Algemene voorwaarden Ride, Run & Bike

Algemene voorwaarden Ride, Run & Bike

Organisatie: Stal Bosgoed

Xxxxx xxxxx 00

0000 XX Xxxxxxxxx

Artikel 1: Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a Evenement: Ride, Run & Bike dat wordt georganiseerd door een paardensportaanbieder aangesloten bij de KNHS of FNRS.

b Deelnemer: de persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.

c Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.

d Organisator: de rechtspersoon waarmee de Deelnemer een Overeenkomst is aangegaan.

2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2: Deelname

1. Door middel van het inschrijven en het akkoord verklaren met deze algemene voorwaarden geeft (de wettelijk vertegenwoordiger van) aanvrager aan zich akkoord te verklaren met deze algemene voorwaarden. Na de inschrijving ontvangt de aanvrager een orderbevestiging. De deelname is pas definitief na ontvangst van deelnamebevestiging en betaling.

2. De Organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren.

3. Deelname aan de trailrun van Ride, Run & Bike is uitsluitend mogelijk voor een persoon die tenminste de door de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimumleeftijd van 15 jaar heeft bereikt.

4. Deelnemers dienen er rekening mee te houden dat het parcours niet geheel autovrij is en gedeeltelijk onverhard.

5. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

6. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.

7. Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde.

8. Wanneer de deelnemer zonder afmelding niet is komen opdagen vindt geen restitutie plaats van het inschrijfgeld.

9. De starttijd wordt uiterlijk een week voor het evenement bekend gemaakt. De deelnemer kan na plaatsing hiervan geen aanspraak maken op de starttijd. De deelnemer is verplicht om op tijd, die is aangegeven naar de deelnemers, aanwezig te zijn.

10. De limiet op de 7,5 km bedraagt 1 uur en 15 minuten. Xx xxxxxx xx xx 00 xx bedraagt 2 uur en 30 minuten.

11. Organisator heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf (EHBO) heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstijd te ontzeggen.

12. Het is niet toegestaan met een buggy, babyjogger of ander babyvervoermiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee

te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel.

13. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden.

14. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten.

15. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden, doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.

Artikel 4: Gedragsregels

1. De Deelnemer en bezoekers e.d. zijn verplicht de door de Organisator gegeven gedragsregels en aanwijzingen na te leven. Personen die zich niet houden aan de aanwijzingen en wel zodanig dat een goede uitvoering van het programma moeilijkheden oplevert of kan opleveren, kunnen per direct worden uitgesloten voor de rest van het Evenement. Er is geen recht op terugbetaling van het inschrijfgeld.

2. Aanwijzingen van medewerkers van de Organisator en verkeersregelaars dienen te allen tijde opgevolgd te worden.

3. Iedere deelnemer dient ruim gelegenheid te geven tot inhalen. Een deelnemer haalt mededeelnemers en/of andere personen (al dan niet te paard) met een gepaste snelheid na ‘aanroepen’ in. Tegenliggers dienen eveneens met gepaste snelheid gepasseerd te worden.

4. Wandelaars, fietsers of andere gebruikers van de route dienen in stap en na “aanroepen” ingehaald te worden.

5. Honden zijn welkom op het terrein van Stal Bosgoed, mits aangelijnd. Honden zijn niet welkom in het parcours.

6. Gebruik van een mobiele telefoon is tijdens de run niet toegestaan. Een mobiele telefoon dient alleen gebruikt te worden in geval van nood.

7. De Organisator heeft het recht om een deelnemer die handelt in strijd met bepalingen uit deze voorwaarden de toegang met onmiddellijke ingang te weigeren.

8. Met uitzondering van de plekken die daartoe expliciet zijn aangewezen, geldt er voor het gehele terrein een rookverbod.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

1. Deelname geschiedt voor eigen rekening en risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

2. Deelnemers dienen voorafgaande aan de registratie van hun inschrijving de Algemene Voorwaarden te hebben gelezen.

3. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.

4. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

5. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist van zichzelf en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.

6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

7. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor weersomstandigheden, mondeling of telefonisch verstrekte inlichtingen, foutieve route aanwijzingen, falend tijdmetingsysteem, verdwenen materialen, ongemak c.q. overlast welke wordt veroorzaakt door derden, gevolgen voor deelname aan activiteiten van welke aard dan ook.

8. Evenmin is Organisator aansprakelijk voor schade die is ontstaan ten gevolge van het niet in acht nemen van de veiligheidsvoorschriften, dan wel geen gehoor geven aan aanwijzingen in dat kader van of namens de Organisator.

9. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 7: Route en uitslagen

1. De Organisatie markeert de route.

2. De Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is, en in die situaties waarin de Organisator ontheffing verleend is.

3. Deelnemers aan de trailrun starten in een groep of groepen tegelijkertijd

4. Het is voor een deelnemer verplicht de gehele route in de juiste richting te volbrengen. Bij afwijken van het parcours dient de fout hersteld te worden vanaf de plek waar van de route is afgeweken.

5. De uitslag wordt berekend via een tijdsmetingsysteem en wordt bepaald door de volgorde van binnenkomst.

6. Publiek is toegestaan bij de door de Organisatie aangewezen ‘cheering point’. Het publiek dient deelnemers te allen tijde voorrang te verlenen.

Artikel 8: Portretrecht

Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van

tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s, video’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is, zonder daarvoor vergoeding te kunnen claimen.

Artikel 9: Persoonsgegevens

De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het evenement. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het

verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten.

Artikel 10: Annuleren

De Deelnemer kan deelname aan Ride, Run & Bike annuleren onder de volgende voorwaarden, tenzij anders vermeldt:

• Tot twee weken voor het evenement 50 % restitutie* van het deelnamegeld

• Annulering binnen twee weken voor het evenement geen restitutie

• Overdragen van de deelname aan een andere deelnemer is mogelijk tot een week van te voren. Organisator dient hier per direct van op de hoogte gesteld te worden. De nieuwe Deelnemer dient hierbij aan de voorwaarden te voldoen zoals gesteld onder artikel 2.

Organisator heeft te allen tijde het recht de nieuwe Deelnemers alsnog te weigeren.

*Bij het terugstorten van het restitutiebedrag worden €5,00 administratiekosten ingehouden.

Artikel 11: Bereikbaarheid

Vragen over het evenement? Stuur een e-mail aan xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx

Een routebeschrijving naar ons ruitersportcentrum is te vinden op onze website, www.stal- xxxxxxx.xx

Artikel 12: Klachten

Indien een deelnemer een klacht heeft over het Evenement dient de Deelnemer deze tijdens het Evenement te melden bij de Organisator, zodat deze de gelegenheid krijgt om de klacht indien mogelijk te verhelpen.

Slotopmerkingen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of anderszins verband houden met deze algemene voorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de Organisator.

In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Organisator.