Mededingingsprocedure met onderhandeling Opdracht voor DIENSTEN VAN ONTWERP VAN PUBLIEKE RUIMTE Europese publicatie

De opdracht is onder meer onderworpen aan de clausules en voorwaarden van de volgende teksten, zoals die gelden op de 10^e dag vóór de datum van indiening van de offertes:

de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van den titel en van het beroep van architect
het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren (hierna 'KB van 18 april 2017')
het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (hierna 'KB van 14 januari 2013')
de ordonnantie van 2 mei 2013 betreffende het Brussels Wetboek van Lucht, Klimaat en Energiebeheersing;
dit bestek (hierna ook 'BB') en de andere documenten die erin worden vermeld

Deze documenten zijn gerangschikt in volgorde van prioriteit. In geval van tegenstrijdigheid hebben de eerst vermelde bepalingen voorrang op de daaropvolgende, onder voorbehoud van de toepassing van de hiërarchie van de normen.

AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013 (ART. 9 KB VAN 14 JANUARI 2013)

Artikel 25: borgtocht

Deze afwijking wordt gerechtvaardigd door het streven om concurrentie aan te moedigen en de opdrachtnemer niet vanaf het begin van de opdracht financieel te benadelen.

Artikel 154: bedrag van de vertragingsboetes

In overeenstemming met artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 worden de boetes berekend ten belope van 0,1% per dag vertraging. In afwijking van artikel 154 wordt de omvang ervan echter afgezwakt, door ze te beperken tot maximaal 5% van de waarde van alle of een deel van de diensten die met eenzelfde vertraging zijn uitgevoerd. De aanbestedende overheid is namelijk van mening dat het gewicht van de boetes in geval van vertraging moet worden genuanceerd in vergelijking met het wettelijke voorschrift in het kader van deze opdracht voor diensten.

(Eventueel andere afwijkingen)

HOOFDSTUK I. ADMINISTRATIEVE CLAUSULES _ VOORSTELLING VAN DE OPDRACHT

I.I AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid is (naam), vertegenwoordigd door (naam, functie).

Aanvullende informatie over de procedure en de inhoud van de opdracht kan worden verkregen bij:

Contactpersoon: (in te vullen)

Tel.: (in te vullen)

E-mail: (in te vullen

Adres: (in te vullen)

I.2 VOORWERP VAN DE OPDRACHT

De opdracht betreft een ontwerpopdracht in verband met (= titel van de opdracht).

I.2.1 Locatie

Adres: (in te vullen)

Kadastrale percelen: (in te vullen)

I.2.2 Opdracht

De opdracht omvat (beschrijving van de context: locatie, stedelijke context, institutionele context en beschrijving van de opdracht: ambities, uitdagingen, enz.).

De volledige omschrijving van het ontwerp is opgenomen in het programma in bijlage (nummer) van het bestek.

+ (eventueel) een link naar een website met meer informatie

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de multidisciplinaire teams op het feit dat ze streeft naar de uitvoering van een project met een programma (in te vullen) die zich inschrijft in een geïntegreerde visie.

Het project zal worden uitgewerkt met bijzondere aandacht voor:

- Ambitie met betrekking tot de stedelijkheid (dit heeft betrekking tot de stedenbouwkundige, landschappelijke en architecturale aspecten, alsook tot het bebouwd en onbebouwd erfgoed, de stedelijke integratie en de sociale en infrastructurele aspecten)

- Ambitie met betrekking tot de leefbaarheid (dit heeft betrekking tot de functionaliteit, de ruimtelijke kwaliteit, de sociale en menselijke relaties, de integrale toegankelijkheid, het comfort en welzijn, enz.)

- Ambitie met betrekking tot de klimaatstrategie (dit heeft betrekking tot de aspecten die het mogelijk maken de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en de effecten van klimaatverandering tegen te gaan, enz.)

- Ambitie met betrekking tot de haalbaarheid (dit heeft betrekking op de budgettaire aspecten, de planning, de methodologie, het procesverloop, het participatieproces, het projectbeheer,…)

Daarom zal het project, met het oog op de geformuleerde ambities, een goed evenwicht zoeken tussen een creatieve, efficiënte en duurzame architectuur en kostenbesparingen. De ontwerpers houden hier in het bijzonder rekening mee, zowel bij het ontwerp als de uitvoering, alsook met het oog op het latere beheer, het onderhoud en de renovatie ervan.

De voorbereidende studies zijn beschikbaar via (link).

De opdracht omvat de volgende fasen:

startvergadering en ontvangst wedstrijdontwerp
voorontwerp
stedenbouwkundige en milieuvergunning
dossier voor de aanbesteding van de werken
gunning van de werken
controle op de uitvoering van de werkzaamheden
voorlopige oplevering
goedkeuring van de eindafrekening
definitieve oplevering

Alle diensten nodig voor de volledige en perfecte afwerking van de opdracht, met inbegrip van deze welke niet uitdrukkelijk zijn beschreven in dit bestek, worden geacht inbegrepen te zijn in deze opdracht.

I.2.3 Erelonen

De erelonen zijn vastgelegd op een totaal van (aantal)% excl. btw van het bedrag van de werken, berekend op de raming door de opdrachtnemer op het moment van het inschrijvingsdossier van de werken (dit bedrag wordt hierna 'referentiebedrag' genoemd). Dit referentiebedrag is het bedrag dat gedurende de gehele looptijd van de opdracht voor diensten tot de definitieve oplevering ervan in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de erelonen. Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat, behalve in de gevallen van wijzigingen van de opdracht voor werken zoals bepaald in de artikelen 38/1 en 38/2 van het KB van 14 januari 2013 (die in voorkomend geval ook aanleiding kunnen geven tot een wijziging van het referentiebedrag van de opdracht voor diensten van de projectontwerper), het referentiebedrag niet wordt herzien, zelfs niet indien de uiteindelijke prijs van de werken verschilt van het bedrag dat door de projectontwerper is geraamd en dat werd gebruikt voor de vaststelling van het referentiebedrag.

Xxxxxx dit referentiebedrag echter niet bekend is, zal het percentage worden toegepast op de raming door de aanbestedende overheid, aangezien een herziening met terugwerkende kracht van de erelonen op dit aandeel zal worden toegepast, zodra het referentiebedrag bekend is.

Voor de berekeningsmethode, zie punt (x) van het bestek.

I.2.4 Bedrag van de werken

Het bedrag van de werken wordt geraamd op (aantal) euro excl. btw – erelonen niet inbegrepen.

I.2.5 Voorwaardelijke schijven

(Eventueel extra)

De opdracht is gekoppeld aan... (verkrijgen van subsidies, etc). Daarom voorziet de aanbestedende overheid voorwaardelijke schijven.

I.3 VERDELING IN PERCELEN

De aanbestedende overheid heeft een verdeling van deze opdracht in percelen overwogen, maar heeft uiteindelijk beslist om dit niet te doen. Ze meent dat een verdeling in percelen voor deze opdracht niet aangewezen is, aangezien het een opdracht voor architectuurdiensten betreft. Dit type opdracht vormt van nature een geheel, en is dus een opdracht in zijn geheel. Een verdeling in percelen zou bijgevolg de coherentie van het project kunnen schaden.

I.4 DUUR VAN DE OPDRACHT

Het opdracht heeft een duur van XX maanden.

Het begin van de werken is gepland voor (datum).

De voorlopige oplevering van de werken moet uiterlijk op (datum) plaatsvinden zodat het project in gebruik genomen kan worden.

(Indien nodig verduidelijken) Een deel van de activiteiten blijft gedurende de werken doorlopen.

I.5 UITVOERINGSTERMIJN

De uitvoeringstermijn is als volgt of worden uiteengezet in de technische bepalingen

(Indien nodig verduidelijken)

Voorontwerp: XX kalenderdagen
Opmaak van het dossier voor de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning: XX kalenderdagen
Opmaak van het aanbestedingsdossier: XX kalenderdagen
Analyse van de offertes voor de uitvoeringswerken: XX kalenderdagen
Toezicht op de werkzaamheden: verzending van het werfverslag binnen XX werkdagen
Oplevering van de werken: verzending van het PV uiterlijk binnen XX werkdagen

I.6 PLAATSINGSWIJZE

De opdracht wordt geplaatst via een mededingingsprocedure met onderhandeling.

In overeenstemming met de overwegingen 42 en 43 van de richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten (zoals overgenomen in de memorie van toelichting van de wet van 17 juni 2016) past deze opdracht voor architectuurdiensten binnen de veronderstelling zoals bedoeld in artikel 38, § 1, 1° b) van de wet van 17 juni 2016 ("(...) de diensten bevatten ontwerp- of innovatieve oplossingen").

Architectuuropdrachten hebben immers noodzakelijkerwijs betrekking op het ontwerpen voor de aanbestedende overheid (van plannen, projecten, enz.). In dergelijke gevallen zijn onderhandelingen vaak nodig om ervoor te zorgen dat de dienst in kwestie beantwoordt aan de behoeften van de aanbestedende overheid.

De procedure verloopt in twee fasen. In een eerste fase worden er (aantal) kandidaten OF tussen (aantal) en (aantal) kandidaten geselecteerd. In een tweede fase worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen.

De bouwmeester maître architecte (BMA) begeleidt de aanbestedende overheid gedurende de hele procedure, met name bij de opmaak van het bestek en het programma, de kwalitatieve selectie van de kandidaten en bij het adviescomité voor de analyse van de offertes. De bouwmeester maître architecte kan de aanbestedende overheid begeleiden na de gunning van de procedure tot aan de vergunningsaanvraag.

I.7 KALENDER VAN DE PROCEDURE

De datum voor het indienen van de kandidaturen staat vermeld in de aankondiging van de opdracht.

Het indicatieve tijdschema voor de rest van de procedure is als volgt:

Informatiesessie en bezoek ter plaatse:

op (dag, maand, jaar) - (00:00) uur.

Indiening van de offertes:

voor (dag, maand, jaar) - (00:00) uur.

Adviescomité:

op (dag, maand, jaar) - (00:00) uur.

Voorziene gunning van de opdracht:

op (maand, jaar).

I.8 OPDRACHTDOCUMENTEN

De offerte wordt opgesteld en de diensten worden uitgevoerd op basis van de gegevens in de volgende documenten die inherent zijn aan deze opdracht:

Bestek - Administratieve clausules - DEEL 1 - Voorstelling van de opdracht

Bestek - Administratieve clausules - DEEL 2 - Gunningsfase

Bestek - Administratieve clausules - DEEL 3 - Uitvoeringsfase

BIJLAGE 1 - Attest in geval van een beroep op de draagkracht van derden

BIJLAGE 2 - Offerteformulier

BIJLAGE 3 - Gedetailleerd algemeen programma van de opdracht

BIJLAGE 4 - Opmetingsplan in .pdf-, .dwg-formaat

BIJLAGE 5 - Voorlopig tijdschema

BIJLAGE 6 - Raming van de bouwkost

Aan te vullen met andere documenten die belangrijke informatie bevatten voor de opmaak van een schetsontwerp, bijvoorbeeld:

BIJLAGE (x) - fotodocumentatie

BIJLAGE (x) - bodemonderzoek

BIJLAGE (x) - materialeninventaris

BIJLAGE (x) - stabiliteitsnota

BIJLAGE (x) - erfgoednota

BIJLAGE (x) - masterplan

Al deze documenten kunnen worden gedownload via (link).

HOOFDSTUK II. ADMINISTRATIEVE CLAUSULES _ GUNNINGSFASE

Zoals eerder gezegd worden de kandidaten en de inschrijvers eraan herinnerd dat deze plaatsingsprocedure in twee fasen verloopt:

de indiening van de kandidatuur (UEA en elementen met betrekking tot de selectie)
pas daarna (nadat het selectiebesluit door de aanbestedende overheid is genomen), de indiening van de offerte in overeenstemming met dit bestek en in het bijzonder met de gunningscriteria

II.1 PRIJSBEPALING

Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs. De opdracht tegen globale prijs is een opdracht waarin een forfaitaire prijs alle prestaties van de opdracht of van elk van de posten dekt.

II.2 UITSLUITINGSGRONDEN EN SELECTIECRITERIA (FASE 1: KANDIDAATSTELLING – SELECTIE)

Dit hoofdstuk behandelt fase 1 'indiening van de kandidatuur'. Het is in deze fase dat de kandidaten het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en de bijlagen moeten indienen (zie infra).

II.2.1 Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument

(1) Elektronische indiening van het UEA

DOCUMENT A: UEA.

Het UEA moet elektronisch worden ingediend en ondertekend.

Om zijn UEA aan te maken en in te dienen, volgt de kandidaat de volgende stappen:

de aanbestedende overheid publiceert op e-Notification, samen met de opdrachtdocumenten, een 'UEA-aanvraag' die alle (maar ook enkel de) voor deze opdracht relevante delen, rubrieken en vakjes van het UEA bevat. De kandidaat moet deze aanvraag invullen
- De kandidaat downloadt de UEA-aanvraag en volgt de onderstaande stappen
De kandidaat surft naar de gratis UEA-service van e-procurement: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx.
Wanneer hij zich bevindt op de hierboven vermelde UEA-service, identificeert de kandidaat zich als een ondernemer en kiest hij uit de drie voorgestelde acties de actie 'Een UEA (aanvraag of antwoord) importeren'
De kandidaat downloadt vervolgens, in XML-formaat, de UEA-aanvraag die de aanbestedende overheid op e-Notification heeft gepubliceerd. De kandidaat klikt dan op 'volgende' en de UEA-aanvraag verschijnt

De aanvrager vervolledigt de hele UEA-aanvraag (en alleen deze UEA-aanvraag), die dus alle delen, rubrieken en vakjes omvat die door de kandidaat moeten worden ingevuld
Hieronder vermeldt de aanbestedende overheid de in te vullen delen, rubrieken en vakjes volgens de uitsluitingsgronden en de selectiecriteria die op deze opdracht van toepassing zijn. Alle delen, rubrieken en vakjes die hieronder worden gespecificeerd, zijn daarom die welke in de UEA-aanvraag zijn opgenomen

Zodra de hele UEA-aanvraag is vervolledigd, uploadt de kandidaat het zo gecreëerde UEA-bestand in XML- of pdf-formaat of in beide
Tot slot surft de kandidaat naar het platform e-Tendering van e-procurement (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx.xx) en dient daar zijn aldus gecreëerd UEA en de bijlagen in - zie infra, punt II.2.2 Vorm, inhoud en indiening van het UEA en de bijlagen

(2) UEA, deel II: Gegevens over de ondernemer – Aantal in te vullen UEA('s), naargelang het geval

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de kandidaten op het feit dat in de volgende situaties meerdere UEA's moeten worden ingediend:

1. Indien de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van derden/andere entiteiten (om te voldoen aan de selectiecriteria), in overeenstemming met artikel 78 van de wet van 17 juni 2016 en artikel 73, § 1 van het KB van 18 april 2017:

moet hij zijn UEA invullen en de vraag in deel II, C van het UEA ('Informatie over beroep op draagkracht van andere entiteiten') beantwoorden
moet elk van deze derden/andere entiteiten ook een afzonderlijk UEA invullen, waarbij de delen II, A en B en deel III worden ingevuld

Een kandidaaat die op individuele basis deelneemt en die geen gebruik maakt van de draagkracht van andere entiteiten om aan de selectiecriteria te voldoen, moet slechts één UEA invullen.

2. Wanneer een combinatie van ondernemers gezamenlijk aan de plaatsingsprocedure van de opdracht deelneemt, moet voor elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijk UEA worden ingediend waarin de delen II tot en met IV vereiste informatie wordt vermeld.

De leden van de combinatie geven in deel II, B van het UEA ook aan wie van hen de onderneming zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

3. Indien de kandidaat gebruik maakt van een of meer onderaannemers (voor de uitvoering van de opdracht; dit zijn dus andere entiteiten/derden waarvan de draagkracht niet wordt ingeschakeld), moet hij dit vermelden in deel II, D van het UEA ('Informatie over onderaannemers op wier draagkracht de ondernemer geen beroep doet').

UEA, deel II, A: Gegevens over de ondernemer

De kandidaat vult de gevraagde informatie in.

UEA, deel II, B: Informatie over de vertegenwoordigers van de ondernemer

De kandidaat vult de gevraagde informatie in.

UEA, deel II, C: Informatie over beroep op draagkracht van andere entiteiten (onderaannemers)

Een kandidaat kan voor een bepaalde opdracht een beroep doen op de draagkracht van andere entiteiten om te voldoen aan de vastgestelde selectiecriteria, en dit in overeenstemming met artikel 78 van de wet van 17 juni 2016 en artikel 73 van het KB van 18 april 2017.

De derde partij op wiens draagkracht een beroep wordt gedaan, verstrekt een attest (BIJLAGE 1 bij dit bestek: attest in geval van een beroep op de draagkracht van derden) dat zij haar middelen ter beschikking zal stellen van de opdrachtnemer indien de opdracht aan hem wordt gegund.

Bovendien moet de derde partij, als er een beroep wordt gedaan op haar technische bekwaamheid (diploma's en beroepservaring), zelf de taken uitvoeren waarvoor haar referentie wordt gebruikt.

Indien de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van derden, zal de aanbestedende overheid de uitsluitingsgronden controleren ten aanzien van deze andere entiteiten. In geval van een uitsluitingsgrond of bij ontstentenis van de hierboven bedoelde verbintenis mag niet worden verwezen naar de draagkracht van deze entiteiten.

DOCUMENT A1 / indien van toepassing: Attest in geval van een beroep op de draagkracht van derden.

UEA, deel II, D: Informatie betreffende onderaannemers op wier draagkracht de ondernemer geen beroep doet

De kandidaat vult de gevraagde informatie in.

(3) UEA, deel III: Uitsluitingsgronden

De uitsluitingsgronden van de afdelingen A, B en C van dit deel worden mutatis mutandis vermeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 en uitvoeriger beschreven in de artikelen 61 tot 64 van het KB van 18 april 2017. Deze uitsluitingsgronden worden hieronder uiteengezet.

Een kandidaat die zich in een van de in artikel 67 of 69 van de wet bedoelde situaties bevindt, kan aantonen dat de door hem genomen maatregelen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks het bestaan van een relevante uitsluitingsgrond. Indien de aanbestedende overheid deze bewijzen voldoende acht, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure (art. 70 van de wet van 17 juni 2016).

Merk op dat deze corrigerende maatregelen niet van toepassing zijn:

indien de kandidaat bij een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing is uitgesloten van deelname aan een plaatsingsprocedure (tijdens de in die beslissing vastgestelde uitsluitingsperiode)
wanneer de kandidaat zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale bijdragen niet is nagekomen

De aanbestedende overheid controleert zelf de elementen die zij kan verifiëren in de databanken waartoe ze toegang heeft. De inschrijver verbindt zich ertoe de andere documenten te verstrekken zodra de aanbestedende overheid daarom verzoekt.

UEA, deel III, A: Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen

De betrokken kandidaat verklaart op erewoord in zijn UEA dat hij niet bij een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing veroordeeld is voor een van de volgende strafbare feiten:

deelname aan een criminele organisatie
omkoping
fraude
terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten of uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf
xxxxxxxxx van geld of financiering van terrorisme
kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen

De kandidaat verbindt zich er tevens toe om, op eenvoudige aanvraag van de aanbestedende overheid, binnen tien kalenderdagen, een uittreksel te verstrekken uit het strafregister dat ten hoogste zes maanden voor de datum van indiening van de kandidaturen is afgeleverd, of een gelijkwaardig document dat door een gerechtelijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of herkomst is afgeleverd, om de afwezigheid van uitsluitingsgronden in dit verband aan te tonen (art. 72, § 2, 1° van het KB van 18 april 2017) (cf. infra punt II.4.3).

DOCUMENT A2 / OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID: Uitsluitingsgrond – Strafregister.

UEA, deel III, B: Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies

De kandidaat moet in orde zijn:

met zijn verplichtingen tot de betaling van de sociale bijdragen tot en met het laatste verstreken kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen
met zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen voor de laatste fiscale periode die voor de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen is verstreken

Voor Belgische kandidaten en voor elk lid van het team controleert de aanbestedende overheid de situatie van de kandidaat op het vlak van sociale zekerheid en belastingschulden aan de hand van de 'Digiflow'-applicatie. In het geval van kandidaten of een of meer teamleden uit een andere lidstaat van de Europese Unie verstrekken zij op verzoek van de aanbestedende overheid de attesten van de bevoegde autoriteiten die de naleving van bovengenoemde verplichtingen garanderen.

DOCUMENT A3 / OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID en voor niet-Belgische kandidaten: Uitsluitingsgrond – Gevallen van uitsluiting in verband met de niet-betaling van belastingen of sociale zekerheid: fiscale en sociale attesten.

Indien de aanbestedende overheid via de 'Digiflow'-applicatie vaststelt dat de kandidaat niet voldoet aan de bovenvermelde verplichtingen, geeft ze hem de kans om zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel te stellen ten opzichte van de sociale en/of fiscale verplichtingen. Concreet stelt de aanbestedende overheid, nadat ze in voorkomend geval heeft vastgesteld dat de kandidaat op dit vlak niet in orde is, de betrokken kandidaat daarvan in kennis. Vanaf deze kennisgeving geeft de aanbestedende overheid de kandidaat een termijn van tien werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Deze regularisatie kan slechts één keer worden uitgevoerd. Deze termijn begint te lopen op de dag na de kennisgeving. Voor de berekening van deze termijn is verordening nr. 1182/71 van de Raad van 3 juni 1971 houdende vaststelling van de regels die van toepassing zijn op termijnen, data en aanvangs- en vervaltijden, niet van toepassing.

UEA, deel III, C: gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten

Die gronden zijn de volgende:

de kandidaat is zijn verplichtingen op het gebied van milieu-, sociaal of arbeidsrecht zoals bedoeld in art. 7 van de wet van 17 juni 2016 niet nagekomen
de kandidaat verkeert in staat van faillissement of vereffening, staking van activiteiten, gerechtelijke reorganisatie of heeft aangifte gedaan van zijn faillissement of voor hem is een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig, of hij verkeert in een soortgelijke situatie als gevolg van een vergelijkbare procedure in andere nationale reglementeringen
de kandidaat heeft een beroepsfout begaan waardoor zijn integriteit in twijfel wordt getrokken
de kandidaat heeft handelingen gesteld, overeenkomsten gesloten of afspraken gemaakt die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van de wet van 17 juni 2016
de kandidaat is op de hoogte van een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de wet van 17 juni 2016, gecreëerd door zijn deelname aan de plaatsingsprocedure van de opdracht die niet door andere minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen
de kandidaat is door de aanbestedende overheid geadviseerd of is betrokken bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure van de opdracht, zoals bedoeld in artikel 52 van de wet van 17 juni 2016, en het is niet mogelijk om de daaruit volgende vervalsing van de mededinging te verhelpen met andere minder ingrijpende maatregelen
aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen van de kandidaat werden vastgesteld bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst, en die tekortkomingen hebben geleid tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties
de kandidaat heeft zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, heeft die informatie achtergehouden of was niet in staat de vereiste ondersteunende documenten voor te leggen
de kandidaat heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden of om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of heeft door nalatigheid misleidende informatie verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning

UEA, deel III, D: louter nationale uitsluitingsgronden

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de kandidaten op het feit dat sectie D van het UEA met de titel 'Louter nationale uitsluitingsgronden' moet worden ingevuld. Dit betreft in feite de verplichte uitsluitingsgrond die verband houdt met een veroordeling die is uitgesproken bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde voor het misdrijf dat verband houdt met de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers.

(4) UEA, deel IV: Selectiecriteria

Wat deel IV van het UEA in verband met de selectiecriteria betreft, moeten de kandidaten, in overeenstemming met de UEA-aanvraag die door de aanbestedende overheid is gepubliceerd, de onderstaande punten invullen. Met andere woorden, de kandidaten mogen zich niet beperken tot het beantwoorden van de enige vraag of ze voldoen aan de vereiste selectiecriteria (sectie a: 'Algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria').

UEA, deel IV, A: geschiktheid

* Vak 'Inschrijving in een relevant beroepsregister ': bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten (indien de vergunningsaanvraag dit vereist)

De aanwezigheid van een architect binnen het team is vereist omdat alle vergunningsaanvragen, tevens voor projecten publieke ruimte, onderworpen zijn aan de verplichte tussenkomst van een architect.

De kandidaat voegt bij zijn kandidatuur een bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten van de persoon die zal instaan voor de opdracht en van zijn eventuele vertegenwoordiger (met het inschrijvingsnummer op de ledenlijst van de Orde van Architecten van de provincie waaruit hij afkomstig is) of een verklaring op erewoord, voor onderdanen van de lidstaten van de Europese Unie of een andere staat die partij is bij het akkoord betreffende de EER en die het beroep van architect in het buitenland uitoefenen, dat ze een voorafgaande verklaring van het verrichten van hun diensten zullen indienen bij de nationale raad van de Orde van Architecten. Daartoe vult de kandidaat het vakje 'Inschrijving in een relevant beroepsregister' in sectie A van het UEA in.

DOCUMENT A4: Bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten

UEA, deel IV, C: technische en beroepsbekwaamheid

* Xxx 'Xxxx opdrachten voor diensten: verrichting van diensten van de vastgestelde soort: de referentie(s)

De kandidaat vult minimaal 1 en maximaal 3 referenties in die hij relevant acht voor het voorwerp van de opdracht en de ambities van de bouwheer. De referentie(s) waarbij de ontwerper als projectleider in een ander team betrokken is, wordt (worden) in overweging genomen. Om geldig te zijn, moet de referentie betrekking hebben op een project (i) dat in de afgelopen vijf jaar¹ is uitgevoerd (vanaf de publicatie van deze opdracht) en (ii) dat in de afgelopen vijf jaar het stadium van wedstrijd, voorontwerp, stedenbouwkundige vergunning, uitvoeringsdossier of voorlopige oplevering heeft bereikt, of waarvoor de werken in uitvoering zijn (art. 68, § 4, 1°, b) van het KB van 18 april 2017).

De referentie(s) omvat(ten) ten minste:

een referentie met betrekking tot een project dat het stadium van de voorlopige oplevering heeft bereikt
een referentie met betrekking tot een project van (programma, budget of oppervlakte)

De kandidaat kan éénzelfde referentie gebruiken om meerdere van de hierboven vermelde minimumvereisten aan te tonen.

De referentie(s) zal (zullen) worden gepresenteerd in het DOCUMENT B: Referentienota

* Vakje 'Onderwijs- en beroepskwalificaties': team

De kandidaat duidt de personen aan die verantwoordelijk zullen zijn voor de opdracht en het team dat hij voorstelt (art. 68, § 4, 2° van het KB van 18 april 2017). Hij vermeldt de onderwijs- en beroepskwalificaties van de kandidaat (of zijn team).

Het voorgestelde team moet ten minste de volgende competenties omvatten:

ontwerp publieke ruimte
ecologie
mobiliteit
uitvoering publieke ruimte

(Voeg zo nodig alle andere competenties toe die vereist zijn voor de opdracht)

architectuur (indien de vergunningsaanvraag dit vereist)
participatie (als het project een participatieproces omvat)
akoestiek
expertise in circulaire economie
bewegwijzering
expertise in universele toegankelijkheid
waterhuishouding
publieke verlichting

DOCUMENT A5 / OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID: Onderwijs- en beroepskwalificaties.

De kandidaat verklaart op erewoord, in zijn UEA, dat hij (of zijn team) over de volgende studietitels of beroepskwalificaties beschikt en verbindt zich ertoe om, op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid, binnen 10 kalenderdagen de onderstaande documenten te verstrekken.

Kopie van diploma of bewijs van praktijkervaring voor:

ontwerp publieke ruimte: architect, landschapsarchitect of stedenbouwkundige

mobiliteit
ecologie
uitvoering publieke ruimte

(Eventueel) Voor de competentie (toegevoegd aan het * Vakje 'Studietitels en beroepskwalificaties: team):

(Alternatief) * Vakje « Onderwijs- en beroepskwalificaties » : team – essentiële en aanvullende competenties

Om de efficiëntie te verhogen, worden de competenties in twee fasen gecontroleerd. Het team bestaat uit essentiële en aanvullende competenties.

Tijdens de kandidatuurfase worden alleen de essentiële competenties gecontroleerd.

Tijdens de offertefase worden de aanvullende vaardigheden gecontroleerd.

Bijgevolg zal de kandidaat in deze fase alleen de persoon of personen aanwijzen die verantwoordelijk zullen zijn voor de opdracht om te voldoen aan de essentiële competenties (art. 68, §4, 2° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017). Hij zal de onderwijs- en beroepskwalificatie(s) van de kandidaat (of zijn team) vermelden.

De essentiële competenties zijn:

ontwerp publieke ruimte

(Voeg alle andere competenties toe die essentieel zijn voor de opdracht)

ecologie
mobiliteit
uitvoering publieke ruimte
architectuur (indien de vergunningsaanvraag dit vereist)
participatie (als het project een participatieproces omvat)
akoestiek
expertise in circulaire economie
bewegwijzering
expertise in universele toegankelijkheid
waterhuishouding
publieke verlichting

De aanvullende competenties die in de aanbestedingsfase zijn geverifieerd, zijn de volgende:

(in te vullen)

(Voeg eventuele andere extra competenties toe die vereist zijn voor de opdracht)

ecologie
mobiliteit
uitvoering buitenaanleg
architectuur (indien de vergunningsaanvraag dit vereist)
participatie (als het project een participatieproces omvat)
akoestiek
expertise in circulaire economie
bewegwijzering
expertise in universele toegankelijkheid
waterhuishouding
publieke verlichting

DOCUMENT A5 / OP AANVRAAG VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID: Onderwijs- en beroepskwalificaties.

(Eventueel toe te voegen afhankelijk van de keuze van de essentiële competenties)

De kandidaat verklaart op erewoord, in zijn UEA, dat hij (of zijn team) over de volgende studietitels en beroepskwalificaties beschikt en verbindt zich ertoe om, op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid, binnen 10 kalenderdagen de onderstaande documenten te verstrekken.

Kopie van diploma of bewijs van praktijkervaring voor:

ontwerp publieke ruimte: architect, landschapsarchitect of stedenbouwkundige

mobiliteit
ecologie
uitvoering publieke ruimte
(Eventueel) Voor de competentie (toegevoegd aan het * Vakje 'Studietitels en beroepskwalificaties: team):

* Vak 'Gedeelte in onderaanneming'

De kandidaat vermeldt of hij van plan is een deel van de opdracht uit te besteden. Zo ja, dan vermeldt hij het deel van de opdracht in onderaanneming en de identiteit van de betrokken onderaannemers, indien deze in dit stadium bekend zijn.

(5) UEA, deel V: Beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden

De kandidaat moet de vereiste informatie invullen in deel V van het UEA in verband met de 'beperking van het aantal gekwalificeerde kandidaten'.

Uit de kandidaten die een deelnemingsaanvraag indienen en aan de selectiecriteria voldoen, selecteert de aanbestedende overheid de (aantal) beste kandidaten OF minimaal (aantal) en maximaal (aantal) kandidaten op basis van de nota’s (documenten B en C) die hieronder zijn beschreven en gerangschikt zijn in dalende volgorde van belang; enkel de geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

De aanbestedende overheid zal in haar analyse van DOCUMENT B in het bijzonder letten op de volgende capaciteiten (= criteria voor het beperken van het aantal kandidaten):

De kandidaat mag elke capaciteit aantonen met slechts één enkele referentie. De kandidaat mag éénzelfde referentie gebruiken om meerdere capaciteiten aan te tonen.

Capaciteit om (met betrekking tot stedelijkheid)
Capaciteit om (met betrekking tot leefbaarheid)
Capaciteit om (met betrekking tot klimaatstrategie)
(eventueel) Capaciteit om (met betrekking tot een gespecialiseerde competentie (participatie, circulariteit, hydrologie, inclusiviteit, enz.))

De aanbestedende overheid zal in haar analyse van DOCUMENT C in het bijzonder letten op de volgende capaciteit (= criterium voor het beperken van het aantal kandidaten):

de capaciteit om deze specifieke opdracht uit te voeren volgens een passend kwaliteitsniveau.

DOCUMENT B: Referentienota

De referentienota is opgebouwd uit de drie volgende delen:

B1: Analysetabel van de referentie(s)

De kandidaat geeft aan in het DOCUMENT B1 in bijlage welke referentie gebruikt wordt om welke capaciteit aan te tonen.

B2: Presentatie van de referentie(s)

(max. 4 A4 equivalent recto per referentie):

Voor de referentie(s) vermeldt de kandidaat minimaal de volgende gegevens:

de locatie, de rol van de kandidaat, het bedrag van de werken (geraamd of eindbedrag), de fase waarin het project zich bevindt en de identiteit van de bouwheer
de illustraties (foto's, plannen, schetsen, enz.) die nodig zijn voor een goed begrip van het project in relatie tot het voorwerp van de opdracht en de van de kandidaat verwachte capaciteiten, zoals hierboven uiteengezet
een verklarende nota van het project

B3: Beschrijving van de relevantie van de referentie(s) met betrekking tot de aan te tonen capaciteiten

(max. 1 A4 equivalent recto per capaciteit):

In deze nota geeft de kandidaat verder een toelichting over de relevantie en de kwaliteit van de voorgelegde referentie(s) om zijn nuttige ervaring in het kader van de uitvoering van dit project te doen gelden. In deze nota wordt uitgelegd hoe de geselecteerde referentie(s) relevant wordt (worden) geacht voor het voorwerp van de opdracht, het programma en de aan te tonen capaciteit(en). De rechtvaardiging zal betrekking hebben op de specifieke programmatische kenmerken van de opdracht en de bijdrage die de ervaring van de kandidaat kan leveren aan de uitvoering ervan.

DOCUMENT C: Kwaliteitsnota

(max. 1 A4 equivalent recto):

De kandidaat stelt een nota op die zijn motivatie voor deze opdracht toelicht, evenals zijn begrip van het programma en de sleutelkwesties specifiek voor deze opdracht en zijn geschiktheid om deze opdracht op een integrale manier te vervullen, met behulp van zijn personele en technische middelen en zijn ervaring.

II.2.2 Vorm, inhoud en indiening van het UEA en de bijlagen

Het UEA (of de UEA's) en de bijlagen (hieronder opgesomd) moeten in het Nederlands of het Frans worden opgesteld. De aanbestedende overheid staat ook toe dat de kandidaat een 'tweetalig' dossier indient, dus waarvan de inhoud in het Nederlands en het Frans is opgesteld.

De kandidaat dient de volgende documenten in:

DOCUMENT A: het UEA of de UEA's ingevuld volgens de hierboven beschreven instructies
DOCUMENT A1/INDIEN VAN TOEPASSING: Attest in geval van beroep op de draagkracht van derden
DOCUMENT A2/OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID: Uitsluitingsgrond – Strafregister
DOCUMENT A3/OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID en voor niet-Belgische kandidaten: Uitsluitingsgrond – Gevallen van uitsluiting die verband houden met de niet-betaling van belastingen of sociale zekerheid: fiscale en sociale attesten
DOCUMENT A4: Bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten (indien de vergunningsaanvraag dit vereist)
DOCUMENT A5/OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID: Onderwijs- en beroepskwalificaties
DOCUMENT B: Referentienota

B1: Analysetabel van de referentie(s)

B2: Presentatie van de referentie(s)

B3: Beschrijving van de relevantie van de referentie (s) met betrekking tot de aan te tonen capaciteiten

DOCUMENT C: Kwaliteitsnota

Al deze documenten moeten de aanbestedende overheid elektronisch bereiken via het e-Tenderingplatform.

Laattijdige UEA's en bijlagen worden niet in aanmerking genomen.

Zoals hierboven reeds vermeld, worden de UEA's en de bijlagen in één pdf-bestaand elektronisch verzonden via het beveiligde elektronische platform e-Tendering

(xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx.xx) dat garant staat voor de naleving van de voorwaarden van art. 14, §§ 6 en 7 van de wet van 17 juni 2016.

Bestandsgrootte: maximaal 20 MB.

In overeenstemming met artikel 42, § 2 van het KB van 18 april 2017, dienen het UEA en de bijlagen globaal (elektronisch) ondertekendte worden door het plaatsen van een handtekening op het bijbehorende indieningsrapport. De kandidaat hoeft daarom niet alle hierboven opgesomde documenten individueel te ondertekenen (en hoeft het UEA dus niet individueel te tekenen) bij het uploaden van de documenten naar het e-Tenderingplatform.

II.2.3 Communicatie van de selectie

Aan het einde van de kandidatuurfase stuurt de aanbestedende overheid, in het belang van volledige transparantie, alle kandidaten het volledige selectieverslag met de analyse van alle kandidaten.

II.3 OFFERTE (FASE 2: INDIENING VAN DE OFFERTE)

II.3.1 Briefing en bezoek ter plaatse

De aanbestedende overheid organiseert een bezoek ter plaatse voor de kandidaten die zijn uitgenodigd om een offerte in te dienen. De plaats van afspraak wordt per e-mail aan de geselecteerde kandidaten bevestigd.

Er volgt een vraag- en antwoordsessie. Een samenvatting van de gestelde vragen en gegeven antwoorden wordt per e-mail naar de geselecteerde kandidaten gestuurd. Enkel de schriftelijk verstrekte antwoorden vormen een aanvulling op het bestek.

Alle vragen met betrekking tot de procedure worden aan de aanbestedende overheid gesteld via het 'forum' van e-Procurement (toegankelijk via (link naar het forum)), uiterlijk 8 kalenderdagen voor de uiterste datum voor de indiening van de offertes. De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen op dit forum publiceren.

II.3.2 Samenstelling van de offerte

De offerte omvat de volgende documenten:

DOCUMENT A: Offerteformulier

(conform het formulier bij dit bestek):

Het offerteformulier wordt naar behoren ingevuld en gedateerd.

De initiële offerte en de uiteindelijke offerte worden globaal ondertekend door het plaatsen van een handtekening op het bijbehorende indieningsrapport. Deze handtekening wordt geplaatst door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te binden.

Wanneer het indieningsrapport wordt ondertekend door een of meer volmachthouders, vermelden zij duidelijk hun volmachtgever(s). De volmachthouder(s) voegt/voegen bij de offerte de elektronische of onderhandse akte die hem/hen zijn/hun machten toekent of een kopie die de conformiteit van zijn/hun volmacht met de originele bevestigt. In voorkomend geval verwijst hij of verwijzen ze naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin zijn/hun volmachten zijn bekendgemaakt, waarbij ook de betreffende bladzijde(n) en/of passage worden opgegeven.

Wanneer de offerte door een combinatie van ondernemers wordt ingediend, moet het indieningsrapport door elk lid van de combinatie worden ondertekend of door een wettelijk bevoegde en door de andere leden van de combinatie naar behoren gemandateerde persoon. In het laatste geval wordt de volmacht bij de offerte gevoegd.

Om rekening te kunnen houden met de draagkracht van eventuele onderaannemers worden de identiteit, het deel van de opdracht en de verbintenissen van die onderaannemers bij de offerte gevoegd.

Document B: Intentienota

(max. 15 A3 equivalent recto):

Deze nota omvat een ontwerpschets die moet voldoen aan het programma en de uitdagingen die in het bestek worden beschreven. Aan de hand van deze nota moet het ontwerp in het licht van de gunningscriteria geëvalueerd kunnen worden. De nota omvat minstens:

een stedenbouwkundige, architecturale en landschappelijke visie op het project waarin de filosofie van het ontwerp, de principes, de voornaamste ideeën inzake het programma en de context besproken worden
de plannen en doorsneden die nodig zijn voor een goed begrip van het ontwerp, en die de uitvoering van het hele programma, de kwaliteiten, concepten en principes belichten
alle grafische documenten (zichten, perspectieven, plannen, enz.) die de ontwerper relevant acht voor een goed begrip van het ontwerp, de beeldvorming moet overeen komen met de realiteit van de ruimtelijke en demografische context
de duurzaamheid van het ontwerp in de ruime zin van het woord: op menselijk en economisch vlak, op vlak van leefmilieu en in het bijzonder in verband met de klimaatverandering
de voorgestelde principes om te beantwoorden aan het reglementair kader
de budgettaire raming en alle eventuele omissies, onnauwkeurigheden, dubbelzinnigheden of onevenwichtigheden die de kandidaat heeft vastgesteld ten opzichte van het door de aanbestedende overheid opgegeven budget, en de methodologie die wordt voorgesteld om het budgetbeheer gedurende de ontwerp- en uitvoeringsfasen te verzekeren
de voorlopige planning van het project en de voorgestelde methodologie om die planning gedurende het hele studie- en uitvoeringsproces onder controle te houden
het voorgestelde projectbeheer over de hele duurtijd van het project

(Eventueel aan te vullen met andere documenten die de aanbestedende overheid noodzakelijk acht.)

II.3.3 Aanvullende documenten bij de offerte

Document C: Presentatie

Dit document dient als ondersteuning tijdens de mondelinge presentatie van de offerte aan het adviescomité en bevat alle grafische documenten die nodig zijn voor een goed begrip van het ontwerp. De presentatie komt overeen met de offerte en mag geen nieuwe informatie bevatten. Bovendien mag dit document, dat als ondersteuning dient tijdens de presentatie, geen andere informatie bevatten dan die welke in de offerte is opgenomen. Als er een verschil is tussen dit 'presentatiedocument' en de offertedocumenten zoals opgesomd in punt II.3.2 hierboven, wordt enkel rekening gehouden met de offertedocumenten.

De presentatie in .PPTX- of .PDF-opmaak wordt de dag voor de mondelinge presentatie vóór 17.00 uur elektronisch verzonden naar (e-mailadres).

Document D: Schaalmodel

DOCUMENT E: Team - aanvullende competenties

(eventueel in extra, als het nazicht van de competenties in twee stappen gebeurt)

Gedurende de offertefase worden aanvullende competenties gecontroleerd. De bijkomende vaardigheden zijn gedefinieerd in de UEA, deel IV, C: technische en beroepsbekwaamheid * Vakje «Onderwijs- en beroepskwalificaties»: team – essentiële en aanvullende competenties.

Bijgevolg zal de kandidaat in deze fase alleen de persoon of personen aanwijzen die verantwoordelijk zullen zijn voor de opdracht om te voldoen aan de aanvullende competenties (art. 68, §4, 2° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017). Hij zal de onderwijs- en beroepskwalificatie(s) van de kandidaat (of zijn team) vermelden.

DOCUMENT E1 / OP AANVRAAG VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID: Onderwijs- en beroepskwalificaties.

(Eventueel toe te voegen afhankelijk van de keuze van de essentiële competenties)

De kandidaat verklaart op erewoord, in zijn offerteformulier, dat hij (of zijn team) over de volgende studietitels en beroepskwalificaties beschikt en verbindt zich ertoe om, op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid, binnen 10 kalenderdagen de onderstaande documenten te verstrekken.

Kopie van diploma of bewijs van praktijkervaring voor:

ontwerp publieke ruimte: architect, landschapsarchitect of stedenbouwkundige

mobiliteit
ecologie
uitvoering publieke ruimte
(Eventueel) Voor de competentie toegevoegd aan het * Vakje 'Studietitels en beroepskwalificaties: team – essentiële en aanvullende competenties:

II.3.4 Vorm van de offerte

De inschrijvers stellen hun offerte op overeenkomstig het offerteformulier dat als bijlage bij dit bestek is gevoegd (BIJLAGE 2).

Het offerteformulier is eentalig; het bepaalt namelijk de taal waarin deze opdracht wordt uitgevoerd. Dit formulier zal dus door de inschrijver uitsluitend in het Nederlands of in het Frans worden ingevuld.

De mondelinge of schriftelijke communicatie tussen de aanbestedende overheid en de inschrijver gebeurt in de taal waarin de opdracht moet worden uitgevoerd, zoals bepaald in het offerteformulier.

Van de aanbestedende overheid mag de inschrijver bijlagen of andere documenten met betrekking tot deze opdracht in een andere taal indienen, en met name in het Engels. De aanbestedende overheid kan de inschrijvers om een vertaling van deze documenten vragen. In geval van een vertaling hebben de Nederlandse en Franse versies van de documenten voorrang op alle andere vertalingen in een andere taal door de inschrijver.

Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen (onverminderd latere verbeterde offertes). Varianten en opties zijn verboden.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de omstandigheid dat hun offerte geen algemene of bijzondere voorwaarden met betrekking tot de prestaties mag bevatten, noch ernaar mag verwijzen.

Door een offerte in te dienen, verbindt de inschrijver zich ertoe de bepalingen van dit bestek in acht te nemen. De inhoud van zijn offerte maakt bovendien integraal deel uit van het contract, net als de details die hij zal verstrekken in antwoord op eventuele verzoeken om verduidelijking.

II.3.5 Indiening van de offerte

Laattijdige offertes worden niet in aanmerking genomen.

De offerte (met uitzondering van DOCUMENT D: Schaalmodel) wordt elektronisch als één e enkel .PDF-bestand verzonden via het beveiligde elektronische platform e-Tendering (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx.xx) dat garant staat voor de naleving van de voorwaarden van art. 14, §§ 6 en 7 van de wet van 17 juni 2016.

Bestandsgrootte: maximaal 20 MB.

In overeenstemming met artikel 14, § 2, 4° van de wet van 17 juni 2016² wordt DOCUMENT D: Schaalmodel op papier naar de aanbestedende overheid bezorgd op het volgende adres: (adres)

In overeenstemming met 42, § 2, lid 2 van het KB van 18 april 2017 worden de offerte en de documenten waaruit de offerte bestaat (zie supra, punt II.3.2) niet individueel ondertekend; zij moeten globaal elektronisch worden ondertekend door het plaatsen van een handtekening op het bijbehorende indieningsrapport. Deze gekwalificeerde elektronische handtekening wordt geplaatst door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te binden. Een gescande geschreven handtekening is geen aanvaardbare elektronische handtekening.

Ten slotte wijzen we erop dat in het kader van deze opdracht, die wordt geplaatst via een mededingingsprocedure met onderhandeling, van de inschrijvers kan worden gevraagd dat zij tussentijdse offertes indienen. Wat dat betreft moeten alleen de indieningsverslagen in verband met de initiële offerte en de definitieve offerte worden ondertekend (art. 42, § 2, lid 3 van het KB van 18 april 2017).

II.3.6 Adviescomité

Bij de analyse van de offertes doet de aanbestedende overheid een beroep op een adviescomité dat haar bij staat bij de keuze van de opdrachtnemer.

Dit comité onderzoekt de kwaliteit van de ingediende offertes en geeft de aanbestedende overheid op basis van een gemotiveerd advies een rangschikking van de offertes.

Dit comité bestaat uit:

verschillende vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid die belast zijn met het secretariaat van het comité
de bouwmeester maître architecte en/of zijn vertegenwoordiger
een externe expert(e)
een vertegenwoordiger van Urban / Directie Stedenbouw van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
een vertegenwoordiger van de gemeente (naam)
alle andere personen die een meerwaarde kunnen bieden met betrekking tot het gemotiveerde advies

De eindbeslissing voor de gunning van de opdracht, gemotiveerd in het licht van de gunningscriteria, komt toe aan de aanbestedende overheid.

II.3.7 Mondelinge presentatie door de inschrijvers

Kort na de datum van indiening van de offertes zal elke inschrijver worden verzocht zijn offerte voor te stellen voor het adviescomité.

De mondelinge presentatie van de ontwerpen door de inschrijvers, laat het adviescomité en de aanbestedende overheid toe om alle preciseringen en verduidelijkingen die nodig zijn voor een goed begrip van de offertes, te vragen.

Elke inschrijver heeft (x) minuten de tijd om zijn offerte voor te stellen aan het adviescomité. Daarop volgt een vraag- en antwoordsessie van (x) minuten tussen het adviescomité en de inschrijver die zijn offerte voorstelt.

De inschrijver stelt zijn offerte voor aan het adviescomité op basis van DOCUMENT C: Presentatie (zie II.3.3).

Een bevestiging per e-mail met het uur en de plaats van het adviescomité wordt naar de inschrijvers gestuurd.

II.3.8 Open presentaties

(Eventueel in extra)

De presentatie kan worden bijgewoond door de andere inschrijvers die dat willen. Daarop volgt een vraag- en antwoordsessie waarop enkel het adviescomité en de inschrijver die zijn offerte voorstelt, aanwezig zijn.

In geval van bezwaar door minstens één van de inschrijvers via het offerteformulier zal de presentatie van de offertes niet plaatsvinden in aanwezigheid van de andere inschrijvers.

II.3.9 Publieke jury

(Eventueel in extra)

Deze presentatie vindt plaats volgens het principe van een openbare jury. Geïnteresseerde personen, personen uit de civil society of buurtbewoners kunnen als waarnemer de mondelinge presentaties, vraag- en antwoordsessies en beraadslagingen van de adviescommissie bijwonen. Er wordt een systeem van inschrijvingen opgezet en de deelnemers verbinden zich ertoe de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen te respecteren.

II.3.10 Vergoeding van het offertedossier

Iedere inschrijver die een regelmatige en conforme offerte³ heeft ingediend en minstens een score van 50% heeft behaald op alle gunningscritera, maar de opdracht niet heeft binnengehaald (voor de opdrachtnemer: zie punt xxx infra), ontvangt, onverminderd de mogelijkheid tot regularisatie van de offertes waarvan de aanbestedende overheid gebruik kan maken, een forfaitaire vergoeding van (bedrag) euro, om op forfaitaire basis en definitief de kosten te dekken die hij heeft gemaakt voor het opstellen van zijn offerte. Aangezien het om een vergoeding gaat, is het btw-stelsel niet van toepassing.

De opdrachtnemer ontvangt het bedrag van de forfaitaire vergoeding als voorschot na de startvergadering en de ontvangst van het in aanmerking komende ontwerp door de aanbestedende overheid. Omdat het een betaling betreft, is het btw-stelsel van toepassing.

Als er een maquette gevraagd wordt, ontvangt elke inschrijver die de opdracht niet heeft binnengehaald alsook de geselecteerde inschrijver een extra forfaitaire betaling van (bedrag) euro om definitief de kosten te dekken die zij hebben gemaakt om de maquette te produceren. De btw-regeling is van toepassing zoals hierboven aangegeven.

II.3.11 Geldigheidstermijn van de offerte

De inschrijver is gebonden aan zijn offerte (de laatst ingediende offerte) gedurende een periode van 150 kalenderdagen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.

II.4 GUNNING

II.4.1 Gunningscriteria

De offertes van de inschrijvers, en in het bijzonder Document B - Intentienota, zullen worden beoordeeld in het licht van de onderstaande criteria.

Deze criteria worden beoordeeld en gekruist met de ambities van het project, zoals beschreven in punt I.2.2 Opdracht en in het programma. Aangezien duurzaamheid wordt gezien als een transversale kwaliteit van het project, zal deze worden geanalyseerd door middel van de volgende criteria:

Stedelijkheid (25%)

Het geheel van meerwaarden dat het project door middel van ontwerp van open ruimte creëert voor zijn directe omgeving en op het grotere schaalniveau van de stad. Dit heeft betrekking op de ruimtelijke kwaliteit alsook de keuzes met betrekking tot programmatische invulling die een goede stedelijk integratie mogelijk maken.

Leefbaarheid (25%)

Het geheel van meerwaarden dat het project door middel van ontwerp van open ruimte creëert voor de gebruiker. Dit heeft betrekking op de functionele en relationele kwaliteiten die door het project worden gegenereerd en de ruimtelijke kwaliteiten die het mogelijk maken om een plek te gebruiken, sociale relaties te genereren, comfort en welzijn te bieden en inclusie voor alle gebruikers te garanderen.

Klimaat- en milieustrategie (25%)

Het geheel van meerwaarden van het project die door middel van ontwerp van open ruimte bijdragen aan de strijd tegen klimaatverandering en het verbeteren van het leefmilieu. Dit omvat de oplossingen die worden geboden om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en de effecten van klimaatverandering tegen te gaan. Er wordt ook gekeken naar de meerwaarde die het project biedt ter ondersteuning van de verschillende disciplines binnen het leefmilieu.

Haalbaarheid (25%)

De mate van aandacht in de offerte om ervoor te zorgen dat het voorgestelde project haalbaar is. Dit heeft betrekking op de geloofwaardigheid van de budgetraming en het tijdschema van het voorgestelde project. In het bijzonder wordt de degelijkheid van de berekening van de raming, de voorgestelde methodologie met betrekking tot het budgetbeheer en het tijdschema geëvalueerd. Dit heeft eveneens betrekking op andere voorstellen voor projectbeheer, evenals de relevantie van eventuele opmerkingen ten aanzien van wat er in de beschrijving van de opdracht beschreven staat. Dit heeft tot slot betrekking op de voorgestelde principes om de technische en regelgevende beperkingen van het project op te lossen.

II.4.2 Onderhandeling

De aanbestedende overheid heeft het recht om niet te onderhandelen als ze meent de opdracht te kunnen gunnen op basis vande eerste ingediende offertes.

Bovendien zal de aanbestedende overheid de inschrijvers de kans geven om, voordat zij met de onderhandelingen beginnen, eventuele onregelmatigheden, die substantieel kunnen zijn, in hun niet-definitieve offertes te corrigeren.

De onderhandelingen kunnen zowel betrekking hebben op de offerte als, in voorkomend geval, op de opdrachtdocumenten. De aanbestedende overheid zal echter weigeren te onderhandelen over de minimumeisen en over de benaming en de weging van de gunningscriteria.

Als er onderhandeld wordt over een aspect van de opdracht stelt het adviescomité op het einde van de mondelinge presentaties een rangschikking van de inschrijvers opstellen in twee categorieën (categorie 1: 'uitstekend', en categorie 2: 'andere'). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om alleen te onderhandelen met inschrijvers van de eerste categorie. In voorkomend geval stelt de aanbestedende overheid de inschrijvers van de eerste categorie hiervan op de hoogte en staat hij hen toe een aangepaste offerte in te dienen, waarbij rekening wordt gehouden met de wijziging.

II.4.3 Controle van de afwezigheid van uitsluitingsgronden in verband met strafrechtelijke veroordelingen – uittreksel uit het strafregister

De aanbestedende overheid vraagt de opdrachtnemer om een uittreksel uit het strafregister. Zoals hierboven reeds vermeld, verbindt de vermoedelijke opdrachtnemer zich ertoe om aan de aanbestedende overheid, binnen tien kalenderdagen, een uittreksel te verstrekken uit het strafregister dat ten hoogste zes maanden voor de datum van indiening van de kandidaturen is afgeleverd, of een gelijkwaardig document dat door een gerechtelijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of herkomst is afgeleverd, om de afwezigheid van uitsluitingsgronden in dit verband aan te tonen (art. 72, § 2, 1° van het KB van 18 april 2017).

In overeenstemming met artikel 67, lid 5 van de wet van 17 juni 2016 worden, indien de inschrijver, een rechtspersoon is, onder 'een uittreksel uit het strafregister' de volgende twee uittreksels verstaan:

een uittreksel uit het strafregister van de inschrijver-rechtspersoon
een uittreksel uit het strafregister van i) de ondertekenaar van de offerte, ii) de CEO (directeur-generaal) en iii) de CFO (financieel directeur)

II.4.4 Gunning

Na afloop van de onderhandelingen zal de aanbestedende overheid de opdracht gunnen aan de inschrijver van wie de offerte volgens haar economisch het voordeligst is in het licht van de voormelde gunningscriteria.

De uiteindelijke beslissing over de gunning van de opdracht ligt bij de aanbestedende overheid.

Overeenkomstig artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 houdt het volgen van deze procedure geen verplichting in om de opdracht te gunnen of te sluiten. De aanbestedende overheid kan afzien van de gunning of sluiting van de opdracht of de procedure herbeginnen, indien nodig op een andere plaatsingswijze.

II.4.4 Communicatie van de gunning

Aan het einde van de gunningsfase stuurt de aanbestedende overheid, in het belang van volledige transparantie, alle inschrijvers het volledige gunningsverslag met de analyse van alle offertes.

Om de transparantie en efficiëntie van de aanbestedingen te verhogen, publiceert het BMA de offertes op zijn website (Document B - intentieverklaring, met uitzondering van de planning en het budget). Inschrijvers kunnen het gunningsverslag beter begrijpen doordat ze een overzicht hebben van elke offerte.

II.5 INTELLECTUELE EIGENDOM IN HET OFFERTESTADIUM

Andere inschrijvers dan de opdrachtnemer behouden alle intellectuele-eigendomsrechten met betrekking tot hun offerte, met inbegrip van de ontwerpen, voorstudies, studies, beelden, documenten, document B – intentienota en andere ontwikkelingen die door hen in het kader van hun offerte zijn opgesteld en gepresenteerd (de 'Ontwerpen'). Deze Ontwerpen mogen door de aanbesteder niet geheel of gedeeltelijk worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de auteur.

Zonder afbreuk te doen aan voorgaande paragraaf geven de inschrijvers, alsook de opdrachtnemer, BMA een exploitatievergunning die niet-exclusief en gratis is. De exploitatievergunning geeft BMA de toestemming om de Projecten (voornamelijk het document B – intentienota) aan het publiek te communiceren op zijn website et de Projecten te reproduceren en aan te passen voor zover nodig voor de communicatie via zijn Newsletter en andere sociale media, dit steeds met vermelding van de naam van de desbetreffende inschrijver. De licentie wordt verleend voor een onbepaalde duur geldend vanaf de gunning van de opdracht en geldt voor de hele wereld.

In dit verband kunnen versies in high definition van het beeldmateriaal waaruit de Ontwerpen bestaan, worden opgevraagd bij de inschrijvers. Na afloop van de gunningsprocedure en na aanwijzing van de opdrachtnemer, bewaart de aanbesteder alleen het computermedium van de offertes en de Ontwerpen van de inschrijvers.

De inschrijvers verklaren en garanderen dat zij geen inbreuk maken op rechten van derden en dat zij, in voorkomend geval, de nodige rechten en machtigingen van derden hebben verworven. Zij verbinden zich ertoe de BMA te vrijwaren en te verdedigen tegen elke vordering en/of procedure (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, juridische en andere kosten) die door een derde partij tegen hem wordt ingesteld als gevolg van een inbreuk op de gegeven garantie.

HOOFDSTUK III. ADMINISTRATIEVE CLAUSULES _ UITVOERINGSFASE

DOOR DE AANBESTEDENDE OVERHEID AAN TE VULLEN MET EIGEN UITVOERINGSCLAUSULES.

Samenvatting van de door de BMA aanbevolen uitvoeringsclausules:

borgtocht

Om concurrentie aan te moedigen en om de opdrachtnemer niet vanaf de start van de opdracht financieel te benadelen, is beslist om af te wijken van artikel 25 van het KB van 14 januari 2013: er wordt geen borgtocht geëist van de opdrachtnemer.

Deze bepaling wordt ook gerechtvaardigd door de bijzondere aard van de opdracht voor diensten van ontwerp van publieke ruimte, waarvan de bestelling en de betalingen zelf in fasen zijn verdeeld.

De opdracht wordt gespreid betaald zodat de aanbestedende overheid bij elke stap van de uitvoering controle heeft over de opdracht. Ook wordt een waarborg pas betaald bij de oplevering. De helft van 5% wordt betaald bij de voorlopige oplevering en de andere helft bij de definitieve oplevering van de werken. Dat houdt een garantie in van dezelfde aard als de borgtocht.

bedrag van de vertragingsboetes

De tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer per fase overeengekomen termijnen vormen strikte termijnen die aanleiding kunnen geven tot de toepassing van vertragingsboetes.

In overeenstemming met artikel 46 van het KB van 14 januari 2013 zijn de vertragingsboetes zonder ingebrekestelling verschuldigd door het louter verstrijken van de uitvoeringstermijn, zonder enig proces-verbaal, en worden ze van rechtswege toegepast voor alle dagen vertraging. Bovendien blijft de projectontwerper, ondanks de toepassing van de vertragingsboetes, tegenover de aanbestedende overheid aansprakelijk voor alle schadevergoedingen of interest die deze eventueel aan derden verschuldigd is als gevolg van de vertraging in de uitvoering van de opdracht, voor zover de ontwerper verantwoordelijk is voor die vertraging.

berekening van de erelonen

Gewone erelonen

De erelonen bedragen in totaal (aantal)% excl. btw van het bedrag van de werken, berekend op de raming op het moment van het inschrijvingsdossier van de werken (dit bedrag wordt hierna 'referentiebedrag' genoemd). Dit referentiebedrag is het bedrag dat gedurende de gehele looptijd van de opdracht voor diensten tot de definitieve oplevering ervan in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de erelonen. Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat, behalve in de gevallen van wijzigingen van de opdracht voor werken zoals bepaald in de artikelen 38/1 en 38/2 van het KB van 14 januari 2013 (die in voorkomend geval ook aanleiding kunnen geven tot een wijziging van het referentiebedrag van de opdracht voor diensten van de projectontwerper), het referentiebedrag niet wordt herzien, zelfs niet indien de uiteindelijke prijs van de werken verschilt van het bedrag dat door de projectontwerper is geraamd en dat werd gebruikt voor de vaststelling van het referentiebedrag.

Betaling van de gewone erelonen

De erelonen worden betaald tegen 50% van het verschuldigde bedrag voor de desbetreffende fase bij de indiening van het dossier en 50% wanneer het wordt goedgekeurd.

De betalingen worden opgedeeld volgens de nadere regels van de aanbestedende overheid en starten met:

Startvergadering en ontvangst van het in aanmerking komende ontwerp = het bedrag zoals vermeld in punt II.3.10 'Vergoeding van het offertedossier'

Intellectuele eigendom in de uitvoeringsfase

De aanbesteder verwerft alle intellectuele-eigendomsrechten (met inbegrip van met name het auteursrecht – inclusief software- en databankrechten –, tekeningen, knowhow, handelsgeheimen, handelsmerken, octrooien, rechten sui generis op de databanken, en alle andere intellectuele-eigendomsrechten, al dan niet geregistreerd, met inbegrip van aanvragen voor dergelijke rechten) met betrekking tot de offerte, de Ontwerpen en de resultaten van de opdracht, met inbegrip van plannen, ontwerpen, schetsen, studies, beelden, documenten en andere ontwikkelingen die door de opdrachtnemer zijn opgesteld (de 'Resultaten').

De opdrachtnemer erkent dat hij werken creëert op bestelling ten behoeve van de aanbesteder.

Daartoe draagt de opdrachtnemer onherroepelijk, exclusief en wereldwijd alle intellectuele-eigendomsrechten met betrekking tot de Resultaten over. De overdracht wordt verleend voor de volledige duur van de bescherming van de betrokken rechten en blijft van kracht ondanks het einde van de opdracht, ook in geval van vroegtijdige beëindiging ervan om welke reden dan ook.

De overdracht wordt verleend op de ruimst mogelijke wijze die wettelijk is toegestaan en omvat met name het recht de Resultaten en de reproducties en aanpassingen daarvan te reproduceren of te laten reproduceren, aan te passen of te laten aanpassen, aan het publiek bekend te maken en toestemming te geven voor de verspreiding onder het publiek, op welke drager en met welke middelen dan ook. De overdracht omvat ook het recht om verrichtingen inzake onderhoud, correctie, actualisering en de verdere ontwikkeling van de Resultaten uit te voeren. De opdrachtnemer doet onherroepelijk en onvoorwaardelijk afstand van alle intellectuele-eigendomsrechten met betrekking tot de resultaten.

De aanbesteder verwerft ook de materiële eigendom van de Resultaten. De opdrachtnemer moet alle Resultaten, met inbegrip van alle relevante documentatie en informatie, aan de aanbesteder bekendmaken.

De eenheidsprijzen en de globale prijzen van de overdracht bevatten de prijs voor de overdracht.

De aanbesteder kan, na de opdrachtnemer te hebben geïnformeerd, algemene informatie over het bestaan van de opdracht en de Resultaten publiceren. In deze publicatie wordt de tussenkomst van de opdrachtnemer vermeld.

De opdrachtnemer verklaart en garandeert dat hij geen inbreuk maakt op rechten van derden en dat hij, in voorkomend geval, de nodige rechten en machtigingen van derden heeft verworven. Hij verbindt zich ertoe de aanbesteder te vrijwaren en te verdedigen tegen elke vordering en/of procedure (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, juridische en andere kosten) die door een derde partij tegen hem wordt ingesteld als gevolg van een inbreuk op de gegeven garantie.

De opdrachtnemer vervult alle voor de uitvoering van de overdracht vereiste formaliteiten, en met name de formaliteiten bij de bevoegde bureaus of andere instellingen.

Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat, tenzij de aanbesteder tijdens de uitvoering van de opdracht anders beslist (bijvoorbeeld in het geval van ambtshalve genomen maatregelen), de opdrachtnemer deze opdracht kan gebruiken als referentie in toekomstige openbare of private opdrachten.

BIJLAGE 1 – ATTEST IN GEVAL VAN EEN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN DERDEN

Deze verbintenisverklaring heeft betrekking op de opdracht betreffende [onderwerp van de opdracht].

Om aan de selectiecriteria voor deze opdracht te voldoen, doet de kandidaat [identiteit van de kandidaat] een beroep op de draagkracht van de volgende derde(n):

[onderneming(en) op de draagkracht waarvan een beroep wordt gedaan],

voor de uitvoering van deze opdracht en tijdens de volledige duur ervan.

[onderneming(en) op de draagkracht waarvan een beroep wordt gedaan] verbindt zich ertoe haar draagkracht ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid, [identiteit van de aanbestedende overheid], en wel als volgt:

In het geval van een beroep op de technische en beroepsbekwaamheid:

De [kandidaat] en [naam van de onderneming op de bekwaamheid waarvan een beroep wordt gedaan] verbinden zich ertoe een onderaannemingsovereenkomst te sluiten, zodat [naam van de onderneming op de bekwaamheid waarvan een beroep wordt gedaan] dat deel van de opdracht zal uitvoeren waarvoor zijn referenties en beroepsbekwaamheid zijn gebruikt.

Gedaan te [plaats], op [datum]

[Identiteit van de persoon die bevoegd is om de ondersteunende entiteit te binden]

[Identiteit van de persoon die gekwalificeerd is om de kandidaat te binden]

BIJLAGE 2 – OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP: (titel van de opdracht)

Mededingingsprocedure met onderhandeling

Belangrijk: dit formulier moet worden gedateerd en volledig worden ingevuld door de inschrijver of door de persoon of personen die bevoegd zijn om de inschrijver te binden.

Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:
Gsm:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon
Firma (naam, handelsbenaming):
Nationaliteit:
met hoofdkantoor te (volledig adres):

Telefoon:
Gsm:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:

hier vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij de offerte de authentieke of de onderhandse akte die hen hun machten verleent of een kopie van de volmacht. Ze kunnen zich beperken tot vermelding van het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de respectieve akte staat gepubliceerd.)

Ofwel (1)

Combinatie van ondernemers
Ondergetekenden als combinatie van ondernemers voor deze opdracht (naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, voorlopige hoofdzetel):

VERBINDEN ZICH ERTOE DE OPDRACHT UIT TE VOEREN OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BOVENGENOEMDE BESTEK VOOR OVERHEIDSOPDRACHTEN:

tegen het volgende bedrag :

uitgedrukt in cijfers

€ ……………………………………………………….. exclusief btw

€ ……………………………………………………….. inclusief btw (btw-tarief: 21%)

voluit geschreven

€ ……………………………………………………………………………………………………… inclusief btw

Algemene informatie

Inschrijvingsnummer RSZ:
Ondernemingsnummer (alleen in België):

Onderaannemers

Er wordt een beroep gedaan op onderaannemers: JA / NEEN (doorhalen wat niet van toepassing is)

Deel van de opdracht dat wordt uitbesteed: ... %

Voorgestelde onderaannemers (identificatie van de onderaannemer(s) – naam – adres): ...

Personeel

Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale wetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

JA / NEEN (doorhalen wat niet van toepassing is)

Het gaat om de volgende lidstaat van de EU:

Betalingen

De betalingen worden op een geldige manier uitgevoerd door overschrijving of door storting op rekening (IBAN/BIC) ................................................ bij de financiële instelling ................................. geopend op naam van .................................

Verbetering voorgesteld door de inschrijver in het geval van het combineren van meerdere percelen:
...................................................................................................................................................

Documenten die bij de offerte moeten worden gevoegd

Bij deze offerte worden ook gevoegd:

- de documenten die op grond van het bestek moeten worden verstrekt

- alle modellen, stalen en andere informatie die het bestek voorschrijft

Open presentatie

Normaal kan de presentatie van elke inschrijver bijgewoond worden door de andere inschrijvers die dat willen. Als de inschrijver hiermee niet akkoord is, dient hij dit hier aan te kruisen.

□ (aankruisen als niet akkoord met open presentatie)

Opgesteld in ...........................................................................................................................................

Op ................................................................................................................................................

De inschrijver,

Naam en voornaam: ..........................................................................................................................

Functie: .....................................................................................................................................

Belangrijke opmerkingen:

Indien de inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het hiertoe bestemde formulier, draagt hij de volledige verantwoordelijkheid voor de perfecte overeenstemming tussen de documenten die hij heeft gebruikt en het formulier (artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017).

De inschrijvers mogen zich niet beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in hun offerte (artikel 82 van het koninklijk besluit van 18 april 2017).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

BIJLAGE 3 – DOCUMENT B.1 : ANALYSETABEL VAN DE REFERENTIES

Referentie 1	Naam van de referentie
Referentie 2	Naam van de referentie
Referentie 3	Naam van de referentie
Referentie 4	Naam van de referentie

UEA, DEEL IV: SELECTIECRITERIA

Keuze van de referentie(s) om elke MINIMUMVEREISTE aan te tonen

De referentie(s) waarbij de ontwerper als projectleider in een ander team betrokken is, wordt (worden) in overweging genomen. Om geldig te zijn, moet de referentie betrekking hebben op een project (i) dat in de afgelopen vijf jaar is uitgevoerd (vanaf de publicatie van deze opdracht) en (ii) dat in de afgelopen vijf jaar het stadium van wedstrijd, voorontwerp, stedenbouwkundige vergunning, uitvoeringsdossier of voorlopige oplevering heeft bereikt, of waarvoor de werken in uitvoering zijn (art. 68, § 4, 1°, b) van het KB van 18 april 2017).

Referentie

Een referentie met betrekking tot een project dat het stadium van de voorlopige oplevering heeft bereikt

1 of 2 of 3*

Een referentie met betrekking tot een project van (programma, budget of oppervlakte)

1 of 2 of 3*

* De kandidaat mag éénzelfde referentie gebruiken om meerdere minimumvereisten aan te tonen.

UEA, DEEl V: BEPERKING VAN HET AANTAL GEKWALIFICEERDE GEGADIGDEN

Keuze van de referentie(s) om elke CAPACITEIT aan te tonen

De kandidaat zal de tabel invullen om aan te geven welke referentie gebruikt wordt om een bepaalde capaciteit aan te tonen.

Referentie

Capaciteit om …

1 of 2 of 3**

Capaciteit om …

1 of 2 of 3**

Capaciteit om …

1 of 2 of 3**

** De kandidaat mag elke capaciteit aantonen met slechts één enkele referentie. De kandidaat mag éénzelfde referentie gebruiken om meerdere capaciteiten aan te tonen.

1 Volgens de nieuwe wetgeving is het aanvaarden in dit soort opdrachten voor architectuurdiensten van referenties van meer dan 3 jaar oud (in dit geval werd 5 jaar vermeld, zoals toegestaan krachtens artikel 68, § 4, 1°, a) van het KB van 18 april 2017), volledig gerechtvaardigd. De reden hiervoor is dat de uitgevoerde projecten over het algemeen over een bepaalde periode worden gespreid, dat het hele team over het algemeen aan één en hetzelfde project verbonden is en dat de inschrijvers om deze redenen over het algemeen weinig referenties kunnen voorleggen voor dit soort opdrachten.

2 Deze bepaling luidt als volgt: "Niettegenstaande paragraaf 1, eerste lid, is de aanbesteder niet verplicht het gebruik van elektronische communicatiemiddelen voor te schrijven: 4° wanneer voor de opdrachtdocumenten de indiening is vereist van fysieke of schaalmodellen die niet langs elektronische weg kunnen worden verzonden."

3 Met 'regelmatige en conforme offerte' wordt de laatste offerte bedoeld (of dat nu de initiële, tussentijdse of finale offerte is) die door elke inschrijver is uitgebracht.

Document Metadata

Table of Contents

Mededingingsprocedure met onderhandeling Opdracht voor DIENSTEN VAN ONTWERP VAN PUBLIEKE RUIMTE Europese publicatie

Document Metadata