Gemeente Weert
Gemeente Weert
Ons kenmerk: 27052020 - Weert – V2 Betreft:Overeenkomst Geldfit
Datum: 4 juni 2020
Beste
Na het gesprek met mij en op woensdag 3 juni hebben wij ons voorstel van
27 mei aangepast. Wij gaan graag samen met u aan de slag om de inwoners van de gemeente Weert met een verhoogd risico op financiële problemen, te vinden, te bereiken en te helpen.
In de overeenkomst wordt de aanpak van Geldfit beschreven en wat u van ons en wij van onze deelnemers verwachten. Mocht u vragen hebben met betrekking tot de overeenkomst dan kunt u contact opnemen met projectmanager Geldfit:
Wij kijken uit naar een duurzame en effectieve samenwerking! Met vriendelijke groet,
Xxxxxx Xxxxxxxx
Algemeen Directeur Stichting Geldfit
Bijlagen: Overeenkomst Geldfit
Bijlage 1 Implementatie
Bijlage 2 Communicatieprotocol
Partijen:
Stichting Geldfit Nederland, statutair gevestigd te Leiden, kantoorhoudend aan de Flevoweg 13, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met het nummer: 76680592 , hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxx, algemeen directeur (hierna “Geldfit”),
en
Gemeente Weert, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam)…………… ,(functie)………………
(hierna “Deelnemer”),
hierna afzonderlijk de "Partij" en tezamen de "Partijen" genoemd,
Overwegende dat:
(a) Geldfit een interventie biedt gericht op preventie. Een integraal concept waarbij publiek private samenwerking centraal staat en waarmee mensen met een verhoogd risico op financiële problemen gevonden, bereikt en geholpen kunnen worden.
(b) Deelnemer zich wenst in te zetten voor haar inwoners met een verhoogd risico op financiële problemen om zo een bijdrage te leveren aan het bestrijden van de grote schuldenproblematiek in Nederland.
(c) Partijen voornemens zijn een samenwerking aan te gaan om mensen met een verhoogd risico op financiële problemen te helpen.
(d) Partijen de samenwerkingsafspraken xxxxxx vast te leggen in onderhavige overeenkomst
(hierna “Overeenkomst”). zijn als volgt overeengekomen:
1. Doel en werking
1.1 De samenwerking tussen Partijen bestaat daaruit dat Geldfit in samenwerking met Xxxxxxxxx haar inwoners door verwijst naar Xxxxxxx.xx. Het betreft inwoners van wie op basis van analyse is gebleken dat zij mogelijk hulp nodig hebben bij hun financiën.
1.2 Geldfit is verantwoordelijk voor doorgeleiding van inwoners van Deelnemer naar passende hulpmogelijkheden, waaronder hulp lokaal georganiseerd door Deelnemer. Zie bijlage 1 voor een toelichting op de werkwijze.
1.3 In het geval er sprake zal zijn van uitwisseling van (privacy-) gevoelige data dan maken Partijen separaat afspraken, welke in een overeenkomst tussen Partijen worden vastgelegd.
1.4 Aanvullende mogelijkheden, waaronder ‘consultancy’ en inzet van ‘profielen’, wordt separaat overeengekomen. De overeengekomen dienstverlening wordt in een sub-overeenkomst aan deze Overeenkomst toegevoegd, waarbij de voorwaarden van deze Overeenkomst op de sub- overeenkomst van toepassing zijn.
1.5 Eventuele algemene voorwaarden van een Partij of beide Partijen worden uitdrukkelijk uitgesloten.
2. Duur, verlenging en opzegging van de Overeenkomst
2.1 De Overeenkomst gaat in op 1 augustus voor de initiële duur van tweeënhalf jaar met een automatische verlenging 12 maanden, tenzij opgezegd niet later dan twee (2) maanden voorafgaand aan de afloop van het lopende jaar.
In geval van beëindiging van deze Overeenkomst - om welke reden dan ook - zullen de daaruit voortvloeiende verplichtingen van kracht blijven voor zover dat uit hun aard voortvloeit, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot de bepalingen ten aanzien van de geheimhouding, te verstrekken informatie, privacy en gegevensbescherming, intellectuele eigendom, aansprakelijkheid en geschillen en toepasselijk recht.
3. Geheimhouding
3.1 Onder vertrouwelijke informatie (hierna “Vertrouwelijke Informatie”) wordt verstaan:
a. het bestaan en de inhoud van de Overeenkomst;
b. informatie over een Partij die in het bezit van de andere Partij is of kan komen tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de Overeenkomst;
c. informatie die door een Partij als vertrouwelijk wordt aangemerkt;
d. informatie over of ontvangen van de andere Partij of een derde partij met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst, waarvan in redelijkheid door de ontvangende Partij kan worden verwacht dat deze vertrouwelijk is.
3.2 Een Partij zal geen Vertrouwelijke Informatie over de ander Partij aan derden openbaar maken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van die andere Partij. Deze verplichting geldt gedurende de duur van Overeenkomst en na beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de reden van de beëindiging. Alle informatie, die ter beschikking wordt gesteld voor het uitvoeren van de opdracht, zal vertrouwelijk worden behandeld.
3.3 De data-analyse en daaruit voortkomende materialen delen Partijen niet met derden zonder schriftelijk instemming van de andere Partij.
3.4 Partijen garanderen dat zij al hun werknemers en vertegenwoordigers die betrokken zijn bij de Samenwerking van deze vertrouwelijke aard van de Vertrouwelijke Informatie op de hoogte stelt. Partijen waarborgen dat dergelijke personen en partijen een adequate geheimhoudingsovereenkomst/-verklaring hebben getekend.
3.5 Een Partij die Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij ontvangt of in bezit heeft:
a. Neemt alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de Vertrouwelijke Informatie veilig zal worden bewaard en gebruikt; en
b. Zal de Vertrouwelijke Informatie niet gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor deze is gedeeld; en
c. Zal Vertrouwelijke Informatie niet langer onder zich houden dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst en de Vertrouwelijke Informatie, inclusief eventueel gemaakte kopieën, hetzij zo spoedig mogelijk nadat de Overeenkomst is opgezegd, retourneren aan de andere Partij of dergelijke Vertrouwelijk Informatie vernietigen nadat de schriftelijke toestemming hiertoe van de andere Partij is verkregen.
3.6 Een Partij is niet gebonden aan een geheimhoudingsplicht ten aanzien van Vertrouwelijke Informatie die:
a. zonder schending door de ontvangende Partij van een geheimhoudings-verplichting, in het publieke domein is of komt;
b. voor het aangaan van deze Overeenkomst reeds in het bezit was van de ontvangende Partij;
c. zonder toegang te hebben tot de informatie, onafhankelijk door de ontvangende Partij wordt ontwikkeld;
d. met toestemming van de verstrekkende Partij openbaar wordt gemaakt;
e. de ontvangende Partij wettelijk verplicht is bekend te maken.
4. Verstrekking informatie
4.1 Deelnemer zal op verzoek alle inlichtingen en gegevens verstrekken aan Geldfit voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.
4.2 Partijen dragen er zorg voor dat de aan inwoners te verstrekken informatie te allen tijde correct is.
5. Privacy en gegevensbescherming
5.1 In overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”) worden de Partijen elk beschouwd als verwerkingsverantwoordelijke voor hun verwerking van de persoonsgegevens en zullen ze alle persoonsgegevens behandelen in overeenstemming met de AVG en alle andere op de uitvoering van de Overeenkomst van toepassing zijnde wet- of regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens (gezamenlijk “Privacywetgeving”). De partijen werken volledig samen als verwerkingsverantwoordelijken en nemen de nodige maatregelen om te voldoen aan de Privacywetgeving. Deze samenwerking weerspiegelt naar behoren de respectieve rollen en relaties van de verantwoordelijken ten opzichte van de inwoners als betrokkenen, met name wat betreft de rechten van de betrokkenen en de plichten van elke Partij om de informatie te verstrekken waarnaar wordt verwezen in de artikelen 13 en 14 van de AVG. Elke verwerkingsverantwoordelijke moet een register bijhouden van verwerkingsactiviteiten onder zijn verantwoordelijkheid.
5.2 Wanneer sprake is van verwerking van persoonsgegevens door een van de Partijen onder verantwoordelijkheid van de andere Partij, zal deze verwerking worden uitgewerkt in een nader overeen te komen (Verwerkers)overeenkomst die als bijlage bij deze Overeenkomst zal worden gevoegd.
5.3 Beide Partijen nemen passende technische en organisatorische maatregelen om te voldoen aan de vereisten van de AVG.
5.5 In de kennisgeving volgend uit artikel 5.4 van deze Overeenkomst wordt ten minste het volgende vermeld:
a. De tijd, datum en locatie van de (mogelijke) inbreuk in verband met persoonsgegevens en een beschrijving van de aard daarvan, met inbegrip van een beschrijving van de getroffen of mogelijk getroffen persoonsgegevens; en
b. De categorieën en geschatte aantallen getroffen betrokkenen en de categorieën en geschatte aantallen getroffen persoonsgegevensrecords; en
c. Een inschatting van de mogelijke gevolgen van de inbreuk voor de betrokkenen; en
d. De genomen en/of te nemen maatregelen om de gevolgen van de inbreuk te beperken.
6. Intellectueel eigendom
6.1 Ieder van de Partijen behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op haar eigen bezittingen, inclusief data en merkrechten, materialen, instructies, documentatie, kennis, door Partijen zelf ontwikkelde technieken, innovaties en methodieken.
6.2 Het is Partijen niet toegestaan enige Intellectuele Eigendomsrechten van de andere Partij te gebruiken voor andere doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de desbetreffende Partij.
6.3 Specifiek met betrekking tot het gebruik van het logo van Deelnemer door Geldfit in het kader van de samenwerking op grond van deze Overeenkomst geldt het volgende:
6.3.1 Deelnemer is eigenaar van het navolgende beeldmerk: [beschrijving beeldmerk] met het registratienummer [nummer].
6.3.2 Geldfit erkent dat Deelnemer de enige en exclusieve eigenaar is van het logo/beeldmerk en Deelnemer verleent in overeenstemming met artikel 7 van deze Overeenkomst aan Geldfit een wereldwijd non-exclusief, royalty-free, beperkt gebruiksrecht op gebruik van het logo/beeldmerk op de website van Geldfit, zoals in artikel 7.3 van deze Overeenkomst is bepaald, voor de duur van deze overeenkomst.
6.3.3 Het is Geldfit niet toegestaan het woordmerk en de handelsnaam van de Deelnemer te gebruiken in advertenties, reclames of enige andere uiting, waartoe onder meer gerekend worden briefpapier, mailingen en communicatie-uitingen als persberichten, zonder daartoe voorafgaand schriftelijke toestemming te hebben verkregen van Deelnemer.
7. Communicatie
7.1 Deelnemer communiceert via eigen communicatiekanalen over haar samenwerking met Geldfit in overeenstemming met het communicatieprotocol, zoals is opgenomen in Bijlage 2 van deze Overeenkomst.
7.2 Partijen zullen elkaar ten minste dertig (30) dagen voorafgaand aan de voorgestelde indieningsdatum op de hoogte brengen van elke voorgestelde communicatie (inclusief een presentatie, samenvatting, poster of (web)artikel) om de andere Partij in staat te stellen een controle uit te voeren of een dergelijke communicatie geen resultaten bevat die zijn veroorzaakt door onjuist gebruik van gegevens of enige informatie bevat die als Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij wordt beschouwd. Als dit het geval is, worden redelijke opmerkingen van de andere Partij binnen de beoordelingsperiode van 30 dagen in de communicatie verwerkt.
7.3 Op de corporate website van Geldfit (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx) en op de doelgroepwebsite (xxx.xxxxxxx.xx ) worden de logo’s van alle deelnemende partijen getoond. Op communicatie- uitingen van Geldfit gericht op de doelgroep worden met name de voor hen relevante logo’s getoond.
8. Uitvoering van de opdracht door derden
8.1 Geldfit behoudt zich het recht voor om gebruik te maken van diensten van derde partijen (toeleveranciers) voor het uitvoeren van deze Overeenkomst op het gebied van doorverwijzen naar schuldhulpverlening van betrokkenen, onder voorbehoud van de bepalingen uit deze Overeenkomst.
8.2 Geldfit is bereid op schriftelijk verzoek van Xxxxxxxxx een overzicht te verstrekken van toeleveranciers die ingezet worden bij de uitvoer van deze Overeenkomst.
9. Facturatie en betaling bijdrage
9.1 Deelnemer voldoet een jaarlijkse bijdrage ten hoogte van het bedrag zoals is opgenomen in Bijlage 1 van deze Overeenkomst aan Geldfit teneinde het doel van deze Overeenkomst te kunnen realiseren. Facturatie van de bijdrage door Xxxxxxx vindt plaats binnen 30 dagen na ingangsdatum van deze Overeenkomst.
9.2 Het in het vorige lid genoemde bedrag zal door Xxxxxxxxx binnen vier weken na ontvangst van een daartoe strekkende gespecificeerde factuur in euro’s worden overgemaakt op de in de factuur aangegeven bankrekening van Geldfit onder vermelding van het factuurnummer.
9.3 De bijdrage in Bijlage 1 is excl. eventueel van toepassing zijnde BTW, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen tussen Partijen.
10. Klachtenregeling
10.1 Geldfit hanteert een eigen klachtenregeling.
10.2 Aan Geldfit gerichte klachten worden niet gedeeld met Deelnemer.
10.3 In het kader van kwaliteitsverbetering kan op initiatief van Geldfit de inhoud van een klacht met betrekking tot Deelnemer gedeeld worden.
11. Aansprakelijkheid
11.1 Indien een Partij tekortschiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(-en) uit deze Overeenkomst en/of sub-overeenkomst(-en) die onvervreemdbaar deel uitmaakt van deze Overeenkomst, zal de andere Partij hem deswege in gebreke stellen. De nalatige Partij is echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige Partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn zal gelden als een fatale termijn.
11.2 De Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere Partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere Partij dientengevolge geleden of te lijden schade.
11.3 De te vorderen schade uit hoofde van deze Overeenkomst kan uitsluitend omvatten geleden verliezen zoals bedoeld in artikel 6:96 lid 1 BW en redelijke kosten als bedoeld in artikel 6:96 lid 2 BW, met uitzondering van indirecte schade, waaronder bijvoorbeeld begrepen gederfde winsten, gemiste besparingen, schade als gevolg van bedrijfsstilstand en andere bijkomende schade.
11.4 Een Partij is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de nakoming van diens verplichtingen als dit een gevolg is van overmacht zoals bedoeld in artikel 6:75 BW. De desbetreffende Partij zal de andere Partij in dat geval zo spoedig mogelijk informeren met een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving van de tekortkoming en de gevolgen daarvan voor de nakoming van de verplichtingen onder deze Overeenkomst.
11.5 Indien een Partij op de hoogte is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een verplichting uit deze hoofdovereenkomst, zal die Partij de andere Partij hierover zo spoedig mogelijk berichten, hetgeen de aansprakelijkheid van de tekortkomende partij onverlet zal laten.
11.6 In alle gevallen zal de aansprakelijkheid van Geldfit per gebeurtenis beperkt zijn tot het bedrag dat in een dergelijk geval gedekt en uitgekeerd wordt door de aansprakelijkheidsverzekeraar van Geldfit.
12. Ontbinding
12.1 Iedere Partij is gerechtigd deze Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling met onmiddellijk ingang door opzegging zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen indien:
a. de andere Partij tekortschiet in één van haar (wezenlijke) verplichtingen onder deze Overeenkomst en na daartoe schriftelijk te zijn gesommeerd niet alsnog binnen twee weken haar tekortkoming(en) zuivert; of
b. de andere Partij surséance van betaling aanvraagt, regelingen treft ten bate van crediteuren, in staat van faillissement wordt verklaard of een verzoekschrift daartoe niet binnen 15 werkdagen na het indienen daarvan is ingetrokken; of
c. er ten laste van de andere Partij executoriaal (derden)beslag wordt gelegd of een conservatoir beslag ten laste van de andere Partij niet binnen 30 dagen na beslaglegging is opgeheven; of
d. wordt ontbonden, de controle over haar activiteiten verliest, haar werkzaamheden beëindigt, dan wel aanzienlijk vermindert of een besluit neemt tot ontbinding, beëindiging of liquidatie.
13. Gedragscode deelname Geldfit
13.1 De doelgroep van Geldfit betreft een kwetsbare groep mensen. Om deze kwetsbare doelgroep te beschermen en de kwaliteit en betrouwbaarheid van het Geldfit-concept te borgen onderschrijft Deelnemer navolgende gedragscode:
a. Xxxxxxx werkt neutraal ten aanzien van politieke voorkeur, afkomst en religie. Dit vraagt Geldfit ook van haar partners en deelnemers binnen de kaders van uitvoer van onderliggende samenwerkingsovereenkomst.
b. De doelgroep waar Geldfit zich op richt is kwetsbaar. Daarom wordt binnen het Geldfit- netwerk geen vergoeding van hen gevraagd, niet door Geldfit zelf en niet door haar partners en deelnemende bedrijven.
c. Gemeenten zijn betrokken bij lokale implementatie, hetzij als partner, hetzij via instemming dat een andere partij als lokale partner deelneemt.
d. Deelnemende bedrijven kunnen aantonen dat zij een ethische werkwijze hanteren richting financieel kwetsbare groepen.
14. Overig
14.1 Geldfit is bevoegd haar rechten en verplichtingen die zij ingevolge deze Overeenkomst tegenover Deelnemer heeft, over te dragen aan een door haar te kiezen derde en Deelnemer geeft daar op voorhand hierbij reeds toestemming voor c.q. is gehouden daar volledig aan mee te werken.
14.2 Een wijziging van of aanvulling op deze Overeenkomst (waaronder dit artikel) is uitsluitend geldig indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is vastgelegd in een document (addendum) dat is ondertekend door beide Partijen.
14.3 De nietigheid of anderszins onafdwingbaar zijn van enige bepaling van deze Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Overeenkomst niet aan.
15. Niet toerekenbare tekortkoming
15.1 In geval van een niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht) wordt de nakoming door de betrokken Partij van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht zonder dat Partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake zijn gehouden. Van een geval van overmacht zal, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, schriftelijk aan de andere Partij mededeling worden gedaan.
16. Toepasselijk recht en geschillen
16.1 De Overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door en geïnterpreteerd volgens Nederlands recht.
16.2 Geschillen tussen de Partijen die niet in der minne kunnen worden opgelost, zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
Uitgevoerd als een overeenkomst in TWEEVOUD door:
Stichting Geldfit Nederland Naam: Xxxxxx Xxxxxxxx
Functie: Algemeen Directeur Handtekening:
Datum:
Gemeente Weert Naam:
Functie: Handtekening:
Datum:
Bijlage 1 Geldfit implementatie
Concept Geldfit
Geldfit is een samenwerking van verschillende soorten organisaties en netwerken zowel nationaal als lokaal: hulporganisaties, kennisinstituten, bedrijven (landelijk opererend), gemeenten en lokale netwerken. Samen vormt dit één groot netwerk. Gedachte achter deze vorm van samenwerking is dat Nederlanders die hulp nodig hebben bij hun geldzaken eerder in beeld komen en sneller op de juiste plek terecht komen. Xxxxxxx.xx is een website met online informatie over en concrete mogelijkheden voor het voorkomen en oplossen van financiële problemen. Om klanten van bedrijven en meer in het algemeen inwoners van Nederland te stimuleren naar de website van Xxxxxxx.xx te gaan, wordt door Geldfit data-analyse en marketingcampagnes ingezet.
1. Vinden: Postcodedata met risiconiveaus en samenwerking met bedrijven
Deelnemende gemeente ontvangt twee keer per jaar een postcodetabel met daarin opgenomen alle postcodes in deelnemende gemeente, aangevuld met een klassering in risiconiveau 1 – 10. Deze klassering geeft weer hoe groot de kans op betalingsachterstanden per postcode is (vier cijfers, twee letters). De tabel wordt aangevuld met een wijkkaart van deelnemende gemeente. De wijkkaart maakt visueel inzichtelijk welke wijken een hoog risico laten zien.
Daarnaast krijgt deelnemende gemeente toegang tot een publiek privaat netwerk. Daarbinnen wordtonder andere samengewerkt met bedrijven die klanten doorverwijzen waarbij beginnende financiële problemen vermoed worden. Geldfit werkt onder andere samen met de Nederlandse Schuldhulproute, zie bijlage 3 voor een toelichting.
2. Bereiken: Crossmediale communicatie en Xxxxxxx.xx
Geldfit richt zich op een groep mensen waarbij nog geen sprake hoeft te zijn van ernstige financiële problemen. Met andere woorden, de urgentie wordt nog niet ervaren. De communicatiewetenschap geeft aan dat gemiddeld 7 contactmomenten nodig zijn voordat een boodschap geadapteerd wordt door een ontvanger. Door de uitkomsten van de data-analyse te combineren met marketingprofielen is het mogelijk om inwoners met cross mediale communicatie meerdere malen op verschillende wijze heel gericht te benaderen, zowel geografisch als op interesses. Daarnaast verwijzen een groot aantal bedrijven klanten door.
In de communicatie is een call to action verwerkt, namelijk naar Xxxxxxx.xx te gaan. Via deze website worden inwoners gestimuleerd tot het nemen van actie. In overleg met deelnemende gemeente wordt bepaald hoe en in welk volume profiel gerichte communicatie wordt ingezet.
3. Hulp: Xxxxxxx.xx gemeente pagina en samenwerking ketenpartners
De website xxx.xxxxxxx.xx heeft een zogenaamde ‘portalfunctie’. Dit houdt in dat we deze website gebruiken om mensen te bereiken, informeren en door te verwijzen. Op deze website ontvangen bezoekers aan de hand van een aantal vragen tips, tools en hulp op maat. Bezoekers hebben ook de mogelijkheid direct antwoord te krijgen op hun vragen via WhatsApp en een chatfunctie.
De pagina waarop mensen doorverwezen worden naar hulp en waar zij zich ook direct aan kunnen melden is ingericht op basis van de situatie in uw gemeente en uw wensen.
Voordat Geldfit geïmplementeerd kan worden is het noodzakelijk dat er een schuldhulpketen bestaat en dat er een vrijwilligersnetwerk beschikbaar is voor hulp bij financiën. Het Geldfit team gaat samen met de gemeente, de schuldhulpketen en het vrijwilligersnetwerk in gesprek om te bepalen wat de snelste route naar hulp is.
4. Impactmeting
Geldfit werkt binnen de Nederlandse schuldhulproute samen met SchuldenLab NL om impact op landelijk niveau te meten en bewezen effectieve interventies op te schalen.
5. Dashboard
Deelnemende gemeenten kunnen aan de hand van een dashboard op maat de resultaten van Geldfit volgen. Dit dashboard is een afgeschermde omgeving, waarop deelnemende organisaties kunnen inloggen. Het dashboard kan in overleg met Geldfit worden ingericht.
6. Bijdrage
Als de gemeente Weert kiest voor een deelname aan Geldfit van tweeënhalf jaar dan wordt de bijdrage.
Jaar 2020 | € 0 |
Jaar 2021 | € 7.568 |
Jaar 2022 | € 6.811 + |
Totale bijdrage | € 14.379 |
Toelichting op deze bijdrage
1. Door een stimulansbijdrage van de fondsen Dioraphte, ING Nederland fonds en Rabo Foundation betalen zij uw bijdrage gedurende de eerste zes maanden.
2. Bij meerjarige contracten verlenen wij 10% korting in het tweede jaar en verder
3. Deze bijdrage is exclusief 21% BTW.
Bijlage 2 Communicatieprotocol Geldfit
Inleiding
Geldfit werkt aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we samen met een breed palet aan andere partijen zoals gemeenten, netwerken, bedrijven en kennispartners. Uiteraard is het van belang dát er gecommuniceerd wordt over Geldfit, bijvoorbeeld om bekendheid te creëren bij de doelgroep, medewerkers te informeren of nieuwe deelnemers te interesseren. Communicatie heeft dan ook altijd een doel en kent verschillende middelen. Communicatie heeft ook afbakening nodig. Door afspraken met elkaar te maken, houden we de communicatie over Geldfit uniform en wordt eventuele foutieve informatie voorkomen. Op deze manier werken we samen aan een sterke en betrouwbare naam voor de doelgroep en voor de deelnemende organisaties. Onderliggend communicatieprotocol biedt aan Geldfit-deelnemers richtlijnen om over Geldfit en hun deelname daaraan te communiceren.
1. Kernboodschap en waarom, wat, hoe van Geldfit
De kernboodschap van Geldfit luidt: Nederland financieel gezond! Waarom Geldfit?
Een grote groep Nederlanders loopt het risico om in een problematische financiële situatie terecht te
komen. Risicofactoren zijn o.a. geen tot weinig spaargeld, betalingsachterstanden, een fragiele balans tussen inkomsten en uitgaven en een verandering in levenssituatie (life event: relatieproblemen, werkloosheid, ziekte, overlijden).
Geldfit heeft als doel het voorkomen (preventie) dat deze groep ook daadwerkelijk in de problemen komt en het vergroten van de financiële weerbaarheid. Een financieel gezonde situatie draagt in positieve zin bij aan:
▪ lichamelijke en psychische gezondheid
▪ maatschappelijke participatie
▪ economische draagkracht
Investeren in het voorkomen van schulden voorkomt tevens maatschappelijke kosten van bijvoorbeeld een schuldhulptraject.
Wat is Geldfit?
Geldfit is een samenwerking van verschillende soorten organisaties en netwerken: hulporganisaties, kennisinstituten, bedrijven (landelijk opererend), gemeenten en lokale netwerken. Samen vormt dit één groot netwerk. De gedachte achter deze vorm van samenwerking is dat Nederlanders die hulp nodig hebben bij hun geldzaken, eerder in beeld komen en sneller op de juiste plek terecht komen.
Voor de Nederlandse burger is Geldfit een website met online informatie over en concrete mogelijkheden voor het voorkomen en oplossen van financiële problemen;
▪ laagdrempelig omdat mensen zelf anoniem kunnen zoeken en het een positieve uitstraling heeft
▪ toegespitst op de eigen situatie en woonomgeving
▪ snel op de juiste plek voor hulp
Hoe werkt Geldfit aan een financieel gezond Nederland?
Om Nederlanders te stimuleren naar de website Xxxxxxx.xx te gaan, wordt een marketingcampagne ingezet en verwijzen diverse partners, zoals bedrijven, hun klanten door:
▪ De communicatiecampagne is in de basis alleen online. Multi-channel (offline en online communicatie) kan lokaal worden ingezet per gemeente, specifiek gericht op de wijken met een groot aantal inwoners met beginnende financiële problemen en afgestemd op een specifiek profiel. De communicatiecampagne is een mix van online advertising/bannering en dus eventueel aangevuld met offline kanalen en middelen zoals flyers, persberichten en posters. Maar dit offline gedeelte is een aanvullende dienst.
▪ Bedrijven verwijzen hun klanten op verschillende manieren door. Bijvoorbeeld door een online banner van Xxxxxxx.xx te plaatsen in de inlogomgeving van de klant, of tijdens een persoonlijk gesprek met een adviseur.
Op de website Xxxxxxx.xx staat een korte vragenlijst. Op basis van de gegeven antwoorden krijgt de bezoeker advies op maat. Het advies varieert van tips en tools waarmee hij of zij zelf aan de slag kan gaan (bijvoorbeeld een huishoudboekje, bespaartips tot aan het aanvragen van een betalingsregeling) tot het advies zich direct aan te melden voor hulp bij een vrijwilligersorganisatie of het gemeenteloket in zijn of haar eigen woonplaats.
2. Gouden regels communicatie Geldfit
Doel en doelgroep
Geldfit heeft te maken met diverse doelen en doelgroepen waar communicatie zich op kan richten. Hier is maatwerk voor nodig; in zowel de tone of voice als in de kanalen die gekozen worden.
Grofweg maken we onderscheid in algemene communicatie en doelgroep communicatie.
Algemene communicatie
Onder algemene communicatie wordt verstaan; het genereren van bekendheid bij o.a. Nederlanders, medewerkers, overheid of branche met als doel Geldfit en/of de deelnemende organisaties te positioneren. Algemene communicatie kan zowel intern als extern zijn en zal veelal via (sociale) media plaatsvinden en interne nieuwsbrieven of netwerken.
Algemene communicatie kan zowel op initiatief van het Geldfit team als de deelnemers ingezet worden. Algemene communicatie kan extern of intern gericht zijn.
Voor deelnemende organisaties geldt bij alle externe communicatie de voorwaarde dat de communicatie voorafgaand aan verspreiding inhoudelijk akkoord bevonden is door Geldfit. Bij publicatie wordt een kopie gedeeld met Geldfit met daarbij informatie over het betreffende mediakanaal, oplage/views/etc. en datum van publicatie.
Wanneer het interne communicatie betreft, zoals het informeren van medewerkers, ontvangt Geldfit graag een melding.
Doelgroepcommunicatie
Onder doelgroepcommunicatie wordt verstaan; het specifiek benaderen van inwoners van Nederland met beginnende financiële problemen, met als doel aanzetten tot het nemen van actie om problemen te voorkomen. Specifiek in de zin van geselecteerde wijken of klantgroepen waarbij de communicatie afgestemd is op het betreffende profiel.
De doelgroepcommunicatie gericht op wijken/groepen/andere specifieke selecties in Nederland met een verhoogde kans op financiële problemen, wordt uitsluitend door Geldfit uitgewerkt en uitgerold. Waar nodig samen met de lokale deelnemende organisaties.
Doelgroep communicatie gericht op klanten van deelnemende organisaties, zoals het inrichten van doorverwijzing van klanten naar Xxxxxxx.xx in (nieuws-)brieven of inlogomgevingen, wordt in samenspraak gedaan tussen partner en Geldfit.
Richtlijnen
Een groot deel van de mensen met beginnende problemen zijn zich (nog) niet bewust van hun risicovolle financiële situatie. Daarnaast laat onderzoek zien dat er vaak sprake is van schaamte die er toe kan leiden dat het vragen om hulp uitgesteld wordt. Daarom is bewust gekozen voor een positieve benadering van alle Geldfit communicatie. De volgende richtlijnen gelden daarbij:
▪ Er wordt, voor zover dat mogelijk is, niet gesproken over ‘het hebben van schulden’. De term schulden heeft een te negatieve lading voor mensen die zich (nog) niet bewust zijn van hun risicovolle financiële situatie
▪ De manier van formuleren toont respect voor de ontvanger en zijn/haar situatie
▪ Beeldmateriaal heeft een positieve uitstraling (denk aan kleurgebruik en portretten van mensen die een positieve uitstraling hebben) en past bij het profiel
▪ Een duidelijke heldere boodschap (kort, to-the-point) in combinatie met een concrete oplossing
▪ Voorkom ‘cliché-beelden’; het hebben van financiële problemen kan iedereen overkomen en komt voor in alle lagen van de bevolking, in alle leeftijdscategorieën. Probeer dit over te brengen in de communicatie.
Daarnaast zullen we strategisch en corporate georiënteerde communicatie-items van deelnemende organisaties beoordelen op het gekozen perspectief. Geldfit is een stichting, bedacht en ontwikkelt door een aantal initiatiefnemers. Geldfit nodigt organisaties uit om deel te nemen aan een brede samenwerking, om samen het ontstaan van schulden te voorkomen. Communicatie over Geldfit vanuit deelnemende organisaties laat duidelijk zien dat de betreffende organisatie deelnemer is.
3. Rollen en verantwoordelijkheden
De eindverantwoordelijkheid van en regie op communicatie ligt bij Geldfit. Het Geldfit team werkt gestructureerd aan zowel doelgroep communicatie, corporate communicatie als interne communicatie. Daarnaast faciliteert zij deelnemers om zelf te communiceren over Geldfit met formats, richtlijnen en advies.
Communicatie over Geldfit op initiatief van deelnemers wordt toegejuicht volgens in onderliggend protocol beschreven voorwaarden.
4. Communicatiemiddelen Geldfit
Materialen
Het Geldfit projectteam heeft verschillende materialen en formats ontwikkeld om deelnemers te faciliteren in communicatie. Dit zijn o.a.:
▪ Algemene PowerPoint presentatie
▪ Persbericht
▪ Sociale media berichten
▪ Geldfit-logo in verschillende bestandsformaten
▪ Bericht voor interne nieuwsbrieven
Overige informatie, materialen en formats kunnen aangeleverd worden op aanvraag.
Geldfit maakt gebruik van een drietal social media kanalen; Facebook, Twitter en Instagram. Onderstaand overzicht geeft weer welke tags en hashtags moeten worden gebruikt om Geldfit in berichten te benoemen en hierdoor een groter bereik te creëren:
Twitter: @Geldfit | #geldfit Facebook: @xxxxxxx.xx Instagram: @xxxxxxx.xx | #geldfit
Huisstijl en logo
Op officiële brieven, de website en andere online-/offline uitingen, wordt de huisstijl van Geldfit toegepast. Voor een gedetailleerd overzicht verwijzen we naar het huisstijlhandboek van Geldfit. Deze wordt op aanvraag verstrekt.
Wanneer een logo geplaatst wordt, mag uitsluitend het officiële logo gebruikt worden. Deze is op aanvraag beschikbaar.
Gebruik beeldmateriaal
Geldfit beschikt over een portfolio met beeldmateriaal. Geldfit heeft toestemming van betrokken modellen en fotograven voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor doeleinden van Geldfit.
Beeldmateriaal wat in het kader van Geldfit gepubliceerd is, mag niet zonder voorafgaande toestemming gereproduceerd worden. Mocht er aanleiding zijn om Geldfit-beeldmateriaal te gebruiken, neem dan contact op het met Geldfit.
Bijlage 3
De Nederlandse Schuldhulproute
Voor het eerst in de geschiedenis geven we een ander antwoord op de schuldenproblematiek in Nederland. Dit door het aanleggen van een integrale, landelijke schuldhulproute door de hele schuldketen heen en met ontsluiting van gevalideerde landelijke en lokale initiatieven. We noemen dit de aanleg van de Nederlandse Schuldhulproute.
Op deze manier introduceren we één werkwijze voor schuldhulpverlening voor heel Nederland. Groot voordeel voor de toeleiders is dat ze geen onderscheid in lokale situaties hoeven te maken, omdat hulpvragers via één route naar de juiste hulp worden geleid. Voor gemeenten betekent dit dat ze geen individuele afspraken hoeven te maken met landelijke partijen. Dat is het grote voordeel van een landelijke aanpak met lokale toepassing.
Toeleiden naar juiste hulp
De essentie van deze route bestaat eruit dat toeleiders zoals banken, (zorg)verzekeraars, telecombedrijven, energiebedrijven, woningbouwcoöperaties, gemeentelijke invorderingsorganisaties, etc. via hun eigen infrastructuur burgers met (mogelijke) betaalachterstanden toeleiden naar het begin van de route: Xxxxxxx.xx. Op deze site vindt de burger na invullen van een korte test makkelijk de juiste route naar hulp, die is onder te verdelen in vier ‘afslagen’.
Afslag 1: Zelfhulpoplossingen
De eerste afslag is een zelfhulpoplossing voor mensen die voldoende discipline en skills hebben om het probleem aan te pakken en daar (nog) geen persoonlijke ondersteuning bij nodig hebben.
Voorbeelden hiervan zijn Nibud tools of verwijzing naar een budgetapp.
Afslag 2: Digitale vrijwilliger
De tweede afslag leidt naar een digitale vrijwilliger (buddy) van fiKks die geografisch onafhankelijk ingezet wordt voor hulp op afstand. Deelnemers kunnen hier als ze dat willen anoniem hulp krijgen om hun betalingsachterstanden op te lossen, of eenvoudiger de eerste stap naar professionele hulp zetten.
Afslag 3: Offline vrijwilliger of professionele hulp
De derde afslag leidt direct naar een aangesloten offline (vrijwilligers)organisatie in de gemeente waar de burger woont. Bijvoorbeeld Humanitas, SchuldHulpMaatje of een sociaal werk organisatie. Welke doorverwijzing plaatsvindt is afhankelijk van de lokale situatie en wijze waarop de gemeente de (preventieve) schuldhulpverlening heeft ingericht.
Afslag 4: Schuldhulpverlening
Tenslotte leidt de vierde afslag iemand met zware schuldenproblematiek direct naar de formele schuldhulpverlening van de gemeente. Welk loket gebruikt wordt is afhankelijk van de lokale inrichting van de gemeente voor curatieve schuldhulpverlening.
Effectieve en de juiste hulp
Op deze manier krijgen mensen in een vroeg stadium effectieve hulp aangeboden die past bij hun persoonlijke situatie. Als de eerste betalingsproblemen zich aandienen krijgen mensen direct al een melding om in actie te komen. En bij voorkeur krijgen ze die melding al vóórdat de eerste echte betalingsproblemen zich voordoen. Aangezien deze signalen door alle organisaties kunnen worden gegeven die zich hebben aangesloten bij de Nederlandse Schuldhulproute, neemt de kracht van deze signalen toe. Op deze manier kunnen grote problemen worden aangepakt als ze nog klein zijn.
Hand in hand met gemeenten
Aansluiten bij de Nederlandse Schuldhulproute geeft gemeenten de mogelijkheid om invulling te geven aan hun wettelijke taak, vastgelegd in de nieuwe Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening 2020. Door aan te sluiten bij de Nederlandse Schuldhulproute laten gemeenten zien dat ze invulling geven aan preventie en vroegsignalering, aanvullend op de reeds bestaande activiteiten. Burgers krijgen daarmee via de Nederlandse Schuldhulproute bij (beginnende) financiële problemen toegang tot een bewezen effectief hulpaanbod.
Online en offline
Naast een eenduidige online route wordt er ook gewerkt aan mogelijkheden voor toeleiders om offline door te verwijzen naar de Nederlandse Schuldhulproute. Denk bijvoorbeeld aan het telefonisch doorverbinden van klanten. Via Geldfit is het voor toeleiders eenvoudig te achterhalen naar welk nummer en op welke wijze klanten warm kunnen worden doorverwezen naar lokale hulp. Op deze wijze kunnen ook minder digitaal vaardige burgers worden geholpen.
Maximaliseren van impact
Om de impact van de Nederlandse Schuldhulproute te maximaliseren wordt er continu gemeten wat er in de route gebeurt. De nadruk ligt hierbij op het verhogen van conversies en het aantonen van de effectiviteit van interventies. Op deze manier komen zoveel mogelijk mensen terecht bij hulp die werkt.
Voor toeleiders wordt een toolkit ter beschikking gesteld voor het identificeren en activeren van klanten met (beginnende) financiële problemen. Deze toolkit wordt opgesteld op basis van de lessen en ervaring die worden opgedaan in de Nederlandse Schuldhulproute en in samenwerking met wetenschappers op het gebied van gedragspsychologie en schulden.