Dienstverleningsovereenkomst ARVODI-2018
Dienstverleningsovereenkomst ARVODI-2018
Contractnummer:……….
De ondergetekenden:
1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag,
te dezen vertegenwoordigd door de secretaris-generaal van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
namens deze,
[functienaam en naam ondertekenaar] hierna te noemen: Opdrachtgever,
en
2. [volledige naam en rechtsvorm contractant], [statutair] gevestigd te ,
te dezen vertegenwoordigd door
............... (en ) [naam ondertekenaar]
hierna te noemen: Opdrachtnemer,
OVERWEGENDE DAT:
- Opdrachtgever behoefte heeft aan een leverancier die een opschaalbare initiatief verzorgt middels een challenge met aandacht voor het thema duurzaamheid in het onderwijs met schooleigen oplossingen;
- Opdrachtgever behoefte heeft om zogenaamde Sustainable Development Goals (SDG’s) te stimuleren danwel te implementeren binnen het onderwijs. SDG’s geven een breed palet weer van duurzaamheidsthema’s.* Het rapport “Our Common Future” omschrijft duurzaamheid bijvoorbeeld als volgt: het aansluiten op de behoeften van het heden zonder het vermogen van de toekomstige generaties om in hun eigen behoeften te voorzien in gevaar te brengen†. Deze definitie wordt ook gebruikt door de Verenigde Naties. Focus vanuit deze challenge ligt hierbij op bijvoorbeeld klimaat, energie, circulaire economie, milieu, et cetera;
- Opdrachtnemer verzorgt zelf een pilotschool waarbij het aangeboden initiatief toegepast kan worden en maakt uiterlijk 31-1-2023 de naam van de pilotschool bekend bij de opdrachtgever;
- Opdrachtgever aan […naam bedrijf…] heeft verzocht hiervoor een offerte uit te brengen;
- […naam bedrijf…] op […dag/maand/jaar…] een offerte heeft uitgebracht;
- Opdrachtgever deze offerte heeft aanvaard;
- […naam bedrijf…] zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van wat Opdrachtgever met de opdracht wil bereiken;
- Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in een overeenkomst;
KOMEN OVEREEN:
In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijks- voorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018 (ARVODI- 2018).
1. Voorwerp van de Overeenkomst
1.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van Diensten (opschaalbare inititiatief met aandacht voor het thema duurzaamheid in het onderwijs met schooleigen oplossingen) overeenkomstig de op basis van de offerteaanvraag/briefing van
* xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx-00-xxxx/
† Our Common Future: Report of the World Commission on Environment and Development (xx.xxx)
Opdrachtgever d.d. 21 oktober 2022, kenmerk BD-challenge-JA-XXXX00000000, (Bijlage 1 en 2.) door Opdrachtnemer uitgebrachte offerte d.d. […datum…], kenmerk (Bijlage
3), welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken.
1.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:
1. dit document;
2. de ARVODI-2018;
3. de Offerteaanvraag;
4. de overige Bijlagen;
5. de door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever uitgebrachte Offerte van […datum…], met kenmerk […kenmerk…].
1.3 De resultaten van de Diensten worden geleverd in de vorm van c.q. afgerond door indiening van een eindrapport. Het eindrapport bevat in elk geval een opgave van de bereikte resultaten, de daarbij gebruikte methoden en technieken, alsmede de daarop gebaseerde conclusies. Het eindrapport wordt in digitale vorm opgeleverd bij de opdrachtgever en de pilotschool.
1.4 Het eindrapport wordt voorafgegaan door een conceptrapport, het conceptrapport wordt in digitale vorm aangeleverd bij de opdrachtgever en pilotschool.
2. Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst
2.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het contract door Partijen en duurt voort tot 1-12-2024.
2.2 De overeengekomen Diensten worden verricht in de periode van 1 12-2022 tot 1-12-2024.
3. Prijs en overige financiële bepalingen
3.1 Opdrachtnemer verricht de Diensten tegen een vaste totaalprijs. Deze vaste totaalprijs wordt eenmalig uitgekeerd door de opdrachtgever en bedraagt € 25.000,-- (incl. BTW en inclusief reis-, verblijf- en eventuele overige kosten).
3.2 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Opdrachtnemer geen BTW in rekening brengt, maar voor (een deel van) de Diensten geen vrijstelling van BTW blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van Opdrachtgever.
3.3 De prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen.
3.4 De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Overeenkomst.
3.5 Betaling vindt plaats als volgt:
- een bedrag van 80% € 20.000,- (incl. BTW) na ondertekening van deze Overeenkomst
- een bedrag van 20% € 5.000,- (incl. BTW) na acceptatien positieve evaluatie op het plan van aanpak en het initiatief door pilotschool en opdrachtgever. De opdracht maakt het bedrag over op de bankrekening van de opdrachtnemer.
4. Contactpersonen / Projectleiders
4.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is Xxxxx xxx Xxxxxxxx Contactpersoon voor Opdrachtnemer is ..............
5. Tijden en plaats Diensten
5.1 De Diensten worden in beginsel verricht in het kantoor van Opdrachtnemer en/of pilotschool.
5.2 Indien de Diensten worden verricht ten kantore van Opdrachtgever verleent hij het Personeel van Opdrachtnemer toegang tot de plaats waar de Diensten worden verricht, en stelt hij dit Personeel in staat de Diensten onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden.
6. Overige Voorwaarden
6.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018 (ARVODI-2018)” (bijlage 4), voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten.
6.2 Onverminderd de plicht genoemd in artikel 9 van de ARVODI-2018 om over de voortgang van de Diensten aan Opdrachtgever te rapporteren wanneer en op de wijze waarop deze dat nodig acht, is Opdrachtnemer in ieder geval gehouden schriftelijk / mondeling te rapporteren.
6.3 In aanvulling op het bepaalde in artikel 22 ARVODI-2018 kan Opdrachtgever deze Overeenkomst zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte door middel van een aangetekend schrijven, ontbinden in de volgende gevallen:
a. indien Opdrachtnemer onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en art. 429 quater van het Wetboek van Strafrecht, of;
b. indien Personeel van Opdrachtnemer onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met g en artikel 429 quater van het Wetboek van Xxxxxxxxxx en de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Opdrachtnemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings-, of controlebevoegdheid heeft.
In de onder a. en b. genoemde gevallen vervalt het recht op ontbinding drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden.
c. Niet wordt voldaan aan de deadline (31-01-2023) voor het aanleveren van een pilotschool. In geval van uitblijven van deze vereiste behoudt de Opdrachtgever het recht om de uitgekeerde bedrag t.w.v. € 25.000,- (incl. BTW) terug te vorderen.
7. Integriteitsverklaring
Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.
8. Slotbepaling
8.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
8.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten.
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Den Haag, 1 december 2022 [Plaats], 1 december 0000
XX XXXXXXXX/XXXXXXXXXXXXXXXX VAN [naam Opdrachtnemer] [naam portefeuille]
namens deze,
[functienaam ondertekenaar]
[naam ondertekenaar] [functie en naam ondertekenaar]
[Bijlage(n): - Briefing challenge met de opdrachtomschrijving
- Beschrijvend document
- ingediende pitch/offerte
- Arvodi 2018