OVEREENKOMST MAASTRICHT BEREIKBAAR ‘ONTDEK DE ELEKTRISCHE CARGO BIKE (‘ECB’)
OVEREENKOMST MAASTRICHT BEREIKBAAR ‘ONTDEK DE ELEKTRISCHE CARGO BIKE (‘ECB’)
DE ONDERGETEKENDEN:
I. De publiekrechtelijke rechtspersoon de GEMEENTE MAASTRICHT, zetelend te Maastricht,
te dezen krachtens mandaat rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Programmamanager Xxxxx Xxxxxxxx Maastricht Bereikbaar, xxxxxxx xx. X. Xxxxxxx, hierna mede te noemen:
‘Maastricht Bereikbaar’, en
II. Naam bedrijf, gevestigd te (postcode) plaats aan de straatnaam huisnummer, hierna te noemen: ‘werkgever’.
OVERWEGENDE DAT:
1. Maastricht Bereikbaar in het kader van het Programma Maastricht Bereikbaar 2010-2016 en het Programma Beter Benutten Maastricht Bereikbaar 2015-2018 een breed pakket aan maatregelen, producten en diensten ontwikkelt, waarvan werkgevers en diens werknemers gebruik kunnen maken.
2. Van het pakket aan maatregelen onderdeel uitmaakt het stimuleren van het gebruik van een elektrische cargo bike (hierna: ‘E-bike’) als alternatief transportmiddel.
3. Maastricht Bereikbaar de werkgever door middel van deelname aan het project ‘Ontdek de Elektrische Cargo Bike’ op een laagdrempelige wijze kennis wil laten maken met het gebruik van de
E-bike als transportmiddel en onderzoek wenst te verrichten naar de bijdragen die het gebruik daarvan kan leveren aan de verbetering van de mobiliteit in de regio Zuid Limburg.
4. Werkgever zich bereid heeft verklaard te willen deelnemen aan het project ‘Ontdek de Elektrische Cargo Bike’ en haar werknemers actief zal benaderen en stimuleren om kennis te maken met de E-bike die door Maastricht Xxxxxxxxxx in het kader van het project ‘Ontdek de Elektrische Cargo Bike’ aan de werkgever ter beschikking wordt gesteld.
5. Maastricht Bereikbaar voor de uitvoering van het project ‘Ontdek de Elektrische Cargo Bike’ samenwerkt met Cycle Center V.O.F. gevestigd te Valkenburg (hierna mede te noemen: ‘Cycle Center’).
6. Partijen de afspraken omtrent de deelname van de werkgever aan het project ‘Ontdek de Elektrische Cargo Bike’ (hierna mede te noemen: ‘Project’) wensen vast te leggen in de onderhavige overeenkomst.
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Artikel 1 – Project ‘Ontdek de Elektrische Cargo Bike’
1.1 Werkgever verkrijgt door deelname aan het Project gedurende de projectperiode van afleverdatum tot en met inleverdatum kosteloos het gebruiksrecht van één E-bike die binnen de voormelde periode kan worden gebruikt voor het transportverkeer van werkgever.
1.2 Het aan de werkgever toekomende gebruiksrecht van de E-bike vangt aan op het moment waarop de E-bike ter beschikking wordt gesteld aan de werkgever en eindigt na afloop van de projectperiode of
zoveel eerder als door Maastricht Bereikbaar aan te geven. Maastricht Bereikbaar communiceert de datum en het tijdstip waarop de E-bike kan worden opgehaald en dient te worden afgeleverd tijdig aan de werkgever.
Artikel 2 – Dienstverlening Maastricht Bereikbaar
2.1 De dienstverlening van Maastricht Bereikbaar bestaat uit het coördineren en het faciliteren van de uitvoering van het Project. Tijdens het Project is geen gedefinieerd niveau van dienstverlening aanwezig en kan niet worden gewaarborgd dat alle functionaliteiten en/of faciliteiten beschikbaar zijn.
2.2 Voor de uitvoering van het Project wordt mede gebruik gemaakt van producten en/of diensten die ter beschikking worden gesteld en/of verleend door derden. Maastricht Bereikbaar kan niet garanderen dat derden de verplichtingen ten opzichte van Maastricht Bereikbaar zullen nakomen ter zake het gebruik, de functionaliteit en beschikbaarheid van de producten en/of diensten die voor de uitvoering van het Project nodig zijn en neemt daarvoor geen verantwoordelijkheid.
2.3 De voor de uitvoering van het Project benodigde E-bike en daarmee verband houdende servicediensten worden ter beschikking gesteld en verleend door Cycle Center. Maastricht Bereikbaar is geen partij bij de rechtsverhouding tussen de werkgever en Cycle Center ter zake het gebruik, de functionaliteit en beschikbaarheid van de E-bike, producten en/of diensten die voor de uitvoering van het Project door Cycle Center ter beschikking worden gesteld en/of verleend, en neemt daarvoor geen verantwoordelijkheid.
Artikel 3 – Verantwoordelijkheid werkgever
3.1 Werkgever verklaart zich bereid om haar werknemers actief te stimuleren tot het gebruik van de E-bike gedurende de projectperiode. Het doel van het Project is om de E-bike zo veel mogelijk te gebruiken als alternatief transportmiddel.
3.2 Werkgever wijst een contactpersoon aan die is belast met de begeleiding en de afstemming van alle werkzaamheden die verband houden met de uitvoering van het Project bij de werkgever.
De contactpersoon van de werkgever is mede belast met het communiceren van eventuele calamiteiten aan de servicedesk van Cycle Center.
3.3 Gedurende de projectperiode is werkgever verantwoordelijk voor de ter beschikking gestelde E-bike en bijbehorende accessoires. Werkgever is verplicht om de E-bike tijdens de projectperiode te stallen in een afsluitbare en overdekte ruimte.
3.4 Werkgever is gerechtigd tot het gebruik van de E-bike onder de voorwaarde dat Maastricht Bereikbaar een ondertekend bruikleenformulier van de werkgever heeft ontvangen.
3.5 Werkgever is ervoor verantwoordelijk dat de E-bike bij het gebruik als een goed huisvader wordt beheerd, onder meer door deze alleen op verharde en daartoe geëigende wegen te gebruiken en deze niet zwaarder te belasten dan toegestaan. Werkgever is er tevens voor verantwoordelijk dat bij het gebruik van de E-bike de geldende verkeersregels in acht worden genomen.
3.6 Werkgever draagt ervoor zorg dat op de door Maastricht Bereikbaar aan te geven inleverdatum en -tijdstip de ter beschikking gestelde E-bike voorzien van alle bijbehorende accessoires, oplader(s) en sleutel(s)
compleet wordt afgeleverd bij Cycle Center op de aangegeven locatie. Ingeval de E-bike niet op de door Maastricht Bereikbaar aangegeven inleverdatum en -tijdstip wordt ingeleverd, is Maastricht Bereikbaar gerechtigd de aanvullende ophaal- en transportkosten bij werkgever in rekening te brengen.
3.7 Werkgever zal Maastricht Bereikbaar en Cycle Center vrijwaren voor alle boetes (zoals bekeuringen, parkeerbelasting, naheffingen en beschikkingen in verband met gepleegde strafbare feiten, alsook aanmaningen, verhogingen en incassokosten inzake boetes), die zijn opgelegd naar aanleiding van het gebruik van de E-bike in de periode dat de E-bike aan de werkgever ter beschikking is gesteld, ongeacht aan wie deze formeel zijn opgelegd. Werkgever is op eerste verzoek van Maastricht Xxxxxxxxxx verplicht om de betreffende boete(s) en/of kosten aan Maastricht Bereikbaar of Cycle Center te vergoeden.
Artikel 4 – Reparatie en onderhoud
4.1 Maastricht Bereikbaar draagt de kosten voor regulier onderhoud en het repareren van gebreken, ontstaan door regulier gebruik.
4.2 Kosten voor onderhoud en reparaties die geen verband houden met regulier gebruik, maar het gevolg zijn van ongeoorloofd of excessief gebruik komen voor rekening en risico van werkgever.
Artikel 5 – Schade, diefstal, verzekering en eigen risico
5.1 Cycle Center draagt middels tussenkomst van ENRA zorg voor de verzekering van de E-bike tegen schade en diefstal, conform de polisvoorwaarden welke raadpleegbaar zijn via de weblink: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx. Werkgever verklaart zich akkoord met de polisvoorwaarden en neemt deze te allen tijde in acht.
5.2 In geval van schade aan de E-bike dient werkgever onverwijld telefonisch contact op te nemen met de servicedesk van Cycle Center en de instructies van Cycle Center op te volgen. Bij schade aan de E-bike is werkgever per afzonderlijk schadegeval een eigen risico van € 25,-- (vijfentwintig euro) aan Maastricht Bereikbaar verschuldigd.
5.3 Werkgever is ervoor verantwoordelijk dat de E-bike in geen geval op een onveilige locatie wordt gestald dan wel onbeheerd worden achtergelaten zonder dat de E-bike conform de gebruiksinstructie en
de polisvoorwaarden is afgesloten. Bij diefstal van de E-bike is werkgever gehouden onverwijld telefonisch contact op te nemen met de servicedesk van Cycle Center en de instructies van Cycle Center op te volgen.
5.4 In geval van diefstal van de E-bike is werkgever per afzonderlijk geval een eigen risico verschuldigd aan Maastricht Bereikbaar van € 1.500,-- (vijftienhonderd euro), tenzij werkgever de originele bijgeleverde sleutel(s) van de E-bike en een proces-verbaal van aangifte van diefstal van de E-bike aan Maastricht Bereikbaar kan overleggen.
Artikel 6 – Overleg en communicatie
6.1 Partijen hebben voor de coördinatie van de uitvoering van deze overeenkomst de volgende vertegenwoordigingsbevoegde contactpersonen aangewezen:
Voor Maastricht Bereikbaar: mevrouw X. xxx xxx Xxxxx
Telefoonnummer: x00 0 0000 0000
E-mail: francoise.vandenbroek@Maastricht Xxxxxxxxxx.xx
Voor werkgever: Contactpersoon werkgever Telefoonnummer: telefoonnummer E-mail: emailadres
Partijen zijn gerechtigd door middel van een schriftelijke mededeling aan de wederpartij de eigen contactperso(o)n(en) te vervangen.
6.2 Werkgever zal voor alle benodigde informatie-uitwisseling met Cycle Center gebruik maken van de volgende contactgegevens:
Contactpersoon Cycle Center: Xxx. X. Xxxxxxx
Telefoonnummer: x00 0 00000000 E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Servicedesk Cycle Center: Telefoonnummer: x00 00 0000000
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1 Het Project is met zorgvuldigheid voorbereid. Het kan daarentegen niet worden uitgesloten dat bij de uitvoering van het Project zich onvoorziene omstandigheden voordoen of zaken anders lopen dan vooraf voorzien.
7.2 Maastricht Bereikbaar is in geen geval op enige wijze aansprakelijk tegenover de werkgever of haar werknemers voor directe of indirecte schade ten gevolge van de deelname aan het Project, ongeacht de aard en/of de omvang.
Artikel 8 – Onderzoek, resultaten en publiciteit
8.1 Werkgever verklaart zich bereid om deel te nemen aan onderzoeksactiviteiten van Maastricht Bereikbaar naar de bijdragen die het gebruik van de E-bike kan leveren aan de verbetering van de mobiliteit in de regio Zuid Limburg. Hiertoe behoort in ieder geval een evaluatie-gesprek in de week volgend op de proefperiode.
8.2 Maastricht Bereikbaar is gerechtigd om onderzoeksresultaten die uit het Project voortvloeien openbaar te maken onder de voorwaarde dat de onderzoeksresultaten niet zijn te herleiden tot de individuele werkgever en diens werknemers.
8.3 Partijen zullen vertrouwelijkheid betrachten ten aanzien van alle informatie met betrekking tot het Project en/of de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 9 – Duur van de overeenkomst
9.1 Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door beide partijen en wordt aangegaan voor de periode tot en met inleverdatum. Na afloop van vorenbedoelde periode eindigt de overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist, tenzij partijen anders overeenkomen.
Artikel 10 – Rechtskeuze en toepasselijk recht
10.1 Ter zake van geschillen in verband met (de uitvoering van) deze overeenkomst, is uitsluitend de Rechtbank Limburg, locatie Maastricht bevoegd. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Aldus in tweevoud opgemaakt en overeengekomen op datum te plaats.
Namens Maastricht Bereikbaar
Mevr. X. Xxxxxxx
Programmamanager
Namens naam werkgever
Naam ondertekenaar
Functie ondertekenaar