeenkomsten komen tot stand met de acceptatie van Leverancier van de Inkooporder van Rovitech. Een Inkooporder wordt geacht te zijn geaccepteerd:

- als Leverancier de Inkooporder expliciet heeft aanvaard;

- xxxxx Xxxxxxxxxxx is begonnen met de uitvoering van de Inkooporder; of

- schriftelijk opdrachtbevestiging op inkooporder; of

- als Leverancier de Inkooporder niet binnen drie werkdagen na ontvangst expliciet heeft geweigerd.

Artikel 3 Facturering en betaling

3.1 Leverancier zal het verschuldigde bedrag voor de door Rovitech afgenomen producten en/of diensten niet eerder factureren dan op de datum van aflevering van die producten en/of verrichting die diensten. Facturen dienen te worden ingediend bij Rovitech Projects B.V., xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Elke factuur dient te voldoen aan de factuureisen als gesteld in de Wet op de Omzetbelasting 1968 (Wet OB). Op elke factuur zal tevens het volgende zijn vermeld, indien van toepassing en voor zover niet gesteld in de Wet OB: Rovitech- inkoopordernummer, het (aflever)adres, de (aflever)datum, de prijs per eenheid, de BTW en het in rekening gebracht totaalbedrag. Tevens zal aan de factuur, indien van toepassing, de getekende urenstaat worden gehecht. Rovitech zal de factuur weigeren, indien niet is voldaan aan de in dit artikel genoemde vereisten.

3.2 De betaling van de verschuldigde bedragen zal plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, mits de factuur voldoet aan de in dit artikel gestelde vereisten.

3.3 Voor de periode dat Leverancier in gebreke is bij de nakoming van de overeenkomst, heeft Rovitech het recht betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten.

3.4 Rovitech heeft het recht om bij elke betaling het door haar aan Leverancier verschuldigde bedrag te verrekenen met alle op dat moment openstaande vorderingen van Rovitech op Leverancier. Het is Leverancier niet toegestaan enige schuld aan Rovitech te verrekenen met enige vordering van de Leverancier op Rovitech. Alle vorderingsrechten van Leverancier jegens Rovitech vervallen na het verstrijken van vijf jaar, te rekenen vanaf de dag volgend op die waarop de vordering opeisbaar is geworden, dan wel Leverancier met de vordering bekend is geworden.

Artikel 4 Te late of ondeugdelijke aflevering van Producten en Diensten

4.1 Leverancier schiet vanaf de overeengekomen (af)leverdatum tekort in de nakoming van een verplichting, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist, indien Leverancier niet op de overeengekomen afleverdatum of niet in overeenstemming met de overeengekomen verplichtingen voor of op de overeengekomen afleverdatum de Producten aflevert of de Diensten verricht.

4.2 Rovitech is gerechtigd een boete te vorderen, indien en voor zolang Leverancier toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de hierboven bedoelde verplichting. Het bedrag van de boete bedraagt 1% van de orderwaarde per werkdag vanaf de overeengekomen afleverdatum, tot een maximum van 15% van de orderwaarde. De boete laat onverlet de verplichting van Leverancier de schade te vergoeden die door te late of ondeugdelijke aflevering voor Rovitech is ontstaan, indien en voor zover de omvang van de schade het bedrag van de boete te boven gaat.

Artikel 5 Garantie

5.1 Leverancier garandeert dat de geleverde Producten, verrichte Diensten en/of resultaten in overeenstemming zijn met de in de Overeenkomst vermelde Specificaties. Tevens garandeert de Leverancier dat de geleverde Producten vrij van gebreken zijn en van deugdelijke materialen zijn vervaardigd.

5.2 De garantie houdt onder meer in dat, onverminderd het recht van Rovitech tot schadeloosstelling voor alle kosten en schade welke het gevolg zijn van gebrekkigheid dan wel ongeschiktheid van een door Leverancier afgeleverd Product en/of resultaat, alle gebreken ontstaan tijdens de garantieperiode, onmiddellijk op eerste schriftelijke verzoek van Rovitech op kosten van Leverancier binnen 3 weken na ontvangst van de schriftelijke mededeling van Rovitech, geheel worden hersteld/ dan wel vervangen door dezelfde Producten en/of resultaten.

5.3 Voor Producten houdt de garantie tevens in dat Leverancier op verzoek van Rovitech een creditnota verstrekt ten bedrage van het totaal aantal

geretourneerde gebrekkige Producten, op basis van de laatst geldende aankoopprijs van deze Producten.

5.4 De garantietermijn is 12 maanden voor niet-consumentenproducten, te rekenen vanaf de datum van aflevering, tenzij in de overeenkomst anders is vermeld.

5.5 In spoedeisende gevallen kan Rovitech, onverminderd haar overige rechten, op kosten van Leverancier zelf de defecte (delen van) Producten bij haar afnemers herstellen. Op verzoek zal Leverancier ter zake kosteloos reserveonderdelen en/of gereedschap verstrekken en/of alle mogelijke ondersteuning verlenen.

Artikel 6 Intellectuele eigendomsrechten

6.1 Indien en in zoverre op de geleverde Producten, verrichte Diensten en/of resultaten reeds bestaande intellectuele eigendomsrechten van Leverancier rusten, verleent Leverancier Rovitech hierbij een niet-exclusieve licentie met betrekking tot dergelijke rechten, inclusief het recht een sublicentie te verlenen aan haar klanten.

6.2 Leverancier zal de broncode van alle software in de reeds bestaande intellectuele eigendomsrechten aan een derde in escrow geven en Rovitech heeft het recht begunstigde te zijn van de escrowovereenkomst.

6.3 Elk resultaat van het werk verricht door Leverancier voor Rovitech bij het ontwikkelen en leveren van de Producten en Diensten zal eigendom zijn van Rovitech. Het volledige (eigendoms)recht op en belang in alle intellectuele eigendomsrechten, anders dan de reeds bestaande intellectuele eigendomsrechten, met betrekking tot een dergelijk resultaat (hierna: Intellectuele Eigendomsrechten) zal berusten bij Rovitech. Leverancier draagt hierbij het volledige (eigendoms)recht op, en belang in, de Intellectuele Eigendomsrechten over aan Rovitech, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door Rovitech reeds nu voor alsdan hierbij is geaccepteerd.

Voor zover nodig verleent Leverancier Rovitech hierbij een onherroepelijke volmacht om uit naam van Leverancier eventuele akten te laten passeren die noodzakelijk zijn voor het overdragen van (eigendoms)rechten op en belangen in de Intellectuele Eigendomsrechten. Voor zover door de wet toegestaan, doet Leverancier afstand van rechten die worden genoemd in artikel 25 van de Auteurswet 1912.

Leverancier levert de broncode van de voor Rovitech ontwikkelde software binnen 10 werkdagen na aanvaarding van Rovitech van het specifieke resultaat conform de vereiste Specificaties.

6.4 Leverancier vrijwaart en verdedigt Rovitech tegen, en stelt Rovitech schadeloos met betrekking tot, eventuele claims, gedingen, boetes of betaling van schadevergoeding, aansprakelijkheid en verliezen, en andere kosten die voortvloeien uit of in verband staan met een claim dat de geleverde Producten en/of verrichte Diensten of enig onderdeel daarvan, en/of het commerciële gebruik daarvan door Rovitech binnen haar bedrijfsactiviteiten, rechtstreeks of indirect of mede inbreuk maken op de Intellectuele Eigendomsrechten van enige derde of onrechtmatige openbaring, onrechtmatig gebruik of wederrechtelijke toe- eigening opleveren van het bedrijfsgeheim van een ander (hierna: de Inbreuk) op voorwaarde dat Rovitech Leverancier binnen een redelijke periode in kennis stelt van de Inbreuk en Leverancier de gehele controle geeft over de verdediging en onderhandelingen in verband met een regeling of schikking.

In het geval van een dergelijke Inbreuk zal leverancier ervoor zorgen dat de bedrijfsactiviteiten van Rovitech niet worden onderbroken of verstoord. Alle kosten die worden gemaakt door Rovitech in verband met de Inbreuk worden vergoed door Leverancier.

Artikel 7 Geheimhouding

7.1 Partijen erkennen dat de relatie, de inhoud van de Overeenkomst en enige informatie (met inbegrip van informatie over klanten en Leveranciers) die hun ter

kennis zal komen over in het kader van deze Overeenkomst strikt vertrouwelijk is. Geen van de Partijen mag direct of indirect de inhoud van de relatie of de gegevens of informatie die haar ter kennis komt, bekend maken aan derden of anderen in hun onderneming, voor zover dit niet nodig is voor de juiste vervulling van de uit hoofde van deze Overeenkomst op hen rustende verplichtingen. Deze verplichting blijft na beëindiging van deze Overeenkomst voortduren.

7.2 Met betrekking tot alle gegevens en informatie die door één van de Partijen aan de andere partij wordt verstrekt of die anderszins in haar bezit is, stemt de ontvangende partij onverminderd het bepaalde in artikel 7.1, ermee in:

- alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring en opslag;

- geen gegevens en informatie te gebruiken voor enig ander doel dan waarvoor deze was bedoeld;

- gegevens en informatie niet langer onder zijn berusting te houden dan voor de nakoming van verplichtingen redelijkerwijs noodzakelijk is en deze inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na de volledige nakoming genoemde verplichtingen ter beschikking te stellen van de verstrekkende partij of na van de verstrekkende partij verkregen toestemming, te vernietigen;

- uit deze Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uitsluitend te laten vervullen door mensen van wie redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij betrouwbaar zijn;

- alle assistentie te verlenen bij de toezicht op de opslag en het gebruik van gegevens door of namens de leverende partij.

7.3 Partijen staan ervoor in dat hun medewerkers op de hoogte zijn van bovenstaande verplichtingen. Zonodig zullen zij hiertoe de bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokkenen een geheimhoudingsverklaring laten ondertekenen.

7.4 In geval de ene partij een overtreding door de andere partij en/of zijn medewerkers constateert van het gestelde in dit artikel verbeurt de andere partij op eerste verzoek een onmiddellijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare boete van EUR 45.000 per gebeurtenis, onverminderd alle overige rechten van de ene partij waaronder het recht op ontbinding, nakoming en schadevergoeding.

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring

8.1 Elke Partij aanvaardt aansprakelijkheid voor:

- dood en letsel schade voor zover deze schade het gevolg is van een fout of onrechtmatige daad van die Partij of op grond van een wettelijke aansprakelijkheidsgrond aan die Partij kan worden toegerekend voor een maximum van EUR 2.500.000 per gebeurtenis met een maximum van EUR

5.000.000 per jaar;

- inbreuk intellectuele eigendomsrechten voor een onbeperkt bedrag.

8.2 Leverancier zal Rovitech vrijwaren tegen claims van derden voor schade en boetes indien deze claims het gevolg zijn van een onrechtmatige daad of toerekenbare tekortkoming van Leverancier, dan wel krachtens de wet aan Leverancier kunnen worden toegerekend.

8.3 Partijen hun totale aansprakelijkheid onder of verband houdende met deze Overeenkomst, ongeacht op welke grond, voor alle kosten en schade welke vallen buiten de reikwijdte van artikel 8.1 en 8.2, is beperkt tot EUR 1.250.000 per gebeurtenis, met een maximum van EUR 5.000.000 per jaar.

8.4 Partijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor gederfde winst, goodwill of gemiste kansen.

8.5 Partijen zullen zorg dragen voor adequate aansprakelijkheidsverzekeringen. Partijen zullen alle maatregelen treffen die in redelijkheid van hen verwacht mogen worden teneinde schade te voorkomen dan wel te beperken. Schade dient zo spoedig mogelijk na het ontstaan dan wel na de ontdekking ervan schriftelijk te worden gemeld. Leverancier zal op eerste verzoek, binnen 30 dagen na dit verzoek, een verzekeringscertificaat van haar maatschappij overleggen, waarin de

dekkingscategorieën, het verzekerde bedrag en het polisnummer staan vermeld. Tevens zal Xxxxxxxxxxx op eerste verzoek, binnen 30 dagen na dit verzoek recente betalingsbewijzen van premies aan Rovitech verstrekken.

Artikel 9 Ontbinding van de overeenkomst

9.1 Rovitech is gerechtigd, onverminderd eventuele rechten op vergoeding van alle schade, een Overeenkomst zonder enige aansprakelijkheid tot vergoeding van kosten aan Leverancier en zonder rechterlijke tussenkomst, te ontbinden indien de Leverancier enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt en Leverancier nalaat zodanige tekortkoming binnen 5 werkdagen na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling te herstellen.

9.2 Rovitech is tevens gerechtigd, onverminderd eventuele rechten op vergoeding van alle schade, de Overeenkomst, zonder enige aansprakelijkheid tot vergoeding van kosten van Leverancier en zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien:

- Leverancier haar ondernemingsactiviteiten staakt;

- Leverancier surseance van betaling heeft aangevraagd of dit aan hem is verleend;

- door of tegen de Leverancier een faillissement aanvraag is ingediend of Leverancier in staat van faillissement is verklaard;

- beslag is gelegd op een deel of het gehele vermogen van Leverancier;

- de zeggenschap over de onderneming van Leverancier is overgegaan op een derde.

9.3 Ontbinding geschiedt door middel van een schriftelijke verklaring.

Artikel 10 Toepasselijk recht en geschillen

10.1 Op deze Algemene Inkoopvoorwaarden alsmede op alle Overeenkomsten waarvan de Algemene Inkoopvoorwaarden deel uitmaken is Nederlands recht van toepassing. De genoemde aflevercondities worden uitgelegd overeenkomstig de betekenis die daaraan wordt toegekend in de Incoterms 2000. De toepasselijkheid van het Verdrag der Verenigde Naties inzake de internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (Weens Koopverdrag) is uitdrukkelijk uitgesloten. Alle geschillen welke voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene Inkoopvoorwaarden en Overeenkomsten waarvan deze Algemene Inkoopvoorwaarden deel uitmaken worden voorgelegd aan de ter zake bevoegde burgerlijke rechter te Utrecht.

DEEL 2 BEPALINGEN VAN TOEPASSING OP PRODUCTEN

De bepalingen van deel 2 zijn naast de bepalingen van deel 1 uitsluitend van toepassing op de afname van Producten.

Artikel 11 Algemene eisen aan de Producten

11.1 De Producten zullen in elk geval, indien en voor zover van toepassing:

- functioneren conform, en in ieder opzicht voldoen, aan hetgeen is overeengekomen;

- voldoen aan hetgeen in de overeengekomen documentatie is gemeld;

- voldoen aan de bij of krachtens wet gestelde eisen;

- voldoen aan de door Leverancier voorstelde eigenschappen;

- vrij zijn van materiaal-, fabricage-, constructie- en ontwerpfouten;

- vervaardigd zijn van deugdelijk en nieuw materiaal en in milieuvriendelijk en afbreekbaar materiaal zijn verpakt;

- niet (deels) vervaardigd zijn met behulp van kinderarbeid, zoals gedefinieerd in de ILO resolutie 182;

- bij aflevering niet ouder zijn dan 3 maanden te rekenen vanaf de datum van productie;

- voorzien zijn van CE-markering;

- voldoen aan de op het moment van de overeenkomst meest recent geldende specificaties;

- voor zover het de verpakking betreft, ESD (Electrostatic Discharge) veilig zijn.

11.2 Documentatie zal in het Nederlands en Engels zijn gesteld.

Artikel 12 Fabricage en kwaliteitsborging

12.1 Leverancier is, gedurende en na het productieproces, verantwoordelijk voor het testen van de (deels) geproduceerde Producten. Rovitech verkrijgt een kopie van een test rapport, indien Rovitech hierom verzoekt. Indien relevant zal Leverancier een kwaliteitsborging systeem hanteren in overeenstemming met of gelijkwaardig aan NEN-EN ISO 9001.

Artikel 13 Schadelijke stoffen en/of preparaten

13.1 Leverancier garandeert dat de Producten voldoen aan de bij of krachtens de wet gestelde eisen en geen bij of krachtens de wet voor de Producten verboden stoffen en/of preparaten bevatten.

13.2 Tevens garandeert Leverancier dat de Producten geen stoffen bevatten die niet via een reguliere wijze van afvalverwerking te verwerken zijn. Desgevraagd verschaft Leverancier inzicht in de mate waarin bij het ontwerp en de Productie rekening is gehouden met de zorg voor het milieu.

13.3 Leverancier zal Rovitech juist en volledig informeren, indien de Producten stoffen en/of preparaten bevatten, die gevaarlijk of schadelijk zijn voor mens, zaak of milieu.

13.4 Leverancier zal aangeven welke onderdelen van de Producten bij einde levensduur voor hergebruik of recycling, anders dan voor verbranding, in aanmerking komen. Leverancier zal op eerste verzoek van Xxxxxxxx bij einde levensduur de Producten terugnemen dan wel aan Rovitech een met het oog op de afvalverwerking/ recycling passende vergoeding betalen, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Artikel 14 Aflevering van producten

14.1 Leverancier zal niet eerder dan op de overeengekomen datum de door Rovitech gekochte Producten met bijbehorende documentatie afleveren. Aflevering dient Delivery Duty Paid, zoals vastgelegd in de Incoterms 2000, en op de in de overeenkomst overeengekomen datum en afleveradres te geschieden. De zending zal vergezeld gaan van een paklijst. Op de volledig ingevulde vrachtbrief en de paklijst zal het Rovitech-ordernummer zijn vermeld. Rovitech is gerechtigd de ontvangst van de zending (geheel of gedeeltelijk) te weigeren, indien waarneembaar:

- de zending niet de op de vrachtbrief en de paklijst aangegeven verzendeenheden omvat;

- de inhoud van de zending of de verpakking beschadigd is of anderszins niet voldoet aan de Overeenkomst;

- de zending niet op de overeengekomen datum of plaats wordt aangeboden.

14.2 Een zending is eerst geleverd op het moment dat op de vrachtbrief of enig ander als ontvangstbewijs door Leverancier te hanteren document door of namens Rovitech voor ontvangst van de zending is getekend. Leverancier dient erop toe te zien dat de ondertekening voor ontvangst gebeurt door Rovitech of een werknemer van een bedrijf dat gerechtigd is namens Rovitech Producten in ontvangst te nemen. De ondertekening dient te bestaan uit een handtekening met vermelding van volledige naam in blokletters van de medewerker die de zending in ontvangst heeft genomen. Leverancier zal een niet in ontvangst genomen zending direct weer meenemen. Ingeval dit niet mogelijk is, zal Leverancier de zending binnen 3 werkdagen af (laten) halen.

14.3 Deelleveringen zijn zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxx niet toegestaan.

Artikel 15 Risico en eigendom

15.1 Het risico van beschadiging en verlies alsmede de eigendom van de Producten gaan op het moment van aflevering op Rovitech over.

Artikel 16 Keuring tijdens en na aflevering

16.1 Binnen een periode van 30 dagen te rekenen vanaf de datum van aflevering, kan (een deel van) de zending of een Product worden afgekeurd, indien blijkt dat niet voldaan wordt aan de algemene eisen als gesteld in artikel 11 van de Algemene Inkoopvoorwaarden en/of aan de overeengekomen eisen als gesteld in de Overeenkomst. Indien een (deel van de) zending of een Product is afgekeurd, zal Leverancier op zijn kosten binnen 3 werkdagen nadat de mededeling van afkeuring is ontvangen overeenkomstig het verzoek van Rovitech:

- het ontbrekende alsnog afleveren; of

- indien zulks is verzocht, het afgekeurde ophalen, dit vervolgens repareren of vervangen en na reparatie of vervanging weer afleveren.

16.2 Rovitech heeft tevens het recht tijdens fabricage en/of binnen 30 dagen na aflevering de (deels) geproduceerde Producten door een onafhankelijk testinstituut te laten testen. Ingeval het testinstituut de Producten afkeurt, zijn de kosten van het testen voor rekening van Leverancier. Indien het afgekeurde niet wordt opgehaald, kan het afgekeurde voor rekening van Leverancier worden teruggezonden. Op het moment van ophalen of terugzenden gaan de eigendom en het risico weer over op de Leverancier. De gerepareerde, vervangen of alsnog afgeleverde (delen van de) zending of Producten kunnen (opnieuw) worden gekeurd. In het geval de Producten opnieuw worden afgekeurd, dient Leverancier, indien Rovitech zulks verzoekt, binnen de door Rovitech gestelde termijn alsnog na te komen. De kosten van het opnieuw keuren en de transportkosten zijn voor rekening van Leverancier.

Artikel 17 Productaansprakelijkheid

17.1 Leverancier vrijwaart Rovitech voor alle aanspraken van derden ter zake van gebrekkige producten in de zin van de productaansprakelijkheid bepalingen van het Burgerlijk Wetboek.

DEEL 3 BEPALINGEN VAN TOEPASSING OP DIENSTEN

De bepalingen van deel 3 zijn naast de bepalingen van deel 1 uitsluitend van toepassing op de afname van diensten.

Artikel 18 Algemene eisen aan de Diensten

18.1 Leverancier garandeert dat bij het verrichten van de Diensten gehandeld zal worden overeenkomstig de mate van zorgvuldigheid, deskundigheid en professionaliteit die gebruikelijk is binnen de branche van Leverancier en dat de resultaten zullen voldoen aan de overeengekomen Specificaties en/of dienstbeschrijvingen.

18.2 Het is Leverancier niet toegestaan zijn verplichtingen uit hoofde van een Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een derde (onderaanneming of doorlening) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Rovitech. Leverancier blijft, ook bij schriftelijke toestemming, verantwoordelijk voor de nakoming van alle verplichtingen door deze derden, mede daaronder begrepen de afdracht van omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen.

Op eerste verzoek van Rovitech dient Leverancier aan Rovitech de benodigde informatie te verstrekken, met betrekking tot de uitgevoerde werkzaamheden voor deze derden.

18.3 Op verzoek van Rovitech zal Leverancier met door Rovitech aangewezen derde partijen samenwerken.

18.4 Leverancier zal uitsluitend gekwalificeerde personen voor de overeengekomen Diensten ter beschikking stellen. In geval van gerechtvaardigde twijfel van Rovitech aan de geschiktheid van een persoon, kan Rovitech verzoeken dat deze persoon zo snel mogelijk op kosten van Leverancier wordt vervangen.

18.5 Leverancier draagt bij het verrichten van de Diensten zelf zorg voor deugdelijk gereedschap en deugdelijk vervoer van gereedschap en materialen.

Artikel 19 Beoordeling en acceptatie

19.1 Beoordeling van de Diensten en acceptatie van de resultaten vindt namens Rovitech plaats door de daartoe aangewezen personen en/of afdelingen. Indien naar het oordeel van Rovitech de Diensten niet zijn verricht conform hetgeen is overeengekomen en/of indien de resultaten niet overeenstemmen met de Specificaties, heeft Rovitech het recht de Diensten en/of resultaten te weigeren. Weigering door Rovitech zal schriftelijk geschieden onder opgave van de redenen voor deze beslissing. Fouten en/of tekortkomingen zullen door Leverancier onverwijld worden hersteld. Alle daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de Leverancier.

19.2 Onverminderd het bepaalde in artikel 19.1 kunnen Rovitech en Leverancier gezamenlijk steekproeven uitvoeren. Eventueel hieruit blijkende fouten en tekortkomingen zullen door Leverancier onverwijld worden hersteld. Tevens zullen, bij gebleken fouten en tekortkomingen, door Leverancier de voorgaande resultaten worden gecontroleerd en waar nodig alsnog worden hersteld.

Artikel 20 Verrichting van diensten

20.1 De Diensten zullen worden verricht op de plaats en tijd zoals overeengekomen in de Overeenkomst.

Artikel 21 Tarieven en vergoedingen van diensten

21.1 De Diensten die zijn verricht ter uitvoering van een Overeenkomst worden vergoed op basis van een overeengekomen vaste prijs, tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst. De betaling van de prijs omvat de totale vergoeding voor alle verrichte Diensten op basis van de Overeenkomst, inclusief eventuele aanvullende diensten en/of wijzigingen op de diensten.

21.2 De in de Overeenkomst genoemde tarieven gelden voor de duur van de Overeenkomst, tenzij anders is overeengekomen.

21.3 Alle onkosten zijn inbegrepen in het overeengekomen tarief. Reiskosten en reistijd zijn slechts declarabel indien het een dienstreis betreft waarbij het begin en einde van de reis een andere zijn dan de overeengekomen plaats van werkzaamheden en deze reis in opdracht van Rovitech wordt uitgevoerd.

Artikel 22 Belastingen en sociale premies

22.1 Leverancier is en blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de uit hoofde van de overeenkomst op haar rustende verplichtingen die voortvloeien uit de belastingwetgeving en sociale verzekeringswetgeving. Leverancier zal Rovitech vrijwaren tegen aanspraken ter zake.

22.2 Leverancier zal op eerste verzoek, binnen 30 dagen na dit verzoek, aan Rovitech een verklaring sturen, waarin staat vermeld dat de door Leverancier ingeschakelde perso(o)n(en) bij Leverancier in dienst is/zijn. Deze verklaring dient door een registeraccountant, accountant of een administratie consulent te zijn opgesteld en als origineel te zijn gewaarmerkt.

22.3 leverancier zal, op eerste verzoek, binnen 30 dagen na dit verzoek, verklaringen overleggen welke bewijzen dat Leverancier tijdig en volledig omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekering en/of premies werknemersverzekeringen heeft afgedragen voor de ingeschakelde perso(o)n(en). Deze verklaringen dienen door een registeraccountant, accountant-administratieconsulent te zijn opgesteld en als origineel te zijn gewaarmerkt.

22.4 Indien en voor de periode dat Leverancier in gebreke is bij het overleggen van de in lid 22.2 en 22.3 genoemde verklaringen, heeft Rovitech het recht alle betalingen aan Leverancier ingevolgde de Overeenkomst op te schorten en dit bedrag onder zich te houden tot op het tijdstip dat de verklaringen alsnog zijn overlegd. In voornoemde gevallen zal Rovitech alsdan geen rente verschuldigd zijn.

22.5 Indien Leverancier, ter uitvoering van een Overeenkomst, na voorafgaande schriftelijke toestemming van Rovitech, gebruik maakt van derden en/of personeel, dat niet bij Leverancier in dienst is, is Leverancier verplicht om contractueel eensluidende verplichtingen aan deze derden op te leggen.

22.6 Leverancier die niet beschikt over een aansluitnummer bij het UWV, zal op eerste verzoek, binnen 30 dagen na dit verzoek, een op de overeengekomen werkzaamheden betrekking overeenkomst met de belastingdienst overleggen, inhoudende dat de ingeschakelde persoon wordt aangemerkt als zelfstandige. Indien en voor zover Leverancier in verzuim is met het overleggen van deze overeenkomst met de belastingdienst, heeft Rovitech het recht alle betalingen aan Leverancier ingevolge enige overeenkomst op te schorten en dit bedrag onder zich te houden, zonder daardoor enige rente verschuldigd te worden.

22.7 Rovitech zal het bedrag waarvoor Rovitech ex artikel 34 van de Invorderingswet aansprakelijk gesteld kan worden, storten op de G-rekening van leverancier, tenzij Rovitech en Leverancier anders overeenkomen. Leverancier zal daartoe haar G-rekening aan Rovitech bekend maken en op al haar facturen vermelden. Bij gebreke aan een deugdelijke G-rekening heeft Rovitech het recht het bedrag rechtstreeks te storten bij de Belastingdienst. Als percentage zal Rovitech 50% van het factuurbedrag hanteren. Leverancier gaat akkoord met het storten op haar G-rekening dan wel het rechtstreeks storten bij de Belastingdienst.

Versie 2.1 (01-01-2017)