online contract management
online contract management
volledige controle over alle contracten
De opzet, het idee
Een veilige online oplossing om alle overeenkomsten, gedurende de looptijd, eenvoudig en effectief te beheren en bewaken. 2Agree is een cloud oplossing, U hoeft niets te installeren, na het instellen van enkele voorkeuren kunt u direct aan de slag.
Uw voordelen !
• geen contracten meer die ongewenst worden verlengd en ongepland om uw aandacht en tijd vragen
• op ieder moment een compleet overzicht
• voldoende tijd om alternatieven te bekijken
• reductie van xxxxxx’x
• grotere kans op besparingen en/of voorkomen van prijsverhogingen
• overdraagbaarheid van het beheer bij ziekte of vertrek medewerker
• professionele houding ten opzichte van de contractpartij
• op een slimme wijze samenwerken met meerdere collega's, afdelingen en/of vestigingen door gebruik van verschillende gebruikersprofielen en toegangs-rechten per overeenkomst
• personen die nu zelfstandig (een deel van de) contracten beheren kunnen dat met 2Agree ook blijven doen, alleen efficiënter, eenduidiger en veiliger
• lage kosten
• een betrouwbare, snelle en veilige oplossing
• hogere compliancy
• wij kunnen al uw bestaande contracten overzetten naar 2Agree
De technische oplossing
• Webbased
• Beveiligde toegang middels HTTPS en SSL
• Gecertificeerd datacenter
• Geen installatie nodig
• Dagelijks automatische backups
• Altijd de meest recente versie
• Zeer snelle systeem response tijd
• Toegang via pc, laptop, tablet en smartphone
De prijzen
Type gebruiker | Aantal gebruikers | Prijs per gebruiker per maand | Aantal contracten | Aantal documenten |
Beheerder | 2 | € 30,00 | Onbeperkt | Onbeperkt |
Beheerder | 3-5 | € 17,50 | ||
Beheerder | 6-10 | € 12,00 | ||
Beheerder | 26-50 | € 8,75 | ||
Beheerder | 101-250 | € 6,25 | ||
Viewer | 1 | € 1,50 |
Inclusief updates & nieuwe functies Alle genoemde bedragen zijn excl. BTW
De eigenschappen
Overeenkomsten
Na het inloggen direct een compleet overzicht van alle overeenkomsten Weergave standaard op deadline (einddatum -/- opzegtermijn) Sortering eenvoudig aan te passen en uitgebreide zoekfunctie
Taken
Automatische einddatum - opzegtermijn taak voor nieuwe overeenkomst Specifieke taken aanmaken, toekennen en monitoren
Alle taken duidelijk in een overzicht en notificaties via email
Dashboard
Grafische totaal weergave van aantal en waarde op status Grafische totaal weergave van aantal en waarde op einddatum
Profielen
Flexibel en toekomstbestendig bevoegdheden inregelen en beheren Een gebruiker kan 1 of meerdere profielen krijgen
Aan een overeenkomst 1 of meerdere profielen koppelen
Importeren
Alle NAW gegevens van de contractpartijen importeren via eenvoudige import routine, vanuit ieder willekeur systeem (SAP, Microsoft etc.)
Exporten
Alle informatie kan worden gerapporteerd middels standaard rapporten Alle informatie kan worden ge-exporteerd naar Excel
Dropdown lijsten
Nagenoeg alle informatie kunt u beheren in tabellen, deze informatie kunt u vervolgens middels een dropdown lijst eenvoudig selecteren (sneller en minder kans op fouten/datavervuiling)
KPI’s
Aanmaken van standaard KPI’s (Key Performance Indicatoren)
Per overeenkomst de doelwaarde, periode en gerealiseerde waarde
Flexibele data velden en templates
Naast de standaard velden kunt u, afhankelijk van de eisen/wensen van uw organisatie, zelf data velden (tekst, datum, getal, waarde en dropdown-lijst) aanmaken zodat u deze gegevens per overeenkomst kunt beheren. U kunt ook zelf templates maken om te bepalen welke overeenkomst-velden moeten worden getoond.
Goedkeuring
Per overeenkomst Goedkeuring Workflow aanmaken en uitvoeren Voortgang monitoren
Historie van de goedkeuringen bewaren
Documenten / bijlagen
Per overeenkomst kunt u alle denkbare documenten uploaden en toevoegen. In de praktijk zien we dat dit veelal ingescande/getekende overeenkomsten zijn maar u kunt ook Excel, Word of andere bestanden uploaden
Historie
De belangrijkste aanpassingen aan de overeenkomsten worden door 2Agree bijgehouden en kunnen worden geraadpleegd.
Help
Uitgebreide gebruikers handleiding
Mogelijkheid om vragen te stellen aan de helpdesk Korte instructie filmpjes
Talen
Nederlands, Engels, Xxxxx, Xxxxx en Spaans Schermen, helpteksten en email-alerts Iedere gebruiker werkt in zijn/haar eigen taal
Starten met 2Agree
Het in gebruik nemen / configureren van 2Agree is erg eenvoudig. Software installatie is niet nodig gezien het een cloud oplossing betreft, en met de configuratie handleiding kunt u 2Agree in een handomdraai inrichten aan de hand van uw eigen voorkeuren.
Data migratie naar 2Agree
2Agree heeft standaard mogelijkheden om uw bestaande contract Informatie uit Excel en/of een database naar 2Agree te migreren. Op deze manier kunt u een vliegende start maken met 2Agree.
Een korte impressie
Overeenkomstoverzicht
Na het inloggen zicht op de belangrijkste informatie
Dashboard – een handig totaaloverzicht van alle overeenkomsten
Email-notificatie, de wijze waarop 2Agree de gebruikers informeert
Notificatie
Taak Jaarlijkse contract review datum
Status Lopend
Taak verzonden aan xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx, xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx
Startdatum taak 1-dec-2017
Voortgangscontrole op 14-dec-2017
Taak gereed voor 1-jan-2017
Herinnering 14-jan-2017
Taak voor charly.xxxxx
Overeenkomst
Overeenkomst Meer jarenovereenkomst voor pallets
Hoofdgroep Verpakkingsmaterialen
Subgroep Pallets
Bedrijfsonderdeel Magazijn Nijmegen
Overeenkomstbeheerder Xxxxxx Xxxxx
Contractpartij Puderbach Paletten GmbH
Status Definitief
Startdatum 12-feb-2012
Einddatum 31-maart-2018
Opzegtermijn 30 dagen
Deadline (einddatum -/- opzegtermijn) 1-maart-2018