INTERN REGLEMENT K.W.T.V.-Willebroek
INTERN REGLEMENT K.W.T.V.-Willebroek
Artikel 1 Algemene bepalingen.
1.1. De vereniging genaamd KONINKLIJKE WILLEBROEKSE TURNVERENIGING vzw."- afgekort
K.W.T.V. – Willebroek (hierna: ‘de vereniging’ of ‘club’) is opgericht op 2 januari 1905 en is gevestigd te 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx 00 bus 301.
1.2. Het intern reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de meest recente versie van de statuten van de vereniging, zoals die op de griffie van de rechtbank van koophandel te Mechelen zijn neergelegd. Onderhavig reglement is ondergeschikt aan de statuten.
1.3. Hierna worden een aantal gebruiken en regels vermeld, waaraan alle personen binnen de vereniging zich dienen te houden.
1.4. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of waar een artikel vatbaar is voor interpretatie of misvatting, zal de raad van bestuur in eer en geweten beslissen.
1.5. Onderstaande missietekst (cursief) werd opgesteld door de Raad van bestuur en wordt publiekelijk gemaakt via dit reglement en publicatie op de website. Wijzigingen aan deze teksten kunnen enkel gebeuren in de zittingen van de Raad van bestuur bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
“De Koninklijke Willebroekse Turnvereniging vzw wenst in te staan voor de vervolmaking van de lichamelijke opvoeding van de mens door het turnen en het verspreiden van de gymnastiek. Zij streeft naar het systematisch beoefenen van een vrijwillige, amateuristische activiteit of hobby die voldoende omvattend en interessant is.
Wij zullen trachten om zoveel mogelijk mensen, van om het even welke leeftijd, zo regelmatig mogelijk in kwaliteitsvolle omstandigheden en op recreatieve basis aan gymnastiek te laten doen, met de aanbieding om prestatiegerichtheid naar ieders mogelijkheid te ondersteunen”
1.6. De club is een vriendelijke en gezellige vereniging die gymnastiek in al haar vormen organiseert en promoot. Elk lid/trainer/lesgever/bestuurder mag onder geen beding door zijn/haar gedrag de goede naam van de vereniging en die van de leden van de raad van bestuur in het gedrang brengen. Elk probleem dienaangaande wordt zo snel mogelijk gemeld aan de raad van bestuur. De Raad van bestuur staat in voor de oplossing van het probleem en de eventuele sancties.
1.7. Racistische opmerkingen en pestgedrag worden niet geduld.
1.8. De duur van een sportjaar zal aangeduid worden in de bijlage die het uurrooster weergeeft.
1.9. De vereniging kent een eigen huisstijl die wordt toegepast op alle officiële communicatie, kledij en uitingen. In ieder geval zal steeds het logo geplaatst worden op alle middelen van communicatie. Gebruik van het logo en huisstijl door derden kan alleen na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de raad van bestuur.
1.10. Ieder lid is aansprakelijk voor de aangerichte schade aan de vereniging. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door haar/hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
1.11. Het is verboden te roken in alle gebouwen waar de activiteiten van de club doorgaan, alsook binnen de schoolmuren waar de turnzalen gevestigd zijn.
1.12. Verboden tijdens de les: kauwgom, snoep, frisdrank, tabak, alcohol, gebruik gsm, juwelen, sieraden … Tevens zijn uiterlijk zichtbare piercings niet toegelaten om te vermijden zichzelf, de leiding en andere gymnasten te kwetsen. In de kleedkamer kan een zelf meegebracht flesje water toegestaan worden.
1.13. Het uurrooster van bijlage 3 zal gehandhaafd worden. Alle trainingen vinden plaats in de turnzaal van de Basisschool “ ‘t Pleintje”, A. Xxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxx of in de turnzaal van de Sancta Xxxxx Basisschool, August Van Landeghemstraat 117 - met ingang in de Kerkstraat. (Achter de kerk – groene poort)
1.14. De club kan activiteiten organiseren, zelfs buiten het sportjaar, als financiële steun voor de vereniging. De raad van bestuur geeft hiervoor wel eerst haar goedkeuring. Per activiteit wordt er binnen de raad van bestuur een verantwoordelijke aangesteld.
1.15. Het intern reglement is raadpleegbaar op de website van de club. Er zal steeds een papieren versie ter inzage in de turnzalen aanwezig zijn.
Artikel 2 Structuur vereniging.
2.1 Schema
Algemene vergadering | ||||
Raad van bestuur | ||||
Steunende leden | Sponsors | Leiding & Assistenten | ||
Vrijwilligers | Gymnasten | |||
Het volledige organogram is te vinden in bijlage 1.
2.2 Algemene vergadering – (Statuten art 12 -> 15)
Dit is het hoogste gezagsorgaan. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Hij roept de effectieve leden bij elkaar telkens hierom gevraagd wordt of wanneer het vereist is. Hij leidt de vergadering.
Artikel 3 Leden.
3.1 De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. De effectieve leden zijn diegene die op de algemene vergadering stemrecht hebben. De term “lid of leden” wordt hierna bedoeld voor alle toegetreden leden zoals steunende leden, sponsors, vrijwilligers en gymnasten.
3.2 De onderverdeling van de afdelingen is te vinden in bijlage 2 (uurrooster)
3.3 Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van de raad van bestuur de titel van erelid verkregen hebben. Zij hebben geen verplichtingen meer jegens de vereniging maar hebben wel alle rechten van de leden.
3.4 Steunende leden zijn tot de vereniging toegelaten door het betalen van een geldelijke bijdrage. Deze bedragen zullen ieder jaar geïnd worden bij het begin van het sportjaar. Het juiste bedrag is te vinden in bijlage 2 (uurrooster).
3.5 Niet-werkende leden kunnen volgens art. 5 van de statuten worden toegelaten. Deze personen worden soms ook wel vrijwilligers genoemd.
Artikel 4 Lidmaatschap.
4.1 Iedereen kan lid worden van de vereniging ongeacht nationaliteit, geloofsovertuiging of huidskleur.
4.2 Elke natuurlijke persoon, van beide geslachten en vanaf 2,5 jaar, kan lid worden van de vereniging. Men is lid van het ogenblik dat de inlichtingenfiche via de website is ingevuld en het lidgeld aan de club is betaald. Zij/hij zal zich telkens opnieuw inschrijven wanneer het lidmaatschap meer dan 1 jaar werd onderbroken
4.3 Het lidmaatschap moet bij inschrijving betaald worden via het automatisch systeem van inschrijving dat geraadpleegd wordt via de clubwebsite xxx.xxxx.xx.
4.4 Indien dit niet gebeurt, is het bestuur gemachtigd om het desbetreffende lid uit te sluiten. Vanaf het moment dat het lidgeld op onze rekening staat, is het lid aangesloten en enkel dan kan, bij een eventueel ongeval, op de verzekering aanspraak gemaakt worden.
4.5 Enkel nieuwe leden kunnen genieten van één proefles. De volgende les moet het lidgeld op de clubrekening staan.
4.6 Gymnasten die tijdens de maanden juli en augustus verder turnen dienen zich voor 1 juli van hetzelfde jaar in te schrijven voor het volgende sportjaar.
4.7 De kosten voor lidmaatschap worden door de raad van bestuur vastgesteld en worden betaald voor één volledig sportjaar. Zie bijlage 3 aan huidig reglement.
4.8 De raad van bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen toe te treden, worden aangemeld bij sportfederatie waaronder de club ressorteert.
4.9 Het lidmaatschap wordt bevestigd door het overmaken aan de gymnast van een attest voor het ziekenfonds.
4.10 Terugbetalingen van het lidmaatschap kunnen enkel gebeuren indien de gymnast (e) nog geen lid is van de federatie mits afhouding van administratieve kosten. Het bedrag wordt bepaald door het bestuur na vraag van betrokkene.
Bij gedeeltelijke terugbetalingen; bijvoorbeeld door een foutieve afdeling te kiezen, worden er geen afhoudingen doorgerekend.
4.11 Elk lid heeft recht op inzage en aanpassing van zijn of haar gegevens.
Artikel 5 Rechten en plichten van leden (gymnasten).
5.1 Bij toetreding als gymnast hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen.
5.2 Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen, wedstrijden en activiteiten eigen aan de club. Bepaalde training(en) vereisen eerst een selectieproef.
5.3 Zij hebben de plicht om de persoonlijke gegevens bij wijziging zelf aan te passen via de online inschrijvingsmodule.
5.4 Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van het lidgeld en nazicht van hun persoonlijke gegevens.
5.5 Zij hebben de plicht tot naleving van de statuten, de reglementen van de vereniging en daarnaast ook het volgen van de richtlijnen van de leiding.
Artikel 6 Raad van bestuur.
6.1 De raad van bestuur bestaat uit natuurlijke personen (bestuursleden) die zich engageren de club te leiden.
6.2 De raad van bestuur stelt een beleidsplan op en neemt beslissingen over adviezen van de verschillende verantwoordelijken binnen de vereniging.
6.3 De Raad van bestuur bestaat minstens uit de voorzitter, de secretaris, de penningmeester. Naargelang de noodzaak worden bijkomende specifieke functies bepaald. Xxxxx bestuurslid moet ten minste 21 jaar zijn.
6.4 Elk lid kan zich kandidaat stellen voor een functie binnen de raad van bestuur. Hiertoe dient men zijn kandidatuur schriftelijk te stellen aan de secretaris. De raad van bestuur zal de kandidatuur bespreken en het resultaat meedelen aan de kandidaat. Bij een positieve beoordeling wordt de kandidaat door de algemene vergadering benoemd.
6.5 De leden van het bestuur hebben de plicht de vergaderingen bij te wonen of hun verontschuldigingen schriftelijk of mondeling te laten kennen aan de voorzitter of de secretaris.
6.6 Onder de taken van de raad van bestuur valt:
a. de algemene leiding van zaken;
b. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;
c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;
x. xxxxxxxxx, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.
6.7 De periodiciteit van de vergaderingen van de raad van bestuur worden door diezelfde raad bepaald. De vergaderingen worden weergegeven in een kalender die jaarlijks door de secretaris aan de raad van bestuur wordt voorgelegd ter goedkeuring. De raad van bestuur komt normaal één maal per maand samen. Afwijkingen rond periodiciteit zijn mogelijk.
6.8 De secretaris stuurt aan alle bestuursleden ten laatste donderdag voor een vergadering een oproep en een agenda door, die door iedereen tijdig dient gelezen te worden. Reageren op de te behandelen punten dient te gebeuren ten laatste op dag -1. Indien het bestuurslid niet aanwezig kan zijn, dient zij/hij het bestuur hiervan voor aanvang van de vergadering in kennis te stellen. Elk aanwezig bestuurslid is op de vergadering in het bezit van de ontvangen agenda.
6.9 Indien er een vergadering, op verzoek van minstens twee bestuursleden moet plaatsvinden, zal een oproep minstens één week op voorhand worden verstuurd naar alle bestuursleden.
6.10 De leden van de raad van bestuur zullen de notulen van de vergaderingen grondig lezen en indien nodig onmiddellijk antwoord geven op onderwerpen haar/hem toevertrouwd. Alle afgesproken punten op een vergadering dienen ook daadwerkelijk uitgevoerd te worden. Respecteer de gevraagde deadline.
6.11 Iedereen is verplicht op alle vragen te antwoorden, ook al is het antwoord negatief.
6.12 Leden van de raad van bestuur zonder specifieke taak worden in het organigram “bestuurder” genoemd en kunnen de raad van bestuur voor eender welke taak bijstaan.
6.13 Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de helft van de bestuursleden aanwezig is. (art. 10 statuten)
6.14 Van elke vergadering van de raad van bestuur zal door de secretaris een verslag opgemaakt worden en bezorgd worden aan de bestuursleden alsook aan de leiding en assistenten. Dit verslag zal op de volgende bijeenkomst van de raad van bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd. Het verslag wordt nadien ondertekend door de secretaris en de voorzitter of hun vervangers.
De ereleden ontvangen niet automatisch een verslag maar kunnen dit opvragen bij de secretaris. Iedere bestemmeling van het verslag is gehouden de inhoud ervan enkel te gebruiken voor KWTV-doeleinden.
6.15 Indien iemand van de raad van bestuur haar/zijn ontslag geeft, zal zij/hij de bekomen sleutels en ander KWTV-materiaal terug bezorgen aan één van de materiaalverantwoordelijken of een bestuurder.
6.16 Functieomschrijvingen:
De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen. Hij/zij leidt de algemene en bestuursvergaderingen en controleert regelmatig de financiële toestand van de vereniging. Hij/zij legt verantwoording af van de genomen beslissingen van de raad van bestuur aan de algemene vergadering en aan zij die het vragen.
Hij/zij is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij deze taak aan een ander bestuurslid wordt overgedragen en is daarom zoveel mogelijk aanwezig op alle manifestaties van de vereniging.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter als deze afwezig is. Bij ontslag van de voorzitter wordt de ondervoorzitter interim-voorzitter en zal er zo snel mogelijk een algemene vergadering bijeenroepen worden teneinde een nieuwe voorzitter te laten verkiezen.
De secretaris voert de administratie uit in naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.
Hij/zij is samen met de verantwoordelijke PR ook verantwoordelijk voor de communicatie (intern en extern, inkomend en uitgaand) van de vereniging. Zij/hij stelt zelf de agenda op en roept de raad van bestuur samen om te vergaderen; is belast met de notulen van alle vergaderingen en bijeenkomsten van eventuele tijdelijke werkgroepen; behandelt de ongevallendossiers en zorgt dat er steeds nieuwe documenten voor sportongevallen voorhanden zijn.
De secretaris heeft het beheer van het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem vanuit de vereniging zijn toevertrouwd.
Hij/zij zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen.
Zorgt voor de aanvraag van eretekens en medailles bij de voorziene instellingen. De verantwoordelijke voor de ledenadministratie verzorgt de inschrijvingen en aanpassingen voor de leden bij de overkoepelende federatie. Hij/zij valideert de ziekenfondsattesten.
Hij/zij houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden en ereleden zijn opgenomen.
Hij/zij heeft inzage van de rekening 000-0000000-00 voor het nakijken van de betalingen van de lidgelden. Hij/zij zal de secretaris inlichten wanneer een lid een bepaald ereteken of medaille moet ontvangen
De penningmeester is belast met de financiën van de club. De club heeft als rekeningnummer 000-0000000-00 voor het betalen van de lidgelden en 000-0000000-00 voor alle andere financiële verrichtingen. Hij/zij betaalt zo vlug mogelijk de verschuldigde onkosten volgens de van kracht zijnde afspraken. (document + bewijzen). Hij/zij laat jaarlijks zijn/haar financiële verrichtingen nakijken door minsten één lid van de raad van bestuur.
De penningmeester verzorgt de boekhouding van de club en bewaakt het financiële beleid binnen de raad van bestuur. Hij/zij doet de betalingen, stelt de jaarrekening en de begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur.
Hij/zij brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en geeft hierover uitleg.
De verantwoordelijke voor de publieke relaties (Public Relations - PR) staat in voor het aantrekken en behouden van leden, vrijwillige medewerkers en sponsors.
Hierbij dient deze persoon te streven voor een positieve en professionele uitstraling. Het takenpakket van de verantwoordelijke PR maakt deel uit van bijlage 6 van dit reglement.
De algemene leiding kan bestaan uit één of meerdere personen. Hij/zij staan/staat aan het hoofd van de trainersgroep. Hij/zij is/zijn het eerste aanspreekpunt voor de leiding en de assistenten. De algemene leiding is verantwoordelijk voor de praktische regeling bij het organiseren van het turnfeest en leidt/leiden de technische vergaderingen. Voor bepaalde taken kan zij/hij zich laten bijstaan door andere personen.
De toestelbeheerder(s) kan bestaan uit één of meerdere personen. Hij/zij is/zijn ertoe gebonden het materiaal in orde te houden of te brengen. Hij/zij doet/doen tevens een marktonderzoek bij aanvraag voor nieuw materiaal. Na goedkeuring van de raad van bestuur kan de aangestelde het nieuwe materiaal aankopen.
Hij/zij is/zijn verantwoordelijk voor de inventaris van het materiaal dat eigendom van de club is.
De jeugdsportcoördinator zit de jeugdraad voor. Hij/zij bezoekt de trainingen en wedstrijden van de jeugdploegen en ondersteunt en staat de trainers bij op technisch niveau.
De jeugdsportcoördinator stimuleert de trainers tot het volgen van cursussen en bijscholingen en verzorgt eventueel zelf een interne scholing.
Hij/zij geeft advies aan de jeugdsportcommissie over de indeling van de jeugdleden binnen de verschillende groepen. Hij/zij zetelt ook in de raad van bestuur en evalueert minstens 1 keer per jaar de leiding.
De webmaster: is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de website
Andere functiebeschrijvingen worden bepaald in functie van noodzaak en mogelijkheden.
Artikel 7 Het dagelijks bestuur.
7.1 De voorzitter, de secretaris, de penningmeester en 1 persoon van de algemene leiding vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen, welke niet tot een gewone
bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
Artikel 8 Bestuursverkiezing.
8.1 Elke bestuurder wordt voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijden door deze afzetbaar. (statuten art. 9)
8.2 Een kandidaatstelling om toe te treden tot de raad van bestuur dient schriftelijk (brief of e-mail) bij de secretaris aangemeld te worden.
Artikel 9 Leiding en assistenten (hierna beiden leiding genoemd)
9.1 De leiding kan zich laten bijstaan door assistenten. Deze assistenten worden aangesteld door de raad van bestuur en kunnen voorgesteld worden door de algemene leiding.
9.2 De leiding heeft een voorbeeldfunctie qua gedrag, houding, attitude en kledij.
Hij of zij staat mee in voor de handhaving van de orde en veiligheid in de respectievelijke turnzaal/sporthal en is verplicht bij onregelmatigheden iemand van het bestuur te verwittigen. Correct taalgebruik wordt in acht genomen. Hij of zij heeft ook aandacht voor sportiviteit, fair play en respect ten overstaan van de gymnasten.
9.3 Ieder lesuur begint en eindigt op de voorziene uren. De leiding is verplicht 10 minuten voor aanvang van de les in de zaal aanwezig te zijn. Van de leiding blijft er steeds een meerderjarige persoon aanwezig tot de laatste gymnast(e) afgehaald werd.
9.4 Het lesgeven gebeurt in sportkledij, bij voorkeur in kledij voorzien van het clublogo. Dezelfde voorschriften van schoeisel, als voorgeschreven bij de gymnasten, zal ook door de leiding in acht worden genomen.
De leiding draagt bij elke clubactiviteit haar/zijn trainingspak. De raad van bestuur kan hierover een uitzondering uitspreken.
9.5 Hij/zij is verantwoordelijk voor de goede werking van de afdeling en het nazicht van het ledenregister van zijn of haar afdeling.
9.6 Indien de hoofdleiding niet aanwezig kan zijn op een les, verwittigt zij/hij tijdig een meerderjarige assistent of laat ze/hij zich vervangen door een andere leiding of meerderjarige assistent. De afwezigheden moeten zich tot het uiterste minimum beperken.
Van de leiding wordt verwacht de nodige bereidwilligheid aan de dag te leggen om voor elkaar in te springen bij afwezigheid
9.7 Indien er geen les wordt gegeven zal de trainster/trainer ten laatste de dag nadien de algemene leiding en de secretaris inlichten.
9.8 De leiding zorgt ook voor de netheid van de turnzaal en sporthal, administratieve ruimte, geluidsinstallatie en kleedkamers.
9.9 De leiding is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van het materiaal en het na gebruik terugplaatsen op de juiste voorziene plaats. Het onnodig in werking houden van lichten en elektrische toestellen dient vermeden te worden.
9.10 De leiding dooft alle lichten en sluit de toegang tot het gebouw af, indien er nadien geen training meer volgt.
9.11 Van elke onregelmatigheid of ongeval wordt onmiddellijk de algemene leiding hiervan ingelicht.
9.12 Indien iemand van de leiding haar/zijn ontslag geeft of haar/zijn taak beëindigd, zal zij/hij de bekomen sleutels en ander KWTV-materiaal terug bezorgen aan één van de materiaalverantwoordelijken of een bestuurslid.
9.13 De leiding is verplicht aanwezig te zijn tijdens het turnfeest en alle technische vergaderingen. Buiten deze twee activiteiten zal de leiding nog deelnemen aan minstens twee andere activiteiten.
9.14 Als de leiding, zonder verontschuldiging aan de algemene leiding, verzuimt aan zijn plicht, kan dat zijn/haar ontslag inhouden.
9.15 De secretaris xxxxxx aan iedere leiding ten laatste donderdag voor een vergadering een oproep en een agenda die door iedereen tijdig dient gelezen te worden. Reageren op de te behandelen punten dient te gebeuren ten laatste op dag -1. Indien een leiding niet aanwezig kan zijn op een technische vergadering, zal zij/hij zich laten vervangen door een assistent of door iemand van een andere afdeling. Reageren op de agenda kan tot 2 uur voordat de vergadering begint. Elke aanwezige leiding is op de vergadering in het bezit van de ontvangen agenda.
9.16 Iedere afdeling is verplicht aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op een technische vergadering. De persoon die een andere afdeling vertegenwoordigt dient voldoende op de hoogte te zijn van de werking binnen deze afdeling.
9.17 Alle afgesproken punten op een vergadering dienen ook daadwerkelijk uitgevoerd te worden. Respecteer de gevraagde deadline.
9.18 Indien er een vraag vanuit de raad van bestuur komt, is de leiding verplicht hierop te antwoorden, ook al is het antwoord negatief.
9.19 Assistenten die geen 18 jaar zijn, mogen niet alleen lesgeven en ontvangen ook geen sleutel die toegang geeft tot het gebouw waar de turnzaal gevestigd is.
9.20 Bijscholing wordt door het bestuur aangemoedigd maar met de volgende beperkingen: Cursussen van de GymnastiekFederatie Vlaanderen VZW en Vlaamse Trainersschool worden volledig terugbetaald indien ze clubgericht zijn en te maken hebben met de discipline waarin de leiding lesgeeft. Het volgen van eender welke opleiding dient voorafgaandelijk aan de raad van bestuur aangevraagd te worden. Een kopij van het attest van de bijscholing dient altijd aan de secretaris bezorgd te worden. Zie ook artikel 11 van huidig reglement.
Artikel 10 Gymnasten.
10.1 Alle gymnasten gedragen zich naar de algemene principes van morele en sportieve aard, handelen als een goede huisvader/moeder en zullen alles in het werk stellen om op een sportieve manier de doelstelling van de club mede te realiseren.
10.2 Iedere gymnast die tegen de wetten van de eer in handelt of schade berokkent aan het prestige van de club of haar leiders kan uitgesloten worden.
10.3 Schorsing of uitsluiting kan uitgesproken worden tegen gymnasten die hun verbintenissen of verplichtingen tegenover de club niet nakomen. Deze beslissing wordt door de raad van bestuur genomen. Betrokkene kan gehoord worden.
10.4 De trainingen/lessen starten stipt. Wees op tijd.
10.5 Er wordt geen bezoek aanvaard tijdens de trainingen tenzij de leiding hiervan op de hoogte is.
10.6 In de kleedkamers en de douches kan om redenen van privacy niet altijd toezicht zijn. Klachten aangaande ongepast gedrag in die ruimten zullen ernstig worden onderzocht en de nodige sancties zullen worden genomen.
10.7 Fietsen dienen buiten, in de daartoe aanwezige fietsrekken geplaatst te worden. Voor campus ’t Pleintje kunnen fietsen ook op de speelplaats van de school geplaatst te worden. Hiervoor dient de leiding de kleine poort te openen en na de training ook te sluiten. Voor de campus Kerk zullen de fietsen niet ter hoogte van de ingang van de turnzaal geplaatst worden maar in de fietsenstalling aan de andere zijde van het gebouw directie. Het is verboden om met de fiets te rijden binnen de schoolmuren. Het is ook verboden met andere voertuigen (bromfiets, auto, motorfiets, …) binnen de schoolmuren te rijden tenzij goedkeuring van bestuur of directie.
10.8 De turnzaal/sporthal wordt steeds betreden met zuiver sportschoeisel voorzien van rubberen zolen die geen sporen achterlaten op de vloer. Sportschoenen die ook outdoor gedragen worden zijn verboden. Alle gymnasten worden tijdens de trainingen verplicht turnpantoffels of een gelijkwaardige sportschoen te dragen. Op kousen turnen is niet toegelaten. Buiten
sportschoeisel is tijdens de training de keuze van aangepaste sportkledij voor iedereen vrij, als het maar niet hinderlijk is voor uzelf, de trainers of andere gymnasten.
10.9 Op gebied van hygiëne zullen de gymnasten steeds de nodige voorzorgen in acht nemen om andere leden van de vereniging van ziektes of aandoeningen te vrijwaren.
10.10 Tijdens de activiteiten van de club zal er steeds aangetreden worden in de turnkledij van de club. De gymnasten dienen zelf deze kledij aan te kopen. De leiding bepaalt samen met de raad van bestuur wanneer de afdelingskledij zal vervangen worden.
10.11 Indien kinderen afgehaald worden, dient dit onmiddellijk na het beëindigen van de training te gebeuren. De personen die de kinderen komen afhalen worden maar 5 minuten voor de les toegelaten in de turnzaal. Voordien kunnen ze wachten in de traphal of aan de toegangsdeur van de turnzaal. Zij zullen de gymnasten van het volgende uur vrije doorgang naar de turnzaal verlenen.
10.12 Na het beëindigen van de training dienen de gymnasten zich onmiddellijk naar huis te begeven via de kortste en/of veiligste weg, vermits enkel dit traject gedekt wordt door de verzekering.
10.13 Niemand verlaat de training zonder toestemming van de leiding. De vereniging is niet verantwoordelijk voor gymnasten die zich ophouden buiten de turnzaal en/of de sporthal.
10.14 De leeftijd van de gymnasten van de verschillende afdelingen worden weergegeven in bijlage 3 aan het huidig regelement. Bij de afdeling Heren, Mixed Dames worden geen leeftijden vooropgesteld.
10.15 Toetreden tot afdelingen Precompetitie, Tumbling of Gymplus kan enkel na samenspraak met de leiding en na het afleggen van een onaangekondigde proef/proeven. Na evaluatie zal de leiding beslissen of de gymnast(e) bij de afdeling kan blijven. Zo niet, kan de gymnast(e) toetreden tot een andere afdeling.
10.16 De leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor hun bezittingen. KWTV is niet aansprakelijk voor verlies. Wat de leiding vindt wordt in bewaring gehouden en de volgende les teruggegeven.
10.17 Voor een veilig en gezond verloop van de activiteiten dienen relevante medische bijzonderheden en/of stoornissen meegedeeld te worden aan de verantwoordelijke leiding of vermeld te worden bij inschrijving of hernieuwing van de inschrijving.
Medische informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Artikel 11 Onkostenvergoeding.
11.1 Het bestuur is bevoegd om aan de leden hun gemaakte onkosten te vergoeden.
11.2 Zij/hij die onkosten maakt voor de vereniging, dient hiervoor door middel van een onkostenstaat + de nodige originele bewijsstukken de penningmeester te contacteren voor teruggave van de gedane onkosten. Bedragen boven €100 per post dienen eerst door de raad van bestuur behandeld te worden.
11.3 Indien het te betalen cursusgeld (zonder verplaatsing) minder dan € 60 bedraagt, zal het volledige inschrijvingsgeld worden terugbetaald. Vanaf € 60 wordt onderstaande regeling toegepast:
- 1/3 aan het eind dan datzelfde sportjaar, na het slagen in een proef en einde cursus.
Diploma moet in het bezit zijn van secretaris.
- 1/3 op het einde van het volgend sportjaar
- 1/3 op het einde van het tweede sportjaar volgend op het examen of cursus. Uitzonderingen worden steeds behandeld door de RvB.
11.4 De raad van bestuur kan een vergoeding uitkeren aan leiding en assistenten voor effectief gepresteerde trainingsuren. Het bedrag van deze vergoeding wordt binnen de raad van bestuur voorgelegd aan de algemene vergadering. Iedere leiding zal hiervoor een contract met afspraken en richtlijnen ondertekenen. De raad van bestuur voert haar/zijn mandaat kosteloos uit. (Statuten art. 9)
Artikel 12 Nieuwsbrief, website en andere informatiekanalen.
12.1 De nieuwsbrief verschijnt maandelijks. De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. In de redactie zal een daartoe aangewezen bestuurslid plaatsnemen. De nieuwsbrief wordt bij voorkeur via mail verdeeld.
12.2 Leden worden op regelmatige tijdstippen geïnformeerd over de werking, activiteiten, weetjes en plannen van de club, via de nieuwsbrief, de website xxx.xxxx.xx, onze eigen facebookpagina. Bij Facebook blijven de pagina’s van de afdelingen ondergeschikt aan de Facebook-clubpagina. In uitzonderlijke gevallen zullen gymnasten worden geïnformeerd via sms.
12.3 Bij belangrijke berichten worden er brieven op naam opgesteld, en krijgen de bestemmelingen deze thuis bezorgd.
12.4 De meest recente informatie is beschikbaar op onze website. Via xxx.xxxx.xx kom je snel heel wat te weten, over de voorbije activiteiten maar ook over de evenementen die je nog te wachten staan. Via dit kanaal vind je ook een e-mailadres, waarmee vragen, suggesties of opmerkingen (klachten) kunnen overgemaakt worden aan het bestuur.
12.5 Foto’s, gemaakt tijdens clubactiviteiten, kunnen worden gepubliceerd op de website of dienen om onze infokanalen te voeden, tenzij hiertegen schriftelijk bezwaar wordt aangetekend via de inschrijvingsmodule. Deze foto’s kunnen ook gebruikt worden voor promotionele doeleinden.
12.6 Op onze website kunnen ongevallenformulieren gedownload worden. De vereniging verbindt zich er tevens toe haar leden zo goed mogelijk tijdig te informeren over lessen, wedstrijden, optredens, organisaties en evenementen, … via de website, nieuwsbrief of via mail naar de gekende mailadressen per lid en via papier op moment van training aan de leden waarvan we niet over een emailadres beschikken. Wij raden aan om mails dagelijks te raadplegen en ook de website regelmatig te bekijken aangezien via die weg heel snel (dringende) informatie kan verspreid worden.
12.7 Van ieder document dat uitgedeeld wordt aan de gymnasten of dat verstuurd wordt door het bestuur of trainer, zal een kopie ter controle gestuurd worden aan het secretariaat van de club. Secretaris keurt het document goed en bewaart een kopie op de zetel van de club.
12.8 Volgens afspraken met de school en het bestuur KWTV-Willebroek mag er geen informatie van activiteiten vreemd aan de club, geafficheerd worden aan de voordeur, gang of in de turnzaal. Enkel voor de sponsorpakketten platinum kan onze mailinglijst beperkt gebruikt worden.
Artikel 13 Sponsoring – steunende leden.
13.1 Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten. Een sponsor is een onderneming of particulier die middelen (financieel, materieel, …) ter beschikking stelt van de vereniging. De aard van de sponsoring wordt bepaald in een sponsorcontract dat voor iedere sponsor wordt opgemaakt. Het spreekt vanzelf dat elke sponsoring ethisch verantwoord dient te zijn en moet stroken met de waarden van de vereniging.
13.2 De club kan ook steunende leden toelaten. Het bedrag dat dient betaald te worden is vervat in bijlage 3 aan huidig regelement. Steunende leden zijn personen die enkel een financiële bijdrage leveren.
13.3 De bedragen voor sponsoring en steunend lid worden bij aanvang van het sportjaar geïnd en gelden enkel en alleen voor datzelfde sportjaar.
Artikel 14 Verzekering - ongeval.
14.1 Leden zijn verzekerd via een collectieve verzekering via de federatie, wanneer het lidgeld op de clubrekening staat. Zie art 4.
14.2 De inhoud van de verzekering is te vinden in bijlage 4 aan huidig reglement
14.3 Ieder lid is vrij om een bijkomende verzekering af te sluiten. Zij/hij kan dit doen door het betalen van een bijkomende premie. Zie hiervoor bijlage 3 aan huidig reglement.
14.4 Indien een gymnast een ongeval heeft, verwittigt zij/hij onmiddellijk na het ongeval de respectievelijke leiding. De leiding zal onmiddellijk de secretaris in kennis stellen en een ongevallenformulier bezorgen aan betrokkene samen met de nodige informatie om het dossier op een vlugge en correcte manier te kunnen indienen. Dit formulier dient volledig te worden ingevuld en binnen de 5 dagen aan de secretaris te worden bezorgd. De secretaris vult het formulier verder in en doet het nodige om in regel te zijn. Formulieren zijn ter beschikking in de turnzaal, op het secretariaat of kunnen via de website gedownload worden.
Na genezing en vóór hervatting van de trainingen, brengt het slachtoffer de secretaris op de hoogte samen met het attest van genezing. Zij/hij voegt, indien nodig, de nodige dokters- en apothekerskosten bij. Minderjarigen laten de documenten tekenen door een ouder of een voogd.
Artikel 15 Eretekens, geschenken, ziekenbezoek.
15.1 Gehospitaliseerde leden van de raad van bestuur en van de algemene vergadering, ereleden, leiding en assistenten zullen door 1 of meerdere bestuursleden bezocht worden, n.a.v. meer dan één dag hospitalisatie.
Gehospitaliseerde gymnasten zullen enkel bezocht worden na een ongeval tijdens een activiteit van de vereniging. Een aangepast geschenk zal, in naam van de vereniging, worden aangeboden. Voorwaarde: De secretaris tijdig inlichten. De prijzen van de geschenken zijn opgenomen in bijlage 5 aan huidig reglement.
15.2 In alle andere gevallen wordt een wenskaart voorzien.
15.3 Eretekens en huldigingen zullen aangevraagd worden door de secretaris op aangeven van de verantwoordelijke van het ledenbeheer.
Artikel 16 Toestellen en materiaal
16.1 Al het materiaal en toestellen dienen na gebruik teruggeplaatst te worden op hun voorziene plaats. Iedere gebruiker behandelt het materiaal ‘als een goede huisvader’.
16.2 Het gebruik van het materiaal is enkel voorbehouden voor de school en de club.
16.3 Indien een bepaalde voorraad bijna op is, verwittigt de laatste gebruiker de toestelverantwoordelijke(n) voor aanvulling van de stock.
16.4 Materialen die onveilig zijn verklaard mogen niet gebruikt worden. Bij vaststelling van zaken die een gevaar kunnen vormen voor de veiligheid dient onmiddellijk de toestelbeheerder(s), de algemene leiding of het bestuur verwittigd te worden
16.5 Voor uitgeleend materiaal kan huur gevraagd worden. Enkel de raad van bestuur kan een uitlening goedkeuren, bepaalt de huurgelden en stelt indien nodig een huurcontract op.
Artikel 17 Wijziging aan het intern regelement.
17.1 Een wijziging aan het intern reglement is een bevoegdheid van de raad van bestuur. De aanpassingen treden in principe in werking na de beslissing op een volgende bestuursvergadering. Iedere wijziging zal aan de leden gecommuniceerd worden via onze website of onze nieuwsbrief.
Artikel 18 Klachten.
18.1 Klachten kunnen ter kennis gebracht worden aan de leden van de raad van bestuur of aan de respectievelijke leiding. Deze personen zullen oordelen of de klacht gegrond is en om te worden behandeld op een volgende vergadering van de raad van bestuur.
Artikel 19 Straffen.
19.1 In het algemeen zal strafbaar zijn, het zodanig handelen of iets nalaten, dat in strijd is met de
wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
19.2 De raad van bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een lid wordt gegeven door de tuchtcommissie van de federatie, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
19.3 Bij een beslissing als bedoeld in lid 2 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient, 6 maanden na het opleggen van de straf door de raad van bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene vergadering middels aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de vereniging.
Bijlagen.
1. Organogram
2. Huurreglement materiaal
3. Trainingen – uurrooster – lidgelden
4. Verzekering
5. Geschenken (enkel ter inzage voor bestuur en leiding)
6. Takenpakket verantwoordelijke publieke relaties (PR)
Wijzigingen: 7.10.2002 - 4.11.2002 - 9.12.2002 - 27.01.2003 - 10.03.2003 - 25.08.2003 - 03.11.2003 - 11.02.2008 -
7.04.2008 - 20.08.2008 - 29.08.2009 - 19-11-2012 - 10-08-2015 - 24.10.2016 - 06.02.2017 - 28-08-2017 -
13-11-2017 - 26-06-2018 - 24-08-2018