ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. De organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor, wegens bijzondere omstandigheden welke buiten hun toedoen zijn ontstaan, de vastgestelde data te wijzigen dan wel de reeds vastgestelde beurzen geen doorgang te laten vinden. In het eerste geval blijft de met de deelnemer gesloten overeenkomst van deelneming ongewijzigd van kracht. In het tweede geval vervalt de overeenkomst van deelneming van rechtswege en zullen de gedane betalingen inzake standhuur worden gerestitueerd. De organisatie is echter tot nooit meer verplicht dan de restitutie van betaalde inschrijfgelden en reserveringen. Dit geschiedt onder aftrek van de kosten die door opdrachten van de inschrijver voor de organisatoren zijn ontstaan. In geen van beide gevallen kan de deelnemer recht doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm deze mocht zijn geleden.
Het kan zijn dat door de corona-maatregelen de beurs anders moet worden ingedeeld of dat er bepaalde eisen aan standhouders en/of bezoekers worden gesteld. Mocht dit zo zijn, dan stellen we u hiervan op de hoogte.
2. Betaling van de huursom dient als volgt te geschieden: De volledige factuur dient uiterlijk 14 dagen voor de opening van de beurs te zijn voldaan.
Wanneer een reeds gereserveerde stand of kraam wordt geannuleerd, gelden de volgende regels:
Bij annulering 4 weken voorgaande aan de beurs dient 25 % van het factuurbedrag* voldaan te worden; bij annulering 3 weken voorgaande aan de beurs dient 50 % van het factuurbedrag* voldaan te worden; bij annulering 2 weken voorgaande aan de beurs dient 75 % van het factuurbedrag* voldaan te worden; bij annulering 1 week voorgaande aan de beurs dient het volledige factuurbedrag** voldaan te worden. Wanneer de organisatie de beurs verplicht moet annuleren door maatregelen vanuit de overheid, wordt de factuur volledig gecrediteerd.
* Dit geldt alleen voor de vierkante meters, dus niet voor de facilitaire voorzieningen.
** Dit geldt voor het totale factuurbedrag, dus inclusief de facilitaire voorzieningen.
Bij het niet tijdig voldoen van de factuur en zonder annulering vervalt iedere aanspraak op een standplaats en is de organisatie gerechtigd tot invordering van het totale inschrijfgeld over te gaan. Annulering dient schriftelijk of per mail gedaan te worden.
3. De organisatoren kunnen bijzondere gevallen te hunner beoordeling bepalen, dat een inschrijving niet in behandeling zal worden genomen. In dat geval wordt de reeds betaalde standhuur gerestitueerd.
4. Iedere deelnemer is aansprakelijk voor de schade die door toedoen van hemzelf, zijn personeel of zijn lasthebbers dan wel door zijn inzendingen aan de organisatoren wordt toegebracht, terwijl hij verder gehouden is de organisatoren te vrijwaren en schadeloos te houden voor de kosten, schaden of interesten die derden van hem mochten vorderen op grond van toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel of zijn lasthebbers dan wel in verband met zijn inzendingen.
5. Standhouders dienen aanwezig te zijn tijdens de openingstijden van de beurs. Zij dienen de aanwijzingen van de organisatie, brandweer en directie van de beursexploitant op te volgen. Dit geldt in het bijzonder voor de veiligheidsmaatregelen tijdens het evenement.
6. Op de beurs mogen alleen goederen en diensten worden aangeboden die passen in de opzet van het evenement, een en ander ter beoordeling van de organisatie. De standhouder die zich hierover niet informeert handelt op eigen risico.
7. Onderverhuur van stand of gebruik van derden is slechts toegestaan met goedkeuring van de organisatie. In de hal mogen geen reclames opgehangen, dan wel worden uitgedeeld zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.
8. De inrichting van de stand, verkoop van de goederen en de aanbiedingen van diensten mogen niet op voor derden hinderlijke wijze geschieden; een en ander ter beoordeling van de organisatie. Voor het gebruik van geluidsversterking is vooraf schriftelijke toestemming van de organisatie vereist, welke voor- of tijdens het evenement ieder moment kan worden ingetrokken bij gebruik van niet juiste wijze.
9. De standhouder is verplicht tijdens het evenement zijn stand schoon te houden en na afloop alles schoon en ontruimd achter te laten. Alle kosten en of schaden ontstaan uit het niet opvolgen van dit artikel zijn voor rekening van de standhouder en zullen op basis van nacalculatie worden doorberekend.
10. Iedere deelnemer dient zichzelf te verzekeren tegen risico van wettelijke aansprakelijkheid, verlies, diefstal etc. De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor enige schade.
11. Het is niet toegestaan alcohol op de stand aanwezig te hebben voor de verkoop. Dit is een strafbaar feit. Alle hieruit voortvloeiende kosten, c.q. boetes, zullen op de standhouder verhaald worden.
BELANGRIJKE INFORMATIE
Om een goed verloop van Bigtwin Bikeshow & Expo 2022 te kunnen garanderen wil de organisatie u graag de volgende punten onder de aandacht brengen:
Stroom
Als u vooraf geen stroomaansluiting heeft gereserveerd, heeft u gedurende Bigtwin Bikeshow & Expo geen elektriciteit. Mocht u ten tijde van de beurs toch een stroomaansluiting willen, dient u die ter plaatse af te rekenen met de organisatie!
Verlichting
Graag willen wij u er op attent maken dat de verlichting in de hallen van Expo Houten grotendeels uit gaat. Hierdoor creëren we een wat meer gezellige sfeer. Dit houdt in dat uw stand van voldoende (goedgekeurde) verlichting moet zijn voorzien.
Vloerbedekking
In alle beurszalen ligt vast tapijt op de vloer (grijs/antraciet). Het is niet toegestaan om in vloeren te boren, spijkeren of te plakken. Bij schade aan de vloer wordt het schadebedrag aan de standhouder xxxxxxxxxx.
Scheidingswanden
Op het reserveringsformulier heeft u aangegeven hoe uw stand er uit ziet. Indien u aangeeft een stand met wanden te hebben, gaan wij ervan uit, dat u deze heeft besteld of dat u deze zelf meeneemt.
Stand-inrichting
Mocht u met een vrachtwagen naar binnen moeten, verzoeken wij u vriendelijk dit en de hoogte van het voertuig zo snel mogelijk te melden. U dient dan vroeg aanwezig te zijn en de aanwijzingen van de organisatie op te volgen. Verder vernemen wij graag de hoogte van de stand in verband met de hoogte van de hal. Vergeet u dus niet de stand-inrichting in te vullen, dan kunnen wij proberen aan alle wensen te voldoen en een ieder van een goede standruimte voorzien.
ADRES EN OPENINGSTIJDEN
EXPO HOUTEN
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 XX XXXXXX
Tel: 030 - 0000000
OPBOUWDAGEN
3 november 2022 van 09:00-21:00 uur
4 november 2022 van 08:00-10:00 uur
BEURSDAGEN
4 november 2022 van 12:00-18:00 uur
5 november 2022 van 10:00-17:00 uur
6 november 2022 van 10:00-17:00 uur
AFBOUW
6 november 2022 van 17.00-23:00 uur (Let op: dit dient strak aangehouden te worden!)
ORGANISATIE
Interbike Events X.X. Xxxxxxxxx 0X
0000 XX Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Tel. 0000 (0) 000 000000