Overeenkomst validering ervaringscertificaat in de onderwijsroute

Overeenkomst validering ervaringscertificaat in de onderwijsroute

De ondergetekenden:

1. de Stichting Volandis (hierna te noemen EVC-aanbieder), statutair gevestigd te Harderwijk en kantoorhoudende aan Xxxxxxxxxxxx 0 gebouw 100A, 3847 LG te Harderwijk, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar Algemeen Directeur.

2. <naam mbo-school> (hierna te noemen <mbo-school>), statutair gevestigd te <woonplaats> en aldaar kantoorhoudende aan <straat> <postcode> te <plaats>, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar gevolmachtigde.

Gezamenlijk hierna te noemen: partijen

Algemeen

In het Convenant EVC dat de Stichting van de Arbeid en de overheid (ministeries OCW, SZW en EZ) hebben afgesloten, is afgesproken dat individuen met een diplomawens door de EVC-aanbieder worden doorverwezen naar een onderwijsinstelling. In dit geval gaat het individu een onderwijsroute volgen. In de onderwijsroute wordt de validering uitgevoerd door de mbo-school en leidt validering van eerder verworven kennis en vaardigheden via vrijstelling tot (een verkort scholingstraject) naar een formeel mbo-diploma. Het is aan de mbo-school of zij het valideren van eerder verworven competenties zelf uitvoert of hiertoe samenwerking zoekt met een EVC-aanbieder. De EVC-aanbieder mag een EVC-traject in de onderwijsroute aanbieden als hier aantoonbare afspraken gemaakt zijn tussen de mbo- school/examencommissie van de betreffende opleiding(en) en de EVC-aanbieder over het gehele traject tot en met diploma (de onderwijsroute). Daar de betrokken mbo-scholen voor bepaalde kwalificaties graag de samenwerking zoeken met een EVC-aanbieder is deze overeenkomst opgesteld.

In deze overeenkomst wordt aangegeven wat de inzet vanuit de EVC-aanbieder is en wat de inzet vanuit de mbo-school is met betrekking tot validering van ervaringscertificaten in de onderwijsroute. De inzet zoals afgesproken in deze overeenkomst wordt geëvalueerd op basis waarvan besloten wordt om al dan niet op de ingeslagen weg door te gaan.

Overwegende dat:

• Andere mbo-scholen de vrijheid hebben om zich aan te sluiten en onder dezelfde voorwaarden deel te nemen aan deze samenwerking.

1. Doel Artikel 1.1

Partijen, mbo-school en EVC-aanbieder, willen elkaar en de EVC-kandidaat, die een diplomawens heeft, enige zekerheid geven m.b.t. de validering van ervaringscertificaten. Hiermee wordt bedoeld het in behandeling nemen van een EVC-rapportage door de examencommissie van een mbo-school ten behoeve van het verlenen van vrijstelling voor één of meer kwalificerende onderdelen van de opleiding voor de student in de onderwijsroute.

2. EVC-procedure Verplichtingen EVC-aanbieder Artikel 2.1

Als erkende EVC-aanbieder is Volandis verantwoordelijk voor de EVC-procedure in de arbeidsmarktroute en eventueel in samenwerking met mbo-scholen in de onderwijsroute.

Xxxxxxx opgemerkt dat de onderwijsroute open staat voor kandidaten met minimaal 5 jaar ervaring in het beroep c.q. de kwalificatie en die ouder zijn dan 23 jaar.

Inhoudende:

• Het aanmelden van de EVC-kandidaat via de site;

• Een intake;

• Het opbouwen van een portfolio met bewijsstukken;

• De beoordeling daarvan door inhoudsassessoren;

• Werkplekbezoek waar een beoordeling plaatsvindt op basis van observatie en criteriumgericht interview;

• De uitreiking van het Ervaringscertificaat.

Indien de kandidaat heeft aangegeven te willen gaan voor de onderwijsroute wordt daarna zorggedragen, voor een warme overdracht naar de mbo-school.

Artikel 2.2

Stap 1: Intake, Persoonlijke EVC-plan bestaat uit: Advies wat het niveau wordt, te volgen route, arbeids- of onderwijsroute, advies van eventuele scholing (offerte), planning en voorbeeld voor het maken van een verslag

Volandis biedt:

• Inschrijving RemindoEVC (EVC-portfolio);

• Toesturen startdocumenten;

• Nakijken van cv, aard van de werkzaamheden en verklaringen;

• Opstellen van PeP (Persoonlijke EVC Plan);

• Bespreken van de PeP met de kandidaat en werkgever.

Stap 2: Opbouw portfolio, Inhoud: verzamelen bewijslast Volandis biedt:

• Meekijken bij het opbouwen van het portfolio;

• Het geven van tips aan de deelnemer;

• De planning in de gaten houden;

• Het beoordelen van het portfolio door inhoudsassessoren;

• Aanmelding voor het instellingsexamen (Nederlands en/of Engels) bij een extern bureau, wanneer de EVC-kandidaat heeft aangegeven dat hij de onderwijsroute wil volgen. De resultaten zullen aan het e-portfolio van de EVC-kandidaat worden toegevoegd;

• Het regelen van het werkplekbezoek, waarbij een beoordeling plaatsvindt;

• Het opstellen van het Ervaringscertificaat;

• Het EVC-dossier klaar maken voor validering binnen de onderwijsroute.

Artikel 2.4

Stap 3: Validatie, de EVC-aanbieder begeleidt de kandidaat richting de mbo-school. De mbo-school neemt het validatieverzoek van de kandidaat in behandeling.

3. Ervaringscertificaat

De resultaten van het EVC-traject worden beschreven in een Ervaringscertificaat. Het Ervaringscertificaat wordt ondertekend door de EVC-kandidaat en inhoudsassessor. Hiermee is het EVC- traject officieel afgerond. Het Ervaringscertificaat is een persoonsgebonden document en wordt alleen met toestemming van de EVC-kandidaat verstrekt aan derden.

4. Kwaliteitsborging

De EVC-aanbieder zorgt draagt dat op basis van haar kwaliteitsborgingsproces de kwaliteit van onderstaande onderdelen geborgd is:

1. De EVC-instrumenten, opgenomen in het digitale portfolio;

2. De EVC-inhoudsassessoren (inclusief de deskundigheidsbevordering);

3. Eenduidigheid en transparantie in het proces van afname en beoordeling.

Ad 1: De EVC-aanbieder heeft hiertoe een verantwoordingsdocument ontwikkeld, dat alleen ingezet mag worden voor EVC-trajecten van de EVC-aanbieder. Het verantwoordingsdocument mag zonder toestemming van de EVC-aanbieder niet voor andere doeleinden ingezet worden.

5. Onderwijsroute Verplichtingen mbo-school Artikel 5.1

In de onderwijsroute start de school met te kijken in hoeverre zij dat wat de werknemer/kandidaat als bewijsstukken voor bepaalde kennis en vaardigheden aanlevert te valideren is naar onderdelen van de kwalificatie. Dit geldt ook wanneer de kandidaat een Ervaringscertificaat aanlevert als bewijsstuk. In het Ervaringscertificaat is al aangegeven naar welke kerntaken en werkprocessen van de kwalificatie e.e.a. te vertalen is.

Bij een compleet dossier, wordt vervolgens een beoordeling van Ervaringscertificaat gedaan door de examencommissie van de betreffende opleiding(en). Waarbij gekeken wordt in hoeverre men deels dan wel volledig aspecten heeft gedaan voor onderdelen met betrekking tot beroepsgericht, generiek en/of keuzedelen. Deze beoordeling wordt gedaan op basis van de checklist beoordelen ervaringscertificaten van de EVC-academy. Een checklist die door het Nationaal Kenniscentrum EVC is ontwikkeld.

Artikel 5.3

De mbo-scholen die onderwijsroutes aanbieden in samenwerking met de EVC-aanbieder een gezamenlijke valideringscommissie EVC hebben ingericht, die de kwaliteit van de processtappen in het EVC-traject valideert en de bevindingen vast legt in een rapport van bevindingen, dat wordt aangereikt aan de betrokken examencommissies van de mbo-scholen en de EVC-aanbieder. Dit biedt de mbo- scholen de mogelijkheid hun verantwoording m.b.t. het valideren van het Ervarings-certificaat naar (onderdelen van) een diploma risicogericht in te vullen.

Artikel 5.4

De uiteindelijke validering van het Ervaringscertificaat in de onderwijsroute is en blijft de eindverantwoordelijkheid van de betrokken examencommissie.

Artikel 5.5

Nadat de beoordeling van het Ervaringscertificaat is gedaan, wordt gekeken of de potentiele student in aanmerking komt voor:

• Een vrijstelling voor examinering, geheel of deels, voor beroepsgerichte-, generieke en/of keuzedelen, door de examencommissie van de betreffende opleiding;

• Geheel of gedeeltelijke dispensatie voor onderwijs voor beroepsgerichte en/of generieke onderdelen en/of keuzedelen door het bevoegd gezag, lees onderwijsteam van de betreffende opleiding.

6. Maatwerktraject

Op basis van het al dan niet toekennen van vrijstellingen en/of dispensatie wordt door de mbo-school aan de student een passend leertraject aangeboden, zo mogelijk met een verminderd aantal begeleide onderwijsuren. De mbo-school maakt hier afspraken over met de student, welke worden vastgelegd in (een addendum bij) de onderwijsovereenkomst.

7. Kwalificaties

Artikel 7.1

Door de mbo-school is besloten om voor het valideren van de eerder verworven competenties in de onderwijsroute voor bepaalde kwalificaties de samenwerking te zoeken met de EVC-aanbieder. Deze samenwerking heeft ertoe geleid dat de EVC-aanbieder EVC-trajecten uitvoert voor de in bijlage 1 opgenomen kwalificaties en bijbehorende crebo’s.

In de bijlage is het overzicht van de kwalificaties en de mbo-scholen die deze kwalificaties aanbieden opgenomen. Wanneer er vanuit het bedrijfsleven behoefte ontstaat om een kwalificatie toe te voegen, wordt er eerst met de betrokken mbo-scholen overlegd of het ook mogelijk is hier een onderwijsroute voor aan te bieden. Vervolgens wordt de kwalificatie en bijbehorend crebonummer aangemeld bij het Nationaal Kenniscentrum EVC.

In bijlage 1 is een overzicht opgenomen met crebo’s waarvoor op dit moment EVC-trajecten kunnen worden uitgevoerd, op onderstaande website treft een actueel overzicht. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxx/0000

8. Kosten

De richtlijnen voor de kosten voor het valideringstraject en een indicatie voor de kosten van een maatwerktraject in de onderwijsroute voor de student zijn door de mbo-scholen die een onderwijsroute

i.s.m. de EVC-aanbieder aanbieden in gezamenlijkheid overeengekomen.

De kosten zijn in een matrixmodel (bijlage 2) weergegeven zodat de EVC-kandidaat en zijn werkgever een indicatie hebben van wat de mogelijk kosten zijn voor het volgen van de onderwijsroute bij een mbo-school.

9. Evaluatie

In 2020 voeren de partijen een evaluatie uit. Deze evaluatie heeft betrekking op overeengekomen afspraken met betrekking tot de samenwerking zoals afgesproken in deze overeenkomst. Daarnaast worden eventuele gesignaleerde knelpunten in regelgeving benoemd en geadresseerd.

10. Looptijd Artikel 10.1

Deze overeenkomst is van kracht met ingang van 1 maart 2019 en eindigt van rechtswege op 1 maart 2020.

Artikel 10.2

Verlenging van de afspraken wordt 3 maanden voor het aflopen van de overeenkomst met elkaar besproken. Daarvoor heeft een evaluatie plaatsgevonden, zoals benoemd in punt 8 Evaluatie, naar de ervaringen met de gemaakte afspraken en eventuele knelpunten. Indien de termijn niet verlengd wordt, zullen de aangemelde en lopende trajecten afgerond conform de afspraken zoals overeengekomen in deze overeenkomst.

Artikel 10.3

Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is slechts mogelijk met instemming van beide partijen, tenzij het van één der partijen redelijkerwijs niet verlangd kan worden dat deze overeenkomst voortgezet wordt. In deze situatie nemen partijen een opzegtermijn in acht van één maand.

Ondertekening

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en getekend:

op 1 maart te Harderwijk op          _ te        

EVC-aanbieder	Mbo-school
EVC Bouw & Infra (onderdeel van Volandis, kennis- en adviescentrum duurzame inzetbaarheid Bouw & Infra)	[Naam mbo-school]
dr. ir. T.W.H.J. Hobma	[Naam]